Fecha: 25/09/2020

PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Versión: 01

FECHA DE ACTUALIZACION1/20/2021
:

RESPONSABLE: Director HSEQ

OBJETIVO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIONES: Generar una cultura de autocuidado en los trabajadores por medio de la gestion del conocimiento y asi contrbuir de manera efectiva en la prevencion de accidnetes de trabajo, enfermedad laboral y contaminacion al medio ambiente

META: 90% de cumplimiento del programa de capacitaciones

FORMULA: No de capacitaciones programadas en el periodo / No de capacitaciones ejecutadas X 100

FRECUENCIA DE
Anual
MEDICION:

CRONOGRAMA

Indicador Indicador de
Contenido de la capacitación o entrenamiento Cronograma Capacitación Indicador Eficacia Nombre Instructor No. Horas
Cumplimiento Cobertura

ITEM No. % Numero Quien realizó la Horas de Obserrvacion

Número de
# de Personas # de Personas Cumplimiento trabajador % de eficacia de las Capacitación Y/O duracion de
Nombre de la capacitación Objetivo de la capacitacion Alcance Temas PROCESO RESPONSABLE Fecha Programada Fecha de realización % Cobertura evaluaciones
programadas Asistentes Programa de es capacitaciones Entrenamiento la
aprobadas
Capacitación evaluados (Interno o Externo) capacitacion

SE ESTABLECE EL CRONOGRAMA GENERAL DE CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO PARA EL AÑO EN CURSO.

Capacitacion de protocolos de bioseguridad para Promover la cultura de autocuidado para la prevencion Protocolos de de bioseguridad para prevencion del
1 Todo el personal Director HSEQ 2/3/2021 2/3/2021 21 8 38% 38% 8 8 100% Julieth Zuluaga 60 min
prevencion y control del covid-19 del contagio del COVID-19 covid-19

Protocolo de bioseguirdad para el lavado correcto Promover la cultura de autocuidado para la prevencion Protocolos de de bioseguridad para prevencion del
2 Todo el personal Director HSEQ 3/15/2021 21 0% 0% #DIV/0!
de manos para prevencion y control del covid-19 del contagio del COVID-19 covivid-20

Promover la cultura de autocuidado para la prevencion Protocolos de de bioseguridad para prevencion del
3 Sintomas asociados al COVID-19 Todos los trabajadores Director HSEQ 4/17/2021 21 0% 0% #DIV/0!
del contagio del COVID-19 covivid-24

Generar las competencias en los miembros del copasst

Capacitacion al copasst - vigia de sst sobre sus
4 y/o vigias de sst para su correcto funcionamiento dentro Todos los miembros del copasst - Vigia de sst Resolucion 2013 de 1986 Director HSEQ 2/19/2021 5 0% 0% #DIV/0!
funciones, responsabilidades y normatividad legal
de la empresa

Capacitacion al comité de convivencia laboral sobre Generar las competencias en los miembros del comité
Rosolucion 1010 de 2006, Resolucion 0652 del 2012 y
5 sus funciones, responsabilidades y normatividad de convivencia laboral para su correcto funcionamiento Todos los miembros del comité de convivencia laboral Director HSEQ 2/19/2021 4 0% 0% #DIV/0!
resolucion 1356 del 2012
legal dentro de la empresa

Brindar los conocimientos necesarios al copasst y/o

vigia de sst para el proceso de investigacion de
6 Investigacion de incidentes, accidentes de trabajo Todos los miembros del copasst - Vigia de sst Resolucion 1401 de 2007 Director HSEQ 2/19/2021 5 0% 0% #DIV/0!
incidentes y accidentes de trabajo y las metodologias
para la determinacion de causas de los mismos.

Comprender el concepto de las conductas que se

Rosolucion 1010 de 2006, Resolucion 0652 del 2012 y
7 Prevencion de acoso laboral consideran acoso laboral según la normatividad legal Todos los trabajadores Director HSEQ 3/29/2021 21 0% 0% #DIV/0!
resolucion 1356 del 2012
viegente

Generar las comptencias necesarias para la atencion

oportuna de fuegos incipientes.
Tipos de fuego y extintores, agentes quimicos de los
8 Prevencion y control del fuego, Manejo de extintores Identificar los tipos de fuego y de igual forma los tipos Todos los trabajadores Director HSEQ 5/3/2021 21 0% 0% #DIV/0!
extintores e inspeccion de los mismos
de extintores con los que se debe combatir cada
incendio
Generar las comptencias necesarias para la atencion
Uso de elementos del botiquin, Camilla de oportuna de pacientes que requieran los primeros Utilizacion de los elementos que conponen el botiquin y
9 Todos los trabajadores Director HSEQ 5/10/2021 21 0% 0% #DIV/0!
emergencias auxilios, ademas de la correcta utiliacion de los las camillas: realizar ejercicio practico
elementos que componen el botiquin

