Anexo Tleg 09910953811001664587047

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN
LAS DEPENDENCIAS DE LA POLICÍA
NACIONAL DEL ECUADOR
Quito, 04 de Agosto de 2021

COMANDO GENERAL
DEPARTAMENTO DE CONTROL GENERAL DE GESTION DOCUMENTAL Y
ARCHIVO
GUÍA PARA LA ELABORACION DE
DOCUMENTOS AD MINISTRATIVOS EN LAS Página 2 de 28
DEPENDENCIAS DE LA POLICIA NAC IONAL
DEL ECUADOR
FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

Nombre / Cargo Firma Fecha
Sgos. Nilo Javier Acosta Pusdá /

Analista de Gestión Documental
y Archivo
Sgos. Marco Patricio Molina

Lanchi/ Analista de Gestión
Documental y Archivo
Sgos. Karen Lisette Quiñónez

Cuero / Analista de Gestión
Elaborado por:
Cbop. Edwin Fabián Terán Morán /
Analista de Gestión Documental
y Archivo
Cbop. Angel Giovanny Tinoco

Pacha / Analista de Gestión
Cbop. Franklin Vinicio Quinatoa

Chizaiza / Analista de Gestión
Tcnl. Olga Beatriz Benavides

Cueva / Secretaria General de
Policía
Revisado por:
Mayr. Daniela Bernarda Tobar
Quevedo / Jefe Dpto. de Control
General de Gestión Documental
y Archivo
GraI. Tannya Gioconda Varela

Aprobado por: Coronel / Comandante General
de la P.N.
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GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN

LAS DEPENDENCIAS DE LA POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR
1. INTRODUCCIÓN
Dada la necesidad de contar con una guía donde se establezcan las pautas para
unificar la redacción de los principales tipos de documentos administrativos,
utilizados en las diversas gestiones y trámites que se realizan en la institución
policial, se elaboró el presente documento con la finalidad de apoyar al proceso
administrativo para una eficiente elaboración de la correspondencia interna y
externa, aplicando normas que establecen la correcta gestión en la administración
pública.
2. NORMATIVA LEGAL
2.1. CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR
Art. 227.- La administración pública constituye un servicio a la colectividad que

se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía,
desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación,
transparencia y evaluación.
2.2. CÓDIGO ORGÁNICO ADMINISTRATIVO
Art. 4.- Principio de eficiencia. Las actuaciones administrativas aplicarán las

medidas que faciliten el ejercicio de los derechos de las personas. Se
prohíben las dilaciones o retardos injustificados y la exigencia de requisitos
puramente formales.
Art. 120.- Acto de simple administración. Acto de simple administración es

toda declaración unilateral de voluntad, interna o entre órganos de la
administración, efectuada en ejercicio de la función administrativa que produce
efectos jurídicos individuales y de forma indirecta.
Art. 121.- Instrucción, orden de servicio o sumilla. Los órganos administrativos

pueden dirigir las actividades de sus órganos jerárquicamente dependientes a
través de una instrucción, orden de servicio o sumilla claras, precisas y
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puestas en conocimiento de la persona destinataria. Pueden constar insertas

en el mismo documento al que se refieren o por separado. Para su
instrumentación se puede emplear cualquier mecanismo tecnológico. Su
incumplimiento no afecta la validez del acto, independientemente de la
responsabilidad disciplinaria de la o el servidor público.
Art. 122.- Dictamen e informe. El dictamen y el informe aportan elementos de

opinión o juicio, para la formación de la voluntad administrativa. Cuando el
acto administrativo requiere fundarse en dictámenes o informes, en estos
estará expresamente previsto el ordenamiento jurídico, como parte del
procedimiento. Únicamente con expresa habilitación del ordenamiento jurídico,
un órgano administrativo puede requerir dictámenes o informes dentro de los
procedimientos administrativos.
Art. 123.- Alcance del dictamen o informe. El dictamen o informe se referirá a

los aspectos objeto de la consulta o del requerimiento; a las materias objeto de
la competencia del órgano emisor y a los aspectos que incumben a la
profesión, arte u oficio, de los servidores públicos que lo suscriben.
Art. 124.- Contenido del dictamen o informe. El dictamen o informe contendrá:

1. La determinación sucinta del asunto que se trate. 2. El fundamento. 3. Los
anexos necesarios. Los dictámenes contendrán, además, de forma
inequívoca, la conclusión, pronunciamiento o recomendación.
2.3. DECRETO EJECUTIVO No. 085, Los Lineamientos para la brevedad y

eficiencia en la realización de Informes, Dictámenes y otros Actos de Simple
Administración
Articulo 1.- Brevedad y concreción en los documentos escritos. - Sin

perjuicio del estricto cumplimiento del deber y garantía constitucional de
motivación, las entidades públicas que formen parte de la Administración
Pública Central, Institucional y Dependiente de la Función Ejecutiva
cumplirán con los siguientes lineamientos para la concreción y eficiencia de
todo tipo de informe, dictamen o acto de simple administración escrito en
general:
1. Fijarán los puntos relevantes de su contenido en párrafos cortos y

concisos;
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2. Expresarán sus conclusiones con claridad y precisión;

3. Cuando sea necesario referirse a informes o criterios de otras
dependencias u organismos que se remitan como anexos al documento
principal, no será obligatorio transcribir total ni parcialmente el texto
adjunto; bastará una referencia descriptiva de sus elementos,
conclusiones o argumentos principales;
4. Sin perjuicio de la precisión técnica de las palabras o conceptos de una
ciencia o arte, se preferirá la utilización de frases cortas y expresivas,
aun si son de carácter coloquial;
5. Evitarán el uso de formulismos que por una reiterada utilización se han
incorporado repetitiva e innecesariamente en los documentos oficiales,
pero que no aportan contenido significativo al mismo. La mayoría de
estas frases pueden ser reemplazadas con oraciones más concretas o
simplemente eliminadas;
6. No todo asunto requiere ser tratado en una reunión. En el caso de
directrices e instrucciones directas que pueden ser emitidas por medio de
un oficio, correo electrónico o sumilla, se preferirán estas; y,
7. La motivación del acto se referirá únicamente a normas constitucionales,
legales o reglamentarias que tengan directa relación con el asunto
materia del informe o dictamen y, en todo caso, se evitará la cita de
normas o disposiciones que tengan una relación tangencial o indirecta
con el asunto.
2.4. NORMA TÉCNICA ECUATORIANA NTE INEN 2410:2013
Documentación. Elaboración de Oficios, Oficios Circulares, Memorandos,

Memorandos Circulares y Circulares. Requisitos
2.5. MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL DE LA POLICÍA NACIONAL
Hoja membretada
Esta hoja servirá para unificar la identificación de documentos institucionales,

teniendo una connotación oficial.
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2.6. INSTRUCTIVO PARA USO DE SISTEMA QUIPUX EN ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA
Art. 5.- Codificación y formato de los documentos. - Los documentos

tendrán un código único o identificador asignado por el sistema, formado de
la siguiente manera:
a) Los memorandos:
1. Siglas de la institución y área
2. Año en curso.
3. Secuencial.
4. Tipo del documento (M);
b) Los oficios:
1. Siglas de la institución y área.
2. Año en curso.
3. Secuencial.
4. Tipo del documento (O); y,
c) Las circulares:
1. Siglas de la institución y área.
2. Año en curso.
3. Secuencial.
4. Tipo del documento (C).
Estos documentos tendrán un formato predeterminado para el encabezado,

pie de página, imagen institucional y demás información que se considere
pertinente.
La codificación y formato de los documentos pueden ser configurados por el

Administrador institucional en cada institución.
Nota: Artículo reformado por Acuerdo Ministerial No. 781, publicado en

