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El cierre fiscal

Una vez realizado el cierre contable debemos de realizar el cierre fiscal, que no
es más que zanjar todas nuestras obligaciones tributarias con hacienda, mediante la
confección y presentación de los impuestos anuales, por ejemplo, modelo 390 de IVA.

El periodo que se estudia es el de un año y los resultados se deben consignar en el

Registro Mercantil a través de los libros contables antes del 30 de abril del año
posterior. Recuerda de estar pendiente del calendario fiscal, ya que Hacienda multa
a aquellos que presentan tarde o no presentan sus impuestos.
Los libros contables

Estos son los documentos que recopilan toda la información financiera relevante de
una empresa. Se les llama así porque en el pasado eran literalmente libros pero
actualmente la gran mayoría de los negocios llevan la contabilidad de manera
digital*. Aunque por ley, estos se deben de imprimir, encuadernar y conservar por
al menos seis años.

*Hoy en día, tenemos programas de contabilidad como Holded que hacen registros y
asientos de manera automática.

Hemos de diferenciar dos tipos de libros a presentar de acuerdo con la normativa:

Libros obligatorios

Cada empresa está obligada por ley a presentar los siguientes libros:

Libro diario

Este es uno de los documentos más importantes, ya que es donde se registran todos
los movimientos contables del año. Es una recopilación de todos los asientos del
periodo. Se actualiza diariamente y todas las transacciones se deben de registrar
en orden cronológico.

Libro de inventario y cuentas anuales

Ayuda a llevar los activos y pasivos de una empresa y es obligatorio para cumplir
con los requisitos fiscales que la ley pide. Este es un documento donde deben
aparecer:

El balance inicial detallado de la empresa,

Los balances de sumas y saldos de comprobación con una periodicidad trimestral
como máximo,
El inventario de cierre de ejercicio,
El ejemplar de las cuentas anuales.
Libros voluntarios

Estos son aquellos libros que la ley determina como voluntarios en cuanto a la
presentación, sin embargo, algunos de ellos se vuelven obligatorios si la compañía
cumple con una serie de criterios.

Libro mayor

Este acumula todas las operaciones que se registraron en el libro diario, pero se
organizan por cuenta y se representan en forma de ‘T’. Con la parte izquierda
siendo el ‘debe’ y la derecha el ‘haber’. El objetivo del libro mayor es calcular
el saldo que queda por cuenta después de cada operación.

Otros libros

Existen otros documentos como el libro de bancos, libro de caja, libro de gestión
de almacén, etc. Es la responsabilidad de cada contable decidir si son necesarios
para su negocio o no.

Libro mayor creado en una cuenta de Holded.