UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE INGENIERIA

Nomina.

Profesor: Estudiante:

Jesús Elías Meléndez

C.I. 30.814.365

7mo Trimestre Unipap-Valencia

Valencia, Diciembre de 2023

 Introducción.

Una de las partes esenciales de cualquier empresa son las personas que trabajan
en ella. El equipo de trabajo es un valor diferenciador de la empresa, pues poseen
habilidades y conocimientos necesarios para que las compañías cumplan con los
objetivos y planes propuestos.

Contar con personas calificadas para trabajar en cada una de las áreas de la
compañía ayuda a que los recursos se pueden utilizar con eficiencia y así
aumentar las probabilidades de supervivencia de la organización en el mercado.

Existen diversos factores que se deben tomar en cuenta antes de contratar al

personal. Uno de ellos es la nómina. En palabras simples, la nómina es el registro
financiero de los salarios, bonificaciones y deducciones de sus empleados.

En la contabilidad de la empresa, la nómina indica la cantidad de dinero pagada a

los empleados por el trabajo realizado para la compañía durante un período de
tiempo. El cálculo y el pago de la nómina es importante debido a las implicaciones
directas que tiene sobre el ingreso neto de la compañía, los impuestos, leyes,
reglamentos y obligaciones relacionados con ella.

Una nómina bien realizada contribuye a un buen ambiente laboral, ya que los
trabajadores dependen de ella para cumplir con sus necesidades y el manejo de
sus finanzas personales o familiares.

Además, el salario de los empleados incluye diferentes factores que hacen de la

elaboración de la nómina un proceso único en la administración de la empresa. Se
trata de elementos como el tipo de contrato, el pago de horas extras, otros
complementos salariales y algún tipo de convenio colectivo, entre otros.
Definición de nomina.

Una nómina es el documento que suma las distintas retribuciones que recibe un
empleado y también las bonificaciones y deducciones. La nómina refleja el ingreso
fundamental que recibe el trabajador por cuenta ajena por su trabajo. La nómina
cuenta con validez legal y refleja la cantidad de dinero que el empleado recibe a
cambio de su trabajo, o sea su salario.

Es decir, consta de un instrumento que certifica los diversos pagos que

constituyen el sueldo de un empleado por parte de una organización. También,
puede entenderse por nómina a la plantilla de una empresa que refleja la cantidad
de empleados que posee y el dinero que se les paga por su trabajo.

Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de

sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable
y estadística tanto para el organismo como para el ente encargado de regular las
relaciones laborales.

Tipos de nómina.

Los tipos de nóminas se clasifican principalmente en 2 tipos: nóminas por tiempo y

nóminas por puesto de trabajo.

Nóminas por tiempo.

Nómina semanal: Es cuando el trabajador recibe su pago cada semana (7 días).

Nómina catorcenal: Es cuando el trabajador recibe su pago cada 2 semanas (14

días).

Nómina quincenal: Es cuando el trabajador recibe su pago quincenalmente (15

días).

Nómina mensual: Es cuando el trabajador recibe su pago mensualmente o al final

de cada mes (28, 29, 30 o 31 días).

Nóminas por puesto de trabajo.

Nómina para personal ejecutivo: Es la nómina que va dirigida a los altos ejecutivos
de una organización. Está constituida por información un poco más sensible y, por
tanto, requieren más discreción.

Nómina para trabajadores: Se refiere a la nómina habitual que se entrega a los

empleados de una empresa. Algunas organizaciones suelen clasificar y agrupar
estas nóminas según los puestos de trabajos de cada empleado:
- Nomina de obreros: para personal operativo, de producción y mantenimiento.

- Nomina de servicios: para personal que estén prestando funciones en comisión

de servicios.

- Nomina de jubilados y nomina de pensionados.

Estructura de una nomina.

Las nóminas deben estar estructuradas de una manera determinada. La estructura

de la nómina consta de datos identificativos de la empresa, datos del trabajador,
periodo de liquidación, percepciones, deducciones, bases de cotización, líquido a
percibir y lugar de emisión, firma y sello de la empresa y el trabajador.

El encabezado.

La parte superior de la nómina, conocida como encabezado, es donde aparece la

información relativa tanto de la empresa pagadora de la propia nómina, como la
información relativa al trabajador que la percibe. Además del periodo en que se
produce la liquidación.

Datos de la empresa.

La identificación de los datos fiscales de la empresa debe aparecer en el

encabezado de la nómina. Estos reflejarán los datos básicos de la empresa que
paga la nómina, tales como:

 Nombre la empresa
 CIF
 Domicilio social
 Código de cuenta de cotización de la seguridad
 Etc.

