UNIVERSIDAD NACIONAL

TORIBIO RODRÍGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CONSTITUCIÓN Y TRATAMIENTO CONTABLE DE UNA

SOCIEDAD CIVIL

Curso : Contabilidad Superior

Docente : HINOJOZA SALAZAR, Carlos Alberto

Integrantes : - AYAY BAUTISTA, Rosa Aleida

- CABRERA COLLLANTES, Lorena Esther

- CERNA FERNÁNDEZ, Liry Nallely

- DELGADO DIAZ, Sadith Marinela

- PEREZ GUEVARA, Susan Stephany

- SANTILLAN SANTILLAN, Liz Katerin

Ciclo : V

CHACHAPOYAS – PERÚ, 2019

 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................i
CONSTITUCIÓN Y TRATAMIENTO CONTABLE DE UNA SOCIEDAD CIVIL..........1
1. Definición............................................................................................................................1
2. Pasos para Constituir una Sociedad Civil........................................................................1
3. Ejemplos..............................................................................................................................2
4. Razón Social........................................................................................................................3
5. Capital Social......................................................................................................................3
6. Participaciones....................................................................................................................3
7. Administración...................................................................................................................4
8. Utilidades y Pérdidas..........................................................................................................4
9. Junta de Socios...................................................................................................................5
10. Libros y Registros.............................................................................................................5
11. Pacto Social.......................................................................................................................6
11.1 Estipulaciones del Pacto Social:.................................................................................6
12. Clases de Sociedad Civil:.................................................................................................7
12.1 Sociedad civil ordinaria:..............................................................................................7
12.2 Sociedad civil de responsabilidad limitada:................................................................8
13. Disolución de la Sociedad.................................................................................................8
14. Ventajas y Desventajas.....................................................................................................9
14.1 Ventajas.......................................................................................................................9
14.2 Desventajas..................................................................................................................9
15. Registro Contable por la Constitución de una “S. Civil de R. L.”................................9
CONCLUSIONES....................................................................................................................11
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS....................................................................................12
 INTRODUCCIÓN

Las sociedades civiles se tratan de un acuerdo entre los socios en la que dos o más
personas aportan en común ya sea dinero, bienes u otros activos para su capital social,
con la finalidad de poder lograr los objetivos en común que al ser una empresa privada
su finalidad es generar utilidades.

Las sociedades civiles en nuestro País son de mucha importancia en lo referente a

sociedad, aunque en la actualidad como se sabe ya no hay muchas empresas que se
acojan a este tipo de modalidad, ya que estas son una fuente de mucha importancia en la
recaudación de impuestos. Contribuyendo al desarrollo de nuestro País.

En el presente trabajo vamos a hablar acerca de las sociedades civiles, definición, razón
social, capital social, participaciones y todo lo que es referente a la administración de
esta como sus libros contables, utilidades y perdidas, junta de socios, entre otros, así
mismo veremos cuáles son las clases de Sociedades Civiles que existen en la actualidad
lo cual nos permitirá afianzar nuestros conocimientos en este tema que es de mucha
importancia para nuestra carrera profesional.

I
CONSTITUCIÓN Y TRATAMIENTO CONTABLE DE UNA SOCIEDAD CIVIL
1. Definición
Según la [CITATION Ley97 \l 10250 ] indica que: “La Sociedad Civil se constituye para un
fin común de carácter económico que se realiza mediante el ejercicio personal de una
profesión, oficio, pericia, práctica u otro tipo de actividades personales por alguno,
algunos o todos los socios”.

Se refiere a que las Sociedades Civiles se caracterizan por ser la actividad profesional de
uno o todos los socios como el aporte que forma parte del capital de la sociedad, es
decir, a diferencia de la sociedad anónima donde el aporte sólo puede ser constituido
por bienes, en la Sociedad Civil existe una mayor contribución de servicios que de
aportes, pues el propósito es admitir mayores compromisos de hacer por parte de los
socios y la realización de una actividad profesional colectiva. La actividad no debe ser
empresarial o comercial, ni perseguir fines de lucro.

La actividad que se realice debe ser de carácter personal; una profesión, oficio o en
general, siempre y cuando sea personal. Para el desarrollo de la actividad profesional,
dentro de esta clase de sociedades, se deberá tener en cuenta los requisitos para el
ejercicio individual de la profesión, tales como el correspondiente título, observar las
normas particulares para cada profesión, la inscripción en el colegio profesional, no
estar impedido para ejercer, etc.

