In-Xx-Sst-03 Informe de Revision Por La Direccion - SGSST

SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO IN-XX-SST-03

Fecha: XX/XX/20XX
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Y
RENDICIÓN DE CUENTAS Página 1 de 5
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA
DECRETO 1072 DE 2015

RESOLUCION 0312 DEL 2019
PERIODO:
XXXXXX A XXXXXX 20XX
FECHA DE REALIZACIÓN:
Fecha: XX/XX/20XX
INTRODUCCIÓN
Las Revisiones Gerenciales son convocadas por el Gerente General de la

Empresa o su designado, una vez al año o antes de encontrarse la necesidad.
Los aspectos a tener en cuenta como marco para el análisis de las revisiones
son:
 La política, los objetivos y metas del SGSST.

 Resultados de indicadores
 Estrategias implementadas para el cumplimiento de los objetivos y
metas
 Cumplimiento del plan de trabajo
 Ejecución del presupuesto y suficiencia de los recursos
 El análisis estadístico del sistema (Accidentalidad, incidentalidad,
inspecciones, entre otras) y la notificación de accidentes
 Estado de Acciones derivadas de hallazgos al sistema (No
conformidades, iniciativas, recomendaciones, entre otras).
 Resultados de implementaciones de Acciones preventivas y correctivas
 El resultado de las auditorías internas y externas.
 Los cambios que puedan afectar el SGSST.
 Requerimientos del COPASST
 Participación de los trabajadores (mecanismos, evidencias)
 Requisitos Legales de SST
El presente informe consolida toda la gestión que el Departamento de SST ha

ejecutado con relación al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, durante el año 20XX
Fecha: XX/XX/20XX
POLITICA DEL SG SST
Colocar la Política Firmada por el R.L
POLITICA DE NO ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
Colocar la Política Firmada por el R.L
EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO Y SUFICIENCIA DE LOS RECURSOS
Colocar el presupuesto con la trazabilidad y el análisis realizado

Fecha: XX/XX/20XX
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO
OBJETIVO: Planear y controlar

la ejecución de las actividades
META: Cumplir con el 80% de las actividades
del Sistema de Gestión de
propuestas
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Ejemplo
100%
95%
90%
85%
80%
75%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Colocar gráfica y realizar análisis del cumplimiento del plan de trabajo

Fecha: XX/XX/20XX
Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención de Lesiones Osteomusculares
OBJETIVO INDICADOR FÓRMULA DEL INDICADOR

Prevenir la aparición de desórdenes No. de Casos Nuevos + No. de Casos Antiguos / No. de trabajadores expuestos x
Prevalencia
músculo esqueléticos a través de la 100000
identificación, evaluación e Incidencia No. de Casos nuevos / Número de trabajadores expuestos x 100000
intervención de las condiciones no
ergonómicas encontradas en los Cumplimiento No. de Actividades Ejecutadas / No. de Actividades Programadas x 100%
puestos de trabajo, con el fin de
Cobertura # De trabajadores que participan / #. De trabajadores programados x 100%
mejorar las condiciones de salud y
trabajo de la población laboralmente
Eficacia No. De recomendaciones cerradas /Total de recomendaciones x 100%
expuesta.
PREVALENCIA E INCIDENCIA
Se mantienen en 0%, ningún caso antiguo ni nuevo calificado como enfermedad laboral con relación a patologías osteomusculares.
CUMPLIMIENTO
Fecha: XX/XX/20XX
VALOR DEL INDICADOR % META 80%

100%
80%
60%
 Realizar análisis de Cumplimiento según PVE Osteomuscular de la
40% herramienta SG - SST
20%
0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Ejemplo
COBERTURA

100%
80%
60%
 Realizar análisis de Cobertura según PVE Osteomuscular de la
20%
0%
E B R R Y N UL O EP C T O V C
EN F E MA AB MA JU J AG S O N DI
Ejemplo
Fecha: XX/XX/20XX
EFICACIA

100%
80%
60%
40%  Realizar análisis de Eficacia según PVE Osteomuscular, de la

0%
E B R R Y N UL O EP C T O V C
EN F E MA AB MA JU J AG S O N DI
Ejemplo
Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención del Riesgo Psicosocial