Datos del trabajador.

De igual forma que sucede con los datos relativos a la empresa, también aparece
la identificación de datos del trabajador. Estos constarán del:

 Nombre completo del trabajador,

 Documento Nacional de Identidad (DNI) o en su defecto NIE
 Dirección postal
 Número de la seguridad social.
 Etc.
Periodo de Liquidación.

Cuando hablados de periodo de liquidación, hacemos referencia a ese lapso de

tiempo en el que se enmarca la nómina, como periodo de retribución en función de
los días trabajados por el empleado. Generalmente, suele ser un periodo de un
mes (por ejemplo del 1 al 31 de julio de 2023), aunque también están permitidas
otras frecuencias.|

Percepciones o devengos.

Las percepciones o devengos engloban los ingresos brutos relativos a la nómina y

están formados por percepciones salariales y percepciones no salariales. El
resultado del sumatorio de estos conceptos es lo que conocemos como salario
bruto del empleado.

Pongamos el foco en los diferentes tipos de devengos, que se diferencian en dos

partidas: percepciones salariales y no salariales. Las percepciones salariales son
conceptos económicos que recibe un trabajador, ya sean dinero, especies, o
pluses que le correspondan en su periodo de liquidación y que cotizan en la
seguridad social. Nos referimos a:

Salario base: Corresponde al pago mensual mínimo que recibe un trabajador de

acuerdo con su categoría.

Complementos salariales: Son conceptos que se añaden al salario base por una
causa específica y determinada derivada de la prestación del trabajo.

Horas extraordinarias: Son las cantidades de tiempo adicionales que un

trabajador realiza además de su jornada de trabajo.

Pagas extra: En función de lo establecido en cada convenio o contrato

establecido entre empleado y empresa, puede ser la percepción de un salario
adicional.

Mejoras voluntarias: El sueldo que se percibe como sueldo en especie o

retribución flexible debe aparecer en la nómina y no puede superar el 20 % del
salario bruto.

En cambio las percepciones no salariales se consideran conceptos que no forman

estrictamente parte del salario. No cotizan a la seguridad social y suelen tener una
naturaleza compensatoria a los gastos ocasionados en el desarrollo de la actividad
del trabajador tales como:

 Dietas de viaje.
 Plus de distancia.
 Plus de transporte.
 Gastos de herramientas de trabajo.
 Prendas de trabajo.
 Indemnizaciones por traslado.
 Indemnizaciones por fallecimiento.
 Indemnizaciones por despido.
 Percepciones por incapacidad temporal.
 Etc.

Deducciones.

Entendemos deducciones como las retenciones que se realizan al trabajador. Son

la parte que resta a los devengos salariales. Incluye los pagos a la seguridad
social, tales como:

Contingencias comunes, prestaciones sociales orientadas a cubrir los gastos por

enfermedad o accidente laboral.

Desempleo, esta aportación es para poder cobrar el paro si se pierde el trabajo.

Formación, se financian los programas públicos de educación para el trabajo.

Horas extraordinarias, ya sean o no por fuerza mayor.

Además debe incluirse la deducción relativa al Impuesto Sobre la Renta de

Personas Físicas (IRPF).

Liquido a percibir.

El último apartado de la nómina refleja la cantidad que el trabajador percibirá como

salario y es conocida como liquido a percibir. Esta cuantía será el resultado del
sumatorio de devengos, restándole el total de deducciones, para obtener así el
salario neto.

Cabe destacar que en el apartado final de la nómina debe constar el lugar de

emisión, el sello y firma de la empresa y del trabajador en el caso de que el pago
del salario no se realizará a través de un ingreso bancario.

Asignación.

Las asignaciones son definidas por la Ley Orgánica del Trabajo, Trabajador y
Trabajadora (LOTTT), en su artículo 104 como:

Remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuere su denominación o método

de cálculo, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal, que
corresponda al trabajador o trabajadora por la prestación de su servicio y
comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios
o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos por días feriados,
horas extraordinarias o trabajo nocturno, alimentación y vivienda.

Para que un trabajador reciba su sueldo regular, debe estar registrado en la

nómina y para ello debe mediar un contrato que evidencie que la persona pasó a
formar parte del registro de empleados. El conjunto de ingresos es la suma del
salario mínimo más el resto de las compensaciones.

