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Contabilidad II
CONTABILIDAD II
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CONTABILIDAD II
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Contabilidad II
Bienvenido (a) a tu curso de Contabilidad II, este libro será tu mejor herramienta
para aprender los aspectos más relevantes de esta materia, será tu guía y además
te ofrecerá actividades que te serán prácticas y muy útiles para tu aprendizaje.
Esperamos sea de gran ayuda en tu desarrollo como estudiante de Preparatoria.
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ÍNDICE
CAPÍTULO 9
LOS ASIENTOS DE DIARIO
CAPÍTULO 10
EL LIBRO MAYOR
CAPÍTULO 11
LA BALANZA DE COMPROBACION
CAPÍTULO 12
EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
CAPÍTULO 13
EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS (Continuación)
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CAPITULO 9
A los Asientos que llevan mas de dos cuentas se les llama Asientos Compuestos.
Como ejemplo de lo anterior presentamos las siguientes operaciones:
a) Compramos mercancías por $6,000.00 pagando con cheque $3,000.00 y
firmando un pagaré por $3,000.00.
El asiento correspondiente es esté:
_______________ ________________
Compras $6,000.00
Bancos $3,000.00
Documentos por Pagar $3,000.00
En el asiento anterior se registran dos Abonos, ya que del importe de la compra únicamente
pagamos $3,000.00 con cheque y por los $3,000.00 restantes firmamos pagarés.
A continuación mostramos otro ejemplo:
_____________ ______________
Caja $2,000.00
Clientes $2,000.00
Ventas $4,000.00
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__________________ ____________________
Compras $3,000.00
Caja $2,850.00
Devoluciones y Rebajas sobre Compras $ 150.00
b) Venta de mercancías por valor de $5,000.00 con una rebaja de 10% al contado.
El Asiento correspondiente es el siguiente:
_________________ ____________________
Caja $4,500.00
Devoluciones y Rebajas sobre Compras $ 500.00
Ventas $5,000.00
3.Se compraron muebles para la oficina por valor de $25,000.00 pagando $5,000.00
con cheque y firmando documentos por $20,000.00.
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4. Pagamos por anticipado la renta del local $9,000.00, mas $3,000.00 como
deposito para garantizar el cumplimiento del contrato de arrendamiento. El pago se
efectuó con cheque.
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_____________3______________
Feb. 2 Muebles y Enseres $25,000.00
Bancos $5,000.00
Documentos por Pagar $20,000.00
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Recibimos de un cliente
$2,000.00 en efectivo y un pagaré
a 30 días como abono a su cuenta.
LABORATORIO
CAPÍTULO 9
l. Ejercicio de repaso:
Frente a cada operación indique qué elemento del Balance resulta afectado:
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_______________________ $
_______________________ $
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CAPÍTULO 10
El libro mayor
Uno de los libros principales que deben llevar para su Contabilidad los Causantes
Mayores es el llamado Libro Mayor.
En este libro se abren las cuentas que han sido utilizadas en la formulación
de los Asientos del Diario para cargar y abonar los valores correspondientes a cada
una de ellas, de acuerdo con las operaciones efectuadas.
Para registrar las operaciones en el Mayor se obtienen los datos necesarios
de los Asientos del Diario.
Al efectuar los "pases al Mayor”, se va haciendo, mediante este
procedimiento, una concentración o resumen del movimiento habido en una cuenta,
ya que se va acumulando en el Debe y en el Haber de cada una de las cuentas
utilizadas, todos los cargos y todos los abonos registrados en los Asientos del Diario
en dichas cuentas, de tal manera, que al finalizar un ejercicio contable, o en el
momento en que se desee, se podrá conocer el total de los cargos y de los abonos
anotados en cada cuenta. En esta forma, si queremos saber el total de dinero en
efectivo que entró en Caja, bastará sumar las cantidades registradas en el Debe de
esta cuenta, si queremos saber el total de efectivo que salió de Caja, será necesario
sumar todos los abonos anotados en el Haber de Caja.
Ahora bien, si se desea conocer la existencia de efectivo en Caja, es decir,
el saldo de esta cuenta, deberá restarse del total del Debe el total del Haber y el
resultado será lo que se tiene en Caja. En esta forma, se pueden conocer los saldos
de cada una de las cuentas.
