SUPPLY CHAIN AND

STORAGE

Procedimientos y Procesos

Por Marcos
Objetivos

1. Optimizar espacios en bodegas

2. Optimizar recursos
3. Mejorar el conocimiento de lo que está disponible o no en
bodega
4. Reducir tiempos de entrega de equipos
5. Reducir pérdida de equipos y material
6. Mayor control de lo que entra y sale de bodega
 ● Jessica
Involucrados ● Marcos
Directos ● Alex

Involucrados ● Martin

Indirectos ● Byron
 Procesos y
Procedimientos
Descripción del ingreso a bodega

El proceso de ingreso a bodega empieza con la

llegada a oficina de materiales o equipos que
Jessica haya adquirido o comprado.
Proceso de Ingreso a Bodega
OFICINA OFICINA / CB

REGISTRO
LLEGADA ASIGNACIÓN DE UBICACIÓN
DESPACHADO
CODA UBICACIÓN CODA FINAL

OFICINA OFICINA / CB
Descripción de la salida de bodega

El proceso y procedimientos de salida de un equipo de la

bodega empieza con la solicitud del mismo vía formulario o
correo electrónico.
Macroproceso de salida de Bodega
ONLINE OFICINA

FORMULARIO / BAJA EN
APROBACIÓN ENTREGA
SOLICITUD CODA

ONLINE ONLINE

Dentro de oficina o bodega los equipos están bajo responsabilidad de Marcos,

fuera de oficina son responsabilidad de quien los pide o retira para su instalación
o prueba.
Procedimientos Diferenciados
 ENTREGA CIERTA
Equipos han sido instalados o entregados en obra o al cliente

FORMULARIO / ENTREGA/ FIN

BAJA EN CODA
SOLICITUD ASIGNACIÓN

ENTREGA FALLIDA
Equipos no han sido ni instalados ni entregados por X razón

FORMULARIO / ENTREGA/ REGRESO A REINGRESO A

BAJA EN CODA
SOLICITUD ASIGNACIÓN OFICINA CODA Y BODEGA

Dentro de oficina o bodega los equipos están bajo responsabilidad de Marcos,

fuera de oficina son responsabilidad de quien los pide o retira para su instalación
o prueba.
Status Bodegas 12/01/2023

84
315

Total de Equipos
1540
245
896
Status Bodegas 12/01/2023
BODEGAS EXTERNAS
Observaciones y Puntos a mejorar

1. Se debe buscar garantizar la confirmación de recepción, entrega

o instalación de equipos en los proyectos o con clientes, de
preferencia de manera digital.
2. Desarrollar un procedimiento y aplicarlo en CODA para la salida
de equipos que van a modo de préstamo, procedimiento que
permita un seguimiento del equipo (si regresa, si queda
instalado, si debe reponerse, si va a RMA) y que esto se conecte
con el punto anteriormente expuesto.
ADMINISTRATION

Visión y Revisión General

Por Jessica
Área administrativa
1. Información Cliente
Aprobación de clientes
Facturar con cada abono recibido
Facturar total del Proyecto
2. Revisión de Pedidos – Reservas Cliente
Revisión recurrente de estos montos
3. Cartera Cliente / Proyectos / Visitas Técnicas
Revisión al menos 1 vez al mes
4. Cartera Cliente / Visitas Técnicas
Revisión cada 15 días
Área administrativa

1. Revisión Contable
Revisión trimestral o semestral con Mercedes
2. Insumos materiales Oficina / Proyectos
Autorizaciones de Compra
Revisión al por mayor o compra de insumos en el exterior
Transporte y movilización

$14,241.57

UBER

Total Movilización al Año: $22,824.65

$2,256.80
Movilización Mensual: $1,902.05
GASOLINA

$6,326.28

MANTENIMIENTO
Transporte y movilización - Opciones
1. Contrato de Chofer de planta
Gasto aproximado mensual $500.18 + beneficio al año total 6452.16
2. Nuevo Vehículo manejado por otra persona de IQ (Pero no por
Marcos)
3. Manejo de Tarifas por horas minimo la hora $10.00
Gestión de Proyectos
1. REVISIÓN DE PROYECTOS -Tiempos de entrega y avance
(LUIS - ERICK)

Al menos 1 vez al mes