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SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO SSOMA-M-01

AMBIENTE
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MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SAUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE VIGENCIA 04/04/2019

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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I. TABLA DE CONTENIDO.

I. TABLA DE CONTENIDO...........................................................................................................................3
1. OBJETIVO................................................................................................................................................3
2. ALCANCE................................................................................................................................................3
3. DOCUMENTO DE REFERENCIA...............................................................................................................3
4. REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES..........................................................................................3
5. RESPONSABILIDADES.............................................................................................................................4
5.1.Gerencia General..............................................................................................................................4
5.2.Trabajadores.....................................................................................................................................4
5.3.Comite de seguridad y salud en el trabajo.......................................................................................4
5.4.Responsable ssoma..........................................................................................................................4
6. LINEA BASE.............................................................................................................................................5
7. POLITICA SSOMA....................................................................................................................................5
8. OBJETIVOS Y METAS...............................................................................................................................6
9. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.................................................................................6
10. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE......................7
11. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES..........7
12. CAPACITACIONES...................................................................................................................................8
13. PROCEDIMIENTOS..................................................................................................................................8
14. INSPECCIONES DE SEGURIDAD..............................................................................................................9
15. PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIA Y SIMULACROS.........................................................................10
16. INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES E INCIDENTES..............................................................................10
17. ESTADISTICAS.......................................................................................................................................10
18. MANTENIMIENTO DE REGISTROS........................................................................................................11
19. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN..............................................................................................................11

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1. OBJETIVO.
Un manual de seguridad y salud en el trabajo es aquel documento de gestión, mediante el
cual el empleador desarrolla la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo en base a los resultados de la evaluación inicial (línea base), de evaluaciones
posteriores o de otros datos disponibles, con la participación de los trabajadores y sus
representantes.
La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
permite a NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN.
Cumplir, como mínimo, las disposiciones de las leyes y reglamentos nacionales, los acuerdos
convencionales y otras derivadas de la práctica preventiva.
Mejorar el desempeño laboral en forma segura.
Mantener los procesos de servicios de manera que sean seguros y saludables.
El manual de seguridad y salud en el trabajo está constituido por un conjunto de programas como:
Programa de seguridad y salud en el trabajo.
Programa de capacitación y entrenamiento, entre otros
2. ALCANCE
El presente Manual de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es de aplicación para todos los
trabajadores de NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN.
3. DOCUMENTO DE REFERENCIA
No aplica.
4. REQUISITOS LEGALES Y OTROS
Dentro del sistema de gestión se define el marco legal aplicable según las actividades desarrolladas.
Mediante el procedimiento identificación y evaluación del cumplimiento de requisitos legales y
otros, se establece la forma de identificar, acceder, mantener actualizada y difundir oportunamente
toda la información referida a los requisitos legales aplicables y otros requisitos a los que la
organización se suscriba voluntariamente relacionada a la Gestión Ambiental, de Seguridad y Salud
en el Trabajo, de NOMBRE DE LA EMPRESA, así como la evaluación del cumplimiento legal de los
mismos, lo cuales son:
 Ley Nº 29783 ,Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su reglamento D.S. 005-2012-TR

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 R.M. 050-2013-TR, Formatos referenciales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


Trabajo
 R.M. 312 - 2011 – MINSA, Protocolo de Exámenes Médicos
 Ley 23714, Ley General de Residuos Sólidos.
 RM 375-2008 TR
 Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómicos.
 OHSAS 18001, Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
 ISO 14001, Sistema de Gestión ambiental.
5. RESPONSABILIDADES
5.1. Gerencia General.
 Liderar y hacer cumplimiento el contenido del Programa Anual, manifestando un
compromiso visible con la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Corporación.
 Evaluar el desempeño y liderazgo de las Gerencias de Línea a fin de establecer una
dirección y Control de incidentes y accidentes.
 Proporcionar a sus trabajadores los Equipos de Protección Personal idónea a las actividades
generales y especiales que realicen.
 Participar y/o recibir retroalimentación de las actividades planeadas y programadas del
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y de los Grupos de apoyo.
5.2. Trabajadores
 Cumplir las disposiciones del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo,
normas y procedimientos, reglas básicas o cartillas de instrucción que se deriven.
 Realizar toda acción conducente a prevenir incidentes, accidentes y en caso de ocurrir
informar a su jefe inmediato, miembro del grupo de apoyo y del Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Participar a través de los grupos de apoyo en el mejoramiento continuo de las condiciones
físicas de la edificación, condiciones de trabajo y bienestar del trabajador, a través de los
grupos de apoyo, o al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Cumplir con los lineamientos establecidos asumiendo actitudes preventivas en todas las
tareas que deban emprender, priorizando las actividades que protejan a las personas y los
bienes de la empresa.
5.3. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (Subcomités de SST) y Supervisores
 Aprobación del programa anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Evaluar los avance de los objetivos establecidos en el programa anual.
 Son responsabilidad de los brigadistas y grupos de apoyo