Registro Oficial 500 de 27 de Julio del 2011.
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3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Acrónimo. - Abreviatura conformada por diferentes letras iniciales y no iniciales

de una razón social.
Acta de reunión. - Documento que se redacta para dejar constancia de lo
hablado, acordado o decidido durante una reunión, con la finalidad de que quede
por escrito todo lo detallado anteriormente para poder consultarlo en el futuro si es
necesario, además sirve para recordar las tareas asignadas a cada miembro de la
reunión.
Anexo. - Textos y elementos que acompañan a los documentos.
Asunto. - Síntesis del contenido del texto.
Código de referencia. - Conjunto de letras y números que identifican al
documento.
Despedida. - Palabra o frase final de cortesía.
Destinatario. - Organización, persona natural o jurídica a quien se remite el
documento.
Firma. - Nombre y apellido, o título, que una persona escribe de su propia mano
en un documento, para darle autenticidad o para expresar que aprueba su
contenido.
Informe. - Documento que tiene como fin poder comunicar un conjunto de
información recogida, hechos verificados y previamente analizados por su autor,
según determinados criterios, aportando respuestas y datos relevantes para la
toma de decisiones en una institución o entidad.
Líneas especiales. - Información de referencias, anexos, copias e iniciales de
identificación de las personas que participan en la elaboración del documento.
Memorando. - Comunicación escrita codificada, de carácter interno, de
autoridades superiores a inferiores y viceversa.
Oficio. - Comunicación escrita codificada, de carácter externo, que se utiliza en
las relaciones entre organismos nacionales e internacionales, organizaciones,
entidades y personas naturales o jurídicas.
Sigla. - Abreviatura conformada por la letra inicial de cada palabra de los
nombres propios de personas, entidades, unidades de gestión, etcétera.
Telegrama. - Documento que permite informar con inmediatez, sobre un tema de
interés general a varios destinatarios.
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4. LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVOS
Los documentos administrativos son el resultado de la actividad administrativa que

llevan a cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones y
competencias que le encomiendan las normas.
En la presente guía se tomará en consideración la siguiente clasificación:
TIPO CONCEPTO DOCUMENTO

Documentos de Comunican la existencia de hechos o Oficios
Transmisión actos a otras personas, órganos o Memorandos
entidades. Telegramas
Documentos de Su finalidad es proporcionar a los
Juicio órganos administrativos asesoramiento,
datos, valoraciones y opiniones Informes
necesarios para la toma de decisiones.
Documentos de Contienen una declaración de
Constancia conocimiento de un órgano Actas
administrativo, persona o entidad pública
o privada, cuya finalidad es la
acreditación de actos, hechos o efectos.
4.1. Documentos de Transmisión
a) Oficios y Oficios Circulares
1. Para efectos de diagramación, se realizará conforme lo establecido en

el Manual de Identidad Visual de la Policía Nacional, con las
características de membrete detalladas para unificar la identificación de
documentos institucionales.
2. El cuerpo de texto se escribirá con la tipografía Arial, tamaño 12,

interlineado 1.15, justificado.
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3. El contenido del documento, deberá realizarse conforme lo establecido

en la Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN 2410:2013
“Documentación. Elaboración de Oficios, Oficios Circulares,
Memorandos, Memorandos Circulares y Circulares. Requisitos.”,
debiendo hacer constar los siguientes datos:
✓ Al margen derecho con negrillas, a dos interlineas del membrete,

se escribirá el tipo de documento, seguido por la abreviatura Nro.
y el código de referencia: el cual debe ser único para toda la
entidad, formados por las siglas o el acrónimo de la institución,
seguido por las siglas o el acrónimo de la unidad administrativa,
unidad de gestión u oficina que elabora el documento, el año de
gestión (cuatro dígitos), el número secuencial institucional
iniciando desde 1 y anteponiendo los ceros necesarios con la
finalidad de que conste de cuatro dígitos, por cada año y un
acrónimo o sigla de oficio (O) u oficio circular (OC) según sea el
caso, elementos que deberán ir separados por guiones.
Ejemplo:
Oficio Nro. PN-CG-DCGGDA-2021-0328-O
Oficio Nro. PN-CG-DCGGDA-2021-0328-OC
✓ El lugar y la fecha, debajo a una interlinea del código de

referencia: nombre de la ciudad de origen, seguido de una coma;
el día (con números arábigos completado a dos dígitos, del 1 al 9
se antepone el cero), mes (en letras minúsculas) y año (números
arábigos), datos que irán separados con la preposición “de”,
información que irá ubicada al margen derecho con negrillas.
Ejemplo:
Quito, 01 de diciembre de 2020
✓ Al margen izquierdo, se escribe el asunto del documento, a dos

interlíneas, de forma precisa, es decir, el tema concreto que
motiva el documento, precedido de la palabra “Asunto” en
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negrillas, el cual tendrá como máximo una extensión de doce (12)

palabras, escrito con letra mayúscula sostenida.
Ejemplo:
Asunto: RESULTADOS DEL OPERATIVO ANTIDELINCUENCIAL

EN EL DISTRITO EUGENIO ESPEJO.
✓ El destinatario se escribirá a tres interlíneas del asunto, debe

contener el tratamiento y/o título, nombre de la persona a quien va
dirigido, de preferencia se escribe los dos apellidos, cuando el
destinatario es un funcionario policial, se escribirá el grado
abreviado previo al nombre, seguido se escribe el cargo que
ocupa el destinatario en negrilla, con mayúscula la primera letra y
el resto en minúscula, en caso de funcionarios encargados o
subrogantes se aumentará la palabra completa, se escribirá en la
siguiente línea el nombre de la institución o empresa en
mayúscula sostenida y negrillas; finalmente se ubicará el lugar, si
es dentro de la misma localidad se escribe el nombre local o
sustantivo común; si se trata de un funcionario público el lugar se
reemplazará por “En su Despacho”, “Ciudad” o “Presente”.
Ejemplo destinatario institucional:
Señor
Crnl. Pedro José Marín Chávez
Comandante de la Zona No. 1
POLICIA NACIONAL
En su Despacho
Ejemplo destinatario entidad pública civil:
Señora
María Victoria Olmedo Gómez
Contadora General
MINISTERIO DE FINANZAS
En su Despacho
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Ejemplo destinatario entidad privada/ particular:
Señor Ingeniero
José Ochoa Granado
Director Ejecutivo
MEGA TRAVELL
Quito, Pichincha
✓ El saludo de cortesía se escribirá a dos Interlíneas del

destinatario, para documentos institucionales deberá dirigirse con
el grado del destinatario; para documentos dirigidos a
destinatarios de entidades públicas, privadas y/o particulares, se
utilizará el tratamiento y cargo o alguna frase de cortesía común.
Ejemplo documento institucional:
• Mi General:
• Señora Capitán:
Ejemplo documento entidad pública, privada y/o particular:
• Señora Ministra:
• De mi consideración:
✓ El texto del documento se escribirá a una interlínea del saludo de

cortesía, mismo que puede ocupar varias páginas, debe cumplir
con los lineamientos establecidos en el Decreto Ejecutivo No. 85,
que en su artículo 1, dispone la brevedad y concreción en los
documentos escritos, redactado en forma clara, breve y directa;
siempre que se derive de otro trámite debe hacerse referencia al
número y fecha del último documento o disposición recibida e
indicar claramente el requerimiento.
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Ejemplo:
…Reciba un cordial y atento saludo, en referencia al Oficio No.

PN-UNPM-2021-0523-O, de fecha 27 de junio de 2021,
relacionado con la solicitud de capacitación en temas de redacción
para los funcionarios del Departamento de Apoyo Operativo de la
Unidad de Policía Montada, informo a usted que se ha coordinado
mencionada capacitación con la Contraloría General del Estado;
en tal virtud, solicito se digne remitir el listado de los
servidores policiales que participarán en dicho evento…
✓ La despedida, se escribirá a una interlínea después del contenido,

debe incluir una frase de cortesía para concluir la redacción del
texto, seguido se escribirá la palabra Atentamente y a renglón
seguido y con negrillas el lema institucional.
Ejemplo:
Hago propicia la ocasión para expresar mi sentimiento de

consideración y estima.
Atentamente,
VALOR, DISCIPLINA Y LEALTAD
✓ En los datos del firmante se escribirán nombres y apellidos con la

primera letra de cada nombre en mayúscula y el resto en letras
minúsculas; el grado en la línea siguiente, con la primera letra en
mayúscula y el resto en minúsculas; finalmente el cargo en la línea
siguiente, con negrilla y mayúscula sostenida, deberá ubicarse a
cuatro interlíneas después de la despedida.
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Ejemplo:
Juan José Gordón Iza

General de Distrito
DIRECTOR NACIONAL DE EDUCACIÓN DE LA POLICIA
NACIONAL
María Estela Gómez Páez

Mayor de Policía
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO OPERATIVO,
SUBROGANTE
✓ Las líneas especiales, se escribirán a una interlínea de los datos

del firmante, con tipografía tamaño de letra diez (10), en caso de
ser varios elementos se enlistarán con guiones, literales o
numerales; en las líneas especiales se colocarán referencias y
anexos.
Ejemplo:
Referencias:
- Oficio Nro. PN-CG-QX-2021-0989-OF
Anexos:
- Informe Nro. PN-CG-DCGGDA-2021-030-INF
✓ Identificación del responsable y el transcriptor, la cual deberá ir a

dos interlíneas del firmante o de las líneas especiales en caso de
haberlas, escrita en letras mayúsculas la letra inicial del nombre y
apellido del firmante, que es responsable del contenido del texto y
separado con una barra inclinada, se escribirán con letras
minúsculas la inicial del nombre y el apellido completo de la
persona que transcribió el documento.
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Ejemplo:
NJAP/c Sánchez
b) Memorandos y Memorandos Circulares
1. Para la diagramación, se realizará conforme lo establecido en el Manual

de Identidad Visual de la Policía Nacional, con las características de
membrete detalladas para unificar la identificación de documentos
institucionales.


