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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL


(V5.0)
CONSTRUCCIÓN E IMPLANTACIÓN DEL NUEVO
SISTEMA DE GESTIÓN PROCESAL @DRIANO
Fecha: 26/05/2023

D.G. DE INFRAESTRUCTURAS JUDICIALES Y SISTEMAS


Servicio de Informática Judicial
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ÍNDICE DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................7
1.1. ¿QUÉ ES @DRIANO?..............................................................................................7
1.2. CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONAMIENTO BÁSICO.............................................7
1.3. OBJETIVO Y CONTENIDO DEL MANUAL DE USUARIO........................................8
2. CONSIDERACIONES GENERALES...............................................................................9
2.1. ACCESO AL SISTEMA............................................................................................. 9
2.2. PERFILES Y ROLES DE USUARIO.........................................................................9
2.3. REGISTRO DE DATOS...........................................................................................11
2.4. FECHAS..................................................................................................................14
3. ESCRITORIO JUDICIAL................................................................................................ 15
4. MENÚ LATERAL IZQUIERDO....................................................................................... 16
4.1. ICONOS DEL ESCRITORIO...................................................................................17
4.1.1. GADGETS DEL ESCRITORIO........................................................................17
4.1.2. PROCEDIMIENTOS FAVORITOS Y RECIENTES..........................................21
4.1.3. AVISOS............................................................................................................ 21
4.1.4. AGENDA.......................................................................................................... 22
4.1.5. ACCESOS DIRECTOS....................................................................................23
4.2. BUSCADOR GLOBAL DE ASUNTOS: ABRIR ASUNTO........................................23
5. ESCRITORIO DE TRAMITACIÓN: ELEMENTOS..........................................................24
5.1. PANEL INFORMATIVO...........................................................................................24
5.2. BARRA DE HERRAMIENTAS.................................................................................28
5.3. ÁREA DE TRAMITACIÓN.......................................................................................37
5.3.1. BOTONERA DE ACCESOS RÁPIDOS:...........................................................37
5.3.2. TRÁMITES EN EJECUCIÓN Y DOCUMENTOS EN REVISIÓN.....................38
5.3.3. PRÓXIMOS TRÁMITES...................................................................................39
5.3.4. OTROS TRÁMITES SUGERIDOS...................................................................41
5.4. TIMELINE................................................................................................................42
6. ACEPTAR ASUNTOS.....................................................................................................43
6.1. GADGET ASUNTOS PENDIENTES DE ACEPTAR................................................43
6.2. ACEPTAR ASUNTOS..............................................................................................43
6.2.1. ACEPTACIÓN MASIVA....................................................................................43
6.2.2. ACEPTACIÓN DESDE EL DETALLE DEL ASUNTO Y ASIGNACIÓN DE
NEGOCIADO............................................................................................................. 43
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6.3. RECHAZO ASUNTOS.............................................................................................45


7. ASIGNACIÓN DE PROCEDIMIENTO............................................................................47
8. TRAMITACIÓN............................................................................................................... 49
8.1. CONSIDERACIONES GENERALES......................................................................49
8.1.1. TRAMITACIÓN GUIADA Y TRAMITACIÓN LIBRE..........................................50
8.1.2. TIPOS Y GRUPOS DE TRÁMITES..................................................................50
8.1.3. ACCIONES ASOCIADAS AL TRÁMITE...........................................................51
8.2. TRÁMITES EN EJECUCIÓN Y DOCUMENTOS EN REVISIÓN............................55
8.3. PRÓXIMOS TRÁMITES..........................................................................................57
8.4. OTROS TRÁMITES SUGERIDOS..........................................................................57
8.5. TIMELINE................................................................................................................59
8.6. HITOS DEL PROCEDIMIENTO..............................................................................61
9. TRÁMITES BÁSICOS.................................................................................................... 62
9.1. EMITIR DOCUMENTO............................................................................................62
9.1.1. COMPOSICIÓN DEL DOCUMENTO...............................................................62
9.1.2. GUARDAR Y ESTADOS ASOCIADOS............................................................65
9.1.3. CONSULTA Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS..................................................67
9.1.4. DESCARGA E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS............................................67
9.2. FIRMA DE DOCUMENTOS.................................................................................... 71
9.2.1. ENVÍO A FIRMA...............................................................................................71
9.2.2. CANCELAR ENVÍO A FIRMA (DOCUMENTOS NO FIRMADOS)...................72
9.2.3. SUSTITUCIÓN DE FIRMANTES.....................................................................73
9.2.4. CIRCUITO DE FIRMA......................................................................................75
9.2.5. ESTADOS ASOCIADOS A LA FIRMA Y CONSULTA DE FIRMANTES...........79
9.2.6. RECHAZAR LA FIRMA....................................................................................81
9.2.7. REVISIÓN DOCUMENTOS RECHAZADOS...................................................82
9.2.8. CANCELAR DOCUMENTOS FIRMADOS.......................................................83
9.3. NOTIFICACIONES..................................................................................................85
9.3.1. NOTIFICACIONES A PROFESIONALES Y ORGANISMOS...........................85
9.3.2. NOTIFICACIONES A FISCALÍA.......................................................................89
9.3.3. NOTIFICACIONES VÍA SEDE JUDICIAL........................................................90
9.3.4. DILIGENCIAS DE NOTIFICACIÓN AL SCNE..................................................91
9.3.5. ESTADOS ASOCIADOS A LAS NOTIFICACIONES........................................94
9.3.6. NOTIFICACIONES MASIVAS..........................................................................95
9.3.7. GADGET PORTAFIRMAS: DOCUMENTOS FIRMADOS NO NOTIFICADOS 97
9.3.8. SEGUIMIENTO DE LAS NOTIFICACIONES. DESCARGA DE ACUSES.......99
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9.3.9. SEGUIMIENTO DE DILIGENCIAS SOLICITADAS AL SCNE (GADGET).....101


9.4. SOLICITUD DE COOPERACIÓN JUDICIAL........................................................104
9.4.1. FORMULARIO DE LA SOLICITUD................................................................104
9.4.2. DEVOLUCIÓN SOLICITUD COOPERACION JUDICIAL..............................106
9.4.3. REGISTRO MANUAL DEL RESULTADO (NO TELEMÁTICO)......................108
9.5. ESCRITOS DE TRÁMITE.....................................................................................109
9.5.1. RECEPCIÓN DE ESCRITO...........................................................................109
9.5.2. REGISTRO MANUAL DE ESCRITO..............................................................111
9.6. PROVEER ESCRITO............................................................................................113
9.6.1. GADGET “ESCRITOS PENDIENTES DE PROVEER”..................................113
9.6.2. PROVEER DESDE EL ESCRITORIO DE TRAMITACIÓN.............................117
9.6.3. RESUMEN SIMPLIFICADO DE PROVISIÓN................................................118
9.7. INCORPORACIÓN DE DOCUMENTO EXTERNO...............................................119
9.7.1. INCORPORACIÓN DE DOCUMENTO EXTERNO CON ENVÍO A FIRMA. . .122
9.8. SEÑALAMIENTO A JUICIO..................................................................................123
9.9. SUBASTA JUDICIAL.............................................................................................125
9.10. ACTUALIZACIÓN DE FASES Y ESTADOS........................................................128
9.11. REGISTRAR RESOLUCIÓN DEFINITIVA..........................................................129
9.11.1. INCORPORACIÓN DE RESOLUCIONES EXTERNAS:..............................132
9.12. RECURSOS........................................................................................................134
9.12.1. RECURSOS NO DEVOLUTIVOS:...............................................................135
9.12.2. RECURSOS DEVOLUTIVOS:.....................................................................142
9.13. ENVÍO ASUNTO................................................................................................. 149
9.14. ACUMULACIÓN DE ASUNTOS..........................................................................150
9.14.1. ACUP: ACUMULACIÓN MISMO JUZGADO................................................151
9.14.2. ACU: ACUMULACION OTRO JUZGADO....................................................155
9.14.3. DESACUMULACIÓN...................................................................................158
9.15. TRAMITACIÓN POR LOTES..............................................................................159
9.15.1. GENERACIÓN, MANTENIMIENTO Y CONSULTA DE LOTES...................160
9.15.2. TRAMITACIÓN EN LOTE............................................................................163
9.16. TRANSFORMACIÓN DE PROCEDIMIENTO.....................................................166
9.17. REAPERTURA DE PROCEDIMIENTO...............................................................168
9.18. PUBLICACIÓN DE EDICTOS.............................................................................169
9.19. CONSULTAS PUNTO NEUTRO JUDICIAL........................................................171
9.20. ANOTACIONES...................................................................................................173
10. EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO.................................................................175
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10.1. REORDENACIÓN DEL EJE................................................................................175


10.2. CONSOLIDACIÓN DEL EJE...............................................................................176
10.3. VISUALIZACIÓN DEL INDICE DEL EJE.............................................................178
10.4. DESCARGA DEL EJE COMPLETO....................................................................179
10.5. DESCARGA PARCIAL DEL EJE.........................................................................180
10.6. CONSOLIDACIÓN MASIVA DE EXPEDIENTES................................................182
11. VISOR DE DOCUMENTOS Y SMARTREADER........................................................184
11.1. VISTA MODO ÁRBOL.........................................................................................184
11.2. VISTA MODO TABLA.......................................................................................... 187
11.3. VISTA MODO MOSAICO.....................................................................................188
11.4. VISTA MODO COVERFLOW..............................................................................189
11.5. MOSTRAR TIMELINE.........................................................................................190
11.6. SMARTREADER.................................................................................................191
11.6.1. HERRAMIENTAS.........................................................................................193
11.6.2. ASISTENTES:..............................................................................................198
11.6.3. BÚSQUEDAS:..............................................................................................201
12. CONSULTAS..............................................................................................................202
12.1. CONSULTA DE ASUNTOS.................................................................................203
12.2. CONSULTA DE ASUNTOS HISTORIA................................................................206
12.3. CONSULTA DE BIENES SUBASTADOS............................................................209
12.4. CONSULTA DE CUMPLIMENTACIÓN HITOS....................................................211
12.5. CONSULTA DE EJECUCIONES.........................................................................213
12.6. CONSULTA DE ENVÍOS A LEXNET...................................................................216
12.7. CONSULTA DE ESCRITOS................................................................................219
12.8. CONSULTA DE INTERVINIENTES.....................................................................223
12.9. CONSULTA DE INTERVINIENTES CENTRALIZADA.........................................225
12.10. CONSULTA DE PROFESIONALES..................................................................227
12.11. CONSULTA DE RESOLUCIONES....................................................................229
12.12. CONSULTA SEGUIMIENTO SCNE (NOTIFICACIONES).................................232
12.13. CONSULTA DE SEÑALAMIENTOS..................................................................235
12.14. CONSULTA DE EXHORTOS............................................................................237
12.15. CONSULTA DE RECURSOS............................................................................239
12.16. CONSULTA DE TIPO DE ASUNTO...................................................................242
12.17. CONSULTA DE TRÁMITES..............................................................................244
13. LISTADOS.................................................................................................................. 248
13.1. LISTADO DE ASUNTOS ACEPTADOS..............................................................248
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13.2. LISTADO DE ASUNTOS RECHAZADOS...........................................................249


13.3. LIBRO DE RESOLUCIONES..............................................................................250
13.4. LISTADO RELACIÓN DE DILIGENCIAS AL SCNE............................................251
14. AGENDA.................................................................................................................... 253
14.1. CREAR NOTA.....................................................................................................254
14.2. CREAR TAREA...................................................................................................255
14.3. CREAR RESERVA..............................................................................................257
14.4. CREAR PLAZO...................................................................................................259
14.5. CREAR AVISO.................................................................................................... 261
15. ESTADISTICAS E INFORMES...................................................................................263
15.1. CUADRO DE MANDO ACTIVIDAD JUDICIAL....................................................263
15.2. CUADRO DE MANDO USO DE @DRIANO.......................................................264
15.3. INFORMES PREDEFINIDOS.............................................................................265
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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

1. INTRODUCCIÓN

1.1. ¿QUÉ ES @DRIANO?


El Proyecto @driano se define como el desarrollo de un Sistema de Gestión Procesal con todas sus
funcionalidades asociadas, es decir, un sistema de información integral que sustituirá de manera
paulatina al actual Adriano y sus múltiples aplicaciones satélites disponibles; el objetivo es extender las
funcionalidades y prestaciones a los niveles exigibles en la actualidad, siguiendo las directrices de
modularidad y escalabilidad, con previsión de futuro y dando respuesta a las necesidades del pleno
establecimiento de una Administración Judicial Electrónica conforme a los requisitos definidos en la
Ley 18/2011, de 5 de julio, su normativa derivada, así como el ordenamiento legal vigente en materia
procesal y demás normas técnicas aplicables, teniendo que acometer los siguientes objetivos
principales:
1. Conseguir que la Administración de Justicia sea capaz de prestar un servicio público eficiente a
través de un sistema unificado y de ventanilla única establecida en una sede judicial electrónica.
2. Mejorar el funcionamiento y metodología de trabajo que se lleva a cabo dentro de las oficinas
judiciales y demás unidades implicadas al servicio de la Administración de Justicia.

1.2. CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONAMIENTO BÁSICO


@driano se caracteriza por ser un sistema modular y centralizado que incorpora todas las
funcionalidades de un sistema de gestión procesal avanzado, cumpliendo con los requisitos de
interoperabilidad e integración y bajo el principio de “dato único”, sin renunciar a la sencillez de uso. Se
constituye como un entorno Judicial completo para la gestión Informática de expedientes judiciales,
procesos, documentos, tareas o actuaciones judiciales, dando solución a todas las entidades/perfiles
que interactúan en la gestión procesal, ya sean propias al servicio de la Administración de Justicia o
externas a la misma, como: personal judicial, profesionales, técnicos, ciudadanos o cualquier otro
interesado/interviniente en los procesos judiciales.
Para atender al funcionamiento básico de @driano hay que referirse al diseño de su arquitectura,
basado en el encapsulamiento y desacoplamiento modular, con el objetivo de facilitar su reutilización e
integración con distintas aplicaciones, consiguiendo de este modo una mejor gestión de los recursos y
la no dependencia entre los mismos. De este modo, el funcionamiento de la herramienta vendrá
definido por:
• Nucleo de registro, reparto y tramitación.
• Editor de documentos.
• Estadísticas e informes.
• Digitalización certificada y OCR ( Optical Character Recognition)

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• Motores BPM/BRM (Business Process Management / Business Rules Management) enfocados


a una tramitación esquematizada.
• Bus y Servicios orientados a la integración con sistemas externos a @driano.
• Gestión y Administración.
• Herramienta de modelado.
• Módulo de información procesal y Sede electrónica.
• Plataforma de Teleformación.
• Temis y SSO (Single Sign On) para la gestión de usuarios.
• Plataforma de firma.
• Plataforma para Incidencias SIJ (Servicio Informático Judicial) integrada en el Escritorio
Judicial.
• Plataforma de teleformación.
• Lexnet, Sava, Fortuny, etc, como entornos externos integrados.

1.3. OBJETIVO Y CONTENIDO DEL MANUAL DE USUARIO


El objetivo de este manual es proporcionar al usuario la información necesaria para utilizar el nuevo
sistema de gestión procesal @driano relativo al módulo de Tramitación. Contiene la explicación de
todas las funcionalidades del sistema para sacar el máximo partido de su uso, incluyendo capturas de
pantallas útiles para el seguimiento de la explicación.
En el índice inicial se estructura el contenido del manual, permitiendo el acceso ágil a cada apartado
gracias a los enlaces de hipertexto que lo conforman. Por otra parte, este manual se complementa con
un juego de guías rápidas diseñadas para una explicación guiada y detallada de cada una de las
funcionalidades del sistema.

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2. CONSIDERACIONES GENERALES

2.1. ACCESO AL SISTEMA


Mediante el enlace correspondiente, se mostrará la página inicial en la que se solicitarán las
credenciales de acceso al sistema. Dicho acceso se podrá llevar a cabo a través de usuario y
contraseña, o bien, con el certificado digital (desde la opción Acceso Certificado). Una vez
identificado el usuario, se pulsa el botón Iniciar Sesión.

Figura 1: Acceso al sistema

2.2. PERFILES Y ROLES DE USUARIO


Una vez se ha accedido al sistema de gestión procesal @DRIANO, en la zona superior derecha de la
pantalla se muestra el rol y perfil del usuario. No obstante, la herramienta permite tener habilitados
varios roles o contextos (por ejemplo, en los casos de sustituciones, juzgados mixtos, etc.), entre los
que se podrá elegir mediante el desplegable asociado, sin que sea necesario abandonar la aplicación y
volver a entrar ni realizar un nuevo login.

Los perfiles definidos en el sistema son “Juez”, “Letrado Admin de Justicia”, “Gestión Procesal”,
“Tramitación Procesal” y “Auxilio”. Junto al perfil, se mostrará el órgano judicial y la jurisdicción
correspondiente. Este manual está orientado a las funcionalidades en las oficinas de gestión y
tramitación de expedientes judiciales.

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Figura 2: Perfiles

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2.3. REGISTRO DE DATOS


Para el registro de la información, el sistema @driano cuenta con diferentes recursos orientados a
facilitar y agilizar tanto el registro como la localización de dicha información. A continuación se
enumeran los diferentes tipos de esta clase de recursos:
• Desplegables: Permiten la selección de una entre diferentes opciones posibles. Los podemos
encontrar en diferentes partes del sistema y, por lo general, vienen identificados bien con el
icono de una pequeña flecha.

Figura 3: Desplegable del menú lateral


para el registro de asuntos

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• Búsquedas predictivas: Permiten la localización de datos con la mera introducción de un


nombre descriptivo.

Figura 4: Búsqueda predictiva del interviniente a registrar.

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• Asistentes de búsqueda: Su misión es la de facilitar la localización de datos mediante


referencias a distintos campos o criterios de búsqueda. El icono identificativo de este asistente
suele ser una lupa a la derecha del campo interesado.

Figura 5: Asistente para la inserción del tipo de asunto

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2.4. FECHAS
El sistema @driano dispone también de unos calendarios desplegables cuya función es facilitar el
ingreso de fechas en los campos que lo requieran. Pulsando el icono en forma de calendario a la
derecha del campo de fecha se mostrará un pequeño calendario en el que sólo habrá que hacer clic
sobre el día seleccionado, pudiendo seleccionar los meses mediante las flechas de desplazamiento
situadas en la parte superior derecha del mismo.

Figura 6: Asistente para la selección de fecha

Fi
gura 7: Asistente para la selección de fecha
(tamaño ampliado)

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3. ESCRITORIO JUDICIAL
El Escritorio Judicial constituye el único lugar desde el que el usuario podrá acceder a los distintos
módulos y funcionalidades de @driano, permitiendo la existencia y gestión de diferentes roles o
perfiles para un mismo usuario.
Se compone de un grupo de elementos que contienen las diferentes funcionalidades ajustadas a un
entorno actualizado.

Figura 8: Escritorio Judicial en la oficina judicial

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4. MENÚ LATERAL IZQUIERDO


Contiene los accesos a las funciones principales de la oficina de Tramitación. Es precisamente este
menú el que además contiene funciones como las Consultas y los Listados, entre otras. Cada opción
de menú se despliega mediante la flecha que aparece en su lateral derecho, permitiendo acceder a las
diferentes funcionalidades ajustadas a esa opción concreta, tal y como se muestra en las imágenes
siguientes:

Figura 10: Despliegue de la opción de


aceptación de asuntos
Figura 9: Menú lateral del Escritorio
Judicial.

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4.1. ICONOS DEL ESCRITORIO


Los iconos del sistema son recursos gráficos integrados que ayudan a la comprensión de las diferentes
funcionalidades habilitadas. No obstante, algunos iconos solo tienen una función meramente
representativa, como es el caso del logo de la Junta de Andalucía, mientras que otros van asociados a
una funcionalidad específica. Entre estos últimos contamos los siguientes:

4.1.1. GADGETS DEL ESCRITORIO


Los gadgets son herramientas prácticas diseñadas con un fin determinado que facilitan la organización
del trabajo en un escenario de papel cero o justicia digital. Estas herramientas se localizan a través del
icono con forma de lápiz señalado en la imagen, a través del cual se configura el escritorio de trabajo
del usuario, o lo que es lo mismo, Mi Mesa. Tras pulsar en este icono, el sistema muestra las distintas
bandejas disponibles, atendiendo al perfil del usuario y/o del órgano judicial al que pertenezca, a fin de
que se activen o desactiven las opciones que sean necesarias.
En las siguientes imágenes se muestra el menú de gadgets correspondiente a los diferentes perfiles de
usuario.
Gadgets correspondientes al Escritorio Judicial para el perfil de Juez:

Figura 11: Menú de gadgets Juez

Gadgets correspondientes al Escritorio Judicial para el perfil de LAJ:

Figura 12: Menú de gadgets LAJ

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Gadgets correspondientes al Escritorio Judicial para el perfil de Gestor Procesal:

Figura 13: Menú de gadgets Gestor Procesal

Gadgets correspondientes al Escritorio Judicial para el perfil de Tramitador:

Figura 14: Menú de gadgets Tramitador

Gadgets correspondientes al Escritorio Judicial para el perfil de Auxilio Judicial:

Figura 15: Menú de gadgets Auxilio Judicial

Cada uno de lo gadgets que haya que activar requiere que sea seleccionado mediante el icono en
forma de interruptor que aparece en el su lateral izquierdo, que abrirá la correspondiente bandeja
ajustada a ese gadget y se mostrará en Mi Mesa.

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Figura 16: Activar Gadget

A continuación, se incluye una descripción de los distintos gadgets incluidos en las imágenes
anteriores y las funcionalidades de las bandejas que aparecen al activarlos:
✔ Asuntos Pendientes de Aceptar: bandeja que permite la aceptación o rechazo de los asuntos
remitidos por la Oficina de Registro y Reparto u otros Órganos Judiciales.

✔ Asuntos por Asignar Procedimiento: una vez se aceptan los asuntos, esta bandeja permite
asignar a cada uno de ellos el esquema de tramitación que le corresponde según sus datos de
registro.
✔ Escritos Pendientes de Aceptar: bandeja que reúne todos los escritos recibidos por el
Órgano Judicial, tanto telemáticamente como registrados manualmente desde el propio
sistema.
✔ Escritos Pendientes de Proveer: una vez se aceptan los escritos, estos se posicionan
automáticamente en esta bandeja, a fin de controlar aquellos que se encuentran pendientes de
proveer.
✔ Impulso y Seguimiento: esta bandeja incluye aquellos procedimientos en trámite que se han
mantenido inactivos, siendo su último trámite anterior a tres meses sobre la fecha actual.
✔ Portafirmas: Documentos Pendientes de Firma: esta bandeja de portafirmas incluye
aquellos documentos que se encuentran actualmente pendientes de firma por parte del
usuario.
✔ Portafirmas: Documentos en Espera: esta bandeja incluye aquellos documentos en los que
el usuario ha sido designado como firmante, pero se encuentra pendiente de la firma de otro;
por ejemplo las resoluciones enviadas a la firma del Juez y del LAJ.

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✔ Portafirmas: Documentos Terminados: en esta bandeja se posicionan los documentos en los


que se ha completado el proceso de firma.
✔ Portafirmas: Sustitución de Firmantes: se trata de una herramienta que permite cambiar el
firmante seleccionado previamente en una operación de envío a firma, sin necesidad de que
éste intervenga.
✔ Portafirmas: Documentos Firmados No Notificados: este gadget recogerá aquellos
documentos que hayan sido firmados por el/la LAJ y ya se encuentren en estado Finalizado y
Firmado para su consiguiente notificación. Desde aquí se podrá lanzar la operación de
notificación de todos esos documentos, desde sus respectivos procedimientos, sin necesidad
de buscarlos individualmente.
✔ Trámites en Ejecución: esta bandeja permite controlar todos aquellos procedimientos que
tienen trámites pendientes de completar, esto es, que se ha iniciado su ejecución, pero todavía
no se han realizado todas sus operaciones.
✔ Tareas Asignadas: este gadget incluye las tareas que se hayan creado desde la Agenda de
@driano y que se hayan asignado al usuario.
✔ Procedimientos Pendientes de Resolución: esta bandeja se ha diseñado con el objeto de
recoger todos aquellos procedimientos en los que corresponde dictar una resolución por parte
del Órgano.
✔ Peticiones de visibilidad desde Sede Electrónica: a través de esta bandeja, el/la LAJ puede
aceptar o rechazar las peticiones de visibilidad del expediente judicial electrónico, realizadas
desde la Sede Judicial Electrónica.
✔ Asuntos Pendientes de Consolidar: este gadget recogerá aquellos procedimientos en los
que se hayan generado nuevos documentos y, por tanto, sean susceptibles de consolidación,
permitiendo que el/la LAJ realice una consolidación masiva.
✔ Diligencias Solicitadas al SCNE: mostrará por defecto un listado de las diligencias al SCNE
realizadas en la última semana (5 días hábiles), con el estado asociado a cada una de ellas. A
través de los filtros asociados se podrá llevar a cabo un seguimiento del estado de estas
diligencias.

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4.1.2. PROCEDIMIENTOS FAVORITOS Y RECIENTES


El icono de procedimientos favoritos permite visualizar y acceder a los últimos procedimientos abiertos
por el usuario, así como los marcados como favoritos.

Figura 17: Procedimientos


favoritos/Recientes

4.1.3. AVISOS

Figura 18: Acceso directo a


Avisos/Alertas

El icono de Avisos permite visualizar de una forma directa las alertas generadas previamente para una
fecha determinada.
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4.1.4. AGENDA
El acceso directo a la agenda permite acceder de una forma ágil a las tareas agendadas para el día
actual o para cualquier otro día que se indique en el calendario, así como llevar un control de los
señalamientos diarios o de los plazos que se vayan cumpliendo.

