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Este documento presenta el informe final de las prácticas profesionales del autor en la interventoría de obras de mantenimiento y reparación de andenes en la localidad de Antonio Nariño en Bogotá. Describe brevemente la problemática a resolver como los retrasos debidos a la falta de concierto con empresas de servicios públicos y los diseños que no concuerdan con la topografía. Explica los objetivos de realizar un seguimiento al cronograma de actividades mediante cálculos de avances y el uso de herramientas como Excel y Project.
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Título original
INFORME FINAL PASANTIAS EN INTERVENTORIA UNIVERSIDAD DISTRITAL EN ESPACIO PUBLICO LOCALIDAD ANTONIO NARIÑO correccion
Este documento presenta el informe final de las prácticas profesionales del autor en la interventoría de obras de mantenimiento y reparación de andenes en la localidad de Antonio Nariño en Bogotá. Describe brevemente la problemática a resolver como los retrasos debidos a la falta de concierto con empresas de servicios públicos y los diseños que no concuerdan con la topografía. Explica los objetivos de realizar un seguimiento al cronograma de actividades mediante cálculos de avances y el uso de herramientas como Excel y Project.
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Este documento presenta el informe final de las prácticas profesionales del autor en la interventoría de obras de mantenimiento y reparación de andenes en la localidad de Antonio Nariño en Bogotá. Describe brevemente la problemática a resolver como los retrasos debidos a la falta de concierto con empresas de servicios públicos y los diseños que no concuerdan con la topografía. Explica los objetivos de realizar un seguimiento al cronograma de actividades mediante cálculos de avances y el uso de herramientas como Excel y Project.
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4.2. Procedimiento para la realizacin del cronograma de Seguimiento 16
7. CONCLUSIONES 18
8. RECOMENDACIONES 19
9. BIBLIOGRAFIA 20
10. ANEXOS 21 7.1. Tablas de Excel de cantidades de obra 7.2. Cronograma de seguimiento 7.3. Registro fotogrfico
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1. INTRODUCCIN
Se realizan las pasantas en la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas, que actualmente tiene contratos de interventora y consultora en diferentes localidades de la ciudad de Bogot. La actividad de la pasanta se desarrolla dentro del contrato de interventora de mantenimiento y reparacin de andenes de la localidad de Antonio Nario en Bogot.
El acuerdo No. 007 de 2008 por medio del cual se adopta el Plan de Desarrollo Econmico, social y de obras pblicas para Bogot, contempla los derechos de la ciudad, ms especficamente en el artculo 11, espacio pblico, mediante la realizacin de diferentes acciones que conlleven al mejoramiento de todo el sistema. En el artculo 24, metas de proyectos, programa espacio pblico para la inclusin, se contempla con claridad la meta de mantener y recuperar 10 mil metros cuadrados de andenes locales. Esta recoge en forma general las acciones que se deben tener en cuenta para lograr una mayor efectividad de las mismas. Como es bien sabido, una de las inquietudes ms frecuentes de la comunidad es el mejoramiento de espacio pblico; teniendo como base todo lo anterior la administracin local se encargar de promover el desarrollo de ciertas acciones que aporten a solucionar la problemtica que surja al respecto desde la comunidad.
Un punto clave de la problemtica de la malla vial y el espacio pblico de la localidad es el bajo nivel de mantenimiento en los ltimos aos, de igual forma el incentivo que se ha dado en las ltimas administraciones de la ciudad a la poltica de movilidad peatonal requiere que los espacios pblicos se encuentren en ptimas condiciones.
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2. PROBLEMTICA A RESOLVER
En el contrato que sostiene la alcalda local de Antonio Nario de la ciudad de Bogot, con la Fundacin para el Bienestar Global no se contemplaron situaciones y problemticas del los andenes que estn siendo intervenidos, entre ellos la concertacin con las empresas de servicios pblicos (ETB, Gas Natural, EAAB) y esto genera retrasos debido a que el diseo arquitectnico del espacio pblico contempla la creacin de rampas de acceso peatonal para discapacitados como lo estipula la cartilla de espacio pblico, que interfieren con las cajas de inspeccin de la ETB y que no se permite intervenir hasta que la empresa de su concepto tcnico y de la aprobacin y aceptacin de la obra a realizarse.
