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7.1 Protocolo Nº7 Certificación y Cierre v03 Oct 2023 PDF
7.1 Protocolo Nº7 Certificación y Cierre v03 Oct 2023 PDF
ÍNDICE
1. Introducción
L os establecimientos educacionales tienen la oportunidad de alcanzar un nuevo estándar
tecnológico, de coordinación informática y de usos pedagógicos de las tecnologías de la
información y comunicaciones (TIC), a partir de la participación en el Proyecto Aulas
Conectadas-convocatoria2022,delMinisteriodeEducación(Mineduc),atravésdelCentrode
Innovación Enlaces.
Cuál es el objetivo del proyecto Aulas Conectadas? El proyecto busca habilitar las salas de
¿
clasesdelosestablecimientoseducacionalessubvencionadosconconectividadainternet,para
facilitar innovaciones pedagógicas que aporten a mejorar los procesos de enseñanza y
aprendizaje.
Para implementar este Proyecto, el Sostenedor y sus establecimientos desarrollan las siguientes
tapas:
e
l presente Protocolo N°7 describe las acciones que el Sostenedor realiza en la 9na. Etapa
E
Certificación y Cierre la que se inicia un
a vez que ha concluido las etapas previas de
“Habilitación de Redes de Datos" y “Cierre de Brechas de condiciones BásicasTIC”,notificaal
Mineduc el término de la ejecución del proyecto para que este realice el Monitoreo final. El
Monitoreo está a cargo de unequipoprofesionaldelaFundacióndeDesarrolloEducacionaly
Tecnológico La Araucanía (FUDEA), en adelante, equipo de Monitoreo.
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Centro de Innovación Enlaces Protocolo N°7: 9na. Etapa certificación y cierre
Proyecto Aulas Conectadas 2022
l Sostenedor, junto a sus establecimientos, una vez que ha concluido las etapas previas de
E
“Habilitación de Red de Datos” y “Cierre de Brechas de Condiciones Básicas TIC”, notifica al
Mineduc el término de la ejecución del proyecto para dar paso al Monitoreo final a cada
establecimiento.
EstasaccionespodránserapoyadastécnicamenteporelequipodeMonitoreoqueelMinisterio
e Educación pone a disposición de cada Sostenedor y establecimiento.
d
na vez que el Sostenedor ha finalizado las etapas de "Habilitación de Salas de Clases" y
U
"Condiciones Básicas para la innovación y Uso Pedagógico”, realiza los siguientes pasos:
EnelInformedeProgramaciónOperativaFinalseesperaunreportedetodaslasacciones
ompletadas por el Sostenedor informando el término de la ejecución del proyecto.
c
b) F irmar y timbrar, por parte del Representante Legal del Sostenedor, el informe y las
declaraciones generadas en el paso anterior.
c) N
otificar al Mineduc del término de la ejecución del proyecto mediante un correo
electrónico a la casilla terminoaulasconectadas@innovacion.mineduc.cl, adjuntando el
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Proyecto Aulas Conectadas 2022
Informe de Programación Operativa Final, la Declaración Jurada del Sostenedor de
Cumplimiento del Proyecto y el Acta de Cumplimiento del ProyectoAulasConectadas
2022 de cada establecimiento educacional beneficiado.
n caso de que un establecimiento educacional tenga un anexo con una
E
dirección adicional a la oficial declarada por el Sostenedor en SIGE, debe
completar un “Acta de Cumplimiento del ProyectoAulasConectadas2022del
establecimiento educacional participante”, por cada dirección.
ara dar inicio a la etapa de Monitoreo, en un plazo aproximado de veinte (20) días corridos
P
desdelaconfirmaciónderecepcióndetérminodelMineduc,elresponsabledelSostenedorpara
el proyecto Aulas Conectadas es contactado por el equipo de Monitoreo para que haga
entregadelaevidenciadecumplimientodelestándarparacadaunodesusestablecimientos.
El equipo de Monitoreo procede arevisarremotamentesucompletitudypertinenciaydeesta
forma, anticipar y disminuir la posibilidad de fallas en lasvisitas.Elresponsabledeproyectodel
Sostenedor realiza los siguientes pasos:
b) D efinirlacontraparteresponsabledecadaestablecimientoparalaetapadeMonitoreo,
quién debe conocer el proyecto y poseer capacidad resolutiva.
c) P reparar previamente la evidencia señalada en el Anexo 2 para cada uno de lo
s
establecimientos, y otras que le sean solicitadas con posterioridad.
d) E nviarlasevidenciasdecadaestablecimiento,medianteelmecanismoqueseleindique
enelmomentoqueseacontactadoporelequipodeMonitoreo,enunplazodecinco(5)
días hábiles desde que es contactado.
navezquelasevidenciassonentregadasporelresponsabledeproyectodelSostenedor,éste
U
recibe un correoconlaconfirmaciónderecepciónexitosadeevidencias,enunplazomáximo
de un (1) día hábil a contar de la fecha del envío.
