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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
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EL TRABAJO
Instructivo
Tipo:
Operacional
MAN
UAL
DEL
SISTE
MA
DE
Elaborado por: Anahi Sosa Limpias Aprobado por:
GESTI
Última Revisión:
ÓN DE
LA
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EL TRABAJO
Instructivo
Tipo:
Operacional
1. INTRODUCCION
GASOX SRL es una empresa dedicada a la producción y comercialización de gases medicinales e
· Oxígeno
· Nitrógeno
· Aire Sintético
· Acetileno
· Argón
· Gas Carbónico
· Otros
También cuenta con una amplia gama productos y accesorios medicinales e industriales como ser:
GASOX tiene como objetivo alcanzar un elevado desempeño del Sistema de Gestión de seguridad y
salud ocupacional para todos sus empleados y clientes, siendo la prevención de lesiones personales,
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Instructivo
Tipo:
Operacional
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Línea de base del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo: diagnóstico del
estado de la salud y seguridad en el trabajo. Los resultados obtenidos son comparados con lo
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Instructivo
Tipo:
Operacional
Lugar de Trabajo: Cualquier espacio físico en el cual se realizan actividades relacionadas con las
Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: Documento que describe los
elementos principales del Sistema Gestión de SST, su interacción, así como la referencia a los
documentos relacionados, donde se establecen los Objetivos, metas y programas del Sistema Gestión
de SST.
Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema Integrado de Gestión de SST
para lograr mejoras en el desempeño de Seguridad y Salud Ocupacional de manera coherente con la
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y
produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez
Enfermedad laboral: diagnóstico del estado de la salud y seguridad en el trabajo. Los resultados
obtenidos son comparados con lo establecido en esta Ley y otros dispositivos legales pertinentes.
planificado y es estandarizable.
que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera
presentarse.
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Instructivo
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Operacional
Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (véase el numeral 2.29) y para
Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características.
incidentes.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
consecuencias
peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los) evento(s) o
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Instructivo
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Operacional
Riesgo Aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con
respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y seguridad y salud en el trabajo
(NTC-OHSAS 18001:2007).
Valoración de los riesgos: Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os) peligro(s),
teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el(los) riesgo(s) es (son)
3. RESPONSABILIDADES
● Incluir el tema del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo como parte de las
● Definir las funciones asignando responsabilidades laborales, delegando autoridad, para facilitar la
● Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en los procedimientos de Sistema de
el Trabajo
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Instructivo
Tipo:
Operacional
● Definir los Objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional para el área bajo su responsabilidad, de
manera que estén alineados con los Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo
● Incluir el tema de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo como parte de las
● Proporcionar los recursos necesarios para lograr cumplir con los Objetivos del Sistema de
● Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en los procedimientos de Seguridad,
● Incluir el tema del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo como parte de
● Proporcionar el apoyo necesario para lograr cumplir con los Objetivos del Sistema de
● Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en los procedimientos del
3.4 Supervisor
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Instructivo
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Operacional
● Proporcionar el apoyo necesario para lograr cumplir con los Objetivos del Sistema de
● Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en los procedimientos del
● Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
Trabajo.
trabajo.
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Instructivo
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Operacional
En concordancia con la Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Alta
Salud en el Trabajo en GASOX SRL. sobre la base de los requisitos de las Normas Internacionales ISO
Ley 29783. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo consta de los siguientes elementos
de acuerdo al anexo del Presente Manual de SST (GXSC-SGSS-001). Estos elementos interactúan entre sí
a fin de asegurar una adecuada identificación de los peligros y aspectos ambientales, evaluación y control
de los riesgos e impactos ambientales, uso y consumo de energía y un proceso de mejora continua. Los
elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son los siguientes:
➢ Liderazgo.
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Operacional
➢ Planificación y Aplicación
➢ Evaluación
GASOX SRL. cuenta con procedimientos específicos para establecer, implementar y mantener cada uno
GASOX SRL. realiza una evaluación inicial o estudio de línea de base como diagnóstico del estado de la
salud y seguridad en el trabajo. Los resultados obtenidos son comparados con lo establecido en esta Ley y
otros dispositivos legales pertinentes, y sirven de base para planificar, aplicar el sistema y como
referencia para medir su mejora continua. La evaluación es accesible a todos los trabajadores.
