FACULTAD DE INGENIERIA

Carrera de Ingeniería Industrial

ADMINISTRACION DE OPERACIONES I
Ing. Carlos Burgos
“ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES Y FUNCIONALES”

Estudiante:

Jonathan Hidalgo

09/12/2020

Noveno Semestre

(noviembre 2020- abril 2021)

Índice
1. Tema ................................................................................................. 3
2. Objetivos ............................................................................................ 3
objetivo general......................................................................................... 3
objetivos especificos................................................................................... 3
3. Marco teórico ...................................................................................... 3
3.1. Organigrama estructurales.................................................................... 3
3.1.1. Estructura .................................................................................... 4
3.1.2. Clasificación.................................................................................. 5
3.1.3. Utilidad ........................................................................................ 6
3.1.4. Ejemplo ....................................................................................... 6
3.2. Organigrama funcionales ...................................................................... 8
3.2.1. Estructura .................................................................................... 9
3.2.2. Utilidad ....................................................................................... 10
3.2.3. Ejemplos ..................................................................................... 11
ejemplo 1 ........................................................................................... 11

ejemplo 2 ........................................................................................... 12

4. Conclusiones ...................................................................................... 12
5. Bibliografia ........................................................................................ 13

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 1. TEMA
Organigrama Estructurales y Organigrama Funcionales

2. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

• Realizar una investigación sobre los Organigrama Estructurales y

Organigrama Funcionales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Investigar las características que tienen los Organigrama Estructurales y

Organigrama Funcionales
• Investigar la estructura que tienen los Organigrama Estructurales y
Organigrama Funcionales
• Consultar un ejemplo práctico que se emplee los Organigrama Estructurales
y Organigrama Funcionales

3. MARCO TEÓRICO
3.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURALES

Se trata de una representación gráfica de la empresa u organización a que

se refiera configurada como un diagrama jerárquico y funcional. Es decir, en el
que se representan los distintos cargos de la compañía, comenzando por
los más altos. Suelen establecerse bloques seGÚn las funciones u otros criterios.

Recoge toda la exposición o sustento de la empresa, incluyendo los puestos

jerárquicos tanto en forma horizontal como vertical.

Así, seGÚn la definición de organigrama estructural, éste es un tipo de

organigrama que refleja la estructura administrativa de la empresa.
Entendiendo por estructura el maridaje y ordenación de cada una de las
partes que la componen y su relación para que perdure en el tiempo.

Así, la estructura de una organización divide las actividades de ésta en

departamentos o áreas. Establece autoridades. Así como, la forma de
coordinar dichos departamentos para conseguir las metas deseadas.

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Dentro de la estructura, pueden distinguirse tanto la estructura formal como la
informal. Siendo la primera la que se refleja dentro del organigrama
estructural.

En cuanto a la división por departamentos dentro de la estructura de la empresa,

es importante tener en cuenta que dicha división puede realizarse seGÚn
diferentes criterios. Como pueden ser:

o SegÚN el producto: se aplica fundamentalmente en empresas con

gran volumen de productos.
o En función del cliente: se aplica en empresas en que existen tipos de
clientes bien diferenciados, o bien, se trabaja para grandes clientes
diferentes.
o Por las funciones: esta forma estructurar la empresa tiene en cuenta
los distintos perfiles profesionales.
o La estructuración por la geografía: tiene en cuenta las distintas zonas
o territorios en que actÚa la empresa.
o O incluso por proyectos: Este es el caso de empresas que trabajan en
grandes proyectos distintos. En estos supuestos, exista una parte
importante de la empresa que se estructura en torno a los proyectos
con los que se está trabajando en ese momento. (González, 2018)

Presenta las dependencias que integran un organismo en sus relaciones

jerárquicas. Existen diferentes variedades de este tipo de organigrama, tales
como las que presentan las relaciones de comunicación; también hay
variaciones de formato en dichas variedades, tales como los organigramas
verticales u horizontales. (Mercado, 2004)

3.1.1. ESTRUCTURA

Este tipo de organigrama es similar a otros como el vertical o el jerárquico.

