Conjunto Residencial Edificio

Ciudad Marbella I Etapa

NIT 830053031-7

REUNIÓN EXTRAORDINARIA DE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

ACTA No 001

FECHA: Bogotá D.C., 20 de febrero de 2024

HORA: De las 9:00 horas a las 12:00 horas

LUGAR: Salón comunal Conjunto Marbella

ASISTENTES: Ema Tova de Aldana, Presidente

Ricardo Piaba, Vocal
Irma Herrera, Tesorera
Marcela Aldana, Secretaria
Alexander Hoyos, Administrador

INVITADOS: Reinaldo José Carillo, Abogado

AUSENTES: Francy Carolina, Contadora (sin excusa)

ORDEN DEL DIA:

1.Llamado a lista y verificación del quórum
2.Lectura y aprobación del acta pasada
3.Lectura y aprobación del informe de gestión
4.Nombramiento administrador(a)

Carrera 3 sur 6-95, conjuntorecm@gmail.com, (601) 8124511

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5.Revisión de contrato
6.Organizaciòn celebración día de la mujer
7.Revisiòn cartera cobro jurídico
8.Revisiòn caso de agresión a un guarda de seguridad
9.Revisiòn caso de hurto bicicleta
10.Revisiòn de propuestas para proyecto parque mascotas

DESARROLLO:

1.Llamado a lista y verificación del quórum

Siendo las 9:08 horas se llama a lista y se verifica el quorum deliberativo y decisorio,
contando con la mitad más uno.

2.Lectura y aprobación del acta anterior.

La señora Irma Herrera, hace lectura del orden del día, la aprobación del acta
anterior, para efectos de garantía se deja en conocimiento que la reunión será
grabada.

3.Nombramiento nuevo administrador(a)

De acuerdo con lo tratado en la reunión del día 2 de marzo de 2023 el consejo de
administración manifiesta después de analizar las hojas de vida allegadas y haber
citado candidatos para el cargo de administrador del conjunto residencial Marbella,
se seleccionó a la Señora Elsa María Montenegro como elegida nueva
administrador para el periodo comprendido entre el 16 de marzo de 2024 hasta el 16
de marzo de 2025. Para realizar un empalme entre la administradora saliente y
entrante se debe tener ya la representación legal y hacerse una citación previa.

4.Organizaciòn celebración día de la mujer

Se confirma evento que tendrá lugar el día 12 de marzo 2024, a las 15:30 horas en
el salón de eventos del Conjunto Marbella se da apertura con dinámica de
integración, en seguida participaran en concurso, luego invitada especial violinista

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Vanessa Fonseca, brindis a cargo del consejo de administración, cena especial y

entrega de un detalle.

5.Revisión de cartera cobro jurídico

Se recupera cartera un 75% un 10% acuerdos de pago y 15% pasan a cobro
jurídico.

6.Revision caso de agresión a un guarda de seguridad

La empresa de seguridad presenta demanda como lo hace directamente al afectado
en fiscalía presenta el relato de los hechos donde el arrendatario del apartamento
403 del interior 3 amenaza y es violentado físicamente al guarda de seguridad, se
facilita el material de grabaciones como evidencia.

7.Revision caso de hurto

La forma de control, monitoreo y acceso a los parqueaderos se realizaba por medio
de cámaras notando la presencia de un supuesto individuo desconocido, quien toma
la bicicleta del señor Gonzalo Rivera y sale con ella. Luego estas cintas de
grabación son entregadas al señor Gonzalo para fines de demanda.

8.Organizaciòn celebración 15 años del Conjunto Residencial Marbella

Se confirma la ceremonia con el párroco del barrio que se llevará a cabo el día 15
de marzo de 2024 a las 8:00 horas en el salón de eventos piso 2, palabras del
comité de convivencia y consejo de administración, desayuno, presentación de
tango, feria artesanal, juegos y entrega de recordatorios.

9.Verificaciòn estado de cuenta apartamento 401por cobro indebido

Se revisan los cobros que venia realizando la propietaria Luz Marina del
apartamento 203 el cual se había pasado de tiempo, se le informa arrendatario y se
entrega el parqueadero.

10.Revisiòn propuestas para proyecto de parque de mascotas

Se presentan tres propuestas para dar inicio al parque de mascotas considerando la
necesidad para el desarrollo de mascotas, se espera aprobación de la asamblea.

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ELMA TOVAR ALEXANDER HOYOS

Presidente Administrador

Anexo: Uno (Dos folios)

Copia: Señor Diego Galindo, Presidente del Consejo de Convivencia

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