INSTITUTO PROFESIONAL AIEP

<Proyecto A + S>

Nombre(s) de los estudiantes(s): Mariana Álvarez, Javier Jiménez, Jonathan Susarte

Número del grupo:
Módulo: ADM109-9000-2023
Sección: ADM109-9000-2023
Docente: Hugo Dávila A.
Carrera: Técnico en Administración de empresa mención finanzas
Sede: Online

Santiago, Julio, 2023

1) Índice

1) Índice...................................................................................................................................2
2) Diagnóstico........................................................................................................................ 3
a) Descripción de la problemática encontrada....................................................................4
3) Carta Gantt......................................................................................................................... 5
a) Justificación del proyecto.................................................................................................6
b) Objetivos del proyecto...................................................................................................6
c) Actividades.........................................................................................................................7
d) Recursos......................................................................................................................... 7
e) Cronograma y lugar...........................................................................................................7
f) Responsables.....................................................................................................................7
4) Ejecución............................................................................................................................ 8
a) Ejecución y resultados del proyecto................................................................................8
b) Evidencias del proyecto.................................................................................................8
c) Imprevistos.........................................................................................................................8
5) Conclusiones y reflexiones...............................................................................................9
6) Bibliografía....................................................................................................................... 10
7) Anexos.............................................................................................................................. 11

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2) Diagnóstico

En esta sección se realizará un diagnóstico de la empresa con nombre Arturo Díaz e hijos
Ltda. con Rut 76.488.688-7, con giro de Reparación de todo tipo de maquinaria, ubicada en la
región metropolitana, ciudad de Santiago.
Se evaluará un retroactivo de los últimos tres meses, como también se vera en que se afectó
durante la pandemia.
La empresa Arturo Díaz e hijos Ltda. Se dedica gran parte de sus funciones a reparación de
neumáticos de maquinaria industrial, Teniendo un subcontrato con la empresa llamada
Agunsa.
Conversando con el socio Moisés Díaz y profundizando en el tema financiero de la empresa le
realizamos las siguientes preguntas.
¿Cuál es el estado actual de tus finanzas?
- Moisés Días responde que no lo sabe.

¿Cuál es tu nivel de liquidez?

- Moisés Días responde que tiene el dinero recaudado por la empresa en dos cuentas
distintas y que de ahí se saca el dinero para los gastos, pagos de sueldo, pagos de IVA
y gastos exenciónales.

¿Cuáles son tus fuentes de ingresos principales?

- Moisés Díaz manifiesta que tienen un subcontrato con una empresa a la que le prestan
servicios y es su principal ingreso.

¿Cuál es tu nivel de endeudamiento?

- Moisés Díaz responde que tenían antiguamente un crédito, pero ya está pagado, y que
hasta el día de la entrevista no tiene deuda.

¿Tienen Contador que haga los tramites en SII?

- Moisés Díaz responde que el mismo realiza los tramites en SII, también paga
impuestos, sueldos y cotizaciones de los trabajadores.

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 ¿Durante la pandemia fue afectado el funcionamiento de la empresa?

- Moisés Díaz responde que los trabajos realizados eran de primera necesidad y que con
todos los permisos y pasos sanitarios cumplieron funciones normalmente, por lo tanto,
la empresa no se afectó en nada.

a) Descripción de la problemática encontrada

Después de la entrevista, como grupo pudimos identificar dos problemas que son los
siguientes:

- La empresa Arturo Días e hijos Ltda. No cuenta con un contador lo cual es fundamental
en la gestión financiera y contable de esta, como también garantizar que todos los
registros sean precisos y estén en conformidad con las leyes.

- También pudimos darnos cuenta de que la empresa tiene dos cuentas y que de ahí
sacan el dinero para todo, por lo cual no se lleva un orden, por ejemplo, no cuentan con
caja chica ni tampoco tienen cuenta de ahorro, con esto se deduce que al ser una
empresa familiar no se toman en cuenta dichos procesos.

