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Ingresos
Debe declarar el total de ingresos brutos generados del 1º de enero al 31 de
diciembre de 2021.
Este monto debe ser igual a la sumatoria neta sin IVA de todas sus
facturas electrónicas emitidas, en colones o su equivalente en colones según
el tipo de cambio del Banco Central, menos sus Notas de Crédito más sus
Notas de Débito.
Dicho monto debe corresponder a la suma de sus Declaraciones D104 del
IVA, en los meses del periodo fiscal.
Se muestran casillas individuales para diferentes tipos de ingresos, como la
venta de bienes y servicios, alquileres, servicios profesionales, comisiones,
entre otros.
El contribuyente debe llenar aquellas en los que produzca dinero.
Gastos
Declare el total de gastos (con xml aceptados o con comprobantes de compras
emitidos) incluidos en sus declaraciones de IVA mensuales, que se
relacionan con el desarrollo de su actividad comercial.
Por ejemplo:
¿Los montos van sin o con IVA? Eso depende si se usaron o no como crédito
fiscal en las declaraciones del IVA. Vea más en el apartado de Gastos.
Si no ha incluido gastos en sus declaraciones mensuales de IVA, no podrá
reportar gastos en su Declaración D101 de Reta. A menos que, pueda acogerse
a la Deducción Única del 25%, según explico más adelante.
Los gastos que no se deben incluir son los personales, de recreo, obsequios o
regalos, empleados no reportados a la CCSS, compras respaldadas con
vouchers de tarjetas, pagos parciales de renta, ni los gastos de subsistencia del
contribuyente o su familia.
Créditos a favor
Si se excedió en sus pagos parciales (o tiene IVA a favor, siempre y cuando
lleve 3 meses del IVA sin poderlos usar), puede usar la casilla 84 donde
solicita compensar con créditos a favor de la deuda tributaria.
En caso de requerir una devolución de dinero por pagos parciales de más,
puede usar el formulario D402 a través de la plataforma TRAVI.
Cómo calcular el Impuesto de Renta en
Declaración D101
El Impuesto de Renta se calcula como un porcentaje sobre la Renta Neta, es
decir, Ingresos Brutos menos Costos y Gastos, durante el periodo fiscal.
Se aplica de forma escalonada, según el monto de renta neta declarada.
En caso de obtener pérdidas (en lugar de ganancias), estas se aceptarán como
deducción del impuesto de renta por los siguientes tres periodos (cinco si es
una empresa agrícola).
Los montos límite para el Periodo Fiscal 2021 a continuación.
Personas Jurídicas
Si la renta bruta es menor de ¢109.337.000, se aplican los siguientes tramos:
De 0 hasta ¢5.157.000 = 5%
Entre ¢5.157.000 y ¢7.737.000 = 10%
De ¢7.773.000 y hasta ¢10.315.000 = 15%
Más de ¢10.315.000 = 20%
PYMES
Para micro y pequeña empresa (personas jurídicas), que estén inscritas como
tales en el MEIC o en el MAG, con renta bruta menor a ¢109 millones y que
se encuentren en los tres primeros años de operación, hay una escala de
exoneración:
Rectificativa
Para corregir la declaración, por ejemplo, si encontró un error y desea volver a
presentar la declaración, se marca la casilla 5 Rectificativa.
Esto indica que no es la primera declaración, sino que la va a rectificar.
Activos y Pasivos
En la Sección I, Activos y Pasivos, va la información de los mismos, según
sus estados financieros, suministrados por un contador.
Si está inscrito como profesional independiente y no tiene detalle de estos
montos, puede dejarlos en blanco, ya que no es necesario para calcular la
renta.
La renta toma en cuenta los ingresos y los gastos, así que la parte de activos y
pasivos es informativa y, dirigida más a personas jurídicas.
Ingresos
Baje a la Sección II, Ingresos.
Para profesionales independientes, en el renglón 28 (Servicios Profesionales y
Honorarios), escriba el total de sus ingresos sin IVA en colones del periodo,
dentro del rectángulo del lado derecho, con formato de números enteros, sin
decimales.
Para otros tipos de ventas de bienes y servicios, que no sean servicios
profesionales y honorarios, use el renglón 27.
Se calcula de forma automática la sumatoria de sus ingresos (si tuviera varios
tipos), con el valor Total de Renta Bruta, es decir, antes de deducir gastos, en
el renglón 35.
¿Los ingresos van con o sin IVA?
Sin IVA.
Es una pregunta sencilla y sin embargo me costó mucho verificar la respuesta
en Hacienda.
La Ley del Impuesto de Renta indica «el total de los ingresos» y según la
explicación, el IVA no es ingreso en sí, es una retención que le cobramos al
cliente para luego trasladarlo a Hacienda.
Por lo tanto, los ingresos van sin IVA.
Gastos
Baje hasta la sección III de Costos, Gastos y Deducciones, busque
el renglón 41.
Escriba en el cuadro el monto total de gastos en colones del periodo.
También en números enteros, sin decimales.
Declarar Salario
Esta es una salvedad para Personas Físicas con Actividad Lucrativa que,
además, son asalariados.
En caso de contar con un salario o jubilación/pensión, además de los ingresos
por actividades independientes, debe calcular el tramo exento, según el
Artículo 16bis del Reglamento del Impuesto de Renta.
Por lo que, si recibe salario y es trabajador independiente, siempre debe
indicarse la parte exenta en la declaración D101, para evitar que use dos
veces el tramo exento.
