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Taller 3. Grupal. Comunicaciones del proyecto. Informe proyecto de grado

Laura Marcela Montoya Zambrano

Hernando Javier Paternina Sierra
Nikolay Ezequiel Rivera Diaz
Vivian Andrea Sánchez Romero
Julián David Turriago

Universidad Piloto de Colombia

Especialización en Gerencia de Proyectos
GPV 59 Gestión de las comunicaciones – GRUPO 6
Ing. Clara Cecilia Tovar

22 de mayo de 2022
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Tabla de contenido

1. Informe de Avance dirigido al Sponsor...................................................................3

1.1 Estado de los entregables.........................................................................................3

1.2 Avance del Cronograma..........................................................................................4
1.3 Costos Incurridos.....................................................................................................5
1.4 Gráfica de consumo de reservas..............................................................................5
1.5 Registro de incidentes..............................................................................................5
2. Informe de estado dirigido al equipo del proyecto.................................................5

3. Referencias.................................................................................................................6
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1. Informe de Avance dirigido al Sponsor

1.1 Estado de los entregables

A la fecha de entrega de este informe -22 de mayo de 2022- han transcurrido 138
días calendario de ejecución del Proyecto Diseño y Construcción Torres de la Felicidad
en Bogotá, correspondientes a un avance del 64% soportados en los siguientes
entregables:

1.1.1 Gestión del Proyecto: Se refleja un avance del 100%, representado en la

culminación de los estudios previos, definición y aprobación del acta de
constitución y la elaboración, entrega y aprobación del plan de gestión.

1.1.2 Diseños: Se refleja un avance del 100%, representado en la culminación,

entrega y aprobación de los diseños Arquitectónicos y de ingeniería:
Estructurales, Hidrosanitarios y eléctricos. Los diseños de redes fueron
debidamente avalados por el operador de red.

1.1.3 Construcción: Se refleja un avance del 52% del total de la obra

representados así:

- Actividades preliminares de obra: Localización, Descapote y replanteo

se culminaron al 100% de acuerdo a las fechas establecidas en el
cronograma.
- Cimentación y estructura se culminaron al 100% y permitieron dar
inicio a la actividad de mampostería que a la fecha se encuentra a un
78% de ejecución donde el 22% restante corresponde a la construcción
de los antepechos que se encuentran en ejecución.
- Las instalaciones Eléctricas, Hidrosanitarias y de gas se encuentran en
un 34% de avance y se encuentran en ejecución de acuerdo al
cronograma.
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- Los acabados se encuentran en etapa de inicio con un porcentaje de

avance del 14%.

1.1.4 Legalización: Esta actividad no reporta avance, por cuanto está

programada a iniciar una vez se culmine la fase de construcción. De
acuerdo a lo establecido en el cronograma, este entregable se ejecutará a
partir del 21 de agosto del 2022.

1.2 Avance del Cronograma

De acuerdo al cronograma establecido, a la fecha se determina un porcentaje de

ejecución del 68% que corresponde con lo previsto en el cronograma inicial gracias al
trabajo continuo y metódico del equipo de trabajo, no se reflejan retrasos en el
cronograma que impliquen sobre costos en el desarrollo del Proyecto.
A continuación, se presenta el avance de ejecución del proyecto de acuerdo a la
programación de Microsoft Project. Ver Anexo A.

Sin embargo, se pronostican retrasos para en la fase de construcción para el mes de

Junio por el incremento de lluvias que afectan el desarrollo de acabados y obras
exteriores.
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Gráficas 1 Porcentaje de Avance

Porcentaje de avance
GESTION DE 100%
PROYECTO

DISEÑOS 100%

CONSTRUCCIÓN 52%

LEGALIZACIÓN 0%

0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%

1.3 Costos Incurridos

1.4 Gráfica de consumo de reservas

1.5 Registro de incidentes

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2. Informe de estado dirigido al equipo del proyecto

El estado del proyecto si miramos el cronograma que podemos ver en la grafica numero
el progreso que llevamos es el esperado este a continuación comunicare las etapas que
ya concluimos y lo que será lo siguiente a realizar.

