Dirección Desconcentrada

Cajamarca

"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

ACTA DE ASISTENCIA TÉCNICA EDAN N° -2022/DDI CAJAMARCA

1. FECHA Y HORA:

HORA DE HORA DE
FECHA: 30/10/2023 08:30 HRS 11:30 HRS
INICIO: TERMINO:

2. RESPONSABLES:

ENTIDAD ASISTIDA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN

FUNCIONARIO
RUBEN PALACIOS CHUQUIRUNA
RESPONSABLE
CARGO JEFE DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL

ENTIDAD QUE INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - DIRECCION

ASISTE DESCONCENTRADA CAJAMARCA
FUNCIONARIO
RESPONSABLE LUIS ALBERTO CORREA CHUQUIRUNA

CARGO ESPECIALISTA GRD

ENTIDAD QUE INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - DIRECCION

ASISTE DESCONCENTRADA CAJAMARCA
FUNCIONARIO
RESPONSABLE ROSA VILLACRES REYES

CARGO ESPECIALISTA GRD

3. MEDIOS DE LA ASISTENCIA TÉCNICA:

PRESENCIAL VIRTUAL TELÉFONO

X FIJO/CELULA
R
INSTALACIÓN: ZOOM
Ambiente de la GOOGLE meet
Municipalidad Distrital de Microsoft teams
San Juan

4. CONTENIDO DEL TEMA DESARROLLADO:

ACTIVIDAD OPERATIVA 01 “PREPARACION DE CAPACIDADES

ACTIVIDAD OPERATIVA
DE MANERA INTEGRAL A LA ENTIDAD DE RESPUESTA”
ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA CORRECTA FORMULACIÓN
TAREA OPERATIVA
DE LA EDAN
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TEMAS DESARROLLADOS
ACUERDOS (ACCIONES Y COMPROMISOS)
 Breve resumen de la Ley Nº 29664, Ley que crea el SINAGERD.
 Etapas de recojo de información; EDAN PERÚ - Evaluación
Rápida, Empadronamiento Familiar y Medios de Vida y
Preliminar.
 Realizaran un correcto llenado de los formularios EDAN-
PERU para un real levantamiento de la información cuando
se suscite la emergencia.
 Explicación del formulario 1: Evaluación Rápida donde se les
preciso, cuando el personal que levantara la información en
campo, tener presen ente los limites, así como observar y
detallar cantidad de personas afectadas o dignificadas
 De igual manera se procedió con el formulario 2A:
Empadronamiento familiar, donde se precisó luego del
levantamiento de la Evaluación rápida, se procederá a
empadronar a las familias afectadas o damnificadas para
poder brindarle la ayuda humanitaria.
 Se precisó que solo cuando en el formulario 2A:
Empadronamiento familiar fue afectado su medio de vida,
llenara el formulario 2B: Empadronamiento de medios de
vida.

1. Durante la asistencia técnica se precisó que es importante la correcta formulación de la EDAN, ya

que permite conocer la información real en una situación de emergencia o desastre para la toma de
decisiones de las autoridades correspondientes.

2. Se recomienda que la Oficina de Defensa Civil disponga de un equipo EDAN para poder,
en caso de emergencia levantar la información en el tiempo establecido.
3. Como parte del acuerdo tomado, el funcionario responsable de la oficina de GRD de la
municipalidad de San Juan, se comprometió a llenar los formatos de la EDAN con datos reales,
registrando información general de la población afectada según los daños causados en aspectos de
salud, infraestructura, servicios básicos, educación, vivienda, agropecuaria y población,
permitiendo determinar la gravedad de los efectos para la evaluación de necesidades, a fin de dar
una correcta y adecuada atención de ayuda humanitaria a la población damnificada o afectada.
4. Asimismo, se le hizo conocer que en caso de ingresar información falsa en este formulario EDAN
PERÚ, serán sancionados de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 20 de la Ley N° 29664 y el
Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General,
aprobado por Decreto Supremo Nº 0006-2017-JUS.
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5. EN SEÑAL DE CONFORMIDAD FIRMAN LAS AUTORIDADES Y/O FUNCIONARIOS PRESENTES

ENCONTRÁNDOSE SUJETOS A LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO

PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN

N° NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA

1 JUAN ALBERTO NEYRA UGAS ALCALDE DISTRITAL

2 JUAN CARLOS ALIAGA CABRERA GERENTE MUNICIPAL

RUBEN PALACIOS CHUQUIRUNA JEFE DE LA OFICINA

3
DE DEFENSA CIVIL

ASISTENTE DE LA
4 OLIVIA KEYLA GUTIERREZ OCAS OFICINA DE DEFENSA
CIVIL
PERSONAL DE LA DDI - CAJAMARCA
FIRMA
N° NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

ESPECIALISTA EN
1 LUIS ALBERTO CORREA CHUQUIRUNA
GRD

ESPECIALISTA EN
2 ROSA VILLACREZ REYES
GRD