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POSTGRA

Objetivos de un proyecto
Claudia Jiménez

Introducción

La tarea de definir los objetivos de un proyecto es relevante, pues en

fases posteriores, el cumplimiento o no cumplimiento de éstos, será
un indicador de éxito o fracaso del proyecto.
Para iniciar el proceso de definición de objetivos es necesario haber
identificado el problema o situación no deseada que se intenta
corregir con el proyecto.
Una vez identificado el problema, se busca que los objetivos del
proyecto, una vez logrados, conduzcan a la solución de tal problema.
Para ello se define un objetivo general y un conjunto de objetivos
específicos que mantienen una coherencia lógica de cumplimiento.
También veremos, consideraciones formales para definir los objetivos
de un proyecto.

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1. LOS OBJETIVOS EN UN PROYECTO
Los objetivos de los proyectos, que usualmente
se definen como parte de un caso de negocios,
deben cumplir con tres criterios fundamentales
representados en la figura 1.
PLAZOS
COSTO ALCANCE
Figura 1: Criterios en el Objetivo de un proyecto
1-El proyecto debe completarse en plazos.
2-El proyecto debe cumplir con el costo
presupuestado.
3-El proyecto debe cumplir con los reque-
rimientos preestablecidos.
La Figura 1 establece un mecanismo para
determinar si un proyecto es exitoso. Esto significa
que un proyecto es exitoso, no sólo si cumple con
los requerimientos establecidos (por ejemplo:
solucionando un problema detectado, también
conocido como el alcance del proyecto), sino que
además debe lograr lo anterior, al menos en los
plazos definidos y con los costos presupuestados.
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2. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
La identificación de un problema constituye gran
parte de la justificación de un proyecto. Un error
común es pensar en la solución mucho más que
en el problema. Esto obedece a que muchas veces
existe un prejuicio con respecto al problema, una
idea preconcebida de éste y se le tiende a dar más
importancia a la solución.
Al respecto, nunca la falta de “algo” es un proble-
ma. Son las consecuencias de la falta de algo lo
que constituye un problema.
El no cumplimiento de una normativa o procedi-
miento legal también puede ser visto como un
problema. En resumen, un problema es una situa-
ción no deseada.
Existen varias herramientas que ayudan a identifi-
car problemas, entre ellas:
3. TEMÁTICA Y OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
• Realizar encuestas/cuestionarios.
• Lluvias de ideas.
• Consultas públicas.
• Observación de la realidad/ ir a terreno.
• Recurrir a estudios o investigaciones.
• Análisis de Información histórica
El objetivo general de un proyecto, además de es-
tar relacionado con el nombre del proyecto, des-
cribe la acción última que, al desarrollarse, entre-
ga el resultado principal del proyecto, haciéndose
cargo del problema.
La tabla 1 muestra ejemplos de proyectos relacio-
nando el nombre del proyecto con el objetivo ge-
neral de éste.
 Tabla 1: Ejemplo de Objetivos Generales de un Proyecto

Para el proyecto de la cafetería, el problema puede

ser: La refinería ABC de Cartagena, proyecta dupli-
car sus trabajadores en un plazo de 3 meses. Dada
la ubicación y la forma de trabajo en la refinería, se
hace indispensable construir una cafetería que per-
mita dar servicios a todos los empleados.

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS

•Redacción: Los objetivos se redactan con verbos
en infinitivo.
•Los objetivos específicos, son acciones me no-
res que contribuyen a lograr el objetivo general. Se
puede decir que la suma lógica de los objetivos es-
pecíficos es equivalente al objetivo general.
•Por lo general un proyecto puede definirse con
3 ó 4 objetivos específicos. Una mayor cantidad de
objetivos puede indicar que el nivel de abstracción
en su planteamiento no es equivalente para cada
objetivo, es decir, se puede estar confundiendo una
activi dad con un bjetivo.
•Un error común es definir el objetivo general
como el beneficio que espera lograr el proyecto con
su resultado único.
En este sentido, hay que recordar que los beneficios
se logran una vez que el proyecto concluye (esfuer-
zo temporal) y el resultado del proyecto forma parte
del trabajo rutinario de la organización.

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 En la tabla 2 se presenta un ejemplo de la definición
de 3 objetivos específicos asociados a un objetivo
general

Tabla 2: Ejemplo de Objetivos Específicos de un Proyecto

5. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Una vez identificado el problema o alguna acción a
recomendar producto del análisis FODA y finalizada
la determinación de los Objetivos del Proyecto, el
proyecto se justifica planteando argumentos que
indiquen la solución al problema producto del tér-
mino del proyecto.

Considere la Tabla 3 en donde se indican los objeti-

vos del proyecto de indicadores claves para el desa-
rrollo estratégico de una compañía.

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 Tabla 3: Justificación del Proyecto

Para este caso, el proyecto puede justificarse sobre

la base de las siguientes líneas de argumentación:

“Con el uso de indicadores clave y bajo un modelo

de gestión que articule la estrategia de la compañía
en un conjunto coherente de objetivos a seguir, se
logrará incrementar el valor de las inversiones que
la compañía realiza”. Este argumento aduce al bene-
ficio que se logrará una vez concluido el proyecto.
“Un análisis preliminar indica que los gastos opera-
cionales van en aumento en los últimos años, pro-
ducto de las inversiones asociadas a la estrategia de
la compañía”. Este argumento aduce al problema:
“la compañía ejecuta su estrategia (inversiones) y ha
tenido como resultado un aumento significativo en
gastos operacionales”
“El principal beneficio de implementar indicadores
claves bajo el modelo Balanced ScoreCard es po-
sibilitar en una sola lectura, el que tomadores de
decisión observen el grado de cumplimiento de la
cadena de objetivos para mejorar el rendimiento
sobre la inversión”.

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CONCLUSIÓN
El cumplimiento de los objetivos de un proyecto es
clave para determinar si el proyecto fue exitoso o
no. El conjunto de objetivos del proyecto determina
los requerimientos a cumplir o el alcance del pro-
yecto. Un proyecto es exitoso si logra los objetivos
en los plazos y costos presupuestados.

El objetivo general de un proyecto, además de estar

relacionado con el nombre del proyecto, describe la
acción última que, al desarrollarse, entrega el resul-
tado principal del proyecto.
Los objetivos específicos se definen dividiendo ló-
gicamente el Objetivo General en 3 o 4 objetivos de
menor envergadura, de tal manera que al irlos cum-
pliendo se va logrando el objetivo general.
Los proyectos se justifican argumentando en fun-
ción del beneficio que se espera lograr concluido el
proyecto y a la situación que genera el problema.

Bibliografía citada
David, F. (2014). Conceptos de Administración
Estratégica (14ª) Pearson.