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Unidad N°5
Para cada unidad encontrará una guía de preguntas que le permitirán poner en
práctica los conceptos estudiados y poner a prueba su aprendizaje.
La estructura de este módulo de estudio permite visualizar con claridad los conceptos,
que se encuentran apartados entre sí, lo cual facilita la comprensión de los mismos.
Podrá encontrar cuadros, esquemas y palabras resaltadas que colaborarán para una
mejor comprensión de los contenidos.
Todo lo que usted aporte a lo propuesto por este material, profundizará su aprendizaje
y su dominio sobre la materia. Es un trabajo que depende de cada uno y que se trata
de una inversión. “Quien más lee más sabe”, una afirmación casi obvia pero poco
practicada. Es de este modo cómo uno logra diferenciarse, crecer y desarrollar un
proceso de crecimiento propio.
Desarrollo de contenidos
A modo de introducción:
En este bloque se abordarán los contenidos específicos del área laboral. Muchos de
los términos que veremos aquí son los que usted utiliza cotidianamente en
oportunidades de su vida social y laboral.
Sugerencias básicas
Los contenidos abordados en este módulo constituyen un conjunto básico de
saberes que permitirán introducirlo al mundo laboral.. No dude en consultar para
ampliar su formación.
Recuerde que el trabajo con esta guía trata de facilitar su proceso de aprendizaje,
pero el mismo depende de usted. Procure siempre dar respuesta a todos los
interrogantes que le surjan, aun cuando no estén contemplados en este material.
El conocimiento se construye -usted lo construye- progresivamente, como un
edificio, y no conviene dejar ladrillos sueltos.
Todas las unidades están relacionadas entre sí, con el objeto de propender a
una formación integradora, que consolide su formación y le oriente a
cumplimentar los objetivos de las unidades propuestas. En términos generales, el
desarrollo del conocimiento es un proceso continuo que se inicia con la
concepción y va evolucionando a través de etapas escalonadas, cada una de las
cuales implica un grado de organización y maduración más complejo, situación
ésta que no implica dejar de revisar las etapas anteriores.
Recuerde que la estructura de este módulo permite visualizar con claridad los
conceptos a través del Programa, en el que encontrará una línea de orden y
prosecución de los diferentes contenidos, orden necesario para administrar su
aprendizaje y sus tiempos.
Puede haber conceptos que no conozca, o que usted sienta que necesita
comprender mejor. No dude en buscar en el diccionario, en una enciclopedia, en
manuales, preguntar a sus tutores, familiares, etc.
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FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
Unidad N°5
Bibliografía obligatoria
- Guía de Lectura
- Formación para la Vida y el Trabajo, Cristina Bonardi, Editorial Copiar, 2012.
- Material elaborado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la
Nación
- Código Civil y Comercial de la Nación (PUNTOS INDICADOS POR LA DOCENTE)
- Manual de Derecho Laboral para Empresas, De Diego Julián, Edit. Errepar
(TEMÁTICAS INDICADAS POR LA DOCENTE)
Bibliografía complementaria
▪ HERMIDA, Jorge, SERRA, Roberto, KASTIKA, Eduardo, “Administración y
Estrategia” (Buenos Aires, Macchi, 1992).
Revista RH Management 107.
Producción RH Management.Chile 2004
Administración – Teoría,Proceso y Práctica Idalberto Chiavenato 3ed ED. Mc Graw
Hill.Mexico 2001
Organizaciones: Comportamiento estructura ,procesos J. Gibson y otros.12 Ed. Ed
Mc Graw Hill
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL: ¿MODA O DEMANDA SOCIAL?∗
Bernardo Kliksberg∗∗ Profesor Honorario de la Universidad de Buenos Aires
Sitios web consultados y sugeridos
Se recomienda, así mismo, consultar el material disponible en el espacio correspondiente
del AULA BIBLIOTECA VIRTUAL.
