UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR -FIA- EISI

Guía N° 10 de MSM115 – Ciclo II - 2022

Manejo de Software para microcomputadoras

Manejo de software para microcomputadoras --- MSM115

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Guía N° 10 de MSM115 – Ciclo II - 2022
Unidad 4. Base de datos. Parte 3
Temas a desarrollar:
 Informes
 Menú de panel

El objetivo de esta guía de laboratorio es poder realizar informes y conocer el menú de panel para una
mejor utilización de la base de datos.

Generalidades
Para esta guía se usarán Microsoft Access 2019 y Libre Office Base 7.4. Sin embargo, los conceptos vertidos en la
presente guía son siempre útiles para cualquier versión de ambos softwares.

Se le provee de la siguiente URL para que el estudiante descargue los libros que le sean de su interés:
https://book4you.org acá puede registrarse y obtener una mayor cantidad de libros de forma gratuita, lo cual le
sugerimos, también puede apoyar económicamente y ser un miembro con mayor disponibilidad de descarga del sitio.

Para esta guía se utilizarán diferentes fuentes de información que se detalla en la sección Bibliografía.

Condiciones Previas
Se deberán tener las siguientes condiciones para poder iniciar con esta guía.

1. Se deberá tener el archivo trabajado en la guía de laboratorio 9.

2. Cada tabla deberá tener al menos 100 o más registros guardados en cada una de ellas. Para poder generar
los datos puedes utilizar los archivos que se te proporcionan o puedes hacer uso de herramientas de
generadores de datos aleatorios. Puedes utilizar Mockaroo1 o GenerateData2 para realizar este numeral. Las
únicas tablas que pueden tener menos de 10 registros son: horarios, clasificaciones y salas.

En la Imagen 1 se te muestra la estructura de la base de datos a utilizar para los ejercicios siguientes.

Imagen 1: Base de datos Cine

1
https://www.mockaroo.com/
2
https://generatedata.com/

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Informes
Para ampliar sobre estas secciones, deberás leer el libro “Access 2019 Bible” capítulos 20 y 21. Del libro “Guía de Base
6.2” de libre office el capítulo 6.

Los informes son reportes que pueden ser visto desde pantalla o se pueden imprimir según sea la necesidad. Poseen
las siguientes características:

1. Encabezado: subtitulo de la página, membretes o logos de la institución que genera el informe.

2. Cuerpo o contenido de la página: son los datos que contiene el informe.
3. Pie de página: puede colocarse los números de páginas, subtítulos, actor, etc.

Ejercicio 1
Crear un informe para colocar todas las películas registradas agrupadas por clasificación. Ordenas por nombre de
película de manera ascendente y colocar el nombre al informe de “Películas por clasificación”

Puedes hacer uso de la consulta PeliculasClasificacion que realizaste en la Guía 9 o puedes utilizar la tabla película
con clasificacion el resultado es exactamente el mismo. A continuación, se te presenta la configuración utilizando la
consulta PeliculasClasificacion y una muestra del resultado en la Imagen 6.

Imagen 2: Configuración Ejercicio 1 parte 1 Imagen 3: Configuración Ejercicio 1 parte 2

Imagen 4: Configuración Ejercicio 1 parte 3 Imagen 5: Configuración Ejercicio 1 parte 4

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Imagen 6: Informe Realizado

Ejercicio 2
Realizar un informe en donde se muestren la utilización de las salas ordenando por horario y mostrando la película
que se va a exhibir. Guardar con el nombre de “Exhibiciones de películas”

El informe deberá verse como se muestra la Imagen 10 y la Imagen 11 en la puedes hacer uso de una consulta o
puedes seleccionar las tablas que consideres convenientes. En las imágenes Imagen 7,Imagen 8 y Imagen 9 se
muestra la configuración basado en una consulta.