debiendo hacer constar los siguientes datos:

se escribirá el tipo de documento seguido por la abreviatura Nro. y
el código de referencia: el cual debe ser único para toda la
acrónimo o sigla de memorando (M) o memorando circular (MC)
según sea el caso, elementos que deberán ir separados por
guiones.
Ejemplo:
Memorando Nro. PN-CG-DCGGDA-2021-0310-M
Memorando Nro. PN-CG-DCGGDA-2021-0310-MC
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arábigos), datos que irán separados con la preposición “de”,
ubicada al margen derecho con negrillas.
Ejemplo:
✓ Al margen izquierdo, se escribe los datos del destinatario

anteponiendo en negrilla la palabra “PARA”, a tres interlíneas de
la fecha, se dirige en forma personalizada, en caso de que sean
varios destinatarios se los listará uno debajo del otro; se escribirá
el grado abreviado previo al nombre y apellido, con mayúscula la
primera letra y el resto con letra minúscula, seguido se escribirá el
cargo con negrillas, con mayúscula la primera letra y minúscula el
resto.
Ejemplo:
PARA: Cptn. Juan Pablo Rea Coral

Jefe del Departamento de Soporte Operativo
✓ Se ubicará al margen izquierdo, a una interlínea del destinatario, el

vocablo “ASUNTO”, en letra mayúscula sostenida y negrillas,
donde se anotará la síntesis del documento, en letra mayúscula
sostenida.
Ejemplo:
ASUNTO: REUNIÓN DE TRABAJO

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✓ El texto del documento, se escribirá a dos interlíneas del asunto,

no utiliza saludo de cortesía; cumpliendo con los lineamientos
establecidos en el Decreto Ejecutivo Nro. 85, que en su artículo 1,
dispone la brevedad y concreción en los documentos escritos,
redactado en forma clara, breve y directa; siempre que se derive
de otro trámite debe hacerse referencia al número y fecha del
último documento recibido e indicar claramente el requerimiento
o disposición.
Ejemplo:
…Para su conocimiento y cumplimiento adjunto al presente el

Telegrama Nro. 2021-05886-SECDIF-DSOP-DNATH-PN, de fecha
05 de febrero de 2021, una vez enterado de su contenido sírvase,
comparecer de acuerdo a la fecha y hora asignada en el
documento adjunto…
✓ No incluye despedida ni frase de cortesía, y el lema o eslogan se

utilizará de la misma forma que en la elaboración de oficios.
Ejemplo:
Atentamente,
✓ Los datos del firmante, las líneas especiales y la identificación del

responsable y el transcriptor, se escribirán utilizando los mismos
lineamientos que en los oficios.
Ejemplo:
Marco Julio Pérez Solís

Capitán de Policía
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
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c) Telegramas
1. Para la diagramación, se realizará conforme lo establecido en el Manual

de Identidad Visual de la Policía Nacional, con las características de
membrete detalladas para unificar la identificación de documentos
institucionales.


tomando en consideración que el telegrama cumple la misma función
que un oficio circular, es decir, informar sobre un tema de interés
general dentro de la institución policial; en el cual se hará constar los
siguientes datos:

se escribirá el tipo de documento seguido por la abreviatura Nro. y
el código de referencia: el cual debe ser único para toda la
acrónimo o sigla de telegrama (T), elementos que deberán ir
separados por guiones.
Ejemplo:
Telegrama Nro. PN-DNATH-DEIN-2021-0289-T

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arábigos) datos que irán separados con la preposición “de”, dato
que se escribirá al margen derecho en negrillas.
Ejemplo:
✓ Al margen izquierdo se escribirá el tratamiento y nombre completo

de las dependencias a donde está destinado el documento, en
letra mayúscula sostenida y en negrilla, separados por guiones, a
tres interlíneas de la fecha.
Ejemplo:
SEÑORES: COMANDO GENERAL, SUBCOMANDO GENERAL,

INSPECTORÍA GENERAL, DIRECCIONES GENERALES,
DIRECCIONES NACIONALES, COMANDANTES ZONALES,
COMANDANTES SUBZONALES, DIRECTORES DE
ESCUELAS.
✓ El texto del documento, se escribirá a dos interlíneas del

destinatario, no utiliza saludo de cortesía; cumpliendo con los
lineamientos establecidos en el Decreto Ejecutivo No. 85, que en
su artículo 1, dispone la brevedad y concreción en los documentos
escritos, redactado en forma clara, breve y directa; siempre que se
derive de otro trámite debe hacerse referencia al número y fecha
del último documento recibido e indicar claramente el
requerimiento o disposición.
Ejemplo:
…Con un cordial saludo, adjunto el Oficio Nro. PN-CG-2021-8249-

O, de fecha 15 de mayo de 2021, firmado electrónicamente por mi
Comandante General, relacionado con la Planificación para las
evaluaciones físicas a los servidores policiales a nivel nacional,
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respetuosamente me permito solicitar se difunda el contenido de

la documentación anexa para conocimiento y cumplimiento
de los servidores policiales de la unidad bajo su mando…
✓ Los datos del firmante, las líneas especiales y la identificación del

responsable y el transcriptor, se escribirán utilizando los mismos
lineamientos que en los oficios.
4.2. Documentos de Juicio
a) Informes
En su elaboración se considerará lo siguiente:
1. Para su diagramación se tomarán en cuenta las siguientes

generalidades:
✓ Se realizará conforme lo establecido en el Manual de Identidad

Visual de la Policía Nacional, con las características de membrete
detalladas para unificar la identificación de documentos
institucionales, teniendo una connotación oficial.
✓ El cuerpo de texto se escribirá con la tipografía Arial, tamaño 12,

2. El contenido o descripción del informe, deberá contener los siguientes

datos:
✓ En el campo “CODIGO”, se escribirá el tipo de documento seguido

de la abreviatura Nro. y el código de referencia: el cual debe ser
único para toda la entidad, formados por las siglas o el acrónimo
de la institución, seguido por las siglas o el acrónimo de la unidad
administrativa, unidad de gestión u oficina que elabora el
documento, el año de gestión (cuatro dígitos), el número
secuencial institucional iniciando desde 1 y anteponiendo los ceros
necesarios con la finalidad de que conste de cuatro dígitos, por
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cada año y un acrónimo de informe (INF), elementos que deberán

ir separados por guiones.
Ejemplo:
Informe Nro. PN-CG-DCGGDA-2021-0103-INF
✓ En el campo “FECHA”, se escribirá el lugar y la fecha de la

siguiente manera: nombre de la ciudad de origen, seguido de una
coma; el día (con números arábigos completado a dos dígitos, del
1 al 9 se antepone el cero), mes (en letras minúsculas) y año
(números arábigos) datos que irán separados con la preposición
“de”.
Ejemplo:
Quito, 01 de octubre de 2021
✓ En el ítem “ASUNTO” se describirá el tipo de informe según la

gestión realizada, el cual tendrá como máximo una extensión de
doce (12) palabras, escrito con letra mayúscula sostenida.
Ejemplo:
ASUNTO: SOLICITUD DE MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS

DE LA SUBZONA PICHINCHA.
✓ En el ítem “PARA”, se dirige en forma personalizada, en caso de

que sean varios destinatarios se los listará uno debajo del otro,
detallando nombres completos, grado y cargo.
Ejemplo:
PARA: Darwin Patricio Mieles Paredes