El diagnostico situacional se realiza según el Formato de Check List Para El Diagnostico Situacional De
GASOX SRL.
“Todas las actividades desarrolladas por GASOX SRL. relacionadas a la tercerización de Servicios”
GASOX SRL, ha definido la interacción de procesos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
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Instructivo
Tipo:
Operacional
6. LIDERAZGO
La Alta Dirección de GASOX SRL está conformada por el Gerente General y el Coordinador de
Seguridad y Salud en el Trabajo, los cuales demuestran liderazgo y compromiso respecto al sistema de
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Instructivo
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Operacional
➢ Asegurándose de que los recursos necesarios para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
➢ Comunicando la importancia de una gestión ambiental eficaz y conforme con los requisitos del
➢ Asegurándose de que Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo logre los resultados
previstos;
➢ Dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del Sistema de Gestión de
➢ Apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo en la forma enla
La Alta Dirección ha definido y aprobado mediante su firma la Política Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo de GASOX, asegurando que éstas sean adecuadas para todas las actividades
La Política de Seguridad y Salud en el trabajo son comunicadas a todos los trabajadores y niveles de
supervisión de GASOX, clientes y visitas con la intención que estén conscientes de sus obligaciones
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Instructivo
Tipo:
Operacional
Seguridad y Salud en el Trabajo en tamaño fotocheck para ser portada por el personal.
Adicionalmente la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, está disponible a las partes interesadas por
7. ORGANIZACIÓN
GASOX, ha establecido, implementado y mantiene el siguiente procedimiento para cumplir con las
actividades anteriores:
Si bien la responsabilidad máxima del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo recae sobre
7.2 RECURSOS
GASOX, determina y proporcionarlos recursos necesarios para Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo:
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Instructivo
Tipo:
Operacional
Las Gerencias proporcionan los recursos humanos, materiales tecnológicos y financieros para la
Trabajo.
7.3 COMPETENCIA
GASOX, ha definido los requisitos de competencias de todos sus colaboradores y puestos funcionales
Capacitación.
El Área de Recursos Humanos, el Área de Seguridad, Salud en el Trabajo, son las encargadas de la
elaboración, cumplimiento y evaluación del Plan Anual de Capacitación teniendo en cuenta los
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Instructivo
Tipo:
Operacional
Referencia Legal
Los registros de capacitación son conservados por el Área de Recursos Humanos y el Área de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
8. PLANIFICACIÓN Y APLICACIÓN
La etapa de Planificación consiste en definir las actividades que se deben ejecutar para poder cumplir con
Identificar los requisitos legales y otros requisitos aplicables al Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Planificar acciones, establecer, implementar y mantener los Objetivos, metas y programas del
Al planificar se consideran:
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Instructivo
Tipo:
Operacional
CONTROLES
continua de los peligros y aspectos ambientales, la evaluación de los riesgos e impactos ambientales, y la
Los resultados de estas evaluaciones (especialmente los riesgos y oportunidades) y la eficacia de los
controles son considerados en la definición de los objetivos anuales de Seguridad y Salud en el Trabajo
los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba asociados a los peligros, aspectos,
Los requisitos legales y otros requisitos aplicables son considerados para la identificación de riesgos y
oportunidades, en la definición de los objetivos anuales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
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Operacional
GASOX, planifica la toma de acciones al establecer, implementar y mantener los objetivos, metas y
Los objetivos son consistentes con las opciones tecnológicas, los recursos financieros, operacionales y de
negocios, así como con el punto de vista de las partes interesadas. Además, se considera la mejora
continua.
La Alta Dirección y el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, aprueban los objetivos y metas
relacionadas al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, los mismos que son establecidos
como objetivos de área y estas a su vez determinan objetivos específicos, de ser necesario. Una vez
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Instructivo
Tipo:
Operacional
Los recursos, responsables, indicadores, plazos para el cumplimiento y evaluación de los Objetivos y
Seguimiento de Objetivos.