Estas compensaciones están tipificadas en el artículo 105 de la LOTTT como no

remunerativas, e incluyen: servicios de los centros de educación inicial, beneficio
de alimentación a través de servicios de comedores, cupones, dinero, tarjetas
electrónicas de alimentación y demás modalidades, reintegros de gastos médicos,
farmacéuticos y odontológicos, provisiones de ropa de trabajo, útiles escolares,
juguetes; pago de cursos de capacitación, pago de gastos funerarios.

Deducción.

Así como los empleados reciben ingresos, también tienen compromisos que se
traducen en descuentos por concepto de deducciones obligatorias y voluntarias de
carácter mensual y anual, las cuáles se corresponden a:

Seguro social obligatorio: 4% del salario básico, como lo señala la ley del seguro
social en su artículo 67 y el artículo 109 del reglamento. (Hasta 5 sueldos
mínimos)

Ley de régimen prestacional de empleo (Paro forzoso): 2.5% del salario normal,
del cual, 20% equivalente a 0.5% del salario normal lo aporta el trabajador y el
80% restante equivalente a 2% del salario normal, lo aporta el empleador. Así lo
establece la ley en su artículo 46. (Hasta 5 sueldos mínimos).

Fondo de ahorro obligatorio para la vivienda: equivale a 3% del salario integral, de

los cuáles el empleado aporta 1/3, equivalente a 1%, mientras que el empleador
aporta 2/3, equivalente a 2%. El aporte y su distribución quedan establecidos en la
ley de régimen prestacional de vivienda y hábitat, en su artículo 173. (Hasta 10
sueldos mínimos).

Instituto nacional de capacitación y educación socialista – INCES: deducción anual

que aportan trabajadores de entidades que ocupen a 5 personas o más. Esta
deducción se corresponde con el 0.5% de sus utilidades anuales de fin de año, tal
como lo establece el artículo 50 de la ley de INCES.
Beneficios.

Forma de compensación, monetaria o no, que se ofrece a los trabajadores, distinta

a su sueldo convenido. También se le conoce como beneficio social.

Ejemplos de beneficios laborales son: seguro médico, el uso de un vehículo de la

empresa, subsidio de vivienda, asistencia educativa, beneficio de alimentación,
etc. Estas compensaciones no tienen carácter salarial, lo cual implica que no
inciden en el cálculo de prestaciones sociales, vacaciones, bono vacacional,
utilidades.

Artículo 105 de la ley orgánica del trabajo, los trabajadores y las trabajadoras:

“Se entienden como beneficios sociales de carácter no remunerativo:

1.- Los servicios de los centros de educación inicial.

2.- El cumplimiento del beneficio de alimentación para los trabajadores y las

trabajadoras a través de servicios de comedores, cupones, dinero, tarjetas
electrónicas de alimentación y demás modalidades previstas por la ley que regula
la materia.

3.- Los reintegros de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos.

4.- Las provisiones de ropa de trabajo.

5.- Las provisiones de útiles escolares y de juguetes.

6.- El otorgamiento de becas o pago de cursos de capacitación, formación o de

especialización.

7.- El pago de gastos funerarios.

Prima de servicios.

La prima de servicios es la retribución que hace el empleador por los beneficios

económicos y sociales que obtiene del trabajador. Esta prestación consiste en un
mes de salario por cada año de trabajo o proporcional si ha trabajado menos, la
cual se paga en dos cuotas durante el año. La primera en el mes de junio y la
segunda durante los primeros veinte (20) días del mes de diciembre.

La prima de servicios la recibe todo colaborador que esté bajo contrato laboral, no
importa si es a término indefinido o fijo; empleados domésticos, conductores de
servicio familiar y colaboradores por medio tiempo o días.
Si bien la prima de servicios es una retribución obligatoria, hay algunos tipos de
colaboradores que no la reciben, que son quienes están contratados bajo un
contrato de prestación de servicios o aquellos que perciben un salario integral.

Para establecer la cantidad que recibirá un colaborador como prima de servicios

deben considerarse los siguientes aspectos:

 El sueldo básico del colaborador.

 Los incrementos salariales en función de la antigüedad en la empresa.
 Gastos de representación.
 Auxilios de transporte y alimentación.
 Bonificaciones.

Horas extras.

Aquellas que se trabajan más allá de la jornada laboral por parte del trabajador y
que originan un pago adicional de acuerdo con la ley. Ejemplo: «Las horas extras
por su naturaleza no pueden ser parte de la jornada normal del trabajador, sino
que tienen que ser la excepción».

