TEMA:

GESTIÓN DE
PROYECTOS
Presentado por: Dra. Magdalena Talla Linderman

Sesión N° 13
PAUTAS PARA EL DESARROLLO DE LA SESIÓNDE APRENDIZAJE

Iniciar con el saludo, todos deben de tener cámaras y micrófono deshabilitado

Procurar siempre tratar de hacer preguntas relacionadas al tema

Levantar la mano para poder participar

Puede hacer consultas por el chat.

Habilitar micrófono y/o cámara cuando el docente le de el pase y sea necesario

La sesión será grabada y compartida en los grupos de trabajo

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PROPÓSITO DE LA SESIÓN DE APRENDIZAJE

• Desarrolla habilidades y técnicas

básicas para el registro y análisis de los
procesos operativos en la Gestión de
Proyectos.

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ACTIVIDADES PREVIAS

1. Presentar un Cursograma de Procesos

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 GESTION DE PROYECTOS

La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los

procesos de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de
operaciones diseñadas para lograr un objetivo con un alcance, recursos, inicio y final
establecidos. Los objetivos de la gestión de proyectos son:

•Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;

•Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto;
•Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.

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 GESTION DE PROYECTOS
Los proyectos son independientes de la actividad diaria empresarial, por lo que se
requiere que se organicen una serie de reuniones para ver cuáles son los objetivos
específicos del proyecto. Para que el proyecto tenga éxito es esencial que se realice
un trabajo en equipo eficiente. La manera en la que la gestión de proyectos dirigirá
el trabajo depende de varios factores, entre ellos: la escalabilidad (la posibilidad de
que el proyecto crezca), la importancia y la complejidad de las tareas.

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 DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que ilustra un cronograma del

proyecto, llamado así por su inventor, Henry Gantt, quien diseñó este modelo a
principios del siglo pasado.

Los gráficos modernos de Gantt también muestran las relaciones de

dependencia entre las actividades y el estado actual de la programación.

Un diagrama de Gantt enumera las tareas que se realizarán en el eje vertical y

los intervalos de tiempo en el eje horizontal.

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 DIAGRAMA DE GANTT

CLARIDAD
Uno de los mayores beneficios del diagrama de Gantt es la capacidad de la herramienta para
reducir múltiples tareas y cronogramas en un solo documento.
Es decir, tú puedes comprender fácilmente dónde se encuentran tus acciones de marketing y
ventas en un proceso, mientras comprendes las formas en que elementos independientes se
unen para completar el proyecto.

COMUNICACIÓN
Tú puedes usar los diagramas de Gantt para mejorar otras actualizaciones de estado.
Simplemente aclarar las posiciones del gráfico proporciona un método visual fácil para
ayudarlo a comprender el progreso de la tarea.

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 DIAGRAMA DE GANTT

MOTIVACIÓN
Algunos profesionales se vuelven más efectivos cuando se enfrentan a una forma de motivación
externa. Los diagramas de Gantt ofrecen la capacidad de enfocar el trabajo frente a la línea de tiempo
de una tarea o al final de un segmento de diagrama.
Por eso los gráficos de Gantt son tan importantes, porque asocian tus hábitos de trabajo con el
cronograma general del proyecto.

COORDINACIÓN
Para los propietarios de pequeñas y medianas empresas, los beneficios de un diagrama de Gantt
incluyen la capacidad de secuenciar eventos y reducir el potencial de sobrecarga de trabajo.
Algunas personas incluso usan combinaciones de gráficos para dividir proyectos en conjuntos de
tareas más manejables.

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 DIAGRAMA DE GANTT
CREATIVIDAD
A veces, la falta de tiempo o recursos obliga a los gerentes de proyecto a encontrar soluciones
creativas.
Ver cómo las tareas individuales se entrelazan en los gráficos de Gantt a menudo alienta
nuevas asociaciones y colaboraciones que pueden no haber evolucionado en los sistemas
tradicionales de asignación de tareas.

TIEMPO DE GESTIÓN
La mayoría de los gerentes de proyectos consideran la planificación como uno de los beneficios
clave de los diagramas de Gantt en un entorno creativo.
Ayudar a los equipos a comprender el impacto general de los retrasos en los proyectos puede
fomentar una colaboración más fuerte al tiempo que fomenta una mejor organización de tareas.
Flexibilidad

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 DIAGRAMA DE GANTT

Flexibilidad
Al usar Excel para generar gráficos de Gantt o cargar tareas en un generador de gráficos más preciso, la
capacidad de representar nuevos gráficos en la medida que tu proyecto evoluciona te permite reaccionar
ante cambios inesperados en el alcance o la línea de tiempo del proyecto.
Si bien revisar el cronograma del proyecto con demasiada frecuencia puede eliminar algunos de los otros
beneficios de los diagramas de Gantt, proporcionar una visión realista de un proyecto puede ayudar a los
miembros del equipo a recuperarse de los contratiempos o adaptarse a otros cambios.

