Correo : angie.gonzalez@tinsa.

co
Tinsa2013-*/

Correo cierre:
Cierre@tinsa.co = Clave CierreTinsa&2018

IMPORTANTE: Todo envío se debe registrar en la siguiente base “B Consolidado Envíos

físicos 2022”
K:\TINSA 2022\CIERRE\CONTROL DE ENVÍOS FÍSICOS

Cierre: (Ronal, Karen y Daniel) No se encarpeta

Cierre comercial: (Jordan, Gabriela, Andres C) Solo se encarpetan los informes que sean para
clientes particulares y deben tener acta de entrega.

Informes Banco Colpatria

 Acta de entrega por fuera (2) pedro nos devuelve una firmada, informe con gancho
(importante revisión de sellos)
 Informe con firma del visador (Normalmente pedrito nos ayuda recolectando esta firma)
 RAA del perito

En la autorización ultima hoja veras firma del representante legal debe ser el nombre del
cliente (Nota: No todos llevan autorización, normalmente relacionan en el correo si va el
adjunto o si esta en físico en la oficina – En caso de que no, se puede validar con quien
remitió el correo).
 CTL
 Hoja de Colpatria

Informe Banco Agrario

 Se envía con clip.
 Acta de entrega (por fuera 2) pedro nos devuelve una firmada.

Si no envían acta de entrega, se genera planilla de entrega “archivo Excel” K:\TINSA 2022\
CIERRE\CONTROL DE ENVÍOS FÍSICOS (Solo si es para Bogotá)

 Factura (por fuera 2)

Si es para otra ciudad se genera guía.

ORDEN DE DOCUMENTOS PARA AGRARIO

  Factura (2) por fuera
 Informe general- En firmas debe ir con firma Tinsa (imagen) de lo contrario va el sello.
 CTL
 RAA (Si no se encuentra adjunto, se descarga desde sax)

Informes Banco Occidente (Se hacen cada jueves)

Descargar reporte
- Reportes, reporte operativo, Banco de Occidente, Estado: Visado, se descarga del jueves
pasado a un al miércoles de esa semana). Buscar, descargar y guardar.

Revisar cada caso, que se encuentra en nuestro buzón, si no aparece, se debe revisar en el correo
de cierre y reenviarme al correo.
Cierre@tinsa.co = Clave CierreTinsa&2018

Se debe validar en la base el ejecutivo, si aparece algún comercial (Jordan Calderon, Nataly Rincon,
Paola Cruz) se valida si esta en nuestra bandeja, de lo contrario no aplica para el envío y se elimina
de la base.

 Acta de entrega:
CIERRE COMERCIAL (Validar en sax el funcionario y el tipo de producto): Si es para Bogotá en el
correo adjuntan el Acta de entrega (Archivo Word), si no hay se debe realizar en un archivo Word.
(Si no relacionan alguna dirección, se envían a la dirección Cra 13 # 26-45 piso 4 Edificio
Corficolombiana SOLO SI SON ASUMIDOS POR EL BANCO “Validar correo asunto “Fwd:
ENVIO AVALÚOS EN FISICO BANCO DE OCCIDENTE CUANDO EL PAGO ES ASUMIDO
POR LA ENTIDAD”)
 Si es para otra ciudad, se debe generar la guía y se envía a la dirección y a nombre de la persona que
relacionan.

CIERRE MASIVO: (Validar en sax el funcionario) Si es para Bogotá se debe diligenciar el archivo
Excel, “archivo Excel” K:\TINSA 2022\CIERRE\CONTROL DE ENVÍOS FÍSICOS (cuando es de
cierre se envían es a la 72, por ende solo se relaciona el nombre del ejecutivo).

Si es para otra ciudad, se debe generar la guía y se envía a la dirección y a nombre del funcionario
que realizo la solicitud. (Validar archivo Excel “Funcionarios”).

 Lista de chequeo
 Informe general
 RAA (Si no se encuentra adjunto, se descarga desde sax) SIEMPRE ENVIAR CON EL RAA
DEL PERITO.

Q STARS (Se envían los miércoles) - Comercial

Va encarpetados.

 Acta de entrega (Por fuera 2) – (Siempre va adjunta en el correo)

 Informe
 RAA

Particulares - Comercial
Van encarpetados.

 Se envía a la dirección y al contacto que relacionan en el correo. Si es para Bogotá y no

esta adjunta el Acta de entrega, se debe generar en un archivo Word.
  Informe general
 “Solo se envía lo que adjunten en el correo, por ende, si envían por ejemplo el RAA,
Factura, etc; se imprimen, sino solo que relacionen en el correo”.

TRASPORTADORA
 Se debe diligenciar el formulario
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScVdZ9NsYYXp0eu3NcNITuri9iGt3BeNq7dSZ
m3hL4EvDGAZA/viewform
 Cualquier duda se valida con el Sr. Luis 3114656854

GENERAR GUÍA
Ingresar al portal web https://servicios.interrapidisimo.com/SitioClienteCredito/ (El
usuario y contraseña se encuentra en el correo)
Se genera la guía así:

Para realizar el seguimiento a la guía se ingresa a https://www.interrapidisimo.com/sigue-

tu-envio/

IMPORTANTE: En el correo dejar las etiquetas y confirmar a todos el envío de los informes,
adjuntando la respectiva guía de entrega.

Mafes2023$