ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Implementación de Data Center para una empresa de lácteos en

Florencia – Caquetá

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO / FASE

Proyecto No. Del proyecto Tipo de Proyecto

Implementación de un Data
Center para empresa de 2022-01 IT – Tecnología
lácteos
Nombre del Cliente No. De cliente Inicio / Fin planificado
Henry Arena – lácteos del
140 08 Agosto / 01 Octubre
Hogar
Responsable del Proyecto Responsable del Proyecto
Organización ejecutante
(Ejecutante) (Cliente)
Brain Network Mateo Rincon Henry Arena
Autor del documento Fecha del documento
Mateo Rincon 06/08/2022

2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Brindar el servicio de implementación de un data center para la empresa lácteos del hogar
realizando la gestión de integración y funcionamiento de los equipos relacionado con la
infraestructura de la entidad, realizando el aprovisionamiento, configuración y funcionalidad de un
servicio virtual, permitiéndole a la entidad mayor seguridad.
3. OBJETIVOS
Implementar un sistema que permita mejorar las ventas y asegurando la disponibilidad del servicio,
apuntando a un mayor crecimiento en un periodo de un año.
4. JUSTIFICACIÓN
La empresa lácteos del hogar constituida en el año 1992, en el municipio de Florencia capital del
departamento de Caquetá, que centra sus actividades en la producción, comercialización y
distribución de productos lácteos, con una alta variedad de productos y crecimiento a nivel local y
nacional.
Surgió la necesidad de implementar un data center que permita mejorar las ventas y llevar un
control de los nuevos productos de nuevas alianzas en la industria láctea, y en busca de dar
solución, se contacta con la entidad Brain Network, compañía de tecnología, especializada en
diseño, desarrollo e implementación de sistemas de software enfocados en el almacenamiento y
análisis de Data.
5. ALCANCE

o Sí está contemplado dentro del alcance inicial:

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 Software de recolección y análisis de datos.

 Capacidad en la nube de 1 TB.
 Programación del sistema.
 Almacenamiento y respaldo de datos.
 Pruebas de conectividad y análisis de datos.
 Medición de tiempos de repuesta de conexión.
 Capacitaciones al usuario final.
 Sistema de seguridad control de acceso.

o No está contemplado dentro del alcance inicial:

 Diseño del Data Center (Seguridad, Networking, Almacenamiento y Administración

centralizada).
 Sistema eléctrico.
 Sistema regulado.
 Sistema de enfriamiento.
 Sistema de detección y extinción de incendios.
 Circuito cerrado de televisión.
 Suministro de equipos.

6. ENTREGABLES
Entregables del alcance del producto

No. Fase Entregable

Fase 0  Acta de inicio

1.
 Equipo de proyecto
Fase 1  Entrega de certificación y calibración de equipos para la implementación.
2.
 Entrega certificación de habilidades de los programadores y/o la empresa.
Fase 2  Entrega de auditoría de servidores correspondiente a la infraestructura y
3.
equipos.
 Ejecución de pruebas.
 Ejecución Pruebas integrales.
4. Fase 3  Actas de capacitación.
 Entrega de documento general del proyecto.
 Acta final de cierre.

Los entregables del proyecto serán recibidos a satisfacción por parte de lácteos del Hogar mediante
firmas de las actas.
7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
Hito Fecha programada Fecha de terminación
1. Inicio del proyecto 08 de agosto de 2022 10 de agosto de 2022
2. Cronograma detallado de
10 de agosto de 2022 11 de agosto de 2022
trabajo
3. Verificación de las
10 de agosto de 2022 11 de agosto de 2022
instalaciones.
4. Pruebas de conexión 11 de agosto de 2022 17 de agosto de 2022
5. Instalación de software 18 de agosto de 2022 20 de agosto de 2022
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6.Prototipo 21 de agosto de 2022 30 de agosto de 2022

7.Migración de data 21 de agosto de 2022 30 de agosto de 2022
8.Test de software 05 de septiembre de 2022 15 de septiembre de 2022
9.Capacitación 18 de septiembre de 2022 23 de septiembre de 2022
10.Entrega y cierre 25 de septiembre de 2022 01 de octubre de 2022

8. PRESUPUESTO

Ventas anuales $180.000.000

Ventas diarias $15.000.000
Ganancias del 20% $36.000.000

Presupuesto Preliminar del Proyecto

Concepto Monto
1. Auditoria $30.000.000
2. Infraestructura en equipos $10.000.000
3. Capacitación $10.000.000
4.Implementación $210.000.000
5.Puesta en marcha $40.000.000
Total $300.000.000

9. SUPUESTOS
Validando los hechos que se pueden presentar para el inicio del proyecto, que se interpreta como las
condiciones dadas para el cumplimiento objetivo del proyecto por parte de la entidad:
o Suministrar el espacio físico, distribuido de tal manera que se pueda maximizar su
utilización.
o Hardware y software.
o Cableado estructurado – piso técnico.
o Aire acondicionado.
o Racks de comunicaciones.
o Sistema de seguridad local.
o Sistema de iluminación de acuerdo con normas establecidas.