Implementar un Sistema de Vigilancia No. de Casos Nuevos + No. de Casos Antiguos / No. de trabajadores expuestos x
Prevalencia
Epidemiológica de acuerdo con los 100000
parámetros establecidos en la Incidencia No. de Casos nuevos / Número de trabajadores expuestos x 100000
legislación colombiana vigente, el cual
contiene las actividades tendientes a Cumplimiento No. de Actividades Ejecutadas / No. de Actividades Programadas x 100%
preservar, mantener y mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores Cobertura # De trabajadores que participan / #. De trabajadores programados x 100%
Fecha: XX/XX/20XX
Eficacia No. De recomendaciones cerradas /Total de recomendaciones x 100%

de la empresa, disminuyendo consigo
los efectos generados por la exposición
PREVALENCIA E INCIDENCIA
Se mantienen en 0%, ningún caso antiguo ni nuevo calificado como enfermedad laboral con relación a patologías de riesgo
psicosocial.
CUMPLIMIENTO
Insertar Grafica, estas se extraen de cada uno de los PVE de la Realizar análisis de Cumplimiento según PVE Psicosocial.
herramienta SG - SST
COBERTURA
Fecha: XX/XX/20XX
Insertar Grafica, estas se extraen de cada uno de los PVE de la Realizar análisis de Cobertura según PVE Psicosocial.
EFICACIA
Insertar Grafica, estas se extraen de cada uno de los PVE de la

 Realizar análisis de Eficacia según PVE Psicosocial.
Fecha: XX/XX/20XX
Programa de Capacitaciones

Cumplimient
Prevenir la ocurrencia de No. de Actividades Ejecutadas / No. de Actividades Programadas x 100%
o
accidentes y enfermedades
laborales asociados a las Cobertura
actividades de la empresa por No. De trabajadores que participan /No. De trabajadores programados x 100%
medio de capacitaciones.
Eficacia Reducción de la accidentalidad en los trabajadores de Fiduciaria
CUMPLIMIENTO
Insertar Grafica del programa de capacitaciones

 Realizar análisis del cumplimiento del programa de capacitaciones
COBERTURA
Fecha: XX/XX/20XX
Insertar Grafica del programa de capacitaciones  Realizar análisis de la cobertura del programa de capacitaciones
EFICACIA
Insertar Grafica del programa de capacitaciones  Realizar análisis de la cobertura del programa de capacitaciones
Programa de Inspecciones
Identificar de manera proactiva condiciones inseguras en No. de Actividades Ejecutadas / No. de Actividades
Cumplimiento
las actividades realizadas por los funcionarios de la Programadas x 100%
empresa, con el fin de corregirlas, controlarlas y
minimizar la probabilidad de ocurrencia de lesiones, No. de planes de acción desarrollados / No. de
daños o interrupciones del trabajo. Eficacia
planes de acción propuestos
Fecha: XX/XX/20XX
CUMPLIMIENTO
Insertar Grafica, estas se extraen de cada uno de los Programas

 Realizar análisis del cumplimiento del programa de inspecciones
EFICACIA
Insertar Grafica, estas se extrae del programa de inspecciones

 Realizar análisis de eficacia del programa de inspecciones
INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD
Fecha: XX/XX/20XX
ACCIDENTES AÑO 20xx

MES No. Casos TIPO DE LESIÓN
enero 1 CAIDA No. Casos - ACCIDENTES AÑO 20xx
febrero 1 CAIDA 5
marzo 1 CAIDA 4.5
abril 1 CAIDA 4
mayo 2 CONTUSION - TORCEDURA 3.5
junio 1 CAIDA 3
julio 1 CAIDA 2.5
agosto 1 OTRO TIPO DE CONTACTO 2
1.5
septiembre 2 OTRO TIPO DE CONTACTO
1
octubre 3 CONTUSION - TORCEDURA
0.5
noviembre 4 CAIDA 0
diciembre 5 OTRO TIPO DE CONTACTO o b o il o o o o .. t .. ..
er fe arz abr ay uni juli ost pti. oc ovi. cie.
en m m j ag se n di
TOTAL 6
Durante el periodo enero – diciembre de 20xx se presentaron 6 accidentes de trabajo, uno en la ciudad de XXX y los demás
en XXX. Respecto al año 20xx hubo un accidente menos. Los tipos de lesión más frecuentes fueron caídas a un miso nivel
con 33% y contusiones con un 33% del total de accidentes presentados. Ningún accidente se consideró como grave.
Fecha: XX/XX/20XX
NOMBRE Frecuencia de accidentalidad META < 3%
= Número de accidentes de trabajo en el último periodo/ Total de trabajadores x 100
La empresa presentó un promedio del 3,01 % de frecuencia en la accidentalidad en el periodo,