Al abrir una cuenta en el Mayor, se principia por anotar en primer término, el nombre
de la cuenta, posteriormente, se escriben los datos siguientes:
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Nombre de Cuenta
Fecha Contracuenta Debe Fecha Contracuenta Haber
Una forma sencilla de efectuar los pasos al Mayor, es representando las cuentas
de Mayor por medio de figuras o esquemas de Mayor llamadas también “Cuentas
T” por la semejanza que tienen estas figuras con dicha letra.
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_______________ 1 ________________
Caja $50,000.00
Capital $50,000.00
Se inician las operaciones con un capital,
de $50,000.00
Los esquemas de Mayor en los que vamos a registrar el Asiento anterior son los
siguientes:
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EJERCICIO No. 1
PASE AL MAYOR
Con el propósito de practicar los pases al Mayor utilizando esquemas, presentamos
una seria de Asientos para que sean registrados por el alumno en las cuentas “T”
que se proporcionan.
ASIENTOS:
Se inician operaciones
con capital de $300,000.00,
de los cuales $120,000.00 se
invierten en efectivo y $180,000.00
en mercancías.
_____________2______________
Bancos $100,000.00
Caja $100,000.00
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_____________4______________
Muebles y Enseres $40,000.00
Bancos $10,000.00
Documentos por Pagar $30,000.00
Compramos mobiliario por
$40,000.00
_____________5______________
Caja $12,500.00
Ventas $12,500.00
Venta de mercancías por
$12,500.00 al contado.
_____________6______________
Clientes $20,000.00
Ventas $20,000.00
Vendimos mercancías a crédito.
_____________7______________
Gastos de Venta $4,500.00
Bancos $4,500.00
Se paga publicidad con cheque.
_____________8______________
Compras $35,000.00
Proveedores $35,000.00
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Bancos $12,000.00
Entregamos cheques por
$12,000.00 a un proveedor como
abono a nuestra cuenta.
_____________13______________
Caja $15,000.00
Clientes $15,000.00
Ventas $30,000.00
Vendimos mercancias por
$30,000.00 recibiendo $15,000.00
al contado y el resto a crédito
_____________14______________
Compras $25,000.00
Bancos $5,000.00
Documentos por Pagar $20,000.00
Compramos mercancías por
$25,000.00 pagando $5,000.00 con
cheque y firmando documentos
por $20,000.00
_____________15______________
Gastos de Administración $1,200.00
Bancos $1,200.00
Compramos papelería y artículos
para escritorio por $1,200.00
pagando con cheque.
Los asientos anteriores deberán registrarse en los esquemas de mayor que siguen,
anotando en ellos únicamente el número del asiento y la cantidad que se carga o
que se abonan según el caso.
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LABORATORIO
CAPITULO 10
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CAPITULO 11
La balanza de comprobación
l. Nombre de la empresa.
ll. La indicación de que se trata de una Balanza de Comprobación, así como la fecha
en que se formula
III. Folios de las cuentas del Mayor.
IV. Nombre de las cuentas que se van incluyendo.
V. Dos columnas destinadas a anotar los Movimientos, una para el Debe y otra para
el Haber.
VI. Dos columnas para los Saldos, una para el Saldo Deudor y otra para el Saldo
Acreedor.
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En la Balanza de Comprobación, las sumas que arrojen las columnas del Debe y
del Haber tienen que ser iguales entre sí: así como también, la columna del Saldo
Deudor, será igual a la suma del Saldo Acreedor.
Procedimiento a seguir
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LABORATORIO
CAPITULO 11
I. Cuestionario:
__________________________________________________________________
______________
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III. Calcule los Saldos de las Cuentas que forman la siguiente Balanza de
Comprobación, en la que únicamente aparecen los movimientos: una vez
calculados los Saldos, sume las dos columnas para obtener sumas iguales
OPERACIONES.
1. Iniciamos las operaciones con un capital de $120,000.00 en efectivo.
2. Depositamos en el banco en cuenta de cheques $120,000.00.
3. Compramos muebles por valor de $55,000.00, entregando $5,000.00 con cheque
y firmando pagarés por $50,000.00.
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4. Pagamos por anticipado la renta del local por $8,000.00 con cheque.