Por tanto, los pasos a seguir podrían ser los siguientes:
El organigrama estructural parte de la cadena de mando. Es decir, de la
jerarquía.

En primer lugar, es necesario una agrupación de tareas que

posteriormente se diferencia en áreas. Será preciso determinar el grado de
dependencia entre personas y departamentos. Además, su lugar de cada
empresa el tamaño del organigrama, el n Úmero de personas que figuran el
mismo y de relaciones entre cada una de las áreas previamente detectadas.

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Dentro de la cadena de mando, hay que precisar la autoridad y las
responsabilidades de cada puesto.

Es importante tener en cuenta que el crecimiento de la empresa va a tener efectos

sobre la determinación de la jerarquía y la cadena de mando de la empresa.
Además, el crecimiento puede afectar al organigrama en un
sentido horizontal o en un sentido vertical.

Una vez que ha sido posible determinar el organigrama estructural de la

empresa, es posible implantar mejoras en la estructura, al objeto de que la
organización resulte lo más eficiente posible. (González, 2018)

Figura 01. Organigrama Estructural

Fuente: economipedia.com

3.1.2. CLASIFICACIÓN
Los tipos de organigramas estructurales más frecuentes suelen mostrar
estructuras de carácter lineal, en que predomina la autoridad y la
responsabilidad sobre las habilidades de cada puesto. En estos casos, cada
persona responde Únicamente ante su superior jerárquico.

O bien, estructuras de carácter departamental. En estos supuestos, hay un

superior jerárquico dentro de cada departamento, del que dependen todos
los miembros del mismo, y que, a su vez, sólo depende del director de la
empresa. Este tipo de organigrama estructural busca aprovechar las
aptitudes de cada uno de los profesionales de la empresa.

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 3.1.3. UTILIDAD

• El organigrama estructural sirve para ver, de forma clara y concisa, los

niveles de jerarquía y responsabilidad en la empresa. De esta forma,
los empleados tienen claro de quién dependen y a quién dirigirse en
su caso.

3.1.4. EJEMPLO

Organigrama Estructural

Empresa Eléctrica "Quito" S.A.

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 3.2. ORGANIGRAMA FUNCIONALES

Se trata, por tanto, de una

representación gráfica de la
organización de una entidad
configurada sobre la base de
las distintas funciones de la
misma. Por ello, también se
denomina organigrama de
funciones u organigrama de silo

En este tipo de organigrama, existe una división por departamentos o

funciones, al frente de cada uno de los cuales existe un responsable. La
comunicación fluye en esta organización desde los responsables de cada
función o departamento o hacia abajo.

En las empresas en que existe un organigrama funcional, los empleados

suelen tener funciones bien definidas. Esto facilita la determinación de
responsabilidades.

Como desventajas del organigrama funcional, puede señalarse que suele

tratarse de empresas poco flexibles, en las que existe una gran
especialización, lo que implica salarios más altos, pero también, trabajos
repetitivos. Por otro lado, cada departamento o función constituye un ente
en sí mismo, por lo que, en ocasiones, las relaciones entre departamentos o
funciones no son fluidas. (González, 2018)

Concepto:
Presenta como el estructural, los órganos y las relaciones jerárquicas que
integran una dependencia, pero, además, proporciona una relación de las
funciones de cada uno de dichos órganos. (Mercado, 2004)

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 3.2.1. ESTRUCTURA

Figura 02. Organigrama Funcional

Fuente: bizneo.com

Para realizar un organigrama funcional basta con dividir la empresa en

funciones, como pueden ser las de administración, marketing,
contabilidad, recursos humanos, producción… Y distinguir, a su vez, dentro
de cada una de ellas, nuevas divisiones, en su caso. De esta forma, cada
función, recoge las líneas básicas de actuación entre niveles y áreas de
trabajo de la empresa.

Como representación gráfica de la organización funcional, el organigrama

es en realidad una fotografía de lo que se quiere conseguir. Por ello, ha de estar
en continua revisión y análisis.

En la mayor parte de los casos, el organigrama funcional se configura como

resultado de la progresiva evolución de la empresa. No obstante, puede haber
supuestos en que parte de la necesidad de establecer un nuevo
modelo organizativo dentro de la misma.

