Aspectos generales de la administracin

planeacin La planeacin se puede definir como un proceso donde se

definen estrategias donde se tiene que fijar el curso concreto de accin que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y nmeros
necesarias para su realizacin, es decir se tiene que tener una visin donde se
tiene que ver desde el futuro hasta el presente anticipndose a
los objetivos planteados.

ORGANIZACIN Es el establecimiento de relaciones efectivas
de comportamiento entre personas, de manera que puedan trabajar juntas
con eficiencia y que de esta manera puedan obtener una satisfaccin personal al
hacer sus tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales, con el firme
propsito de alcanzar una meta o un objetivo.(Munch Galindo)

motivacin
La motivacin es un concepto simple est constituida por todos los factores
capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo. La
motivacin tambin es considerada como el impulso que conduce a una persona a
elegir y realizar una accin entre aquellas alternativas que se presentan en una
determinada situacin. Los administradores son los encargados de motivar al
personal de la organizacin que son los que contribuyen al beneficio de la misma.

Control
La funcin administrativa del control es la medicin del desempeo a fin de
garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y de los planes ideados
para alcanzarlos. Es una funcin de todo administrador, desde el presidente hasta
los supervisores de la compaa. Koontz Harold control

Carcter tcnico
La administracin consiste fundamentalmente en como lograr la mxima
eficiencia de la coordinacin.
Debe ser, por lo tanto, un conjunto de reglas: es pues tcnica o un arte.
realizacin del
valor utilidad. Al cientfico le interesa saber lo que es, sea til, intil; o hasta
inconveniente,
sin pretender, en ningn caso, que sus reglas e instrumentos sean mas o menos
verdaderos que
otros.
ellos; la tcnica se
compone de u
inmutable, o por lo menos naturalmente estable, aun cuando varen las
circunstancias, y, consiguientemente, la aplicacin de los principios; en cambio,
las tcnicas son
esencialmente cambiantes, pues tan pronto como se encuentra una tcnica
mejor para hacer
algo, la anterior se abandona como inservible, total o parcialmente.
e instrumentos
que constituyen una tcnica se crean.
en tanto que la
tcnica tiene un carcter esencialmente prctico y de realizacin.

funciones y principios de administracin
El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales:
Divisin del trabajo
Aplicacin de un proceso administrativo
Formulacin de los criterios tcnicos que deben orientar la funcin administrativa.
Para Fayol, la funcin administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social:
mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las mquinas, la
funcin administrativa slo obra sobre el personal de la empresa.
Fayol resumi el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que
toda empresa deba aplicar: la divisin del trabajo, la disciplina, la autoridad, la
unidad y jerarqua del mando, la centralizacin, la justa remuneracin, la
estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el inters general, etc.
Las seis funciones bsicas de la empresa
Fayol dividi las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:
Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin de bienes o de servicios de
la empresa.
Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra,venta e intercambio.
Funciones Financieras: Relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales.
Funciones de Seguridad: Relacionadas con la proteccin y preservacin de los
bienes de las personas.
Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos
y estadsticas.
Funciones Administrativas: Relacionadas con la integracin de las otras cinco
funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems
funciones de la empresa, siempre encima de ellas.
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de
administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Las funciones administrativas engloban los elementos de la administracin:
Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin.
Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.
Dirigir: Guiar y orientar al personal.
Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.
Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las
ordenes dadas.
Principios de la Administracin
Adems es considerado el fundador de la escuela clsica de administracin de
empresas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableci
los 14 principios de la administracin:
Subordinacin de intereses particulares, a los intereses generales de la empresa:
por encima de los intereses de los empleados estn los intereses de la empresa.
Unidad de mando: en cualquier trabajo un empleado slo deber recibir rdenes
de un superior.
Unidad de Direccin: un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades
que tengan un solo objetivo. Esta es la condicin esencial para lograr la unidad de
accin, coordinacin de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse
sin la unidad de direccin, pero no se deriva de esta.
Centralizacin: es la concentracin de la autoridad en los altos rangos de la
jerarqua.
Jerarqua: la cadena de jefes que va desde la mxima autoridad a los niveles ms
inferiores y a la raz de todas las comunicaciones que van a parar a la mxima
autoridad.
Divisin del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y
al personal en su trabajo.
Autoridad y responsabilidad: es la capacidad de dar rdenes y esperar obediencia
de los dems, esto genera ms responsabilidades.
Disciplina: esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia y la
dedicacin un correcto comportamiento.
Remuneracin personal: se debe tener una satisfaccin justa y garantizada para
los empleados
Equidad: amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal
Orden: las personas y los materiales deben estar en el lugar indicado en el
momento preciso.
Estabilidad y duracin del personal en un cargo: hay que darle una estabilidad al
personal
Iniciativa: tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder
asegurar el xito de ste
Espritu de equipo: hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y
como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organizacin y control.