General de Distrito
COMANDANTE DE LA ZONA No. 2
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✓ Para los ítems del contenido del informe se utilizarán números

romanos.
Ejemplo:
I. ANTECEDENTES
II. BASE LEGAL
III. TRABAJOS REALIZADOS
✓ En los “ANTECEDENTES”, se escribirán los documentos por

medio de los cuales se dispone realizar el informe, debe hacerse
referencia al número y fecha del último documento o disposición
recibida.
✓ En el ítem de “BASE LEGAL”, se detallará la normativa específica

que sustente la elaboración del informe, describiendo el nombre
de la ley o norma y únicamente el número del artículo que
fundamenta la elaboración del documento.
✓ En el campo de “TRABAJOS REALIZADOS”, constarán todas las

actividades efectuadas, algunos aspectos a considerar pueden
ser: análisis conceptuales, análisis comparativos, metodología
aplicada, empleo de datos estadísticos, entre otros con los que se
pueda sustentar los resultados obtenidos, enlistados con
numerales, literales o viñetas.
Al elaborar cuadros, gráficos u otros, se deberá incluir en la parte
superior del gráfico el nombre del mismo con tamaño de letra 10 y
en la parte inferior izquierda, con letra tamaño 8, la fuente y quien
lo elaboró.
Ejemplo:
PRINCIPIOS Y VALORES DE LA POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR

PRINCIPIOS VALORES
Legalidad Valor
Igualdad Disciplina
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Participación ciudadana Lealtad

Respeto a los derechos humanos Integridad
Eficacia Responsabilidad
Fuente: Manual de Doctrina Policía Comunitaria.
Elaborado por: Sección Capacitación.
✓ En el ítem “CONCLUSIONES”, se deberán recoger los puntos

primordiales de los trabajos realizados, siendo una de las partes
importantes de un informe, enlistados con numerales, literales o
viñetas.
✓ En el ítem “RECOMENDACIONES”, se manifestarán ideas

concisas de acciones futuras, necesarias como resultado directo
de las conclusiones alcanzadas, enlistados con numerales,
literales o viñetas.
✓ En el campo “ANEXOS”, se enlistarán con numerales, literales o

viñetas, todos los documentos que sirvan como apoyo para
ampliar la información presentada, sin que éstos sean parte
indispensable del informe.
✓ En el ítem de firmas de responsabilidad deberán constar los

nombres completos, grado jerárquico, cargo, y firmas de las
personas responsables de la elaboración y revisión del informe,
considerando que el cargo es el único que debe ir en letras
mayúsculas y negrillas.
Ejemplo:
ELABORADO POR: REVISADO POR:
Carlos Andrés Soria Terán Olger Daniel Cherrez Cueva

Sargento Segundo de Policía Mayor de Policía
ANALISTA DE TALENTO HUMANO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO OPERATIVO
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4.3. Documentos de Constancia
a) Actas de Reunión, Asesoramiento y Socialización
Para su elaboración se deberá hacer constar los siguientes datos:
1. Para su diagramación se tomarán en cuenta las siguientes

generalidades:
✓ Se realizará conforme lo establecido en el Manual de Identidad

Visual de la Policía Nacional, con las características de membrete
detalladas para unificar la identificación de documentos
institucionales, teniendo una connotación oficial.
✓ El texto se escribirá con la tipografía Arial, tamaño 12.
2. Dentro de los datos informativos se incluirá:
✓ En el campo de “CODIGO” el tipo de documento seguido de la

abreviatura Nro. y el código de referencia: el cual debe ser único
para toda la entidad, formados por las siglas o el acrónimo de la
institución, seguido por las siglas o el acrónimo de la unidad
administrativa, unidad de gestión u oficina que elabora el
documento, el año de gestión (cuatro dígitos), el número secuencial
institucional iniciando desde 1 y anteponiendo los ceros necesarios
con la finalidad de que conste de cuatro dígitos, por cada año y un
acrónimo de acta (AC), elementos que deberán ir separados por
guiones.
Ejemplo:
Acta Nro. PN-CG-DCGGDA-2021-0023-AC
✓ En el campo “FECHA”, se escribirá el lugar y la fecha de la

siguiente manera: nombre de la ciudad de origen, seguido de una
coma; el día (con números arábigos completado a dos dígitos, del 1
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al 9 se antepone el cero), mes (en letras minúsculas) y año

(números arábigos) datos que irán separados con la preposición
“de”.
Ejemplo:
Quito, 20 de marzo de 2021
✓ Siglas o acrónimo de la unidad o departamento que asiste a la

reunión, asesoramiento o socialización.
✓ Hora de inicio y hora de finalización de la reunión, en formato de 24

horas.
✓ Nombre del líder de la reunión.
✓ La disposición o documento de antecedente para que se ejecute la

reunión.
✓ El tipo de trabajo a realizarse (asesoramiento, reunión de trabajo,

socialización).
3. En el contenido se describe la siguiente información:
✓ Tema de la reunión.
✓ Los compromisos adquiridos, registrando el subtema, el responsable

del cumplimiento, fecha de término para cumplir el compromiso y de
existir se colocará el documento de respaldo.
✓ El resumen del desarrollo de la reunión, recogiendo todos los temas

importantes que vayan surgiendo a lo largo de la reunión.
✓ Fecha de la próxima reunión en caso de existir.
✓ Nómina y firma de asistentes a la reunión.

COMANDO GENERAL
ARCHIVO
DEL ECUADOR
5. GENERALIDADES
5.1. El margen para todos los documentos será conforme lo establecido en la

edición actualizada de las normas APA.
5.2. El texto se redacta en tercera persona, en forma clara, breve y directa,

utilizando tratamiento de usted.
5.3. La redacción de los documentos administrativos debe respetar las reglas de

gramática, sintaxis y ortografía de la Lengua Española.
5.4. Los documentos administrativos no deben presentar errores técnicos,

ortográficos, gramaticales ni de puntuación.
5.5. Para documentos impresos, cuando el texto del documento ocupe más de
una página, el firmante debe rubricar abreviadamente debajo del ultimo
renglón limitando lo escrito en cada página, con la finalidad de proteger la
integridad de la información y la firma del documento.
5.6. Los títulos o subtítulos no deben quedar solos al terminar la hoja.
5.7. Se debe utilizar nombres completos, dos nombres y dos apellidos.
5.8. Todos los documentos ya sean en soporte físico o electrónico, deben

contener la firma correspondiente como aval del trámite realizado.
5.9. El texto del documento debe describir la disposición o el requerimiento

específico, es decir la acción a realizarse de manera clara, misma que
deberá redactarse en letra cursiva y negrillas.
5.10. En caso que el documento sea elaborado para requerir el envío de

información, deberá colocarse un párrafo dentro del contenido del texto, en
el cual se indique números de teléfono o correos electrónicos a los cuales
remitir la información solicitada.
COMANDO GENERAL
ARCHIVO
DEL ECUADOR
5.11. Las siglas o acrónimos a utilizarse serán únicamente las definidas en la

Tabla Descriptiva de Nomenclaturas que estipula la Dirección Nacional de
Administración del Talento Humano según su competencia.
5.12. El código de referencia de los documentos debe ser único para toda la
entidad, formados por las siglas o el acrónimo de la institución, seguido por
las siglas o el acrónimo de la unidad administrativa, unidad productora u
oficina que elabora el documento, el año de gestión (cuatro dígitos), el
número secuencial institucional iniciando desde 1 y anteponiendo los ceros
necesarios con la finalidad de que conste de cuatro dígitos y un acrónimo o
sigla del documento según sea el caso, elementos que deberán ir
separados por guiones, de la siguiente manera:
Código de una Dirección General
Siglas Siglas/ Siglas /acrónimo Año de Número Siglas o

/acrónimo acrónimo unidad gestión secuencial acrónimo
institución unidad productora documento
PN DGIN DAO 2021 0010 OC
Policía Dirección Departamento Año en Número Oficio

Nacional General de de Apoyo curso diez Circular
Investigación Operativo
COMANDO GENERAL
ARCHIVO
DEL ECUADOR
Código de una Dirección Nacional

PN DCP 2021 0280 T

DNPJ
Policía Dirección Nacional Departamento Año en Número Telegrama

Nacional de Investigación de curso
de Compras doscientos
Policía Judicial
Públicas ochenta
Código de un Departamento, Sección, Área o Grupo

PN UNIDH ARCH 2021 1910 O
Policía Unidad Nacional Sección de Año en Número Oficio

Nacional de Investigación Archivo curso Novecientos
de Delitos diez
Hidrocarburiferos
5.13. Todos los documentos en soporte digital o con firma electrónica, deberán
ser nombrados conforme a su código de referencia, comenzando desde la
sigla o acrónimo de la institución policial, por ejemplo, PN-CG-DCGGDA-
COMANDO GENERAL
ARCHIVO
DEL ECUADOR
2021-0103-INF; a fin de observar el número de caracteres para la mejor

búsqueda de la información dentro de un sistema informático y mantener
uniformidad en el registro dentro de la integración de expedientes.
5.14. El asunto se escribirá con letra mayúscula sostenida, no se deberá incluir

códigos de referencia, ni copiar extractos del cuerpo del documento.
5.15. Los documentos que se adjunten como anexos de un trámite en el sistema

de gestión documental Quipux, deben ser descritos con su código de
referencia.
5.16. Para la gestión de documentos dentro de una misma dependencia, se

puede obviar la elaboración de un documento transmisor (oficio o
memorando) para solicitar su trámite, siempre y cuando dicha diligencia no
requiera indispensablemente de un documento de autorización para su
ejecución.
6. ANEXOS
6.1. Modelo Oficio

