Capítulo 9

Customizing para la gestión de stocks

Lección: Parametrizaciones para documentos en la Gestión de

Stocks

Ejemplo empresarial
Desea un resumen de las operaciones en la Gestión de stocks y la asignación de
números de documento en la Gestión de stocks e inventario.

Asignación de números
En la Gestión de stocks se crean diferentes documentos: documentos de material y
documentos para inventario, documentos contables y reservas. Estos documentos
se pueden identificar por sus números de documento y, en ocasiones, por el año
del documento para inventario. La asignación de números se realiza por separado
para los diferentes documentos.

Asignación de números para documentos contables

Con el objeto de permitir una asignación de números de documento diferenciada
para distinguir la operación contable, los sistemas SAP incluyen diferentes clases
de documento para documentos contables. A cada clase de documento se le asigna
un rango de números. En una sociedad se deben determinar intervalos de números
para cada rango de números y cada ejercicio. La operación en la Gestión de stocks
determina la clase de documento que se utiliza.
Gráfico 96: Asignación de números para documentos contables

En la versión estándar de SAP, las siguientes clases de documento están

predefinidas para la Gestión de stocks:
. WA para salidas de mercancías, traspasos, otras entradas de mercancías
. WE para entradas de mercancías con referencia a pedidos
. WI para diferencias de inventario
. WL para salidas de mercancías para entregas (Comercial (SD))
. WN para contabilizaciones de importes netos de entradas de mercancías
. PR para documentos de revaloración

Asignación de números para documentos de material

y documentos para inventario
La asignación de números de los documentos de material y de los documentos
para inventario depende de la clase de operación y se asigna a cada operación en
la Gestión de stocks. Las clases de operación se dividen en grupos de rangos de
números. Para cada grupo se debe definir un intervalo de rango de números.
Las clases de operación no se pueden modificar. Sin embargo, es posible modificar
los intervalos de rangos de números o asignar clases de operación a grupos nuevos.
Gráfico 97: Asignación de números para documentos de material y
documentos para inventario

Éste es un segmento de la versión estándar de SAP que muestra las clases de

documento con sus intervalos de rangos de números y las clases de operación
en la Gestión de stocks:
. Documentos para inventario (intervalo de rango de números de 0100000000
a 0199999999):
El grupo incluye las clases de operación siguientes:
IB para documentos para inventario
ID para documentos para inventario para recuentos y diferencias sin
referencia
IN para documentos para inventario para recuentos
IZ para documentos para inventario para recuentos sin referencia
WV para documentos para inventario para contabilización de
diferencias (Gestión de almacenes)
. Documentos de material para movimientos de mercancías y diferencias de
inventario (intervalo de rangos de números de 4900000000 a 4999999999)
El grupo incluye las clases de operación siguientes:
WA para salidas de mercancías, traspasos, otras entradas de mercancías
WI para documentos de material para contabilizaciones de diferencias
de inventario
WL para salidas de mercancías para documentos de entrega (SD)
WR para movimientos de mercancías para notificaciones (Planificación
de la producción [PP])
. Documentos de material para entradas de mercancías (intervalo de rangos de
números de 5000000000 a 5999999999)
El grupo contiene las clases de operación siguientes:
WE para entradas de mercancías para pedidos
WE para entradas de mercancías para órdenes de fabricación
WO para pedido de subcontratación de liquidación posterior
. Números de inventario por muestreo (intervalo de rango de números de
0200000000 a 0299999999)
El grupo contiene la clase de operación SI.
Gráfico 98: Asignación de números para documento de material y
documento para inventario (ejemplo)

Asignación de números para reservas

Para la asignación de números para reservas sólo podrá introducir un intervalo.
Esta asignación de números es válida para todas las reservas y centros en su
mandante.

Consejo: Para las reservas sólo es posible una asignación de números

interna.

Lección: Clases de movimiento

Ejemplo empresarial
Desea que en su empresa se puedan crear pedidos automáticamente durante
la entrada de mercancías para usuarios seleccionados y que se simplifique la
selección de los documentos de material correspondientes. Por lo tanto, desea
crear una copia de la clase de movimiento 101 y permitir la creación automática
de pedidos para esta clase de movimiento.

Para diferenciar cada uno de los movimientos de mercancías se deberá introducir

una clase de movimiento al introducir un movimiento. La clase de movimiento es
una clave de tres dígitos que identifica un movimiento de mercancías. La clase de
movimiento desempeña funciones importantes de control en la Gestión de stocks.
Así, por ejemplo, desempeña un papel central en las operaciones siguientes:
. Actualización de los campos de cantidad
. Actualización de las cuentas de existencias y de consumo
. Determinación del formato de imagen de la entrada de documentos
Para crear una clase de movimiento nueva o efectuar modificaciones en una clase
de movimiento existente, seleccione en el Customizing Gestión de materiales →
Gestión de stocks e inventario → Clases de movimiento → Copiar, modificar
clases de movimiento.