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 Apoyar al Comité Paritario en el cumplimiento de sus responsabilidades.


 Apoyar en las inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo realizadas.
 Apoyar en la investigación de accidentes de trabajo.
 Efectuar un acompañamiento permanente e intensivo, mediante el asesoramiento y
capacitación al personal en su aeropuerto de responsabilidad en relación a los riesgos de
índole laboral asociados a las actividades desarrolladas en las distintas áreas.
5.4. Responsable SSOMA
 Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar el programa anual de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
 Realizar inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Efectuar un acompañamiento permanente e intensivo, mediante el asesoramiento y
capacitación al personal de LIMPIE SAC. en relación a los riesgos de índole laboral asociados
a las actividades desarrolladas en las distintas áreas.

6. LÍNEA DE BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Objetivo: Realizar un diagnóstico y medición del cumplimiento de los requisitos legales, de igual
manera analizar el avance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de nuestras
unidades donde se brinda el servicio de acuerdo con la identificación de las tareas y actividades de
trabajo, a las cuales se les evaluará y determinará el grado de cumplimiento.

7. POLÍTICA DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE


NOMBRE DE LA EMPRESA somos una empresa que brinda DEFINIR EL RUBRO Y SERVICIOS QUE
BRINDA, Conscientes de nuestra responsabilidad social y legal con el medio ambiente y la seguridad
y salud de nuestros colaboradores, nos comprometemos a:
 Reconocer al personal como el más importante recurso de la organización.
 Garantizar la Seguridad y Salud para todos los colaboradores de la organización., incluyendo a
los subcontratistas y personal tercero.
 Implementar y establecer la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente y su desempeño.
 Cumplir de forma rigurosa con los requisitos legales y otros requisitos aplicables al Sistema de
Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Valorar como elemento clave la participación y consulta de los colaboradores en materia de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Promover una cultura de prevención de riesgos en el trabajo a través de la capacitación
constante.

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 Prevenir daños a la salud de nuestros colaboradores, clientes, comunidades y todas las


personas que podrían resultar afectadas por nuestras actividades.
 Proteger al medio ambiente a través de la prevención de la contaminación y la determinación
de aspectos y evaluación de impactos ambientales.
 Promover una cultura de uso sostenible de los recursos mediante la reducción, reutilización y
reciclaje de recursos.
Lima,04 de abril del 2019