Artículo 178 de la ley orgánica del trabajo, los trabajadores y las trabajadoras:

“Son horas extraordinarias, las que se laboran fuera de la jornada ordinaria de

trabajo. Las horas extraordinarias son de carácter eventual o accidental para
atender imprevistos o trabajos de emergencia. La duración del trabajo en horas
extraordinarias, salvo las excepciones establecidas en la ley, estarán sometidas a
las siguientes limitaciones:

- La duración efectiva del trabajo, incluidas las horas extraordinarias, no podrá

exceder de diez horas diarias.

- No se podrá laborar más de diez horas extraordinarias semanales.

- No se podrá laborar más de cien horas extraordinarias por año.

Bonificación.

Los incentivos salariales son políticas retributivas que la empresa pone en marcha
para aumentar la motivación de sus empleados. De esta manera, los recompensa
para que muestren una mayor productividad o eficacia en su labor.

Desde el punto de vista corporativo, los incentivos en nómina no son como una
retribución flexible. Es decir, estos son vistos como una inversión más que como
un gasto. En otras palabras, se trata de atraer y retener el talento, así como de
fomentar la cultura del propósito.

Así mismo, este tipo de incentivos quedan sujetos a la libre elección de la

empresa. No obstante, se tendrán que abonar en relación a lo acordado con la
empresa. Es decir, si se han marcado unos objetivos y por lo tanto, el empleado
los ha cumplido, la empresa deberá abonar el incentivo obligatoriamente

Incentivos en nómina económicos.

Los incentivos en nómina económicos se refieren a recompensas monetarias que

la empresa ofrece a los empleados por alcanzar objetivos específicos. Estos
incentivos aumentan la implicación, la productividad y la satisfacción profesional.

Por consecuencia, se cuantifican a modo de porcentaje o cantidad fija, que puede

ser escalable. Para ello, se abonan mensualmente, trimestral, semestral,
puntualmente, dependiendo de cómo se ha pactado con el trabajador. Estos son
los incentivos en nómina más frecuentes y por lo tanto, son esenciales para saber
cómo hacer una nómina correctamente.

 Primas anuales. Una parte de los beneficios se aporta a modo de comisiones

que pueden ser variables.

 Incremento salarial. Se puede establecer un porcentaje de aumento,

calculado sobre el salario bruto.

 Gratificaciones extraordinarias. Recompensan una labor extraordinaria del

trabajador.

 Pluses de productividad. Están ligados a conseguir determinados objetivos.

Incentivos no económicos.

Los incentivos en nómina no económicos son incentivos que cumplen la misma

función que los económicos, pero en lugar de ofrecer incentivos monetarios, se
enfocan en otros tipos de recompensas. Además, no siempre son cuantificables y
no están relacionadas con el capital.

 Conciliación laboral. Hay planes de flexibilidad y teletrabajo específicos para

otorgarse como recompensa.

 Promoción en el trabajo.
 Servicios de la empresa. Denominados «pagos en especie», son regalos
derivados de la actividad del negocio. Aquí tenemos que diferenciar los
“regalos” que se ponen como especie y el salario en especie, que son los
servicios ofrecidos por la empresa como el ticket restaurante. El salario en
especie no es un regalo, es una forma de salario.

 Formación adaptada. La compañía puede costear ciertos cursos o master

classes para quienes destaquen.
 Conclusión.

La nómina es un documento que refleja el pago de los trabajadores de una

empresa por sus servicios prestados durante un periodo determinado. La nómina
contiene información relevante sobre los ingresos, las deducciones, las
cotizaciones y las prestaciones de cada empleado. La nómina es importante para
cumplir con las obligaciones legales y fiscales de la empresa, así como para
controlar los recursos y motivar al personal. La nómina se compone de cuatro
elementos principales: el encabezado, los devengos, las deducciones y el líquido
total. Para elaborar una nómina se deben seguir una serie de pasos que implican
calcular cada uno de estos elementos según las normas vigentes.

La nómina es una forma de mantener control en el proceso de remunerar a los

empleados por su trabajo y de registrar cada una de las variables que intervienen
para calcular dicho monto. En empresas de pocos empleados esta tarea resulta
fácil pero en la medida que esa cantidad incrementa dicha tarea resulta más
complicada. El tema de la nómina pudiera parecer complejo porque
exige tener cierto conocimiento de leyes laborales, fiscales, así como de
términos financieros y de contabilidad básica, para poder crearla y calcularla de
manera correcta, pero el manejo de esto es vital para la empresa. Las relaciones
laborales son muy importantes dentro de las organizaciones, ya que determinan la
motivación y satisfacción de los trabajadores, lo cual permite también que exista
armonía, compañerismo y desarrollo tanto individual como institucional.