Introducción a la Contabilidad financiera

¿Cómo están? Espero que se encuentren muy bien; a través de este curso aprenderán nociones
básicas sobre contabilidad financiera, y posteriormente, aprenderán a realizar cálculos de personas
físicas y la normatividad aplicable a las personas morales; las lecciones serán sencillas,
especialmente dirigidas para estudiantes que encuentren dificultad en la contabilidad y personas
que deseen ampliar sus conocimientos. Sin más preámbulo, comenzaré dando una pequeña
reseña sobre la contabilidad financiera.

La contabilidad financiera es un sistema cronológicamente estructurado que permite conocer la

posición financiera de una empresa en un momento determinado.

Esto se logra a través de métodos, procedimientos y herramientas establecidos que permiten la

elaboración de registros contables, y éstos a su vez, dan paso a reportes conocidos como "Estados
Financieros".

Asimismo, permite la toma de decisiones analizando las cifras registradas, proyectándolas a futuro
y así, trazar un panorama despejado de los objetivos que se quieren alcanzar.Algunos especialistas
la llaman "ciencia", mientras que otros la denominan "arte"; personalmente creo que:

 Es una ciencia porque es un sistema estructurado, que permite la obtención de información

financiera y se utilizan procedimientos matemáticos básicos.
 Es un arte porque el sistema de registro nos da una estética sumamente ordenada de todas
las operaciones de una empresa.

Por lo que la denominación que se le de a la contabilidad financiera, dependerá del criterio de

cada uno de ustedes.
 ¿Ciencia o Arte?

Bien, ahora que tienen un visión clara de lo que trata la contabilidad financiera, comenzaremos con
el curso, esperando que sea de utilidad para ustedes.

Las cuentas contables

Las cuentas contables, son esquemas utilizados para registrar todas las operaciones que una
entidad financiera (empresa) realiza; las cuentas se clasifican en:

CUENTAS CONTABLES
Son aquellas que representan los derechos que posee una
ACTIVO
empresa.
PASIVO Son aquellas que representan las obligaciones de una empresa.
CAPITAL Son aquellas que representan el patrimonio de una empresa.

Ahora, indagaremos un poco más en cada grupo para que quede lo más clara posible esta
clasificación (ya que sí no se comprende desde ahora, será difícil de entender la teoría de la partida
doble):

 Activo: Representan los derechos de la empresa, es decir, todo aquello que la empresa
convertirá en efectivo en algún momento o tiene derecho a percibir. La naturaleza de este
grupo es Deudora y se subclasifica en:

1. Activo Circulante: Son los valores que se convertirán en efectivo a corto plazo.
2. Activo Fijo: Son los valores cuya función principal será la de ayudar a obtener ingresos.
3. Activo Diferido: Son aquellos valores que se convertirán en gasto, pero que por el
momento representan un verdadero valor para la empresa.

 Pasivo: Representan las obligaciones de la empresa, es decir, las deudas que la empresa
mantiene con terceros (proveedores, acreedores). La naturaleza de este grupo
es Acreedora y se subclasifica en:

1. Pasivo Circulante: Son los valores que deben pagarse en el corto plazo (menor a 1 año).
2. Pasivo Fijo: Son los valores que se pagarán a largo plazo (mayor a 1 año).
3. Pasivo Diferido: Son los valores que nos han pagado por anticipado y por los cuales,
estaremos obligados a prestar un servicio o vender un producto.
  Capital: Representa el patrimonio de la empresa mediante la resta de los ingresos menos los
gastos. La Naturaleza de esta cuenta es Acreedora.

Cómo vieron, no es complicado entender el objeto y naturaleza de las cuentas, sin embargo se
preguntarán que es eso de la naturaleza de las cuentas; les explico:

 Cuentas de naturaleza Deudora: Son aquellas que siempre deben tener saldo deudor al
cierre de un período.
 Cuentas de naturaleza Acreedora: Son aquellas que siempre deben tener saldo acreedor al
cierre de un período.

A continuación, anexo archivos PDF con las principales cuentas de balance y sus descripciones para
que las puedan estudiar.

La Teoría de la partida doble

La partida doble es el método utilizado para comprobar en todo momento que nuestros cargos y
abonos se han registrado correctamente; antes de continuar, una breve explicación del cargo y el
abono:

Cargo (debe): Todo cargo implica el aumento del Activo y la disminución del Pasivo y capital.

Abono (haber): Todo Abono implica el aumento del Pasivo y Capital y la disminución del Activo.