Links de interés:
https://concepto.de/areas-funcionales-de-una-empresa/
https://rhmanagement.cl/dinamica-organizacional-enfoques-integradores-y-holisticos/
http://cienciassocialesjp.blogspot.com/p/objetivos-de-formacion-para-la-vida-y.html?m=1
http://cienciassocialesjp.blogspot.com/p/objetivos-de-formacion-para-la-vida- y.html
https://www.argentina.gob.ar/inadi https://www.anses.gob.ar/
http://www.afip.gob.ar/sitio/externos/default.asp
http://cimientos.org/wp-content/uploads/2016/02/2.-Cuadernillo-de- actividades.pdf (desde
pg.62 - Para perfil laboral y CV)
http://www.youtube.com/watch?v=Q3jNAHJZ5EE&feature=related (CV interactivo)
https://es.wikipedia.org/wiki/Empresa_individual
https://www.buenosaires.gob.ar/sites/gcaba/files/
formas_juridicas_para_operar_en_el_pais.pdf
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FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
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https://es.wikipedia.org/wiki/Acto_de_comercio
https://concepto.de/area-de-rrhh-de-una-empresa/
c)Organismos Públicos: son creados por el sistema político y presentan fines y objetivos
determinados por las instituciones políticas (constitución, leyes orgánicas, etc.). La mayoría
responden al modelo burocrático y están incorporados en el sistema institucional de una
sociedad dada (escuelas, hospitales, cárceles, policía, organismos tributarios, ministerios,
etc.) Ciertos organismos públicos tienen autarquía -administran por sí mismos los recursos
que se les asignan- y cierta capacidad de definir sus objetivos, por lo menos a nivel
direccional; incluso gestionan sus relaciones con el medio ambiente.
Dentro de las organizaciones que podemos mencionar, pertenecientes a organismos
públicos podemos encontrar a: Municipio de Neuquén, Secretaría de Estado de Seguridad-
Provincia del Neuquén, Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social- Nación- Hospital
Bouquet Roldan, AFIP, ANSES.
Observación: Es importante destacar que la presente división no es desde el punto jurídico,
ya que ahí tendríamos que destacar que de acuerdo a lo mencionado en su legislación, las
Cooperativas, la que según el Artículo nº 2 de la Ley 20337, no es ni empresa ni asociación,
sino que es mencionado como entidad.
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FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
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Algunas organizaciones que podemos mencionar son: ADOS, CALF, Cooperativa
de Servicios Públicos Plottier Limitada. Cooperativa de Vivienda y Consumo
“Ruca Che”, Cooperativa Sidrera La Delicia de Producción y Consumo.
Modelos organizacionales
LAS FORMAS ORGANIZATIVAS PRINCIPALES
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FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
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aconsejable para empresas pequeñas y medianas con explotaciones
simples o con un sistema técnico poco sofisticado técnicamente, dada su
eficacia en la supervisión de las tareas y el control de los resultados, aparte de ser
una estructura de bajo coste de funcionamiento. En la figura 9, se recoge un ejemplo
de este tipo de estructura u organigrama.
El modelo Funcional
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El modelo Adhocratico
Este modelo organizativo no tiene una estructura definida, ya que su diseño puede
adoptar diferentes formas, según cuales sean las necesidades de respuesta a las
tareas y objetivos a desarrollar.
Este modelo es difícil de representar con un organigrama específico. Se basa en la
aplicación de los principios del equilibrio interno, siendo además importante su
gestión orientada a los objetivos y el énfasis en el trabajo en equipo, gracias a la
motivación, participación y comunicación entre sus miembros.
Este tipo de organización es la consecuencia de unas actitudes positivas para el
trabajo en grupo y unas aptitudes profesionales destacadas y muy cualificadas, lo
cual hace que sea característica en empresas pequeñas y medianas con un sistema
técnico muy sofisticado o intensivo en tecnologías avanzadas y con procesos
productivos por pedido y flexibles. Este modelo es el usual en empresas de
ingeniería o de consultoría, o en centros de estudio de I+D, descentralizados, de
empresas de mayor dimensión.
El modelo lineal funcional
Este modelo es de naturaleza mixta, ya que combina los principios básicos del
diseño vertical y horizontal, con el fin de aprovechar las ventajas de los dos primeros
modelos: lineal y funcional. De otra parte, también pretende evitar los inconvenientes
de estas formas organizativas.
La parte central de la estructura se apoya en el modelo jerárquico, basado en las
relaciones lineales que lo configuran. Siendo estas las que ejecutan, supervisan y
controlan los flujos de trabajo con que se lleva a cabo la actividad de la empresa.
Pero, con el fin de apoyar técnicamente a la línea, se diseña en torno a esta parte
central una estructura de «staffs directivos» y de «asesoramiento», con el fin de que
se logre la especialización y el apoyo logístico necesarios para mejorar la eficiencia
de la empresa.
El mayor inconveniente de este modelo, característico en la gran empresa de las
últimas décadas, es su excesiva burocratización y su elevada jerarquización, lo que
unido a la multiplicidad de expertos funcionales y asesores lo convierte en un
esquema lento de respuesta y caro por los elevados costes de administración. En la
figura 11, se recoge un ejemplo de organigrama resumido.