Enero- Diciembre del 20xx, no se presentaron accidentes graves durante dicho periodo y el
mecanismo más frecuente fue caída a un mismo nivel y contusiones.
NOMBRE Severidad de accidentalidad META < 15

= (Número de días de incapacidad por accidente de trabajo en el mes + número de días
cargados en el mes / Número de trabajadores en el mes) * 100
Realizar análisis de la severidad en la accidentalidad presentada
NOMBRE Tasa de Incidencia META < 2%
AT*100 / NO. DE TRABAJADORES
Se relacionan los accidentes laborales con el número de trabajadores, y revela que esta tasa
tuvo un porcentaje del 2,88% durante el periodo Enero - Diciembre del 20xx. Considerando la
actividad económica de la empresa y haciendo un paralelo con Fasecolda (2.09), la incidencia
está por encima de la tasa de comparación del mercado y de la meta propuesta para el año
20xx, razón por la cual se deben generar planes de intervención para minimizar las causas
principales de accidentalidad.
NOMBRE Índice de Mortalidad META 0
=Número de eventos mortales/ total de accidentes presentados en el periodo*100
Durante el periodo no se presentan accidentes mortales en la organización
NOMBRE Ausentismo por causa médica META < 2%

Fecha: XX/XX/20XX
=(Número de días de ausencia por incapacidad laboral o común en el mes / Número de días de
trabajo programados en el mes ) * 100
AUSENTISMO GENERAL
OBJETIVO INDICADOR META FRECUENCIA

Ausentismo Laboral Global =
Controlar las estadísticas de < = 4%
(Total Días Por Ausentismo / D.T) MENSUAL
ausentismo ANUAL
X 100
AUSENTISMO LABORAL GLOBAL

# DE TOTAL DIAS DIAS HORAS
MES % AUSENTISMO
TRABAJADORES TRABAJADOS PERDIDOS PERDIDAS
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
Fecha: XX/XX/20XX
AUSENTISMO LABORAL GLOBAL 20XX

10%
8% 6.69%
5.72%
6% 4.58%
3.72%
4%
1.57% 2.15% 1.93%
2% 1.30% 1.07%
0% ABRIL
SEPTIEMBRE
MARZO
JUNIO
ENERO
FEBRERO
MAYO
JULIO
AGOSTO
Fecha: XX/XX/20XX
900
808 MOTIVO DEL AUSENTISMO
800
700
600 513
500
400
300
200
100 54
0 3
0
La tasa general de ausentismo a Dic 30 del 20xx indica un promedio de 2 días de ausentismo por cada 100 días
trabajados la causa o motivo más alta es "otras enfermedades" de origen común dentro de las que están: carcinomas,
ANALISIS tumores benignos y malignos, urticarias, diferentes tipos de infecciones, patologías dentales, alergias, complicaciones
TENDENCIAL relacionadas con el embarazo, entre otras. Otro factor que incide en el aumento del número de días perdidos por
20XX ausentismo son las licencias de maternidad, paternidad y matrimonio.
Fecha: XX/XX/20XX
RESOLUCIÓN 312 DE 2019
Puntaje Puntaje obtenido

Criterios de eficacia obtenido en en Total
evidencia implementación
RECURSOS 5,5 10 55%
GESTION INTEGRAL DEL SG
8,0 15 53%
SST
GESTIÓN DE LA SALUD 17,0 20 85%
GESTIÓN DE PELIGROS Y
25,0 30 83%
RIESGOS
GESTION DE AMENAZAS 5,0 10 50%
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 1,3 5 25%
MEJORAMIENTO 2,5 10 25%

Puntaje de eficacia del SG
64,3 100 64,3%
SST
ÍNDICE DE EFICACIA DEL SG SST
AVANCE POR CICLO
55%
RECURSOS
25%
MEJORAMIENTO 53%
GESTION INTEGRAL DEL SG SST
25% 85%
VERIFICACIÓN DEL SG-SST GESTIÓN DE LA SALUD

50%
83%
GESTION DE AMENAZAS GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

Fecha: XX/XX/20XX
COPASST y COCOLAB
Ingrese la tabla de seguimiento del COPASST y COCOLAB, realice un analisis

del cumplimiento de actividades
OTRAS ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha: XX/XX/20XX
REQUISITOS LEGALES SG SST
OBJETIVO INDICADOR META FRECUENCIA