Figura 19: Acceso a


agenda

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4.1.5. ACCESOS DIRECTOS

El icono de accesos directos es la vía de conexión con otros módulos, aplicaciones y entornos
complementarios a @driano. Constituye el punto de integración de todo el entorno de @driano,
reunido en un solo espacio, a fin de facilitar un acceso rápido y ágil para el usuario.

Figura 20: Accesos


directos

4.2. BUSCADOR GLOBAL DE ASUNTOS: ABRIR ASUNTO


Se encuentra en la parte superior central del Escritorio Judicial. Su objetivo es la localización de
expedientes a los que se les haya asignado un esquema de tramitación determinado. Por regla
general, estos asuntos se podrán localizar mediante el NIG, Número Registro General, Número
Procedimiento o Id LexNET, en su caso.

Figura 21: Buscador global de asuntos

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5. ESCRITORIO DE TRAMITACIÓN: ELEMENTOS


El escritorio de tramitación se constituye como el módulo principal para la gestión/tramitación de los
expedientes judiciales. Este módulo está orientado tanto a la selección de los trámites a realizar en el
procedimiento judicial como al acceso o consulta de los ya realizados, además de contener una
variedad de funciones enfocadas a agilizar el acceso a los datos del expediente y documentación
relacionada con el mismo.

5.1. PANEL INFORMATIVO


Se sitúa en la parte superior del escritorio de tramitación y se compone de los siguientes elementos:

Figura 22: Panel informativo del escritorio de tramitación

1. Marcador de Favorito: Este icono permite marcar o desmarcar el procedimiento como favorito para
facilitar su acceso.
2. Tipo y número de procedimiento: La tipología del procedimiento está indicada por su código, pero
si colocamos el cursor encima se mostrará un letrero con la descripción completa del mismo.

Figura 23: Tipo y número de


procedimiento

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3. Árbol NIG: Haciendo clic sobre este icono se puede acceder a todos los procedimientos vinculados
del asunto que comparten el mismo NIG.

Figura 24: Árbol NIG

4. Buscador en el procedimiento: Permite acceder a los trámites y documentos existentes en el


procedimiento.

Figura 25: Resultado de búsqueda en el escritorio de


tramitación

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5. Historial de procedimientos: Permite acceder a procedimientos aperturados recientemente.

Figura 26: Historial de


procedimientos
6. Alertas: Permite acceder a las alertas relacionadas con el procedimiento.

Figura 27: Alertas

7. Agenda: Acceso directo para consultar lo previso en la agenda para cada día, incluidos los plazos y
reservas.

Figura 28: Agenda

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8. Accesos directos: Acceso a los enlaces de módulos y aplicaciones que conforman el entorno
@driano y que son complementarios al módulo de tramitación.

Figura 29:
Accesos
directos

9. Ayuda: Permite el acceso al módulo de ayuda.

Figura 30: Ayuda

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5.2. BARRA DE HERRAMIENTAS


El Escritorio de Tramitación de @driano dispone de una barra de herramientas situada en la parte
superior de la pantalla, cuyo fin es facilitar el acceso a funcionalidades relacionadas y complementarias
a la tarea de la tramitación judicial.

Figura 31: Barra de herramientas

• Tramitación: Acceso al la ventana de tramitación.

Figura 32: Ventana de tramitación

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

• Tramitación en Lote: Acceso a la información del lote al que pertenezca el asunto.

Figura 33: Tramitación Lote

• Documentos: Acceso a los documentos generados y relacionados con el expediente. Esta


funcionalidad permite hasta 5 modos de visualizción de los documentos:

1º. Modo árbol (por defecto):

Figura 34: Visualización de documentos modo árbol

29
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2º. Modo tabla:

Figura 35: Visualización de documentos modo tabla

3º. Modo mosaico:

Figura 36: Visualización de documentos modo mosaico

30
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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

4º. Modo coverflow:

Figura 37: Visualización de documentos modo coverflow

5º. Mostrar Timeline: visualización de los documentos en una línea temporal.

Figura 38: Visualización de Timeline con documentos

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• Documentos Migrados: Acceso a los documentos de asuntos en trámite migrados desde


Adriano, que no se consideran finalizados por el sistema.

Figura 39: Documentos migrados

• Historia: Esta opción permite acceder de forma precisa a la información del procediemiento,
pudiendo ver de forma detallada todos los trámites ejecutados en el mismo. En la pestaña
Historia se puede filtrar por: Trámites, Documentos, Notificaciones, Exhortos, Recursos,
Resoluciones, Hitos y Subastas.

F
igura 40: Historia del expediente

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

Al pulsar en cualquier trámite (en la Figura 40 se pulsa sobre un Auto de Acumulación), se abre
una ficha en el lado derecho donde poder ver el documento, pudiendo expandir la ficha
pulsando en Ampliar Ficha, o bien visionar el documento en el visor de documetos (Smart
Reader) pulsando en Abrir Ficha.

• Asunto: Esta opción permite acceder, editar y modificar los datos generales y específicos del
asunto registrados en la oficina de registro y reparto. También permite acceder a las diferentes
itineraciones realizadas por el expediente entre diferentes Órganos Judiciales. Al pulsar en
Editar de abrirá una sección justo debajo para editar los datos del Asunto, los cuales, una vez
introducidos, se pulsará en Guardar.

Figura 41: Asunto

• Intervinientes: Acceso a la información relativa a los intervinientes registrados en el


procedimiento.

Figura 41: Intervinientes del asunto

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Las acciones que incluye esta pestaña son las siguientes:


1. +Nuevo: Permite registrar un nuevo interviniente. Para tal fin hay que tener en cuenta que
en @driano existe un buscador de intervinientes gracias a la base de datos centralizada
con la que cuenta el sistema. Solo si no se localizara al interviniente se registrarían sus
datos ex novo.
2. Borrar: Permite borrar un interviniente ya registrado en el procedimiento. Para ello hay que
seleccionar previamente al interviniente mediante el check asociado.
3. Asignar Representantes: Permite asignar representantes de forma individual y de forma
múltiple.
4. Editar: El icono en forma de lápiz permite acceder a los datos del interviniente para su
corrección o actualización.
5. Representantes: Esta acción se muestra tras pulsar el icono de los tres puntos e incluye la
información de los representantes o profesionales asociados al interviniente. Desde esta
opción es posible tanto la asignación del representante como la edición de la información
ya existente.
6. Antecedentes: Esta acción se muestra tras pulsar el icono de los tres puntos y permite
acceder a la relación de procedimientos de toda la Comunidad Autónoma en los que
participa el mismo interviniente.
7. Icono Alerta: Este icono informa al usuario sobre la existencia de antecedentes
(procesales) en el interviniente.

• Efectos: Acceso a la pantalla de visualización y/o registro de piezas de convicción


relacionadas con el expediente.

Figura 42: Efectos del asunto

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• Esquema: Esta opción permite acceder al mapa global del esquema de tramitación previsto
para el procedimiento en orden a la clase de asunto y tipo de procedimiento asignado.

Figura 43: Vista del esquema de tramitación asignado

• Ampliar datos: Esta opción permite el acceso a las fichas cumplimentadas en algunos trámites
realizados tales como resoluciones definitivas, recursos, notificaciones, exhortos, etc. Desde
esta opción también es posible la modificación/actualización de la información registrada, así
como el acceso a los documentos asociados.

Figura 44: Ampliar Datos

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• Reordenación/Consolidación: Esta opción permite la reordenación y consolidación del


Expediente Judicial Electronico (EJE) permitiendo, además, la impresión y descarga del mismo
en formato .xml, una vez consolidado. Asimismo permite la descarga del índice del EJE. La
reordenación deberá ser siempre previa al proceso de consolidación y consiste en establecer el
orden en el que se consolidarán los documentos. La opción de consolidación solo estará
disponible para los usuarios con perfil LAJ y la opción de descarga del EJE y de su
correspondiente estará disponible par su índice para todos los perfiles. Podremos dentificar
rápidamente si el expediente se encuentra consolidado atendiendo a los documentos que
aparecerán debidamente ordenados (de más reciente a más antiguo) en pantalla. Si el primero
muestra un candado verde, es que el expediente completo se encuentra consolidado. De lo
contrario es que se han elaborado y firmado documentos con posterioridad a la última
consolidación realizada, teniendo que volver a consolidar.

Figura 47: Reordenación/Consolidación

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5.3. ÁREA DE TRAMITACIÓN


El área de tramitación se divide en cuatro bloques: Botonera de accesos rápidos, Tramites en
Ejecución y Documentos en revisión, Proximos trámites (esquema procesal) y Otros trámites
sugeridos.

5.3.1. BOTONERA DE ACCESOS RÁPIDOS:


Dentro del escritorio de tramitación, el usuario cuenta con un panel de accesos rápidos a ciertos
trámites, que permite ejecutarlos sin la necesidad de buscarlos manualmente desde Otros trámites
sugeridos. Esto permite al usuario agilizar la ejecución de los trámites más utilizados unicamente
pulsando sobre el botón del trámite deseado.
El contenido de los trámites de acceso rápido serán explicados con más profundidad a lo largo del
manual para su completa comprensión. A modo de mención, son los siguientes:
• Notlex: Se ejecutará el trámite "NOTLEX: Notificación Lexnet" y se abrirá la ficha del mismo.
• Altobex: Se ejecutará el trámite "ALTOBEX: Incorporar objeto multimedia".
• Trámites ext.(externos): El sistema redirige a Otros trámites sugeridos y muestra los
trámites disponibles para introducir una resolución definitiva que está ya elaborada y guardada
en el ordenador del usuario. Existen cuatro tipos: Auto (fin de procedimiento), Sentencia,
Decreto (fin de procedimiento) y Auto (de trámite).
• Trámites gen.(generales): El sistema redirige a Otros trámites sugeridos y muestra los
modelos de documentos generales disponibles.
• Proveer: Se ejecutará el trámite "ESC: Proveer escrito".

Figura 48: Botonera de accesos rápidos

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5.3.2. TRÁMITES EN EJECUCIÓN Y DOCUMENTOS EN REVISIÓN

- Tramites en Ejecución: Muestra los trámites aún no terminados, esto es, aquellos en los que queda
pendiente alguna operación por completar. Los trámites en ejecución pueden ser eliminados pulsando
sobre el icono 'Papelera' que aparece en la parte superior derecha del recuadro. El trámite eliminado
no será recuperable y no se mostrará en el Timeline. Los Documentos opcionales no son
obligatorios en el trámite y podrán saltarse, uno o varios, pulsando en el botón Saltar. Cuando haya un
trámite en ejecución no se podrá ejecutar otro que implique un cambio de fase mientras no se finalice
el primero.

- Documentos en revisión: Es una subsección de Trámites en Ejecucción, situada en su parte


inferior en color sombreado. En ella se muestran los documentos enviados a la bandeja de firma del
LAJ o del Juez/Magistrado que han sido rechazados en la bandeja del Gadget: "Portafirmas:
Documentos Pendientes de firma". También aparecerán en Documentos en revisión los
documentos en los que se ha ejecutado la operación "TRCANFIR: Cancelar envío a firma" o la
operación "TRCANDOC: Trámite Cancelar Documento" desde Otros trámites sugeridos. En esta
subsección se puede Editar el documento en el icono en forma de lápiz y volver a enviarlo a firma,
consultar el Detalle en el icono con tres puntos o Eliminar el mismo en el icono en forma de papelera.
En ambos casos desaparecerá de Documentos en revisión una vez realizado el envío a firma o la
eliminación del documento.

Figura 48: Trámites en Ejecución y Documentos en revisión

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5.3.3. PRÓXIMOS TRÁMITES


Muestra los trámites correspondientes a la fase del procedimiento conforme al Esquema de
Tramitación diseñado para la tipología de procedimiento que corresponda y atendiendo a la Fase y
Estado en que se encuentre. También se pueden visualizar los artículos de la ley asociados al trámite,
así como las operaciones que lo componen, pulsando en el icono con forma de ojo que aparece a la
derecha.

Figura 49: Próximos tramites

Figura 50: Vista de las operaciones que componen


el trámite

En esta sección coexisten tanto la tramitación principal del asunto, esto es, los trámites que suelen
llevarse a cabo de manera necesaria en el procedimiento, como la tramitación eventual, mostrándose
en cada momento los trámites correspondientes a una u otra, comenzando por T (principal) y EV
(eventual). En los trámites con varias operaciones asociadas, para aquellas que sean opcionales nos
aparecerá la opción de Saltar.

39
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Para ejecutar el trámite deseado basta con pulsar sobre el icono de play que aparece a la izquierda.

Fi
gura 51: Próximos trámites: Ejecutar trámite

Figu
ra 52: Próximos trámites: Tramitación paralela sobre Recurso de Suplicación

40
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5.3.4. OTROS TRÁMITES SUGERIDOS


Este bloque del Área de Tramitación permite buscar el resto de operaciones y trámites alternativos a
los que tiene acceso el usuario en caso de que el trámite no sea propuesto por el esquema de
tramitación (próximos trámites). Asimismo, en este bloque podrá buscar modelos generales de
resoluciones, así como operaciones concretas como OJADE (Apunte en Agenda), o TRPROC (Cambio
de Procediemiento).
Acudir a Otros trámites sugeridos implica tramitar de forma libre o discrecional y, por tanto, no
seguir el esquema de tramitación correspondiente, obviando las ventajas que esto ofrezca (como
cambios automáticos de fase y estado o inclusión de operaciones comúnes dentro de un mismo
trámite). Por este motivo se sugiere no abandonar la línea de ejecución diseñada en el esquema
de tramitación (próximos trámites) y utilizar los otros trámites sugeridos solo cuando sea
necesario por no encontrar la resolución en Proximos Trámites.
La utilización del buscador predictivo se basa en introducir el código o nombre del trámite (por
ejemplo: “OJADE”), o alguna palabra o palabras que formen parte de su descripción (por ejemplo:
“Agenda”). Al igual que en la sección anterior de 'Próximos trámites', también será posible acceder a la
vista de las operaciones que componen el trámite, pulsando en el icono en forma de ojo que aparece a
la derecha.

Figura 53: Otros trámites sugeridos

41
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5.4. TIMELINE
Esta sección del área de tramitación muestra, por un lado, información del Procedimiento como su
NIG, fecha de entrada, fase y estado, y por otro lado la relación de los últimos trámites realizados,
distinguiendo por la fase del procedimiento en la que se llevaron a cabo. Estos trámites vienen
acompañados de iconos y herramientas que permiten ampliar la información, como el acceso a los
documentos asociados o las fichas cumplimentadas en su registro.

Figura 54: Time-Line

1. NIG y Fecha de entrada (aceptación) del asunto en el Órgano Judicial.

2. Fase y Estado actual del procedimiento.


3. Últimos trámites ejecutados por fase.
4. Icono de acceso a los documentos asociados al trámite.
5. Icono de acceso a los formularios de metadatos cumplimentadas con el trámite.

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6. ACEPTAR ASUNTOS

6.1. GADGET ASUNTOS PENDIENTES DE ACEPTAR.


En el gadget de Asuntos Pendientes de Aceptar se encuentran todos los Asuntos que hayan sido
remitidos al Órgano Judicial, pero que aún no han sido aceptados por éste. Desde esta bandeja se
podrán aceptar o rechazar dichos Asuntos, además de consultar los datos del mismo y los documentos
incorporados.

6.2. ACEPTAR ASUNTOS


6.2.1. ACEPTACIÓN MASIVA
Para una aceptación masiva de asuntos es necesario marcar los Asuntos que se desean aceptar y
pulsar sobre el botón Aceptar Asuntos.

Una vez se hayan aceptado de manera masiva, estos Asuntos se mostrarán en el gadget Asuntos por
Asignar Procedimiento. Este contenido se puede ver en el apartado de Asignación de
Procedimiento de este Manual pulsando aquí.

6.2.2. ACEPTACIÓN DESDE EL DETALLE DEL ASUNTO Y ASIGNACIÓN DE


NEGOCIADO
El acceso al Detalle del Asunto se realiza pulsando en el botón situado en la columna de Acciones,
dentro del propio Gadget de Asuntos pendientes de Aceptar. Una vez abierta la pantalla del Detalle
del Asunto, se pueden consultar todos los datos del mismo, incluyendo el detalle de los intervinientes y
la visualización de los documentos, todo ello desde las correspondientes columnas de Acciones. Para
aceptar el Asunto, se ha de pulsar el botón "Aceptar" situado en la zona inferior de la pantalla.

Figura 55: Aceptación masiva de asuntos

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Tras pulsar sobre “Aceptar”, el sistema lanza una pantalla para asignar negociado. Este puede ser
asignado de manera automática o manual, y también es posible no asignar equipo de trabajo en este
momento y hacerlo en un momento posterior.

Figura 56: Aceptar asunto

Figura 57: Asignación de negociado

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6.3. RECHAZO ASUNTOS


El rechazo de un Asunto se realiza desde el gadget de “Asuntos pendientes de Aceptar”,
concretamente desde la pantalla de Detalle de Asunto, al cual se accede pulsando sobre el botón
situado en la columna Acciones.

Una vez revisados los datos, se pulsa sobre el botón “Rechazar”, situado en la zona inferior de la
pantalla.

Figura 58: Rechazo del asunto.

Tras pulsar el botón “Rechazar”, el sistema lanza una pantalla para que se seleccione del desplegable
el Motivo del Rechazo, siendo disponibles los siguientes motivos:
• Por devolución a origen para completar
• Por no proceder
• Normas de Reparto
• Otros

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Figura 59: Motivo del rechazo

Una vez pulsado el botón “Rechazar”, el asunto será devuelto a la Oficina de Registro y Reparto o al
Órgano Judicial que lo remitiera en primer lugar. Para consultar los asuntos rechazados, acudiremos al
menú lateral izquierdo del Escritorio Judicial, en la sección "Listados" y el apartado "Asuntos
rechazados".

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7. ASIGNACIÓN DE PROCEDIMIENTO
Todos los Asuntos que han sido Aceptados pasan al gadget de “Asuntos por Asignar
Procedimiento” para asignar Tipo y n.º de Procedimiento, así como Negociado en el caso de no
haber sido asignado previamente.

Figura 60: Gadget Asuntos por asignar procedimiento

Hay dos maneras de Asignar Procedimiento:


• Pulsar sobre el botón “Asignar Procedimiento” situado en la columna de “Acciones” (icono
primero del check).
• Acceder al Detalle del Asunto, a través de la columna acciones, y pulsar sobre el botón
“Asignar Procedimiento” (icono segundo del folio).
Una vez pulsado el botón de “Asignar Procedimiento” el sistema lanzará la pantalla que se muestra
a continuación.

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Figura 61: Asignar procedimiento

En esta pantalla, se puede asignar un Negociado de manera automática o manual, o no asignar grupo
de trabajo para hacerlo en un momento posterior.
El sistema muestra los tipos de procedimientos disponibles según la clase de reparto con la
que se haya registrado el Asunto. Para asignar el tipo de procedimiento es necesario marcar el
deseado y pulsar el botón “Asignar Procedimiento”.
Una vez pulsado dicho botón el sistema muestra una pantalla de información indicando el tipo y n.º de
procedimiento con el que ha quedado registrado el Asunto.

Figura 62: Ventana de información

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8. TRAMITACIÓN

8.1. CONSIDERACIONES GENERALES


La tramitación de los procedimientos judiciales, entendiéndose ésta como la ejecución de las
actuaciones procesales que se realizan en el expediente por los distintos actores que integran el
órgano judicial, tiene su punto de inflexión en el Módulo de Tramitación del Sistema de Gestión
Procesal @driano.
Durante la tramitación de @driano confluyen un conjunto de aplicaciones, submódulos y
funcionalidades que permiten un trámitador judicial único para todos los tipos de órganos,
jurisdicciones, especialidades o tipos de procedimientos. Estas aplicaciones o funcionalidades que se
integran con el motor de tramitación son:
• Un Motor de tramitación basado en BPM (Business Process Managment) que gestiona y
controla los flujos de trabajo derivados de la tramitación (workflow).
• Herramienta de Modelado que permite la construcción de esquemas y flujos de tramitación así
como la construcción, modificación, actualización de guías de tramitación y su adaptación a
futuras modificaciones procesales.
• Gestor de Plantillas/documentos.
• Editor de documentos.
• Visor/SmartReader
• Firma Electrónica.
• Expediente Judicial Electrónico.
Una vez que un asunto es aceptado en el órgano judicial y se le ha asignado un procedimiento, el
sistema atribuye un Esquema de Tramitación a dicho procedimiento. El esquema de tramitación está
compuesto por trámites que, según la normativa vigente y a la materia específica, corresponden al
procedimiento en cuestión. Los trámites, a su vez, están definidos con distintas operaciones de
tramitación que permiten, además de componer el documento judicial, la actualización de forma
automática en algunos casos (aunque en otros se requiera la interacción del usuario) de datos
importantes del expediente para el órgano judicial, tales como: los hitos procesales, la fase y estado
del procedimiento, los señalamientos de actos judiciales (comparecencias, vistas, juicios), etc.
El valor agregado del esquema procesal modelado en el sistema radica en que el usuario final cuenta
con una tramitación guiada para actuar en el asunto, que permite conocer cuáles son los trámites
siguientes que pueden ejecutarse en el procedimiento según su tipo, especialidad, jurisdicción, etc.
Adicionalmente, existe una tramitación discrecional o libre a modo de apoyo a la tramitación guiada,
para cualquier situación o incidente que requiera una actuación judicial fuera del esquema procesal.

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8.1.1. TRAMITACIÓN GUIADA Y TRAMITACIÓN LIBRE


En @driano se prevén dos formas de tramitar, siendo ambas complementarias.
La tramitación guiada está basada en esquemas de tramitación que incluyen, para cada tipo de
procedimiento y la fase en que se encuentre, una sugerencia de trámites con sus correspondientes
operaciones, de modo que, conforme se va avanzando en la tramitación del asunto, el sistema muestra
los siguientes trámites que correspondería ejecutar.
La tramitación libre, por el contrario, no sigue ningún esquema de tramitación, sino que incluye un
catálogo de trámites independientes que pueden ejecutarse libremente.

8.1.2. TIPOS Y GRUPOS DE TRÁMITES.


• (T) TRÁMITES: Se identifican porque comienzan por una letra “T” seguidos de un código.

Figura 63: Trámite

• (GT) GRUPO DE TRÁMITES: Son agrupaciones de trámites. Se identifican porque comienzan


con las letras “GT” (Grupo de Trámite). Pulsando sobre su desplegable, se muestran todos los
trámites incluidos en el grupo.

Figura 64: Grupo de Trámites


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• (EV) TRÁMITES EVENTUALES: Se corresponden a determinadas situaciones procesales que


pueden darse en el procedimiento e incluyen todos los trámites asociados a dicha
eventualidad. Se identifican porque comienzan con las letras “EV” (Eventual).

Figura 65: Trámites Eventuales

Al tratarse de eventuales, estos se ejecutan de manera diferenciada al resto de trámites, es por


ello por lo que, tras pulsarlos, se visualizan de forma paralela al esquema principal del
procedimiento:

Figura 66: Trámites Eventuales (2)

8.1.3. ACCIONES ASOCIADAS AL TRÁMITE


Las acciones asociadas al trámite se encuentran reflejadas en la propia fila del trámite:

Figura 67: Acciones asociadas al trámite

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1. ICONO DE EJECUCIÓN: Pulsando este icono se ejecuta el trámite correspondiente.


2. INFORMACIÓN DE CAMBIO DE FASE: Si el trámite lleva asociado un cambio de fase, se
mostrará en letras verdes.
3. REFERENCIA NORMATIVA: Los artículos en los que se fundamente el trámite son mostrados
y, además, su contenido puede ser consultado pulsando sobre ellos:

Figura 68: Referencia normativa

4. OPERACIONES DEL TRÁMITE: Cada trámite puede conllevar varias operaciones (por
ejemplo, marcar hito, elaborar documento, cambiar de fase, realizar un señalamiento, etc).
Pulsando el icono correspondiente el sistema muestra todas las operaciones asociadas al
trámite:

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Figura 69: Operaciones asociadas al trámite

Si el trámite lleva asociado la elaboración de un documento, desde este esquema que muestra las
operaciones asociadas al trámite, se puede previsualizar el contenido del mismo. Para ello se ha de
pulsar sobre la operación de elaboración de documento:

Figura 70: Vista previa del Documento

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Además de estas acciones, se encuentra el ICONO DE TRAMITACIÓN EN LOTE que, únicamente, se


encontrará en aquellos trámites que sean susceptibles de tramitarse en lote:

Figura 71: Icono tramitación en lote

Al pulsar sobre este icono, el sistema muestra los Procedimientos incluidos en el lote, los cuales se
podrán marcar o desmarcar según se necesite la ejecución de ese trámite para todos los
procedimientos mostrados o solo para uno o alguno de ellos.

Figura 72: Icono tramitación en lote (2)

Para más información relacionada sobre la funcionalidad de Tramitación en Lotes, se puede acceder
a este apartado del manual pulsado en aquí.

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8.2. TRÁMITES EN EJECUCIÓN Y DOCUMENTOS EN REVISIÓN


En el Escritorio de Tramitación se encuentra un bloque denominado Trámites en Ejecución. En este
bloque se recogen todos los trámites que estén en elaboración así como los documentos que se
encuentran en revisión.

Figura 73: Trámites en Ejecución y Documentos en revisión

En este bloque se podrán encontrar los siguientes campos:


1. DESPLEGABLE: Pulsando sobre el desplegable, el sistema muestra las operaciones que
incluye el trámite y el estado en que se encuentra cada una de ellas (finalizadas o pendientes)
2. EDICIÓN: Pulsando el botón de editar se abre el documento a revisar en el editor de texto, ya
que éste se encuentra en el estado "En Elaboración".
3. INFORMACIÓN: Pulsando este icono de puntos suspensivos, el sistema abre una ventana
indicando el Firmante que rechazó la firma del documento y la fecha en la que lo hizo, así
como la minuta con las instrucciones dadas por el firmante.