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 3)
P

lanificación

a) Justificación del proyecto

La forma de poder ayudar a la empresa Arturo días e hijos Ltda., es poder llevando la
contabilidad y desarrollar una planificación adecuada para que los dueños puedan llevar en
orden los gastos y las entradas que ellos puedan tener por día, ya que, manejando 2 cuentas
diferentes para la misma empresa, no saben lo que gastan durante el día y cuánto dinero es el
adecuado en gastar por tarea que desarrollan y cuando es el valor que entra de ella.
Hacer una forma que puedan tener una caja la cual tienen que rendir día a día y poder llevar
un orden adecuado de los gastos y suministro que la empresa necesite, para que puedan
llegar a fin de mes con las entradas y salidas claras que pueda tener la empresa.

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 b) Objetivos del proyecto

1) en primer lugar se tiene que hacer un orden de los meses anteriores, para poder ver la
realidad de la empresa hoy, llevar un informe mensual de entrada y salidas que es primordial
para hacer una planificación correcta de los meses posteriores.
2) De acuerdo con la reorganización de las cuentas y el SII, podemos llevar la contabilidad en
orden, para ver las necesidades de la empresa y poder pagar adecuadamente a los
empleados, como a las empresas que puedan prestar un servicio a esta
3) es importante llevar un orden semanal mente entre lo que se gasta para cosas cotidiana y
de funcionamiento de la empresa como por ejemplo el gasto en combustible, peajes, etc. Para
que puedan organizar y reducir gastos innecesarios que esta pueda tener.
4) Crear o poder manejar la empresa solo con una cuenta bancaria, ya que trabajando con 2
es más complicado y no se lleva un orden adecuado sobre el dinero que entra y sale de ella.

c) Actividades

1.- Orden cronológico de las cuentas de los meses anteriores para llevar un orden de entrada
y salida de capital
2.- Ver la cantidad de gastos que la empresa llevando un orden adecuado, sin tener gastos
innecesarios que se puedan ahorrar.
3.- Entregar Archivo tipo de documento para un orden semanal de gastos.
d) Recursos
Más que nada son recursos técnicos y materiales los cuales se tienen que implementar de
una forma correcta dentro de la empresa con la funcionalidad de corregir errores en gastos y
llevar un orden adecuado con los pagos a proveedores.

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 e) Cronograma y lugar

No tuvimos una locación especifica ya que se trabajó vía online con la empresa, ya que por
motivos de tiempo no podíamos visitar una locación física que tienen ellos, como es oficinas
en Santiago y en San Antonio.

f) Responsables

Actividad Responsable Rol o Función

Reunión con alto mando vía Mariana Álvarez Asesoramiento
telepresencia Javier Jiménez
Jonathan Susarte

4) Ejecución

a) Ejecución y resultados del proyecto

Dentro de los resultados que se quieren obtener es que tienen más claro los gastos de la
empresa gracias al desarrollo que pudimos lograr con sus archivos y pode enseñar en hacer
un Excel para que una persona en específico pueda organizar y orientar las entradas y salida
de la empresa semanalmente, lo cual lleva un orden más específico.

b) Evidencias del proyecto

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 c) Imprevistos

Uno de los imprevistos mas importantes que tuvimos fue poder tener reuniones
presenciales, Ya que por tema de seguridad no podíamos entrar en terreno con la empresa.
Ya que trabajan en una zona donde personas anexas no pueden entrar.

Conclusiones y reflexiones
Una asesoría a una empresa de neumáticos puede mejorar su eficiencia y competitividad.
Un análisis financiero proporcionaría información para mejorar la gestión de costos. Además,
se capacitaría al personal para brindar un excelente servicio al cliente. En conjunto, la
asesoría impulsaría el crecimiento y el éxito a largo plazo de la empresa.
Es importante actualizar a la empresa y como necesidad principal contratar un
administrador o contador, para que pueda llevar en orden las cuentas y estar al día en el SII.

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5) Bibliografía

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6) Anexos

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