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 DIAGRAMA DE GANTT
Capacidad de gestión
Para los gerentes de proyectos que se ocupan de tareas complejas (como eventos, por
ejemplo), los beneficios de los diagramas de Gantt incluyen tareas de externalización.
Al ver todas las piezas de un rompecabezas de diseño, se puede tomar decisiones de
recursos y horarios más enfocadas y efectivas.

Eficiencia
Otro beneficio de los gráficos de Gantt es la capacidad de aprovechar los plazos de otros para
obtener la máxima eficiencia. Por ejemplo, mientras tú esperas a que funcionen otras tres tareas
antes de comenzar una parte crucial de un paso, puedes realizar otras tareas del proyecto.
La visualización del uso de recursos durante los proyectos permite a los gerentes aprovechar mejor
las personas, los lugares y las cosas.

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 DIAGRAMA DE GANTT

Rendición de cuentas
Cuando tu empresa atraviesa cambios organizativos importantes, documentar el esfuerzo y los
resultados se vuelve crucial para el éxito.
El uso de gráficos de Gantt durante proyectos críticos le permite realizar un seguimiento del
progreso del equipo, destacando las grandes victorias y los grandes fracasos.

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DIAGRAMA DE GANTT

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 DIAGRAMA DE PERT

El diagrama de PERT es una herramienta que se utiliza para

programar, organizar y planificar en detalle las tareas de un
proyecto.

El acrónimo PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que

traducido es Técnica de revisión y evaluación de programas.

Proporciona una representación visual del cronograma de un proyecto y

desglosa las tareas individuales.

Este diagrama es similar al diagrama de Gantt, pero su

estructura es diferente.

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 DIAGRAMA DE PERT – RUTA DEL PROYECTO

Crear la Hoja de ruta del proyecto, en forma de diagrama de

PERT, ayudará a realizar varias actividades de planificación del
proyecto, entre las que se incluyen las siguientes:

• Obtener la aprobación de los directivos con respecto al

programa y al cronograma
• Comunicar los objetivos del proyecto a los participantes
• Crear un plan detallado visual de un proyecto complejo
• Estimar el tiempo necesario para finalizar tareas
individuales
DIAGRAMA DE PERT – CÓMO HACERLO
 DIAGRAMA PERT

El diagrama de PERT del proyecto, y suele usarse junto con el método de camino crítico, o CPM, para
planificar los proyectos. De esta forma, este diagrama permite planificar el proyecto, identificar el camino
crítico del proyecto, las tareas críticas por no tener holgura, y calcular su plazo mínimo de ejecución.

https://www.youtube.com/watch?v=8iBW3nejTKM&t=626s
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 DIAGRAMA PERT
Método de Ruta Crítica – CPM (Critical Path Method)

https://www.youtube.com/watch?v=0BhDUk-zW1c

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 DIAGRAMA PERT – CPM

Técnica de Revisión y
Evaluación de
Programas (o Método de Ruta
Proyectos) (del Crítica – CPM (Critical
inglés PERT, Path Method)
Program Evaluation
and Review
Techniques)

https://www.youtube.com/watch?v=2eDVLc5Nj-k
ACTIVIDADES DE TRABAJO EN EQUIPO

1. Se formarán grupos de 4 personas y elaborarán un Diagrama Pert Cpm

ACTIVIDAD PRECEDENTE TE
A - 2
B A 2
C A 3
D A 4
E B,C,D 2
F E 1
G E 2
H F,G 1
I H 1

2. Diseñar la red PERT y obtener el tiempo total de ejecución

3. Hallar la Holgura y ruta crítica en el Diagrama PERT CPM

4. Se subirá el Diagrama en el Aula virtual TAREA 1: PERT

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 ACTIVIDAD ASÍNCRONA
Seleccionará de manera individual la actividad a analizar y la representarán a través
1. del diagrama PERT CPM (calculando tiempo esperado). Se expondrá.

TAREA 02: DIAGRAMA PERT CPM

2. Investigarán sobre el diagrama de PARETO y presentarán en word, pdf o ppt

• DEFINICIÓN
• SIMBOLOGÍA
• EJEMPLO

TAREA 03: DIAGRAMA PARETO

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GRACIAS POR SU:

1. Atención

2. Participación

3. Interés de mejorar cada día

4. Comprensión

5. Compromiso