2. Pasos para Constituir una Sociedad Civil

[ CITATION Woo95 \l 10250 ] manifiesta los siguientes pasos para constituir una Sociedad
Civil:
En primer lugar, se redactará un contrato público o privado entre los socios que
formarán parte de la sociedad. En dicho contrato especificaremos materias tales
como el nombre de la sociedad, de los socios, finalidad o actividad a
desempeñar. No es necesario, pero si conveniente, la aportación de un capital
mínimo inicial.

En la Delegación de Hacienda correspondiente, y con el documento anterior

presente, deberemos de realizar los siguientes trámites y cumplimentar estos
documentos:
 Alta en el Impuesto de actividades económicas.

1
  Solicitud del Número de Identificación fiscal.
 Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales, en el caso
de que los socios decidan aportar capital o bienes.

Deben realizarse otros trámites en las oficinas de la Seguridad Social:

 Alta en el Régimen de Autónomos de la Seguridad Social, como
máximo 30 días después de haber iniciado la actividad económica.

Si se tiene pensado contratar a trabajadores, en la misma oficina se solicitará el

número de patronal.

Finalmente, hay algunas otras gestiones que no son obligatorias, y que solo se
realizarán en función de las necesidades de la nueva sociedad. Hay que destacar
que todos estos trámites se realizarán en el Ayuntamiento donde se sitúe la
empresa.
 Licencia de Actividades e Instalaciones.
 Cambio de titularidad de un negocio.
(pág. 110)
3. Ejemplos
Algunos ejemplos que menciona [ CITATION Ber07 \l 10250 ] son:
Asociaciones no Gubernamentales (ONG. Son organizaciones sin fines de
lucro conformadas por miembros de la ciudadanía que operan
independientemente del gobierno.

Organizaciones de Base Comunitarias. Se conforman de organizaciones

públicas o privadas, sin fines de lucro, que son representativas de una
comunidad o de un segmento significativo de esta y trabajan para satisfacer las
necesidades más básicas de una comunidad como la educación y la salud.

Organización de Pueblos Indígenas. Esta sociedad civil se enfoca

principalmente en advocar por los derechos humanos de los pueblos indígenas
que una vez fueron amenazados o desplazados por los colonizadores durante la
historia antigua.

Sindicatos. Es una asociación integrada por trabajadores en defensa y

promoción de sus intereses laborales.

2
 Organización de Agricultores. Es una organización civil independiente, no
gubernamental, y voluntaria en la que se representan las familias de los
agricultores.

También tenemos a los grupos religiosos, organizaciones no lucrativas, etc.

4. Razón Social
La sociedad civil ordinaria y la sociedad civil de responsabilidad limitada desenvuelven
sus actividades bajo una razón social que se integra con el nombre de uno o más socios
y con la indicación “Sociedad Civil” o su expresión abreviada “S. Civil”; o, “Sociedad
Civil de Responsabilidad Limitada” o su expresión abreviada “S. Civil de R. L.”.

5. Capital Social
Con respecto al capital social según el artículo 297° de la Ley General de Sociedades N°
26887 estipula que: “El capital de la sociedad civil debe estar íntegramente pagada al
tiempo de la celebración del pacto social”.

(Cornejo & Apaza, 2012) indican que: “Esto quiere decir que la cancelación del capital
debe estar al día al momento de su constitución, y no existir dividendos pasivos”. (pág.
117)

Ahora en el caso de que exista transmisión de las participaciones, éstos estarán sujetos
al consentimiento por unanimidad de los demás socios, y en el caso de transferencia
debe ser elevado a la escritura pública y estar inscrito en el registro.

6. Participaciones
Las participaciones de los socios en el capital no pueden ser incorporadas en títulos
valores, ni denominarse acciones. Ningún socio puede transmitir a otra persona, sin el
consentimiento de los demás, la participación que tenga en la sociedad, ni tampoco
sustituirse en el desempeño de la profesión, oficio o, en general, los servicios que le
corresponda realizar personalmente de acuerdo al objeto social. Las participaciones
sociales deben constar en el pacto social. Su transmisión se realiza por escritura pública
y se inscribe en el Registro.

La [ CITATION Aso09 \l 10250 ] aluden que: “El artículo 298 no permite la sustitución en
el desempeño de la profesión, oficio, o en general, los servicios que le corresponda
realizar personalmente de acuerdo al objeto social, sin el consentimiento de los demás
socios” (p. 343).