Funciones de control de la clase de movimiento

Es posible realizar un gran número de parametrizaciones de la clase de movimiento
en otros puntos del Customizing de la Gestión de stocks. Las clases de movimiento
también tienen el indicador de control. Dicho indicador afecta, por ejemplo, a las
parametrizaciones siguientes:
. Verificación de la comprobación de disponibilidad
. Creación automática de datos de almacén en el registro maestro de materiales
. Creación automática de pedido al producirse la entrada de mercancías
. Determinación de stocks
. Verificación de disponibilidad dinámica
. Selección de campos

Gráfico 99: Customizing de la clase de movimiento (1)

Las diversas parametrizaciones para las clases de movimiento están divididas en

diferentes vistas (por ejemplo, selección de campos, control de actualización).
Cada vista contiene el indicador de control correspondiente. Dado que algunos
indicadores de control no dependen únicamente de la clase de movimiento, sino
también de otros parámetros (tales como indicadores del Debe/Haber, indicador
de stock especial, indicador para la actualización de cantidad y de valor), algunas
vistas tendrán varias entradas para una única clase de movimiento. Estas entradas
son necesarias para cubrir cualquier configuración de datos posible en el sistema.
Gráfico 100: Customizing de la clase de movimiento (2)

Creación de una clase de movimiento nueva

Para crear una clase de movimiento nueva, copie otra existente y luego modifique
los parámetros de control para la nueva clase demovimiento. La clave de la clase
de movimiento nueva debe empezar por 9, X, Y o Z. Al copiar, asegúrese de
que también copia todas las entradas dependientes de la clase de movimiento de
referencia. Finalmente, verifique y modifique los datos relevantes.
Copie la clase de movimiento de anulación y la clase de movimiento de referencia
y asígnelas a la clase de movimiento nueva.

Lección: Otras parametrizaciones del Customizing

Ejemplo empresarial
En el proyecto de implementación necesita un resumen de las parametrizaciones
especiales destinadas a la transacción MIGO en el Customizing.

Parámetros de centro
Los parámetros de centro permiten realizar parametrizaciones generales de centro
para la gestión de stocks e inventario. Todos los ajustes, que se pueden realizar de
forma centralizada para todos los centros, se encuentran también en los distintos
pasos de la Guía de implementación (IMG) de la gestión de stocks.
Gráfico 101: Parámetros de centro

En la imagen 101 se muestra un resumen de los datos de control específicos del

centro de la gestión de stocks e inventario. Estos parámetros se agrupan para cada
centro de la forma siguiente:
. En función de las parametrizaciones de movimientos de mercancías
. En función de las parametrizaciones del inventario
. En función de las parametrizaciones de reservas
. En función de las parametrizaciones de stocks negativos

Atención: En este caso no es posible la activación de stocks

negativos.

Las parametrizaciones reales deberá realizarlas en las actividades IMG

correspondientes, ya que no es posible actualizar entradas dependientes en los
parámetros de centro.

Consejo: Si crea un centro nuevo con la función de copia, los parámetros

de centro también se copiarán del centro de referencia.

Parametrizaciones para transacciones Enjoy

Las parametrizaciones para las transacciones Enjoy se dividen en tres secciones.
En la primera sección, se parametriza la selección de campos de cabecera en la
transacción MIGO. La segunda sección está destinada a parametrizar la selección
de campos en función de la clase de movimiento. En la última sección se pueden
modificar las transacciones y documentos de referencia autorizados.
Selección de campos para MIGO
En este paso podrá ocultar campos o botones específicos que no necesite. Para
verificar si se realizará una entrada en los campos, puede definirlos como entrada
obligatoria, por ejemplo, la nota de entrega y la carta de porte.

Gráfico 102: Selección de campos para la transacción MIGO

Consejo: Por defecto, todos los campos que se pueden parametrizar

se definen como entrada opcional, a excepción del campo Vale de
acompañamiento de mercancías, que está oculto de forma predeterminada
y sólo es necesario en algunos países, por ejemplo, en Italia.

Atención: El campo de característica entrada obligatoria se evalúa

únicamente para campos con el nombre GOHEAD... (campos de
cabecera) y GOITEM... (campos de posición). La característica Luz se
soporta como control de campo, en función de un valor de modificación.

Selección de campos por clase de movimiento

En este paso, al igual que en la actividad IMG Copiar, modificar clases de
movimiento, se pueden realizar las parametrizaciones para la selección de campos
específica de clase de movimiento. Podrá determinar para cada campo si es
necesaria una entrada opcional u obligatoria.

La tabla contiene todos los campos visibles en la interfase de la pantalla.

Seleccione si la entrada es opcional u obligatoria para dichos campos. Para ocultar
un campo, borre la entrada obligatoria de la tabla. Las entradas no presentan
ninguna diferencia entre los distintos indicadores de stock especial. Los campos
de stock especial siempre se visualizan de forma automática.

Gráfico 103: Selección de campos por clase de movimiento

Para visualizar un campo oculto, seleccione Entrada nueva. A continuación,
indique la clase de movimiento y marque el campo que desee insertar en la lista
de opciones de entrada.

Consejo: No es posible modificar todos los campos para todas las clases
de movimiento.

Parametrizaciones para transacciones y documen-

tos de referencia
En el caso de las transacciones Enjoy, puede especificar el número de transacciones
(por ejemplo, entrada de mercancías, salida de mercancías, traspaso) y documentos
de referencia (documento de material, pedido, orden) que se podrán seleccionar
para cada transacción.
Gráfico 104: Parametrizaciones para transacciones y documentos de referencia

También puede especificar la clase de movimiento que el sistema deberá proponer

para cada documento de referencia. Si únicamente necesita determinadas
operaciones, puede utilizar las siguientes transacciones:
. MIGO: Entrada de todos los movimientos de mercancías
. MIGO_GR: Entrada de todas las entradas de mercancías de
aprovisionamiento externo
. MIGO_GO: Entrada de todas las entradas de mercancías de órdenes de
fabricación
. MIGO_GI: Entrada de todas las salidas de mercancías y otras entradas de
mercancías
. MIGO_GS: Corrección posterior del material suministrado (subcontratación)
. MIGO_TR: Entrada de todos los traspasos