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1. INTRODUCCIÓN
1.1. CONCEPTO
Trataremos estos dos rubros en forma conjunta ya que los mismos contienen activos de
similar naturaleza y se aplican a ambos las mismas normas de valuación.
Como veremos más adelante, la distinción entre estos dos rubros radica en el destino que
tienen los bienes que agrupa cada uno de ellos.
Los “Bienes de uso” son activos tangibles que utiliza la empresa para llevar a cabo su
actividad principal. Estos bienes no están destinados a la venta habitual y tienen una
duración superior a un año. Son utilizados por el ente para producir otros bienes o son
afectados a tareas vinculadas con su objeto, en actividades administrativas y comerciales.
Si los bienes están destinados a la renta y es ésta la actividad principal del ente, formarán
parte del rubro, salvo que se trate de bienes inmueble. Cuando estos últimos están
destinados a obtener una renta (locación o arrendamiento) o a acrecentar su valor, sea o
no esa la actividad principal de la empresa, forman parte del rubro “Propiedades de
inversión”.
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CONTABILIDAD III
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“Bienes de uso
Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente
y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, tránsito o montaje y
los anticipos a proveedores por compras de estos bienes. Los bienes, distintos a
Propiedades de Inversión, afectados a locación o arrendamiento se incluyen en
Inversiones, excepto en el caso de entes cuya actividad principal sea la mencionada.”
“Propiedades de Inversión
Son los bienes inmuebles (terrenos y/o construcciones) destinados a obtener renta
(locación o arrendamiento) o acrecentamiento de su valor, con independencia de si esa
actividad constituye o no alguna de las actividades principales del ente.”
“Inversiones”
Son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio, explícito o implícito,
y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente, y las
colocaciones efectuadas en otros entes. No se incluyen en este rubro las inversiones en
bienes inmuebles (terrenos o edificios), las que se incluyen en el acápite A.6 Propiedades
de Inversión……”
De lo anterior, surgen las siguientes características de los activos contenidos en los rubros
mencionados:
Bienes de uso:
están destinados a su uso en la actividad principal del ente (excepto que se trate de
inmuebles destinados a la renta, sea o no ésta la actividad principal)
no están destinados a la venta habitual
tienen una vida útil superior a un año
se incluyen los bienes en construcción, tránsito y montaje
Propiedades de inversión:
Otra característica de estos bienes, tanto los incluidos en “bienes de uso” como en
“propiedades de inversión”, es que, están sujetos a desgaste, deterioro, agotamiento o
pérdida de valor, por su uso normal u otras causas.
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CAP VII- BIENES DE USO
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Los activos que generalmente se encuentran en el rubro Bienes de uso son los
siguientes:
a) En empresas en general:
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CONTABILIDAD III
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Las normas contables incluyen dentro del rubro a los anticipos por compra de bienes
de uso. Esto implica que los anticipos abonados a los proveedores por la adquisición
de estos bienes, aún cuando no se hubiera producido la transferencia de su propiedad,
se exponen dentro del rubro.
Algunos autores, como Enrique Fowler Newton, sostienen que los anticipos no son bienes
de uso sino créditos. Nosotros compartimos este último criterio, salvo que hechos
posteriores al cierre, que se produzcan antes de la aprobación de los estados contables,
demuestren que efectivamente el ente obtuvo la propiedad del bien por cuya compra
había efectuado anticipos.
c) Anticipo por compra de estos bienes, para los cuales reiteramos los comentarios
vertidos anteriormente.
2. RECONOCIMIENTO CONTABLE
Esta norma también establece que “el carácter de activo no depende ni de su tangibilidad
ni de la forma de su adquisición (compra, producción propia; donación u otra) ni de la
posibilidad de venderlo por separado ni de la erogación previa de un costo ni del hecho
que el ente tenga la propiedad.”