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Figura 74: Rechazo

4. ELIMINAR: Pulsando el botón de eliminar, el trámite o el documento en revisión se suspende, si


bien, en el caso del documento, este no desaparece del procedimiento, sino que se mantiene
como rechazado.

Es posible que un trámite lleve asociado determinadas operaciones o documentos opcionales. En el


caso de ser así, se indicará previamente, pudiendo saltarse si no se deseara su elaboración:

Figura 75: Documentos Opcionales

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8.3. PRÓXIMOS TRÁMITES


En el Escritorio de Tramitación se encuentra un bloque denominado “Próximos trámites (esquema
procesal)”. En este bloque se ofrecen al usuario los trámites siguientes que corresponden al
procedimiento según la fase en que se encuentre.

Figura 76: Próximos trámites(esquema procesal)

Tal y como se vio en el apartado de “Tipos y Grupos de Trámite” de este manual (que se puede
consultar pulsando aquí), los trámites eventuales se muestran en un bloque diferenciado del principal.

8.4. OTROS TRÁMITES SUGERIDOS


En el Escritorio de Tramitación en el bloque Otros trámites sugeridos, se recogen todos los
trámites que contiene @driano, de modo que se puedan ejecutar libremente (tramitación libre).

Para localizar un trámite o grupo de trámite es necesario pulsar sobre el botón Mostrar, para que se
despliegue la barra de búsqueda, en la que se podrá buscar el trámite deseado tanto por artículo como
por nombre.

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Figura 77: Otros trámites sugeridos

Elementos de la sección Otros trámites sugeridos


1. BUSCADOR PREDICTIVO: El buscador predictivo permite localizar trámites, grupos de
trámites o esquemas eventuales indicando el nombre, codificación o referencia normativa
relacionada a los mismos.
2. CLASIFICADOR DE TRÁMITES: Pulsando el botón del clasificador de trámites se pueden
localizar trámites de forma rápida, agrupados según un nivel jerárquico de clasificación (del
más general al mas específico).

Figura 78: Clasificador de Trámites

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3. RESULTADO DE BUSQUEDA TRÁMITES SUGERIDOS: La bandeja de resultados de la


sección Otros trámites sugeridos muestra los resultados de búsqueda de trámites según los
criterios acotados en el buscador predictivo o en el clasificador de trámites.

Figura 79: Bandeja de resultado búsqueda de trámites

8.5. TIMELINE
El Timeline es la herramienta que se encuentra localizada en la parte derecha de la interfaz del
Escritorio de Tramitación de un procedimiento; muestra en modo cronológico (de más reciente a más
antiguo) la información más relevante generada durante la tramitación de un expediente. Esta
información esta estructurada y jerarquizada por secciones. Según la naturaleza de la operaciones
ejecutadas se activan nuevas secciones que permiten ir controlando los estados y datos de dichas
acciones.

Desde el Timeline es posible hacer el seguimiento de la fase y estado de los procedimientos así como
comprobar el estado de la firma de sus documentos, el estado de los escritos recibidos, las reservas
en la agenda de señalamientos generadas en la tramitación, las Resoluciones, Recursos,
Notificaciones, Exhortos, pudiendo ver los formularios que acompañan estas operaciones.
Visualmente el usuario puede detectar la situación de cada caso en concreto, para ello el Timeline se
apoya en indicadores cromáticos que resaltan los estados de los diferentes trámites que están
incluidos en el eje cronológico de actuaciones del procedimiento.

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Figura 80: Elementos Timeline

En términos generales, en la cabecera del Timeline se observa el NIG del asunto, la fecha de
entrada, Estado y Fase procesal del procedimiento. Contienen un filtro que permite indicar si se
quiere ver en el timeline los hitos, trámites ó escritos.
Las actuaciones están ordenadas cronologicamente, mostrándose en primera línea los últimos trámites
ejecutados de acuerdo a cada fase procesal. Existe la posibilidad de mostrar más resultados.
Los colores de las actuaciones varian según su estado:
• Verde: Para indicar que los documentos han sido firmados y los trámites completados.
• Rosa: Para los documentos que han sido rechazados en portafirma, notificaciones anuladas,
Reservas canceladas, para Resoluciones anuladas.
• Amarillo: Documentos pendientes de firma y trámites pendientes de completar.
Los trámites que involucran datos cuyo seguimiento y gestión son importantes para el órgano judicial
tales como Recursos, Exhortos, Notificaciones, Reservas, a medida que se generen en la tramitación,
generarán Secciones en la parte inferior del Timeline para su seguimiento.

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8.6. HITOS DEL PROCEDIMIENTO


Los hitos se muestran en el Timeline. Para visualizarlos es necesario hacer clic en el icono de
FILTROS y marcar la opción de “Hitos”, apareciendo así en el timeline:

Figura 81: Ver Hitos

En @driano, los hitos del procedimiento se marcan automáticamente con cada trámite que se ejecuta,
no obstante, se pueden registrar de manera manual con el trámite “HITOS: Grabar hito”.

Figura 82: HITOS: Grabar hito

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9. TRÁMITES BÁSICOS

9.1. EMITIR DOCUMENTO


Para emitir un documento es posible escoger un trámite que conlleve la elaboración de un documento,
de entre los señalados según el esquema procesal, o bien buscándolo desde otros trámites sugeridos.

9.1.1. COMPOSICIÓN DEL DOCUMENTO


Una vez abierto el editor de documentos se mostrarán en la parte superior los menús de operaciones y
herramientas, propios de cualquier editor de texto, para su elaboración.

Figura 83: Herramientas del editor de texto

Pulsando sobre el menú Ayuda se puede descargar el manual de funcionamiento del mismo.
Una vez abierto el documento aparecerán de manera consecutiva ventanas emergentes de
configuración que facilitarán la elaboración del mismo. Estas pantallas de configuración pueden ser de
distinto tipo, en función de los datos o información solicitada:

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Figura 84: Selección de Intervinientes o Representantes

• SELECCIÓN DE INTERVINIENTES O REPRESENTANTES: En esta pantalla se muestran los


intervinientes o representantes. Para seleccionar el/los que se desean incluir usaremos las
flechas intermedias (1) para pasar al bloque inferior. Una vez en el bloque inferior, si se
hubieran seleccionado varios, se podrá establecer el orden usando las flechas de la derecha
(2).

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• SELECCIÓN DE PÁRRAFOS: El sistema muestra distintos párrafos disponibles para insertar


en el documento. Pulsando sobre el botón de vista previa, se pude visualizar el contenido del
párrafo seleccionado.

Figura 85: Selección de párrafos

• TEXTO LIBRE: Se solicita introducción de texto según corresponda.

Figura 86: Texto Libre

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• PANTALLAS DE SELECCIÓN: Para seleccionar una de las opciones ofrecidas:

Figura 87: Pantalla de selección

Una vez que se haya finalizado la edición automática y no aparezcan más pantallas de configuración,
el documento quedará libre para su revisión y posible edición.

9.1.2. GUARDAR Y ESTADOS ASOCIADOS


El documento puede ser guardado a través del botón Guardar, al que se accede desde dos vías:

Figura 88: Guardar

1. Botón Guardar
2. Menú fichero > Botón Guardar
En cualquiera de los casos, el sistema lanza la siguiente ventana:

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Figura 89: Estados

En esta ventana se puede editar el título con el que se va a guardar el documento y se muestran dos
estados con los que se puede guardar. En el caso de que se edite el nombre, éste se visualizará en el
Timeline del procedimiento cuando coloquemos el ratón sobre el icono asociado del documento.
1. EN ELABORACIÓN: Para guardar y terminar de editarlo posteriormente, no enviando todavía
a firma
2. FINALIZADO: Para guardar definitivamente y enviar a firma.

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9.1.3. CONSULTA Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS


Una vez se ha guardado en Elaboración el documento se mantendrá en el bloque de “Trámites en
Ejecución” con el estado “Pendiente”. Este documento se puede retomar para consulta y edición
ejecutando, de nuevo, la operación del Documento:

Figura 90: Consulta y edición

9.1.4. DESCARGA E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS


Para Imprimir un documento desde el editor de texto, es necesario pulsar sobre el botón “Imprimir”,
dentro del menú “Fichero”:

Figura 91: Imprimir

Una vez se accede a la impresión, es necesario seleccionar la impresora deseada y pulsar el botón
“Imprimir”.

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Figura 92: Imprimir documento

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Si se deseara descargar el documento, se seleccionará desde la misma pantalla la opción de


“Imprimir en PDF” para descargarlo en el equipo.

Figu
ra 93: Descarga de documento

Por otro lado, si se desea imprimir el documento una vez se haya finalizado, se podrá abrir en Smart
Reader (lector de documentos) desde el Timeline del procedimiento o la pestaña "Documentos".
• Timeline: pulsando en el icono en forma de libro asociado al trámite, abriéndose el documento
en el Smart Reader:

Figura 94: Timeline: Acceso


documento

Tras abrirse el documento, mediante el icono de Herramientas, se puede acceder a la acción de


descarga del documento para proceder con su impresión. (Para que dicho icono aparezca será
necesario hacer click una sola vez en el centro de la pantalla.)

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Figura 95: Smart Reader: Descargar Documento

• Pestaña Documentos: sin perjuicio del acceso al Smart Reader, también es posible descargar
e imprimir el documento desde las distintas vistas disponibles, mediante los iconos incluidos en
la miniatura que se muestra en la imagen.

Figura 96: Visor: descargar


documento 70
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9.2. FIRMA DE DOCUMENTOS


9.2.1. ENVÍO A FIRMA
Todos los trámites que impliquen la generación de documentos o resoluciones susceptibles de firma
llevan asociados la operación de “Envío a firma”, en virtud de la cual el documento se pondrá a
disposición del firmante o firmantes para proceder a su firma digital (o su rechazo si lo estimaran).
El envío a firma se realiza cuando en el editor de texto se guarda un documento como FINALIZADO,
de modo que, tras pulsar el botón de guardar, el sistema lanza la pantalla para el envío a firma.

Figura 97: Envío a Firma

Las pantallas de envío a firma se componen de un primer bloque donde se muestra el documento a
firmar para consultar en modo lectura o cancelar (1). Y un segundo bloque con la lista de firmantes,
donde aparecerán el/los firmantes requeridos según corresponda (2).
Para finalizar el envío a firma, es necesario marcar el/los firmantes y pulsar el botón “Enviar a firma”.

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9.2.2. CANCELAR ENVÍO A FIRMA (DOCUMENTOS NO FIRMADOS)


Una vez realizado el envío a firma de un documento a un Letrado, Juez o Magistrado, dicho envío
podrá ser cancelado mientras que el documento no se firme por parte de ninguno de los firmantes.
Para ello se acudirá al apartado de Otros trámites sugeridos del Escritorio de Tramitación del
procedimiento, y se buscará la operación “TRCANFIR; Cancelar envío a firma”, pulsando a
continuación el icono izquierdo en forma de play para ejecutarlo.

Figura 98: TRCANFIR:Cancelar Envío a Firma (Documentos no firmados)

Tras ejecutar la operación TRCANFIR, el sistema mostrará una ventana emergente con todos los
documentos enviados a firma en ese procedimiento que todavía se hallen pendientes de firma por
parte del Letrado, Juez o Magistrado al que se haya enviado. Se seleccionará el documento en el que
se quiere cancelar el envío a firma y se pulsará el botón Aceptar.

Figura 99: Cancelar Envío a Firma (Documentos no firmados)

Una vez pulsado el botón Aceptar, el sistema abrirá el editor de textos (STXWORD) para editar el
documento, si fuera preciso, o directamente volverlo a enviar a firma.
Por el contrario, si lo que se quiere es eliminar dicho documento, cuando se abra el editor de texto lo
cerraremos y acudiremos al apartado Documentos en revisión situado en el Escritorio de
Tramitación del procedimiento. Hecho esto, se pulsará en el icono en forma de papelera situado en el
lado derecho del documento.

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Asimismo, en dicho apartado de Documentos en revisión, se podrá editar y enviar a firma el


documento, pulsando en el icono en forma de lápiz situado a la izquierda del mismo.

Figura 100: Cancelar envío a firma: Eliminar documento

9.2.3. SUSTITUCIÓN DE FIRMANTES.


Para modificar el destinatario al que se ha enviado a firma un documento, mientras éste se encuentre
aún pendiente de firma, nos situaremos en el icono Personalizar Escritorio del Escritorio Judicial y
activaremos el Gadget “Portafirmas: Sustitución de firmantes”.

Figura 101: Activación del Gadget “Portafirmas Sustitución de firmantes”

Al activar el Gadget, el sistema mostrará la bandeja correspondiente al mismo. En esta se seleccionará


el firmante que queremos sustituir en el desplegable del campo Seleccione firmante y se mostrarán
los documentos enviados a la firma del mismo. Posteriormente, se seleccionará el documento en el
que se quiere sustituir el firmante y se pulsará en Sustituir firmante. Es decir, primero
seleccionaremos el firmande de cuya bandeja de firma queremos sacar un documento para
mandárselo a otro firmante.

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Figura 102: Sustitución de firmantes: Bandeja del Gadget

Tras seguir los pasos descritos, y una vez pulsado el botón Sustituir firmante, el sistema nos
mostrará una ventana emergente. En la misma, se seleccionará el nuevo firmante en el desplegable
del campo Seleccione de firmante. A continuación podrá incluirse opcionalmente un comentario y por
último pulsaremos el botón Aceptar.
Hecho esto, el documento pasará a la bandeja del Gadget: “Portafirmas: Documentos pendientes
de firma” del nuevo firmante, desapareciendo de la bandeja del anterior firmante.

Figura 103: Sustitución de firmantes: Ventana de selección del nuevo firmante

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9.2.4. CIRCUITO DE FIRMA


@driano cuenta con circuitos de firma predefinidos atendiendo al tipo de resolución seleccionada, lo
cual facilita la gestión durante su proceso de envío a firma. Por ejemplo, en una resolución tipo
sentencia, el propio sistema considera al Juez/Magistrado como primer firmante y al LAJ como
segundo.
En el caso de que solo haya un único firmante o que se trate del primer firmante, la consulta de los
documentos pendientes de firma se hará desde el Escritorio Judicial, concretamente desde el gadget
“Portafirmas: Documentos Pendiente de Firma”.

Figura 104: Portafirmas: Documentos pendientes de firma

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En el caso de que existiera un segundo firmante, el documento se posicionará en el gadget


“Portafirmas: Documentos en espera” hasta que el primer firmante finalice el proceso de firma:

Figura 105: Portafirmas: Documentos en espera

Volviendo al Gadget de Portafirmas: Documentos Pendientes de Firma, en la columna “Acciones”


se encuentran diferentes opciones que variarán en función del gadget concreto del portafirmas en el
cual se encuentre el usuario:

Figura 106: Portafirmas: Documentos Pendientes de Firma (columna Acciones)

1. Documento (icono del ojo): Acceso al documento enviado a firma en una nueva pestaña con
smart reader. Una vez abierto el documento, se mostrará como “Leído” en la bandeja de firma.
2. Editar (icono del lápiz): Permite la modificación del documento antes de proceder con su
firma, quedando guardado el cambio en el documento original.

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3. Detalle solicitud: Acceso a todos los datos relativos a la solicitud, el asunto, los firmantes y el
documento enviado a firma:

Figura 107: Detalle solicitud

4. Comentario: Permite añadir un comentario al documento que se podrá consultar accediendo a


su “detalle”
5. Procedimiento: Abre el escritorio de tramitación del procedimiento al que pertenece el
documento
Para firmar un documento, será necesario marcarlo y pulsar sobre el botón “Firmar”. Este botón solo
se habilitará cuando se haya marcado uno o varios documentos.

Figura 108: Firmar

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A continuación, tras finalizar la operación de firma con el certificado digital correspondiente, la


aplicación confirma el proceso tal y como muestra la imagen siguiente:

Figura 109: Firma realizada correctamente

En el caso de que en este proceso de firma existiera un único firmante, la firma quedaría completada y
el documento se posicionaría en el gadget “Portafirmas documentos terminados”, en el que se
indica que el firmante 1º (de un total de 1) ha firmado y que el estado del documento es Finalizado y
Firmado.

Figura 110: Documentos terminados con un firmante

En el caso de que en el proceso de firma existieran dos firmantes, el primer firmante puede confirmar
que el documento se posiciona en su gadget de “Portafirmas: Documentos en espera”. El estado
del documento se muestra como “pendiente”, a la espera de la firma del segundo firmante. Es decir,
está firmado por nosotros pero pendiente de la firma del siguiente.

Figura 111: Documento en espera

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Una vez el segundo firmante ha firmado el documento, este se posiciona en el gadget de


“Portafirmas: Documentos Terminados” indicándose que el firmante 2º de un total de 2 ha firmado y
que el estado del documento es Firmado.

Figura 112: Documentos terminados con dos firmantes

9.2.5. ESTADOS ASOCIADOS A LA FIRMA Y CONSULTA DE FIRMANTES


En el gadget de “Portafirmas: Documentos Terminados”, se pueden realizar las siguientes
operaciones, dentro de la columna “Acciones”:

Figura 113: Documentos terminados columna Acciones

1. Obtener firma: Descarga del archivo .csig con la firma del documento.
2. PDF de firma: Previsualización del documento en PDF con el pie de firma para su descarga o
impresión.

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Figura 114: PDF de firma

3. Detalle solicitud: Acceso a todos los datos relativos a la solicitud, el asunto, consulta de
firmantes y el documento firmado.

Figura 115: Detalle de solicitud

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4. Documento: Abre el documento en el visor de documentos Smart Reader:

Figura 116: Documento

5. Procedimiento: Abre el escritorio de tramitación del procedimiento al que pertenece el


documento.

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9.2.6. RECHAZAR LA FIRMA


En el caso en el que el primer o único firmante observe algún error u otro motivo por el cual el
documento no deba ser firmado, este puede realizar el rechazo de la firma. Para ello, es necesario
marcar el documento y pulsar el botón Rechazar.

Figura 117: Rechazar firma

Tras pulsar el botón, el sistema abre una ventana para minutar las instrucciones pertinentes a la
oficina:

Figura 118: Minuta

Una vez confirmado el rechazo de la firma del documento, este se posiciona en el gadget
“Portafirmas: Documentos Terminados” mostrándose tanto la firma como el documento en estado
de Rechazado:

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Figura 119: Documento rechazado

9.2.7. REVISIÓN DOCUMENTOS RECHAZADOS


Los documentos que han sido rechazados en firma se pueden consultar y editar en el Escritorio de
Tramitación del procedimiento al que pertenezcan, concretamente, en el apartado de “Trámites en
ejecución” recogidos dentro de los Documentos en Revisión
Las acciones asociadas a los documentos en revisión son las siguientes:

Figura 120: Documento rechazado Escritorio de Tramitación

1. Editar: mediante el icono del lápiz, se abre el documento en el editor de texto para introducir
los cambios necesarios.
2. Consultar detalle: mediante el icono de los tres puntos, se muestra el firmante, el motivo y la
fecha del rechazo.

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Figura 121: Detalle del rechazo

3. Eliminar: mediante el icono de la papelera, desaparecerá el documento a revisar pero seguirá


mostrándose en el timeline del procedimiento, señalado en color rojo para indicar su estado.

9.2.8. CANCELAR DOCUMENTOS FIRMADOS


Para cancelar un documento que ya se encuentre firmado ejecutaremos el trámite “TRCANDOC:
Trámite cancelar documento” desde Otros trámites sugeridos. Tras ejecutar dicho trámite se
deberá seleccionar, en la ventana emergente, el documento que queramos cancelar. A continuación se
pulsará Aceptar y el sistema abrirá el documento que se desea cancelar en el editor de texto para su
edición (si fuera preciso) o enviarlo directamente a firma.

Figura 122: Cancelar Documento firmado

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A continuación se deberá pulsar en Guardar, se selecciona Finalizado y por último Guardar y Salir.
Hecho esto se ejecutará automáticamente el envío a firma y, una vez completado y firmado, el
documento quedará modificado. Esta función solo está habilitada para el perfil de LAJ o Juez.
Si por el contrario, se quiere eliminar el documento firmado, cuando se abra el editor de texto lo
cerraremos y el documento estará disponible en la subsección Documentos en revisión de Trámites
en ejecución, desde donde podrá eliminarse pulsando el botón en forma de papelera.

Figura 123: Eliminar Documento cancelado

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9.3. NOTIFICACIONES
9.3.1. NOTIFICACIONES A PROFESIONALES Y ORGANISMOS
Para realizar actos de comunicación a los profesionales que participan en el procedimiento, como son
los abogados y procuradores, y a otros organismos como el IML (Instituto de Medicina Legal), centros
de salud, comisarías de policía, etc., será necesario acudir al trámite NOTLEX: Notificaciones
Lexnet.
Para realizar un acto de comunicación a un representante, es necesario marcarlo en el bloque de
“Destinatarios” la opción Representantes tras lo cual, aparecen todos los representantes de los
intervinientes registrados en el procedimiento.

Figura 124: NOTLEX: Notificaciones Lexnet

Si se quisiera realizar un acto de comunicación a un organismo, por ejemplo IML, se marcará la opción
de “Otros Organismos” en el bloque de destinatarios y, usando el buscador, se seleccionará el
organismo deseado.

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Figura 125: NOTLEX: Notificaciones Lexnet

Por último, si se quisiera realizar un acto de comunicación a un profesional interviniente ( Abogado,


Procurador, Graduado Social) se marcará la opción "Personal interviniente" en el bloque de
destinatarios y, usando el buscador, se seleccionará al profesional deseado.

Figura 126: NOTLEX: Notificaciones Lexnet

Una vez seleccionados los Representantes, Organismos o Profesional interviniente, a los que se
quiere notificar, se marcará como urgente (en caso de que lo sea), y se podrá añadir un detalle del acto
de comunicación.
En el bloque de selector de documentos, se seleccionará el/los documentos que se quieran notificar,
teniendo en cuenta que, si se van a notificar más de un documento, habrá que marcar únicamente uno
como principal.

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Figura 127: NOTLEX: Ficha completa

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Tras cumplimentar la ficha, se puede:


1. Cancelar: Implica que el usuario desiste de la realización del trámite. La notificación no se
guarda, directamente se elimina.
2. Guardar: Implica que el usuario realiza la preparación de la Notificación pero no invoca a los
servicios de integración, por lo que la notificación quedará pendiente de envío.
3. Guardar y Enviar: Implica que el usuario finaliza la preparación de la Notificación invocando a
los servicios de integración y, con ello, realizando el envío de la notificación.

9.3.2. NOTIFICACIONES A FISCALÍA


Para realizar una notificación a Fiscalía es necesario ejecutar el trámite “NOTFIS: Notificación a
Fiscalía”

Figura 127: NOTFIS: Notificaciones Fiscalía

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En el bloque de destinatarios aparecerá, tras cumplimentarlo, la Fiscalía a notificar. Para el caso de


existir más de una, se utilizará el buscador para seleccionar la deseada.
La casilla correspondiente al Traslado de Expediente deberá marcarse obligatoriamente para
que la Fiscalía tenga acceso al mismo. La de urgencia se marcará solo si fuera necesario.
En el bloque de selector de documentos, se seleccionará el/los documentos que se quieran notificar,
teniendo en cuenta que, si se va a notificar más de un documento, habrá que marcar únicamente uno
como principal.
Tras cumplimentar la ficha, se puede:
1. Cancelar: Implica que el usuario desiste de la realización del trámite. La notificación no se
guarda, directamente se elimina.
2. Guardar: Implica que el usuario realiza la preparación de la Notificación pero no invoca a los
servicios de integración, por lo que la notificación quedará pendiente de envío.
3. Guardar y enviar: Implica que el usuario finaliza la preparación de la Notificación invocando a
los servicios de integración y, con ello, realizando el envío de la notificación.

9.3.3. NOTIFICACIONES VÍA SEDE JUDICIAL


Para realizar actos de comunicación a Personas Físicas, que opten por el canal de comunicación de la
Sede Judicial Electrónica como a Personas Jurídicas, entes sin personalidad y/o resto de obligados, se
ha de ejecutar el trámite “NOTLS: Notificar Vía Sede Judicial”.

Figura 128: NOTLS: Notificar vía Sede Judicial

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Es necesario que los intervinientes a notificar estén registrados en el procedimimeto y suscritos al


servicio de comunicaciones vía SJE (Sede Judicial Electrónica). Esta suscripción se lleva a cabo
desde la propia SJE.
En el bloque de intervinientes aparecen los intervinientes del procedimiento que puedan ser notificados
vía sede Judicial. Han de marcarse a los que se les desee notificar. Se marcará la casilla “Urgente”,
en el caso de serlo, y se podrá introducir una descripción del detalle del acto. En el bloque de selector
de documentos se seleccionará el/los documentos que se quieran notificar, teniendo en cuenta que si
se va a notificar más de un documento habrá que marcar únicamente uno como principal.
Tras cumplimentar la ficha, se puede:
1. Cancelar: Implica que el usuario desiste de la realización del trámite. La notificación no se
guarda, directamente se elimina.
2. Guardar: Implica que el usuario realiza la preparación de la Notificación pero no invoca a los
servicios de integración, por lo que la notificación quedará pendiente de envío.
3. Guardar y enviar: Implica que el usuario finaliza la preparación de la Notificación invocando a
los servicios de integración y, con ello, realizando el envío de la notificación.

9.3.4. DILIGENCIAS DE NOTIFICACIÓN AL SCNE

Las diligencias de notificación al Servicio Común de Notificaciones y Embargos (SCNE) o Servicio


Común de Actos de Comunicación y Ejecución (SCACE) se realizan a través del trámite “NOTSCNE:
Notificaciones SCNE”.

