CUESTIONARIO TEMA 4

ORGANIZACIÓN

1. ¿De todos los conceptos mencionados de organización con cual se queda

Ud.?
-Con: “Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para
alcanzar
los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su
caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las
relaciones que entre dichas unidades debe existir” de Eugenio Sisto Velasco.
2. ¿Por qué es importante la etapa de Organización?
 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr
los objetivos del grupo social.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos
e incrementando la productividad
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
3. ¿En qué términos se debe definir una estructura de una empresa?
-Una estructura debe definirse en términos de complejidad, formalización y
centralización.
4. ¿Cuál es la base de toda estructura de una organización?
-Es la división del trabajo, que deriva del reconocimiento de que el trabajo
dividido en labores más reducidas y especializadas, permite a un grupo de
personal, conseguir mejores resultados que en el caso de una sola
enfrentándose a todo un trabajo de manera aislada.
5. Cite los aspectos más importantes para el desarrollo vertical de una
organización
 Unidad de mando.
 Autoridad.
 Delegación de autoridad.
 Autoridad lineal.
 Autoridad de staff.
 Intervalo de control.
 Centralización y descentralización.
6. Cite los tipos de estructuras
 Estructuras simples
 Estructuras funcionales
 Estructuras divisionales
 Estructuras basadas en equipos interfuncionales.
7. ¿Cuál es la secuencia más conveniente para departamentalizar?
 Listar todas las funciones de la empresa
 Clasificarlas
 Agrupar según un orden jerárquico
 Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidades y obligación
entre las funciones y los puestos.
 Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los
departamentos.
 El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de
la empresa.
8. Nombre las ventajas y desventajas de las estructuras funcionales
 Es adecuada en empresas pequeñas y medianas.
 No es recomendable para empresas grandes debido a la complejidad
de las mismas, lo que originaría un elevado grado de burocracia.
9. Dé un ejemplo de la departamentalización por procesos
-Una fábrica de muebles: esta cuenta con departamentos específicos para
cada labor y hace que el trabajo sea efectivo a la hora de organizar,
especializar y la toma de decisiones.
En la fábrica de muebles, el departamento de diseño recibe un pedido de un
cliente. Luego, el departamento de diseño envía las especificaciones al
departamento de aserrado, que corta la madera a las medidas especificadas.
El departamento de carpintería ensambla los muebles y les da forma. El
departamento de acabado lija, pinta y barniza los muebles. El departamento
de tapicería tapiza los muebles que lo requieran. El departamento de control
de calidad verifica que los muebles cumplan con los estándares de calidad.
Finalmente, el departamento de empaque y envío empaca y envía los
muebles al cliente.
10. Explique en sus propias palabras del modelo japonés de organización
-Es un sistema único que ha contribuido al éxito de muchas empresas. El
sistema se basa en la confianza, la cooperación y el compromiso a largo
plazo entre los empleados y la empresa.