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CAP VII- BIENES DE USO
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Jurídicamente, la facultad para disponer de un bien corresponde al titular del derecho que
recae sobre ese bien, y para su transferencia debe mediar título suficiente, de acuerdo a
lo dispuesto por la ley. Dependiendo del tipo de derecho (dominio, condominio, uso,
usufructo, etc), puede ser válida la posesión de buena fe o requerirse un título, en el caso
de bienes registrables, como rodados e inmuebles. 1
Sin embargo, las normas contables privilegian la realidad económica a la jurídica, para el
reconocimiento contable de las transacciones efectuadas por el ente: “Cuando los
aspectos instrumentales o las formas legales no reflejen adecuadamente los efectos
económicos de los hechos o transacciones, se debe dar preeminencia a su esencia
económica, sin perjuicio de la información, en los estados contables, de los elementos
jurídicos correspondientes” 2
Esto quiere decir que, cuando jurídicamente no se hayan cumplido las formalidades
establecidas por la ley, debe prevalecer la realidad económica para el reconocimiento
contable del activo.
En la práctica, podemos encontrar casos en los que el ente ha adquirido un bien inmueble
y lo utiliza en su actividad principal sin poseer el título de propiedad. Esto ocurre, por
ejemplo, cuando se realiza la operación mediante un boleto de compra venta y no se
escritura el inmueble a nombre del nuevo comprador. Otro ejemplo es el caso de las
empresas u organismos del sector público, que han obtenido la propiedad de un inmueble
mediante una ley -por ejemplo, cuando la nación transfiere una empresa o administración
que está bajo su órbita a una provincia, incluyendo los inmuebles y rodados que ésta
posee- sin hacer la transferencia definitiva de propiedad.
No podemos negar la calidad de bien de uso a estos activos, ya que, como dijimos,
debemos atenernos a la realidad económica para su clasificación dentro del patrimonio
del ente. Sin embargo, en estos supuestos, existen irregularidades en la documentación
en la que se sustenta la titularidad del bien.
3. VALUACIÓN
En general, la valuación inicial de los bienes de uso debe realizarse a su valor de costo,
en el caso de bienes adquiridos o producidos por la propia empresa.
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CONTABILIDAD III
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Los bienes incorporados por donación o aportes de los propietarios se valúan a sus
valores corrientes y los que ingresan al patrimonio por medio de operaciones de trueque
se incorporan al valor de reposición.
Los bienes de uso pueden incorporarse al patrimonio de un ente mediante las siguientes
modalidades:
Dijimos que los bienes adquiridos por la empresa se incorporar a su valor de costo.
a. Inmuebles
Deberán agregarse al precio, como parte del costo, los siguientes gastos generados por la
compra del bien:
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CAP VII- BIENES DE USO
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Comisiones inmobiliarias
Honorarios de escrituración
Otros gastos que genere la operación
Si el bien adquirido fuera un terreno o una propiedad que la empresa va a demoler para
luego ser utilizado conforme a su destino final (por ejemplo, para construir sobre el mismo
un edificio), se considerarán como parte del costo los siguientes conceptos:
b. Rodados:
El precio del rodado surge de la factura de venta. A ese costo se le agregarán otros
gastos que se generen en la operación, como los siguientes:
Gastos de transferencia
Gastos de patentamiento
Impuestos no recuperables
Fletes
Seguros de traslado
c. Maquinarias:
El precio de una máquina adquirida por la empresa surge de la factura de venta. También
podrá haber otros conceptos susceptibles de activar como parte del costo de estos
bienes:
Los intereses se consideran gastos financieros, excepto en aquellos casos en que esté
permitida su activación, como tratamiento alternativo, para bienes cuya construcción o
producción demanden un proceso prolongado y siempre que se cumplan las condiciones
que establecen las normas contables.
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Las normas contables que se emitieron posteriormente (R.T.10 y R.T.17), consideran que
el descuento no debe ser considerado por separado como resultado financiero, sino como
una disminución del costo, ya que, por el contrario, el precio financiado contiene un
“interés implícito”, que desaparece ante la operación de contado.
Ejemplo:
Se adquiere una máquina en $ 1.500,00 obteniendo, por pago de contado un descuento del 10%.
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Maquinarias 1.500,00
Caja 1.350,00
Descuentos financieros 150,00
---------------------------------
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Maquinarias 1.350,00
Caja 1.350,00
---------------------------------
El costo de los bienes producidos por la propia empresa está conformado por el precio de
contado de todos los materiales e insumos necesarios para su fabricación o construcción.
Además, se deben incluir los costos correspondientes a la mano de obra, servicios y
otros conceptos, tanto variables como fijos.