Figura 129: NOTSCNE: Notificaciones SCNE

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En esta ficha, aparecen previamente cumplimentados los datos de funcionalidad de órigen así como el
SCNE al que hay que remitir la Diligencia. En el campo observaciones se podrán indicar las deseadas.
Para añadir un interviniente del procedimiento será necesario pulsar el botón “Nuevo”, tras lo cual se
muestra la siguiente ficha:

Figura 130: Añadir Interviniente

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En primer lugar, es necesario indicar el tipo de Notificación a realizar (Citación, Notificación,


Emplazamiento, Requerimiento, etc).
En el apartado Intervinientes, se marcará al que haya que notificar, teniendo en cuenta que se podrá
notificar en su domicilio o a su procurador, si lo tuviera, seleccionándolo previamente. Si se ha
marcado “Domicilio del Interviniente”, aparecerá el domicilio que conste en su ficha.
Tras seleccionar el interviniente, se marca el documento a notificar, teniendo en cuenta que si se van a
notificar más de un documento habrá que marcar únicamente uno como principal. Una vez
cumplimentados todos los datos se pulsa sobre el botón “Añadir”, tras lo cual, el interviniente y los
datos de la notificación quedan recogidos en la ficha principal.

Figura 131: Añadir interviniente (2)

Tras cumplimentar la ficha, se puede:


1. Cancelar: Implica que el usuario desiste de la realización del trámite. La notificación no se
guarda, directamente se elimina.
2. Guardar: implica que el usuario realiza la preparación de la Notificación pero no invoca a los
servicios de integración, por lo que la notificación quedará pendiente de envío.
3. Guardar y enviar: implica que el usuario finaliza la preparación de la Notificación invocando a
los servicios de integración y, con ello, realizando el envío de la notificación.

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9.3.5. ESTADOS ASOCIADOS A LAS NOTIFICACIONES


En el Timeline se pueden visualizar de manera rápida el estado en el que se encuentra una
notificación, al posicionar el ratón sobre el trámite de notificación realizado que muestra el timeline,
como se observa en la siguiente imagen:

Figura 132: Estados notificaciones

O localizando las notificaciones realizadas desplegando la sección Notificaciones del timeline, en su


parte inferior:

Figura 133: Estados notificaciones


Timeline (2)

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Los estados asociados a las notificaciones son los siguientes:


1. Envío preparado: Se ha pulsado en “Guardar” la notificación, por lo que el envío se encuentra
preparado pero no enviado.
2. Envío Solicitado: Se ha pulsado en “Guardar y enviar” la notificación. Es el primer estado tras
realizar el envío de la notificación.
3. Acuse de Envío: Cambia a este estado en caso de éxito del envío.
4. Envío anulado por reenvío: Cambia a este estado en caso de incidencias en el intercambio
con LexNET.
5. Acuse de Recibo destino: Todos los destinatarios del mensaje, han abierto el mensaje y han
generado y firmado un Recibí.
6. Notificación eliminada: La notificación ha sido eliminada antes haber sido solicitado su envío.
7. Envío cancelado: Se ha cancelado el envío de una notificación solicitada. Solo se puede
hacer antes de que el proceso la envíe a LexNET.

9.3.6. NOTIFICACIONES MASIVAS


Las notificaciones vía Lexnet, generadas con los trámites NOTLEX y NOTFIS que se encuentran en
estado “Envío Preparado”, pueden enviarse individualmente desde la bandeja "Datos de
notificación a Lexnet" de la pestaña Ampliar datos del Escritorio de Tramitación, o bien pueden
enviarse masivamente desde desde el menú "Consultas" “Envíos Lexnet” del menú lateral izquierdo
del Escritorio Judicial. De esta forma el usuario podrá remitir “N” notificaciones en el momento que
considere oportuno.

Figura 134: Envío individual de notificaciones


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Para realizar varias notificaciones al mismo tiempo (notificación masiva), el usuario tendrá que acceder
al menú “Consultas → Envíos Lexnet”, disponible en menú lateral izquierdo del Escritorio de
Judicial.
Tras realizar las acotaciones necesarias para relacionar las notificaciones pendientes de envío:
• Fecha Acontecimiento Desde/Hasta.
• Estado de la Notificación: “Envío Preparado”.

Figura 135:Envío notificaciones masivas

Selecciona las notificaciones y pulsa la acción “Enviar”

Figura 136:Confirmación envío masivo de notificaciones

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9.3.7. GADGET PORTAFIRMAS: DOCUMENTOS FIRMADOS NO NOTIFICADOS


Otra forma de realizar varias notificaciones al mismo tiempo (notificación masiva), será desde el
Gadget Portafirmas: Documentos Firmados no Notificados, localizable en nuestro menú
“Personalizar Escritorio” (icono del lápiz) del Escritorio Judicial. Este Gadget mostrará todos aquellos
documentos que hayamos elaborado y enviado a firma que, una vez firmados, aún no hayan sido
notificados, pudiendo lanzar el Trámite NOTLEX para todos ellos desde esta pantalla sin necesidad de
ir tramitándolo procedimiento a procedimiento.

Figura 137: Gadget PORTAFIRMAS: Documentos Firmados no Notificados

Desde este gadget podremos seleccionar todos aquellos documentos en los que nos interese realizar
el trámite “NOTLEX: Notificación vía Lexnet” y pulsar en el botón de Notificar. También podremos
consultar estos documentos mediante el botón Visualizar.

Figura 138: Gadget PORTAFIRMAS: Documentos Firmados no Notificados (2)

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Asimismo, desde el menú de filtros, podremos filtrar los documentos que recoja nuestra bandeja del
Gadget por Procedimiento, NIG, Trámite cuyo documento hayamos mandado a la firma (si solo
quisiéramos notificar una serie de documentos), por la fecha en que hayan sido firmados o por
Negociado, entre algunos otros.

Figura 139: Gadget PORTAFIRMAS: Documentos Firmados no Notificados (Filtros)

Seleccionados los documentos a notificar y pulsado el botón de Notificar, el Sistema nos remitirá a
cualquiera de los procedimientos y lanzará el trámite NOTLEX: Notificación vía Lexnet para todos los
procedimientos seleccionados, como si de una tramitación en lote se tratara. Mostrando el siguiente
cuadro:

Figura 140: Gadget PORTAFIRMAS: Documentos Firmados no Notificados (Lote)

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9.3.8. SEGUIMIENTO DE LAS NOTIFICACIONES. DESCARGA DE ACUSES.


El seguimiento de las notificaciones y diligencias al SCNE/SCACE se realiza a través de la pestaña
Ampliar Datos donde aparecerán, organizados en bloques, los trámites que se han ido realizando.

Figura 141: Seguimiento de Notificaciones


Entre ellos, se encuentran los de Datos de Notificación:
Una vez desplegado el bloque de notificaciones, en la columna Acciones se permiten las siguientes
operaciones:

Figura 142: Columna acciones

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1. Ver Motivo de la Anulación: Al pulsar sobre este icono se muestra un mensaje de aviso en el
que se indica el motivo de la anulación, por ejemplo: "Error al verificar firma"
2. Enviar: Se muestra en el caso en el que el estado de la solicitud de notificación sea "Envío
Preparado" (notificaciones LexNET) o "Pendiente Enviar SCNE" (Notificaciones SCNE)
3. Eliminar: Se muestra en el caso en el que el estado de la solicitud de notificación sea "Envío
Preparado" (notificaciones LexNET) o "Pendiente Enviar SCNE" (Notificaciones SCNE) y se
quiera eliminar la notificación aún no enviada.
4. Editar: Se muestra en el caso en el que el estado de la solicitud de notificación sea "Envío
Preparado"(notificaciones LexNET) o "Pendiente Enviar SCNE" (Notificaciones SCNE) y se
quiera editar la notificación antes de enviar.
5. Descarga de acuse: Se descarga el acuse de la notificación.

Figura 143: Recibí

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9.3.9. SEGUIMIENTO DE DILIGENCIAS SOLICITADAS AL SCNE (GADGET)


Otra forma de controlar las diligencias realizadas al SCNE la podemos encontrar en el Gadget:
Diligencias Solicitadas al SCNE desde nuestro Escritorio Judicial, acudiendo al menú “Personalizar
Escritorio” (icono del lápiz).

Figura 144: Gadget: Diligencias Solicitadas al SCNE

Este gadget mostrará por defecto un listado de las diligencias al SCNE realizadas en la última semana
(5 días hábiles), con el estado asociado a cada una de ellas, fácilmente identificable desde la columna
Estado:

Figura 145: Gadget: Diligencias Solicitadas al SCNE (Detalle Columna Estado)

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También podremos desde esta misma bandeja consultar el detalle de la Diligencia al SCNE o acceder
directamente al Procedimiento que le corresponda, desde los dos iconos de la columna Acciones,
respectivamente.

Figura 146: Gadget: Diligencias Solicitadas al SCNE (Columna Acciones)

Desde el Detalle de las mismas podremos consultar todos los datos relativos a la diligencia solicitada,
al procedimiento e interviniente que atañe, así como los documentos asociados a la misma.

Figura 147: Gadget: Diligencias Solicitadas al SCNE (Detalle de Diligencia)

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También podremos, a través de los Filtros asociados, llevar a cabo un seguimiento del estado de
estas diligencias, filtrando tanto por NIG, Tipo y Número de Procedimiento, como por Fecha de Envío o
Resultado de la Diligencia, como también por el Estado de estas, distinguiendo entre: “Rechazada”,
“Pendiente de Enviar al SCNE”, “Enviada al SCNE”, “Resultado Recibido”, “Recibido en el
SCNE”.

Figura 148: Gadget: Diligencias Solicitadas al SCNE (Detalle Filtros)

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9.4. SOLICITUD DE COOPERACIÓN JUDICIAL.


9.4.1. FORMULARIO DE LA SOLICITUD
La solicitud de cooperación judicial se realiza a través del trámite “IEXH: Solicitud de
Cooperación Judicial” desde Otros Trámites sugeridos. Asimismo, se podrá realizar la solicitud al
ejecutar cualquier trámite que lleve asociado el mencionado IEXH, por ejemplo TR101004495:Exhorto
para citación de testigos y peritos, que ademas de llevar asociada la eleboración del documento
principal incluye también el trámite IEXH, realizando las dos operaciones con un solo trámite.

Figura 149: IEXH: Solicitud de cooperación Judicial

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

En la ficha del trámite IEXH se han de cumplimentar los datos relativos al órgano exhortado y datos
específicos de la solicitud, tales como: tipo de solicitud emitida, fecha del exhorto y fecha de
vencimiento del exhorto, tipos de diligencia. Se indicará el interviniente sobre el que se ha de
practicar la diligencia y se seleccionará la misma, así como el resto de documentos que sean
necesarios. En esta sección de la pantalla, desde la columna “Acciones”, se puede visualizar el
documento que se enviará con el Exhorto.

Tras cumplimentar la ficha, se pulsará sobre el botón “Aceptar” y, como el trámite también lleva
asociada la emisión de un documento, se abrirá el editor de documentos para componer el modelo de
exhorto correspondiente. Hecho esto, se pulsará en Fichero (File), Guardar y Finalizado para enviarlo a
la firma del LAJ. Una vez se haya firmado digitalmente el documento, se realizará el envío telemático
del Exhorto.
Las solicitudes de cooperación judicial se pueden consultar en el Timeline, en el bloque de
“Exhortos”. Al pulsar sobre el icono verde en forma de hoja de papel, se abrirá una ficha similar a la
que hemos completado antes, mostrándonos la información general del exhorto, así como los
intervinientes, las diligencias a prácticar y los documentos adjuntados a la solicitud.

Figura 150: Timeline: Exhortos

Del mismo modo, pueden ser consultados en la pestaña Ampliar Datos del Escritorio de Tramitación,
donde también se pueden además Editar las solicitudes realizadas en el procedimiento desde el icono
en forma de lápiz de la columna de "Acciones".

Figura 151: Ampliar datos: Exhortos

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9.4.2. DEVOLUCIÓN SOLICITUD COOPERACION JUDICIAL.


La devolución del resultado de un exhorto se realiza por el órgano judicial exhortado a través del
trámite “REXH: Devolución de resultado de exhorto” o bien a través de un trámite que lo lleve
asociado, por ejemplo T702000810: Dior devolución del exhorto (automático).

Figura 152: REXH: Devolución de resultado de exhorto

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

La ficha se estructura en tres bloques diferenciados. En el primero se recogen los datos de la


devolución del exhorto, los cuales vienen previamente cumplimentados a excepción del resultado, el
cual se ha de marcar como positivo o negativo, según corresponda.
En los bloques de selección de documentos se marcará la resolución del exhorto y se podrán marcar
más documentos en el bloque siguiente a modo de anexos.
Una vez cumplimentada la ficha, se pulsa el botón “Aceptar” para realizar la devolución del resultado
del exhorto al órgano exhortante. Esta devolución se integrará automáticamente en el
procedimiento del órgano exhortante en el que se generó el exhorto.
Por su parte, el órgano exhortante será informado de la devolución del exhorto mediante un aviso,
accesible desde el icono Avisos, ubicado en la zona superior derecha de la pantalla. Para ello, el
usuario ha de estar adscrito previamente a los avisos generados por el sistema.

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9.4.3. REGISTRO MANUAL DEL RESULTADO (NO TELEMÁTICO)


Cuando se ha solicitado cooperación judicial a un órgano que no tiene Adriano/@driano, o no tiene
sistema de gestión, como un Juzgado de Paz, será necesario registrar de manera manual el resultado
que nos hayan remitido en físico.
Para ello, se ha de incorporar la documentación que el Órgano exhortado hubiera remitido a través del
trámite “ALTOBEX: Incorporar Objeto Multimedia”, siguiendo las indicaciones recogidas en el
apartado de Incorporación de Documentación Digitalizada de este manual, el cual se puede consultar
pulsando aquí.Una vez incorporada la documentación, es necesario ejecutar el trámite “RREXH:
Registro de resultado de exhorto (no telemático)” para registrar el estado de la devolución.

Figura 153: RREXH: Registro de resultado de exhorto (no telemático)

En esta ventana al seleccionar el exhorto en la sección superior, se rellenan de forma automática los
datos del órgano exhortado, la jurisdicción y la funcionalidad origen. El usuario debe indicar el Estado
de las actuaciones practicadas, la fecha de resultado y el resultado del exhorto.
En la sección del Selector de Documentos y Anexos se seleccionarán los que acompañen al
resultado del exhorto.

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9.5. ESCRITOS DE TRÁMITE


9.5.1. RECEPCIÓN DE ESCRITO
Los escritos de trámite se reciben directamente por el órgano judicial que está tramitando el
procedimiento en el gadget “Escritos Pendientes de Aceptar” de Mi Mesa, ubicada en el Escritorio
Judicial.

Figura 154: Escritos pendientes de aceptar

Los escritos pueden ser aceptados directamente marcándolos y pulsando en “Aceptar Escritos”
aunque lo aconsejable es hacerlo desde el Detalle del mismo, a través del icono situado en la columna
de Acciones en forma de hoja de papel. Desde el detalle del escrito se podrá, no solo aceptar, sino
también rechazar el mismo en caso de no corresponder a ningún procedimiento del juzgado o si
presentara algún defecto que motive su rechazo.

Figura 155: Detalle del Escrito

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Tras la aceptación, el escrito pasará al gadget de “Escritos Pendientes de Proveer”, cuyo contenido
se detalla en el apartado de Proveer escrito de este manual, el cual se puede consultar pulsando aquí.

Una vez aceptado el escrito, aún sin proveer, este se incorpora al procedimiento al que pertenezca,
pasando a formar parte del Expediente Judicial Electrónico y pudiéndose consultar tanto en la pestaña
Documentos del Escritorio de Tramitación como en el Timeline (donse se mostrará con un punto
negro y nos avisará de que no está proveído cuando coloquemos el cursor encima del mismo).

Figura 156: Timeline

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9.5.2. REGISTRO MANUAL DE ESCRITO


El registro manual de escritos se emplea en aquellos casos en los que el escrito de trámite no es
recibido telemáticamente, es decir, supuestos en los que el escrito es recibido físicamente o en soporte
digital en la oficina judicial. Por ejemplo: escritos presentados por particulares o que por motivos
técnicos no se han podido presentar vía LexNET, etc.
Para acceder a esta opción deberemos acudir al menú "Registro" del órgano judicial y pinchar en
"Escritos de Trámite", mostrando el sistema el siguiente formulario de "Registro Escritos Trámite":

Figura 157: Registro de Escritos de Trámite

En primer lugar es necesario determinar en qué procedimiento se va a incorporar el Escrito de Trámite.


Para ello tenemos el campo de "Identificación Escrito por" que ofrece varias opciones, tales como
Tipo y n.º de Procedimiento, Tipo de Asunto y n.º Reg. General, NIG y Destino. Lo más común o más
sencillo será realizarlo por Tipo y nº. de Procedimiento.
Una vez introducidos los datos se activará el botón de “Validación” que antes aparecía sombreado.
Tras pulsar en el mismo, el sistema mostrará los procedimientos existentes acorde a los datos
introducidos para que se seleccione el deseado, el procedimiento al que habrá de ir asociado el escrito
que estamos registrando.

Figura 158: Registro de Escritos de Trámite: Validación

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Figura 159: Ficha de Registro de Escrito de Trámite

Tras pulsar en validar y seleccionar el procedimiento, aparecerá la ficha de registro del escrito, donde
se volcarán y se mostrarán cumplimentados los datos del Asunto principal que se ha seleccionado
previamente en la validación.
En el bloque de “Datos del Escrito” será necesario introducir los datos del mismo, incluyendo el tipo
de remitente. En este último caso no nos permirirá seleccionar el remitente si no se introducen
previamente los intervinientes en el siguiente bloque.
En el bloque de “Intervinientes” se podrá registrar un nuevo interviniente pulsando sobre el botón
“Nuevo” o bien volcar los intervinientes del Asunto principal pulsando sobre el icono de
“Intervinientes del Asunto” marcado en rojo en la imágen superior (Fig.150), a la izquierda del botón
"Nuevo", para seleccionar de entre los ya registrados en el procedimiento.
En el bloque de “Documentos” se pulsa sobre el botón “Nuevo” para seleccionar el/los documentos
a incorporar, teniendo en cuenta que sólo uno puede ser marcado como Principal.
Una vez cumplimentada la ficha pulsaremos sobre el botón “Guardar” para finalizar el registro, tras lo
cual el escrito se mostrará en el gadget de “Escritos pendientes de Aceptar” del Escritorio Judicial.

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Para aceptar o rechazar un escrito registrado de manera manual hay que seguir los pasos que se han
especificado en el apartado Recepción de Escrito de este manual, el cual se puede consultar pulsando
aquí.

9.6. PROVEER ESCRITO


Los escritos que han sido aceptados desde la bandeja de gadgtet "Escritos pendientes de aceptar"
se mostrarán en el bandeja del gadget “Escritos pendientes de proveer”. La provisión de un escrito
requiere la realización de la operación ESC: Proveer Escrito, que permite asociar el escrito con la
resolución que le da provisión. El proceso de provisión se puede iniciar de dos formas, bien desde el
gadget "Escritos Pendientes de Proveer" o bien desde el Escritorio de Tramitación.

9.6.1. GADGET “ESCRITOS PENDIENTES DE PROVEER”.


Para proveer escritos de trámite desde el gadget “Escritos pendientes de proveer”, una vez
situados en la bandeja del gadget y comprobado que la información del escrito sea correcta, se
procederá a seleccionar el escrito (o escritos, siempre que pertenezcan a un mismo procedimiento,
pudiendo proveerlos simultáneamente) que se desee proveer.
Después, se pulsará sobre el botón Tramitar en la esquina inferior derecha de la bandeja. Este botón
también estará disponible dentro del detalle del escrito en la columna de acciones.

Figura 160: Escritos pendientes de Proveer

El sistema redirigirá al usuario al Escritorio de Tramitación y se ejecutará automáticamente la


operación ESC: Proveer Escrito, mostrándose la siguiente ficha con los escritos que se encuentren
pendientes de provisión.

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Figura 161: Ficha “Proveer escritos”

El usuario podrá seleccionar uno o varios escritos dentro de los que haya pendientes de proveer en el
procedimiento. Hecho esto, se pulsará en Aceptar y el trámite quedará en la sección Trámites en
Ejecución del Escritorio de Tramitación

Figura 162: Trámite en ejecución

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En este punto el usuario deberá realizar el documento (conforme a lo ya explicado para la emisión de
documentos) con el que pretenda hacer la provisión, volviendo a reanudar este trámite de Proveer
escrito una vez lo haya mandado a la firma.

En la ficha del trámite aparecerá el documento realizado ya marcado por defecto y susceptible de
provisión. Se marcará automaticamente en caso de ser un único documento o deberá seleccionarlo
expresamente el usuario en el caso de haber más de uno. Después se pulsará en el botón Proveer.

Figura 163: ESC: Proveer escrito

El trámite quedará finalizado y se actualizará en la pestaña Escritos del Timeline donde constará
como “proveído” con un punto verde sin necesidad de que la documentación haya sido firmada aún.

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Figura 164: Detalle Timeline

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9.6.2. PROVEER DESDE EL ESCRITORIO DE TRAMITACIÓN


Como ya se ha mencionado en el apartado anterior, es posible iniciar la provisión de escritos desde el
propio Escritorio de tramitación tras la aceptación de escritos. Para ello se puede utilizar el acceso
rápido “Proveer” de la Botonera de accesos rápidos que ejecuta el trámite, o bien buscar en “Otros
trámites sugeridos” el trámite "ESC: Proveer Escrito".
En la ficha de la operación se seleccionará el escrito o escritos a proveer y se pulsará en Aceptar. El
resto del proceso es el mismo que se ha descrito en el apartado anterior.

Figura 165: Escritos pendientes de proveer

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9.6.3. RESUMEN SIMPLIFICADO DE PROVISIÓN

1º En la bandeja “ESCRITOS PENDIENTES DE ACEPTAR” se acepta el escrito correspondiente.


Directamente pasa a la bandeja “ESCRITOS PENDIENTES DE PROVEER”.

2º En la bandeja “ESCRITOS PENDIENTES DE PROVEER” seleccionamos el escrito correspondiente


y pulsamos sobre el botón verde inferior de “TRAMITAR”. Directamente se abre el Escritorio de
Tramitación del procedimiento correspondiente al que pertenece ese escrito.
3º Estando en el Escritorio de Tramitación, con el trámite “PROVEER”, y estando el escrito que
queremos proveer seleccionado, se pulsa en el botón “ACEPTAR”. Se nos quedará el trámite “ESC:
PROVEER” en Tramites en Ejecución
4º Ahora, se elabora el documento que queremos proveer junto al escrito (Dior, auto, diligencia,
decreto…), el que le dará provisión.
5º Una vez elaborado y enviado a firma, abrimos nuestro trámite PROVEER de TRAMITES EN
EJECUCIÓN (el que ya teníamos abierto previamente). Aparecerá el escrito y el documento que
acabamos de elaborar. Se pulsa en el botón “PROVEER” y se finaliza el tramite.

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9.7. INCORPORACIÓN DE DOCUMENTO EXTERNO


Para incorporar documentación externa al sistema, se ha de ejecutar el trámite “ALTOBEX:
Incorporar Objeto Multimedia” desde el Escritorio de Tramitación del Procedimiento. Este trámite
puede ser ejecutado desde el botón "Altobex" de la Botonera de accesos rápidos del Escritorio de
Tramitación, o buscando “ALTOBEX: Incorporar Objeto Multimedia” en la bandeja de Otros
trámites sugeridos y ejecutarlo mediante el icono de play.

Figura 166: ALTOBEX: Incorporar documento externo

Tras ejecutarlo, se abrirá ficha del trámite compuesta de dos bloques: El bloque "Incorporación de
documento" y el bloque "Documentos añadidos", con los siguientes campos a cumplimentar:
1º. Nombre del objeto incorporado: el nombre introducido será el que aparezca en el timeline.
2º. Origen del Objeto incorporado: en este campo se indicará la procedencia del archivo que se
incorpora, seleccinando alguna de las opciones disponibles, por ejemplo: Abogado, Procurador,
Órgano Judicial, etc.
3º. Tipo de objeto incorporado: se puede optar entre dos tipos de objeto: Tipo de docuemento y
Otro tipo de objeto, y dentro de cada uno de ellos encontraremos diferentes opciones.
Seleccionaremos la que mejor se ajuste al objeto que estemos incorporando.
4º. Seleccionar archivo: completados los campos anteriores, se pulsará en seleccionar archivo y se
elegirá el que queremos incorporar de entre los disponibles en nuestro ordenador. El objeto
seleccionado aparecerá en la bandeja que hay justamente debajo de este campo, pudiendose
visualizar y eliminar. Los documentos físicos se escanean previamente para ser incorporados.

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5º. Guardar: Tras la selección se pulsará en el botón Guardar, pasando el archivo a la bandeja inferior
del segundo bloque relativo a los "Documentos Añadidos". En este momento puede visualizarse el
documento añadido y eliminarlo desde la columna de acciones (icono de la papelera). El documento
incoporado mostrará la denominación y demás datos introducidos en el bloque anterior.
Esta operación habrá de repetirse tantas veces como documentos se quieran añadir, sin necesidad de
cumplimentar nuevamente el bloque "Incorporar documentos" para cada uno de los documentos a
añadir. El sistema admite los siguientes formatos: doc, jpeg, odt, ZIP, pdf, pdf/a, rtf, tiff, png,
docx,txt, avi, svg, mp4-video. Admite una capacidad máxima de 200 MG.
6º. Aceptar: Realizados los pasos anteriores, pulsaremos en el botón Aceptar para finalizar el trámite.

