TALLER DE APRENDIZAJE No.

03

NOMBRE:

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA

ORGANIZACIÓN

Control del Documento

Nombre Cargo Dependencia Firma Fecha

Coordinación de Jacrespo1@mi
Autores Juan A Gestión sena.edu.co
Crespo Documental y 03 de
INSTRUCTOR febrero de
Ortegòn de la
2016
Información.

Asesoría Asesor Regional Distrito

Pedagógica Pedagógico Capital
Revisión Asesor Regional Distrito
Pedagógico Capital
Aprobación Antony Subdirector
Triana de Centro
 1. IDENTIFICACIÓN DEL TALLER DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACION: Tecnólogo en Gestión Documental

PROYECTO DE ASOCIADO: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN

DOCUMENTAL EN LA ORGANIZACIÓN

MODALIDAD DE FORMACION: Presencial – Virtual

ACTIVIDAD DEL PROYECTO: Realizar auditoria sobre los procesos técnicos de archivo

Verificar la aplicación de los procedimientos y protocolos para la

RESULTADOS DE microfilmación, digitalización y/o automatización de los
APRENDIZAJE: documentos de archivo, de acuerdo con las tablas de retención y de
valoración documental, la política institucional y la tecnología
disponible.

10 horas
DURACION DE LA ACTIVIDAD:

2. CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

2.1 Introducción

Con el fin de adquirir conocimientos que le permitan asumir su nuevo rol como aprendiz por
competencias laborales y a su vez cumplir con las funciones asignadas en un puesto de
trabajo, es necesario que investigue, analice y desarrolle las siguientes actividades.

2.2 Actividad de Aprendizaje

Competencia: Administrar tecnologías de información como apoyo al sistema integrado de

conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la
tecnología disponible

Instrucciones para el operador de la Microfilmadora, Microfilmar los documentos, procesado

del rollo de microfilmación, revelado, baño fijador, almacenaje, protección y conservación
del microfilme.

2.3 Proceso

Competencia: Administrar tecnologías de información como apoyo al sistema integrado de

conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la
tecnología disponible. Desarrolle el siguiente temario:
 1. Consulte sobre los métodos de microfilmación (Simplex o estándar, duo, dúplex, con
gráficas de cada uno).

2. Consulte sobre las microfilmadoras planetarias, rotativas, de repetición,

duplicadoras, (Características y gráfica de cada una).

3. Indague sobre sobre la microfilmación digital y electrónica. (equipamiento,

mantenimiento – insumos – Recurso humano).

4. Indague sobre los muebles y sus características, utilizados en la conservación del

microfilme.

5. Indague sobre el control de calidad a la producción de los microfilmes. (revisión

óptica (equipo utilizado), densitometría (equipo utilizado), sensitometría (equipo
utilizado), Poder resolutivo (elemento y equipo utilizado).

6. Consulte sobre las condiciones de conservación del microfilme. (Humedad relativa,

luz, temperatura, condiciones ambientales. muebles).

7. Cuál es la situación de la microfilmación a nivel mundial. Que podemos decir del. (El
National Archives and Records Administration (NARA) de los Estados Unidos. Y de las
firmas de microfilmación a nivel mundial: aiim community – epm ( Eastman park
micropraphics, inc. ) – indus – fujifilm – genusit – canon – konica minolta – Eyecom produce
– SMA Ectronic document gmbh.

8. Que se puede decir de los Referentes de la microfilmación en Colombia.

9. Cuales son las empresas encargadas de Venta de equipos y servicio de microfilmación.

2.4 Ambientes de Aprendizaje.
ESCENARIOS DE APRENDIZAJE
Ambientes de formación
Ambientes abiertos
Centros de documentación
Ambiente de Informática
Biblioteca
Aula virtual: LMS de http://senasofiaplus.edu.co

MATERIALES

Material textual
Guías de aprendizaje
Talleres de aplicación.
Material audiovisual
Documentos sin valor administrativo.
2.5 Evaluación del aprendizaje

Competencia:

DE CONOCIMIENTO

Responde a preguntas sobre:

 Instrucciones para el operario.

 Clases de microfilmadoras.
 Químicos para el proceso de la película.
 Tipos de procesos y procesadores de película.

DE DESEMPEÑO.

Resultado de la observación durante el proceso de:

 Desarrollo del taller de microfilmación

DE PRODUCTO.

 Elaboración del trabajo asignado que debe ser subido a la plataforma.

2.6 Conclusiones

Con el desarrollo de este taller, el Aprendiz conseguirá desarrollar sus habilidades y destrezas en la parte
inicial del proceso de microfilmación de documentos de archivo.

2.7 Bibliografía

Pautas para la utilización del microfilme. Archivo General de la Nación de Colombia

El archivo moderno y la microfilmación. Giovanni Hernández.

Decretos 2527de 1950 y 3354 de 1954.