A partir de este momento, la contraparte del equipo de Monitoreo revisa las evidencias
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Proyecto Aulas Conectadas 2022
entregadas por el responsable del Sostenedor para cada establecimiento, y confirma, en un
lazo máximo de cinco (5) días hábiles, si cada evidencia es Correcta o Incorrecta.
p
ncasodequelaevidenciaseaincorrecta,lacontrapartedelequipodeMonitoreorealizará el
E
envío de evidencia complementaria, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
b) Informar a las contrapartes de los establecimientos de las fechas y horas de visita y
confirmarladisponibilidad,considerandoladuraciónestimadadelavisitademonitoreo.
Al mismo tiempo, define al encargado de parte del Sostenedorparaacompañarenla
visita al establecimientoentodomomento.Esimportantequeesteencargadoconozca
elproyectoyestépresente,paraasegurarlacorrectaejecucióndelavisitay,encasode
detectar problemas, poder constatarlos en terreno, resolviendo dudas que faciliten su
resolución.
c) C onfirmarelagendamientodelavisitaacadaestablecimiento,medianteelenvíodeun
correo electrónico a la contraparte el equipo de Monitoreo indicando:Fecha,horade
visita, nombre del encargado de parte del Sostenedor, nombre de la contraparte
responsable de cada establecimiento, celulares de contacto, teléfono fijo del
establecimiento y dirección del establecimiento.
d) R ecibir un correo electrónico de la contraparte del equipo de Monitoreo con la
confirmación del agendamiento de la visita de monitoreo.
ara el desarrollo de la visita de monitoreo, el responsable de proyecto del Sostenedor y del
P
establecimiento, realizan los siguientes pasos:
a) A segurar, previo a la visita, que el día de la visita se contará con acceso a todas las
dependencias que serán revisadas en el monitoreo (aulas habilitadas y espacios de
llegada de la conexión de internet y su distribución) y que, idealmente, éstas estén
abiertas al momento de iniciar el recorrido del establecimiento.
b) Recibir en la mañana del día de la visita un contacto telefónico de lacontrapartedel
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Proyecto Aulas Conectadas 2022
equipo de Monitoreo con el objeto de verificar que no hay imprevistos que impidanla
realización de la visita.
c) R ecibiralacontrapartedelequipodeMonitoreoenelestablecimientoidentificadaenel
correo de coordinación, a la hora previamente pactada.
segurarquelacontrapartedelequipodeMonitoreo,asícomolostrabajadores
A
del establecimiento, estén debidamente informados de los protocolos de
seguridad internos y sanitarios vigentes que se consideran para recibir la visita.
d) R ealizar una reunión inicial breve en la cu al la contraparte del equipo de Monitoreo
describe la etapa de Monitoreodelahabilitacióndelasredes,losobjetivosdelavisita,
los resultados posiblesdelavisitaylasresponsabilidadesdecadaparticipante.También
ajustanenconjuntoelrecorridoarealizarporlasdependenciasyaulasconsideradasen
el estándar aplicado, como mínimo, considerando factores como: horarios de clases,
recreo, zonas de estudiantes de educación inicial separadas,ceremonias,actos,uotro
factor relevante del establecimiento.
e) A compañar la visita de monitoreo al establecimiento siguiendo con lo planificado y
apoyaralprofesionalcontrapartedelMineducdurantetodoelrecorrido,paralocualse
su
giere el siguiente orden:
i. isita la dependencia donde llega la conexión a internet del establecimiento
V
(posiblemente el laboratorio de computación) y otras dependencias donde se
haya instalado el equipamiento de red (incluyendo puntos de acceso
inalámbricos).
ii. Recorrido por las aulas, revisando las instalaciones del cableado de red de datos.
iii. Ingreso a cada aula para realizar una serie de acciones de verificación de la
conexión del punto de red, que tienen una duración aproximada de 5 a 10
minutos por aula.
f) F irmar,porpartedelresponsabledeproyectodelSostenedorocontraparteresponsable
de cada establecimiento, el acta de visita, una vez que la contraparte del equipo de
Monitoreo haya finalizado la visita al establecimiento.Elresultadopreliminardelavisita,
será informado en dicha acta, registrando observaciones por problemas detectados si
corresponde.
g) U na vez finalizada la etapa de Monitoreo en el/los establecimientos/s del Sostenedor,
responder la encuesta de calidad de los servicios realizados.
navezquesehanfinalizadolospasosanteriores,elMineducdeterminasielestablecimientoha
U
implementadoelproyectoAulasConectadas2022satisfactoriamente.Enestecasosecumplen
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Proyecto Aulas Conectadas 2022
ElMineducinformaalSostenedorelresultadodelMonitoreoenunplazoaproximadodediez(10)
ías hábiles.