Figura 167: ALTOBEX: Incorporar documento externo: Ficha

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Para consultar la documentación externa incorporada, en el Escritorio de tramitación se pulsa en la


pestaña Ampliar datos y en la bandeja relativa a “ALTOBEX: Recepción de documento
externo/objeto multimedia”. En esta pestaña se podrá visualizar todos los documentos incorporados,
así como editarlos y eliminarlos, con las diferentes opciones disponibles en la columna de Acciones.
Sólo podrán ser eliminados desde aquí aquellos documentos incorporados por ALTOBEX que hayan
sido consolidados o, como veremos en el apartado siguiente, que no lleven aparejada firma digital.

Figura 168: ALTOBEX Ampliar Datos

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9.7.1. INCORPORACIÓN DE DOCUMENTO EXTERNO CON ENVÍO A FIRMA


Para el supuesto en que la incorporación de documentación requiera el envío a firma será necesario
ejecutar desde “Otros trámites sugeridos” el trámite “ALTOBEXFIRM: Incorporar objeto
multimedia firmable”. Al hacerlo, se abrirá la misma ficha que en el apartado anterior, cuya
cumplimentación será idéntica a la ya explicada. Tras realizar los mismo pasos descritos anteriormente
para completar el trámite “ALTOBEX: Incorporar objeto multimedia” y pulsar en “Aceptar” se abrirá
una pestaña de envío a firma.
En esta ventana de envío a firma, el usuario puede seleccionar los firmantes deseados y pulsar sobre
“Enviar a firma”, tras lo cual quedarán enviados a la bandeja del gadget “Portafirmas: Documentos
pendientes de firma” del LAJ y/o Juez seleccionados, finalizando así el trámite. Si finalmente no se
deseara enviar a firma la documentación, pulsaríamos en Saltar firma y el trámite quedaría finalizado
como un ALTOBEX normal, pudiendo aprovechar así el registro ya realizado y evitando tener que
repetir la operación mediante el trámite normal de Altobex.

Figura 169: ALTOBEXFIRM: Incorporar Objeto multimedia firmable

Asimismo, podemos pulsar el botón de “Cancelar” para suspender el trámite, permaneciendo éste en
la bandeja de “Tramites en Ejecución” desde donde se podrá volver a ejecutar la operación de envío
a firma. Por último el usuario puede saltar esta operación pulsando sobre “Saltar Firma”, entonces el
trámite quedará completo pero como un ALTOBEX sin firma. La opción de saltar firma es solo para los
casos en que finalmente no se quiera enviar a firma el documento, para así evitar tener que repetir la
operación con ALTOBEX.

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9.8. SEÑALAMIENTO A JUICIO


El señalamiento a juicio se puede hacer a través de un trámite que lleve asociada la operación de
apunte en agenda, como es el caso de la mayoría de trámites de incoación en las primeras fases del
procedimiento, o directamente desde la sección "Otros trámites sugeridos" ejecutando el trámite
"OJADE: Apunte en la Agenda". Igualmente, el apunte se podrá realizar directamente desde la
Agenda, la cual se puede acceder desde el Menú lateral izquierdo del Escritorio Judicial.

En cualquiera de los casos, la ficha es la siguiente:

Figura 170: Apunte en la Agenda

Una vez cumplimentados los datos, seleccionada la sala e incluidos a los Intervinientes, se pulsa el
botón Aceptar. Se graba en el sistema el apunte a la agenda y el señalamiento queda registrado,
lo que implica su aparición automática en el Sistema de Grabación de Vistas ARCONTE AUREA.

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Tras crearse el apunte en agenda, se observa en la zona inferior del timeline un bloque denominado
“Reservas”. Desde esta sección se puede hacer seguimiento del estado del señalamiento.
Al pulsar sobre el icono al lado de la reserva, la aplicación dirige al usuario al detalle del apunte en la
Agenda, a través del cual se podrá editar sus datos, actualizar el estado manualmente
(Celebrado/Suspendido/Cancelado), o vincular un aviso.

Figura 171: Reserva


Timeline

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9.9. SUBASTA JUDICIAL


La operación de tramitación "SUBASTA: Subasta Judicial" permite el registro de los bienes objeto de
venta pública mediante subasta judicial en el procedimiento. Se puede encontrar desde la sección de
Otros trámites sugeridos. De acuerdo a la naturaleza del bien, ya sea un inmueble, vehículo u otro
objeto, el formulario de registro de datos cambia y solicita información importante que quedará
relacionada a los objetos dados de alta.
El registro está dividido en tres secciones claras:
• Información del órgano judicial.
• Datos de celebración de la subasta.
• Datos bienes subastados.

Figura 172: Subasta

Para dar de alta el bien, se pulsa sobre la opción Nuevo, de la sección Datos de bienes subastados.
Esta acción genera una nueva ventana para dar de alta el bien.

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Figura 173: Nuevo bien subastado

Una vez cumplimentados los datos del bien a subastar se pulsa sobre el botón Aceptar, quedando de
grabada la información en el asunto.
En el Timeline del procedimiento se podrá observar el estado de la subasta, observándose diferentes
colores para indicar su situación: amarillo para las que se encuentren pendientes de celebrar, el rojo
para las que se hayan cancelado y verde para las subastas celebradas.

Figura 174: Subasta timeline

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Desde la pestaña Ampliar Datos del procedimiento, se puede hacer el seguimiento y gestión de los
estados de la subasta. Desde esta misma pestaña se puede editar el registro, pulsando sobre el icono
en forma de lápiz que se encuentra en la columna Acciones. Esta función permite acceder al
formulario de subasta registrada para realizar cualquier modificación que sea necesaria.

Figura 175: Subasta Pestaña Ampliar Datos

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9.10. ACTUALIZACIÓN DE FASES Y ESTADOS


Conforme se ejecutan los trámites asociados al esquema procesal, esto es: siguiendo la Tramitación
Guiada, tanto las fases como los estados se van actualizando de manera automática . Sin
embargo, en la medida en que es posible no seguir esa tramitación guiada, optando por una
tramitación libre, podremos cambiar las fases y estados de manera manual.

Para el cambio de fase manual se ejecuta el trámite “ESFA: Cambio de Fase” desde la sección de
"Otros rámites sugeridos". Simplemente se ha de marcar la fase a la que se quiera cambiar y pulsar
el botón “Aceptar”:

Figura 176: ESFA: Cambio de Fase

Para el cambio de estado manual se ejecuta el trámite “ESEST: Cambio de Estado” desde la sección
de "Otros rámites sugeridos". Al igual que con el cambio de fase, simplemente hay que indicar a qué
estado se quiere cambiar y pulsar el botón “Aceptar”. Hay que tener en cuenta que algunos
estados conllevan el bloqueo del procedimiento (Terminado por Acumulación, Remisión,
Transformación, Devolución, etc.), por lo que conviene tener esto en cuenta antes de finalizar la
operación.

Figura 177: ESEST: Cambio de Estado

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9.11. REGISTRAR RESOLUCIÓN DEFINITIVA


Las resoluciones definitivas (Autos, Decretos y Sentencias) se registran en el sistema de gestión
procesal @driano desde el Escritorio de Tramitación del procedimiento mediante la operación ARES
(Registro de Resolución). Esta operación se encuentra modelada en los trámites guiados del
esquema procesal correspondiente al procedimiento, dentro de la fase Pendiente de
Resolución. De la misma forma, en la tramitación libre, existen trámites generales de la misma
naturaleza que el usuario tiene a su disposición.
Para registrar la resolución desde el procedimiento se seleccionará el trámite que contenga la
resolución definitiva que nos interese. En el siguiente ejemplo, el trámite seleccionado es T701030180:
Sentencia (recurrible), que permite cumplimentar el formulario de la operación ARES (Registro de
Resolución) con los datos propios de la resolución y acto seguido el documento de la Sentencia.

Figura 178: Trámites de Sentencia

El formulario de la operación ARES (Registro de Resolución) se genera en primer lugar y se deben


cumplimentar sus campos, en especial los que tienen carácter obligatorio que están acompañados de
un asterisco (*).

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Figura 179: Formulario operación ARES

Elementos del formulario:


1. Tipo de Resolución: Este campo contiene el catálogo de Tipos de Resolución del sistema,
parametrizado para que, de acuerdo al trámite seleccionado, ya lo muestre cumplimentado por
defecto. En este caso en concreto, al tratarse de un trámite de sentencia la información viene
indicada.
2. Subtipo Resolución: Contiene el catálogo de Subtipos de Resolución del sistema.
Especialmente importante si luego quisiéramos controlar este dato desde las distintas
Consultas que ofrece este nuevo sistema de gestión procesal.
3. Número/Año Resolución: El año y número de la resolución se genera de forma
automática por la aplicación, no siendo posible modificarlo.
4. Juez/Magistrado/LAJ: Este campo contiene el catálogo de usuarios del sistema cuyo rol es
Juez, Magistrado o LAJ (Letrado de la Administración de Justicia) que están relacionados al
órgano judicial.

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5. Estado de Resolución: Contiene el catálogo de Estados de las Resoluciones del sistema.


6. Fecha del Estado: Este campo de fecha muestra por defecto la fecha del sistema, contiene un
calendario y se puede modificar el día, mes, año si el estado de la Resolución ha cambiado.
7. Signo: Contiene el catálogo de Signos de la Resolución del sistema.
8. Fecha Dictado: Campo de fecha, muestra por defecto la fecha del sistema, pero puede
modificarse para indicar la fecha de dictado
9. Fecha Publicación: Este campo se muestra inactivo en un primer momento. Se activa cuando
el estado de la resolución es firme.
10. Fecha Firmeza: Campo de fecha para indicar cuando es firme la resolución.
11. Documentos: Esta sección del formulario recoge las resoluciones que ya se han generado en
el procedimiento (si las hubiera o quisiéramos reutilizar alguna).
Una vez que se han informado todos los datos de la resolución, se pulsa sobre el botón Aceptar de la
ficha y se abre el Stxword con la plantilla de la Sentencia para su composición.

Figura 180: Documento de Sentencia

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Tras guardar el documento como finalizado se procede a enviar a firma seleccionando los firmantes. El
estado y fase del procedimiento se actualizará automáticamente y podrá observarse en el Timeline el
trámite T701030180: Sentencia (recurrible), aún pendiente de firma, junto con dos iconos que
representan, el documento de la sentencia por una parte y la ficha de la resolución por otra (la ficha
ARES cumplimentada antes del documento). Al posicionar el cursor sobre los iconos se mostrarán
etiquetas con información de cada uno respectivamente (una relativa a la resolución y otra relativa al
documento en sí).
Asimismo, la información sobre las resoluciones definitivas registradas la podemos encontrar en la
pestaña "Ampliar Datos" del procedimiento, desde la cual será posible también editar la ficha de la
resolución.

Figura 181: Ampliar Datos Resoluciones Asuntos

9.11.1. INCORPORACIÓN DE RESOLUCIONES EXTERNAS:


Como alternativa al registro de resoluciones definitivas mediante el uso de plantillas o modelos del
sistema, es posible el registro de este tipo de resoluciones mediante la incorporación de documentos
externos a la aplicación. Para ello, desde la sección de Otros trámites sugeridos del Escritorio de
Tramitación del procedimiento, mediante el buscador predictivo de trámites, se localiza el trámite
correspondiente. Asimismo, si se pulsa sobre el boton de la Botonera de accesos rápidos "Doc.
Externa", el sistema redirigirá automáticamente a esa sección y mostrará los trámites para la
incorporación de resoluciones externas que estén disponibles en el sistema.

Figura 182: Otros trámites sugeridos

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En función del tipo de resolución a incorporar (sentencia, auto o decreto), se escoge el trámite
correspondiente:
• T701030850: Decreto fin de procedimiento (documento externo)
• T701030860: Auto fin de procedimiento (documento externo)
• T701030870: Sentencia (documento externo)
• T701030880: Auto (documento externo)
Estos trámites incluyen la ficha de la resolución (operación ARES) así como el envío a firma del
documento incorporado y la actualización de fase y/o estado. Sobre la primera operación del trámite,
esa ficha de registro de Resolución (ARES), su detalle y cumplimentación ya se ha tratado
anteriormente, no siendo distinto para estos casos de Resolución Externa. Por lo tanto, se
cumplimenta la ficha y se acepta.
Posteriormente, se genera una nueva ventana para seleccionar el documento que se va a adjuntar al
trámite. Solo se podrán incorporar los documentos con formato rtf, odt, doc y docx. Si se selecciona un
documento con formato distinto a los indicados, la operación no se podrá guardar.

Figura 183: Selección de documento

Figura 184: Localizar documento

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Una vez seleccionado el archivo, se pulsa el botón Guardar quedando agregado a la operación de
esta forma:

Figura 185: Adjuntar el archivo

Seguidamente, se muestra el contenido del documento incorporado en el Editor de Texto de @driano,


para editarlo en el sistema como si de una plantilla propia se tratara. Para poder enviarlo a firma, una
vez finalizada su edición, pulsando en el Disquete y marcando el documento como Finalizado. El
nombre del documento que aparece por defecto es el del fichero seleccionado, no obstante, se podría
modificar en este momento antes de enviarlo a firma.

9.12. RECURSOS

Los recursos o modos de impugnación de las resoluciones, ya sean de carácter Devolutivo o no


Devolutivo, se registrarán en el Sistema @driano mediante la operación de tramitación IREC
Interposición de Recurso. Esta operación se encuentra modelada en los esquemas eventuales de la
tramitación guiada (como en el Eventual "EV092: Recurso de Suplicación contra Autos o
Sentencias definitivos"). Igualmente, de forma separada en la tramitación libre (desde "Otros
trámites sugeridos") se podrá localizar el trámite IREC: Interposición de Recurso.
Para realizar una Interposición de Recurso será necesario que exista una resolución registrada en el
procedimiento objeto del recurso. Dicha resolución debe estar debidamente firmada. Igualmente, debe
existir un escrito de interposición de recurso presentado por cualquiera de las partes que no estén
conformes o se sientan afectadas con la resolución judicial emitida en el procedimiento. Dicho escrito,
debe haber sido aceptado por el órgano judicial para su provisión y registro de la interposición del
recurso.
En este apartado trataremos el registro del recurso desde las operaciones de tramitación.

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9.12.1. RECURSOS NO DEVOLUTIVOS:


Este tipo de Recursos se resuelven en el mismo órgano judicial que ha dictado la resolución, ya sea
por el LAJ (Letrado de la Administración de Justicia) o por el Juez/Magistrado.
Desde el escritorio de tramitación del procedimiento origen donde se encuentra la resolución recurrida,
se localiza el trámite que contiene la operación IREC Interposición de Recurso. Este trámite se
puede localizar de distintas formas:
a) Otros trámites sugeridos: el buscador permite acceder al trámite específico que contiene la
operación indicada, tal y como muestra la siguiente imagen. También se puede hacer de forma
independiente a la resolución, aunque se recomienda hacer uso de los trámites específicos
configurados en el sistema.
b) Próximos Trámites, esto es, desde el esquema de tramitación, como tramitación eventual.

Figura 186: Trámite IREC Interposición de Recurso no devolutivo.

Dicho trámite (T401001810 Dior ADMITE a trámite recurso de REPOSICIÓN) genera el siguiente
formulario de Registro del Recurso (o ficha IREC) para ser cumplimentado con los datos que se
solicitan, especialmente aquellos que tienen carácter obligatorio y que se encuentran resaltados con un
asterisco (*).

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Figura 187: Formulario del recurso no devolutivo

Los campos a cumplimentar son los siguientes:


• Efecto del Recurso: Permite indicar si el recurso tendrá o no efectos devolutivos y/o
suspensivos. Este campo determina el contenido a seleccionar en los campos Remitir a
Órgano y Tipo del Recurso.
• Remitir a órgano: Permite indicar el órgano encargado de la resolución del recurso.
• Tipo de Recurso: Permite indicar la tipología del recurso en función al tipo de resolución
objeto de recurso y a los efectos que puede producir tal recurso y que se han indicado
previamente en el campo Efecto del recurso.
• Tipo de Resolución Recurrida: Permite indicar la tipología de la resolución objeto del recurso.

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

• Fecha de interposición del Recurso: Permite incorporar la fecha en que se presente el


escrito de interposición.
• Objeto del Recurso: Campo de texto libre para indicar la causa procesal que justifica la
interposición del recurso.
• Documento Resolución Recurrida: En este apartado habrá que seleccionar la resolución
judicial respecto a la que se interpone el recurso.
• Recurrentes: Apartado destinado a indicar la parte procesal que decide interponer el recurso.
Además de estos campos obligatorios, existen otros de cumplimentación opcional, aunque
recomendable:
• Ampliación del Recurso: Para indicar aquellos aspectos o detalles relacionados con el
recurso que puedan ser relevantes y que no tienen cabida en el resto de apartados del
formulario.
• Documento de escrito de interposición: Para adjuntar el escrito interpuesto por la parte
recurrente en el que se detallan los motivos justificativos de la decisión de interponer recurso.

Una vez cumplimentado el formulario del recurso, se pulsa el botón Aceptar y luego se genera el
documento que acompaña este trámite (Dior ADMITE trámite recurso de REPOSICION). Se
compone el documento, se finaliza, se envía a firma y desde el gadget del Portafimas: Documentos
pendientes de firma, se firmará el documento, como se ha explicado con anterioridad a lo largo de
este manual.
En el Timeline del procedimiento se observa la Diligencia de Ordenación que admite a trámite el
recurso, junto con dos iconos. Uno de ellos nos permitirá acceder al formulario del Recurso de
Reposición que se ha registrado y el otro permitirá visualizar el documento elaborado.
Igualmente, se observa que se ha creado una nueva sección en el Timeline para los Recursos. Al
pulsar sobre ella, se desplegará y podrá ver en detalle los datos del recurso, el estado del mismo, la
resolución recurrida y el formulario del recurso.

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Figura 188: Timeline recurso no devolutivo

En la pestaña Ampliar datos del procedimiento se ha guardado el Recurso y podremos hacer


seguimiento de éste también desde esta pestaña, así como modificar algún dato del registro anterior.

Posteriormente, se realiza la resolución que resuelve el recurso. En este caso del Recurso no
devolutivo, desde el Escritorio de Trámitación, se selecciona como ejemplo el trámite T401001825:
Decreto resuelve REPOSICIÓN contra Dior-Decreto, que contiene la emisión del documento que
resuelve el recurso y, a la vez, la operación que permite registrar el resultado del recurso no devolutivo.
No obstante, y al igual que con la interposición del recurso, la operación se puede realizar de forma
independiente a la resolución que resuelve el recurso, buscando "RRRE: Registro Resultado del
Recurso" desde "Otros Trámites Sugeridos".

Figura 189: Pestaña Ampliar datos recurso

Figura 190: Trámite registro del resultado del recurso no devolutivo

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Se compone el documento, se envía a firma, se firma y a continuación se efectúa el registro del


resultado del recurso rellenando los campos que contiene el formulario, haciendo especial énfasis en
los campos de cumplimentación obligatoria resaltados con un asterisco (*) y que a continuación se
detallan:
• Recursos: Apartado para indicar el recurso que ha sido resuelto.
• Fecha del resultado del recurso: Para indicar la fecha a partir de la cual consta el resultado
de la resolución del recurso.
• Estado del recurso: Para especificar si el recurso ha sido rechazado o resuelto.
• Observaciones: Campo de texto libre para indicar de manera directa los motivos que justifican
el resultado del recurso.

Además de estos campos obligatorios, el formulario contiene otros apartados de cumplimentación


opcional, pero aconsejable:
• Resultado del recurso: Para indicar el sentido en que se ha resuelto el recurso.
• Documentos realizados: Para especificar el documento que contiene el resultado del recurso.
• Documentos anexos: Para seleccionar el texto que se considere oportuno anexar al objeto de
aportar una documentación más completa.

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Figura 191: Formulario Registro Resultado del Recurso

También podremos señalar algún documento Anexo en el bloque siguiente. Una vez cumplimentada la
información en el formulario, pulsaremos sobre el botón Aceptar. Esta acción genera varios resultados
en el procedimiento. Por una parte, en el Timeline se pueden observar cambios en el estado del
trámite que contienen la interposición del Recurso, que ha cambiado de color amarillo a verde.
Al posicionar el ratón sobre el icono que representa el formulario del recurso, se aprecia el resultado
del recurso (Confirmando) y por otro lado, en la sección Recursos del Timeline se puede observar
que el estado del mismo ha cambiado a Resuelto.

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Figura 192:Timeline recurso no devolutivo

De la misma forma, en la pestaña Ampliar Datos del procedimiento se comprueban los cambios.

Figura 193: Pestaña Ampliar Datos

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9.12.2. RECURSOS DEVOLUTIVOS:


Los Recursos Devolutivos se caracterizan porque son resueltos por el órgano judicial superior
jerárquico al que ha dictado la resolución que se recurre. En @driano existe una variedad de
esquemas eventuales que contienen la tramitación guiada de los Recursos devolutivos, como por
ejemplo el esquema eventual EV092: Recurso de Suplicación contra autos o sentencias
definitivas, que se selecciona a modo de ejemplo en las siguientes imágenes.
El esquema eventual abre una vía de tramitación paralela a la tramitación principal del procedimiento,
que se observa en el Escritorio de Tramitación, en una pestaña separada a la tramitación principal. No
obstante, y al igual que con los recursos no devolutivos, la operación de interposición de recurso se
puede realizar de forma independiente a la resolución, búscándola desde Otros Trámites Sugeridos.

Figura 194: Tramitación del Recurso

Se selecciona el trámite que permite el registro de los datos del recurso mediante la operación de
tramitación IREC: Interposición de Recurso y la emisión del documento de la diligencia de
ordenación que da por formalizado el mismo.

Figura 195: Trámite con operación IREC

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En primer lugar se genera el formulario de la operación IREC: Interposición de Recurso que permite
el registro de la interposición del recurso.

Figura 196: Formulario registro recurso devolutivo

Elementos del Formulario del Recurso


• Efectos del recurso: Permite indicar si el recurso tendrá efectos suspensivos, devolutivos o
ambos.

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• Remitir a Órgano: Permite identificar al Tribunal superior jerárquico competente al cual se


dirige la resolución del recurso.
• Tipo del recurso: Permite seleccionar la tipología del recurso en función a la resolución
recurrida.
• Tipo de resolución recurrida: Identificación de la tipología de la resolución que se impugna.
• Fecha de la interposición del recurso.
• Objeto del Recurso: Es un campo de texto libre que permite indicar el objeto del Recurso.
• Resolución recurrida: Concreta identificación de la resolución que se impugna por la parte.
• Recurrentes: Parte procesal que interpone el recurso.

Es conveniente también, cumplimentar los campos no obligatorios al objeto de aportar mayor detalle a
la información sobre el recurso:
• Ampliación: Es un campo opcional de texto libre que permite indicar los detalles que puedan
ser relevantes referentes al recurso y que no puedan ser indicados en los apartados
precedentes.
• Escrito de interposición: Permite seleccionar el escrito de parte instando a la voluntad de
interponer recurso.

Una vez que se ha completado el formulario, se lanzará el editor de texto STXWORD para componer el
documento de la diligencia que acompaña este trámite. Se finaliza el documento, se envía a firma y
desde el gadget Portafirmas: Documentos pendientes de firma se procederá a su firma digital.
Completado el trámite se observa en el Timeline del procedimiento, el trámite donde se formaliza el
recurso con dos iconos: uno para consultar el documento realizado y el otro para el formulario del
recurso registrado. Al pulsar sobre los iconos se puede acceder a cada elemento respectivamente.
En la parte inferior del Timeline se ha creado una sección denominada Recursos que al hacer click
sobre ella desplegará y permitirá consultar en detalle los datos del recurso registrado y su estado.

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Figura 197: Timeline Recurso

Igualmente en la pestaña “Ampliar datos” del procedimiento se ha generado una sección relacionada
con el recurso interpuesto desde donde se puede hacer seguimiento en detalle de su situación y
estado.

Figura 198: Pestaña Ampliar Datos

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A continuación se debe realizar la elevación del recurso al órgano superior. Esto es: el envío del
recurso. La operación de tramitación que permite esta acción es la denominada ELRE: Elevación del
recurso.
El propio esquema EV092 que ya se ha comentad, contiene los trámites para ello, pero se puede
acceder igualmente a este trámite de forma separada buscándolo desde la sección de Otros trámites
sugeridos del Escritorio de Tramitación del procedimiento. Se selecciona el trámite que corresponda,
en este caso se ha seleccionado T401002130: Dilg elevación actuaciones a TSJ, que contiene la
emisión de la Diligencia elevando el recurso, la operación ELRE Elevación de recurso, además de
otros documentos de carácter opcional.

Figura 199: Elevación del Recurso trámite guiado

El formulario de Elevación del Recurso, esta compuesto de dos secciones: Una primera sección en la
que se mostrará la relación de recursos interpuestos en el procedimiento para que el usuario
seleccione el que desee enviar y una segunda sección donde habrá de seleccionarse el/los
recurrentes.

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Figura 200: Formulario Elevación Recurso

Una vez seleccionados los datos se pulsa sobre el botón Aceptar.


Es importante destacar que es necesario que las actuaciones del procedimiento estén
consolidadas previamente para poder completar satisfactoriamente el envío del recurso. La
funcionalidad de la consolidación se encuentra explicada a lo largo de este manual en el apartado
Consolidación, all que puede acceder pulsando aquí.

Al completar el envío del recurso se actualizará automaticamente el Timeline del procedimiento,


obervando el cambio de color a verde del trámite relativo a la elevación, y si posicionáramos el cursor
sobre el icono del formulario, puede leerse la leyenda que indica el órgano donde se ha remitido. En la
sección relativa a Recursos del Timeline se puede observar de la misma forma el estado del Recurso.

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Figura 201: Timeline envío del recurso

Por otro lado, en la pestaña Ampliar Datos del escritorio de tramitación del procedimiento en la
sección Recursos Interpuestos, se observa que el estado del recurso ha cambiado a Elevado.