Figura 11. Modelo lineo-funcional de organización
El modelo Divisional
El modelo Matricial
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Si la estructura funcional ofrece las ventajas de la especialización y si la
divisional se concentra en la obtención de los resultados finales, se podría
intentar alguna combinación de ambas para así lograr una mejora de la eficiencia de
la organización, sin caer en los elevados costes de la segunda al estructurarse
jerárquicamente en diferentes niveles divisionales y evitando el conflicto de objetivos
de la primera. Esta es la pretensión del modelo matricial: crear dos o tres
dimensiones, según los criterios aplicados, para estructurar la dirección intermedia,
bien por productos o proyectos, bien por mercados o clientes o bien, en su caso, por
funciones o procesos.
La estructura matricial establece dos o tres fuentes de mando sobre la «base de
operaciones», con el fin de responsabilizar a los directivos de producto, proyecto,
mercado o cliente de sus objetivos y coordinar adecuadamente los distintos
aspectos del flujo de trabajo. Esto significa que, al menos, todo empleado tiene dos
o tres jefes: el gerente funcional, de carácter jerárquico, y el gerente de producto o
proyecto y, posiblemente, el gerente de mercado o cliente, según que se esté
contemplando un modelo de dos o tres dimensiones. Un ejemplo convencional de
dos dimensiones se recoge en la figura 13. Organigrama que suele ser característico
en empresas de cierta dimensión, con sistema técnico complejo y con cierta
diferenciación entre productos, proyectos, mercados y clientes.
El mayor inconveniente de esta estructura es la confusión que se puede producir si
la dirección general no coordina y equilibra bien el peso y papel de cada una de las
dimensiones directivas. También es un modelo propenso a la existencia de luchas
de poder entre los directivos.
Departamentalización
Las áreas funcionales de una empresa son similares entre una y otra, más allá del
rubro en el que se especialicen. Sin embargo, según el tamaño de la organización,
varía la estructura y distribución de cada área funcional.
En el caso de las pequeñas empresas, existen áreas que cumplen con dos o más
funciones y, en el caso de las empresas medianas o grandes, resulta imprescindible
organizar el trabajo mediante diferentes departamentos o áreas, a fin de optimizar el
desempeño de la empresa. En una estructura mediana o grande, las áreas
funcionales de una empresa pueden ser:
De dirección. Es el área clave de toda empresa, que toma las decisiones,
establece los objetivos y dirige al resto de la organización. Es la responsable de
controlar todas las áreas funcionales.
De contabilidad y finanzas. Es el área responsable de la gestión monetaria
y financiera de la empresa. Esto abarca el control de la nómina de los empleados y
proveedores, de los informes financieros y de la automatización del negocio, por
ejemplo, mediante un software contable.
De producción. Es el área funcional del negocio que, mediante diversos
procesos, convierte los insumos o materias primas en productos terminados. Para
asegurar el óptimo rendimiento del proceso de producción, él área debe encargarse
del monitoreo y del control de calidad en las diferentes instancias de la producción.
De marketing y publicidad. Es el área encargada de conseguir clientes y
elaborar una estrategia efectiva de comunicación a fin de cumplir con los objetivos
de marketing. Desarrolla y coordina la imagen institucional, la marca, los productos,
los puntos de venta, la difusión y la promoción.
De recursos humanos. Es el área encargada de buscar, seleccionar y
reclutar a las personas que la empresa necesita emplear. Además, se ocupa de
gestionar todo lo relacionado con el capital humano (asuntos administrativos,
legales, capacitaciones, comunicación interna, etc.).
De tecnologías de la información. Es el área responsable de desarrollar la
estructura tecnológica, el hardware, el software y las redes de computadoras dentro
de la organización. Sus tareas abarcan tanto el soporte técnico a los empleados
como la administración de la seguridad de la información para proteger los datos
corporativos.
De servicio al cliente. Es el área encargada de interactuar con los clientes
con el fin de establecer y consolidar la relación. Debe responder consultas,
procesar pedidos, atender inquietudes y quejas, por lo que la capacidad de
empatía y de negociación, resultan requisitos imprescindibles para el área.
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De compras. Es el área que se encarga de las compras de
materias primas, maquinarias, equipos e insumos necesarios para
el desempeño del trabajo de los empleados y de la empresa en su totalidad.
También puede llevar el control de mercadería (control de stock) para evitar
faltantes.