10. RESTRICCIONES
Estado que restringe determinada acción:
o Sistema de energía de respaldo.
o Programación.
o Capacidad de suministro de energía.

11. CRITERIOS DE ÉXITO

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CRITERIO INDICADOR
o Realizar oportunamente la auditoria a los # de No conformidades
equipos.
o Cumplimiento de reuniones y compromisos Complimiento de las tareas
establecido en las reuniones. establecidas %
o Incrementar ventas en un 20% Cumplimiento de la meta %
o Mayor disponibilidad de materia prima. Stock disponible
o Sistema operativo confiable No. de fallas /mes
o Seguridad de la información Back ups

12. CRITERIOS DE CANCELACION

o Inestabilidad económica.
o Disponibilidad de espacio (Local, bodega u oficina).
o Equipos sin capacidad operativa para instalación e implementación del software.

13. RIESGO DEL PROYECTO

A continuación, se enumera los principales riesgos detectados para el presente proyecto:
o Posterior a auditoría equipos no cuentan con capacidad operativa para instalación e
implementación del software.
o Fallos operativos al implementar las medidas de protección.
o Errores en instalación.
o Vandalismo y/o sabotaje.
o Entrega de dispositivos dañados o averiados.
o Uso inapropiado de los privilegios de acceso.
o Huelgas en el desarrollo del proyecto.
o Destrucción de la información.

El análisis de dichos riesgos se realizará mediante una matriz de identificación, determinando los
riesgos de mayor importancia en el Data Center.

14. RESPONSABLES DEL PROYECTO

o Henry Mora, responsable del proyecto por parte de la empresa Lácteos del Hogar con las
siguientes atribuciones:
 Realizar las retroalimentaciones y puntos de vista de la gestión del proyecto.
 Gestionar la disponibilidad de recursos de la organización.
 Comunicar al personal las fechas de capacitación.
 Comunicar a su superior el avance del proyecto.

o Mateo Rincon, responsable del proyecto por parte de la empresa Brain Network con las
siguientes atribuciones:
 Gestionar la planificación, seguimiento y control.
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 Gestionar la implementación del Data Center tomando en cuenta las restricciones

del alcance.
 Validar el cumplimiento de costo, tiempo y calidad del proyecto.
 Buen manejo de los recursos financieros y humanos.

15. INTERESADOS CLAVES

No Nombre Cargo – Rol en Dependencia Correo Teléfono
proyecto
1 Mateo Director de Proyectos - Brain 313285963
mateorcproyectos@gmail.com
Rincon Proyecto Network

2 Alejandra Ingeniera de Proyectos- Brain alejandramurcializ@gmail.com 310291789

Murcia sistemas Network
3 Diego Ingeniero civil Proyectos - Brain proyectos.ingenieria@unbosque.edu. 311745963
Romero Network co
4 Angelica Líder de calidad Proyectos - Brain angelikmaca@gmail.com 310291823
Clavijo Network
5 Henry Arena Responsable del Ingeniero de sistemas@lacteosdelhogar.co 311897456
proyecto sistemas – lácteos
del hogar
6 Camilo Analista de Financiero- analista@lacteosdelhogar.co 315879635
Lombana tesorería lácteos del hogar
7 Fredy Arrieta Gerente Gerencia – lácteos gerente@lacteosdelhogar.co 325789416
del hogar
8 General Colaboradores Administrativo – auxadministrativo@lactosdelhogar.co 321478968
Lácteos del hogar
8 Éxito – Proveedores Operaciones – operaciones@lacteosdelhogar.co (038)437260
Olímpica - lácteos del hogar 6
Comfamiliar

OBSERVACIONES

Responsable del proyecto – Lácteos del Hogar

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Nombre completo

Cargo – Dependencia

Correo

Teléfono
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Director del proyecto – Brain Network

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Nombre completo

Cargo – Dependencia

Correo

Teléfono