6.2. Modelo Memorando
6.3. Modelo Telegrama
6.4. Modelo Informe
6.5. Modelo Acta de Reunión, Asesoramiento y Socialización
6.6. Tabla Descriptiva de Nomenclaturas
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
COMANDO GENERAL
Oficio Nro. PN-CG-DAO-2020-0328-O
Quito, 01 de julio de 2020
Asunto: CAPACITACIÓN PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA UNIDAD DE

POLICÍA MONTADA.
Señor
Crnl. Pedro José Marín Chávez
Comandante de la Zona No. 1
POLICIA NACIONAL
En su Despacho
Mi Coronel:
Reciba un cordial y atento saludo, en referencia al Oficio Nro. PN-UNPM-2020-

0523-O, de fecha 27 de junio de 2020, relacionado con la solicitud de
capacitación en temas de redacción para los funcionarios de la Unidad de Policía
Montada, informo a usted que mediante Informe Nro. PN-CG-DAO-2020-030-
INF, se ha coordinado mencionada capacitación con la Contraloría General del
Estado; en tal virtud, solicito se digne remitir el listado de los servidores
policiales que participarán en dicho evento.
Hago propicia la ocasión para expresar mi sentimiento de consideración y

estima.
Atentamente,

Mayor de Policía
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO OPERATIVO
Referencias:
- Oficio Nro. PN-UNPM-2020-0523-O
Dirección: Amazonas N35-115 y Corea

Teléfono: 2447070 Ext: 2002 - 2710
Correo electrónico: recepdoc.comando@policia.gob.ec
COMANDO GENERAL
Anexos:
- Informe Nro. PN-CG-DAO-2020-030-INF
MEGP/c Sánchez

Teléfono: 2447070 Ext: 2002 - 2710
COMANDO GENERAL
Memorando Nro. PN-CG-DAO-2020-0328-M
Quito, 06 de octubre de 2020
PARA: Cptn. Juan Pablo Rea Coral

Jefe del Departamento de Soporte Operativo
ASUNTO: COMPARECENCIA
Para su conocimiento y cumplimiento adjunto al presente el Telegrama Nro.

2021-05886-SECDIF-DSOP-DNATH-PN, de fecha 05 de octubre de 2020, una
vez enterado de su contenido sírvase, comparecer de acuerdo a la fecha y
hora asignada en el documento adjunto.
Atentamente,

Mayor de Policía
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO OPERATIVO
Anexos:
- Telegrama Nro. 2021-05886-SECDIF-DSOP-DNATH-PN
MEGP/c Sánchez

Teléfono: 2447070 Ext: 2002 - 2710
COMANDO GENERAL
Telegrama Nro. PN-DNATH-DIF-2020-0328-T
Quito, 01 de julio de 2020
SEÑORES: COMANDO GENERAL, SUBCOMANDO GENERAL,

INSPECTORÍA GENERAL, DIRECCIONES GENERALES, DIRECCIONES
NACIONALES, COMANDANTES ZONALES, COMANDANTES
SUBZONALES, DIRECTORES DE ESCUELAS
Con un cordial saludo, adjunto el Oficio Nro. PN-CG-2020-8249-O, de fecha 30

de junio de 2021, firmado electrónicamente por mi Comandante General,
relacionado con la Planificación para las evaluaciones físicas a los servidores
policiales a nivel nacional, respetuosamente me permito solicitar se difunda el
contenido de la documentación anexa para conocimiento y cumplimiento
de los servidores policiales de la unidad bajo su mando.
José Carlos Valencia Yépez

General de Distrito
DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACION DE TALENTO HUMANO
Anexos:
- Oficio Nro. PN-CG-2020-8249-O
JCVY/c Sánchez

Teléfono: 2447070 Ext: 2002 - 2710
COMANDO GENERAL
DATOS INFORMATIVOS
CODIGO: Informe Nro. PN-CG-DCGGDA-
ACTIVIDADES REALIZADAS 2020-0103-INF
ASUNTO: DEL LUNES 11 AL DOMINGO
17 DE MAYO DE 2020 FECHA: Quito, 17 de mayo de 2020
PARA: Darwin Patricio Mieles Paredes
General de Distrito
COMANDANTE DE LA ZONA No. 2
I. ANTECEDENTES
Memorando Nro. PN-CG-QX-2020-0412-M, de fecha 08 de enero de 2020, suscrito por el
señor Comandante General de la Policía Nacional, en el cual autoriza el servicio ocasional por
120 días a los servidores policiales, quienes conformarán el equipo metodológico de trabajo
para la implementación de la “REGLA TECNICA NACIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS PÚBLICOS”.
II. BASE LEGAL

LEY / NORMA ARTICULO
Regla Técnica Nacional para la organización y Artículo 15.- Atribuciones de la Dirección
mantenimiento de archivos públicos de Gestión Documental y Archivo o quien
haga sus veces. -
Reglamento para la Gestión documental y Archivo Artículo 7.- Departamento de Control
de la Policía Nacional General de Gestión Documental y Archivo
de la Policía Nacional o quien haga sus
veces. -
III. TRABAJOS REALIZADOS
1. Se realizó una revisión, corrección y ampliación del Plan de Trabajo para el Tratamiento
Técnico de la Documentación de Archivo, propuesto por la señora Cabo Segundo de
Policía Marisela Yánez, encargada del archivo de la UMO, con la finalidad del cumplimiento
de objetivos en la organización de la documentación acumulada desde el año 2000 al
2019.
2. Se dio respuesta al Memorando Nro.- 2020-8312-Z9-DMQ, de fecha 08 de mayo de 2020,

suscrito por el señor Comandante de Policía de la Zona 9 DMQ, relacionado al Informe
2020-003-ARCHIVO-UMO-PN, de fecha 04 de mayo de 2020, suscrito por la señora
encargada de archivo de la UMO, cuyo objetivo es realizar un requerimiento de
infraestructura, mobiliario, equipos y suministros de oficina, para la sección de archivo, a fin
de cumplir con el Plan Piloto, y dar un tratamiento adecuado archivístico a la
documentación.
3. Se realizó el primer borrador del Cuadro General de Clasificación Documental de los

documentos acumulados acorde a los tipos documentales encontrados en los empastados
Teléfono: 2447070 Ext: 2002 - 2710
COMANDO GENERAL
y atados en el archivo de la UMO, con la finalidad de organizar en base a dicho cuadro

elaborado.
4. Se ejecutó diferentes reuniones por medio del ZOOM, a fin aprobar los instrumentos
metodológicos de archivo elaborados y continuar con el trabajo, en vista de la emergencia
sanitaria y la modalidad de teletrabajo y en oficina que realiza el Equipo Multidisciplinario.
5. Se remitió al Comando General con Oficio Nro. PN-DM-CG-QX-2020-0054-O, la Guía para

la Organización de Fondos Documentales Acumulados de las Dependencias Policiales,
elaborada por el Equipo Multidisciplinario para su aprobación y posterior aplicación.
6. Se brindó asesoramiento a personal administrativo de la Dirección Nacional de Asuntos

Internos en lo respecta a la determinación de las series y sub-series documentales de
dicha dirección.
7. Se procedió a dar las respectivas capacitaciones sobre la base legal en materia archivística
y los procesos de gestión documental y archivo que determina la Regla Técnica Nacional
para la Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos a través de la plataforma
ZOOM, al personal administrativo que conforman las unidades productoras de: Distrito de
Policía Quitumbe y la Unidad de Contingencia Fronteriza, acorde a los Parte Policial No.
202005170023119713 y Parte Policial No. 202005171033509614, respectivamente.
IV. CONCLUSIONES
1. Que, los procesos de archivo que se están implementado durante el Plan Piloto en la
Unidad e Mantenimiento del Orden, no son a corto plazo, eso depende de la participación
o colaboración de un buen número de personas responsables para minimizar el tiempo en
el cumplimiento del objetivo principal que es mantener clasificada, organizada,
inventariada y preservada toda la documentación.
2. Que, el Departamento de Control General de Gestión Documental y Archivo, ha mantenido

reuniones virtuales y continuas dedicando asistencias y asesoramiento a diferentes
dependencias policiales, de forma personal y a través de la plataforma ZOOM, con el
objetivo de cumplir con los procesos archivísticos establecidos en la normativa legal
vigente en materia de archivo, estos son: clasificación, ordenación, expurgo, foliación y
descripción documental.
V. RECOMENDACIONES
1. Que, se dé mayor importancia a la gestión documental dentro de la Policía Nacional y se

brinde el apoyo necesario para continuar con la gestión enmendada a este departamento,
ya que es un proceso a largo plazo, con la finalidad de cumplir con las disposiciones de La
Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos y el
Reglamento para la Gestión documental y Archivo de la Policía Nacional.
Teléfono: 2447070 Ext: 2002 - 2710
COMANDO GENERAL
VI. ANEXOS
1. Acta de reuniones.
VII. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