CUENTA "T"
Al término de cada asiento contable, la suma de los cargos SIEMPRE debe ser igual a la de los
abonos; a esto se le denomina "Sumas Iguales".

Un asiento contable es el registro de una operación, la cual puede ser la compra de artículos, la
venta de un producto o servicio, las depreciaciones, etc.

Este puede ser simple (cuando se registra un cargo y un abono) o mixto (cuando se registran dos
cargos y un abono, dos cargos y cuatro abonos, etc.).

ASIENTO SIMPLE

ASIENTO MIXTO

El asiento contable debe ser lo más explícito posible y cumplir con los siguientes requisitos:

 Fecha: Debe ser la fecha en que se registra la operación.

 Número: Debe ser consecutivo de acuerdo al orden cronológico de todas las operaciones
de la empresa.
 Nombre de las cuentas afectables: Debe incluir el nombre de cada cuenta que se verá
afectada por la operación.
 Cargos y abonos: Debe llevar las cantidades correspondientes en la columna indicada de
acuerdo a lo que la operación nos diga.
 Sumas iguales: La diferencia siempre debe ser igual a cero (0).
 Descripción: Debe ser claro y explícito, atendiendo al siguiente orden: Operación que se
realizó, tipo y folio del documento que ampara la operación (facturas, notas de venta, etc:) e
información de la forma en que se pagó la operación (efectivo, transferencia, cheque, etc.)
 Es importante que el registro de las cuentas sea correcto, de lo contrario podrían arrojar saldos
erróneos.

Les comparto un archivo PDF en donde vienen algunos ejemplos de asientos contables con
explicaciones sobre el cargo y el abono, a fin de que quede claro.

Ejemplos de
Asientos Contables

1. El 6 de junio de 2014 se compraron 2 motocicletas con un valor de 20,000.00, las cuales se pagaron con
cheque no. 4.

Fecha Asient Cuent Debe Haber

o a
06-jun-14 1 Equipo de Transporte $ 20,000.00
Bancos $ 20,000.00
Compra de motocicletas según
F-5 pagadas con CH-4.

SUMAS IGUALES $ 20,000.00 $ 20,000.00

* Se carga el equipo de transporte porque nuestro activo aumento y se abona bancos porque nuestro activo también
disminuyó por el pago efectuado

2. El 17 de marzo de 2002 le pagamos a Saúl Hernández en efectivo por un préstamo que nos hizó por $15,000.00.

Fecha Asient Cuent Debe Haber

o a
17-mar- 2 Acreedores Diversos $ 15,000.00
02 Caja $ 15,000.00
Pago de préstamo en efectivo.

SUMAS IGUALES $ 15,000.00 $ 15,000.00

* Se carga Acreedores porque es un crédito distinto de la compra de mercancías y disminuye nuestro pasivo; mientras
que se abona a caja por tratarse de efectivo y disminuir nuestro Activo.

3. El 24 de octubre de 2004 se compraron mercancías a crédito con un valor de $35,000.00, la cual se garantizó
mediante pagaré a nuestro cargo.

Fecha Asient Cuent Debe Haber

o a
24-oct-04 3 Mercancías $ 35,000.00
Doctos. Por Pagar a C.P. $ 35,000.00
Compra de mercancías según F-1
pagada con pagaré no. 5

SUMAS IGUALES $ 35,000.00 $ 35,000.00

* Se cargan mercancías porque aumenta nuestro activo al tratarse de una compra y se abona Documentos por pagar
porque se garantizó con un pagaré y aumenta nuestro pasivo.

4. Se compro un escritorio con valor de $10,000.00; se pagó la mitad en efectivo mientras que de la mitad restante
se pago la mitad con el cheque6 y la otra mitad con la letra de cambio 7 a nuestro cargo.

Fecha Asient Cuent Debe Haber

o a
10-jul-16 4 Mobiliario y Equipo de $ 10,000.00
Oficina Caja $ 5,000.00
Bancos 2,500.00
Doctos. Por Pagar a C.P. 2,500.00
Compra de escritorio según F-8
pagada en efectivo, CH-6 y Letra de
cambio 7.
SUMAS IGUALES $ 10,000.00 $ 10,000.00
* Se carga al activo fijo porque aumenta el valor de nuestros bienes y se carga a caja y bancos por los
pagos realizados en efectivo y cheque, lo cual disminuye nuestro activo circulante mientras que se
aumenta el pasivo al generarse un crédito garantizado con letra de cambio.