VERSIÓN 1.

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MARZO 2024
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MANUAL DE CONFIGURACIÓN ESTRUCTURA ORGANIZATIVA WMS

MACARENA MÉNDEZ DE LA JARA

Marzo 2024 Configuración estructura organizativa WMS 1

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TABLA DE CONTENIDO

1. DIAGRAMA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA WMS..........................................................................................2

2. CREAR ALMACÉN WMS................................................................................................................................2
3. ASIGNAR Nº DE ALMACÉN A CENTRO/ALMACÉN.........................................................................................4
4. DEFINIR RANGOS DE NÚMERO....................................................................................................................5
5. ASIGNACIÓN DE RANGOS DE NÚMERO.....................................................................................................12
6. DEFINIR Y ASIGNAR RANGOS DE NÚMEROS DE INVENTARIO....................................................................14
7. DEFINIR TIPOS DE ALMACÉN......................................................................................................................16
8. DEFINIR ÁREAS DE ALMACENAMIENTO.....................................................................................................17
9. DEFINIR ÁREAS DE PICKING........................................................................................................................18

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA WMS
1. DIAGRAMA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA WMS

2. CREAR ALMACÉN WMS

 Ingresar a transacción SPRO:
- Estructura de la empresa
- Definición
- Logistics Execution
- Definir, copiar, borrar, verificar número de almacén

Seleccionar la opción: Copiar, borrar, verificar número de almacén y presionar “Seleccionar”.

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Se desplegará la siguiente pantalla donde se debe presionar el botón para realizar una copia de un
almacén WMS existente.

Luego se desplegará el siguiente recuadro, donde se debe ingresar el n° de almacén WMS que se
desea copiar y el nuevo n° de almacén WMS a crear.
Finalmente presionar

Se recomienda realizar la copia desde el n° de almacén WMS 001, que es el almacén WMS estándar
que trae SAP.

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3. ASIGNAR Nº DE ALMACÉN A CENTRO/ALMACÉN

Para que el SAP reconozca qué almacenes se controlan mediante WMS se deberán asignar los centros
y los almacenes al número de almacén WMS. Cabe mencionar que, dentro de un centro, se pueden
asignar varios almacenes al mismo número de almacén WMS.
Para realizar esta asignación se debe:
 Ingresar a transacción SPRO:
- Estructura de la empresa
- Asignación
- Logistics Execution
- Asignar número de almacén a centro/almacén

 Seleccionar “Entradas nuevas”

 Ingresar:
- Centro: n° de centro
- Almacén: n° de almacén MM
- N°Almacén: n° de almacén WMS

 Presionar para guardar

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4. DEFINIR RANGOS DE NÚMERO

Se deben determinar los rangos de números para los objetos en los cuales se prevé la asignación de
números dentro del sistema WMS, tales como órdenes de transporte, necesidades de transporte,
cuantos, entre otros.
Para realizar esta determinación se debe:
 Ingresar a transacción SPRO:
- Logistics Execution
- Gestión de almacenes
- Datos maestros
- Definir rangos de números

 Definir intervalos de rangos de número:

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 Intervalos de rangos de número por necesidad de transporte:

Ingresar n° de almacén y presionar botón “editar intervalos”

En esta pantalla se pueden crear nuevos intervalos de rangos de número, para lo cual se debe presionar el
botón “intervalo”

Donde se desplegará la siguiente pantalla, donde se debe ingresar:

- N° Rango de número
- Desde N°: número inicial del rango
- A número: número final del rango

Luego presionar el botón para agregar los datos del nuevo intervalo.

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Se podrán observar todos los intervalos de rangos de número para necesidad de transporte creados para el
n° de almacén seleccionado.

Por último, se debe presionar para guardar los cambios.

 Intervalos de rangos de número para orden de transporte:

Ingresar n° de almacén y presionar botón “editar intervalos”

En esta pantalla se pueden crear nuevos intervalos de rangos de número, para lo cual se debe presionar el
botón “intervalo”.

Donde se desplegará la siguiente pantalla, donde se debe ingresar:

- N° Rango de número
- Desde N°: número inicial del rango
- A número: número final del rango

Luego presionar el botón para agregar los datos del nuevo intervalo.

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Se podrán observar todos los intervalos de rangos de número para orden de transporte creados para el n° de
almacén seleccionado.

Por último, se debe presionar para guardar los cambios.

 Intervalos de rangos de número por cuanto:

Ingresar n° de almacén y presionar botón “editar intervalos”

En esta pantalla se pueden crear nuevos intervalos de rangos de número, para lo cual se debe presionar el
botón “intervalo”.

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Donde se desplegará la siguiente pantalla, donde se debe ingresar:

- N° Rango de número
- Desde N°: número inicial del rango
- A número: número final del rango

Luego presionar el botón para agregar los datos del nuevo intervalo.

Se podrán observar todos los intervalos de rangos de número por cuantos creados para el n° de almacén
seleccionado.

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Por último, se debe presionar para guardar los cambios.

 Intervalos de rangos de número para instr. Traspaso:
Ingresar n° de almacén y presionar botón “editar intervalos”

En esta pantalla se pueden crear nuevos intervalos de rangos de número, para lo cual se debe presionar el
botón “intervalo”.

Donde se desplegará la siguiente pantalla, donde se debe ingresar:

- N° Rango de número
- Desde N°: número inicial del rango
- A número: número final del rango

Luego presionar el botón para agregar los datos del nuevo intervalo.

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Se podrán observar todos los intervalos de rangos de número para traspasos creados para el n° de almacén
seleccionado.