d
na vez que el establecimiento cumple con el proyecto, el Mineduc emite un Certificado de
U
Aprobación Técnica por la habilitación de la redes en las aulas. Por otra parte el Sostenedor
quedaautorizadoporelMineducparareportarestehechoenlacuentapúblicainstitucionalya
usar el sello de cumplimiento del proyecto Aulas Conectadas en sus documentos institucionales.
nelcasoenquenosehayapodidoverificarqueelestablecimientohadesarrolladoelproyecto
E
correctamente, el profesional contraparte del Mineduc se comunica con el responsable del
Sostenedor para el proyecto Aulas Conectadas, quién debe realizar los siguientes pasos:
b) R ealizar las mejoras o adecuaciones al establecimiento, en un
plazo máximo deveinte
(20) días hábiles, desde la fecha en que el Mineduc informa el resultado del Monitoreo.
c) Informar a la contraparte del equipo de Monitoreo, dentro del plazo indicado
anteriormente, que ya se han subsanado las observaciones y concordar la forma de
verificación,quepuedesermedianteenvíodeevidenciasobiensolicitandounavisita,en
el caso que se requiera.
10.Próximos pasos
na vez concluida la presente etapa, el Sostenedor deberá continuar con el desarrollo de
U
actividades para el cierre administrativo del convenio.
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Proyecto Aulas Conectadas 2022
Anexo 1
En particular,deacuerdoconelpunto1.5delacláusulacuartadelConveniodeTransferencia
de Recursos, declaro que para todos los establecimientos antes enumerados:
a) Secoordinóeldiseñoyposteriorcompradeserviciosy/obienes,encoordinaciónconlos
establecimientos seleccionadosparaimplementarelproyecto“AulasConectadas2022”
de cada uno de éstos y la recepción conforme de éstos por parte de los
establecimientos.
b) Se recibió, administró e instaló los recursos informáticos que adquirió en virtud de este
acuerdo, en conformidad a las cláusulas del respectivo convenio.
c) Seinventarió,deacuerdoconlanormativavigente,elequipamientoderedesdedatosy
computacional que se adquirió en virtud de este acuerdo en conformidad de las
cláusulas del convenio.
Adicionalmente, de acuerdo con lo indicado en el punto 1.1 y 1.2 de la cláusula cuarta del
Convenio de Transferencia de Recursos, declaro, para todos los establecimientos antes
enumerados, que he verificado que los establecimientos educacionales cuentan con la
“Habilitación de red de datos en las aulas”, contando conaccesoainternetencadaunade
ellas, y ha iniciado el “Cierre de brechas de las condiciones BásicasTIC”generando,encada
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Proyecto Aulas Conectadas 2022
establecimiento, su Plan de Usos Pedagógicos de las TIC (PUP), Plan de Coordinación
Informática (PCI), y Plan de Infraestructura Digital (PID), de acuerdo con lo detallado en el
documento “ACTA DE CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO AULAS CONECTADAS 2022” de cada
establecimiento.
Finalmente, se designa como responsable del Sostenedor para el proyecto Aulas Conectadas
2022 y responsable de coordinar las acciones solicitadas por el Ministerio de Educación para
cada establecimiento, en la etapa de Monitoreo del proyecto a:
___________________________
Nombre, Firma y Timbre Sostenedor
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Proyecto Aulas Conectadas 2022
T iene habilitadas con red de datos la siguiente cantidad de aulas o espacios 25
educativos, que superan o igualan a los indicados en el estándar aplicado
para el establecimiento y cuenta con la evidencia de certificación de los
puntos de red.
a desarrollado un Plan de Usos Pedagógicos de las TIC (PUP) para facilitar la
H SI
realización de actividades pedagógicas con uso de internet y tecnología.
___________________________
Nombre, Firma y Timbre Sostenedor
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Proyecto Aulas Conectadas 2022
Anexo 2
eporte de Certificación de los puntos de red instalados para tráfico mínimo de 100 Mbps,
R
firmado por profesionales pertinentes y recibido conforme por la persona designada por el
Sostenedor como contraparte del proyecto.
steinforme evidenciaunarevisióndecadaunodelospuntosderedyeladecuadoaccesoa
E
Internetdecadaunodeellos,entérminosdevelocidadyotrosparámetros (ejemplo:latenciay
pérdida de paquetes).
ara los casos excepcionales de redes inalámbricas, autorizadas por el Mineduc, se deberá
P
contar con un informe analizador de wifi, que mida la velocidad de red y la intensidad de la
señal (mapa de cobertura o calor de la conectividad).
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Estándar aplicado:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q6Sxx0UT-uRhTxTUaZPzGbqbbWWgLwLc/edit#gid=50874693
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