El incumplimiento con el cronograma de actividades debido a que la fecha de inicio del contrato es del 10 de marzo de 2011 con un plazo de dos meses para la planeacin, estudios tcnicos, y diseo del espacio pblico dado que el inicio de actividades en obra es del 10 de mayo del 2011, lo cual dio inicio real el 18 de junio generando un atraso de ms de un mes.
No se tiene en cuenta la seguridad de la obra, lo cual genera grandes prdidas para el contratista, debido al hurto de seales de trnsito, contadores de agua, elementos de cerramiento, herramienta y maquinaria menor. El proveedor de adoqun de arcilla (ladrillera San Joaqun) presenta problemas para la aprobacin de la interventora debido a la falta de la licencia ambiental, que debe cumplir los proveedores de todos los materiales como lo estipula el manual de interventora del IDU, que se debe acatar debido a que el contrato es con una entidad distrital, por lo cual el contratista asume el riesgo de la instalacin de adoqun hasta encontrar y subsanar los requerimientos exigidos por la interventora.
Los diseos realizados por el contratista no concuerdan con la topografa del terreno, lo cual se evidencia al momento de colocar las niveletas, y percibir que la cota de la vivienda esta por debajo de la rasante del nuevo anden, por lo cual la interventora pide que se revise toda la topografa del terreno y se generen nuevos planos con los correctivos necesarios.
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3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Por medio del cronograma de actividades aportado por el contratista, hacer un seguimiento de los tiempos de ejecucin con base en las fechas reales de iniciacin de cada actividad como funcin bsica de la interventoria.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Calcular las cantidades de obra totales de cada material por frente, con base en los planos y las especificaciones tcnicas aportadas por el contratista y aprobadas por la interventora.
Realizar las mediciones semanales de cantidades de obra ejecutada por cada frente y realizar los clculos respectivos.
Mediante el programa Microsoft Excel, programar por medio de clculos de porcentajes el avance de cada actividad, el avance por cada frente y el avance de todo el proyecto, teniendo en cuenta las cantidades calculadas inicialmente.
Mediante el programa Microsoft Project, ingresar las actividades proyectadas y actividades ejecutadas por el contratista para visualizar el cumplimiento o el atraso semanal.
Presentar y exponer el cronograma de actividades en los comits de obra semanales ante el funcionario encargado de controlar la obra por parte de la alcalda, mostrando por medio grafico y numrico el avance y el atraso respectivo.
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4. MARCO TEORICO
Se presentan las funciones bsicas y las obligaciones por parte de la interventora, de acuerdo a diversos manuales tcnicos en Colombia, adems de mostrar la importancia en cualquier proyecto para confirmar la calidad del trabajo y el cumplimiento de los contratistas. La funcin bsica de la interventora es la validacin de todos los documentos contra actuales para coordinar la vigilancia, control y colaboracin durante la ejecucin, al contratista para que cumpla a cabalidad todas las especificaciones tcnicas, administrativas y todas las normas que se fueron pactadas entre el dueo de la obra y el contratista, relacionados con costos, duracin y calidad de los materiales a utilizar en la obra y a la aplicacin de las normas vigentes en el momento de su realizacin. En el contrato que sostiene la alcalda local de Antonio Nario de la ciudad de Bogot, con la Universidad Distrital Francisco Jos de caldas, se presentan estas funciones bsicas de la interventora con base en el manual de interventora del IDU, debido a ser un contrato Distrital.
5. ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE
El trabajo del pasante comenz formalmente el da 8 de junio de 2011, fecha de aprobacin del anteproyecto desarrollndose las siguientes actividades: 8 a 10 de junio Se realiza la induccin a las labores del pasante, durante esta primera semana debe leer e informarse acerca de las actividades que debe desempear. Se hace lectura del contrato celebrado entre la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas y el Fondo de Desarrollo Local de la localidad de Antonio Nario el da 10 de marzo del 2011 en el cual se encuentra vinculado el pasante con el fin de tener claridad en los deberes y obligaciones de la interventora, adems se hace lectura del contrato celebrado entre la Fundacin Para el Bienestar Global que es el ente contratista y el Fondo de Desarrollo Local de la localidad de Antonio Nario con el fin de informarse acerca del proyecto y sus especificaciones tcnicas y jurdicas. En esta primera etapa se recopilo la siguiente informacin:
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La fecha de finalizacin del contrato es el da 10 de octubre de 2011 y el tiempo del contrato es de 7 meses donde se deben realizar: Estudios previos Estudios de suelos Levantamiento topogrfico Diseo arquitectnico Trabajo de socializacin con la comunidad Localizacin y replanteo Plan de manejo de transito Plan de manejo ambiental Cerramiento Demolicin y excavacin Rellenos de base granular (b-600) Compactacin Instalacin del sardinel A 100 Instalacin de bordillo A 80 Nivelacin de cajas de empresas de servicios pblicos Instalacin de adoqun en arcilla e=6cm Instalacin de adoqun en concreto para trfico vehicular e=8cm Fundir pieza de ajuste en concreto hecho en sitio Empradizacin Limpieza general Entrega de la obra
13 a 18 de junio Se hace recorrido con la ingeniera residente para identificar los puntos de intervencin, en el cual se toma registro fotogrfico y se realiza una verificacin del abscisado trazado en campo respecto al trazado en los planos.