De legales. Es el área responsable de proporcionar asesoría legal a la
empresa, a sus departamentos y a los empleados. Sus servicios de asesoría
se extienden para el desarrollo de nuevos negocios, gestión de contratos,
transacciones inmobiliarias, reclamos de clientes, defectos en productos, ley
de empleo, entre otros.
De innovación. Es el área donde surgen nuevas ideas y donde se consulta,
debate y analiza su posterior implementación. El objetivo del área es mejorar
las prácticas comerciales de la empresa y para eso se encarga de investigar,
analizar y brindar informes para la toma de decisiones.
Las empresas B (o corporaciones B) son un nuevo concepto que forma parte de
la actual era empresarial y que está cambiando la manera de pensar y de
desarrollar a las organizaciones. Si bien la estructura de cada área funcional se
mantiene, sus objetivos deben estar alineados al “triple impacto”, compuesto por
tres lineamientos:
Ser una empresa que crea impacto positivo en el ámbito social y el
ambiental.
Ser responsable y tener como fin primordial los intereses de los
trabajadores, de la comunidad y del medio ambiente.
Ser transparente y publicar un informe anual sobre el impacto social y
ambiental, certificado por un organismo externo.
Este nuevo paradigma redefine el sentido del éxito en los negocios, donde no solo
basta crear una empresa para generar ganancias, sino que ésta debe justificar su
existencia para que contribuya al desarrollo social y ambiental, sin perjudicarlos o
destruirlos (como ocurre con la mayoría de las empresas actuales, a nivel mundial).
El nuevo paradigma no concibe ganar dinero a costa del mal empleo de los
recursos. El éxito de los negocios va de la mano del cuidado y del desarrollo de
toda la sociedad.
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Así como la empresa optimiza la utilización de los recursos tecnológicos o
maquinarias para obtener el mayor rendimiento, del modo similar comenzó
a considerar a los empleados para que brinden su máximo rendimiento.
Funciones del área de RRHH
Entre las principales funciones del área de recursos humanos se destacan:
Reclutamiento y selección. Hace referencia a identificar necesidades de la
empresa para definir los perfiles profesionales que necesita incorporar, publicar
ofertas de empleo, realizar entrevistas de trabajo y analizar los resultados para la
selección y contratación de los candidatos.
Contratación. Hace referencia al proceso de integración del nuevo candidato
elegido para que forme parte de la organización (desde la firma del contrato hasta su
adecuada inserción al puesto de trabajo). El área de recursos humanos debe
acompañar y supervisar ese proceso.
Formación y capacitación. Hace referencia a facilitar el acceso a
conocimientos y herramientas (documentos, capacitaciones, cursos, etc.) necesarios
para que los empleados mejoren el desempeño en sus tareas y puedan alcanzar
otros puestos dentro de la organización.
Control del clima laboral. Hace referencia a establecer normas de
convivencia, evitar los rumores y mantener una comunicación abierta con todo el
personal (a través de carteleras, correos internos, reuniones de equipo, etc.), de
modo que contribuyan a mantener una buena relación entre empleados y con la
organización.
Gestión de bajas y despidos. Hace referencia a la gestión administrativa
relacionada a un empleado que dejará de brindar sus servicios a la organización, ya
sea por licencias temporales, por dejar la empresa de manera permanente o por
despidos.
Ejemplos de tareas del área de RRHH
Algunas tareas que realiza el área de recursos humanos son:
Determinar las necesidades del personal para que puedan llevar a cabo sus
tareas de la mejor manera y para que mejoren su experiencia dentro de la
organización. Por ejemplo, que requieran de una capacitación sobre el manejo del
software de facturación.
Identificar e incentivar a los empleados más eficientes, por ejemplo, al
facilitarles el acceso a capacitaciones para profesionales que les permitan alcanzar
cargos de mayor jerarquía dentro de la organización.
Supervisar el cumplimiento de las condiciones laborales por parte de los
empleados, por ejemplo, corroborar que cumplen con los horarios de entrada y de
salida estipulados por la empresa.
Comunicar los términos y las condiciones de la empresa dirigidos a los
empleados, por ejemplo, el anuncio de las políticas de privacidad y demás
especificaciones de uso para acceder a la nube de almacenamiento de la
organización.
Evitar la discriminación entre los empleados y desde la organización hacia
sus empleados. Por ejemplo, contratar a mujeres para que ocupen cargos
jerárquicos es una manera de no discriminar por la condición sexual de la persona.
Casos de éxito de áreas de recursos humanos
Algunas empresas multinacionales se destacan por la labor del área de recursos
humanos, lo cual mejora su imagen institucional y genera mayor interés de las
personas para forman parte de la organización.
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