Grupo: 7- G41

PROYECTO CICLO 3 – MISIÓN TIC 2022

TITULO: Desarrollo de Software Fecha: 09/2021
Misión TIC 2022 - Ciclo 3

1. TITULO

“Gestión de pagos Gimnasio Los Príncipes”

Plataforma de pagos de matrícula y pensión.

2. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una plataforma web que permita realizar los pagos de pensión
y matricula a los padres de familia del Gimnasio Los Príncipes, siguiendo las
metodologías y mejores prácticas de la industria. Validación de información en
DB de Colegio.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO (Requisitos).

• Levantamiento de información (Base de datos del cliente, “Alumnos”, “Pagador”,

“Curso”, “Ruta”, “Alimentación”; “Biblio-Banco”, “Servicios tecnológicos IT”).
• CRUD.
• Recaudo y cobranza de pagos de pensiones, matriculas y otros rubros (24-7).
• Validación de estados moratorios y recuperación de cartera.
• Generador “resumen” de transacciones realizadas y reportes situación de pago.
• Simulación Pasarela de Pagos, Token pago, respuesta de validación (TC),
• Alcance de la solución tecnológica. Simular un sistema de pago para un colegio.
• La plataforma debe ser amigable al usuario.
• Definición de los medios PayU.

4. Requerimientos

La Plataforma de pagos del colegio Gimnasio Los Príncipes va a servir a los

usuarios a realizar los pagos de Matriculas, Pensiones, y otros rubros (“Ruta”,
“Alimentación”; “Biblio-Banco”, “Servicios tecnológicos IT”). Los requerimientos
funcionales en los que se basa este proyecto son:

• Proceso de matrícula: Permitirá realizar el proceso de registro del alumno con la

información básica y los ítems a pagar, en este proceso se generará un usuario y
contraseña el cual será entregado al usuario.

Para ello se utilizará:

Text Field - Campo Nombres.

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Text Field - Campo Apellidos.

Text Field - Campo Dirección.
Text Field - Campo Teléfono.
Text Field - Campo genera Id por incremento.
Text Field - Campo Correo electrónico.
Text Field - Campo de usuario.
Password Field - Campo de contraseña.
Password Field - Campo de confirmación de contraseña.
Button – Guardar.
Button – Limpiar.
Button – Salir.

• Habilitación de pagos: Generará los diferentes conceptos de pagos para cada

alumno, el cual se realizará de forma mensual y la tesorería de la institución
activará los periodos de los pagos a realizar.

Para ello se utilizará:

Combo box - Campo Concepto de pagos.

Combo box - Campo Activación de periodos de pagos.
Button – Confirmar.
Button – Limpiar.
Button – Salir.

• Zona transaccional: Selección del concepto de pago, el usuario podrá realizar el

pago a favor de la institución con la información de los alumnos y la generación
de informe del pago de la transacción cuando es exitosa.

Para ello se utilizará:

Text Field - Id usuario.

Combo box - Selección del concepto de pago.
Text Area – Información de los alumnos.
Button – Confirmación (Generación informe de pagos).
Button – Limpiar.
Button – Salir.

• Reporte usuario: En esta sección el usuario podrá generar la sabana de pagos

realizados y verificación de los mismos.

Para ello se utilizará:

Text Field – Id usuario.

Text Area – Sabana de pagos.
Button – Confirmar.
Button – Limpiar.
Button – Salir.
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• Reporte tesorería: En este reporte la institución podrá generar información de los

pagos recibidos y los pagos pendientes.

Para ello se utilizará:

Text Field – Id usuario

Text Area – Sabana de pagos.
Button – Confirmar.
Button – Limpiar.
Button – Salir.

5. DEFINICION DEL PROBLEMA

El colegio recibe los pagos por tesorería y recaudo bancario; pero no se tiene
claridad por medio del banco de la información detallada del estudiante del que
se recibe el pago. Lo que genera un trabajo en la validación y conciliación
bancaria.

6. POSIBLE SOLUCIÓN

Teniendo en cuenta el vertiginoso crecimiento del cliente en los últimos dos

años, se hace necesaria una organización contable a nivel interno, mediante la
implementación de una solución tecnológica que permita descongestionar los
canales de pago de matrículas y pensiones que el cliente actualmente maneja.
Esta implementación es de gran relevancia, por cuanto permitirá al cliente
continuar con su crecimiento y tener un mayor control de los flujos de dinero que
mes a mes ingresan a las cuentas del cliente.

7. LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Colegio tiene 3.000 alumnos distribuidos en 50 cursos de primaria y 50 cursos

de bachillerato. Ventanilla de tesorería (07:00 a 15:00) L-V. Información
bancaria del Cliente (Colegio). Valores discriminados de las tarifas (Colegio).
Solicitar al cliente suministro de los Formatos de los reportes e informes (logo
institución).

8. JUSTIFICACIÓN

La creación y el desarrollo de una plataforma de pagos para el Gimnasio “Los

Príncipes”, se realiza en base a la necesidad que tiene el establecimiento
educativo para agilizar los procesos de recaudo y conciliación por los conceptos
de matrícula y pensión de los estudiantes. Este sistema permitirá que los actores
involucrados mejoren su experiencia al realizar dichos procesos.
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Con la implementación de esta aplicación, se pretende minimizar el tiempo de

los procesos contables y reducir significativamente el uso de suministros de
oficina
Finalmente, con el desarrollo e implementación de este sistema, el Gimnasio
“Los Príncipes”, atiende a la demanda actual de hacer uso de herramientas
tecnológicas para la mejora de procesos administrativos.

9. METODOLOGIA

El presente proyecto se va a encargar de realizar la implementación de un

sistema de información con el patrón de diseño MVC Modelo/Vista/Controlador;
utilizando la metodología ágil de Scrum, Diseño from React, Java back-end
Spring boot con MySQL.

Se va a realizar una API rest con el framework de Java Spring boot, la aplicación
estará utilizando tecnologías estándar, abiertas y Open Source, donde se servirá
del API de Java y MySQL como tecnología de Base de Datos. Por otro lado, la
aplicación se desplegará en un Servidor de Aplicaciones JBoss y contaremos
con herramientas para realizar compilaciones y generación de entregables de
forma automática, con el uso de la herramienta Ant.

Fuente: Elaboración propia

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10. COLABORADORES

C3-G41 INTEGRANTES
German García Filoth
Luis Felipe Mejía Sánchez
Grupo 7 Manuel Guillermo Gutiérrez Galeano
Claudia Patricia Roldán Carrillo
Julio César Suárez Garavito

11. PLAN DE ACTIVIDADES

Fechas estimadas. (Pueden reajustarse durante el desarrollo del proyecto si

existe justificación)

Duración del proyecto: 6 semanas

ACTIVIDADES INICIO FINALIZACIÓN RESPONSABLE

Sprint 1 11-09-2021 19-09-2021 Equipo Scrum
Sprint 2 19-09-2021 25-09-2021 Equipo Scrum

ANEXOS.

• BOCETOS - Plataforma de pagos de matrícula y pensión

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VISTA 2
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