________________________________

Gerente General

8. OBJETIVOS Y METAS
TABLA 08

OBJETIVOS INDICADOR FRECUENCIA META ACTIVIDAD RESPONSABLE


Nº de Accidentes reportables del mes
Reducir el Índice de Frecuencia x 200,000 / Número de Horas-Hombre Mensual <2.5
trabajadas en el mes Ejecutar el Programa de Inspecciones
Número de días no trabajados en el Realizar Inspecciones inopinadas. Resp.SSOMA.
Reducir el Índice de Gravedad mes x 200,000 / Número de Horas- Mensual <12 Ejecutar el Programa de Capacitación G. General
Hombre trabajadas durante el mes Campañas de SSOMA
Reducir el Índice de Índice de Frecuencia Acumulada x
Anual <30
Accidentabilidad Índice de Gravedad Acumulada
Ejecutar el Programa de Capacitación
Difundir y aplicar las mejores (Horas de Capacitación y/o RRHH
Asignación de Presupuesto para el
prácticas de Seguridad, Salud Entrenamiento / Horas hombre Mensual 80% Resp.. SSOMA.
cumplimiento del Programa de
Ocupacional y Medio Ambiente. trabajadas) * 100 G. General
Capacitación
N° de capacitaciones planificadas/ N° Asignación de Presupuesto para Resp.. SSOMA.
Capacitaciones en SSOMA Trimestral 80 %
de capacitaciones ejecutadas x 100 realizar las capacitaciones G. General
Seguimiento al cumplimiento y
Mantener actualizada la matriz No. Requisitos definidos en Matriz Resp.SSOMA.
actualización de la Matriz de
de requisitos legales y otros cumplidos/No. Requisitos totales de la Semestral 90%
Requisitos por parte de personal
requisitos aplicables al sistema Matriz
asignado.
Realizar simulacros relacionados
a aspectos ambientales
N° de Simulacros realizados X 100 /
significativos y tareas críticas, Semestral 100% Resp.SSOMA.
N° de Simulacros programados Cumplir el Programa de simulacros de
considerando escenarios
SSOMA
compartidos.
Reducir el derrame de productos Volumen de productos químicos <50
Semestral
químicos derramados ltrs
Medir el Grado de Cumplimiento Seguimiento periódico al cierre de NC G. General.
del Sistema de Gestión de No de NC cerradas en plazo /No de Sensibilización a los dueños de Resp.SSOMA.
Semestral 80%
Seguridad y Salud Ocupacional NC totales proceso en la importancia del cierre
y medio ambiente de NC

9. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO O SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO Y REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Los integrantes del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo son los siguientes:

Organigrama:

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Son funciones principales del Comité de SST.


 Elaborarán el Acta de Conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Aprobarán el presente programa de seguridad y salud en el Trabajo.
 Aprobarán el Reglamento Interno de SST.
 Aprobar el Plan de Contingencias.
 Tendrán carácter de un ente consultivo para apoyar el desarrollo del programa de SST.
 Los temas a tratar deberán establecer cronogramas sobre prevención de accidentes,
incidentes, incendios y contaminación ambiental, ante cualquier eventualidad en el centro
de labores.
 Elaborar minuta de reunión.
 Reuniones Ordinarias cada 30 días.

10. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE.


NOMBRE DE LA EMPRESA, cuenta con un Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, el mismo que cumple con lo establecido en la ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo vigente, así como normas ambientales aplicables a las operaciones, el reglamento será
entregado al personal en forma impresa desde el primer día de trabajo, en la inducción del personal
nuevo, las disposiciones establecidas en este reglamento será actualizado cada dos años, el cual
debe ser entregado a todo el personal de la empresa y se debe asegurar su cumplimiento.

11. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES, MAPA DE RIESGOS E


IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
Objetivo: Estimar la criticidad o nivel de los riesgos de acuerdo con la identificación de las tareas y
actividades de trabajo, a las cuales se les evaluará y determinará el riesgo, considerando el
conocimiento y la experiencia práctica de supervisores y colaboradores.

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Descripción: El RESPONSABLE SSOMA y supervisores de campo en consulta con los colaboradores de


cada área identificarán todas las actividades realizadas en sus áreas así como los peligros y riesgos a
los que se encuentran expuestos.

Para este proceso NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con el procedimiento SSOMA-P-12 de


Identificación de Peligro, Evaluación y Determinación de Controles con su formato SSOMA-F-34,
Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos.

A partir de la evaluación de riesgos, se obtendrá los riegos críticos con lo cual determinaremos las
tareas críticas. A partir de la matriz IPERC (formato SSOMA-F-32), se deberán elaborar los mapas de
riesgos, de igual manera se procederá con la identificación de Aspectos e impactos Ambientales
siguiendo las indicaciones en el procedimiento de SSOMA-P-13, Identificación de Aspectos e
Impacto Ambientales, para luego realizar la Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales SSOMA-F-
35.

12. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE


Objetivo: Proveer capacitación y entrenamiento apropiado y de acuerdo a las necesidades del puesto
de trabajo, relacionados con la prevención de accidentes, enfermedades ocupacionales y
contaminación ambiental, para que cada uno de los colaboradores puedan realizar en forma segura
las tareas de trabajo asignadas y minimice los impactos adversos.