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Ilustracin 1: estado inicial de la obra y verificacin del abscisado.
20 a 25 de junio Se inician las labores de cerramiento e inician labores de demolicin y excavacin, para lo cual se debe inspeccionar la altura de las losas de concreto retiradas, para luego tenerlas en cuenta a la hora de cuantificar las cantidades de obra. Se debe tener en cuenta el cumplimiento del plan de manejo de trfico, para lo cual la interventora le pide al contratista cumplir con el banderero estipulado para el cargue y descargue de material cercano a la va.
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Ilustracin 2: cerramiento inicial y sendero peatonal de acuerdo al PMT.
27 a 1 de junio Se inician labores de retiro de escombro, y se verifican los niveles de excavacin, adems el pasante de acuerdo a las solicitudes de la comunidad, pide que se mejore el sendero peatonal habilitado para los residentes del tramo en ejecucin. 5 a 9 de julio Se inician labores en un nuevo frente ubicado en el barrio el Restrepo, para lo cual el pasante debe dividirse el tiempo y servir de apoyo a la ingeniera residente en tomar un registro fotogrfico, e inspeccionar las alturas de excavacin de manera manual.
11 a 15 de julio Se instalan seales de trnsito que haban sido hurtadas. El pasante mediante el registro fotogrfico confirma la instalacin de las seales de trnsito en das anteriores.
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Se mejora el cerramiento, con colombinas, re retira escombros producto de la demolicin, en volqueta de 6.5 metros cbicos. Se contina con la excavacin de materiales blandos, de forma manual con herramienta menor. Se inicia con demolicin de sardinel, y continua con demolicin de losa en concreto. Llega el material de sardinel A-10 y se acopia en obra, se deben pedir los certificados y las remisiones correspondientes para tener registro del ingreso del material. Se rellena capa de b-600 de 10 centmetros de grosor, se compacta con un benitin, se presentan lluvias, y se procede a cubrir el material con plstico negro para evitar saturaciones.
Ilustracin 3: verificacin de las alturas de excavacin requeridas
18 a 29 de julio Se hace cambio de personal, debido a problemas internos por parte del contratista, llega una nueva cuadrilla con ms empleados, se inician actividades de nivelacin y abscisado. Se retira material saturado por la lluvia en fin de
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semana y se remplaza. Por lo cual se debe exponer que el fallo presentado es responsabilidad del contratista, debido a la falta de proteccin del material, y a tener material expuesto por tiempos prolongados. Se toman densidades con un densmetro nuclear, al material b-600 en presencia de la interventora, por lo cual el ingeniero residente y el pasante deben hacer presencia mediante el ensayo y determinar los puntos de prueba. En la ABS k0+387 de la obra de Cuidad Jardn, se realizan los ensayos dando como resultados; densidad 96.9 y humedad 4,4 y en el k0+342 densidad 99,2 y humedad 6,8 y la conclusin final del ingeniero residente de la interventora, es de aceptacin y aprobacin para continuar la obra.
Ilustracin 4: ensayo para determinar la densidad del terreno por medio de densmetro nuclear
1 a 12 de agosto En reunin con los especialistas de espacio pblico se acuerda manejar pendiente transversal en accesos donde quedan diferencia de alturas considerables, se maneja a una pendiente transversal hasta el 5%.
