Ilustración 1. Extraída el 22 de Junio del 2017 de: http://www.serviciosmultiples.

net/servicios/controlinventarios/

REGISTRO DEL CONSUMO DE

LOS INVENTARIOS
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Documento elaborado por Katiuska Cassó Placencia, apoyada en:
1. Fundamentos de la Contabilidad General, de Víctor Naut y José Caravallo.
Tomo I. 4ta edición 2009.
2. Contbilidad_Horngren_Harrison_Oliver_2010-8va.Edision

3. Control interno de los inventarios. Extraído el 22-06-2017 de:

https://www.auditool.org/blog/control-interno/939-control-interno-de-los-
inventarios
 Material recopilado para la
Asignatura Contabilidad II

Medidas de control interno

Las medidas de control interno que

adopta la gerencia sobre los inventarios
deben focalizarse principalmente en la
protección de su valor como activo.
Esto requiere un riguroso registro sobre
las cantidades que entran y salen de los
almacenes, así como también de la
aplicación de un adecuado método de
costeo. Ilustración 2. Extraída el 22 de Junio del 2017 de:
http://www.sizesandcolors.com/control-de-inventarios-
para-zapaterias

A continuación, presentamos los métodos con los cuales deben ser registrados los
inventarios:
a) Inventario Periódico, el cual se basa en el conteo físico de las unidades
en existencias, generalmente al final del período contable, para poder
determinar el inventario final y el costo de las mercancías vendidas.
Frecuentemente es utilizado por empresas pequeñas, detallistas.
Las adquisiciones de mercancías durante el ciclo contable se registran en una
cuenta de origen débito denominada COMPRAS, y cuando de venden las
mercancías, se acreditan las cuentas de INGRESOS, según su clasificación y
detalle.

Veamos:
El 01-09-2016 se compraron a crédito a la empresa Vaca Ciones, S.R.L., 20
memorias portátiles a RD $100.00 c / u. El 02-09-2016, se vendieron a crédito a la
DIARIO GENERAL
FECHA No. PAGINA
AÑO DIA-MES NOMBRE DE LA CUENTA REF. AUXILIAR DEBITO CREDITO
2016 Sept. 02 Cuentas por Cobrar 2,000.00
Gato Alegre, S.R.L.
@ 2,000.00
Ingresos por Ventas
Para registrar venta a credito s / factura
3304

TOTALES 2,000.00 2,000.00

2
 Material recopilado para la
Asignatura Contabilidad II

empresa Gato Alegre, S.R.L. 10 memorias portátiles c /u. A continuación,

presentamos el asiento contable de ambas transacciones:

DIARIO GENERAL

FECHA No.
PAGINA
AÑO DIA-MES NOMBRE DE LA CUENTA REF. AUXILIAR DEBITO CREDITO

2016 Sept. 01 Compras 2,000.00

@
Cuentas por Pagar
2,000.00
Vaca Ciones, S.R.L
Registro compra a crédito s/ factura 505
TOTALES 2,000.00
2,000.00

A partir de estas informaciones realizaremos el Estado de Resultados.

Datos a considerar: CASA NICOLE, S.R.L.

Estado de Resultados
a. Inventario inicial Cero
Por el ano finalizado al 31 de septiembre de 2016
(la empresa está iniciando Valores en RD $
sus operaciones). INGRESOS:
Por ventas 2,000.00
b. Inventario final RD Costo de Ventas
$1,000.00 (para determinar el (+) Inventario Inicial 0.00
inventario final, realizamos la toma (+) Compras 2,000.00
física y constatamos que quedaban (-) Inventario Final 1,000.00

10 unidades, compradas a RD
Costo de Mercancias vendidas 1,000.00
Utilidad Bruta 1,000.00
$100.00 c / u, por lo que el monto del
(-) Gastos generales 300.00
inventario final es igual a 10x RD
Utilidad Neta 700.00
$100=RD $1,000.00).

c. Gastos generales  RD $300.00.

3
 Material recopilado para la
Asignatura Contabilidad II

b) Inventario Perpetuo: con este método se puede determinar directamente

de los registros del Mayor General el costo de los artículos vendidos, así
como el valor del inventario final, am mantenerse actualizado el balance de
ambas cuentas. Esto permite a la gerencia precisar las unidades a
reemplazar, los dineros a invertir en inventario y hasta fijar los márgenes de
precios y beneficios por unidades.

Supongamos:
El día 01-09-2016 se adquirieron, de contado, 10 memorias portátiles a RD
$200.00 c / u; de estos se venden 5 unidades a Vaca Ciones, S.R.L. a RD
$400.00 c / u.