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CAP VII- BIENES DE USO
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b) la obra:
Los materiales, insumos y otros conceptos integrantes del costo de los bienes en
construcción pueden incorporarse contablemente al proceso de producción a su valor
histórico o corriente, tal como lo explicamos en el capítulo de bienes de cambio para la
determinación del costo de ventas. Reiteramos aquí las dificultades prácticas para utilizar
el valor corriente, por lo que usualmente se utilizan valores históricos.
Los bienes que ingresan al patrimonio mediante aportes de los socios o por donaciones
se incorporan al valor corriente de los mismos.
a. Un arrendador (dador), el propietario del bien, que lo entrega en uso a otra persona
El costo del contrato está dado por el pago de una suma de dinero en cuotas. A la
finalización del contrato el arrendatario tiene la opción unilateral de adquirir el bien
arrendado, mediante el pago de un importe previamente establecido en el contrato,
renovarlo o dar por concluido el mismo y reintegrar el bien a su dueño.
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ENRIQUE FOWLER NEWTON – CONTABILIDAD SUPERIOR – Macchi Grupo Editor S.A. - Bs. As. 2001
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Los contratos de leasing se regían por las normas generales del Código Civil, hasta el año
1995 en que sanciona la Ley 24.441, la cual pretende dar tipicidad jurídica a este tipo de
contratos. Es la Ley 25.248 la que finalmente define el marco conceptual y legal
adecuado al contrato de leasing.
La norma legal no distingue a los contratos de leasing en estos dos tipos de operatorias,
sino que es la práctica la que pone en conocimiento dos modalidades diferentes de
contratación.
Asimismo, las normas contables (R.T.18, punto 4.b - Arrendamientos) se refieren a estos
contratos enunciando una serie de situaciones que caracterizan a los leasing financieros.
- el plazo del arrendamiento abarca la mayor parte de la vida útil del bien;
Asimismo las normas indican que el arrendamiento de terrenos se presume operativo, sin
admitir prueba en contrario, cuando el contrato no prevé que la titularidad del activo pase
al arrendatario durante su vigencia o a su vencimiento.
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CAP VII- BIENES DE USO
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Debido a que el leasing financiero se asimila a una compra financiada, así debe ser
registrado por el arrendatario, siendo para el arrendador una cuenta a cobrar.
Debe darle el tratamiento de una compra financiada, registrando como precio del bien el
menor entre:
El arrendador deberá reconocer el contrato como una cuenta a cobrar por un importe igual
a la suma descontada de las cuotas a pagar por el arrendatario, utilizando para ello la tasa
de interés implícita del arrendamiento.
En este tipo de contratos el tomador mantiene la tenencia del bien, pasando de ser dueña
a ser arrendataria.
Es una práctica que resulta de utilidad para mejorar la posición financiera de la empresa
adquirente del bien, deshaciéndose de activos fijos importantes para obtener a cambio
activos líquidos necesarios para su operatoria.
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Es usual esta forma de adquisición para los vehículos. No obstante puede emplearse
también para la compra de otro tipo de bienes.
Una característica de las compras por círculos cerrados es que los pagos efectuados
por los suscriptores cancelan una parte proporcional del valor total del bien y si se
produjera un incremento en dicho valor, se mantiene el porcentaje abonado. Es decir
que se trata de pagos anticipados “que fijan precio”. El valor contable de las cuotas
abonadas representa un porcentaje “pagado” sobre el precio total del bien a su valor
corriente.
Hasta tanto se cancele el pasivo deberá corregirse el valor contable, tanto del activo
como del pasivo, a valores corrientes, según el valor de la cuota al momento de la
medición.
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En este tipo de operatorias, los suscriptores abonan con cada cuota un importe en
concepto de gastos administrativos. No obstante este concepto incluye sin duda un
interés que debería ser contabilizado como un resultado financiero.