1. La etapa de gestión de proyecto estamos en un 100% culminados:

- Ya tenemos los permisos de construcción aprobados, los de intervención urbana y los

ambientales autorizados.
- Los estudios previos ya están terminados y reportados.
- La recopilación de datos del sector ya se culmino y los resultados de la investigación ya
se entregaron al solicitante.
- Lo mas importante el acta de inicio de obra ya esta aprobada para empezar el
proyecto.

2. La etapa de los diseños estamos en un 100% terminados:

- Tenemos aprobados los planos para el proyecto incluyendo los estructurales,

arquitectónicos, hidrosanitarios y eléctricos.
- Los diseños de render que se utilizaron en la publicidad y para exponer el proyecto
también están terminados y aprobados.

3. La etapa de construcción estamos a un 52% de realizado ese porcentaje que a que equivale:

- Ese porcentaje a que tenemos la mitad de las torres construidas con incluyendo las
redes eléctricas, de gas e hidrosanitarias.
- Los muros divisorios de los apartamentos están terminados.
- La sección de los baños también está lista.
- La cocina con su mesón y el pollo están terminados.

4. La etapa del urbanismo esta incluido en el 52% de la construcción.

- Tenemos senderos peatonales y vehiculares definidos.

- La zona social ya está en construcción.
- Se está haciendo el armazón para la piscina y así poder fundirla.
- Ya tenemos los adoquines que se van a usar para las zonas comunales.
- La portería ya esta construida en obra negra.

Cabe aclarar que cuando se habla de las torres construidas nos referimos a la mitad de
edificios de todo el proyecto.
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También que en el estado que mencionamos es en obra negra, todavía no tiene ni

griferías ni menos equipos sanitarios instalados.
Después de exponer lo que ya llevamos culminado y en la etapa que vamos tenemos que
hablar de cuál es el siguiente paso a seguir con respecto al cronograma y así poder llegar
a cumplir con el plazo pactado del proyecto.

En el transcurso de estos próximos meses de este año vamos a continuar con las
siguientes etapas.

1. Terminar de construir las torres restantes del proyecto.

2. Terminar la zona social y la piscina dejarlos listos para poner acabados.
3. Empezar a pavimentar las vías vehiculares y los parqueaderos.
4. Empezar a colocar la carpintería de hierro en los edificios como son:
- Las barandillas de las escaleras.
- Las puertas de lo edificios.
- Las rejas de los balcones.
- Las rejas de encerramiento del conjunto.
- La puerta de entrada de vehículos de la portería cuando terminen la etapa de
encerramiento.

5. Pedir que traigan los juegos infantiles para poder instalarlos.

A su ves mientras se ejecutan estas labores entra a funcionar el equipo de acabados,

ellos se van a encargar de la obra blanca del proyecto.

Las tareas que se van a realizar en este resto de año serán las siguientes.

1. Aplicar el estuco de los apartamentos.

2. El cielorraso de los techos.
3. Instalar puestas en madera de las piezas.
4. Colocar cajas eléctricas de interruptores y tomacorrientes.
5. Instalar el tanque y toda la grifería de la cocina.
6. Instalar los equipos sanitarios, lavamanos y la ducha con su respectiva puerta.
7. Colocar caja de tacos y dejarlos funcionando.
8. Instalar ventanas y la puerta ventana de los balcones.
9. Instalar enchapes con boquilla en todo el apartamento.

Todo esto se aspira dejar listo al finalizar este año y así el otro año empezar los
acabados de las torres que faltan y empezar la carpintería de los apartamentos que están
listos con acabados.

Con este informe espero dejar claridad en que etapa estamos con respecto al proyecto y
también que se proyecta realizar en los próximos meses.
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3. Referencias

-PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Inc. (2017). La guía de los

fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management
Institute (6ta Ed.). Newtown Square, Pennsylvania; EE. UU.: Autor. item y reduzcan
debidamente con el fin de evitar que se conviertan en problemas.

- Lledó P. (2017). Administración de proyectos. El ABC para un director de

Proyectos exitoso (6a. ed.). USA: Pablo Lledó Project Management
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Anexo A. Avance del cronograma

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