3
7. Administración
(Cornejo & Apaza, 2012) mencionan que:
Existe libertad para determinar la forma cómo se regirá la administración de la
sociedad; si fuera el caso, la administración encargará a uno o varios socios
como condición del pacto social, y ésta solo puede ser revocada por causa
justificada, de no existir tal condición, la revocatoria pueden hacerse en
cualquier momento. (pág. 118.)

Además, el artículo 299° de la Ley General de Sociedades [CITATION Ley97 \l 10250 ]

estipula que la administración de la sociedad se rige por las siguientes normas:
1. La administración encargada a uno o varios socios como condición del pacto
social sólo puede ser revocada por causa justificada.

2. La administración conferida a uno o más socios sin tal condición puede ser
revocada en cualquier momento.

3. El socio administrador debe ceñirse a los términos en que le ha sido conferida

la administración. Se entiende que no le es permitido contraer a nombre de la
sociedad obligaciones distintas o ajenas a las conducentes al objeto social. Debe
rendir cuenta de su administración en los períodos señalados, y a falta de
estipulación, trimestralmente.

4. Las reglas de los incisos 1 y 2 anteriores son aplicables a los gerentes o

administradores, aun cuando no tuviesen la calidad de socios.

8. Utilidades y Pérdidas
De acuerdo con el artículo 300 de la [CITATION Ley97 \l 10250 ] afirma que las utilidades
como las pérdidas que obtenga o incurra la sociedad civil son divididas entre los socios
conforme lo establezca el pacto social, en el supuesto que no se haya establecido dicha
distribución o responsabilidad se entenderá que es en proporción a los aportes realizados
por cada socio.

4
En el caso de los socios industriales, y en el supuesto de que el pacto social no
establezca otra forma de asignación de participación, entonces le corresponderá a este
socio un porcentaje igual al valor promedio de los aportes de los socios capitalistas.

9. Junta de Socios
Teniendo en cuenta al artículo 301 de la [CITATION Ley97 \l 10250 ] señala que la junta de
socios es el órgano supremo de la sociedad y con ello ejerce los derechos y facultades
de decisión y disposición que legalmente le corresponden, salvo que el pacto social haya
establecido determinados encargos a los administradores.

El pacto social, asimismo, establece la mayoría de votos que se debe alcanzar para
tomar un acuerdo, en caso contrario, los acuerdos se adoptan por mayoría de votos por
capitales y no por personas, aplicándose a éste socio un porcentaje igual al valor
promedio de los aportes de los socios capitalistas.

Para toda modificación del pacto social es necesario contar con el acuerdo unánime de
los socios.

10. Libros y Registros

En el artículo 302º de la [CITATION Ley97 \l 10250 ] alude que: “Las sociedades
civiles deberán llevar las actas y registros contables que establece la ley para las
sociedades mercantiles”.

Podemos decir que dicha sociedad debe llevar los libros como: Libro diario, Libro de
inventarios y Cuentas anuales (Estados Financieros), Libro o libros de actas, Libro
registro de socios, etc.

Además, desde el punto de vista de [ CITATION Mon04 \l 10250 ] manifiestan que:

Los libros de acuerdos sociales y los demás que correspondan, según la Ley que
deben llevar las sociedades civiles obedecen a razones de orden interno para
conocer la marcha de la sociedad, para que los terceros puedan conocer
fehacientemente lo que sea de interés para ellos, y pueda servir como elementos
probatorios en su caso. (pág. 341)

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11. Pacto Social
El pacto social, es el documento originario que contiene identificación de los socios
fundadores, la manifestación de voluntad de los socios de constituir una sociedad, el
monto del capital social suscrito y su forma de pago, los datos de identificación de los
primeros administradores de la sociedad y estatuto.

11.1 Estipulaciones del Pacto Social:

Según la [CITATION Ley97 \l 10250 ] en el artículo 303 sugiere las siguientes
estipulaciones o reglas por acordar en dicho pacto social, los cuales son:

 La duración de la sociedad, indicando si ha sido formada para un objeto

específico, plazo determinado o si es de plazo indeterminado.
 En las sociedades de duración indeterminada, las reglas para el ejercicio del
derecho de separación de los socios mediante aviso anticipado.
 La responsabilidad del socio que sólo pone su profesión u oficio en caso de
pérdidas cuando éstas son mayores al patrimonio social o si cuenta con
exoneración total.
 La extensión de la obligación del socio que aporta sus servicios de dar a la
sociedad las utilidades que haya obtenido en el ejercicio de esas actividades.
 La administración de la sociedad a establecer a quien corresponde la
representación legal de la sociedad y los casos en que el socio administrador
requiere poder especial.
 El ejercicio del derecho de los socios a oponerse a determinadas operaciones
antes de que hayan sido concluidas.
 La forma cómo se ejerce el beneficio de excusión en la sociedad civil ordinaria.
 La forma y periodicidad con que los administradores deben rendir cuenta a los
socios sobre la marcha social.
 La forma en que los socios pueden ejercer sus derechos de información sobre la
marcha de la sociedad, el estado de la administración y los registros y cuentas de
la sociedad.
 Las causales particulares de disolución.