3.3.1. Generalidades
Las normas contables actualmente vigentes establecen que los bienes de uso pueden
valuarse adoptando el modelo de costo o modelo de revaluación.
a) Modelo de costo:
b) Modelo de revaluación
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3.3.2.1. Concepto
a) terrenos;
b) terrenos y edificios;
c) maquinarias;
d) instalaciones;
e) equipo de oficina;
f) muebles y útiles;
g) rodados;
h) aeronaves;
i) embarcaciones
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Los importes revaluados de bienes de uso podrán obtenerse del trabajo realizado por
personal propio del ente o por un tercero, tasador o especialista en valuaciones, que
reúna condiciones de idoneidad y de independencia respecto de la entidad. La
información que surja de este trabajo deberá estar documentada.
b) Bienes para los que no existe un mercado activo en su condición actual, pero existe
dicho mercado activo para bienes nuevos (sin uso), equivalentes en capacidad de
servicio a los que son motivo de la revaluación:
En estos casos se tomará el valor que podría obtenerse de la venta al contado en dicho
mercado de los bienes nuevos equivalentes en capacidad de servicio, neto de las
depreciaciones acumuladas que correspondan, de modo de obtener un valor
equivalente al de los bienes motivo de la revaluación.
Deberá considerarse el valor de mercado de cada bien tal como lo utiliza la entidad,
aunque puede dividírselo en partes componentes susceptibles de venderse
separadamente, como punto de partida para determinar los valores residuales
equivalentes.
c) Bienes para los que no existe un mercado activo en las formas previstas en los
apartados a) y b) anteriores.
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a) Primera revaluación
El incremento en el valor del bien se registra con crédito a una cuenta que se
denominará Saldo por revaluación, dentro del rubro Resultados diferidos,
integrante del Patrimonio Neto.
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b) Revaluaciones posteriores
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corresponda, para cada uno de los bienes para los que se haya aplicado el
método de revalúo.
El saldo que se acumula en la cuenta Saldo por revaluación podrá tener el alguno
de los siguientes tratamientos contables:
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Sobre los bienes que presentan cambios en los valores razonables significativos y
frecuentes, puede requerirse la práctica de revaluaciones cada vez que se
presenten estados contables. Para los que no presenten cambios significativos en
sus valores razonables, pueden ser suficientes revaluaciones practicadas con una
frecuencia de entre tres y cinco años.
En relación a la activación de las erogaciones vinculadas con los bienes de uso, debemos
reconocer dos límites. Uno de ellos está referido al tiempo, es decir hasta qué momento
activamos las erogaciones realizadas en relación a los bienes de uso. En este sentido,
integrarán el costo todas las erogaciones que se realicen hasta que el bien esté en
condiciones de ser utilizado. Si con posterioridad a ello, el bien no se utiliza pero sigue
generando erogaciones, por ejemplo alquileres de depósitos donde los mismos se
guardan o gastos de mantenimiento, esas erogaciones son consideradas gastos del
período.
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Otro límite está referido al valor que asume el bien. El mismo no debe superar el valor
recuperable, entendido como el mayor valor entre el VNR y el Valor de Uso -o valor de
utilización económica- (VU).
Para los bienes de uso es adecuado tomar como valor límite el VU, medido como el Valor
Descontado de los flujos netos de fondos a obtener. La obtención de este valor puede
resultar muy dificultosa dado que se requiere:
una estimación de los futuros ingresos que generará el empleo de los bienes,
la determinación de los costos en que deberá incurrir la empresa para mantener
esos ingresos y
la elección de la tasa de interés más adecuada para obtener el valor descontado.
Otro aspecto a considerar es el tiempo por el cual se realizará la proyección de los futuros
ingresos. Las normas internacionales consideran que no deben tomarse más de cinco
años. Nuestras normas (RT 17) establecen que debe considerarse la vida útil restante del
bien.
Si los bienes han sido retirados del servicio, deberá considerarse como valor límite el
VNR.
“No se corregirán los saldos al comienzo del primer ejercicio de aplicación de esta norma
técnica por cambios en la aplicación de las normas contables. 8.2.1.”
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Con posterioridad al reconocimiento contable del activo, el Ente podría tener necesidad de
efectuar erogaciones relacionadas con los bienes de uso, que reconocen dos
posibilidades:
a) Mejoras:
Son aquellas erogaciones que permiten el aumento del valor del bien, el incremento de su
productividad o de su vida útil. Las erogaciones efectuadas que responden a estas
características forman parte del valor del bien, por lo cual se activan.
Incluyen las erogaciones realizadas para mantener el bien en las condiciones en que se
encuentra o para reparar daños, roturas, realizar reemplazo de partes, etc. No implican un
incremento en la capacidad de servicio del bien y, por ende, deben ser reconocidas como
una pérdida del período en el que ocurren.
