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INTRODUCCIÓN 3
PROCESO ADMINISTRATIVO 4
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 9
DIAGNOSTICO SITUACIONAL 11
MISIÓN Y VISIÓN 12
OBJETIVOS ESTRATEGICOS 16
CONCLUSIÓN 18
GLOSARIO 19
BIBLIOGRAFÍA 21
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Introducción
Vivimos en una sociedad compuesta de organizaciones, de hecho, es una sociedad de organizaciones. Todas
las actividades relacionadas con la producción de bienes (productos), comercialización o prestación de servicios
(actividades especializadas) son planeadas, organizadas, coordinadas, dirigidas, ejecutadas y
controladas por organizaciones. Todas ellas están constituidas por personas (competencias), recursos
(físicos y materiales, financieros, tecnológicos, mercadológicos) y giran en torno a los datos y la información
El proceso administrativo ha venido evolucionando a través de la historia de acuerdo a los diferentes escenarios
a los que el hombre se ha enfrentado, existen diferentes autores que agrupan estos elementos para que la
empresa alcance sus objetivos.
La vida de las personas en sociedad depende de las organizaciones, y éstas dependen del trabajo de las
personas. En la actualidad, las personas nacen, crecen, aprenden, viven, trabajan, se divierten, son tratadas y
mueren dentro de organizaciones. Vivimos la mayor parte de nuestras vidas dentro de organizaciones. Es por
lo anterior que es importante saber navegar en ellas, hay que saber su función para poder participar de forma
activa en lo que significa ser parte de ella, a lo largo del presente trabajo se verá como estos proceso son
aplicados y que significan cada uno de ellos.
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PROCESO ADMINISTRATIVO.
Historia.
El proceso administrativo ha sido un modelo a seguir durante generaciones, el cual fue desarrollado y
utilizado a finales del siglo XIX y principios del XX por Henry Fayol, y a partir de ese momento se le ha
identificado como la estructura básica de la práctica administrativa, otorgándole a ésta una capacidad
de abstracción más amplia y la posibilidad de generar conceptos teóricos cada vez más
particularizados a las necesidades de las organizaciones, siendo también un modelo con el cual se
estandariza la función del administrador. (imagen 1)
Concepto.
El proceso administrativo se define como una consecución de fases o etapas a través de las cuales
se lleva a cabo la práctica administrativa. Algunos autores que estudian dicho proceso lo han dividido
de acuerdo con su criterio en tres, cuatro, cinco o seis etapas, pero sólo se refieren al grado de análisis
del proceso, ya que el contenido es el mismo que manejan todos. Por eso, en la actualidad, la división
cuatripartita, de cuatro fases, es la más aceptada universalmente: planeación, organización, dirección
y control.
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Características.
➢ El proceso administrativo está formado por un conjunto de fases o pasos de manera cíclica, es
decir, el fin se convierte de nuevo en el principio de la tarea administrativa.
➢ Una de las principales observaciones es que en cualquier modelo que analicemos del proceso
administrativo, las fases que invariablemente encontraremos son las de planeación y control.
➢ El principal objetivo es sistematizar el conocimiento y generar una estructura de eficiencia.
➢ Estimula la innovación y el progreso.
➢ Fomenta el desarrollo de una filosofía y cultura gerencial y empresarial.
Naturaleza.
La naturaleza del proceso administrativo se encuentra en su razón de ser, es decir, el proceso nace
como una necesidad de explicar y estructurar toda una función administrativa que tiene como objetivo
coordinar las demás funciones de la organización. Además, está basada en disciplina, orden,
flexibilidad, creatividad y eficiencia.
La disciplina que exige se encuentra en los principios que lo regulan; el orden se manifiesta en la
consecución de las fases, nos organiza, nos enseña a pensar y trabajar en un estilo lógico y sistémico
en el proceso de decisiones; la flexibilidad, siendo una característica natural de la administración, crea
un modelo manejable de trabajo, para amoldarse a las necesidades, cultura organizacional y estilos
gerenciales de la organización de que se trate. El proceso administrativo no se debe considerar como
una fórmula rígida. La eficiencia del proceso administrativo no está proyectada exclusivamente para
los aspectos de sistemas, procedimientos y maquinaria de una organización. El factor humano es un
recurso escaso (mano de obra calificada), con sentimientos y valores, que merece ser tratado como
tal. De esto emanan la creatividad y la productividad de una organización. (Mapa 1)
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Mapa 1 Proceso administrativo.
Planeación.
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➢ Principio de unidad. Dentro de la organización se elaboran planes en cada una de las áreas de
trabajo, pero estos planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe un solo
plan general.
➢ Principio de rentabilidad. Todo plan debe redituar una relación favorable de los beneficios que
espera respecto a los costos que exige.
Organización
Dirección.
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Control.
Una vez que se mencionó cada uno, es importante mencionar los factores positivos y negativos del
tema antes mencionado, ya que, para tener un buen análisis y control de cualquier tema, se aborda
de todos los aspectos.
Factores positivos.
Factores negativos.