6
Es evidente entonces que en dichas estipluaciones, se debe tener en cuenta, la
identificación de los socios fundadores y la declaración de voluntad de los mismos
orientada a la constitución de una sociedad civil ordinaria o de responsabilidad limitada,
bajo el procedimiento de constitución simultánea, se puede observar los aportes que
realizan los socios fundadores o si se trata de socios industriales. Se denominan socios
industriales a los socios que no aportan bien alguno al momento de la constitución y se
obligan frente a la sociedad a prestar un servicio, en este caso se debe determinar la
extensión de la obligación frente a la sociedad del socio que aporta sus servicios; la
obligación de prestar servicios que asume el socio industrial no está valorizada ni
representada en el capital social, pero si tienen participación en las utilidades, este tipo
de aporte sólo es posible en la sociedad civil ordinaria.

12. Clases de Sociedad Civil:

La [CITATION Ley97 \l 10250 ] en el artículo 295 menciona que la sociedad civil puede
ser ordinaria o de responsabilidad limitatada.

12.1 Sociedad civil ordinaria:

Los socios responden personalmente por sus deudas sociales, según el patrimonio de la
sociedad y en proporción a sus aportes.

Con ello, ante cualquier deuda de la Sociedad Civil Ordinaria, los socios responderán
con su propio patrimonio con beneficio de excusión, es decir, el socio tendrá que indicar
a los acreedores el patrimonio de la sociedad susceptible de responder por dichas
acreencias, y cuando no haya más bienes, el acreedor dirigirse contra el patrimonio de
los socios. La forma cómo se ejerce el beneficio de excusión debe estar establecido en el
pacto social.

Por otra parte, no hay un número máximo de socios que puedan conformar la Sociedad
Civil Ordinaria, a diferencia de la Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada.
También se les otorga el beneficio de la exclusión; es decir, no se puede exigir el pago
al acreedor, sin que previamente estos no hayan ejercitado las acciones de cobro
respecto de los bienes de la sociedad.

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12.2 Sociedad civil de responsabilidad limitada:
Los socios no pueden exceder de treinta (30), y no responden personalmente por las
deudas de la sociedad. La actividad que desarrollan debe ser de carácter personal, se
trate de una profesión, oficio o cualquier actividad que sea realizada en forma personal.

Para desarrollar una actividad profesional dentro de la sociedad se deberá tener en

cuenta los requisitos individuales de la profesión, como el título profesional, y las
normas particulares de cada profesión: Inscripción en los colegios profesionales, no
tener impedimento de ejercer la profesión, etc.

13. Disolución de la Sociedad

Citando a [ CITATION Mon04 \l 10250 ] manifiestan que:

La disolución de la sociedad se produce en virtud de alguna de las causales que
le impiden seguir funcionando en orden a la obtención del objeto para el que fue
creada. Empero, el ente social no cesa súbitamente en todas sus actividades.
Quedan pendientes operaciones derivadas del periodo de su funcionamiento:
contratos en curso, obligaciones por cumplir, créditos por exigir (…) (pág. 343)

Cabe agregar que entre los diversos tipos de sociedades, la sociedad civil es una de las
más fáciles de disolver, siempre que los socios estén de acuerdo y no existan deudas que
se tenga que afrontar, pues si la sociedad se disuelve sin atender los pagos pendientes,
los socios responderán con su patrimonio personal frente a los reclamos y embargos que
puedan realizarse, en función de su porcentaje de participación.

Ademas según , una sociedad civil puede disolverse por los siguientes motivos:
 Consentimiento unánime de los socios.
 Haber cumplido el término prefijado en el contrato de sociedad.
 Culminar en su totalidad el fin social.
 Muerte e incapacidad de uno de los socios que tengan responsabilidad
ilimitada.
 muerte del socio industrial, siempre que su industria haya dado nacimiento a
la sociedad.
 Renuncia de uno de los socios, cuando se trate de sociedades de duración
indeterminada y los otros socios no deseen continuar asociados, siempre que
esa renuncia no sea maliciosa ni extemporánea.
 Resolución judicial.
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14. Ventajas y Desventajas
14.1 Ventajas
 Constitución formal más sencilla y barata que una sociedad mercantil.
 No es necesario Escritura Pública ante notario ni escribirlas en el Registro
Mercantil (Salvo en caso de existir aportaciones en forma de inmuebles o
derechos reales.
 No es necesario una aportación de un capital inicial mínimo.
 Es una fórmula ágil para una colaboración entre autónomos, especialmente si
la inversión a realizar es pequeña.
 Pagan según ganancias.
 No recae en una sola persona el riesgo de crear empresa.