ELABORADO POR REVISADO POR
Carlos Andrés Soria Terán Mario Fernando Torres Reyes

Sargento Segundo de Policía Mayor de Policía
ANALISTA DE GESTION DOCUMENTAL Y JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL
ARCHIVO GENERAL DE GESTION DOCUMENTAL Y
ARCHIVO

Teléfono: 2447070 Ext: 2002 - 2710
TABLA DESCRIPTIVA DE NOMENCLATURAS DE LAS
UNIDADES POLICIALES
Fuente: SIIPNE 3W
COMANDO GENERAL CGEN-

CONSEJO DE GENERALES CSG-
SUBSECRETARIA DE POLICIA SUPOL-
SUBCOMANDO GENERAL SCG-
INSPECTORIA GENERAL IGEN-
DIRECCION NACIONAL DE ASUNTOS INTERNOS DNASI-
DIRECCION NACIONAL DE ASESORIA JURIDICA DNAJU-
DIRECCION NACIONAL DE ANALISIS DE LA INFORMACION DNAIN-

DIRECCION NACIONAL DE COMUNICACION ORGANIZACIONAL Y
ESTRATEGICA DNCOE-
DIRECCION NACIONAL ADMINISTRACION DE TALENTO HUMANO DNATH-

DIRECCION NACIONAL BIENESTAR SOCIAL, SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL DNBSO-
DIRECCION NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA DNCP-
DIRECCION NACIONAL DE EDUCACION DNED-
ACADEMIA DE ESTUDIOS ESTRATEGICOS DE LA POLICIA NACIONAL AEEP-
CENTRO DE CAPACITACION DE LA POLICIA NACIONAL CECPOL-
INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA POLICIA NACIONAL ITSPN-

ESCUELA SUPERIOR DE POLICIA ESP-
ESCUELA DE FORMACION DE POLICIA EFP-
DIRECCION NACIONAL FINANCIERA DNFI-
DIRECCION NACIONAL DE LOGISTICA DNL-
DIRECCION NACIONAL DE PLANIFICACION Y GESTION ESTRATEGICA DNPGE-

DIRECCION NACIONAL DE TECNLOGIAS DE LA INFORMACION Y
COMUNICACION DNTIC-
DIRECCION NACIONAL DE ATENCION INTEGRAL EN SALUD DNAIS-
DIRECCION GENERAL DE SEGURIDAD CIUDADANA Y ORDEN PUBLICO DGSC-
DIRECCION NACIONAL DE OPERACIONES ESPECIALES Y SERVICIOS

ESPECIALIZADOS DNESE-
UNIDAD NACIONALINTERVENCION Y RESCATE UN-GIR-
UNIDAD NACIONALOPERACIONES ESPECIALES UN-GOE-
UNIDAD NACIONALESPECIAL MOVIL ANTIDROGAS UN-GEMA-
UNIDAD NACIONALAEROPOLICIAL UN-AEROP-
UNIDAD NACIONALCANINA UN-CAN-
UNIDAD NACIONALCONTROL DE MANTENIMIENTO DEL ORDEN UN-UMO-
UNIDAD NACIONALPOLICIA MONTADA UN-PMONT-
DIRECCION NACIONAL PREVENTIVA Y COMUNITARIA DNPC-
UNIDAD NACIONALPOLICIA COMUNITARIA Y TURISMO UN-TURISMO-
UNIDAD NACIONALPROTECCION DEL AMBIENTE UN-P. AMB-

UNIDAD NACIONALCONTROL DE SERVICIOS DE SEGURIDAD PRIVADA Y
CONTROL DE ARMAS LETALES Y NO LETALES UN-COSP-
UNIDAD NACIONALPOLICIA DE MIGRACION UN-MIGRA-
DIRECCION NACIONAL DE CONTROL DEL TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL DNCTSV-
UNIDAD NACIONALEDUCACION PARA LA PREVENCION Y SEGURIDAD VIAL UN-EVIAL
DIRECCION NACIONAL DE CONTROL DE FRONTERAS DNCF-
UNIDAD NACIONALCONTROL DE FRONTERA NORTE Y SUR UNCF
DIRECCION NACIONAL DE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL DNCI-

COORDINACIONES GENERALESGESTION DE RIESGOS GRIES-
COORDINACIONES GENERALESEMERGENCIAS DE SEGURIDAD CIUDANA ESC-

COORDINACIONES GENERALESFUERZAS ARMADAS CGFA-
COORDINACIONES GENERALESSEGURIDAD PERIMETRAL DE CENTROS DE
PRIVACION DE LIBERTAD SPEN-
DIRECCION GENERAL DE INVESTIGACION DGIN-

UNIDAD NACIONALACOPIO INDICIOS Y EVIDENCIAS UN-AIEV-
UNIDAD NACIONALPROTECCION A VICTIMAS Y TESTIGOS UN-PVT-
UNIDAD NACIONALTECNICA DE INTERCEPTACION Y ANALISIS DE
TELECOMUNICACIONES UN-TIAT-
UNIDAD NACIONALCIBERDELITO UN-CIBER-
UNIDAD NACIONALLUCHA CONTRA EL CRIMEN ORGANIZADO UN-ULCO-
UNIDAD NACIONALINTERPOL UN-OCNI-
UNIDAD NACIONALRECEPCION DE INFORMACION DE DELITOS UN-RID-
UNIDAD NACIONALREGISTRO Y SISTEMAS ESPECIALIZADOS UN-RSES-
UNIDAD NACIONALDETENCION DE PERSONAS DE ALTA PELIGROCIDAD
REQUERIDAS POR LA LEY UN-DPAP-
UNIDAD NACIONALINVESTIGACION ANTIDELINCUENCIAL UN-IAD-
UNIDAD NACIONALCOMUNIDAD DE POLICIAS AMERIPOL UN-AMERIPOL-
UNIDAD NACIONALDELITOS TRANSNACIONALES UN-IDT-
DIRECCION NACIONAL DE INVESTIGACION DE DELITOS CONTRA LA VIDA,

MUERTES VIOLENTAS, DESAPARICIONES ,SECUESTRO Y EXTORSION DINASED-
UNIDAD NACIONALINVESTIGACION DE PERSONAS DESAPARECIDAS UN-PDESP-

UNIDAD NACIONALMUERTES VIOLENTAS UN-MVIO-
UNIDAD NACIONALANTISECUESTROS Y EXTORSIONES UN-UNASE
DIRECCION NACIONAL DE INVESTIGACION ANTIDROGAS DNA-

UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION ANTIDROGAS CON COORDINACION
EUROPEA UN-IACE
UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION ANTIDROGAS UN-IAN
UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION DE PUERTOS Y AEROPUERTOS UN-IPA
UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION DE SUSTANCIAS QUIMICAS UN-ISQ
UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION CONTRA EL TRAFICO ILICITO PARA EL
CONSUMO INTERNO UN-ICTCI
DIRECCION NACIONAL DE INVESTIGACION DE DELITOS CONTRA LA
CORRUPCION DNDC-
UNIDAD NACIONAL DELITOS CONTRA EL SISTEMA FINANCIERO Y
ECONOMICO UN-DCSFE
UNIDAD NACIONAL DELITOS ADUANEROS Y REGIMEN DE DESARROLLO UN-DARD

UNIDAD NACIONAL DELITO CONTRA LA EFICIENCIA EN LA ADMINISTRACION
PUBLICA UN-DEAP
DIRECCION NACIONAL DE INVESTIGACION CONTRA LA VIOLENCIA DE
GENERO, MUJER, FAMILIA, NINEZ Y ADOLESCENCIA, TRATA DE PERSONAS Y
TRAFICO ILICITO DE MIGRANTES DNIVG-
UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION Y PROTECCION DE NINOS NINAS Y