Generar cultura de aucocuidado en los trabajadores

Capacitación uso adecuado de elementos de Fichas tecnicas de EPP Cascos, Botas de seguridad,
10 para que utilicen cada vez que se requieran los Todos los trabajadores Director HSEQ 5/21/2021 21 0% 0% #DIV/0!
proteccion personal y dotacion proteccion respiratporia, Gafas auditivo y dotacion
elementos de proteccion adecuado para cada actividad

Importancia del reporte de actos y condiciones

Explicar a todo el personal cuando es un acto y cuando
11 Capacitación temas actos y condiciones inseguras Todos los trabajadores inseguras que representaen un riesgo de incidente, Director HSEQ 6/7/2021 21 0% 0% #DIV/0!
es una condición
accidentes de trabajo o salud de las partes interesadas

Fomentar la cultura de orden y aseo en los lugares d

12 Orden y Aseo Todos los trabajadores Motodologia de las 5s Director HSEQ 6/21/2021 21 0% 0% #DIV/0!
etrabajo

Evitar lesiones inflamatorias o degenerativa en los Ergonomia en los puestos de trabajo, peso adecuacado
13 Capacitacion Higiene postural Todos los trabajadores Director HSEQ 6/30/2021 21 0% 0% #DIV/0!
músculos y generar cultura del autocuidado a levantar e higiene postural

Recordar los aspectos generales y especificos de la Mision, Vision, Politicas, Porcedimientos, Objetivos,
14 Induccion / Re-Induccion Todos los trabajadores Director HSEQ 3/25/2021 21 0% 0% #DIV/0!
empresa y del SGSST Historia de la empresa etc

Promover el uso adecuado de los protectores

15 Uso adecuado del protector respiratorio (Tapabocas) respiratorios y/o tapa bocas para prevencion de Todos los trabajadores Protocolo de bioseguridad para prevencion del covid-19 Director HSEQ 7/5/2021 21 0% 0% #DIV/0!
enfermedades respiratorias y COVID-19

Generar los conocimientos necesarios para la

16 Manejo adecuado de sustancias químicas manipulacion, almacenamiento y transporte de Todos los trabajadores NFPA, MSDS Director HSEQ 7/19/2021 21 0% 0% #DIV/0!
sustancias quimicas de manera segura

Comprender la importancia de clasificar en la fuente los Punto ecologico, puntos de acopio y su correcta
17 Clasificacion en la fuente de residuos Todos los trabajadores Director HSEQ 3/4/2021 3/4/2021 21 8 38% 38% 8 8 100% Julieth Zuluaga 30 min
residuos generados en los diferentes puestos de trabajo utilizacion

Fomentar una cultura de higiene a traves de la correcta

18 Gestion y disposicion de residuos Todos los trabajadores Tecnicas de reciclaje, reutilizar y reducir Director HSEQ 3/4/2021 3/4/2021 21 8 38% 38% 8 8 100%
disposicion de los residuos gernerados en la empresa

Dar a conocer a los trabajadores las medidas de control

Aspectos e impactos ambientales significaticos y de los aspectos ambinetales para la prevencion y/o
19 Todos los trabajadores Matriz de aspectos e impactos ambinetales Director HSEQ 3/25/2021 21 0% 0% #DIV/0!
sus medidas de control minimizacion de impactos ambinetales negativos al
medio ambiente

Adquir las competencias necesarias para el trabajo

20 Trabajo seguro en alturas nivel avanzado Todos los trabajadores Resolucion 1409 del 2012 Director HSEQ - Centro de entrenamiento avalado #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
seguro en alturas

Capacitacion disposicion final en elementos de Dar a conocer a los trabajadores el nuevo codigo de
21 Todos los trabajadores Resolucion 2184 del 2019 Director HSEQ 3/4/2021 3/4/2021 21 8 38% 38% 8 8 100% Julieth Zuluaga 30 min
Bioseguridad colores de clasificacion de residuos
 Fecha: 25/09/2020
PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Versión: 01

FECHA DE ACTUALIZACION1/20/2021
:

RESPONSABLE: Director HSEQ

OBJETIVO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIONES: Generar una cultura de autocuidado en los trabajadores por medio de la gestion del conocimiento y asi contrbuir de manera efectiva en la prevencion de accidnetes de trabajo, enfermedad laboral y contaminacion al medio ambiente

META: 90% de cumplimiento del programa de capacitaciones

FORMULA: No de capacitaciones programadas en el periodo / No de capacitaciones ejecutadas X 100

FRECUENCIA DE
Anual
MEDICION:

CRONOGRAMA

Indicador Indicador de
Contenido de la capacitación o entrenamiento Cronograma Capacitación Indicador Eficacia Nombre Instructor No. Horas
Cumplimiento Cobertura

ITEM No. % Numero Quien realizó la Horas de Obserrvacion

Número de
# de Personas # de Personas Cumplimiento trabajador % de eficacia de las Capacitación Y/O duracion de
Nombre de la capacitación Objetivo de la capacitacion Alcance Temas PROCESO RESPONSABLE Fecha Programada Fecha de realización % Cobertura evaluaciones
programadas Asistentes Programa de es capacitaciones Entrenamiento la
aprobadas
Capacitación evaluados (Interno o Externo) capacitacion

