SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Referencia P-SIG-007

Versión 1
Identificación de Requisitos Legales
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P-SIG-007
IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

Revisó Fecha Aprobó Fecha Versión

A.L 12.03.08 A.M 20.03.08 00

M.S 26.06.08 A.L 26.06.08 01

ADVERTENCIA
Este documento y la información contenida en él son de exclusiva propiedad de SK SI S.A. No debe ser reproducido el todo o parte, o de otra forma expuesto fuera de la empresa, sin la autorización
del Gerente General.
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Versión 1
Identificación de Requisitos Legales
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1. ALCANCE
Este procedimiento se aplica para la identificación de los Requisitos Legales y Otros Requisitos aplicables a los Aspectos Ambientales y
los Riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional de las actividades desarrolladas por personal que ejecuta actividades para o en
nombre de SK SI.

2. PROPÓSITO
Se emite este procedimiento para establecer las responsabilidades, la autoridad, oportunidad y metodología que se aplica en la
Identificación de los Requisitos Legales y Otros Requisitos.

3. RESPONSABILIDADES:
3.1. El Gerente General es responsable por asegurar la asignación de recursos adecuados para la aplicación de este procedimiento.
3.2. El Gerente Técnico responsable por asegurar la correcta aplicación de este procedimiento.
3.3. El Asesor Legal es responsable por la identificación y actualización de la legislación ambiental, la legislación de seguridad y la
reglamentación aplicable a las actividades y servicios ejecutados por SK SI.
3.4. El Prevencionista de Riesgoses responsable por controlar la correcta ejecución de este procedimiento.

4. DEFINICIONES
No hay.

5. PROCEDIMIENTO
5.1. Identificación de los Requisitos legales y Otros.
El Asesor Legal contratado por la Gerencia General de SK SI identifica la legislación Ambiental, la legislación de Seguridad y Salud
Ocupacional y la Reglamentación aplicable a las actividades ejecutadas por personal propio de SK SI y aquellos que ejecutan
actividades para o en su nombre. Esta información es actualizada siempre que surge un cuerpo legal o que esté en discusión en el
poder legislativo o en las instituciones que tiene potestad para generar reglamentos, a través de un informe bimensual y se enviara a
SK SI, y junto con el informe una breve descripción de la ley o norma actualizada.
El Gerente General identifica los otros requisitos aplicables originados por acuerdos específicos con la autoridad y los que
voluntariamente SK SI ha acordado así como los que el Grupo Sigdo Koppers haga extensivos a sus empresas.
5.2. Análisis de los Requisitos Legales y Reglamentación.
El Asesor Legal junto al Prevencionista de Riesgos analizan la legislación, los acuerdos voluntariamente suscritos por la
organización y la reglamentación, interpretan su aplicabilidad y establecen los caminos de acción para asegurar su aplicación.
Los Planes de Acción se presentan bajo la forma de una tabla que establece:
ƒ Actividad (aspecto ambiental o peligro) a la que es aplicable;
ƒ Personal involucrado;
ƒ Efecto en la operación;
ƒ Forma de aplicación (límites, recursos físicos, mediciones requeridas, etc.)
ƒ Mecanismos de control que aseguren su aplicación;
ƒ Tipo y medio de informe que evidencia su aplicación y control.
5.3. Permisos, autorizaciones y similares.
El Asesor Legal junto al Gerente Técnico y el Prevencionista de Riesgos analizan la reglamentación aplicable a SK SI,
interpretan su aplicabilidad y establecen los caminos de acción para asegurar su aplicación.
Adicionalmente, identifican la reglamentación y sus cambios, que exigen la obtención de permisos, autorizaciones y similares.
El Prevencionista de Riesgos emite la Lista de acuerdos voluntarios suscritos por SKSI y los permisos y autorizaciones Ambientales,
Seguridad y Salud Ocupacional.

6. REFERENCIAS.
6.1. No hay.

7. REGISTROS
7.1. Lista de Legislación Aplicable de SK industrial S.A, LI-SIG-005
7.2. Lista de acuerdos voluntariamente suscritos por SK SI.
7.3. Lista de Permisos y Autorizaciones Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional requeridas por SK SI.

8. ANEXOS
No hay.