ADOLESCENTES UN-PNAD-
UNIDAD NACIONAL CONTRA LA VIOLENCIA DE GENERO, MUJER O

MIEMBROS DEL NUCLEO FAMILIAR UN-CVFAM-
UNIDAD NACIONAL CONTRA LA TRATA DE PERSONAS Y TRAFICO ILICITO DE
MIGRANTES UN-ICTTP
UNIDAD NACIONAL CONTRA LA INTEGRIDAD SEXUAL UN-ISEX-
DIRECCION NACIONAL DE INVESTIGACION DE POLICIA JUDICIAL DNPJ-
UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION CON LA FISCALIA GENERAL UN-IFG
UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION DEL DELITO CONTRA EL ABIGEATO UN-ICA

UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION DE DELITOS CONTRA EL AMBIENTE Y
NATURALEZA UN-IDCAN
UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION DE DELITOS CONTRA LA PROPIEDAD UN-BAC
UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION DE DELITOS HIDROCARBURIFEROS UN-IDH

UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION DE DELITOS CONTRA EL DERECHO A LA
CULTURA UN-IDCUL
UNIDAD NACIONAL INVESTIGATICA DE DELITOS DE TENENCIA, PORTE Y

TRAFICO ILICITO DE ARMAS DE FUEGO, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS UN-IDAM
DIRECCION NACIONAL DE INVESTIGACION TECNICO CIENTIFICA POLICIAL DNTCP-

UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION OPERATIVA DE MEDICINA LEGAL UN-MLEG-
UNIDAD NACIONAL INVESTIGACION OPERATIVA DE CRIMINALISTICA UN-CRIM-
UNIDAD NACIONAL INVESTIGATIVA OPERATIVA DE ACCIDENTOLOGIA VIAL UN-AVIAL-
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA DGINT-
UNIDAD NACIONAL ANALISIS Y PRODUCCION DE INTELIGENCIA UN-API-

UNIDAD NACIONAL ADMINISTRACION DE FUENTES HUMANAS UN-AFH-
UNIDAD NACIONAL CIBERINTELIGENCIA UN-CIBERI-
DIRECCION NACIONAL DE INTELIGENCIA POLICIAL DNI-
UNIDAD NACIONAL INTELIGENCIA TRANSNACIONAL UN-ITRAN
UNIDAD NACIONAL INTELIGENCIA DE SEGURIDAD Y ORDEN PUBLICO UN-ISOP-
UNIDAD NACIONAL INTELIGENCIA PENITENCIARIA UN-IPEN

UNIDAD NACIONAL INTELIGENCIA AMBIENTAL UN-IAMB
DIRECCION NACIONAL DE CONTRAINTELIGENCIA DNCO-
UNIDAD NACIONAL SEGURIDAD DE LA INFORMACION E INSTALACIONES UN-SIIN

UNIDAD NACIONAL CONTRAINTELIGENCIA UN-CONIT
DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD Y PROTECCION DNSPR-

UNIDAD NACIONAL PROTECCION UN-PROT
UNIDAD NACIONAL SEGURIDAD DE INSTALACIONES UN-SINS
SERVICIO DE CESANTIA DE LA POLICIA NACIONAL SCPN-
INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL ISSPOL-
INSTITUTO DE ESTUDIOS HISTORICOS DE LA POLICIA NACIONAL INEHP-
FEDERACION DEPORTIVA POLICIAL ECUATORIANA FDPE-

ZONA 1 Z1-
SZ CARCHI SZ CARCHI-
DISTRITO TULCAN D-TULCAN-
DISTRITO MONTUFAR D-MONTUFAR-
DISTRITO ESPEJO D-ESPEJO-
SZ
SZ ESMERALDAS ESMERALDAS-
DISTRITO ESMERALDAS D-ESMERALDAS-
DISTRITO ELOY ALFARO D-ELOY ALFARO-

DISTRITO ATACAMES D-ATACAMES-
DISTRITO QUININDE D-QUININDE-
DISTRITO SAN LORENZO D-SAN LORENZO-

DISTRITO RIO VERDE D-RIO VERDE-
SZ IMBABURA SZ IMBABURA-
D-CIUDAD
DISTRITO CIUDAD BLANCA BLANCA-
D-VALLE
DISTRITO VALLE DEL AMANECER AMANECER-
D-TIERRA DEL
DISTRITO TIERRA DEL SOL SOL-
SZ SUCUMBIOS SZ SUCUMBIOS-
DISTRITO SUCUMBIOS D-SUCUMBIOS
DISTRITO LAGO AGRIO D-LAGO AGRIO
DISTRITO PUTUMAYO D-PUTUMAYO
DISTRITO SHUSHUFINDI D-SHUSHUFINDI
ZONA 2 Z2-
SZ NAPO SZ NAPO-
DISTRITO TENA D-TENA-
DISTRITO EL VALLE DE QUIJOS D-VALLE QUIJOS-

SZ PICHINCHA SZ PICHINCHA-
DISTRITO CAYAMBE D-CAYAMBE-
DISTRITO RUMINAHUI-MEJIA D-RUMINA-MEJIA-
D-
DISTRITO NOROCCIDENTE NOROCCIDENTE-
SZ ORELLANA SZ ORELLANA-
D-JOYA DE LOS
DISTRITO JOYA DE LOS SACHAS SACHAS-
D-ORELLANA
DISTRITO ORELLANA LORETO LORETO-
DISTRITO AGUARICO D-AGUARICO-
ZONA 3 Z3-
SZ
SZ CHIMBORAZO CHIMBORAZO-
DISTRITO RIOBAMBA D-RIOBAMBA-
DISTRITO ALAUSI D-ALAUSI-
DISTRITO PALLATANGA D-PALLATANGA-

DISTRITO COLTA D-COLTA-
DISTRITO GUANO D-GUANO-
SZ COTOPAXI SZ COTOPAXI-
DISTRITO LATACUNGA D-LATACUNGA-

DISTRITO LA MANA D-LA MANA-
DISTRITO PANGUA D-PANGUA-
DISTRITO DANZANTE D-DANZANTE-
DISTRITO SIGCHOS D-SIGCHOS-
DISTRITO SALCEDO D-SALCEDO-
SZ PASTAZA SZ PASTAZA-
DISTRITO PASTAZA D-PASTAZA-
DISTRITO ARAJUNO D-ARAJUNO-
SZ
SZ TUNGURAHUA TUNGURAHUA-
D-AMBATO
DISTRITO AMBATO NORTE NORTE-
DISTRITO AMBATO SUR D-AMBATO SUR-

DISTRITO BANOS D-BANOS-
DISTRITO PATATE D-PATATE-
DISTRITO PILLARO D-PILLARO-
DISTRITO QUERO D-QUERO-
ZONA 4 Z4-
SZ MANABI SZ MANABI-
DISTRITO PORTOVIEJO D-PORTOVIEJO-

DISTRITO MANTA D-MANTA-
DISTRITO JIPIJAPA D-JIPIJAPA-
DISTRITO 24 DE MAYO D-24 MAYO-
DISTRITO EL CARMEN D-EL CARMEN-
D-BOLIVAR
DISTRITO BOLIVAR JUNIN JUNIN-
DISTRITO CHONE D-CHONE-
DISTRITO PICHINCHA D-PICHINCHA-
DISTRITO PAJAN D-PAJAN-
DISTRITO PEDERNALES D-PEDERNALES-

DISTRITO SUCRE D-SUCRE-
DISTRITO ROCAFUERTE D-ROCAFUERTE-

SZ S.D.
SZ SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS TSACHILAS-
D-STO
DISTRITO SANTO DOMINGO ESTE DOMINGO ESTE-
D-STO
DOMINGO
DISTRITO SANTO DOMINGO OESTE OESTE-
DISTRITO LA CONCORDIA D-CONCORDIA-
ZONA 5 Z5-
SZ BOLIVAR SZ BOLIVAR-
DISTRITO GUARANDA D-GUARANDA-
DISTRITO CHILLANES D-CHILLANES-
DISTRITO SAN MIGUEL D-SAN MIGUEL-
DISTRITO SUBTROPICO D-SUBTROPICO-