Finalidad
La administracin es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicacin
acerca del
comportamiento de las organizaciones, ademas de referirse al proceso de
conduccin de las
mismas. Es una ciencia fctica, que tiene un objetivo real (las organizaciones).
No solo busca explicar el comportamiento de las organizaciones, si no que
comprende un
conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar y transformar esa
realidad que son
las organizaciones, ha sido una necesidad natural, obvia y latente de todo tipo de
organizacin humana. Desde siempre, cada tipo de organizacin ha requerido de
control de
actividades (contables, financieras o de marketing) y toma de decisiones
acertadas para
alcanzar sus objetivos- cualquiera que sean estos de manera eficiente, es por esto
que han
creado estrategias y metodos que permitan.
ETAPAS DE LA ADMINISTRACION
LA ADMINISTARCION TIENE VARIAS ETAPAS DEPENDIENDO DEL AUTOR,
PERO NOS VAMOS A QUEDAR CONLA QUE DA EL AUTOR DEL LIBRO
AGUSTIN REYES PONCE QUE SON 6:

1.-PREVISION
2.-PLANEACION
3.-ORGANIZACION
4.-INTEGRACION
5.-DIRECCION
6.-CONTROL

1.-PREVISION: por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsin
tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificacin,
organizacin, integracin, direccin y control).
Es el elemento de la administracin en el que con base en las condiciones futuras
en que una empresa habr de encontrarse, reveladas por una investigacin
tcnica, se determinan los principales cursos de accin que nos permitirn realizar
los objetivos de la empresa" (Agustn Reyes Ponce).
Como puede inferirse, la palabra previsin proviene de prever o pre-ver, lo que es
"ver anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a
ocurrir". Entonces, entenderemos por previsin como aquella etapa del proceso
administrativo donde se diagnostica a travs de datos relevantes del pasado y del
presente que sean relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos
sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos, etc., en los que se desenvolver la
empresa en el mediano como en el largo plazo.

2.-PLANECION:La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del
futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin
de un curso de accin.
ESTOS 3 SON LOS PUNTOS MAS FUERTES DE LA PLANIFICACION:
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al mximo riesgos
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

3.-ORGANIZACIONSe refiere a la creacin de una estructura, la cual determine
las jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las
mismas y sus funciones dentro del grupo social

4.-INTEGRACION: Dentro de una empresa existen distintos tipos de integracin,
tales como integracin de materiales e integracin de recursos financieros.

5.-DIRECCIN: Etimolgicamente, la palabra "direccin", viene del verbo
"dirigere"; ste se forma a su vez del prefijo "di", intensivo, y "regere": regir,
gobernar.
La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se logra la
realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de al autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya,
con ms frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultneamente que
se cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas.
Para llevar todo esta acabo se tiene que tomar muy en cuenta la
COMUNICACION que es parte fundamnetal de la direccion y uqe va implicita en
todod el proceso adimistrativo.
6.-CONTROL: El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar
que conductas y desempeo se cumplan con las reglas y procedimientos de una
empresa. El trmino control tiene una connotacin negativa para la mayora de las
personas, pues se le asocia con restriccin, imposicin, delimitacin, vigilancia o
manipulacin;
Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para
cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier
desviacin evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que es el proceso que
permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades
proyectadas.