Socializar el programa de eficiencia y ahorro de energia

22 importancia en la eficiencia y el ahorro de energia Todos los trabajadores Programa de eficiencia y ahorro de energia Director HSEQ 3/2/2021 3/2/2021 21 8 38% 38% 8 8 100% Julieth Zuluaga 20 min
de ROCA INGENIERIA

Socializar el programa de eficiencia y ahorro de Agua

23 importancia en la eficiencia y el ahorro de agua Todos los trabajadores Programa de eficiencia y ahorro de agua Director HSEQ 3/1/2021 3/1/2021 21 8 38% 38% 8 8 100% Julieth Zuluaga 15 min
de ROCA INGENIERIA

Socializar el programa de ahorro y reciclaje de papel de

24 Ahorro y reciclaje de papel Personal administrativo programa de ahorro y reciclaje de papel Director HSEQ 3/3/2021 3/3/2021 3 3 100% 100% 3 3 100% Julieth Zuluaga 20 min
ROCA INGENIERIA

Crear la cultura de orden y aseo en obra, acopio

Gestion adecuada de residuos peligrosos
25 adecuado y disposicion final de los escombros Personal Operativo Plan de gestion integral de residuos solidos Director HSEQ 8/18/2021 21 0% 0% #DIV/0!
(escombro)
generados por las actividades de la empresa

Capacitar la personal sobre como prestar un buen

26 Capacitacion de atencion al cliente Todo los trabajadores Atencion a clientes y posibles clientes Director HSEQ 8/30/2021 21 0% 0% #DIV/0!
servicio a los clientes

Dar a conocer el procedmimiento de productos no Que es una no conformidad, como se genera, accion
27 Socializar prodecimiento de acciones de mejora Directores de la organización (lideres de procesos) Director HSEQ 9/7/2021 4 0% 0% #DIV/0!
conforme correctiva, tiempos de cierre

Dar a conocer depsliegue estrategico de ROCA Socializar partes interesadas, DOFA, mapa de
28 Socializacion del contexto de la organización Directores de la organización (lideres de procesos) Director HSEQ 18/010/2021 4 0% 0% #DIV/0!
INGENIERIA procesos, Organigrama
 Fecha: 25/09/2020
PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Versión: 01

FECHA DE ACTUALIZACION1/20/2021
:

RESPONSABLE: Director HSEQ

OBJETIVO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIONES: Generar una cultura de autocuidado en los trabajadores por medio de la gestion del conocimiento y asi contrbuir de manera efectiva en la prevencion de accidnetes de trabajo, enfermedad laboral y contaminacion al medio ambiente

META: 90% de cumplimiento del programa de capacitaciones

FORMULA: No de capacitaciones programadas en el periodo / No de capacitaciones ejecutadas X 100

FRECUENCIA DE
Anual
MEDICION:

CRONOGRAMA

Indicador Indicador de
Contenido de la capacitación o entrenamiento Cronograma Capacitación Indicador Eficacia Nombre Instructor No. Horas
Cumplimiento Cobertura

ITEM No. % Numero Quien realizó la Horas de Obserrvacion

Número de
# de Personas # de Personas Cumplimiento trabajador % de eficacia de las Capacitación Y/O duracion de
Nombre de la capacitación Objetivo de la capacitacion Alcance Temas PROCESO RESPONSABLE Fecha Programada Fecha de realización % Cobertura evaluaciones
programadas Asistentes Programa de es capacitaciones Entrenamiento la
aprobadas
Capacitación evaluados (Interno o Externo) capacitacion

CRITERIOS DE APROBACION DE LA CAPACITACION

OPTIMO 4.5 a 5.0 Felicidades aprobo con éxito la evaluacion

BUENO 4.0 a 4.4 Aprobo la capacitacion

REGULAR 3.5 a 3.9 Aprobo la capacitacion

Debe repetir la capacitacion y evaluacion para

DEFICIENTE Menos de 3.5
apropiarse de los conocimientos

_____________________________
Firma del gerente
 PROCESO

GESTIÓN HUMANA
 FICHA TECNICA DEL INDICADOR

INDICADOR

Cumplimiento de las actividades del progaram de

capacitacion
 Fecha: 25/09/2020
HA TECNICA DEL INDICADOR
Versión: 01

FORMULA META RESPONSABLE

Numero de actividades ejecutadas /

Asistente
Numero total de actividades planeadas x 100%. 90%
administrativo
Fecha: 25/09/2020

Versión: 01

FRECUENCIA

Anual
 PROGRAMA DE CAPACITA

Resultado obtenido
Items Tema de capacitacion Nombre de trabajadores de la evaluación

6
 Fecha: 25/09/2020
AMA DE CAPACITACIONES
Versión: 01

Resultado obtenido Acciones a

de la evaluación implemantar Observaciones Seguimiento