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
Hay que tener en cuenta 4 fundamentos para poder realizar una estrategia
1. Tiempo: Será definido como el tiempo límite para poder planear la estrategia, llevarla a cabo y
esperar su resultado.
2. Modo: ¿Cómo se hará?, ¿Qué herramientas se utilizarán?, ¿Qué finalidad tendremos?, ¿Cuáles
son los obstáculos para?, etc.
3. Espacio: Se delimitará a la ubicación geográfica-social.
4. Satisfacción de las necesidades: Es el resultado o la imagen finales que se desea alcanzar.
1. Ordenar prioridades
2. No delegar lo esencial
3. Exigir mucho
4. Actuar rápido
5. Informarse bien
6. Comprometerse
7. Saber perder
8. Ser justo y decidido
9. Gozar del trabajo (Londoño M, 2018)
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Considera que existen distintas áreas dentro de tu empresa y que cada una de ellas cumple un papel
importante: Es necesario identificarlas para poder evaluarlas y de ese modo encontrar áreas de
oportunidad; esto facilitará la creación de un plan estratégico que proyecte un crecimiento para la
empresa de coordinación y cooperación.
Identifica el sector en el cual se mueve tu empresa, es decir, de nada sirve hacer una planeación de
dos años si el giro en el que te encuentras está en constante cambio o evoluciona con mayor rapidez,
esto te ayudará también a Anticipar amenazas y oportunidades.
Esto nos lleva a la creación de objetivos reales y efectivos. Una vez que tengas una visión más real
de tu empresa y su contexto podrás proponer metas deseables que al mismo tiempo sean alcanzables
y que al mismo tiempo mejoren constantemente los procesos de tu empresa.
¿Ya tienes tus objetivos? Escoger los medios adecuados es igual de importante, no solamente en
recursos financieros, sino en cuestiones de capital y esfuerzo humano que se requiere para lograr
llegar a tus metas.
Es necesario realizar un seguimiento adecuado de las estrategias para poder medir los resultados y
ver que tan efectivos han sido, esto además de aportar datos también abre la puerta a
retroalimentación que puede ser de gran utilidad para proyectos futuros en distintas áreas o de manera
integrada (CAPEM, 2015)
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DIAGNÓSTICO SITUACIONAL.
Este proceso se refleja en la manera en la que vive y trabaja una población, estructurando como
consecuencia las relaciones humanas y moldeando los comportamientos de una sociedad, de forma
que se abordan factores que hacen ver a la salud holística e integral.
El diagnóstico situacional es útil para conocer las características en el ámbito social, psicológico y
económico, además de la geografía y cultura, que en conjunto se relacionan con la salud de la
población de un lugar determinado, así como los daños a la salud que prevalecen.
Todo proceso de planeación en los sistemas de salud debe partir de un análisis o diagnóstico
situacional que permitan identificar de forma clara las condiciones internas y externas del sistema de
salud; para lo cual es de gran utilidad el análisis mediante la matriz FODA, el cual consiste en detectar
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que puedan influir en el logro de los planes.
Para la elaboración del análisis o diagnóstico situacional, mediante la matriz FODA en un sistema de
salud, se debe considerar los siguientes factores:
● Recursos y capacidades: Identificar los recursos y capacidades con los que cuenta el sistema
de salud para desarrollar los programas necesarios para la atención de la comunidad en la que
se encuentra.
● Identificación de los componentes organizativos: estructura organizacional, misión, visión,
valores, resultados de los indicadores de calidad, etcétera.
● Análisis del capital humano con que cuenta el sistema de salud: personal médico y no médico.
● Estudio de la situación financiera: fuentes de financiamiento, monto, estructura y distribución
del presupuesto con el que cuenta el sistema de salud.
● Análisis de la prestación de los servicios: nivel de servicio del sistema de salud.
● Inventario físico y de materiales: áreas, equipo médico, equipo quirúrgico, material de
curaciones y medicamentos.
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MISIÓN Y VISIÓN
Aristóteles dice que la felicidad consiste en cierta actividad del alma dirigida por la virtud perfecta. Para
conquistarla es preciso saber en qué consiste la virtud, no en vano "virtud" es la traducción del término
"areté" que significa "excelencia", cuando afirma que existe un bien supremo que es la felicidad,
también plantea que cada acto que nos lleva a esa felicidad es un propósito en sí mismo, de donde se
arma una cadena de propósitos en la cual cada propósito sustenta al siguiente en función de alcanzar
un propósito final o fin ulterior, la felicidad. ( Bosch, 2019)
También nos plantea que la visión organizacional, o visión del negocio, se refiere a aquello que la
organización desea ser en el futuro. La visión es muy inspiradora y explica por qué diariamente las
personas dedican la mayor parte de su tiempo al éxito de su organización. Cuanto más vinculada esté
la visión del negocio con los intereses de sus socios, tanto más podrá la organización cumplir con sus
propósitos, esta debe ser inspiradora, lo cual va a depender de: (Tabla 1)
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Tabla 1 Propósitos inspiradores
Chiavenato, I. Administración de recursos humanos ed. mcgraw hill. México, 2008.