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Se inicia un nuevo frente de obra en Ciudad jardn, y se inicia excavacin a 0.5 de altura, se toman cotas respecto al nivel de la va y el pasante debe tomar el dato aportado por el topgrafo. La ETB firma acta de ampliacin de redes con el contratista y la interventora ya que se termina demolicin de andn en todo el tramo. se satura una parte del material b 600 debido a una bajante del centro comercial, por tal razn se habla con el administrador del centro comercial para mejorar este inconveniente y el pasante debe elaborar un acta que deje constancia de tal compromiso adquirido por el administrador del centro comercial.
15 de agosto a 9 de septiembre No se realizan trabajos en obra, debido a problemas del contratista con la mano de obra y la falta de material, por lo cual el pasante debe hacer presencia y tomar registro fotogrfico evidenciando el abandono de actividades y adelantando los clculos correspondientes de atraso de obra y cmo influye en el plazo final del contrato. Se realizan varias reuniones convocadas por la alcalda menor de Antonio Nario para establecer la situacin de abandono de la obra, adems de las quejas recibidas por los residentes del sector afectados por el proyecto, para lo cual la interventora muestra el retraso y propone al contratista aumentar la mano de obra y trabajar dos frentes en paralelo y no en serie para contrarrestar el atraso, la decisin de la alcalda menor es seguir reportando la situacin de la obra a diario y darle una semana al contratista para restablecer labores, adems se programa una nueva reunin para ocho das siguientes para verificar si se mejoro.
12 a 30 de septiembre El pasante reporta la normalidad de actividades en la obra, y el incremento del personal, por lo cual la alcalda pide a la interventora que se tenga reporte de todos los imprevistos y situaciones que puedan retrasar la obra, debido a la proximidad de la fecha de terminacin del contrato, y un avance aproximado del 65% cuando se debera llevar como mnimo un 85%. El ingeniero residente y el pasante deben sacar las cantidades de obra y el avance mensual, y adelantar los documentos y solicitudes de la alcalda.
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3 a 7 de octubre Se reporta la finalizacin de tres frentes de obra diferentes, faltando solo acabados y empradizacin de las reas correspondientes, por lo cual se reporta un avance significativo respecto a la semana anterior. Se hace una reunin con el contratista, la interventora, y la alcalda, con presencia de la alcaldesa local, para definir la situacin del contrato, se exponen los problemas con la entrega y aprobacin de algunos materiales como el adoqun por la licencia ambiental y debido al mal clima de las ltimas semanas, se toma la decisin de aumentar el plazo de terminacin del contrato al 30 de octubre, dando 20 das mas para la terminacin del mismo.
10 a 27 de octubre Se realizan actividades de acabados en los dos andenes mas avanzados en ciudad jardn, y se toman los respectivos clculos de avance y cantidades de obra semanal. El pasante culmina sus 720 horas correspondientes, por lo cual debe hacer un empalme de informacin y debe hacer la induccin al nuevo pasante, adems el pasante entrega los documentos y elementos correspondientes al contrato, dando por terminado sus prcticas para optar al ttulo de tecnlogo en construcciones civiles.
Ilustracin 5: vista general de la obra en etapa de acabados.
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4.1. Actividades diarias del pasante
Tomar un registro fotogrfico diario de avance de obra para lo cual es entregada una cmara fotogrfica por parte de la universidad Distrital Francisco Jos de Caldas.
Permanecer en la obra en un horario de 8:00 am a 3:30 pm en el cual el pasante cumplir con sus labores, y brindar el apoyo necesario por la ingeniera residente.
Tomar un avance de obra diario para lo cual el pasante debe tomar mediciones en campo y hacer los clculos correspondientes.
Tener un control de personal en obra, en cuanto a cantidad y cumplimiento de las normas de seguridad industrial.
Tener control de maquinaria utilizada en la obra.
Al final de la jornada se debe hacer un informe diario en la pgina web del contrato www.google.sites/fdlc0992010 en el cual el pasante ingresa las actividades realizadas por el contratista, el avance diario, el estado del clima, la cantidad de personal en obra, la maquinaria utilizada, y dems observaciones pertinentes.
Cargar en la pgina web del contrato www.google.sites/fdlc0992010 el registro fotogrfico diario incluyendo un titulo y una descripcin de la fotografa y la ubicacin.