Imagen 7: Configuración Ejercicio 2 parte 1 Imagen 8: Configuración Ejercicio 2 parte 2

Imagen 9: Configuración Ejercicio 2 parte 3

Imagen 10: Visualización del informe

Imagen 11: Pie de página del informe impreso

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Ejercicio 3
Realizar un informe solicitando las películas que se exhiben en una sala escrita por el usuario. Deberás hacer uso de
una consulta personalizada para solicitar la sala. Guardar el informe con el nombre “Funciones por sala especifica”.
Deberás hacer uso de una consulta denominada “SolicitarSalaFechasHoraFuncionPeliculas”. A continuación, se te
presenta las configuraciones necesarias para realizar el informe.

Imagen 12: Configuración ejercicio 3 parte 1 Imagen 13: Configuración ejercicio 3 parte 2

Imagen 14: Configuración ejercicio 3 parte 3 Imagen 15: Configuración ejercicio 3 parte 4

Imagen 16: Visualización informe parte 1

Imagen 17: Configuración ejercicio 3 parte 5

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Imagen 18: Visualización informe parte 2

Menú de panel
El menú de panel o también llamado administrado del panel de control es una interfaz que le permite al usuario a
través de un menú el poder seleccionar consultas, informes, formularios.

Para poder realizar esta parte de la guía deberá agregar a la barra de herramientas lo opción Panel. Se deberá ver
como se muestra en Imagen 19

Imagen 19: Administrador de panel

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Ejercicio 4
Realice el panel que contenta la siguiente estructura:

Panel Principal

Mantenimiento Mantenimiento Informe de sala Informe de

de peliculas de exhibiciones seleccionada peliculas

El panel debe verse como se muestra en la Imagen 20.

Imagen 20: Panel

Las configuraciones realizadas para crear el panel se muestran en las siguientes imágenes:

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Imagen 22: Configuración de panel parte 2

Imagen 21: Configuración de panel parte 1

Imagen 23: Configuración de panel parte 3 Imagen 24: Configuración de panel parte 4

Imagen 25: Configuración de panel parte 5 Imagen 26: Configuración de panel parte 6

Imagen 27: Configuración de panel parte 7

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Para la habilitación de la base de datos para abrir el panel se deberán realizar los siguientes pasos:

Al reiniciar el archivo se debe de ver como la Imagen 20: Panel.

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EJERCICIOS FINALES:
1. Realiza los mismos ejercicios en Libre Office Base 7.4. Puedes apoyarte de la guía “Libre Office. Primeros
Pasos con Base”. En la bibliografía se encuentra en enlace de descarga.
2. Realiza un cuadro comparativo entre cada uno de los temas vistos en esta guía sobre Microsoft Access 2019,
Libre Office Base 7.4 y Office 365 Excel para que puedas tener claro las similitudes, diferencias entre las
funciones vista en esta guía.
3. Realiza un informe por cada consulta realizada en la guía 9.
4. Realizar un panel con solo los mantenimientos de las tablas
5. Realizar un panel solo con los informes.

Bibliografía
• Krishna, P., Romedenne, A., Lewis, D., Ledure, JP., Weber, J., GAMO, R., Peramos, J., Palacios, C., Sanz Cabrero,
JC., Alcalá, I., Fernández, BA. & Perren, J. (2021, 4 agosto). Guía de Base 6.2 [Electronico].
https://documentation.libreoffice.org/assets/Uploads/Documentation/es/BG62/PDF/BG62-GuiaDeBase.pdf
• Kusleika, R. (2018). Access 2019 Bible. Wiley. https://es.b-ok.lat/book/17748941/618b3a
• Manual de Usuario LibreOffice -BASE. (s. f.). Aplicateca.es. Recuperado agosto de 2022, de
https://www.aplicateca.es/Resources/45c94dcb-1ca4-4523-8133-
e089d0721780/LibreOffice%20-%20Manual%20Usuario%20Base.pdf

Fin del Laboratorio.

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