MANUAL DE USUARIO

ESCRITORIO EMPRESARIAL
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Código MIS-4-1-3-FR07 Versión 13

Clasificación: Pública
Fecha: 18-11-2021
AUTORIZACIÓN INCAPACIDADES DE TRABAJADORES
VINCULADOS
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 AUTORIZACIÓN INCAPACIDADES DE TRABAJADORES VINCULADOS

Ingrese al portal transaccional https://www.positivaenlinea.gov.co/nuevo/ con el usuario y la contraseña asignada.

Ingrese con el
usuario (número de
documento)

Ingrese con la
contraseña
asignada

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Seleccione la opción de Empleador.

Seleccione para
ingresar

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Cuando la incapacidad es radicada por el trabajador con tipo de solicitante vinculado el empleador será el encargado de
aprobar o rechazar el pago de la incapacidad.

1
Seleccione para
desplegar opciones

2
Opción para autorizar
incapacidades de
trabajadores vinculado VER

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En este módulo visualizará las incapacidades las cuales están disponibles para realizarle el proceso de aprobar o rechazar. Tener
en cuenta que se puede filtrar ya sea por fecha de radicación, número de radicado o número de documento del trabajador y
dar clic en el icono de buscar.

Seleccione AQUÍ para

visualizar información
de la incapacidad
Seleccione AQUÍ para Seleccione AQUÍ para
rechazar la incapacidad aprobar incapacidad

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AUTORIZACIÓN INCAPACIDADES DE TRABAJADORES VINCULADOS

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 AUTORIZACIÓN INCAPACIDADES DE TRABAJADORES VINCULADOS
Para realizar el proceso de rechazar incapacidad debe seleccionar el check sobre el registro al cual desea aplicarle el
rechazo, posterior a ello debe dar clic en el icono “Rechazar”. Tener en cuenta que si se rechaza la incapacidad el
trabajador vinculado NO podrá volver a radicar esa incapacidad, el proceso de radicación lo debe realizar el empleador.

Rechazo Individual

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Al dar clic en el icono “Rechazar” se habilitará ventana emergente en el cual visualizará número de radicado y la causal de
devolución con la que quedará la incapacidad, adicional deberá ingresar el motivo por el cual se aplicará el rechazo.

Al dar clic en aceptar

Tener en cuenta que al ingresar el motivo de rechazo debe ser mínimo 10 caracteres y ya no se visualizará la
máximo 200 caracteres. incapacidad

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Rechazo Masivo: Podrá realizar el proceso de rechazo masivo en el cual deberá aplicar el check en los registros de
incapacidades los cuales desea rechazar.

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 AUTORIZACIÓN INCAPACIDADES DE TRABAJADORES VINCULADOS

Al dar clic en el icono “Rechazar” se habilitará ventana emergente en el cual visualizarán los números de radicados con la
causal de devolución con la que quedará la incapacidad, adicional deberá ingresar el motivo por el cual se aplicará el rechazo.

Al dar clic en aceptar

Tener en cuenta que al ingresar el motivo de rechazo debe ser mínimo 10 caracteres y ya no se visualizará la
máximo 200 caracteres. incapacidad

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 AUTORIZACIÓN INCAPACIDADES DE TRABAJADORES VINCULADOS
Para realizar el proceso de aprobar incapacidad debe seleccionar el check sobre el registro al cual desea aprobar, posterior
a ello debe dar clic en el icono “Aprobar”.

Aprobación Individual

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 AUTORIZACIÓN INCAPACIDADES DE TRABAJADORES VINCULADOS

Al dar clic en el icono “Aprobar” se habilitará ventana emergente en el cual visualizará número de radicado.

Tener en cuenta que una vez

realizado el proceso de
aprobación no se podrá
retroceder la gestión realizada.

Al dar clic en aceptar

ya no se visualizará la
incapacidad

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 AUTORIZACIÓN INCAPACIDADES DE TRABAJADORES VINCULADOS
Aprobación Masivo: Podrá realizar el proceso de aprobación masiva en el cual deberá aplicar el check en los registros de
incapacidades los cuales desea aprobar.

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 AUTORIZACIÓN INCAPACIDADES DE TRABAJADORES VINCULADOS

Al dar clic en el icono “Aprobar” se habilitará ventana emergente en el cual visualizarán los números de radicados
seleccionados.

Tener en cuenta que una vez

realizado el proceso de
aprobación no se podrá
retroceder la gestión realizada.

Al dar clic en aceptar

ya no se visualizará la
incapacidad

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Estamos listos para ponernos en

ACCIÓN