14.2 Desventajas
 Responsabilidad ilimitada de los socios ante deudas con terceros.
 Se paga más impuestos que con una sociedad mercantil en el caso de ganar
bastante dinero, ya que se tributa por el El Impuesto sobre la Renta de las
Personas Físicas (IRPF) en lugar de por el impuesto por sociedades.
 No ofrece la misma imagen de permanencia y solidez que las sociedades
mercantiles.
 Carecen de personalidad jurídica (la sociedad no es titular de derechos y
obligaciones)

15. Registro Contable por la Constitución de una “S. Civil de R. L.”

Ejemplo:
El Capital Social inicial es de S/. 30,000, dividido en 2,000 participaciones iguales,
acumulables e indivisiblas de S/. 15.00 cada una, íntegramente pagada en efectivo en la
proporción siguiente:
Don RUBÉN L. APAZA APAZA, aporta la suma de S/. 7,500 en efectivo, por cuyo
monto se le asigna 500 participaciones.
Don EDGAR HUANCA GALlNDO aporta la suma de S/. 7,500 en efectivo, por cuyo
monto se le asigna 500 participaciones.
Don WILSON APAZA APAZA, aporta la suma de S/. 7,500 en efectivo, por cuyo
monto se le asigna 500 participaciones.
Don ABDÓN HUANCA, GALINDO, aporta la suma de S/. 7,500 en efectivo, por cuyo
monto se le asigna 500 participaciones.

9
De acuerdo con lo normado en el Segundo Párrafo del Artículo 295° de la Ley General
de Sociedades. La responsabilidad económica de los SOCIOS queda limitada al monto
de sus aportes.
Registro contable por la constitución de la Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

Cuenta Debe Haber

14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, SOCIOS 30,000.0
14.2 Accionistas (socios) 0
50 CAPITAL 30,000.00
50.1Capital Social
x/x Por la constitución de la Sociedad Civil R. L.
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 30,000.0
10.4 Cuentas Corrientes en Instituciones Financieras 0
50 CAPITAL 30,000.00
50.1Capital Social
x/x Por el registro de los aportes depositados en el Banco

CONCLUSIONES

10
 Una sociedad Civil es independiente y autónoma del Estado, el cual está
limitado por un orden legal, que a su vez está compuesta por ciudadanos
organizados que actúan colectivamente para expresar sus intereses y defender
sus derechos en el espacio público.

 Se tiene que tener en cuenta al crear o constituir una sociedad civil cada uno de
los requisitos y pasos que se deben cumplir como son: Solicitar el NIF
provisional luego deberán inscribirse en el registro de sociedades civiles de la
comunidad autónoma, seguidamente se solicita el NIF definitivo, etc.

 Así mismo cuando un conjunto de personas quiera formar una empresa, y que
sea de preferencia una sociedad civil tiene que informarse adecuadamente a qué
tipo de sociedad civil desea acogerse evaluando cada una de las ventajas y
desventajas que tienen los tipos de sociedades ya se a una Sociedad Civil
Ordinaria o una Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Asociación Peruana de Investigación Jurídica. (2009). DERECHO COMERCIAL. Lima,

Perú: San Marcos.

Bernardo, S. (2007). Sociedad Civil y Democracia en América Latina: Crisis y

Reinvención de la Política. Brasil: Ediciones Centro Edelstein.

Cornejo, M. & Apaza, R. (2012). CONTABILIDAD III. Lima, Perú: Imprenta Unión.

Ley N°26887. (1997). Ley General de Sociedades, Lima, Perú, 5 de diciembre de 1997.
Obtenido de http://www.smv.gob.pe/sil/LEY0000199726887001.pdf

Montoya, U. & Montoya, H. (2004). DERECHO COMERCIAL (TOMO I) (11ª ed.).

Lima , Perú: Editora Jurídca GRIJLEY.

Woodrow, W. (1995). La Sociedad Civil. Argentina: Estudios Argentinos de la Ciudad

de Salamanca.

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