4.2. Procedimiento para la realizacin del cronograma de seguimiento
Realizar la toma de medidas en campo, para determinar el rea de intervencin por frente de obra y el rea total de ejecucin del contrato. Para lo cual el pasante se apoya en los planos entregados por el contratista para verificar las mediciones respectivas.
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Calcular por medio de multiplicaciones sencillas, el rea necesaria, con base en los datos obtenidos en campo, y los volmenes de cantidades de obra de acuerdo con los pliegos tcnicos del contratista.
De acuerdo con el cronograma aportado por el contratista, se observan los tiempos de ejecucin proyectados por cada actividad, adems de los tiempos totales por cada frente, el cual debe ser actualizado con los tiempos reales de obra. Para lo cual el pasante debe actualizar semanalmente las labores ejecutadas y compararlas respecto a las proyectadas.
El pasante hace una programacin sencilla en Microsoft Excel, que le permite por medio de reglas de tres, saber porcentualmente el avance semanal, con lo cual actualizar el documento en Microsoft Project para mostrar y comparar el estado de la obra grficamente.
El pasante debe exponer y justificar ante la interventora para una siguiente aprobacin, el cronograma con el cual se vigilara y se tomaran las medidas de choque en caso de presentarse algn atraso, por lo cual el cronograma tiene supervisin por parte del ingeniero residente de la obra.
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5. CONCLUSIONES
Se realiza el cronograma de seguimiento de acuerdo a las actividades y los tiempos programados en el programa Microsoft Project, con base en la cuantificacin de cantidades ejecutadas a diario tomadas por el pasante.
Mediante la creacin de una programacin bsica en el programa Microsoft Excel, se calculan los avances respectivos por cada frente de obra y el avance total del contrato.
El cronograma es aprobado por la interventora, y es presentado semanalmente con la actualizacin respectiva, adems se consolida como la mejor opcin de llevar un registro grafico y matemtico de avance y atraso.
Mediante la participacin activa del pasante en las intervenciones a los andenes de la alcalda local de Antonio Nario, se pudo establecer la creacin de cuatro APUs en el captulo de imprevistos por parte de el contratista, los cuales fueron: NP1. Pieza de remate rampa tipo A105 NP2. Tableta tctil alerta A-55 NP3. Tableta tctil gua A-56 NP4. Sardinel Chaflanado bajo rampa A-85
El cronograma de avance desempea un papel fundamental en la toma de decisiones por parte de la entidad reguladora del contrato, en este caso la alcalda local, ya que se muestra grficamente y comparativamente el avance proyectado, respecto al avance real.
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6. RECOMENDACIONES
Teniendo en cuenta el atraso que presenta el contrato, y el no tener presente elementos como los insumos a tiempo, mano de obra suficiente, y factores climticos, influyeron drsticamente.
Por esto el pasante propone la utilizacin de carpas en das lluviosos, para no cesar actividades y minimizar el impacto climtico.
El pasante propone la realizacin de actividades en paralelo en diferentes frentes para subsanar el atraso de la obra, a diferencia del cronograma que estipula las actividades en serie por cada frente.
El pasante propone que se aumente la pendiente transversal del andn pasando de 2% al 4% en los sectores donde las viviendas y los accesos a garajes quedan ms de 10 centmetros por encima del andn. En los sectores donde se evidencia una contrapendiente, se recomienda bajar el nivel del sardinel pasando de 20 centmetros por encima de la va a 15 centmetros lo cual es permitido por la cartilla del espacio pblico.
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BIBLIOGRAFA
CONTRERAS, J. A. (200). Manual guia de interventoria en obra. Bucaramanga,, Colombia: Sic, Editorial Ltda.
Instituto de Desarrollo urbano (IDU). (2011). idu.gov.co. Obtenido de http://www.idu.gov.co/web/guest/tramites_doc_manuales
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7. ANEXOS
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7.1. Cronograma de seguimiento
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7.2 Registro fotogrfico
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Ilustracin 6: estado inicial de los andenes a intervenir en Ciudad Jardn sur.
Ilustracin 7: demolicin manual del andn existente.
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Ilustracin 8: excavacin finalizada manualmente
Ilustracin 9: relleno y compactacin con maquina compactadora de rodillo
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Ilustracin 10: ensayo de densidades por medio de un densmetro nuclear.
Ilustracin 11: ensayo de cono de Abrams para determinar la consistencia del concreto.
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Ilustracin 12: toma de cilindros de concreto para determinar la resistencia.