Descripción: Todo Colaborador recibirá formación y capacitación apropiada en temas de SST,


mediante inducciones, charlas, capacitaciones específicas, cursos teóricos y prácticos, para lo cual se
establecerá un programa anual de capacitación adecuado a las necesidades de contrato, que será
ejecutado por personal capacitado en la materia.

Toda actividad de este componente debe ser registrada y controlada, así como también se debe
verificar la comprensión y entendimiento y registrar la eficacia de las capacitaciones dadas.

El seguimiento al cumplimiento del programa se realizara a través del SSOMA-PL- 01, Plan Anual de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, actualizado mensualmente.

Para ello se tienen el programa de capacitaciones en Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

13. PROCEDIMIENTOS
Objetivo: Brindar a los Colaboradores controles que permitan que su trabajo se realice en forma
eficiente y segura.

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Descripción: Se implementarán controles y procedimientos operacionales para asegurar que las


actividades de trabajo se desempeñen con seguridad, protegiendo la salud del Colaborador y se
cumpla con las disposiciones reglamentarias.

Participar a los Colaboradores involucrados en la tarea mediante la evaluación documentada de


riesgos en la elaboración de los procedimientos operativos.

Estos procedimientos de trabajo deberán ser difundidos a todo el personal involucrado, dando
seguimiento a su cumplimiento. Para lo cual se cuenta con el procedimiento SSOMA-P-29 análisis
seguro de trabajo y el procedimiento de trabajos Seguro SSOMA-P-31, todo ello establecidos por
NOMBRE DE LA EMPRESA.

14. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE


NOMBRE DE LA EMPRESA determinará el equipo de trabajo y los tipos de inspecciones internas que
se realizarán.

14.1.Inspecciones de rutina

Objetivo:
Evaluar las condiciones de seguridad y tomar acción inmediata para corregir las deficiencias
detectadas.
Informar al Jefe de área y/o supervisores, de las deficiencias y medidas correctivas aplicadas.
Periodicidad:

Estas deben de realizarse trimestralmente, de acuerdo a nuestro plan anual de Seguridad,


Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA-PL- 01) en el cual se incluyen las inspecciones
establecidas de manera mensual.
Duración: dependerá de la distribución de personal en las instalaciones de los clientes, puede
hacerse en forma integral en todos los frentes de Trabajo.
Participantes:

Inspector (encargado del grupo / supervisor / Responsable SSOMA).

14.2.Inspecciones planeadas

Son controles que se realizarán mensualmente, emitiendo las recomendaciones respectivas


por escrito, efectuándose luego el seguimiento al cumplimiento de cada medida correctiva
recomendada, estas inspecciones lo podrán realizar la Jefatura y/o Responsable SSOMA, el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o un grupo inspector.
Resumen de inspecciones establecidas durante el año 2019

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Para el desarrollo de las inspecciones y herramientas de evidencias a verificar en las


auditorias, se contaran con los siguientes registros de inspección
Inspección de zonas de trabajo (condiciones inseguras)
Inspeccion de aspectos e impactos ambientales.
Inspecciones de las conductas de los trabajadores (actos inseguros).
Inspección de EPP´s
Inspección de equipos contra incendios
Inspección de botiquines
Otros que la empresa considere necesario.

15. PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Y SIMULACROS


Objetivo: Preparar al personal para que pueda enfrentar una potencial emergencia, previsible dentro
de su entorno, a fin de reducir al mínimo cualquier impacto adverso en la seguridad o salud de las
personas.

Descripción: Todo el personal debe estar adecuadamente preparado y tener los recursos necesarios
para responder ante una potencial situación de emergencia. El estar preparados significa evaluar el
potencial de emergencias, planificar, identificar los recursos y tener capacitación teórica y práctica
para lograr una respuesta adecuada. Los ejercicios y simulacros se efectuarán de acuerdo a
programas establecidos en cada contrato, para asegurar que los objetivos de respuesta se cumplan.

Los criterios a ser considerados se establecen en el procedimiento de Plan de respuesta


emergencias y Simulacros SSOMA-PL-03.

16. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES


Objetivo: Permitir a la línea de mando la información sobre los accidentes e incidentes ocurridos en
su área de responsabilidad para que pueda corregir las causas principales, evitando así, que
nuevamente suceda un evento similar.
Descripción: Proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y puntos
críticos que concurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigación es
revelar la red de causalidad y de ese modo permite a la dirección del empleador tomar las acciones
correctivas y prevenir la recurrencia de los mismos.

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Para ello NOMBRE DE LA EMPRESA, cuenta con los siguientes formatos de Registro SSOMA-F-51,
accidentes de trabajo y registro SSOMA-F-50, incidentes peligrosos y con el formato SSOMA-F-55,
de Registro de Enfermedades Ocupacionales.

17. ESTADÍSTICAS
Todo Responsable de cada área de la empresa deberá reportar al área de Seguridad y Salud
Ocupacional y Medio Ambiente, cuando ocurre algún evento ya sea accidente, incidente dentro de
las instalaciones y así también al personal que labora en las unidades operativas donde NOMBRE DE
LA EMPRESA, brinda el servicio.
La información a proporcionar a SST debe Incluir los siguientes:

 Donde ocurrió el evento (instalaciones), fecha y hora del evento, trabajadores involucrados de
trabajadores por mes (Nota: Las horas informadas son específicas del lugar donde se ejecuta el
trabajo).
 Con esta información el área de Seguridad y Salud Ocupacional debe llenar los registros el cual
debe ser revisado por el comité de SST de NOMBRE DE LA EMPRESA, adicionalmente debe
reportar lo siguiente:
a) Incidentes, clasificación.
b) Accidentes (incapacitantes y fatales).
c) Número de enfermedades profesionales.
El responsable de Seguridad y Salud Ocupacional deberá tenerse un registro de los reportes de
evacuaciones, accidentes comunes, hospitalizaciones y procedimientos médicos, para proceder de
manera ordenada a establecer las estadísticas mensuales de accidentabilidad.

18. MANTENIMIENTO DE REGISTROS


Objetivo: Establecer y mantener registros formales en medios físicos y electrónicos con el nivel de
detalle suficiente para describir los elementos del Sistema de Gestión, así como sus interrelaciones.
Proveer a la Gerencia General y a quienes el sistema designe la información detallada de la
operación específica de cada elemento del Sistema de Gestión.

Descripción: NOMBRE DE LA EMPRESA debe contar con la plataforma documentaria del Sistema de
Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo y elaborar procedimiento de ser el caso para el
cumplimiento del Art. 35º del Reglamento de la ley Nº 29783.

 El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un período de veinte


(20) años; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo de diez
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(10) años posteriores al suceso; y los demás registros por un periodo de cinco (5) años
posteriores al suceso.
 Para la exhibición a que hace referencia el artículo 88º de la Ley de Seguridad y Salud en
el Trabajo (Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes
peligrosos), el empleador cuenta con un archivo activo donde figuran los eventos de los últimos
doce (12) meses de ocurrido el suceso, luego de lo cual pasa a un archivo pasivo que se deberá
conservar por los plazos señalados en el párrafo precedente.

19. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO POR EL EMPLEADOR
La responsabilidad de la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo (SGSST)
recae sobre la Gerencia General. Se debe revisar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo por lo menos una vez al año para asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia continua,
determinando si fuera el caso oportunidades de mejoras o la necesidad de efectuar cambios.

Se establece para la Revisión por la Dirección los siguientes elementos de entradas:

Los resultados de las auditorías internas y evaluación de cumplimiento con los requisitos legales y
otros requisitos que la organización tenga suscrito.

Los resultados del proceso de consulta o participación.

Comunicaciones relevantes con las partes interesadas externas, incluidas las quejas.

Los indicadores del desempeño del Sistema de Gestión de SST.

El grado de cumplimiento de los objetivos y metas.

El estado de la investigación de incidentes, acciones correctivas y preventivas.

El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones llevadas a cabo.

Cambio de las circunstancias, incluyendo evolución de los requisitos legales y otros requisitos
relacionados a Seguridad y Salud en el Trabajo

Las recomendaciones para la mejora continua.

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