Versión: 01

Instructivo
Fecha: 01/2022
Registro y control de Bitácoras
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INTRODUCCION

El presente instructivo tiene como propósito orientar a los funcionarios sobre el llenado de las bitácoras que permite registrar
los movimientos que se realizan diariamente en vehículos institucionales.

Este documento se ha estructurado considerando en primer lugar instrucciones de llenado del formato establecido y que se
adjunta al presente instructivo, consideraciones generales y el procedimiento en caso de ocurrencia de un siniestro o accidente.

INSTRUCCIONES DE LLENADO DE FORMATO

Bitácora “CONTROL DE USO Y CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS”

Las/Los Conductoras/res tiene la obligación de llevar al día la Bitácora de vehículo, ya sea, de Propiedad de la empresa, o
Arrendado, de acuerdo a la siguiente información:

Si este documento se imprime, se constituye en una copia no controlada

 Versión: 01
Instructivo
Fecha: 01/2022
Registro y control de Bitácoras
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Deben completar todos los campos que se detallan a continuación:

1. PATENTE: Registrar Placa Patente del Vehículo.

2. MARCA: Registrar marca de vehículo.
3. TIPO DE VEHÍCULO: Existen 4 tipos de vehículos
• Automóvil
• Camioneta
• Camión
• Maquinaria

4. CÓDIGO VEHÍCULO: Registrar código Interno del vehículo.

5. SALIDA: Registrar día, hora y kilometraje correspondiente a cada cometido que realiza el vehículo. Sin perjuicio de lo
anterior dentro de la bitácora se deberá dar cuenta de aquellos días que no existió usos de vehículo, precisando el
día e indicando la frase “sin movimiento”, de modo tal que exista una cobertura diaria de registro.
6. DESTINO: Registrar destino del cometido
7. LLEGADA: Registrar hora y kilometraje, una vez que haya llegado al destino.
8. DESCRIPCIÓN: Registrar motivo del cometido (referencia).
9. FIRMA: Registrar firma del Conductor asignado.
10. NOMBRE CONDUCTOR: Registrar nombre del conductor asignado al vehículo. Si conduce otra persona, que no esté
asignado, este deberá registrar sus datos y será visado por el conductor asignado del vehículo.
11. FECHA: Registrar fecha (mes/año) correspondiente a la Bitácora informada.
12. V°B° CONDUCTOR: Registrar firma del Conductor responsable del vehículo que corresponde a la Bitácora informada.

CONSIDERACIONES GENERALES

En relación a lo anterior y con el objeto de llenar en forma correcta la Bitácora se procederá:

1) Se llenarán todos los campos con letra clara y legible (MAYÚSCULA).

2) Se deben registrar TODOS los cometidos.
3) Se deberán numerar las hojas de las Bitácoras (poner N° de Folios de paginas en borde inferior derecho), de
cada hoja dela bitácora.
4) En caso de cometer algún error en el registro, tajar el error y continuar en la línea siguiente (NO UTILIZAR
CORRECTOR Y NO ENMENDAR).
5) Se registrarán todas las observaciones encontradas, relacionadas con el vehículo y situaciones que lo ameriten.
6) Las Bitácoras escaneadas deben ser enviadas de forma diaria por correo a la administración central.

¿Qué hacer en caso de siniestro con un vehículo institucional?

Si, durante el cumplimiento de un cometido, el vehículo se involucra en un accidente de tránsito, los conductores deberáninformar
en forma inmediata a:

1. El Encargado de la Oficina de Administración, Gerencia de Minería y Gerencia General.

Cabe destacar que en caso que existan seguros comprometidos esto deberán ser gestionados con la compañía respectiva
considerando los plazos establecidos y en atención a las condiciones propias de la póliza contratada.

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