Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Programas de Administración de Empresas y Ing. Financiera

Asignatura: Costos y Presupuestos

ABC de la liquidación de Mano de Obra

• Salario variable.
• Horas extras diurnas y nocturnas.
• Períodos de incapacidad.
• Descuentos por libranza.
• Salario integral.
• Suspensión disciplinaria.
• Viáticos.
• Licencias.
• Trabajadores por días.

Salario

El artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo –CST– establece que el salario no
es solo la remuneración fija o variable, sino lo que recibe el trabajador en dinero o
en especie como contraprestación directa del servicio.

Modalidades de salario

• Salario mínimo mensual legal vigente –SMMLV–: se encuentra regulado a

través del artículo 145 del CST. Se define como aquel monto mínimo al que todo
trabajador tiene derecho con el ánimo de sufragar sus necesidades y las de su
familia.

Salario mínimo 2024 Valor de un día de salario

mínimo
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$1.300.000 $43.333,33

• Salario integral: Se encuentra estipulado a través del artículo 132 del CST. Se
conforma por un factor salarial equivalente a 10 smmlv más uno prestacional
equivalente al 30 %. Veamos:

Factor
Factor salarial Total
prestacional

10 smmlv 30 % equivalentes $16.900.000 para

equivalentes a a $3.900.000 2024
$13.000.000

• Salario en especie: constituye toda retribución material distinta al dinero que

recibe el trabajador como parte de su remuneración salarial y contraprestación
directa del servicio. Esta modalidad salarial se encuentra regulada a través
del artículo 129 del CST y puede pactarse bajo los siguientes porcentajes:

Porcentaje máximo de salario

Monto del salario
en especie

1 smmlv Hasta el 30 %

Más de 1 smmlv Hasta el 50 %

Nota: Las mencionadas son las modalidades salariales en términos generales, es

decir, un trabajador puede devengar más de un smmlv; no existe obligación de
pagar salarios integrales ni acordar parte de estos en especie; solo son formas de
remuneración salarial que la ley permite que el empleador y trabajador acuerden.
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Las propinas no constituyen salario, ni los beneficios que de manera ocasional y por
mera liberalidad otorga el empleador al trabajador; esto, de conformidad con lo
previsto en el artículo 128 del CST.

Prestaciones sociales

Las prestaciones sociales comprenden el pago de la prima de servicios, las

cesantías e intereses a las cesantías. Estas deben ser liquidadas y pagadas bajo las
siguientes pautas:

Concepto Tratamiento Fórmula

Prima de Pagada al trabajador el 30 de junio y a más Salario x número de días

servicios tardar el 20 de diciembre de cada año. laborados / 360

Consignadas a más tardar el 14 de febrero Salario mensual x días

Cesantías
de cada año en el fondo de cesantías. trabajados / 360

Valor de las cesantías x días

Intereses a las Pagados directamente al trabajador a más
trabajados x 12 % (o 0,12)
cesantías tardar el 31 de enero de cada año.
dividido entre 360

Aunque las prestaciones sociales comprendan tiempos de pago o consignación

determinados, debe pagarse el valor causado al trabajador al momento de la
terminación del contrato de trabajo.

Aportes a seguridad social

Los aportes a seguridad social comprenden el pago de salud, pensión y riesgos

laborales. Estos conceptos deben ser pagados entre empleador y trabajador bajo
los siguientes porcentajes:
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Aporte Aporte
Aporte Porcentaje total
trabajador empleador

Salud 12,5 % 4% 8,5 %

Pensión 16 % 4% 12 %

Riesgos Laborales I - Riesgos Laborales I -

0,522% 0,522%

Riesgos Laborales II Riesgos Laborales II

- 1,044% - 1,044%

Riesgos laborales Riesgos Laborales Riesgos Laborales

No aplica
(ARL) III- 2,436% III- 2,436%

Riesgos Laborales IV Riesgos Laborales IV

- 4,350% - 4,350%

Riesgos Laborales V Riesgos Laborales V

- 6,960% - 6,960%

Vacaciones

Las vacaciones son un derecho del que son acreedores los trabajadores por cada
año de labor cumplido y equivalen a quince (15) días hábiles de descanso
remunerados.

Estas pueden ser disfrutadas y/o compensadas y proceden según la modalidad.

Deben tenerse en cuenta las siguientes pautas:

Modalidad de
Tratamiento en nómina Fórmula
vacaciones
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• Procede el pago de aportes a salud y

pensión.
Disfrutadas
• No procede el pago de aportes a riesgos
laborales ni el auxilio de transporte. Salario x días laborados
/ 720
• Procede el pago de aportes a salud,
Compensadas pensión, riesgos laborales y auxilio de
transporte.

Sobre los valores pagados por el empleador al trabajador por concepto de

vacaciones, ya sean disfrutadas o compensadas, deben liquidarse y pagarse
aportes parafiscales.

Auxilio de transporte

El auxilio de transporte debe ser otorgado a aquellos trabajadores que devenguen

hasta dos (2) smmlv y solo en los eventos en los que el trabajador deba trasladarse
hasta el sitio de trabajo.