Cuando se refiere a emprendedores o a pequeñas y medianas empresas, el

organigrama funcional suele tener una estructura bastante plana, en que la

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dirección tiene un papel muy importante. Tal circunstancia dificulta el
desarrollo de trabajadores cualificados o especializados.

Por ello, una determinación clara de las distintas áreas funcionales, de sus
responsables, de los niveles jerárquicos y de la forma en que fluye la
comunicación, será muy ventajosa para empresas en que, por lo demás,
suele ser frecuente la existencia de solapamientos de autoridad.

Conviene que todo ello conste por escrito, dentro del organigrama funcional, y
no de forma meramente verbal. Además, la realización de un organigrama
funcional, no es meramente descriptiva, sino que ha de tener en cuenta la
situación a la que la empresa quiere llegar.

Una división funcional de la empresa también exige el establecimiento

de metodologías y sistemas de trabajo claros, así como la forma de medirlos. Es
decir, se da prioridad a los métodos y sistemas sobre las personas
concretas.

También han de especificarse en el organigrama funcional el sistema de

transmisión de la información, las pautas de reuniones de trabajo que afecten
a varias funciones… Todo ello. con el objetivo de conseguir una armonía
organizacional dentro del ámbito de la empresa. (González, 2018)

3.2.2. UTILIDAD

• Este permite dividir el trabajo de una manera eficiente y evitar

confusiones durante la división de tareas. Además, facilita la

comunicación dentro de la empresa y ayuda a los empleados a saber

cuál es su rol.

• Indica claramente la forma en la que se dividen las funciones dentro

de una organización. Gracias a esto, es más sencillo dividir el trabajo y

llevar el control de las actividades a realizar.

• Establece autoridades y niveles de jerarquía, de modo que expone

quién debe dirigir o dar órdenes. Esto logra evitar malentendidos en las

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 cadenas de mando y permite a los trabajadores saber qué

instrucciones deben seguir. Además, en caso de que existan

inconvenientes, se conoce fácilmente sobre quién recae la

responsabilidad.

• Facilita el análisis de la organización para los ejecutivos que deben

tomar decisiones en un corto, mediano y largo plazo.

• Es un instrumento Útil al momento de expandir una empresa, ya que

permite evaluar fácilmente qué departamentos pueden asumir más

responsabilidades y expandirse o cuáles necesitan más personal o

recursos.

3.2.3. EJEMPLOS

Ejemplo 1

A continuación, se expone el organigrama funcional de una pequeña startup

que posee 7 trabajadores, los cuales se dividen de la siguiente
manera:

Ejemplo de organigrama funcional en una pequeña startup.

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En este se pueden observar las funciones que le corresponden a cada

trabajador, así como la división y representación de la estructura de la

organización, junto con sus jerarquías y divisiones.

Ejemplo 2

A continuación, se expone el organigrama funcional de una organización que

produce hardware para computadoras. Al ser una empresa de mayor
tamaño, su organigrama está dividido en departamentos, dentro de los cuales
se detalla cada función.

Ejemplo de organigrama funcional en una empresa mediana

4. CONCLUSIONES

Las empresas deben contar con un organigrama estructural y funcional sin

importar su tamaño

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Debe estar diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde
se quiere dirigir para que le permita alcanzar objetivos

5. BIBLIOGRAFIA

Mercado, S. (2004). Administración Aplicada (Teoría y Práctica). México:

Editorial Limusa.

González, A. (11 de Enero de 2018). emprendepyme.net. Obtenido de

https://www.emprendepyme.net/organigrama-
estructural.html#:~:text=El%20organigrama%20estructural%20parte%20de,Es
%20decir%2C%20de%20la%20jerarquía.

https://economipedia.com/definiciones/organigramaestructural.html#:~:tex
t=Un%20organigrama%20estructural%20es%20aquel,grado%20de%20autorid
ad%20y%20responsabilidad.

Organigrama funcional (2019). Recuperado de Enciclopedia Económica

(https://enciclopediaeconomica.com/organigrama-funcional/).

http://www.eeq.com.ec/laEmpresa/organigrama.pdf

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