Calcular el porcentaje de
cumplimiento de los requisitos legales (No. De requisitos aplicables que se
90%
de seguridad y salud en el trabajo cumplen / No. De requisitos aplicables) X MENSUAL
ANUAL
aplicables para la empresa 100
anualmente
80.0%
40.0%
META 90%
0.0% VALOR DEL
INDICADOR
 El cumplimiento de los requisitos legales durante 20xx fue de un 86%, de 365 requisitos aplicables se dio cumplimiento a 314
requisitos.
 Pendiente de ejecución : prevención de acoso laboral, medidas restrictivas del hábito de fumar, implementación de
señalización de prohibido fumar y señalización de emergencia.
 Se realizara gestión durante 20XX para que se logren ejecutar las actividades pendientes.
Fecha: XX/XX/20XX
PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES
La empresa brinda a sus empleados diversas vías de participación para

establecer una comunicación permanente y efectiva que permita conocer las
necesidades, dudas e inquietudes que ayuden a mejorar la gestión del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, algunos de los mecanismos de
participación son:
 Comunicación interna: La comunicación interna, se lleva a cabo a partir de

comités formales, reuniones gerenciales, capacitaciones y reuniones, inducción
y reinducción e informes, entre los diferentes equipos de trabajo y entre sí, en
donde se señalan ajustes, cambios y programación.
 Comités Formales: hace referencia a reuniones del COPASST – Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo, el cual se reúne una vez al mes y
se discuten temas referentes a la seguridad industrial y salud en el trabajo. En
muchas ocasiones los miembros del comité hacen las veces de canales de
comunicación socializando las quejas, dudas o sugerencias de sus
compañeros. Este comité es muy importante ya que gracias a él se pueden
conocer situaciones que ameritan la atención e intervención del departamento
SST.
 Capacitaciones y talleres: durante las capacitaciones y talleres al personal de la

compañía, los funcionarios participan activamente adquiriendo conocimientos
sobre el sistema de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. Así mismo
aportan ideas para que la gestión del sistema mejore continuamente y la
calidad de las condiciones de trabajo sean óptimas.
Fecha: XX/XX/20XX
 Participación en la identificación de peligros: los funcionarios de la empresa

participan directamente en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo a través del reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras, ya
sea comunicándose verbalmente o por escrito utilizando el correo interno.
RESULTADO DE LA AUDITORIA INTERNA AL SG SST –
ACCIONES PREVENTIVAS Y DE MEJORA

100%
APLICACIÓN DEL SGSST
78%
AUDITORIA Y REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
91%
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
78%
PLANIFICACIÓN DEL SGSST
POLITICA DE SST 94%
0% 10%
20% 30%
40% 50% 60% 100%
70% 80%
90%100%
El Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa

presenta varios avances en la implementación de los requisitos establecidos
en el Decreto 1072 de 2015 y Resolución 312 de 2019.
Realizar el análisis respectivo según la auditoría realizada

Fecha: XX/XX/20XX
SEGUIMIENTO Y MEJORA CONTINUA: ACCIONES CORRECTIVAS Y

PREVENTIVAS
DESCRIPCIÓN
TIPO DE ESTADO DE
No. DE LA NO PLAN DE ACCIÓN
ACCIÓN LA ACCIÓN
CONFORMIDAD
Se programara reunión con

proveedor de ARL experto ABIERTA
en gestión de contratistas
No se evidencia
1 para que revise el Manual
cumplimiento de
de Contratistas y emita CERRADA
los requisitos
recomendaciones sobre el
legales con CORRECTIV
proceso de la
relación a la A
implementación del mismo.
gestión de
También se coordinara
contratistas y
reunión con las áreas de la
proveedores
empresa que tienen a su
cargo temas relacionados
con gestión de contratistas.
ABIERTA
2 CERRADA
Fecha: XX/XX/20XX
GESTIÓN DE CONTRATISTAS
Describir las actividades relacionadas con la gestión de contratistas de la

organización
ESTRATEGIAS IMPLEMENTADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE

OBJETIVOS Y METAS DEL SG-SST
INGRESAR LAS ESTRATEGIAS Y LAS MEJORAS A REALIZAR PARA EL

SIGUIENTE PERIODO.
Ejemplo
1. Cada año se realiza el diseño de un plan de trabajo de acuerdo con las
necesidades de los funcionarios en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Desarrollo de una matriz con contenido acerca de la normatividad y

regulaciones entorno a la Seguridad y Salud en el trabajo, en donde se
especifica información acerca de su cumplimiento y el responsable.
3. Con el fin de prevenir y controlar la accidentalidad se lleva a cabo un registro

de todos los accidentes reportados, los cuales deben contar con su respectiva
investigación con un plan de acción en donde se realice una intervención
adecuada y se disminuya la frecuencia de la accidentalidad.
4. En los casos de enfermedad laboral, se generan actividades de prevención y

promoción en el marco de los sistemas de vigilancia epidemiológica en riesgo
ergonómico, auditivo, vocal y psicosocial.
REVISADO Y APROBADO POR:
_________________________ _________________________
REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE DEL SGSST

In-Xx-Sst-03 Informe de Revision Por La Direccion - SGSST

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SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO IN-XX-SST-03

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

DECRETO 1072 DE 2015

Las Revisiones Gerenciales son convocadas por el Gerente General de la

 La política, los objetivos y metas del SGSST.

El presente informe consolida toda la gestión que el Departamento de SST ha

POLITICA DEL SG SST

Colocar la Política Firmada por el R.L

POLITICA DE NO ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Colocar la Política Firmada por el R.L

EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO Y SUFICIENCIA DE LOS RECURSOS

Colocar el presupuesto con la trazabilidad y el análisis realizado

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO

OBJETIVO: Planear y controlar

Colocar gráfica y realizar análisis del cumplimiento del plan de trabajo

Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención de Lesiones Osteomusculares

OBJETIVO INDICADOR FÓRMULA DEL INDICADOR

VALOR DEL INDICADOR % META 80%

VALOR DEL INDICADOR % META 60%

VALOR DEL INDICADOR % META 60%

40%  Realizar análisis de Eficacia según PVE Osteomuscular, de la

Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención del Riesgo Psicosocial

OBJETIVO INDICADOR FÓRMULA DEL INDICADOR

Eficacia No. De recomendaciones cerradas /Total de recomendaciones x 100%

Insertar Grafica, estas se extraen de cada uno de los PVE de la

OBJETIVO INDICADOR FÓRMULA DEL INDICADOR

Insertar Grafica del programa de capacitaciones

OBJETIVO INDICADOR FÓRMULA DEL INDICADOR

Insertar Grafica, estas se extraen de cada uno de los Programas

Insertar Grafica, estas se extrae del programa de inspecciones

ACCIDENTES AÑO 20xx

NOMBRE Frecuencia de accidentalidad META < 3%

= Número de accidentes de trabajo en el último periodo/ Total de trabajadores x 100

La empresa presentó un promedio del 3,01 % de frecuencia en la accidentalidad en el periodo,

NOMBRE Severidad de accidentalidad META < 15

Realizar análisis de la severidad en la accidentalidad presentada

NOMBRE Tasa de Incidencia META < 2%

AT*100 / NO. DE TRABAJADORES

NOMBRE Índice de Mortalidad META 0

=Número de eventos mortales/ total de accidentes presentados en el periodo*100

Durante el periodo no se presentan accidentes mortales en la organización

NOMBRE Ausentismo por causa médica META < 2%

OBJETIVO INDICADOR META FRECUENCIA

AUSENTISMO LABORAL GLOBAL

AUSENTISMO LABORAL GLOBAL 20XX

RESOLUCIÓN 312 DE 2019

Puntaje Puntaje obtenido

VERIFICACIÓN DEL SG-SST 1,3 5 25%

MEJORAMIENTO 2,5 10 25%

ÍNDICE DE EFICACIA DEL SG SST

AVANCE POR CICLO

VERIFICACIÓN DEL SG-SST GESTIÓN DE LA SALUD

GESTION DE AMENAZAS GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

Ingrese la tabla de seguimiento del COPASST y COCOLAB, realice un analisis

OTRAS ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

REQUISITOS LEGALES SG SST

OBJETIVO INDICADOR META FRECUENCIA

PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES

La empresa brinda a sus empleados diversas vías de participación para

 Comunicación interna: La comunicación interna, se lleva a cabo a partir de

 Comités Formales: hace referencia a reuniones del COPASST – Comité

 Capacitaciones y talleres: durante las capacitaciones y talleres al personal de la