5. Compramos mercancías por $35,000.00 a crédito.
6. Se compraron mercancías por $45,000.00 firmando pagarés.
7. Venta de mercancías por $20,000.00 al contado.
8. Vendimos mercancías por $ 30,000.00 recibiendo documentos.
9. Compramos papelería para la oficina por $1,500.00 con cheque.
10. Pagamos anuncios por $3,800.00 con cheque.
11. Vendimos mercancías a crédito por $45,000.00.
12. Devolvemos mercancías por $600.00 que habíamos comprado a crédito.
13. Aceptamos devolución de mercancías que nos hace un cliente por $400.00 que
le habíamos vendido a crédito.
14. Cobramos un documento de $10,000.00.
15. Pagamos con cheque un documento de $ 6,500.00.
16. Recibimos de un cliente $15,000.00 como abono en cuenta.
17. Compramos una camioneta para el reparto de mercancías en $120,000.00,
entregando $20,000.00 con cheque y firmando pagarés por $100,000.00.
18. Depositamos en el banco en cuenta de cheques $25,000.00.
19. Vendimos mercancías por $30,000.00 recibiendo $10,000.00 en efectivo y
pagarés por $20,000.00.
20. Pagamos a un proveedor $8,000.00 con cheque como abono a nuestra cuenta.
21. Compramos mercancías por $50,000.00, pagando $10,000.00 con cheque y
firmando documentos por $40,000.00.
22. Pagamos sueldos de empleados de Almacén por $15,000.00, y a empleados de
oficina $20,000.00 con cheque.
23. Compramos mercancías por $5,000.00 con cheque pagando, además, $200.00
por concepto de transporte.
24. Vendimos mercancías por $10,000.00 al contado, concediendo un descuento
de 10%.
25. Compramos mercancías por $3,000.00 pagando con efectivo, obteniendo un
descuento de 5%.
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CAPITULO 12
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El procedimiento anterior significa que una empresa vendió mercancías por un total
de $500,000.00; pero le devolvieron mercancías y concedió descuentos por
$20,000.00 por lo tanto, las Ventas Netas, que es lo que realmente vendió fueron
por valor de $480,000.00.
Una vez conocidas las Ventas Netas del negocio, se le resta a éstas el "Costo de la
Mercancía Vendida", obteniendo así lo que se llama "Utilidad Bruta" mediante el
siguiente procedimiento, suponiendo que el Costo de la Mercancía Vendida fuera
de $250,000.00:
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Si no fuera porque en muchas ocasiones las empresas tienen que efectuar gastos
por operaciones ajenas a sus actividades normales, y también obtienen ingresos
por operaciones no relacionadas con su actividad o giro, la cantidad anterior de
$105,000.00, sería la utilidad neta o definitiva, pero ocurre, como ya se dijo, que
existen "Otros Gastos" y "Otros Productos", que debemos tomar en cuenta antes de
determinar la utilidad o pérdida del ejercicio.
Suponiendo que se obtuvieron productos por cobro de renta por la cantidad
de$10,000.00, y se efectuaron gastos por concepto de donativos por $3,00.00. Lo
anterior modificaría la Utilidad de Operación en la siguiente forma, dando por
resultado la Utilidad Neta:
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Compras $345,000.00
Más:
Gastos de Compras $ 15,000.00
= Compras Totales $360,000.00
Menos:
Devoluciones y Rebajas sobre Compras $ 10,000.00
= Compras Netas $350,000.00
GASTOS DE OPERACION.
Los Gastos de Operación son los que la empresa necesita efectuar para poder
operar o funcionar. tales como los pagos por concepto de sueldos, impuestos, renta,
servicios de luz, teléfono, publicidad, etc. y para su registro se utilizan las siguientes
cuentas, las cuales integran Io que llamamos Gastos de Operación.
Cuentas que se utilizan para registrar los Gastos de Operación:
Gastos de Administración.
Gastos de Venta.
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Gastos Financieros.
Productos Financieros.
Ventas Totales
Devoluciones sobre Ventas
= Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras Netas
= Mercancía Disponible
Inventario Final
= Costo de la Mercancía Vendida
3. Calcular Utilidad Bruta sabiendo que las Ventas Netas son de $1;800,000.00 y el
Costo de la Mercancía Vendida de $980,000.00.
Solución:
Ventas Netas
Costo de la Mercancía Vendida
= Utilidad Bruta
4. Determinar las Compras Netas con los siguientes datos: Compras $240,000.00,
Gastos de Compras $15,000.00; Devoluciones y Rebajas sobre Compras
$25,000.00.