El seguimiento de los objetivos y metas se realiza con la Alta Dirección de acuerdo con lo establecido por
el procedimiento de Revisión por la Dirección, y pueden ser modificados y/o actualizados en la medida
que sea necesario cuando las actividades o condiciones operacionales cambien en el transcurso del año.
Se han priorizado aquellos riesgos laborales que hayan sido identificados como de Riesgo Significativo en la
Evaluación de Riesgos (IPERC), o que por requerimientos legales o mejores prácticas internacionales requieran
medidas de control.
Escrito de Tarea (PET) en los que se definen los criterios operacionales (normas) necesarios para el control laboral y
de los riesgos que han sido identificados en el proceso de Identificación de Peligros, Aspectos, evaluación de riesgos
y determinación de controles, así como de aquellos riesgos y aspectos que por requisito legal requieren de un
procedimiento específico.
El Sistema de Gestión, cuenta con un procedimiento de Control Operacional en el que se definen criterios para
Los procedimientos escritos de trabajo de Alto Riesgo (PETS) son elaborados y se mantienen publicados en la red
interna SGSST.
Considera la necesidad de suministrar información acerca de los impactos ambientales potenciales significativos
asociados con el transporte o la entrega, y manipulación de Materiales Peligrosos al fin de la vida útil y la
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Instructivo
Tipo:
Operacional
o La información de los impactos ambientales potenciales significativos que podrían generarse, está incluida en el
Se cuenta con un Plan de Respuesta a Emergencia donde se han identificado las potenciales situaciones de
emergencia y los procedimientos para prevenir o mitigar sus consecuencias, dicho plan se redacta en base a los
El Plan de Respuesta a Emergencias se revisa anualmente y de manera excepcional luego de la ocurrencia de una
El entrenamiento de las Brigadas de Emergencia es parte primordial del Plan de Respuesta a Emergencias, por lo
Adicionalmente se han programado y se efectúan simulacros de los procedimientos a fin de asegurar que el personal
9. EVALUACIÓN
Esta etapa consiste en hacer seguimiento, medir, analizar, evaluar el desempeño y controlar el adecuado
cumplimiento de las actividades definidas para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo e
implementar las medidas preventivas/correctivas necesarias para controlar las desviaciones identificadas.
Preventivas/Correctivas.
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Mediciones reactivas del desempeño en base a los índices de frecuencia y severidad para incidentes, así
como enfermedades.
Registro de datos y los resultados de las mediciones que sean necesarios para el análisis de las acciones
correctivas/preventivas necesarias.
Las mediciones cuantitativas y cualitativas del cumplimiento de los Procedimientos de Administración del
El Monitoreo del nivel de cumplimiento de los Objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional se debe realizar
El seguimiento de la efectividad de los controles se debe realizar por medio de los procedimientos de:
Las mediciones proactivas del cumplimiento de los Procedimientos de Control de Riesgos Operacionales se
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EL TRABAJO
Instructivo
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Operacional
Higiene Laboral.
Auditoría.
Para el caso del monitoreo de los Límites Máximos Permisibles establecidos en las normas aplicables de
Las Mediciones reactivas del desempeño en base a los índices de frecuencia y severidad para incidentes, así
como enfermedades serán realizadas por medio del procedimiento Seguimiento y Medición Del Desempeño.
Seguimiento De Requisitos Legales para la evaluación del cumplimiento de los Requisitos Legales y otros
CORRECTIVA
Higiene Laboral.
Auditoría.
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EL TRABAJO
Instructivo
Tipo:
Operacional
En la reunión mensual de Gerencias y en la revisión anual por parte de la Alta Dirección se analizan
elementos de entrada y salidas de estas revisiones se establecen el procedimiento Revisión por la Dirección.
GASOX, mejora continuamente la conveniencia, adecuación y eficacia del sistema integrado de gestión
SSYMA para mejorar el desempeño de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Energético. Para
Auditoría
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