Por último, se debe presionar para guardar los cambios.

 Intervalos de rangos de número para grupo:

Ingresar n° de almacén y presionar botón “editar intervalos”

En esta pantalla se pueden crear nuevos intervalos de rangos de número, para lo cual se debe presionar el
botón “intervalo”.

Donde se desplegará la siguiente pantalla, donde se debe ingresar:

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- N° Rango de número
- Desde N°: número inicial del rango
- A número: número final del rango

Luego presionar el botón para agregar los datos del nuevo intervalo.

Se podrán observar todos los intervalos de rangos de número para grupos creados para el n° de almacén
seleccionado.

Por último, se debe presionar para guardar los cambios.

5. ASIGNACIÓN DE RANGOS DE NÚMERO

 Ingresar a transacción SPRO:
- Logistics Execution
- Gestión de almacenes
- Datos maestros
- Definir rangos de números

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Ingresar a la asignación de rangos de número:

En esta pantalla se puede crear/modificar la asignación de los diferentes rangos de número definidos en el
punto anterior para cada número de almacén WMS:
- Rango de número por necesidad de transporte
- Rango de número por orden de transporte
- Rango de número para cuanto
- Rango de número para traspasos
- Rango de número para grupo

Por último, se debe presionar para guardar los cambios.

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6. DEFINIR Y ASIGNAR RANGOS DE NÚMEROS DE INVENTARIO

 Ingresar a transacción SPRO:
- Logistics Execution
- Gestión de almacenes
- Operaciones
- Inventario
- Actualizar rangos de números

 Definir invervalos de rangos de número por inventario:

Ingresar n° de almacén y presionar botón “editar intervalos”

En esta pantalla se pueden crear nuevos intervalos de rangos de número de inventario, para lo cual se debe
presionar el botón “intervalo”.

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Donde se desplegará la siguiente pantalla, donde se debe ingresar:

- N° Rango de número
- Desde N°: número inicial del rango
- A número: número final del rango

Luego presionar el botón para agregar los datos del nuevo intervalo.

Se podrán observar todos los intervalos de rangos de número para grupos creados para el n° de almacén
seleccionado.

Por último, se debe presionar para guardar los cambios.

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7. DEFINIR TIPOS DE ALMACÉN

Los tipos de almacén son una subdivisión del almacén WMS y se definen en base a sus
particularidades organizativas o de espacio (estanterías, bloques, racks, etc).
Es importante destacar que la configuración de estrategias de entrada y salida se realizan a nivel de
tipos de almacén, lo que significa que se pueden establecer diferentes reglas y criterios para la
determinación de ubicaciones de almacenamiento de productos y ubicaciones de picking.

Para configurar los tipos de almacén se debe:

 Ingresar a transacción SPRO:
- Logistics Execution
- Gestión de almacenes
- Datos maestros
- Definir tipo de almacén

En esta pantalla aparecen los diferentes tipos de almacén creados en cada almacén WMS:

Para crear un nuevo tipo de almacén se realizará una copia de uno existente, por lo cual se debe seleccionar
un tipo de almacén del listado y presionar el botón .
Luego se desplegará la siguiente pantalla, donde se debe modificar:
- N° tipo de almacén: asignar un número al nuevo tipo de almacén.
- Nombre tipo de almacén: asignar un nombre al nuevo tipo de almacén.

Luego se debe presionar para guardar el nuevo tipo de almacén creado.

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8. DEFINIR ÁREAS DE ALMACENAMIENTO

El área de almacenamiento es una unidad organizativa dentro de un tipo de almacén, la cual agrupa
varias ubicaciones con características similares con el propósito de almacenar materiales. Es
importante mencionar que dentro de un tipo de almacén puede existir una o más áreas de
almacenamiento.

Para configurar las áreas de almacenamiento se debe:

 Ingresar a transacción SPRO:
- Logistics Execution
- Gestión de almacenes
- Datos maestros
- Definir áreas de almacén

En esta pantalla aparecen las diferentes áreas de almacenamiento existentes por cada tipo de almacén:

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Para crear una nueva área de almacenamiento, se debe presionar el botón “Entradas nuevas”, lo que
desplegará la siguiente pantalla:

Donde se debe ingresar:

- N° de almacén WMS
- Tipo de almacén
- Área de almacenamiento
- Nombre del área de almacenamiento

Luego se debe presionar para guardar la nueva área de almacenamiento creada.

9. DEFINIR ÁREAS DE PICKING

El área de picking es un objeto dentro de un tipo de almacén que agrupa ubicaciones con el objetivo de
organizar OTs de picking en paralelo.
Al agrupar ubicaciones en un área de picking, se facilita la ejecución eficiente de las OTs de picking, ya
que los recursos pueden ser asignados y distribuidos de manera más efectiva. Esto permite que múltiples
órdenes de picking puedan procesarse simultáneamente en diferentes ubicaciones dentro del área de
picking.
Para configurar las áreas de picking se debe:
 Ingresar a transacción SPRO:
- Logistics Execution
- Gestión de almacenes
- Datos maestros
- Definir áreas de picking

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En esta pantalla aparecen las diferentes áreas de picking existentes por cada tipo de almacén:

Para crear una nueva área de picking, se debe presionar el botón “Entradas nuevas”, lo que desplegará la
siguiente pantalla:

Donde se debe ingresar:

- N° de almacén WMS
- Tipo de almacén
- Área de picking
- Nombre del área de picking

Luego se debe presionar para guardar la nueva área de picking creada.

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