Estos son los asientos en el Diario General:

DIARIO GENERAL

FECHA No. PAGINA

AÑO DIA-MES NOMBRE DE LA CUENTA REF. AUXILIAR DEBITO CREDIT
O
2016 Sept. 01 Inventarios 2,000.00
@
Bancos
2,000.0
0
Banco El Lingote 2,000.00
Para registrar compra mercancías s/ck 405

Cuentas por Cobrar 2,000.00

Vaca Ciones S.R.L. 2,000.00
@
Ventas
2,000.0
0
Para registrar ventas s/fact. 0041
Costo de Ventas 1,000.00
@
Inventarios de mercancías
1,000.0
0
Para registrar el costo de los artículos
vendidos

4
 Material recopilado para la
Asignatura Contabilidad II

El Estado de Resultados CASA NICOLE, S.R.L.

resultaría de la manera Estado de Resultados
siguiente: Por el ano fi nalizado al 31 de septiembre de 2016
Valores en RD $
INGRESOS:
Por ventas 2,000.00
(-) Costo de Ventas 1,000.00
Utilidad Bruta 1,000.00
(-) Gastos generales 300.00
Utilidad Neta 700.00

La cuenta Costos de Ventas se cierra al final del ciclo contable, igual que las
demás cuentas nominales, a través de la cuenta de resumen:

DIARIO GENERAL
FECHA No. PAGINA
AÑO DIA-MES NOMBRE DE LA CUENTA REF. AUXILIAR DEBITO CREDITO
2016 Sep.30 Cuenta resumen 1,000.00
@
Costo de Ventas 1,000.00

Para cerrar el costo de ventas del ano

TOTALES 1,000.00 1,000.00

CONTROLES INTERNOS APLICADOS A LOS INVENTARIOS

El registro y control de los
inventarios es muy importante, ya
que, por un lado, la exactitud en el
cálculo de la utilidad bruta depende
de una adecuada contabilización de
las operaciones realizadas con las
mercancías, puesto que uno de los
objetivos de la contabilidad de
inventarios, según el American
Institute of Certified Public
Accountants, es el enfrentamiento Ilustración 3. Extraída el 22 de Junio del 2017 de:
http://www.easypos360.com/blog.php?doc_id=59
proporcional entre ingresos y sus
costos.

5
 Material recopilado para la
Asignatura Contabilidad II

Estos son algunos elementos utilizados para llevar un buen control interno sobre
los inventarios:
 Conteo físico, al menos una vez al año.
 Control claro y preciso, si posible automatizado, de entradas y salidas de
los inventarios. Debe incluir, informes periódicos de recepción para las
mercancías compradas e informes de producción para aquellas que son
fabricadas por la empresa. Las mercancías saldrán del almacén únicamente
si están respaldadas por notas de despacho o requisiciones debidamente
autorizadas y firmadas.
 Los inventarios deben estar ubicados en instalaciones protegidos de
deterioro físico o robo. El acceso a los mismos debe estar autorizado solo
para personal autorizado.
 Se deben llevar registros de inventarios perpetuos para las mercancías de
alto costo.
 Mantener el cumplimiento del máximo – mínimo en almacén, con esto se
evita tener inventario ocioso o déficit con lo cual se producen perdidas en
las ventas.
 Proteger los inventarios con una póliza de seguros.

Toma física de los inventarios

La toma física de los inventarios es un recurso de la función de control interno que
busca:
 Asegurarse que las existencias
sean reales.
 Conocer las diferencias.
 Aplicar los ajustes contables que
autorice la gerencia.
 Corregir deficiencias
administrativas.
 Aplicar sanciones disciplinarias al
personal involucrado en el
manejo de los inventarios.

Ilustración 4. Extraída el 22 de Junio del 2017 de:

http://www.easypos360.com/blog.php?doc_id=59

El proceso de realización del inventario físico (toma física) se ejecuta en las

siguientes etapas:

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 Material recopilado para la
Asignatura Contabilidad II

Planeación: participan personal de Contabilidad, Auditoría Interna y Auditoría

Externa, quienes elaboran el procedimiento a seguir tomando en consideración los
siguientes aspectos:
 Distribución del trabajo de las personas asignadas.
 Fijar la fecha de la toma física.
 Separar las unidades defectuosas y obsoletas.
 Organización física de los almacenes.
 Agrupar los artículos homogéneos.
 Suspender ciertas actividades en el área de almacén, tales como recepción
y despacho de materias primas y/o productos terminados.
 Diseñar las etiquetas y hojas de inventario para recoger los datos del
conteo.
 Generar los reportes de inventarios con cantidades existentes según libros.
 Asignar responsabilidad por área a inventariar.
 Se envía un memorándum para informar a todo el personal sobre los días
en que se realizará el inventario.
Toma Física: para este proceso, se toman en cuenta los siguientes elementos:
 Formar grupos de dos (uno cuenta – otro anota)
 Nombrar un supervisor por área, quien recibirá las etiquetas de cada grupo
y las compara. Si surge diferencias se realiza de nuevo el conteo.
 La matriz de la etiqueta se adhiere al casillero donde reposa la mercancía
inventariada, como constancia o posible recuento e indicando la fecha en
que fue realizado el inventario.
 Intervienen los auditores para hacer pruebas selectivas de confiabilidad de
las informaciones.
Pase a la gerencia para:
 Tomar medidas disciplinarias sobre diferencias encontradas.
 Autorizar los ajustes contables de lugar
 Costear y valorar los inventarios y posibles pérdidas por diferencias
encontradas.