Solución:
Compras
Gastos de Compras
= Compras Netas
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En caso de que fueran mayores los Productos Financieros que los Gastos
Financieros, el procedimiento seria como sigue:
Datos:
Gastos de Venta $150,000.00
Gastos de Administración $200,000.00
Gastos Financieros $ 15,000.00
Productos Financieros $ 5,000.00
Procedimiento:
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Obsérvese que los Productos Financieros, $15,000.00 son mayores que los Gastos
Financieros, $5,000.00; por Io tanto, la diferencia entre estas dos cuentas
representa un "producto" de $10,000.00, por tal motivo, esta cantidad se resta de
los Gastos de Venta y Administración.
Presentamos el problema de práctica correspondiente al procedimiento cado en el
que los Productos Financieros son mayores que los Gastos Financieros.
Solución:
Gastos de Venta $
Gastos de Administración $ _______________ $
Productos Financieros $
Menos:
Gastos Financieros $ $ _________________
= Total de Gastos de Operación $
Utilidad Bruta $
Gastos de Operación $________________
= Utilidad de Operación $
Por último, para determinar la Utilidad Neta, se suma a la Utilidad de Operación la diferencia entre
Otros Gastos y Otros Productos si ésta es "producto", y se resta en caso de que dicha diferencia
fuera "gasto".
Ejemplos:
Procedimiento:
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Menos:
Otros Productos $10,000.00 $ 20,000.00
= Utilidad Neta $230,000.00
En el ejemplo anterior, la diferencia entre Otros Gastos y Otros Productos que es de $20,000.00,
representa "gasto", por Io tanto, se le resta a la Utilidad de Operación para dejar como resultado
la Utilidad Neta.
En caso de que fueran mayores Otros Productos que Otros Gastos, el procedimiento seria como
sigue:
Procedimiento:
Habiendo hecho las anteriores aclaraciones, presentamos el siguiente problema para que, como
los anteriores, sea resuelto por el alumno:
Utilidad de Operación $
Otros Productos $
Menos:
Otros Gastos $ $ _______________
= Utilidad Neta $
En el problema anterior, debido a que la cantidad de la cuenta Otros Productos es mayor que la de
Otros Gastos, la diferencia entre estas dos cuentas, que es de $40,000.00, deberá sumarse a la
Utilidad de Operación.
En el siguiente problema, la cuenta de Otros Gastos será mayor que Otros Productos, por lo que la
diferencia tendrá que restarse de la Utilidad de Operación para determinar la Utilidad Neta de la
empresa.
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Solución:
Utilidad de Operación $
Otros Gastos $
Menos:
Otros Productos $ $ _______________
= Utilidad Neta $
LABORATORIO.
CAPITULO 12
1. ¿Cuáles fueron las Ventas Netas de una empresa, sabiendo que las Ventas
totales ascendieron a $1;800,000.00 y las devoluciones y descuentos sobre ventas
$25,000.00?
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CAPITULO 13
Solución:
ABARROTERA MOCTEZUMA
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LABORATORIO
CAPITULO 13
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5. La Utilidad Bruta menos los Gastos de Operación puede dar como resultado
________________________________________________________________
Ejercicio l.
La empresa comercial denominada “Mercantil de Occidente”, formula su Estado de
Pérdidas y Ganancias con las siguientes cuentas:
Ventas $1,600,000.00
Devoluciones y Rebajas sobre Ventas $45,000.00
Inventario Inicial $750,000.00
Compras $890,000.00
Gastos de Compras $18,500.00
Devoluciones y Rebajas sobre Compras $39,500.00
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Ejercicio II.
La negociación denominada “Comercial Mérida”, al terminar su ejercicio contable,
cuenta con los siguientes datos para la formulación de su Estado de Pérdidas y
Ganancias:
Ventas $1,850,000.00
Devoluciones y Rebajas sobre Ventas $55,000.00
Inventario Inicial $816,000.00
Compras $775,000.00
Gastos de Compras $18,000.00
Devoluciones y Rebajas sobre Compras $27,500.00
Inventario Final $940,000.00
Gastos de Venta $210,000.00
Gastos de Administración $245,000.00
Gastos Financieros $25,000.00
Productos Financieros $32,500.00
Otros Gastos $26,000.00
Otros Productos $12,000.00
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