Figura 202: Pestaña ampliar datos envío del recurso

Cuando el órgano superior jerárquico resuelva el recurso y devuelva las actuaciones al Juzgado
origen, esta información se actualizará igualmente en la pestaña Ampliar Datos del procedimiento así
como en el Timeline.

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9.13. ENVÍO ASUNTO


El envío de un Asunto y/o piezas a otro Órgano Judicial se realiza a través del trámite “ITINE:
Remisión/Itineración de Asuntos”.

Figura 203: “ITINE: Remisión/Itineración de Asuntos”

En el campo “Motivo” se indica la causa de la remisión: Acumulación, Conversión, Declinatoria, por


Casación, por Devolución a origen para completar, por Inhibición, por no proceder u otros. Asimismo,
se podrá ampliar dicha información en el campo específico.
Tras cumplimentar el campo “Motivo”, se seleccionará el órgano de destino y para finalizar el trámite se
pulsa el botón “Aceptar”
Una vez enviado el Asunto, este queda registrado en el Órgano de Origen como “Terminado” por el
motivo que se haya seleccionado, y en modo consulta para impedir su tramitación.

Figura 204: Asunto Terminado

En el Órgano de Destino el asunto itinerado podrá encontrarse en:


a) Gadget de “Asuntos Pendientes de Aceptar” si el destinatario es otro Órgano del mismo tipo.
b) Gadget de "Asuntos Rechazados" si se trata de la Oficina de Registro y Reparto asociada al
Órgano.

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c) Buzón de Entrada si se trata de una Oficina de Registro y Reparto distinta a la que tiene
asociada el Órgano remitente.

Figura 205: Ejemplo Gadget Asuntos Pendientes de Aceptar en otro Órgano

9.14. ACUMULACIÓN DE ASUNTOS


La acumulación de asuntos en el sistema @driano se realiza mediante dos operaciones de
tramitación que se encuentran modeladas en los trámites eventuales de los procedimiento
relacionados con la acumulación, aunque también puedan encontrarse de manera separa en la
Tramitación Libre. Estos trámites son:
• ACUP: Acumulación mismo Juzgado.
• ACU: Acumulación otro Juzgado.
En ambas situaciones la acumulación provocará el traslado de datos del asunto acumulado al asunto
acumulante. Estos datos incluirán tanto los Intervinientes como los documentos.

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9.14.1. ACUP: ACUMULACIÓN MISMO JUZGADO.


Desde el asunto acumulante, esto es: el que va a recibir el asunto acumulado, también denominado
"Padre", se ejecutará el trámite ACUP. A modo de ejemplo vamos a lanzar este trámite desde el
Procedimiento DOI 56/2022 (Padre), al que se va a acumular el DSP 58/2022 (Hijo).

Figura 206: ACUP: Acumulación mismo Juzgado

En primer lugar, se ha de indicar el nº/año de procedimiento al cual se quiere acumular y se pulsa


sobre el botón “Buscar”, tras lo cual el procedimiento indicado aparece en el bloque inferior de
“Procedimientos”. Una vez identificado, se marca el procedimiento y se pulsa en el botón “Aceptar”.

Figura 207: Funcionamiento Trámite ACUP

El trámite queda reflejado en el Timeline del procedimiento y se puede observar que aparecen los
datos del procedimiento acumulado.

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Figura 208: Timeline del Procedimiento Acumulante

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El interviniente del asunto acumulado se ha traspasado al asunto acumulante y en la pestaña


Documentos del acumulante se han trasladado igualmente las actuaciones del asunto acumulado.

Figura 209: Acumulante pestaña Intervinientes y pestaña documentos

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El asunto acumulado ha cambiado su estado a Terminado por acumulación y se encontrará inactivo


para tramitar en él, aunque permanecerá habilitado para su consulta.

Figura 210: Acumulado Estado

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9.14.2. ACU: ACUMULACION OTRO JUZGADO


La acumulación de asuntos entre distintos Juzgados se realiza con el trámite “ACU: Acumulación
otro Juzgado” desde el procedimiento que va a ser remitido por acumulación a otro órgano
judicial. En este ejemplo se remitirá a otro órgano del mismo Partido Judicial.

Figura 211: ACU: Acumulación otro Juzgado

La ficha es similar a la de la acumulación de asuntos en el mismo Juzgado con la salvedad de que en


este supuesto hay que indicar el Órgano Judicial al que se va a remitir el asunto y el procedimiento al
que se ha de acumular. Esta acción genera el envío del asunto al órgano indicado, que lo aceptará
desde la bandeja del gadget de Asuntos Pendientes de Aceptar.

Figura 212: Gadget Asuntos pendientes de aceptar

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Se acepta el asunto y tras abrir el procedimiento acumulado en el Juzgado acumulante se observa que
el estado del asunto ha cambiado a Terminado por Acumulación. No pudiendo tramitarse en él pero
permaneciendo para su consulta.

Figura 213: Asunto acumulado

Al acceder al procedimiento acumulante se observa que en la pestaña Intervinientes del asunto se


han añadido los intervinientes del acumulado.

Figura 214: Acumulante pestaña intervinientes

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Al acceder a la pestaña Documentos, se oberva que se ha creado una carpeta del procedimiento
acumulado, que incluirá los documentos que se hubieran tramitado en él.

Figura 215: Acumulante pestaña documentos

Igualmente, se puede comprobar la relación de los procedimientos en el árbol del NIG del asunto.

Figura 216: Acumulante árbol del NIG

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9.14.3. DESACUMULACIÓN
La operación DACU: Desacumulación, permite ejecutar la desacumulación de dos procedimientos
previamente acumulados. Se debe ejecutar desde el asunto acumulante que haya quedado activo.
La ventana emergente de la operación muestra la lista de los asuntos acumulados al procedimiento.

Figura 217: Ventana DACU

El usuario debe seleccionar el procedimiento correspondiente y pulsar el botón Aceptar. El trámite


queda reflejado el Timeline del procedimiento acumulante.

Figura 218: Timeline Acumulante

Al acceder al procedimiento desacumulado se observa que su estado ha cambiado, encontrándose


activo nuevamente con el estado "en Trámite", pudiendo reanudarse su tramitación. En el Timeline se
puede visualizar que el trámite de Acumulación que se hizo en un primer momento ha cambiado a un
color rojizo, lo que refleja que el mismo ha sido revertido.

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Figura 219: Procedimiento desacumulado

Los datos que se habían trasladado al acumulante, como los intervinientes y documentos del
acumulado, vuelven a encontrarse en el asunto origen.

9.15. TRAMITACIÓN POR LOTES


Esta funcionalidad permite la tramitación conjunta de varios expedientes. Mediante la tramitación por
lotes nos será posible ejecutar determinados trámites u operaciones de tramitación en grupos de
asuntos o varios procedimientos de forma simultánea. Los asuntos o procedimientos estarán
agrupados en bloques denominados “Lotes”.

Los lotes se podrán crear a través de la funcionalidad “Gestión de Lotes” presente en Menú lateral
izquierdo del Escritorio Judicial, en la pestaña Administración.
Los procedimientos que integren un Lote deben tener la misma naturaleza o encontrarse en
fases procesales donde los trámites a ejecutar sean comunes a todos ellos.
Los trámites suceptibles de ejecución o tramitación en lotes estarán previamente parametrizados con
esta condición, mediante la herramienta de modelado de esquemas y trámites de @driano.

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9.15.1. GENERACIÓN, MANTENIMIENTO Y CONSULTA DE LOTES


El alta, mantenimiento y gestión de los Lotes se realiza mediante la funcionalidad “Gestión de Lotes”,
desde el Menú lateral izquierdo del Escritorio judicial, submenú ADMINISTRACIÓN.

Figura 220: Gestión de Lotes

Para generar un Lote nuevo, se pulsa sobre la etiqueta “Crear Lote”, mostrándonos la siguiente
ventana emergente:

Figura 221: Crear Lote formulario de alta.

En esta ventana emergente deberemos indicar los datos relativos nuevo lote de asuntos que queremos
crear.

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Estos datos son:


1. Descricpión: Se indicará el nombre del Lote.
2. Fecha Inicio: Fecha en de creación del Lote.
3. Fecha Fin: Fecha en que el lote dejará de estar activo.
Una vez indicados los datos se pulsa sobre el botón “Aceptar”, quedando el lote generado.

Figura 222: Añadir asuntos al lote

Para añadir los asuntos que integrarán el lote se pulsa el botón “Añadir asunto”.
Se indican los datos del procedimiento en el formulario “Buscador de asuntos”, se selecciona el asunto
y se pulsa el botón “Aceptar”.

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Figura 223: Buscador de asuntos

De esta forma el lote quedaría creado y conformado por los asuntos que necesitemos, pudiendo
comenzar su tramitación.
Un lote puede editarse, seleccionando éste y pulsando sobre la columna “Acciones”, se pueden
modificar la descripción, la fecha de inicio y la fecha fin. Igualmente, un lote se puede eliminar,
seleccionándolo y haciendo click sobre el botón “Eliminar Lote”.

Figura 224: Editar y eliminar Lote

Los asuntos que componen un Lote podrán elimirse, haciendo click sobre el botón “Eliminar asunto”,
activar o desactivarse (si no queremos que forme parte del lote para la siguiente tramitación)
marcándolo y pulsando el botón “Activar/Desactivar Asunto”, o remitirse al SIG en la medida en que
esté integrado.

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Figura 225: Eliminar/Activar/Desactivar asunto.

9.15.2. TRAMITACIÓN EN LOTE


Cuando un asunto pertenece a un Lote, esta información es visible en el Timeline del
procedimiento,en el Escritorio de Tramitación.

Figura 226: Lote Timeline.

Para iniciar la tramitación en lote es necesario acceder a cualquiere de los procedimientos que formen
parte del lote a tramitar y, desde el Escritorio de Tramitación, ejecutar un trámite de los que están
parametrizados para realizar en lotes. Estos trámites son facilmente localizables por el icono en forma
de Tuerca o Engranaje que los representa.

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Figura 227: Selección de trámite.

Al pulsar sobre el incono, se genera una ventana emergente que muestra 3 secciones:
1. Una sección para los datos del lote (N.º Identificativo, N.º de asuntos del Lote, N.º de Asuntos
activos).
2. Identificación del trámite que se está ejecutando.
3. Lista de asuntos que componen el Lote, con la posibilidad de desmarcar los asuntos que no se
deseen incluir en el trámite en cuestión, aunque seguirán formando parte del lote.

Figura 228: Ventana del trámite.

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Al pulsar el botón “Aceptar”, la aplicación nos dirige de forma automática a la pestaña “Tramitación
en Lote” del procedimiento. Esta pestaña muestra la información del lote, la información de el trámite
en ejecución y un resumen del estado de la tramitación para los asuntos que componen el lote.

Figura 229: Pestaña tramitación en lote del Procedimiento.

Se pulsa sobre el botón para ejecutar el trámite.

Figura 230: Ejecución del trámite.

A continuación se abre el Stxword con la plantilla para su composición. Se deben completar todos los
pasos necesarios para la emisión del documento que han sido ya explicados en este manual y a los
que puede accederse haciendo click .aquí

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Completadas las operaciones del trámite para todos los asuntos, se activa una ventana que muestra
información del lote, con las opciones de “Impimir” un resumen de la tramitación en lote, y “Finalizar”
la tramitación.

9.16. TRANSFORMACIÓN DE PROCEDIMIENTO


Para convertir un tipo de procedimiento en otro tipo distinto, es necesario ejecutar la operación
“TRPROC: Cambio de Procedimiento”. Esta operación puede estar incluida en algún trámite
específico que incluya la resolución, o bien realizarse de forma independiente. En cualquier caso, no
deben quedar trámites pendientes en el procedimiento para poderse ejecutar.

Figura 231: “TRPROC: Cambio de Procedimiento”

En esta ficha es necesario indicar el tipo de procedimiento al que se quiere convertir y pulsar sobre el
botón “Aceptar”. El número del procedimiento no varía con respecto al procedimiento de origen.

Figura 232: Nuevo procedimiento

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Una vez se ha transformado el procedimiento, el anterior actualiza su estado a "Terminado por


transformación en otro procedimiento" y se muestra en modo consulta para impedir su tramitación.
El acceso al nuevo procedimiento se puede llevar a cabo mediante el enlace que incluye el trámite del
Timeline, o bien desde el árbol del NIG, que incluye todos los procedimientos asociados al asunto para
acceder a uno u a otro indistintamente.

Figura 233: Acceso a nuevo procedimiento

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9.17. REAPERTURA DE PROCEDIMIENTO


Para reaperturar un procedimiento es necesario ejecutar el trámite “T00200: Trámite de
REAPERTURA”.

Figura 234: T00200: Trámite de REAPERTURA

Este trámite lleva asociado, además del cambio de estado a Repartura/Reanudación, a un cambio de
fase manual que deberá ser cumplimentado por el usuario. Una vez realizado el cambio de fase, el
procedimiento queda en estado “Reapertura/Reanudación” y con la Fase que se haya indicado.

Figura 235: Estado de Reapertura

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9.18. PUBLICACIÓN DE EDICTOS


La solicitud de publicación de edictos en la Sede Judicial Electrónica se realiza mediante la
operación de tramitación "PUBLE: Publicación Edictos SJE". Esta operación genera un formulario
para rellenar con los datos de la solicitud, quedando de la siguiente manera:

Figura 236: PUBLE Publicación de Edictos

La información registrada con el trámite descrito puede ser consultada y editada desde la pestaña de
Ampliar Datos del procedimiento. En las acciones asociadas, es posible editar la información de la
ficha del trámite, así como cancelar la operación si todavía no se efectuado la publicación.

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Figura 237: Ampliar Datos

En el supuesto de que se quiera cancelar la publicación, antes de que ésta caduque automáticamente,
existe el trámite CPUBLE: Cancelación de Publicación de Edictos.

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9.19. CONSULTAS PUNTO NEUTRO JUDICIAL


Las consultas al Punto Neutro Judicial en el SGP @driano se realizan mediante difrentes
operaciones de tramitación según el destinatario en concreto (Policía, DGT, Catastro, AEAT, INSS, etc).

Las operaciones relacionadas con el PNJ se encuentran agrupdas dentro de la tramitación libre en el
grupo de trámites "GT066: Consultas PNJ" a la que se puede acceder en la sección Otros trámites
sugeridos del Escritorio de Tramitación del procedimiento.

Figura 238: Trámites PNJ

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Se selecciona el trámite que corresponda, para este caso se ha seleccionado el trámite "PNJPOL:
PNJ: Policía - consulta DNI", que generará una ventana para seleccionar el interviniente cuyo DNI se
desea consultar. Se selecciona el interviniente y se pulsa el botón Ver resultado.

Figura 239: PNJ-Policía Consulta DNI

Esta acción provoca una consulta que devuelve un documento en PDF con los datos. Dicho
documento quedará incorporado al procedimiento.

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9.20. ANOTACIONES
El registro de una anotación se utiliza para generar un recordatorio o aclaración. Se podrá realizar de
manera ágil desde el Escritorio de Tramitación del procedimiento, en cualquier punto de la
tramitación y sin tener que navegar por las diferentes pestañas. Desde Otros Trámites Sugeridos se
puede encontrar la operación interesada de “ANOTA: Anotaciones”.

Figura 240: ANOTA: Anotaciones

A continuación, se mostrará la interfaz, con la siguiente información:

Figura 241: Ficha Anotación

Fecha de la anotación: por defecto aparecerá ya con la fecha del día en el que se está realizando la
propia anotación.
Tipo de anotación: catálogo desplegable con los diferentes tipos de anotación
Ampliación: campo de texto libre.
Todo los campos son de cumplimentación obligatoria (señalado con el icono de un asterisco).

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En la parte superior del Timeline, al lado del NIG, aparecerá el icono de nota amarilla indicando que el
Asunto en cuestión tiene Anotaciones (indicando entre paréntesis el número de anotaciones
registradas).

Figura 242: Timeline Anotación

Pulsando el icono de Anotaciones, el propio sistema redirige al usuario al Timeline para poder
visualizar las Anotaciones que haya en el procedimiento desde la nueva sección. Para poder
consultarlas desde el Timeline, se pulsa sobre el buzón de “Anotaciones” para desplegar las
existentes de forma cronológica.

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10. EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO


El Expediente Judicial electrónico (EJE), es el conjunto de datos, documentos, trámites y
actuaciones electrónicas correspondientes a un procedimiento judicial; son los autos virtuales, la
tradicional carpeta física de los juzgados con los documentos judiciales (tanto externos de los
profesionales como los generados por el órgano judicial).
En @driano la creación del EJE surge cuando se produce la primera consolidación del procedimiento.
Una vez creado el EJE, éste seguirá creciendo con las sucesivas consolidaciones realizadas por el
LAJ al irse tramitando el procedimiento. Los documentos cuyo trámite no esté finalizado, o no
estén firmados, no serán suceptibles de Consolidación.

10.1. REORDENACIÓN DEL EJE


Para reordenar los documentos que van a formar parte del EJE es necesario acudir a la pestaña
“Reordenación/Consolidación” del procedimiento en cuestión. Esta acción, solo estará disponible
para aquellos documentos que no se encuentren ya consolidados en el EJE, siendo la
reordenación un paso previo a la consolidación, pues lo que se consolida es el orden de los
documentos. Es posible proceder a la reordenación de los documentos del EJE seleccionando
cualquier documento no consolidado y arrastrándolo hasta la posición deseada entre documentos
que tampoco estén consolidados:

Figura 243: Reordenación del EJE

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10.2. CONSOLIDACIÓN DEL EJE


Para consolidar el EJE será necesario acudir a la pestaña “Reordenación/Consolidación” del
procedimiento en cuestión. Esta funcionalidad solo está operativa para usuarios con perfil de
Letrado de la Administración de Justicia. En esta pestaña se muestran los documentos
pertenecientes al EJE en vista de “árbol”.

Una vez reordenados los documentos del EJE, si fuera necesario, para consolidar será necesario
pulsar el botón “Consolidar”.

Figura 244: Consolidación

La aplicación genera un mensaje informativo para que el usuario confirme que desea consolidar el
orden de los documentos.

Figura 245: Confirmación de la consolidación

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A continuación, el sistema muestra un mensaje indicando que la consolidación se ha ejecutado


correctamente. En los documentos ahora consolidados podrá observarse un icono en forma de
candado que representa la consolidación. Una vez consolidado el expediente podrá visualizarse el
índice y descargarse completo, porque estos botones ahora se muestran activos, como podemos
apreciar en la siguiente imagen:

Figura 246: EJE consolidado

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10.3. VISUALIZACIÓN DEL INDICE DEL EJE


Consolidados los documentos, el Índice del Eje pude ser visualizado pulsando en el botón Ver índice,
mostándose de la siguiente forma:

Figura 247: Ver índice

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10.4. DESCARGA DEL EJE COMPLETO


También el EJE completo se puede descargar una vez los documentos hayan sido consolidados. Para
ello es necesario pulsar sobre el botón “Descargar EJE”. Hecho esto, el Eje se descargará en una
carpeta ".zip" con los documentos en fromato ".xml", para que el usuario pueda entregarlo a los
profesionales que lo soliciten de manera presencial.

Figura 248: Descargar EJE completo

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10.5. DESCARGA PARCIAL DEL EJE


El expediente judicial electrónico puede ser consultado desde la pestaña Documentos del Escritorio
de Tramitación del procedimiento. Desde esta pestaña se puede proceder a la visualización,
impresión y descarga de los documentos:

Figura 249: Pestaña Documentos

En dicha pestaña aparecerán los documentos: firmados y finalizados, pendientes de firma y


consolidados. Para descargar el documento consolidado, el cual está resaltado con el icono que se
muestra en la siguiente imagen:

Figura 250: Marca de Documento Consolidado

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Se deberá pulsar sobre el icono de Descargar Documento, el cual se encuentra debajo del
documento susceptible de descarga. Tras pulsarlo, el sistema mostrará un mensaje de confirmación.

Figura 243 Mensaje Confirmación

Figura 251: Botón Descargar


Se pulsa Ok para continuar y éste se descargará en pdf.

El documento es descargado localmente en PDF:

Figura 252: Descarga Local PDF

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10.6. CONSOLIDACIÓN MASIVA DE EXPEDIENTES


En el nuevo sistema de gestión procesal @driano se contempla la consolidación masiva de aquellos
expedientes en los que se hayan generado nuevos documentos. Esta consolidación masiva podrá
llevarse a cabo desde el Gadget Asuntos Pendientes de Consolidar, localizable desde el menú
Personalizar Escritorio (icono del lápiz) del Escritorio Judicial.

Figura 253: Gadget Asuntos Pendientes de Consolidar

Señalando los procedimientos que queremos consolidar y pulsando en el botón “Consolidar”, el


sistema nos informará de que el Sistema ha procesado nuestra solicitud de consolidación, e irá
consolidando los procedimientos seleccionados en un segundo plano, permitiendo al usuario realizar
otras operaciones mientras tanto.

Figura 254: Gadget Asuntos Pendientes de Consolidar

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Figura 255: Gadget Asuntos Pendientes de Consolidar (Mensaje)

Podremos consultar el estado de la consolidación de los procedimientos seleccionados desde este


mismo Gadget de Asuntos Pendientes de Consolidar, pulsando en el botón de Filtros y filtrando por
Estado de Consolidación:, desde donde podremos consultar los Pendientes de Procesar, En Proceso
de Consolidación, Finalizados o Error.

Figura 256: Gadget Asuntos Pendientes de Consolidar (Filtros)

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11. VISOR DE DOCUMENTOS Y SMARTREADER


El Visor de documentos, como parte de las aplicaciones que interactúan con el motor de tramitación de
@driano, contiene una serie de funcionalidades que permiten diferentes formas de visualización y
explotación de los documentos que conforman un procedimiento, así como también de su contenido.
Desde la pestaña “Documentos” del procedimiento, en el Escritorio de Tramitación, se puede
acceder al visor que ofrece cinco modos de visualización:
• Modo árbol.
• Modo tabla.
• Modo mosaico.
• Modo coverflow
• Mostrar Timeline.

11.1. VISTA MODO ÁRBOL


La vista modo árbol se caracteriza por la ordenación de los documentos que componen el
procedimiento en carpetas de manera descendente, como las ramas de un árbol. La carpetal principal
con la que inician el esquema del árbol es la carpeta del NIG del asunto, a partir de ésta, derivan la
carpeta del escrito iniciador y la de el /los asuntos o procedimientos que puedan formar parte del
mismo. Al desplegar cada carpeta se van mostrando los documentos:

Figura 257: Visor Vista modo árbol

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Cada uno de los documentos muestra su descripción, así como información sobre su estado
(Finalizado y firmado o Pendiente de firma o Cancelado/Inhabilitado). Si se pulsa una vez con el
cursor sobre cualquiera de los documentos, el nombre del documento elegido queda resaltado en color
azul mostrándose una vista previa del mismo en la parte derecha de la pantalla.
En la parte superior de la vista previa del documento se encuentran dos iconos que aportan
información sobre el documento: el de la izquierda (en forma de folio) muestra el tipo de documento
si se posiciona el cursor sobre él. El icono de la derecha (en forma de estrella) permite marcar el
documento como favorito, quedando la estrella en color negro. Si se quisiera desmarcar como favorito
solo tendríamos que volver a pinchar sobre el mismo icono.

Figura 258: Visor Vista modo árbol Sentencia

Cuando el icono del tipo de documento (folio) sea de color verde, la vista previa del documento
pertenecerá a una Sentencia. Esto mismo aparece en todos los modos de vista que contengan vista
previa de documentos. El icono en forma de sol negro indica que el documento que se está
visualizando ha sido consolidado dentro del Expediente Judicial Electrónico.

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Figura 259: Visor Vista modo árbol comentarios

El icono del tipo de documento en color amarillo, significa que la vista previa pertenece a un
documento que forma parte de un expediente judicial.

Si junto al icono de tipo de documento de la vista previa aparece un número en color rojo, éste indicará
el número de comentarios asociados al documento. Esta información aparece igualmente en todos los
modos de vista que contengan vista previa de los documentos.
En la parte inferior de la vista previa del documento se encuentra, de izquierda a derecha, tres posibles
acciones:
• Mostrar metadatos (icono de la "i") : Al pulsar sobre este icono se genera una ventana que
muestra los metadatos del documentos ( procedencia, fecha de creacion, fecha de registro, tipo
de documento, formato, páginas, tamaño, fase, estado y nombre).
• Leer (icono del ojo) : Esta acción abre el documento con la herramienta SmartReader.
• Descargar el documento (icono de la flecha): Esta acción genera previamente una solicitud
de confirmación de la descarga y, a continuación, permite acceder a la ruta del equipo o
dispositivo donde se desee guardar el documento.

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Figura 260: Visor Vista modo árbol metadatos

11.2. VISTA MODO TABLA


Esta vista permite consultar los documentos organizados en forma de tabla. En este caso, la
información de los documentos se muestra en columnas: descripción del documento, fase del
procedimiento a la que pertenece, estado del documento, tipo de documento, fecha y origen.

Figura 261: Vista modo tabla

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En esta interfaz, los documentos se pueden seleccionar mediante los check de la primera columna. La
última columna cuenta con un icono en forma de ojo que permite Leer el documento correspondiente.
En ese caso, el documento se abre con la herramienta SmartReader.