No debe considerarse la magnitud del egreso para su tratamiento contable como mejora o
resultado del ejercicio.
a. Cuando se trate de una mejora, y es posible que el activo genere flujos de fondos en
exceso de los originalmente previstos, por las siguientes causas:
No caben dudas de que dadas las dos causas mencionadas en primer lugar estamos
frente a una mejora que debe incorporarse al activo por cuanto traerá como
consecuencia mayores ingresos que los previstos originalmente, tanto porque el bien
podrá usarse por más tiempo del estimado al momento de su incorporación (en el
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primer caso) o porque se incrementará el servicio que el mismo preste, por ejemplo el
número de unidades producidas (en el segundo caso).
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Ejemplo:
Durante el año 20X1 se produjo la caída del techo de una parte de la fábrica de la empresa. La empresa cierra
su ejercicio económico el 31 de diciembre de cada año. Durante el año 20X2 se reparó el techo, erogándose
por ello la suma de $ 14.000,00.
Depreciación acumulada:
En cada año se amortiza el 2 % sobre $ 50.000,00 o sea $ 1.000,00. La erogación que se efectúa por la
reparación del techo se carga como gasto del período.
Alternativa B
Depreciación acumulada:
Año 20X1:
Dada la rotura producida en el techo la empresa decide amortizar un importe estimado del valor que perdió el
bien por el daño sufrido, el que se estima en $ 12.000,00.
Año 20X2:
Se erogan $ 14.000, en la reparación del bien. De dicha suma se activan $ 12.000,00 que es valor de la
amortización extraordinaria cargada en el ejercicio anterior y se considera como pérdida la diferencia de $
2.000.-
5. DEPRECIACIÓN
5.1. Generalidades
Los bienes de uso sufren pérdida de valor, por el uso normal, obsolescencia tecnológica,
roturas y otras causas derivadas de fenómenos económicos, físicos y climáticos.
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- Terrenos
- Obras en curso
Todos los bienes, tanto aquellos que se deprecian normalmente, como los que no se
deprecian porque no sufren desgastes, están sujetos a pérdidas de valor por causas
económicas o fenómenos climáticos. Es decir, por causas exógenas al bien. Por ejemplo,
un inmueble o un terreno, emplazado en una zona donde se instaló una fábrica que
emana productos tóxicos pude peder valor por esta causa. También podrían sufrir pérdida
de valor por motivos climáticos, como inundaciones. Por otra parte, si se mejora la
infraestructura circundante, el valor del bien puede incrementarse, como ocurre con los
bienes inmuebles que se sitúan cerca de los emplazamientos de centros comerciales
importantes, o cuando se realizan obras de infraestructura tales como instalación de gas
natural, mejoras en los caminos o rutas, obras de iluminación, etc.
Los bienes también pueden sufrir pérdida de valor por razones de obsolescencia
tecnológica. Por ejemplo, los equipamientos de informática o comunicaciones pueden ver
disminuida su capacidad de servicio frente al desarrollo de nuevas tecnologías, que en
estos rubros avanza aceleradamente.
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Los daños que puedan deteriorar al bien podrían causar pérdidas de valor o
disminución de su vida útil.
Habida cuenta de que cualquiera de los factores considerados pueden variar a lo largo de
la vida útil del bien, es posible que deba cambiarse la base de cálculo de la depreciación o
la alícuota correspondiente.
Un caso similar se presenta cuando la empresa realiza mejoras en bienes arrendados, por
ejemplo edificios. Aquí también deberá amortizarse el costo incurrido en los años de
vigencia del contrato de arrendamiento.
Existen bienes de uso que son más susceptibles que otros a pérdida o robo, como es el
caso de ciertas herramientas. Si bien lo más adecuado sería registrar estos activos en la
cuenta del activo correspondiente y, mediante un control de existencia, cargar los faltantes
al resultado del período, es posible también que si no tienen valores importantes se
contabilicen directamente como gastos. La empresa deberá determinar el criterio
contable a utilizar y los controles a implantar sobre estos bienes, en base a su importancia
económica.
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ROY B. KESTER – CONTABILIDAD TEORÍA Y PRÁCTICA (Tomo 2 Contabilidad Superior pág. 221) –
EDITORIAL LABOR S.A.- Barcelona, 1976
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