SZ GUAYAS SZ GUAYAS-
DISTRITO JUJAN SIMON BOLIVAR D-JUJAN-
DISTRITO NARANJAL BALAO D-NARANJAL-
DISTRITO BALZAR D-BALZAR-
D-PEDRO
DISTRITO PEDRO CARBO CARBO-
DISTRITO EMPALME D-EMPALME-
DISTRITO EL TRIUNFO BUCAY D-TRIUNFO-
DISTRITO MILAGRO D-MILAGRO-
DISTRITO NARANJITO MARCELINO MARIDUENA D-NARANJITO-
DISTRITO DAULE D-DAULE-
DISTRITO SALITRE D-SALITRE-
DISTRITO YAGUACHI D-YAGUACHI-
DISTRITO PLAYAS D-PLAYAS-
SZ LOS RIOS SZ LOS RIOS-
DISTRITO BABAHOYO D-BABAHOYO-
DISTRITO PUEBLOVIEJO D-PUEBLOVIEJO-

DISTRITO QUEVEDO D-QUEVEDO-
DISTRITO VENTANAS D-VENTANAS-
DISTRITO VINCES D-VINCES-
DISTRITO BUENA FE D-BUENA FE-
SZ GALAPAGOS SZ GALAPAGOS-
DISTRITO GALAPAGOS D-GALAPAGOS-

SZ SANTA ELENA SZ STA ELENA-
DISTRITO SANTA ELENA D-STA ELENA-
D-LIBERTAD
DISTRITO LIBERTAD SALINAS SALINAS-
ZONA 6 Z6-
SZ AZUAY SZ AZUAY-
D-CUENCA
DISTRITO CUENCA NORTE NORTE-
DISTRITO CUENCA SUR D-CUENCA SUR-

DISTRITO GIRON D-GIRON-
DISTRITO GUALACEO D-GUALACEO-
DISTRITO NABON D-NABON-
DISTRITO PAUTE D-PAUTE-
D-PONCE
DISTRITO PONCE ENRIQUEZ ENRIQUEZ-
DISTRITO SIGSIG D-SIGSIG-
SZ CANAR SZ CANAR-
DISTRITO AZOGUES D-AZOGUES-
DISTRITO CANAR D-CANAR-
DISTRITO LA TRONCAL D-LA TRONCAL-

SZ MORONA SANTIAGO SZ MORONA-
DISTRITO MORONA D-MORONA-
DISTRITO SANGAY D-SANGAY-
DISTRITO CENTRO SUR D-CENTRO SUR-

DISTRITO SUR D-SUR-
DISTRITO TAISHA D-TAISHA-
DISTRITO MENDEZ D-MENDEZ-
ZONA 7 Z7-
SZ EL ORO SZ EL ORO-
DISTRITO PASAJE D-PASAJE-
DISTRITO MACHALA D-MACHALA-
DISTRITO ZARUMA D-ZARUMA-
DISTRITO PINAS D-PINAS-
DISTRITO HUAQUILLAS D-HUAQUILLAS-
DISTRITO SANTA ROSA D-SANTA ROSA-

SZ LOJA SZ LOJA-
DISTRITO LOJA D-LOJA-
DISTRITO CATAMAYO D-CATAMAYO-
DISTRITO CATACOCHA D-CATACOCHA-

DISTRITO SABANILLA D-SABANILLA-
DISTRITO CALVAS D-CALVAS-
DISTRITO ESPINDOLA D-ESPINDOLA-
DISTRITO MACARA D-MACARA-
DISTRITO SARAGURO D-SARAGURO-
DISTRITO ZAPOTILLO D-ZAPOTILLO-
SZ ZAMORA CHINCHIPE SZ ZAMORA-
DISTRITO ZAMORA D-ZAMORA-
DISTRITO PAQUISHA D-PAQUISHA-
DISTRITO CHINCHIPE D-CHINCHIPE-
DISTRITO YANTZAZA D-YANTZAZA-
ZONA 8 Z8-
DMG SZ DMG-
DISTRITO SUR D-SUR DMG-
DISTRITO ESTEROS D-ESTEROS-
D-9 DE
DISTRITO 9 DE OCTUBRE OCTUBRE-
DISTRITO PORTETE D-PORTETE-
DISTRITO MODELO D-MODELO-
DISTRITO FLORIDA D-FLORIDA-
DISTRITO PASCUALES D-PASCUALES-
D-NUEVA
DISTRITO NUEVA PROSPERINA PROSPERINA-
DISTRITO CEIBOS D-CEIBOS-
DISTRITO PROGRESO D-PROGRESO-
D-
DISTRITO SAMBORONDON SAMBORONDON-
DISTRITO DURAN D-DURAN-
ZONA 9 Z9-
DMQ SZ DMQ-
DISTRITO NANEGAL D-NANEGAL-
DISTRITO CALDERON D-CALDERON-
DISTRITO LA DELICIA D-DELICIA-
D-MANUELA
DISTRITO MANUELA SAENZ SAENZ-
D-EUGENIO
DISTRITO EUGENIO ESPEJO ESPEJO-
D-ELOY ALFARO
DISTRITO ELOY ALFARO DMQ-
DISTRITO QUITUMBE D-QUITUMBE-
DISTRITO LOS CHILLOS D-CHILLOS-
DISTRITO TUMBACO D-TUMBACO-

Anexo Tleg 09910953811001664587047

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Anexo Tleg 09910953811001664587047

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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE

Quito, 04 de Agosto de 2021

FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

Sgos. Nilo Javier Acosta Pusdá /

Sgos. Marco Patricio Molina

Sgos. Karen Lisette Quiñónez

Cbop. Angel Giovanny Tinoco

Cbop. Franklin Vinicio Quinatoa

Tcnl. Olga Beatriz Benavides

GraI. Tannya Gioconda Varela

GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN

2.1. CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR

Art. 227.- La administración pública constituye un servicio a la colectividad que

2.2. CÓDIGO ORGÁNICO ADMINISTRATIVO

Art. 4.- Principio de eficiencia. Las actuaciones administrativas aplicarán las

Art. 120.- Acto de simple administración. Acto de simple administración es

Art. 121.- Instrucción, orden de servicio o sumilla. Los órganos administrativos

puestas en conocimiento de la persona destinataria. Pueden constar insertas

Art. 122.- Dictamen e informe. El dictamen y el informe aportan elementos de

Art. 123.- Alcance del dictamen o informe. El dictamen o informe se referirá a

Art. 124.- Contenido del dictamen o informe. El dictamen o informe contendrá:

2.3. DECRETO EJECUTIVO No. 085, Los Lineamientos para la brevedad y

Articulo 1.- Brevedad y concreción en los documentos escritos. - Sin

1. Fijarán los puntos relevantes de su contenido en párrafos cortos y

2. Expresarán sus conclusiones con claridad y precisión;

Documentación. Elaboración de Oficios, Oficios Circulares, Memorandos,

2.5. MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL DE LA POLICÍA NACIONAL

Esta hoja servirá para unificar la identificación de documentos institucionales,

2.6. INSTRUCTIVO PARA USO DE SISTEMA QUIPUX EN ADMINISTRACIÓN

Art. 5.- Codificación y formato de los documentos. - Los documentos

Estos documentos tendrán un formato predeterminado para el encabezado,

La codificación y formato de los documentos pueden ser configurados por el

Nota: Artículo reformado por Acuerdo Ministerial No. 781, publicado en

3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Acrónimo. - Abreviatura conformada por diferentes letras iniciales y no iniciales

4. LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

Los documentos administrativos son el resultado de la actividad administrativa que

TIPO CONCEPTO DOCUMENTO

4.1. Documentos de Transmisión

a) Oficios y Oficios Circulares

1. Para efectos de diagramación, se realizará conforme lo establecido en

2. El cuerpo de texto se escribirá con la tipografía Arial, tamaño 12,

3. El contenido del documento, deberá realizarse conforme lo establecido

✓ Al margen derecho con negrillas, a dos interlineas del membrete,

✓ El lugar y la fecha, debajo a una interlinea del código de

✓ Al margen izquierdo, se escribe el asunto del documento, a dos

negrillas, el cual tendrá como máximo una extensión de doce (12)

Asunto: RESULTADOS DEL OPERATIVO ANTIDELINCUENCIAL

✓ El destinatario se escribirá a tres interlíneas del asunto, debe

Ejemplo destinatario institucional:

Ejemplo destinatario entidad pública civil:

Ejemplo destinatario entidad privada/ particular:

✓ El saludo de cortesía se escribirá a dos Interlíneas del

Ejemplo documento institucional:

Ejemplo documento entidad pública, privada y/o particular:

✓ El texto del documento se escribirá a una interlínea del saludo de

…Reciba un cordial y atento saludo, en referencia al Oficio No.

✓ La despedida, se escribirá a una interlínea después del contenido,

Hago propicia la ocasión para expresar mi sentimiento de

✓ En los datos del firmante se escribirán nombres y apellidos con la

Juan José Gordón Iza

María Estela Gómez Páez