Figura 262: SmartReader desde la Vista modo tabla

11.3. VISTA MODO MOSAICO


La vista en modo mosaico permite visualizar los documentos que componen el procedimiento en forma
minimizada en un mismo plano, a fin de facilitar la identificación de su contenido. La apertura de las
distintas carpetas lleva a los documentos que forman parte de cada una de ellas.
Los iconos y herramientas asociados a cada documento coinciden con lo ya expuesto en la vista modo
árbol. Por un lado, los documentos cuentan con iconos que ofrecen información sobre el tipo de
documento, si se ha marcado o no como favorito, así como si forma parte del expediente judicial
electrónico. Por otro lado, la parte inferior de la vista previa del documento, cuenta con las siguientes
acciones:
• Mostrar metadatos. Esta acción posibilita el acceso a los metadatos del documento. También
aparece la pantalla de los metadatos si se pincha sobre el mismo documento.
• Leer. Si se pulsa esta opción, se abre el documento con la herramienta SmartReader, que será
analizada más adelante en este mismo curso.

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• Descargar. Si se pulsa esta opción, el sistema solicita previamente confirmación de la


descarga y, a continuación, permite acceder a las carpetas del equipo para seleccionar la
ubicación en la que guardar el documento. Esta acción posibilita el acceso a los metadatos del
documento. También aparece la pantalla de los metadatos si se pincha sobre el mismo
documento.

Figura 263: Visor Vista modo mosaico

11.4. VISTA MODO COVERFLOW


El modo de vista coverflow supone una forma ágil de desplazarse por los distintos documentos como si
de hojas o carpetas se tratase, facilitando así la revisión del procedimiento y la identificación de los
documentos que lo conforman. Este desplazamiento puede llevarse a cabo pulsando con el ratón
sobre los documentos, o bien utilizando las teclas con las flechas de dirección, hacia derecha e
izquierda.

Los iconos y herramientas de este tipo de vista coinciden con los del Modo árbol y Modo mosaico,
expuestos con anterioridad. Por un lado, los documentos cuentan con iconos que ofrecen información
sobre el tipo de documento, si se ha marcado o no como favorito, así como si forma parte del
expediente judicial electrónico. Por otro lado, la parte inferior de la vista previa del documento, cuenta
con las siguientes acciones:

• Mostrar metadatos. Esta acción posibilita el acceso a los metadatos del documento. También
aparece la pantalla de los metadatos si se pincha sobre el mismo documento.

• Leer. Si se pulsa esta opción se abre el documento con la herramienta SmartReader, que será
analizada más adelante en este mismo curso.

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Figura 264: Visor Vista modo coverflow

• Descargar. Si se pulsa esta opción, el sistema solicita previamente confirmación de la


descarga y, a continuación, permite acceder a las carpetas del equipo para seleccionar la
ubicación en la que guardar el documento.

11.5. MOSTRAR TIMELINE


Con este tipo de vista de los documentos se consigue una visión temporal de los mismos, es decir, los
documentos se organizan en una línea de tiempo que facilita el control de la evolución del
procedimiento y su impulso, si fuera necesario. Para facilitar la visualización, es posible ampliar o
reducir el periodo de visión, usando los iconos de las lupas o indicando el número de meses que se
quieren visionar.

Figura 265: Visor Vista timeline

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11.6. SMARTREADER
El acceso al SmartReader tiene lugar al abrir cualquier documento del procedimiento desde el visor de
la pestaña "Documentos". Para tal fin, el visor cuenta entre sus herramientas generales, así como en
los diferentes modos de vista, con una acción representada con la forma de un ojo, que permite
visualizar y leer los documentos. Al activar esta función, se abre el/los documentos en una nueva
ventana, la relativa a este visor de documentos que llamamos SmartReader.

Las funciones propias de esta herramienta se mostrarán al pulsar con el ratón en cualquier punto de la
pantalla, preferiblemente en el centro del documento:

Figura 266: SmartReader

• NIG y Número de Procedimiento, situados en la parte superior izquierda.


• Tipo de documento, situado en la parte central superior.
• Avance y retroceso de los documentos, situado debajo del NIG, se pulsan las flechas para
avanzar o retroceder entre los documentos, indicando el número del documento actual con
respecto al total de documentos abiertos.
• Barra de avance y retroceso, situado en la parte inferior de la pantalla, sirve para navegar por
las páginas de los documentos abiertos. También es posible desplazar las páginas utilizando
las flechas de dirección del teclado o pulsando con el ratón en el extremo derecho o izquierdo
de los documentos, según se quiera avanzar o retroceder, respectivamente.

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• Número de la página, ubicado en la parte inferior izquierda, informa del número de la página
en la que nos encontremos correspondiente al total de todos los documentos del
Procedimiento.
• Numeración de las páginas del documento en el que nos encontremos y el número de
páginas totales del Procedimiento, en la parte central inferior.
• Cuadro de mandos, situado en la parte superior derecha, compuesto por cuatro elementos
que se analizan en los siguientes apartados. De izquierda a derecha:
◦ Asistentes.
◦ Búsquedas.
◦ Comentarios de Anotaciones.
◦ Herramientas.

Por otro lado, se pueden utilizar marcas en cada uno de los documentos, mediante el icono
ubicado en la zona superior izquierda de estos. Esta funcionalidad permite señalar los puntos
de interés en el expediente para trabajar con él. Al pulsar este icono se pondrá de color rojo,
confirmando así la marca. Si volviéramos a pulsar, la página se desmarcará, volviendo el
símbolo al color negro.

Figura 267: SmartReader marcar documentos

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11.6.1. HERRAMIENTAS
El acceso a las herramientas de SmartReader se realiza pulsando sobre el icono con forma de llave
inglesa, que lleva a un menú con cuatro herramientas concretas. De arriba a abajo:
• Página simple/doble. Activando una u otra opción la pantalla mostrará solo una página o dos,
en formato libro.
• Ajustar pantalla/desajustar pantalla. Pulsando esta opción el documento se adaptará a la
pantalla viéndose la página al completo o no.
• Descargar documento. Al pulsar este icono el sistema solicitará confirmación y permitirá la
descarga del documento en la carpeta oportuna.
• Activar/desactivar anotaciones. Al activar las anotaciones desaparecen los mandos
explicados con anterioridad y aparecen los relativos a las anotaciones.

Figura 268: SmartReader Herramientas

Las funciones relativas a las anotaciones están situados en la parte superior izquierda. De izquierda a
derecha:
• Anotación de área.
• Borrado en área.
• Subrayar.
• Borrado mediante subrayado.
• Eliminar anotación.
• Mostrar/ocultar menús.

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• Activar/desactivar anotaciones.
• Mostrar comentarios.

Figura 269: SmartReader Herramientas menú anotaciones

• Anotación de área: Al pulsar esta acción, se ha de delimitar una superficie del documento, por
ejemplo una palabra o un párrafo, y escribir la anotación que se desee sobre él.

Figura 270: SmartReader Anotación en área

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• Borrado en área: Esta función permite delimitar una superficie del documento, por ejemplo
una palabra o un párrafo, y ocultar la superficie elegida quedando en color negro, pudiéndose
añadir una nota que explique ese borrado.

Figura 271: SmartReader Borrado en área

• Subrayar: Si se desea subrayar una palabra o párrafo se ha de seleccionar primero la parte


del texto a subrayar y, posteriormente, pulsar el botón de esta acción.

Figura 272: SmartReader Subrayar

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• Borrado mediante subrayado: Su funcionamiento es el mismo que el de subrayar, pero en


vez de resaltar el texto en color amarillo lo que haremos será ocultarlo.

Figura 273: SmartReader Borrado mediante subrayado

• Eliminar anotación: Si se ha realizado alguna anotación anterior en el texto, esta herramienta


nos dará la posibilidad de eliminarla. Se pulsa en la anotación y a continuación en el icono de
la papelera. Esta acción es equivalente al borrado que se realiza pulsando en la "x" que
enmarca la anotación.

Figura 274: SmartReader Eliminar anotación

• Mostrar/ocultar menús: Al marcar y desmarcar este botón aparecerá y desaparecerá


respectivamente la Visión general de la aplicación Smart Reader y los botones de las cuatro
herramientas descritas al principio de este epígrafe.
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Figura 275: SmartReader Mostrar/Ocultar menú

• Activar/desactivar anotaciones: Al marcar esta opción desaparece la visión de la anotación


en el texto.
• Mostrar comentarios: Al pulsar esta función aparece la información relativa a todos los
comentarios de las anotaciones que se han ido añadiendo en el documento. Al lado del título
"Comentarios", en azul, aparece el número de comentarios de anotaciones realizadas en el
documento.

Figura 276: SmartReader Mostrar comentarios

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11.6.2. ASISTENTES:
El acceso a los Asistentes se realiza pulsando sobre el icono con forma de bombilla, en el que se
despliegan tres opciones, de arriba a abajo:
• Sugerencia de frases (icono de listado numerado).
• Detección de fechas, plazos y cuantías (icono de etiqueta).
• Detección de referencias legales y jurisprudencia (icono de un mazo).

Figura 277: SmartReader Asistentes

Al seleccionar la pestaña "Resaltar frases clave" se destacan una serie de párrafos o frases en los
documentos que el sistema considera relevantes. Además, se indican una serie de palabras clave que,
al pulsar en alguna de ellas, quedan resaltadas en los documentos que la contengan.

Figura 278: SmartReader Sugerencia de frases

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• Detección de fechas, plazos y cuantías: Al seleccionar esta herramienta, aparecen tres


opciones para localizar en el texto de los documentos: Fechas, Plazos y Cuantías.
Si se selecciona "Fechas", aparecen de manera automática un listado con todas las fechas
que se incluyen en los documentos, resaltando estas en el texto. Si se pulsa en el cuadro
alguna de las fechas, se redirige al documento a la página en la cual se incluye. De la misma
manera que sucede con las fechas, actúa la aplicación al seleccionar "Plazos" o "Cuantías". De
la misma manera. que sucede con las fechas, actúa la aplicación al seleccionar "Plazos" o
"Cuantías". Es posible seleccionar varios criterios de forma simultánea. Cada resultado del
listado incluirá el criterio aplicado (fechas, plazos, cuantías).

Figura 279: SmartReader Detección de fechas, plazos y cuantías

• Detección de referencias legales y jurisprudencia: Al pulsar esta opción, el sistema localiza


las referencias de legislación y jurisprudencia de los documentos.
Al seleccionar "Legislación", la aplicación mostrará toda referencia legal que exista en los
textos, resaltándose de manera automática en los mismos. Si se pulsa en algunos de los
resultados del cuadro, se redirige a la página en la cual se incluye.

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Figura 280: SmartReader Detección de referencias legales y jurisprudencia

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11.6.3. BÚSQUEDAS:
El icono con forma de lupa permite acceder a las distintas opciones de búsqueda que ofrece el visor
SmartReader. Por defecto, muestra la búsqueda de documentos por el contenido, pero, mediante el
símbolo "+", situado junto al campo de búsqueda, se puede escoger entre las siguientes opciones:
• Documentos.
• Citas de legislación.
• Búsqueda de legislación.
• Búsqueda de jurisprudencia.

Figura 281: SmartReader Búsquedas

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12. CONSULTAS
La funcionalidad de consulta permite acceder a expedientes registrados a partir de datos identificativos
concretos (nº de registro, nº de procedimiento, nombre o apellido de intervinientes, nº resolución, etc).
@driano incluye los tipos de consulta ya existentes en Adriano.
La opción de consulta se encuentra en el menú lateral del escritorio judicial, la cual se despliega en
diferentes tipologías, que se pueden configurar en función del perfil del usuario.
Entre las consultas generales que ofrece el sistema destacan las siguientes, algunas de las cuales se
exponen en los siguientes apartados:
• Asuntos
• Asuntos historia
• Bienes subastados
• Cumplimentación hitos
• Ejecuciones
• Envíos a Fiscalía
• Envíos a Lexnet
• Escritos
• Exhortos
• Intervinientes
• Intervinientes centralizada
• Profesionales
• Puesta a disposición
• Reaperturas
• Resoluciones
• Seguimiento SCNE
• Recursos Elevados
• Señalamientos
• Tipo Asunto
• Trámites

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Cada una de estas consultas cuenta con una botonera acciones generales:
1. Buscar: Permite ejecutar la consulta tras la introducción de los filtros oportunos.
2. Limpiar: Previsto para eliminar los filtros y resultado de la consulta.
3. Exportar: Descarga del resultado de la consulta en formato de hoja de cálculo.
4. Generar Listado: Genera una vista previa PDF en formato imprimible con la consulta.

12.1. CONSULTA DE ASUNTOS


La Consulta de Asuntos permite localizar los asuntos que se encuentren actualmente en el órgano
según su situación actual. Se accede a ella desde el Menú lateral izquierdo del Escritorio Judicial
y contiene los siguientes filtros de selección:

Figura 282: Filtros Consulta de Asuntos

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Figura 283: Consulta de Asuntos (tamaño ampliado)

1. Nº Registro General Desde/Hasta: Identificador del NRG desde y hasta el que se desea
obtener la consulta.
2. Nº Procedimiento Desde/Hasta: Identificador del nº de procedimiento desde y hasta el que se
desea obtener la consulta.
3. NIG: Indentificador del NIG del asunto concreto que se desea consultar.
4. Tipo Asunto: Permite consultar entre: Asunto Decanato, Asunto jurisdiccional, Ejecución,
Exhorto, Expediente Gubernativo, Pieza Separada.
5. Clase de reparto: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías de
clases de reparto existentes.
6. Estado Asunto: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías de
estados del asunto (Registrado, Terminado, Trámite).
7. Motivo Estado: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías de
motivos de estado existentes.
8. Fase: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías de fase
existentes.
9. Anotación: Permite consultar asuntos del órgano por la Anotación que el usuario haya
registrado en el mismo.
10. Administración Origen: Permite consultar asuntos del órgano por su Administración de Origen
(siempre que este campo haya sido cumplimentado desde la pestaña Asunto del mismo).
11. Asuntos por asignar procedimiento: Interruptor que permite consultar los asuntos
pendientes de asignar procedimiento en el juzgado.

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12. Procedimientos asignados sin incoar: Interruptor que permite consultar los asuntos con
procedimiento pero aún sin trámites iniciados.
13. Fecha de Entrada Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de entrada de asuntos
sobre el que se desea obtener la consulta.
14. Fecha de Incoación Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de asignación de
procedimiento sobre el que se desea obtener la consulta.
15. Fecha Última Actuación Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de últimas
actuaciones en asuntos sobre el que se desea obtener la consulta.
16. Tipo Procedimiento: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías
de procedimientos existentes.
17. Materia: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías de clases de
materia existentes.
18. Negociado: Permite consultar asuntos registrados a partir del negociado asociado a los
mismos.
19. Fecha Estado Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de estado sobre el que se
desea obtener la consulta.
20. Fecha Fase Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de fase sobre el que se desea
obtener la consulta.
21. Envío Telemático: Selector de los asuntos que han llegado al buzón de entrada de manera
telemática o que se hayan registrado de forma manual. Id Envío Telemático: Indentificador id
correspondiente al asunto enviado telemáticamente.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados. En
dicho bloque, en la columna de Acciones de cada línea de resultado, al pusal en el botón Abrir
Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.
La botonera inferior de la bandeja Consulta de Asuntos, permite diferentes opciones:
• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y generar listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

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Figura 284: Consulta de Asuntos: Resultados de Búsqueda

12.2. CONSULTA DE ASUNTOS HISTORIA


Esta consulta permite localizar los asuntos atendiendo a su evolución a lo largo del tiempo, por ello,
arroja por defecto tantos registros por asunto como fases transcurridas en el mismo. A diferencia de la
consulta de asuntos, muestra también los asuntos que ya no están en el órgano (asuntos enviados o
devueltos) A esta consulta se accede desde el Menú lateral izquierdo del Escritorio Judicial.

Figura 285: Consulta Asuntos Historia

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Figura 286: Consulta Asuntos Historia (tamaño ampliado)

La Consulta Asuntos Historia presenta los siguientes campos de búsqueda:

1. Nº Registro General Desde/Hasta: Identificador del NRG desde y hasta el que se desea
obtener la consulta.
2. Fecha de Entrada Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de entrada de asuntos
sobre el que se desea obtener la consulta.
3. Nº Procedimiento Desde/Hasta: Identificador del nº de procedimiento desde y hasta el que se
desea obtener la consulta.
4. Fecha de Incoación Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de asignación de
procedimiento sobre el que se desea obtener la consulta.
5. NIG: Indentificador del NIG del asunto concreto que se desea consultar.
6. Materia: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías de clases de
materia existentes.
7. Tipo Asunto: Permite consultar entre: Asunto Decanato, Asunto jurisdiccional, Ejecución,
Exhorto, Expediente Gubernativo, Pieza Separada y Pieza de extensión de efectos.
8. Tipo Procedimiento: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías
de procedimientos existentes.
9. Estado Asunto: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías de
estados del asunto (Registrado, Terminado, Trámite).
10. Negociado: Permite consultar asuntos registrados a partir del negociado asociado a los
mismos.
11. Motivo Estado: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías de
motivos de estado existentes.
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12. Fecha Estado Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de estado sobre el que se
desea obtener la consulta.
13. Fase: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías de fase
existentes.
14. Fecha Fase Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de fase sobre el que se desea
obtener la consulta.
15. Asuntos de mi órgano: Interruptor que permite consultar todos los asuntos aceptados que se
encuentren actualmente en el órgano judicial.
16. Exclusivamente incoados: Interruptor que permite consultar sólo en base a la incoación de
los procedimientos y no al histórico de fases y estados por los que hayan transcurrido.
17. Envío Telemático: Selector de los asuntos que han llegado al buzón de entrada de manera
telemática o que se hayan registrado de forma manual.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados. En
dicho bloque, en la columna de Acciones de cada línea de resultado, al pusal en el botón Abrir
Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.

La botonera inferior de la bandeja Consulta de Asuntos Historia, permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y generar listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

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12.3. CONSULTA DE BIENES SUBASTADOS


Esta consulta permite acceder a los asuntos registrados en el sistema a partir de los bienes objeto de
subasta que tuviesen asociados. Se accede desde el Menú lateral izquierdo del Escritorio Judicial y
contiene los siguientes filtros de selección:

Figura 287: Consulta de bienes subastados

1. Tipo Procedimiento: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías
de procedimientos existentes.
2. Nº Procedimiento Desde/Hasta: Identificador del nº de procedimiento desde y hasta el que se
desea obtener la consulta.
3. Estado de la subasta: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes
tipologías de estados de la subasta (Celebrada, Pendiente, Suspendida).
4. Fecha y hora de celebración: Indentificador del intervalo de fechas de celebración de
subastas sobre el que se desea obtener la consulta.
5. Tipo de bien: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías de
tipos de bienes (Inmueble, Otro, Vehículo).
6. Subtipo de bien: Filtro relacionado y dependiente del Tipo de bien. Permite consultar asuntos
registrados a partir de las diferentes tipologías de Subtipos de bienes (Casa, Finca rústica,
Furgoneta, Coche etc).
7. Dominio del bien: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías de
dominio sobre los bienes (Porcentaje de parte indivisa, Nuda propiedad, Otro derecho real,
Pleno, Usufructo).
8. Valor de tasación Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de precio de tasación de los
bienes subastados sobre el que se desea obtener la consulta.

209
Justicia Digital
EN ANDALUCÍA

9. Descripción: Filtro de texto libre que permite consultar asuntos registrados a partir de la
descripción registrada sobre los bienes.
10. Existen cargas: Selector de los asuntos a partir de si existen o no cargas sobre los bienes
subastados.
11. Negociado: Permite consultar asuntos registrados a partir del negociado asociado a los
mismos.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados. En
dicho bloque, en la columna de Acciones de cada línea de resultado, al pusal en el botón Abrir
Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.

La botonera inferior de la bandeja Consulta de Bienes subastados, permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y generar listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

210
Justicia Digital
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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

12.4. CONSULTA DE CUMPLIMENTACIÓN HITOS


Esta consulta arroja tantos registros por asunto como hitos superados en el mismo. Se accede desde
el Menú lateral izquierdo del Escritorio Judicial y contiene los siguientes filtros de selección:

Figura 288: Consulta de Hitos

1. Hito Procesal: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías de
hitos procesales existentes (Fecha de archivo definitivo, Fecha de firmeza, Fecha de la
resolución final, etc).
2. Fecha Hito Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas del hito sobre el que se desea
obtener la consulta.
3. NIG: Indentificador del NIG del asunto concreto que se desea consultar.
4. Fecha de Entrada Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de entrada de asuntos
sobre el que se desea obtener la consulta.
5. Tipo Procedimiento: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías
de procedimientos existentes.
6. Nº Procedimiento Desde/Hasta: Identificador del nº de procedimiento desde y hasta el que se
desea obtener la consulta.
7. Obsevaciones: Filtro de texto libre que permite consultar asuntos registrados a partir de las
observaciones registradas previamente por el usuario.

211
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EN ANDALUCÍA

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados.
En dicho bloque, en la columna de Acciones de cada línea de resultado, al pusal en el botón Abrir
Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.

La botonera inferior de la bandeja Consulta de Hitos, permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y generar listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

212
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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

12.5. CONSULTA DE EJECUCIONES


Esta consulta permite acceder a los procedimientos de tipo ejecución, atendiendo a su vinculación con
el procedimiento de origen del que procede. Se accede desde el menú lateral izquierdo del Escritorio
Judicial y los filtros de ejecución que contiene se dividen en dos grupos, dependiendo de si están
relacionados con el procedimiento principal declarativo o con el de ejecución:

Figura 289: Consulta de Ejecuciones

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Figura 290: Consulta de Ejecuciones

Datos Procedimiento Principal:

1. NIG: Indentificador del NIG del asunto concreto que se desea consultar.
2. Órgano de origen: Permite consultar procedimientos de ejecución a partir del órgano judicial
en que se tramitó el proceso declarativo.
3. Nº Procedimiento Origen: Identificador del nº de proceso declarativo desde que se desea
obtener la consulta.
4. Tipo Procedimiento Origen: Permite consultar procedimientos de ejecución a partir del tipo de
proceso declarativo.

Datos Procedimiento Ejecución:


5. Servicio Ejecuciones: Permite consultar procedimientos de ejecución a partir de las diferentes
tipologías de servicio de ejecuciones existentes.
6. Ejecución Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de números de ejecución sobre el que se
desea obtener la consulta.
7. Tipo Procedimiento: Permite consultar procedimientos de ejecución a partir de las diferentes
tipologías de procedimientos de ejecución.
8. Nº Procedimiento Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de números de procedimiento de
ejecución sobre el que se desea obtener la consulta.
9. Estado: Permite consultar procedimientos de ejecución registrados a partir de las diferentes
tipologías de estados del asunto (Registrado, Terminado, Trámite).

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

10. Fecha Entrada Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fecha de entrada del
procedimiento de ejecución sobre el que se desea obtener la consulta.
11. Motivo Estado: Permite consultar procedimientos de ejecución registrados a partir de las
diferentes tipologías de motivos de estado del asunto (Reapetura/reanudación, Registrado,
Terminado de forma anticipada, etc).
12. Fecha Mot. Est. Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fecha del Motivo Estado sobre el
que se desea obtener la consulta.
13. Fase: Permite consultar asuntos de ejecución registrados a partir de las diferentes tipologías
de fase existentes.
14. Fecha Fase Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de fase sobre el que se desea
obtener la consulta.
15. Negociado: Permite consultar asuntos de ejecución registrados a partir del negociado
asociado a los mismos.
16. Fecha última actuación Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de últimas
actuaciones en procedimientos de ejecución de ejecución sobre el que se desea obtener la
consulta.
17. Anotación: Permite consultar procedimientos de ejecución registrados a partir de las diferentes
tipologías de anotaciones existentes (Anotación Genérica, Anotación Libre, Ejecutoria, etc).
18. Fecha Anotación Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de anotación sobre el
que se desea obtener la consulta.
19. Materia Estadística: Permite consultar asuntos registrados a partir de las diferentes tipologías
de clases de materia estadística existentes.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados.

La botonera inferior de la bandeja Consulta de Ejecuciones, permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y generar listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

215
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EN ANDALUCÍA

En los resultados de búsqueda, en la columna de Acciones de cada línea de resultado, al pulsar en el


botón Abrir Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo, y al pulsar
en Ver se mostrará el detalle del Asunto.

Figura 291: Bandeja de Resultados de Consulta - Ejecuciones

12.6. CONSULTA DE ENVÍOS A LEXNET


Se trata de una consulta que permite acceder a los envíos de notificaciones vía LexNET realizados en
los asuntos del órgano, mostrando tantos resultados como notificaciones haya en cada asunto
consultado. A esta consulta se accede desde el Menú lateral izquierdo del Escritorio Judicial y
contiene los siguientes filtros de selección:

Figura 292: Consulta de envíos Lexnet

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

Figura 293: Consulta de envíos Lexnet (tamaño ampliado)

1. Procedimiento Tipo: Permite consultar asuntos registrados con envíos Lexnet a partir de las
diferentes tipologías de procedimientos existentes.
2. Fecha Acuse Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de acuses de recibo via
Lexnet sobre el que se desea obtener la consulta.
3. Nº Procedimiento Desde/Hasta: Identificador del nº de procedimiento desde y hasta el que se
desea obtener la consulta.
4. Fecha Acontecimiento Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas del acontecimiento
NOTLEX sobre el que se desea obtener la consulta.
5. Estado Envío: Este filtro permite consultar asuntos registrados con envíos Lexnet a partir de
las diferentes tipologías de estado de envíos (Envío preparado, Acusede Envío, Envío
cancelado, Envío solicitado, etc)
6. Fecha Estado Envío Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas del estado de envío
via Lexnet sobre el que se desea obtener la consulta.
7. Nº Envío: Permite consultar asuntos registrados con envíos Lexnet a partir del nº de envío del
que se desea obtener la consulta.
8. Id Lexnet: Indentificador id lexnet correspondiente al asunto enviado telemáticamente.
9. Fecha Generación Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fechas de generación del Nº
Envío sobre el que se desea obtener la consulta.
10. Tipo Profesional: Permite consultar asuntos registrados con envíos Lexnet a partir de las
diferentes tipologías de profesionales destinatarios del envío (Letrado, Procurador, Ministerio
Fiscal, Letrado de la Seg.Social, etc).
11. Prof Destinatario: Permite consultar asuntos registrados con envíos Lexnet a partir de la
identificación del profesional destinatario del envío.
12. Tipo Organismo: Permite consultar asuntos registrados con envíos Lexnet a partir de las
diferentes tipologías de organismos destinatarios del envío (Vigilancia aduanera, Fuerzas y
Cuerpos de Seguridad del Estado, Instituciones Penitenciarias, etc).
217
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13. Organismo: Permite consultar asuntos registrados con envíos Lexnet a partir de la
identificación del Organismo destinatario del envío.
14. NIG: Indentificador del NIG del asunto concreto que se desea consultar.
15. Usuario: Permite consultar asuntos registrados con envíos Lexnet a partir de la identificación
del usuario.
16. Fiscalía: Permite consultar asuntos registrados con envíos Lexnet a partir de la identificación
de la Fiscalía destinataria del envío.
17. Colectivo: Permite consultar asuntos registrados con envíos Lexnet a partir de las diferentes
tipologías de colectivos destinatarios del envío (Administrador Concursal, Perito).
18. Profesional Interviniente: Permite consultar asuntos registrados con envíos Lexnet a partir de
la identificación del profesional vinculado al colectivo registrado previamente.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados.