La casilla 46 bis se usa para el monto bruto (antes de las deducciones de ley)
de su salario total exonerado en colones durante el año fiscal.
Si su salario es mayor a ¢842.000 por mes, su patrono realiza la deducción
automática de renta a partir de ese monto, pero debe indicar la parte exenta
(hasta los 842 mil).
Por ejemplo, si gana más de ¢842.000, sin importar el monto de su salario,
coloca los 842 mil multiplicados por la cantidad de meses de su periodo fiscal.
Este sería el tramo exento.
Si su salario es igual o menor a ¢840.000 por mes, debe usar el monto total,
ya que todo su salario estaría dentro del tramo exento y se influirá
automáticamente sobre la Renta Neta declarada, con los ingresos de la
actividad lucrativa.
Créditos Familiares
También, para personas físicas (no jurídicas) asalariadas o con actividad
lucrativa, puede recibir Créditos Familiares, para deducir a su Impuesto de
Renta.
El crédito mensual por cada Hijo es de ¢1.570 y por su Cónyuge ¢2.370, se
multiplica según la cantidad de meses de su periodo fiscal y se coloca en la
casilla 58.
Los hijos deben ser menores de edad, si solo son estudiantes (sin ingresos)
hasta los 25 años de edad o si tiene alguna discapacidad que le impida laborar
con amparo de un dictamen médico.
El cónyuge debe estar legalmente casado, no divorciado ni separado. Si ambos
cónyuges pagan renta, solo uno de los dos puede aplicar el crédito.
Si es a la vez asalario y su patrono ya aplica este crédito a su renta
(usualmente se debe solicitar al patrono), no debe indicarlo en esta
declaración, ya que estaría usando el beneficio dos veces.
Consultas a Hacienda
Para la atención de consultas tributarias el Ministerio de Hacienda de Costa
Rica dispone, en primera instancia la plataforma TRAVI (Trámite Virtual).
Las consultas relacionadas con:
Determinación de la Deuda
Tributaria -Declaración D101
A continuación puede ver casilla por casilla la explicación de referencia,
según el número de casilla en el formulario de la Declaración D101.
I. Activos y Pasivos
Estos dan un resumen del Balance de Comprobación, como un pequeño
Estado de Situación y Estado de Resultados. Se detalla el Activo Circulante,
por ejemplo, cuentas en el banco, cuentas por cobrar o acciones en sociedades.
II. Ingresos
Se muestran casillas individuales para diferentes tipos de ingresos y el
contribuyente debe llenar solo aquellos en los que produzca dinero.
Ingresos No Gravables
Hay que prestar atención a los Ingresos No Gravables, ya cubiertos por otro
impuesto, como los intereses de un depósito a plazo.
Por ejemplo, si ganó intereses por Certificados de Depósitos a Plazo, la
cantidad debe estar en Ingresos No Gravables pero, también, en la Intereses y
Rendimientos.
El sistema realizará una resta del total de Ingresos excepto los Ingresos No
Gravables.
Si no detalla el monto en los dos espacios, corre el riesgo de que el monto
final sea negativo. Esto sería un error y estaría dando información incorrecta
en la declaración jurada.
Costos
36 – Inventario inicial: Valor total del Inventario Inicial en su Estado de
Resultados (que es el Inventario Final del período fiscal anterior). Si
usted es fabricante, no llene este casilla.
37 – Compras: Valor total de las Compras en su Estado de Resultados a
la fecha de cierre del período fiscal. Si usted es fabricante, no llene esta
casilla.
38 – Inventario final: Valor total del Inventario Final en su Estado de
Resultados a la fecha de cierre del período fiscal. Si usted es fabricante,
no llene esta casilla.
39 – Costo de ventas: Valor total del Costo de Ventas en su Estado de
Resultados a la fecha de cierre del período fiscal. Si usted es fabricante,
sí debe llenar esta casilla (sin anotar montos en las casillas 36 a 38).
Gastos
40 – Intereses y gastos financieros: Total de Intereses y Gastos
Financieros del período. Según Artículo 8 inciso D de la Ley del
Impuesto sobre la Renta y el Artículo 12 inciso E de su Reglamento.
41 – Gastos de venta y administrativos: Total de Gastos de Venta y
Administrativos del período. Según Artículo 8 de la Ley del Impuesto
sobre la Renta y el Artículo 12 de su Reglamento.
42 – Depreciaciones, amortización y agotamiento: Total de los Gastos
por Depreciación, Amortización y Agotamiento al cierre del período
fiscal. Según Artículo 8 inciso F y H de la Ley del Impuesto sobre la
Renta, el Artículo 12 inciso H de su Reglamento y el Anexo 1 «De la
Depreciación, Amortización y Agotamiento».
Deducciones
43 – Aporte Regímenes voluntarios de pensiones complementarias
(máx. 10% renta bruto): Si es persona física con actividad lucrativa,
anote el monto del aporte a planes de pensiones complementarias, que
no superen el 10% del ingreso bruto anual.
44 – Otros Costos, Gastos y Deducciones permitidos por Ley: Monto
total de otros costos, gastos y deducciones permitidos por ley, según
Artículo 8 de la Ley del Impuesto sobre la Renta y el Artículo 12 de su
Reglamento.
45 – Total Costos, Gastos y Deducciones permitidos por Ley:
Resultado de sumar las casillas de la 39 a la 44.
V. Créditos
Aquí entran otras retenciones, como los Pagos Parciales que se hayan hecho
del impuesto y los Intereses que se paguen de deudas con Tributación (si los
hay), entre otros.