CONJUNTO CERRADO CIUDAD CAMPESTRE EL NOGAL

NIT: 900.537.575-3

ACTA CONSEJO DE ADMINISTRACION A.C.A 020-2016

CONVOCATORIA : 20 de marzo de 2016

REUNION : 22 de marzo
LUGAR : Administración
HORA : 8:20 p.m.

Siendo las 8:20p.m., con la asistencia de los señores Gerardo Herrera, Euclides Camargo,
Olga García, Yobana Torres y Lucía Acuña; como miembros del Consejo Ciudad Campestre
EL Nogal se reúnen para debatir los siguientes temas:

1. ORDEN DEL DIA:

a) Entrevistas de las administradoras
b) Salvavidas
c) Revisor Fiscal
d) Presupuesto
e) Solicitud de la casa A25
f) Acuerdo de pago
g) Cobro jurídico

2. DESARROLLO

a) ENTREVISTAS DE LAS ADMINISTRADORAS.

De acuerdo a las hojas de vida recibidas para elegir vía correo electrónico, y recibidas
personalmente en la oficina del conjunto, para la vacante de administrador se eligen seis
(6) aspirantes de acuerdo a su experiencia en propiedad horizontal para iniciar el proceso
de selección, el consejo decide llamar a los candidatos a entrevistas el día 21 de marzo a
partir de las 3pm.

b) SALVAVIDAS
La Sra. Lucia Acuña informa que el viernes antes de semana santa, la administración se vio
obligada a mantener cerrada la piscina hasta medio día ya que el salvavidas no pudo
cumplir con el servicio a partir de las 9:00am. Se analizan las opciones de salvavidas que
existen, precios y se decide de forma unánime que con el fin de garantizar el servicio de
salvavidas durante los fines de semana, el consejo recomienda solicitar los servicios de
ZEAS SEGURIDAD ACUATICA, ya que es una empresa que garantizaría la asistencia del
salvavidas.

c) REVISOR FISCAL
El consejo solicita realizar el contrato con el Revisor Fiscal Luis Omar Luna con el fin de dar
cumplimiento a lo dispuesto en la asamblea y revisar la información contable. La
administradora informa que hablo con el sr. Luis Omar y quedo de enviar un modelo de
contrato, la Sra. Yobana solicita que se envié este modelo de contrato a todos los

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miembros del consejo para verificarlos y una vez aprobado el modelo se deberá diligenciar
para que el sr. Luis Omar Luna inicie su función.

d) PRESUPUESTO
Se decide que con el fin de llevar control de a ejecución del presupuesto, se le debe
solicitar a el Contador; Deybis López que ingrese al sistema el presupuesto y se pueda
tener control de la ejecución.

e) SOLICITUD DE LA CASA A25

La señora Claudia Ortiz manifiesta a la administración sacar del conjunto un pino que le
regaló la señora Yaneth Serrano y menciona como testigos a los señores de oficios varios.
Este pino se encuentra en la pared del conjunto por el parque.
El Consejo revisa el comunicado y las versiones de servicios generales; Lucía Acuña
menciona que hace falta la versión de la señora Janeth Serrano.
EL Consejo aprueba que la señora Claudia pueda llevarse el pino en el momento que
desee siempre y cuando deje el terreno sin huecos y sin daños en áreas comunes.

f) ACUERDOS DE PAGO
La administración menciona que el sr. Maritzo San Martin propietario de la casa F13 está
en proceso jurídico con el abogado Gulbis; sin embargo el señor Maritzo manifiesta llegar
a un acuerdo de pago el cual propone consignar la suma de $1.000.000 y el saldo diferirlo
a cuotas; además de seguir pagando la administración en curso.
El consejo considera tener encuentra la opinión del abogado Gulbis ya que el cobro
jurídico tiene mandamiento de pago. La administración informa que el abogado no tiene
ningún problema con que se realice un acuerdo de pago siempre y cuando haya una cuota
inicial considerable y el saldo se difiera a tres (3) cuotas.

De acuerdo a la consideración del Abogado Gulbis, el consejo decide unánime ofrecer a los
propietarios morosos que se encuentran en proceso jurídico acuerdos de pagos que no
excedan los tres meses, los acuerdos de pagos serán analizados y aprobados por el
Consejo de Administración. La decisión queda así una cuota inicial del 50% y el saldo a
tres meses (3) incluyendo la cuota de administración en curso.

g) COBROS JURIDICOS.
Teniendo en cuenta el estado de cartera de la casa C6; previo convenio de pago se
observa que la señora está incumpliendo el acuerdo; por tal razón se solicita enviarla a
cobro jurídico.

Siendo las 9:40 p.m. se da por terminada la reunión.

YOBANA TORRES G. LUCIA ACUÑA C

Presidente Secretaria.

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