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MANUAL FORMULARIOS DILIGENCIAMIENTO PARA UNIDADES

DE ATENCIÓN (UA) EN LA GUAJIRA Versión 3 Página 1 de 6

INTRODUCCIÓN

Este documento tiene como objetivo explicar el diligenciamiento de los formularios a cargo de las
Unidades de Atención en el marco de la estrategia propuesta para la atención integral al pueblo
Wayuu en sus territorios ancestrales en la Guajira

1. OBJETIVO: Capturar información por parte de las Unidades de Atención de La Guajira

relacionada con seguimiento nutricional, alimentación, encuentros, talento humano, unidades
de atención y usuarios.

2. ALCANCE: La presente guía aplica a nivel Regional en el ámbito de operación de las

Unidades de Atención de La Guajira.

3. DEFINICIONES:

[a.] UA (Unidad de Atención): Es la conformación o agrupación la unidad de medida

destinada para la atención de familias en el ámbito rural, se configura conforme a la
propuesta de atención de las comunidades Wayuu organizados por zonas y grupo de
comunidades, las cuales se organizan de acuerdo al número de familias participantes,
vecindad y amistad para el trabajo conjunto y también a la posibilidad de desplazarse entre
comunidadescon una estructura específica que, en promedio se estima la atención de 125
familias por Unidad de Atención, que podría establecer la agrupación entre 6 a 8
rancheríascomunidades.1 Cada una de estas conglomeraciones territoriales alberga
aproximadamente a 45 familias, lo que se traduce en una población estimada de 550
individuos.
a.[b.]

[4.] DESARROLLO:

b.[a.] Recomendaciones

 Antes de empezar a diligenciar el formato comunique a la comunidad el propósito de la

información a recolectar tendrá un carácter confidencial y su uso será exclusivo para el
ICBF.
 Utilice mayúsculas para diligenciar el formato
 Tenga a la mano los documentos de contrato, Asociación u Organización, así como los
que se requieran para cada uno de los formatos.

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GUÍA PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AL PUEBLO WAYUU EN SUS TERRITORIOS ANCESTRALES EN LA
GUAJIRA
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 Lea con anterioridad las preguntas del formulario, tenga claros los conceptos de cada
uno de los campos.
 No trabaje sobre un archivo que ya tenga información previamente registrada.
 Recuerde renombrar los archivos.
 Para el registro inicie desde la primera línea del formato.
 No elimine, ni inserte campos.
 Diligencie los formatos en los archivos originales, descarguelos tantas veces como lo
requiera.
 No trabaje en formatos diferentes a los que se le comparten ellos traen campos
previamente formulados y/o prediligenciados.

c.[b.] Estructura Renombre Archivos: El paso número uno es nombrar los archivos por cada
una de las Unidades de Atención, para lo cual se va a utilizar la siguiente estructura por
cada uno de los formatos. Recordando que el nombre estará todo en mayúscula espaciado
por guion bajo (_)

 Formulario Alimentación:
AL_NUMEROCONTRATO_NOMBRE_UNIDAD_DE_ATENCION
AL: Representa el formulario de Alimentos
NUMEROCONTRATO: Ingrese el número del contrato donde se encuentra la Unidad de
Atención.
UNIDAD_DE_ATENCION: Nombre completo de la Unidad de Atención
Ejemplo:
AL_ 44003142024_ARENA_Y_SOL

 Formulario Encuentros:
EN_NUMEROCONTRATO_NOMBRE_UNIDAD_DE_ATENCION
EN: Representa el formulario de Encuentros
NUMEROCONTRATO: Ingrese el número del contrato donde se encuentra la Unidad de
Atención.
UNIDAD_DE_ATENCION: Nombre completo de la Unidad de Atención
Ejemplo:
EN_ 44003142024_ARENA_Y_SOL

 Formulario Seguimiento Nutricional:

SN_NUMEROCONTRATO_NOMBRE_UNIDAD_DE_ATENCION
SN: Representa el formulario de Seguimiento Nutricional
NUMEROCONTRATO: Ingrese el número del contrato donde se encuentra la Unidad de
Atención.
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UNIDAD_DE_ATENCION: Nombre completo de la Unidad de Atención

Ejemplo:
SN_ 44003142024_ARENA_Y_SOL

 Formulario Talento Humano:

TH_NUMEROCONTRATO_NOMBRE_UNIDAD_DE_ATENCION
TH: Representa el formulario de Talento Humano
NUMEROCONTRATO: Ingrese el número del contrato donde se encuentra la Unidad de
Atención.
UNIDAD_DE_ATENCION: Nombre completo de la Unidad de Atención
Ejemplo:
TH_ 44003142024_ARENA_Y_SOL

 Formulario Unidades de Atención

UA_NUMEROCONTRATO_NOMBRE_UNIDAD_DE_ATENCION
UA: Representa el formulario de Unidades de Atención
NUMEROCONTRATO: Ingrese el número del contrato donde se encuentra la Unidad de
Atención.
UNIDAD_DE_ATENCION: Nombre completo de la Unidad de Atención
Ejemplo:
UA_ 44003142024_ARENA_Y_SOL

 Formulario Usuarios
USA_NUMEROCONTRATO_NOMBRE_UNIDAD_DE_ATENCION
USA: Representa el formulario de Unidades de Atenciónsuarios
NUMEROCONTRATO: Ingrese el número del contrato donde se encuentra la Unidad de
Atención.
UNIDAD_DE_ATENCION: Nombre completo de la Unidad de Atención
Ejemplo:
US_ 44003142024_ARENA_Y_SOL

d.[c.] Diligenciamiento: Se dispone de los siguientes formularios a diligenciar.

Nombre formato o formulario Frecuencia de diligenciamiento

Formulario Alimentación Quincenal
Formulario Encuentros Quincenal
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Formulario Seguimiento Nutricional Quincenal

Formulario Talento Humano Única vez
Formulario Unidades de Atención Única vez
Formulario Usuarios Única vez

Cada formulario corresponde a un archivo Excel, el cual cuenta con una tabla con los
registros a diligenciar y una hoja llamada “Diccionario” con la explicación de cada una de
las variables o columnas y el tipo de dato esperado. Tenga presente que algunas
columnas pueden ser abiertas, abiertas con validación, con lista desplegable y bloqueadas
con fórmula.

 Preguntas abiertas: Permite ingresar cualquier valor en este campo, debe

corresponder con la temática que se está preguntando.
 Preguntas abiertas con validación: Son preguntas que exigen un valor apropiado
para su diligenciamiento. Por ejemplo, en variables o columnas de preguntas que
esperan como respuesta números enteros, arrojará un error cuando el valor
ingresado no sea un número entero mayor o igual a cero. Otro ejemplo es cuando se
espera recibir una fecha, pero la misma se ingresa en un periodo no válido o no se
ingresa como tal una fecha.
 Preguntas con lista desplegable: Son preguntas en las que se debe elegir de una
lista desplegable. Para esto, seleccione la celda y de clic en la flecha que aparece a
su derecha. De esta manera, se desplegarán las opciones que puede diligenciar y
podrá elegir una de ellas. Otra forma de desplegar es con el atajo de teclado “Alt +
Flecha abajo”, y podrá desplazarse con las flechas hacia arriba o hacia abajo y
elegir el valor con “Enter”.

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 Preguntas bloqueadas con fórmula: Son preguntas que se encuentran formuladas y

pueden depender de otros valores diligenciados. De esta forma, mostrarán valores
ya definidos. Ejemplos de estas celdas son códigos de departamento y municipio.

 Nota: Los valores que aparecen en las celdas con los códigos de los departamentos
y municipio, incluyendo los Estos valores de las fórmulas no deben modificarse.

e.[d.] Recomendaciones

 Antes de empezar a diligenciar la información comunique a la comunidad el propósito

de la información a recolectar tendrá un carácter confidencial y su uso será exclusivo
para el ICBF.
 Utilice mayúsculas para diligenciar el formato
 Tenga a la mano los documentos de contrato, Asociación u Organización, para
diligenciar los formatos con la información conforme como aparece en el contrato.

4.[5.] DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

GUÍA PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AL PUEBLO WAYUU EN SUS TERRITORIOS

ANCESTRALES EN LA GUAJIRA.

5.[6.] CONTROL DE CAMBIOS: Registrar brevemente los cambios que se presenten en el cuerpo
del documento según la versión que se modifica, de la más reciente a la más antigua.
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