Valores: Tener valores bien definidos permite transmitir de la mejor manera cuáles son las guías que
todos deben seguir para conseguir dicho objetivo. Los siete valores esenciales para una empresa son:
honestidad, transparencia, pasión, diferenciación, orientación al cliente, calidad y responsabilidad
social. Estos ayudan a construir una cultura empresarial en la que los consumidores pueden confiar.
(Zendesk, 2019)
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Ejemplo:
Valores: Son la clave para guiar nuestra conducta día con día. Y expresan quiénes somos y en qué
creemos. (Misión, visión y valores - KOF. 2020, 2 diciembre).
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
Los objetivos estratégicos son, por definición, objetivos de mediano y largo plazo, orientados al logro
de la misión de la organización. Son los resultados más relevantes y de mayor nivel que la institución
espera lograr para cumplir con su misión.
La planificación estratégica debe proponer el logro de objetivos que sean coherentes en el largo,
mediano y corto plazo y trata de cumplirlos con los menores costos posibles. Por tanto, los objetivos
estratégicos deben ser siempre cuantificables, realizables en cantidad y calidad, comprensibles,
estimulantes, coherentes y escritos en forma jerárquica preferentemente.
Los objetivos estratégicos orientan la gestión de la empresa hacia aquellas actividades que son
esenciales y requieren una atención continua. Además, proporcionan información a todos los niveles
sobre lo que se espera de ellos y permiten focalizar el trabajo hacia la consecución de resultados.
Pueden clasificarse en dos tipos:
Cuantitativos
Se pueden medir con números. Entre ellos destacaríamos uno básico para cualquier empresa: obtener
beneficios; pero también otros como crecer en número de fábricas, tiendas u oficinas, incrementar el
número de clientes, reducir los costes o aumentar el valor de mercado de la compañía.
Cualitativos
Un ejemplo de objetivo estratégico cualitativo sería: Mejorar la satisfacción del cliente, evaluada a
través de encuestas de servicio, para lograr un índice de satisfacción superior al 90%.
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Claves para la definición de objetivos estratégicos
A la hora de definir cuáles serán los objetivos estratégicos de una empresa deben tenerse en cuenta
las siguientes claves:
Es esencial una buena redacción de los objetivos estratégicos: la fórmula más adecuada es que
comiencen por un verbo de acción en infinitivo: ampliar, asegurar, incrementar, ganar, etc. Luego,
puede acompañarse por una declaración que explique más en detalle el significado del objetivo y cómo
se alcanzará.
Por último, los objetivos estratégicos que haya establecido la organización deben vincularse de manera
lógica y no deben contradecirse entre sí. (UNIR México, 2024)
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CONCLUSIONES.
Al conocer la terminología, así como los procesos en sí, resulta impresionante la manera en
que las organizaciones funcionan y como todo tiene que llevar un orden especifico para que estas
funcionen. La gestión aplicable en las organizaciones y en los procesos nos dan un proceder de
acción de forma administrativa, humana e incluso legal.
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GLOSARIO.
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Situación contexto y las circunstancias que rodean un evento o
momento determinado
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BIBLIOGRAFÍA.
7. González L, Castillo K, Sánches B. (2022) Diagnóstico situacional de las personas con vulnerabilidad
(comorbilidades) ante COVID-19 en Tabasco, México. Recuperado el 9 de marzo de 2024. Disponible
en: https://tabasco.gob.mx/sites/default/files/users/ssaludtabasco/97_1.pdf
8. El proceso administrativo, 8. 1. (s/f). Unidad 8. Proceso administrativo. Unam.mx. Recuperado el 11 de
marzo de 2024, de http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1130/docs/unidad8.pdf
9. El proceso administrativo y su aplicación. Planeación. Recuperado el 11 de marzo de 2024,
dehttps://apps.utel.edu.mx/recursos/files/r157r/w12698w/Unidad%203_Dscntx_PrincyPerspAdmon_2a.
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10. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Recuperado el 11 de marzo de 2024, de
https://uniclanet.unicla.edu.mx/assets/contenidos/330420230908132325.pdf
11. Londoño Ma., Morera G, Laverde P. administración Hospitalaria. (2018). Editorial Medica Panamericana
13. Objetivos estratégicos de una empresa e Importancia del BPM. (s/f). UNIR México. Recuperado el 12
de marzo de 2024, de https://mexico.unir.net/economia/noticias/objetivos-estrategicos/.
14. ¿Qué es el Proceso Administrativo? | Introducción a la Administración de Negocios. (2021, abril 29).
16. UNADM. (2019) El proceso administrativo en el sistema de salud. Recuperado el 9 de arzo de 2024.
Disponible en:
17. Weihrich, H. K. (1994). Administración Una Perspectiva Global. México: Mc Graw Hill Interamericana.
18. Zendesk. (2024, 1 febrero). Valores de una empresa: qué son + ejemplos.
https://www.zendesk.com.mx/blog/valores-de-una-
empresa/#:~:text=Los%20siete%20valores%20esenciales%20para,que%20los%20consumidores%20p
ueden%20confiar.
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