Auxilio de transporte 2024

$162.000

Aportes parafiscales

Los aportes parafiscales son contribuciones obligatorias por parte de los

empleadores al ICBF, Sena y cajas de compensación familiar –CCF–. El monto de
estos aportes corresponde al 9 % del costo total de los elementos que constituyen
salario en la nómina y se pagan según la entidad a la que vayan dirigidos, bajo los
siguientes porcentajes:
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Concepto Porcentaje

Caja de compensación familiar 4%

ICBF 3%

Sena 2%

Periodo de incapacidad

Un período de incapacidad se presenta en los eventos en los que el trabajador sufra

un accidente, ya sea de origen común o laboral.

El pago de la incapacidad por accidente laboral le corresponde a la ARL a la que se

encuentre vinculado el trabajador, sobre el 100 % del salario desde el primer día
de incapacidad.

En lo que respecta a un período de incapacidad de origen común se paga por

distintos actores y bajo los siguientes porcentajes:

Responsable del Porcentaje de

Tiempo de la Responsable del
trámite de la pago del
incapacidad pago
incapacidad salario

Primeros dos (2) días Empleador Empleador 66,67 %

Tercer día y hasta el día EPS Empleador 66,67 %

90
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Desde el día 90 hasta el EPS Empleador 50 %

180

A partir del día 181, Fondo de Trabajador 50 %

hasta el día 540 pensiones

A partir del día 541, en EPS Empleador 50 %

adelante

Licencias laborales

Las licencias laborales son aquellos permisos remunerados regulados por la ley y
de obligatorio otorgamiento por parte del empleador al trabajador. Estas licencias
son las siguientes:

Licencia por Tiempo

Maternidad 18 semanas calendario

Paternidad 8 días hábiles

Grave calamidad doméstica Tiempo necesario

Luto 5 días calendario

Entierro de compañeros Día del entierro

Desempeño de cargos oficiales 1 día

Ejercer el derecho al voto Media jornada laboral

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Sindical Tiempo requerido

Tiempo requerido (aunque se encuentre prevista

No remunerada en la ley –artículo 51 del CST– el empleador no se
encuentra obligado a otorgarla)

A excepción de la licencia no remunerada, las demás licencias comprenden el pago

de todas las obligaciones laborales a cargo del empleador.

Jornada laboral

La jornada laboral es aquella que hace referencia al número de horas durante las
cuales el trabajador presta sus servicios. Se distribuye de la siguiente manera:

Jornada laboral Tiempo

8 horas diarias
Máxima legal 47 horas a la semana (Hasta Julio 14)
46 horas a la semana (Desde Julio 15)

Mínima diaria 4 horas

Máxima diaria 10 horas

Las horas que excedan de la jornada máxima laboral o diaria, según haya sido
pactado con el empleador, se tendrán como horas extra. Estas últimas no podrán
superar las dos (2) horas diarias; esto supone que un trabajador no puede laborar
más de doce (12) horas en un día.

Recargos y horas extra

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Los recargos son aquellos valores reconocidos al trabajador que labora en horas
de la noche (desde las 9:00 p. m. hasta las 6:00 a. m. del día siguiente) o en días
que en términos generales no son laborables, como los domingos y festivos.

Por su parte, las horas extra son aquellas que debe reconocer el empleador al
trabajador, como fue mencionado, en los eventos en los que este último labore
horas por fuera de la jornada máxima legal o la pactada con el empleador.

La liquidación de estos conceptos debe realizarse bajo los siguientes porcentajes:

Recargos y horas extra Porcentaje sobre el cual se paga

Recargo Nocturno 35 %

Recargo Dominical o festiva diurna 75 %

Recargo dominical o festiva nocturna 110 % (75 % + 35 %)

Hora extra diurna 25 % (1.25)

Hora extra nocturna 75 % (1.75)

Hora extra diurna dominical o festiva 100 % (75 % + 25 %) (2.0)

Hora extra nocturna dominical o festiva 150 % (75 % + 75 %) (2.5)

Viáticos

Los viáticos son sumas de dinero que el empleador reconoce a los trabajadores
para efectos de cubrir los gastos en los que incurren para el cumplimiento de sus
labores fuera del lugar habitual de trabajo.
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Este concepto constituye salario dependiendo de las circunstancias bajo las cuales
el empleador lo conceda al trabajador. Veamos:

Viáticos permanentes Viáticos accidentales

Son aquellos que constituyen salario y se Son aquellos que no constituyen

destinan para el alojamiento y salario en ninguna circunstancia,
manutención del trabajador. De los cuales, ya que se otorgan al trabajador
se exceptúan los gastos generados por por un requerimiento no
transporte o de representación. Estos habitual o poco frecuente.
últimos pueden ser, por ejemplo, un
regalo por parte de la empresa para los
clientes, invitaciones a restaurantes con
fines publicitarios para la compañía, o
cualquier actividad que tenga tal fin.

Tomado de: https://actualicese.com/abc-de-la-liquidacion-de-nomina/