Informativo

Recepción de Facturas – UN Agroindustria

Estimados proveedores:
A continuación, le compartimos información importante que debe cumplir para que el proceso
de pago de sus facturas fluya con normalidad. (Este proceso aplica para las empresas
mencionadas en la página 3 del presente documento).

Inicio de la relación comercial:

Toda relación comercial se inicia cuando Ud. recibe por parte de la empresa una orden de
compra del bien o servicio requerido.

PRESENTACION DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS:

 Para órdenes de compra:

Se deben enviar únicamente los archivos XML y PDF de la factura al

1 buzón de correo de la sociedad a la cual le brindó el servicio (al final del
documento encontrará los buzones de correo por sociedad)
*No enviar más de una factura en un mismo correo.
**Colocar el N° de pedido y guía de remisión en la factura OBLIGATORIO
***Si trabaja con una OSE, enviar XML, PDF y CDR (no zipeados).

Una vez enviado sus archivos al buzón, estos deben ser pre-registrados
2 obligatoriamente en el portal www.ebizlatin.pe, el cual generará un
número ERP.

Cumpliendo los dos puntos anteriormente mencionados, recién sus

3 comprobantes podrán ser registrados y programados para el pago; de no
cumplir los requisitos anteriores sus comprobantes no serán procesados.

El vencimiento de las facturas electrónicas se calcula desde la fecha del pre

4 registro en www.ebizlatin.pe.
  Para órdenes de servicio:

Se deben enviar únicamente los archivos XML y PDF de la factura al

1 buzón de correo de la sociedad a la cual le brindó el servicio (al final del
documento encontrará los buzones de correo por sociedad)
*No enviar más de una factura en un mismo correo.
**Colocar el N° de pedido y HES en la factura OBLIGATORIO
***Si trabaja con una OSE, enviar XML, PDF y CDR (no zipeados).

Una vez enviado sus archivos al buzón, estos deben ser pre-registrados
2 obligatoriamente en el portal www.ebizlatin.pe, el cual generará un
número ERP.

Cumpliendo los dos puntos anteriormente mencionados, recién sus

3 comprobantes podrán ser registrados y programados para el pago; de no
cumplir los requisitos anteriores sus comprobantes no serán procesados.

El vencimiento de las facturas electrónicas se calcula desde la fecha del pre

4 registro en www.ebizlatin.pe.

COMPROBANTES FÍSICOS:

Los proveedores que aún no hayan sido designados por Sunat para emisión de comprobantes
electrónicos, deberán seguir enviando sus facturas físicas de manera habitual:

a) Bienes:
 Se debe pre-registrar el comprobante en el portal de www.ebizlatin.pe y asegurarse de
haber generado el documento ERP.
 Una vez realizado el pre registro, deberá presentar en lugar autorizado*: Factura
Adquiriente y Sunat (ambos originales), copia simple de Guía de Remisión, orden de
compra impreso y del pre-registro generado por EBIZ con número ERP generado.

b) Servicios:
 Presentar en lugar autorizado: Factura Adquiriente y Sunat (ambos originales), indicar
Nro. de HES en la factura, impresión de la orden de servicio y tener anexado CCS
(Constancia conformidad de servicio) en SAP.

Recibos por Honorarios:

Sólo se recepcionarán Recibo por Honorario electrónicos, dado que por disposición de Sunat
todos los Recibos por Honorarios son de emisión electrónica y deben seguir el proceso para los
comprobantes electrónicos (recibos por honorarios emitidos desde S/ 1,500.00 sin retención
deberán presentar su constancia de suspensión de renta de 4° categoría).

 Teniendo toda la documentación, se deberán presentar en el lugar autorizado* por las

empresas.
  El vencimiento de las facturas físicas se calcula a partir de la fecha de entrega en el lugar
autorizado de las empresas.
 Para las empresas, Jibiport S.A, Radio Cultural SAC, no es necesario presentar pre-
registro de factura, deberán continuar presentando documentación física en el lugar
autorizado*.

(*) Lugar autorizado para recepción de comprobantes físicos:

 Plaza La Concordia Nro. 18 Cartavio – Santiago de Cao – La Libertad
Horario de atención: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00m

Forma de Pago:
Todos los pagos se realizan mediante transferencia bancaria, si no ha enviado su número de
cuenta bancaria puede enviarla completando el formulario “Declaración Jurada” al correo
soluciones@ebizlatin.com; si no cuenta con el formulario también puede solicitarlo al correo
en mención.

Entrega de Comprobantes de Detracción y Retención:

 Los comprobantes de detracción pueden obtenerlos en el portal www.ebizlatin.pe

 Los comprobantes de retención al ser electrónicos se envían de forma automática al

momento de realizar el pago, sino lo ha recibido por favor solicitarlo al correo
soluciones@ebizlatin.com indicando el correo a donde desea recibirlo.

Relación de correos por Empresa

Empresa RUC Buzón Electrónico

Agroaurora S.A.C 20600180631 de_20600180631@azucarperu.com.pe

Agrojibito S.A. 20600050118 de_20600050118@azucarperu.com.pe

Agrolmos S.A 20547999691 de_20547999691@azucarperu.com.pe

Cartavio S.A.A. 20131867744 de_20131867744@azucarperu.com.pe

Agroind. San Jacinto S.A.A. 20116225779 de_20116225779@azucarperu.com.pe

Sintuco S.A 20133419749 de_20133419749@azucarperu.com.pe

Casa Grande S.A.A 20131823020 de_20131823020@azucarperu.com.pe

Agrosanjacinto S.A.C. 20601225639 de_20601225639@agrosanjacinto.com.pe

Agrocasagrande S.A.C. 20601226015 de_20601226015@agrocasagrande.com.pe

Agrofutura Company S.A.C. 20603778180 de_20603778180@agrofutura.com.pe

Radio Cultural S.A.C. 20481640483 de_20481640483@azucarperu.com.pe

Coazucar S.A 20511866210 de_20511866210@coazucar.com.pe

Proveedores exonerados del Pre-registro de facturas en EBIZLATIN

 Cañicultores
 Proveedores del exterior
 Proveedores relacionados a una importación (Agencia de aduana, estiba, fletes, etc.).
 Proveedores de Fletes de azúcar
 Fletes de mercadería (considerados como costos indirectos en el pedido de compra).

Para consultas sírvase comunicarse a: lwiesse@azucarperu.com.pe