La botonera inferior de la bandeja Consulta de envíos LEXNET, permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y generar listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

En este caso, el resultado de la búsqueda lleva asociado tres acciones diferentes:


✔ Datos Notificación
✔ Ver Documentos
✔ Abrir Asunto

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

Figura 294: Acciones Consulta Envíos LexNET

12.7. CONSULTA DE ESCRITOS


Esta consulta permite visualizar los escritos de trámite de los diferentes procedimientos del órgano
judicial, existentes en el sistema. Se accede desde el Menú lateral izquierdo del Escritorio Judicial y
contiene los siguientes filtros de selección:

Figura 295: Consulta de Escritos

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Figura 296: Consulta de escritos (tamaño ampliado)

1. Nº Registro (desde – hasta): campo de filtrado por rango de números de identificación del
escrito una vez se acepta en el sistema.
2. Fecha Presentación (desde – hasta): campo de filtrado por fechas de presentación de
escritos donde se mostrará el resultado del rango ingresado.
3. Estado Escrito: campo check por el estado del escrito: Todos, Aceptados y Rechazados. Si
se marca Aceptados se abre otro campo donde se podrán filtrar los escritos aceptados por:
proveídos o pendientes de proveer.
4. Fecha Envío (desde – hasta): campo de filtrado por la fecha en la que se envío el escrito.
5. Tipo de identificación legal: campo para indicar el tipo de identificación (Ej: DNI, CIF, N.º de
colegiado, Guardia Civil, etc). Pulsando sobre el icono en forma de lupa se mostrarán las
diferentes opciones.
6. Identificación legal: campo para indicar la identificación legal concreta (Ej: Nº de DNI, N.º CIF,
etc).
7. Tipo de persona: campo que nos permite seleccionar si estamos ante una persona física, una
persona jurídica o una entidad sin personalidad jurídica.
8. Intervención: campo para indicar el tipo de intervención de la persona o entidad. Pulsando
sobre el icono en forma de lupa se mostrarán las diferentes opciones (Ej: Acusado, Actor
civil, Acusador particular, etc).
9. Objeto Presentación: campo para indicar quién envía el escrito. Pulsando sobre el icono en
forma de lupa se mostrarán las diferentes opciones:

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

• Escritos de particulares
• Escritos de profesionales
• Escritos otras administraciones
• Otros
10. Tipo de Escrito: campo de filtrado para indicar el tipo de escrito. Pulsando sobre el icono en
forma de lupa se mostrarán las diferentes opciones (Ej: escrito de trámite, escrito de
personación, etc).
11. Negociado: filtrado por asociación al grupo de trabajo asignado al procedimiento en la
incoación del mismo.
12. Envío Telemático: campo check para filtrar por si el envío del escrito es telemático o no.
13. Id. Envío Telemático: campo de texto libre para filtrar por el número de identificación del envío
telemático.
14. Identificador Asunto: campo para filtrar por el asunto al que se realiza el envío del escrito.
Pinchando en el desplegable de Elegir Por se despliegan los siguientes filtrados:
• Por tipo y número de procedimiento: abre los campos: procedimiento tipo y n.º de
procedimiento.
• Por tipo de asunto y número de registro general: abre los campos tipo de asunto y n.º
registro general.
• Por número de ejecutoria: abre el campo n.º ejecutoria.
• Por número de asunto origen: abre el campo n.º asunto.
• Por datos de origen: abre los campos procedimiento tipo, n.º procedimiento, órgano
origen y jurisdicción.
• Por NIG: abre el campo NIG.
15. Remitente: campo donde se podrá filtrar por diferentes tipos de remitentes del escrito. Al
pinchar en Tipo de Remitente podremos seleccionar entre tres opciones:
• Representante
• Otros Organismos
• Interviniente
Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados. En
dicho bloque, en la columna de Acciones de cada línea de resultado, al pusal en el botón Abrir
Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.

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La botonera inferior de la bandeja Consulta de Escritos, permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y generar listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

En los resultados de búsqueda, en la columna de Acciones, pulsando sobre el icono en forma de


lápiz, se podrá editar parte de la ficha del Registro de Escritos de Trámites (como los intervinientes o
los documentos).

Figura 297: Acciones Consulta Escritos

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12.8. CONSULTA DE INTERVINIENTES


Esta consulta permite acceder a los asuntos previamente registrados en el sistema a partir de los
intervinientes asociados en cada uno de ellos. Esta consulta se limita a los asuntos e intervinientes
registrados en el órgano judicial en el que se realiza la consulta. Se accede desde el Menú lateral
izquierdo del Escritorio Judicial y contiene los siguientes filtros de selección:

Figura 298: Consulta de Intervinientes

Figura 299: Consulta de Intervinientes

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1. Tipo Procedimiento: Permite consultar los intervinientes de los asuntos registrados a partir de
las diferentes tipologías de procedimientos existentes.
2. Nº Procedimiento Desde/Hasta: Identificador del nº de procedimiento desde y hasta el que se
desea obtener la consulta.
3. Tipo Intervención: Permite consultar los intervinientes de los asuntos registrados a partir de
las diferentes tipologías de intervención (Demandante, Demandado, Adreedor, Coadyuvante,
Administrador concursal, etc).
4. Fecha de Entrada Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fecha de entrada del asunto
sobre el que se desea obtener la consulta.
5. Tipo de Identificativo Legal: Permite consultar los intervinientes de los asuntos registrados a
partir de las diferentes tipologías de identificativo legal (DNI, Pasaporte, NIF, etc).
6. Identificativo Legal: Indentificador del identificativo legal sobre el que se desea obtener la
consulta.
7. Tipos de Persona: Permite consultar los intervinientes de los asuntos registrados a partir de
las tipologías de personas (Persona Física, Persona Jurídica).
8. Situación Económica: Permite consultar los intervinientes de los asuntos registrados a partir
de las tipologías de situaciones económicas (Solvente, Insolvente).
9. Negociado: Permite consultar intervinientes de asuntos a partir del negociado asociado a los
mismos.
10. Estado Asunto: Selector que permite consultar intervinientes de asuntos a partir de las
diferentes tipologías de estados del asunto (Registrado, Terminado, Trámite).

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados. En
dicho bloque, en la columna de Acciones de cada línea de resultado, al pusal en el botón Abrir
Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.

La botonera inferior de la bandeja Consulta de Intervinientes, permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y generar listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

224
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Figura 300: Resultados búsqueda: Consulta de Intervinientes

12.9. CONSULTA DE INTERVINIENTES CENTRALIZADA


El hecho de contar @driano con una base de datos centralizada de intervinientes permite contar con
una consulta con la que localizar asuntos registrados por otros órganos judiciales, según los datos de
sus intervinientes. En este sentido, la aplicación cuenta con tres perfiles distintos, que determian el
alcance de esta consulta:

1. Partido Judicial: inicialmente previsto para los órganos judiciales.


2. Provincial: inicialmente previsto para oficinas de registro y reparto, así como para las
Fiscalías.
3. Autonómico: inicialmente previsto para administradores del sistema.

Figura 301: Consulta de Intervinientes Centralizada

Se accede desde el menú lateral izquierdo del Escritorio Judicial y contiene los siguientes filtros de
selección:

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1. Comunidad Autónoma: Identificador de la Cómunidad Autónoma sobre la que se va a hacer la


consulta.
2. Provincia: Identificador de la provincia sobre la que se va a hacer la consulta.
3. Partido Judicial: Identificador del partido judicial sobre el que se va a hacer la consulta.
4. Jurisdicción: Identificador de la jurisdicción sobre la que se va a hacer la consulta.
5. NIG: Indentificador del NIG del asunto concreto que se desea consultar.
6. Tipo Órgano: Permite consultar los intervinientes de los asuntos registrados a partir de las
diferentes tipologías de tipo de órgano judicial.
7. Tipo Intervención: Permite consultar los intervinientes de los asuntos registrados a partir de
las diferentes tipologías de intervención (Demandante, Demandado, Adreedor,
Coadyuvante, Administrador concursal, etc).
8. Fecha de Entrada Desde/Hasta: Indentificador del intervalo de fecha de entrada del asunto
sobre el que se desea obtener la consulta.
9. Tipo de Identificativo Legal: Permite consultar los intervinientes de los asuntos registrados a
partir de las diferentes tipologías de identificativo legal (DNI, Pasaporte, NIF, etc).
10. Identificativo Legal: Indentificador del identificativo legal sobre el que se desea obtener la
consulta.
11. Tipos de Persona: Permite consultar los intervinientes de los asuntos registrados a partir de
las tipologías de personas (Persona Física, Persona Jurídica).
12. Situación Económica: Permite consultar los intervinientes de los asuntos registrados a partir
de las tipologías de situaciones económicas (Solvente, Insolvente).

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados. .
La botonera inferior de la bandeja Consulta de Intervinientes Centralizada, permite diferentes
opciones:
• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y generar listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

Los resultados de esta consulta llevan asociada la acción de "Ver Detalle", con la que consultar los
datos básicos del procedimiento:

226
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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

Figura 302: Detalle Consulta Intervinientes Centralizada

12.10. CONSULTA DE PROFESIONALES


Esta consulta permite acceder a los asuntos previamente registrados en el sistema a partir de los
profesionales asociados a los intervinientes registrados en cada uno de ellos. Esta consulta se limita
a los asuntos registrados en la sede judicial en la que se haga la consulta. Se accede desde el menú
lateral izquierdo del Escritorio Judicial y contiene los siguientes filtros de selección:

Figura 303: Consulta de Profesionales

1. Tipo de Representación: Permite consultar los representantes legales de los asuntos


registrados a partir de las diferentes tipologías de representación (Abogado, Procurador,
Graduado Social, Letrado de FOGASA, etc).
2. Tipo de Identificativo Legal: Permite consultar los representantes legales de los asuntos
registrados a partir de las diferentes tipologías de identificativo legal (DNI, Pasaporte, NIF,
etc).
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3. Nombre: Indentificador del nombre del profesional sobre el que se desea obtener la consulta.
4. Primer Apellido: Indentificador del primer apellido del profesional sobre el que se desea
obtener la consulta.
5. Segundo Apellido: Indentificador del segundo apellido del profesional sobre el que se desea
obtener la consulta.
6. Identificativo Legal: Indentificador del identificativo legal sobre el que se desea obtener la
consulta.
7. Colegio Profesional: Permite consultar los representantes legales de los asuntos registrados
a partir de la identificación del colegio profesional al que pertenezcan.
8. Nº Colegiado: Indentificador del nº de colegiación del profesional, en su respectivo colegio
profesional, sobre el que se desea obtener la consulta.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados. En
dicho bloque, en la columna de Acciones de cada línea de resultado, al pusal en el botón Abrir
Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.
La botonera inferior de la bandeja Consulta de Profesionales, permite diferentes opciones:
• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y generar listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

228
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12.11. CONSULTA DE RESOLUCIONES


Para llevar a cabo una búsqueda de los distintos tipos de resoluciones definitivas tipo Auto,
Sentencia, Decreto, se acudirá a la “Consulta de Resoluciones”, situada en el Escritorio Judicial
en el Menú lateral izquierdo.

Figura 304: Consulta de Resoluciones

229
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Figura 305: Consulta de Resoluciones (tamaño ampliado)

Los campos de búsqueda disponibles son los siguientes:


1. Fecha de Operación (desde-hasta): Campo de búsqueda por el tipo de procedimiento del
recurso. Pulsando sobre el icono en forma de lupa se mostrarán las diferentes opciones.
2. Tipo Procedimiento: Campo de filtrado por rango de números de procedimiento donde se
mostrará el resultado acorde a la acotación ingresada.(Ejemplo 22/2022).

3. Fecha Dictado (desde – hasta): Campo de filtrado por rango de fecha en que se han dictado
las resoluciones.

4. N.º Procedimiento (desde –hasta): Campo de filtrado por rango de números de procedimiento
donde se mostrará el resultado acorde a la acotación ingresada.

5. Fecha Firmeza (desde-hasta): Campo de acotación por rango de fecha de firmeza de las
resoluciones.

6. Tipo Resolución: En este campo se pude acotar por tipo de resolución definitiva, pudiendo
elegir entre: Auto, Sentencia o Decreto.

7. Fecha Publicación (desde-hasta): Campo de acotación por rango de fecha de publicación de


las resoluciones.

8. Subtipo Resolución: Este campo permite acotar por el tipo concreto de resolución definitva
que queremos buscar, de entre las opciones que muestra el sistema, por ejemplo Auto de
Inadmisión.

9. Fecha Estado (desde-hasta): Este campo de acotación permite buscar por la fecha del último
Estado del procedimiento, ejemplo Terminado por avenencia 12/08/2022.

230
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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

10. Juez/Magistrado/LAJ: Este campo permite acotar por la persona que ha dictado la resolución
definitiva. Para ello, se selecciona el usuario de entre las opciones que arroja el sistema.

11. Fecha Firma (desde-hasta): Este campo de acotación permite buscar por rango de fecha de
firma de las resoluciones.

12. Estado Resolución: En este campo de selección, se puede filtrar por el estado en que se
encuentren las resoluciones, por ejemplo: Anulada, Firme, Devuelta por el TS/TSJ, etc.

13. Materia: Este campo de selección, permite filtrar por materia de entre las existentes en el
sistema. En fucnión de la jurisdiccion los tipos de materia variarán.

14. Signo o resultado: Campo de filtrado por el signo o resultado de las resoluciones, el cual ha
sido introducido prefiamente en la ficha de la resolución.

15. Negociado: Campo de filtrado que permite realizar la busqueda de resoluciones por grupos
de trabajo concretos.

16. Interés para el CENDOJ: Campo de filtrado que permite realizar búsquedas de resoluciones
que han sido marcadas en su registro como de interés para el CENDOJ. Para activar este
campo deberemos arrastrar hacia la derecha el icono situado a la izquieda del campo (como
para activar los gadget del Escritorio Judicial).

17. Recurrida: Este campo permite filtrar por las resoluciones que han sido recurridas, al igual que
el anterior campo, se activará en el icono del lado izquierdo.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en la bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados. En
dicho bloque, en la columna de Acciones, al pulsar en el icono Abrir Procedimiento el sistema
redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.

Es preciso mencionar, que será necesario al menos indicar un rango de fecha, en alguno de los
campos de filtrado por rango de fechas, para que la consulta arroje resultados.

La botonera inferior de la bandeja Consulta de Resoluciones, permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto dejará
exportar los resultados en excell y general listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Aceptar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda una vez pulsado el botón
Aceptar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

231
Justicia Digital
EN ANDALUCÍA

12.12. CONSULTA SEGUIMIENTO SCNE (NOTIFICACIONES)


Esta consulta, situada en el Menú lateral izquiero del Escritotio Judicial, permite llevar a cabo una
búsqueda de las diferentes notificaciones/envíos realizadas al SCNE (SCACE).

Figura 306: Consulta Seguimiento SCNE/SCACE

232
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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

Figura 307: Consulta Seguimiento SCNE/SCACE (tamaño ampliado)

La consulta Seguimiento SCNE tiene los siguientes campos de filtrados, divididos en tres bloques:

• Identificación Procedimiento:
1. Tipo Asunto: Este campo permite filtrar por los tipos de Asunto existentes; por ejemplo Tipo
Ejecución, o Exhorto. Algunos tipo variarán en función de la jurisdicción.
2. Tipo Procedimiento: Campo de filtrado por los diferentes tipos de procedimientos, de entre los que
ofrece el sistema, ejemplo Ejecución de Títulos Judiciales. Algunos tipo variarán en función de la
jurisdicción.
3. Fecha entrada Asunto: Campo de filtrado por la fecha en la que han entrado los asuntos en el
órgano.
4. Nº Procedimiento: Campo de filtrado que permite buscar por le número de procedimiento; por
ejemplo 22/2022.
5. Negociado: En este campo se puede filtrar por los diferentes grupos de trabajo existentes y
configurados en el órgano, a los cuales se les asignan los diferentes procedimientos.
• Identificación Diligencia:
6. Nº Relación: Campo de filtrado por el número de relación concreto de las diligencias.
7. Tipo Diligencia: Este campo permite filtrar por los diferentes tipos de Diligencia de entre la opciones
que ofrece el sistema, pudiendo seleccionar: Citaciones, Notificaciones, Emplazamientos,
Requerimientos, Embargos, Lanzamientos, Retención de Bienes Inmuebles, Remociones,
Constituciones de Depósito, Posesiones, Exhortos, Videoconferencias y Otras.

233
Justicia Digital
EN ANDALUCÍA

8. Estado Diligencia: Campo de filtrado que permite filtrar por los diferentes tipos Estado de las
diligencias pudiendo seleccionar: Rechazada, Pendiente de Enviar al SCNE, Enviar al SCNE y
Resultado Recibido.
9. Fecha Envío (desde – hasta): Campo de filtrado por rango de fecha de envío de las diligencias.
10. Fecha Devolución (desde – hasta): Campo de filtrado por rango de fecha de devolución de las
diligencias.
11. Tipo Persona: Este campo permite filtrar por la personas intervinientes en las diligencias, pudiendo
seleccionar entre: Persona Física, Persona Jurídica, Persona Juridica privada (bancos), Persona
Juridica privada (seguros), Persona Juridica privada (resto). Seleccionado el Tipo de Persona, se
abrirán tres campos más justo debajo para introducir el nombre de la persona o entidad.
12. Tipo Intervención: Campo de búsqueda por el tipo de intervención del interviniente en la
diligencia; por ejemplo Demandado, Conciliante, Ejecutado, etc.
• Seguimiento SCNE/SCACE:
13. Fecha Estado (desde – hasta): Campo de filtrado por rango de fecha del último estado de la
diligencia.
14. Resultado: Este campo permite buscar por el resultado de las diligencias, pudiendo seleccionar
Indiferente, Negativo y Positivo.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda", acorde a los criterios seleccionados. En
dicho bloque, en la columna de Acciones en cada una de las filas, al pulsar en el icono Abrir
Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.

La botonera inferior del bloque "Consulta Seguimiento SCNE", permite diferentes opciones:
• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto dejará
exportar los resultados en excell y general listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Aceptar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda una vez pulsado el botón
Aceptar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

234
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EN ANDALUCÍA

MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

Figura 308: Consulta de Envíos al SCNE: Resultados Búsqueda

12.13. CONSULTA DE SEÑALAMIENTOS


A través de esta consulta, situada en el Menú lateral izquiero del Escritorio Judicial, se puede
realizar una búsqueda de los señalamientos realizados previamente en los diferentes procedimientos
del órgano judicial (OJADE), esto es, las reservas de sala para celebrar juicios, comparecencias, etc.

Figura 309: Consulta de Señalamientos

235
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EN ANDALUCÍA

Figura 310: Consulta de Señalamientos (tamaño ampliado)

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados. En
dicho bloque, en la columna de Acciones en cada una de las filas, al pulsar en el icono Abrir
Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.

Es preciso mencionar, que será necesario al menos cumplimentar el campo Fecha Reserva (desde -
hasta) para que la consulta arroje resultados.

La botonera inferior de la bandeja Consulta de Señalamientos, permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y general listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Aceptar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda una vez pulsado el botón
Aceptar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

236
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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

12.14. CONSULTA DE EXHORTOS


Mediante esta consulta, situada en el Menú lateral izquierdo del Escritorio de Tramitación, se pueden
localizar los exhortos que se encuentren en el órgano judicial, donde se está realizando la búsqueda.

Figura 311: Consulta de Exhortos

Figura 312: Consulta de Exhortos (tamaño ampliado)

La "Consulta de Exhortos", presenta los siguientes campos de filtrado:


1. Tipo Procedimiento Origen: campo de búsqueda por el tipo de procedimiento de origen.
Pulsando sobre el icono en forma de lupa se mostrarán las diferentes opciones.

237
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2. Fecha Exhorto (desde – hasta): campo de acotación por fechas en las que se realizó el
exhorto.
3. N.º Procedimiento Desde: campo de búsqueda numérico a partir de un numero de
procedimiento origen en adelante.
4. NIG: campo de búsqueda numérico de los procedimientos asociados al NIG.
5. Fecha Vencimiento (desde – hasta): campo de acotación de fechas por el vencimiento del
exhorto.
6. Tipo Diligencia: filtrado por el tipo de gestión relacionado con el exhorto. Pulsando sobre el
icono en forma de lupa se mostrarán las diferentes opciones.
7. Fecha Envío (desde – hasta): filtrado por fechas de envío de exhortos al órgano
correspondiente.
8. Negociado: filtrado por grupos de trabajo.
9. Fecha Devolución (desde – hasta): filtrado por fechas de devolución de exhortos al órgano
correspondiente donde se mostrarán los resultados acordes al rango ingresado.
10. Estado exhorto: filtrado que mostrará aquellas ejecuciones con el estado indicado (enviado,
pendiente de envío, rechazado, etc.). Pulsando sobre el campo de filtrado se abre un
desplegable con todas las opciones posibles.
11. Organo exhortado: campo de filtado referente al órgano al que se le solicitó la cooperación
judicial – exhorto. Pulsando sobre el icono en forma de lupa se mostrarán las diferentes
opciones.
12. Resultado exhorto: si se pulsa sobre el campo de filtrado se despliga un listado con las
opciones posibles. Será el resultado positivo o negativo.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda", acorde a los criterios seleccionados. En
dicha bandeja, en la columna de Acciones en cada una de las filas, al pulsar en el icono Abrir
Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.

La botonera inferior del bloque Consulta de Exhortos, permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y general listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Aceptar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda una vez pulsado el botón
Aceptar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

12.15. CONSULTA DE RECURSOS


Esta consulta tiene como objetivo la búsqueda de recursos según los datos introducidos en los campos
de filtrado a interés del usuario. Se propone una única consulta de Recursos que tenga en cuenta los
recursos interpuestos, elevados o devueltos. Para acceder a ella, se acudirá al Menú lateral izquierdo
del Escritorio Judicial, y se pulsará en “Consulta de Recursos”.

Figura 313: Consulta de Recursos

Los campos de búsqueda disponibles en el bloque “Consulta de Recursos” son los siguientes :

1. Tipo Procedimiento: Campo de búsqueda por el tipo de procedimiento del recurso. Pulsando
sobre el icono en forma de lupa se mostrarán las diferentes opciones.
2. N.º Procedimiento (desde – hasta): Filtrado por rango de números de procedimiento donde
se mostrará el resultado acorde a la acotación ingresada.
3. Tipo Resolución Recurrida: Campo de búsqueda por el tipo de resolución que se ha
recurrido. Pulsando sobre el icono en forma de lupa se mostrarán las diferentes opciones:
Acta, Acuerdo, Auto, Decreto, Sentencia, Diligencia y Providencia.
4. Tipo Recurso: Campo de filtrado que muestra diferentes categorías de recursos, a elegir la
opción deseada (casación, queja, nulidad, reposición, etc.). Pulsando sobre el icono en forma
de lupa se mostrarán las diferentes opciones.

239
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5. Efecto Recursos: Filtrado por el resultado que genere el propio recurso (devolutivo, devolutivo
y suspensivo, suspensivo, o sin efectos). Pulsando sobre el icono en forma de lupa se
mostrarán las diferentes opciones.
6. Estado Recurso: Campo con diferentes opciones sobre la situación final del recurso
presentado (elevado, registrado, rechazado, resuelto). Pulsando sobre el icono en forma de
lupa se mostrarán las diferentes opciones.
7. Resultado Recurso: Filtrado que muestra diferentes opciones en relación a la resolución del
recurso. Pulsando sobre el icono en forma de lupa se mostrarán las diferentes opciones.
8. Negociado: Desplegable que filtra por grupos de trabajo.
9. Fecha Interposición (desde – hasta): Campo de acotación de fechas en función del momento
de la interposición del recurso. Si solo se utiliza este filtro, el sistema mostrará todos aquellos
recursos que hayan sido interpuestos.
10. Fecha Elevación (desde – hasta): Campo de acotación de fechas en función del momento de
la elevación del recurso. Si solo se utiliza este filtro, el sistema mostrará todos aquellos
recursos que hayan sido elevados.
11. Fecha Resultado/Devolución: Campo de acotación por fechas en relación al momento de la
devolución o resultado del recurso.
12. Fecha Devolución (desde – hasta): Campo de acotación de fechas en función del momento
de la devolución del recurso. Si solo se utiliza este filtro, el sistema mostrará todos aquellos
recursos que hayan sido devueltos.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados. En
dicho bloque, en la columna de Acciones en cada una de las filas, al pulsar en el icono Abrir
Procedimiento el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.

La botonera inferior del bloque "Consulta de Recursos", permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar y general listados.
• Exportar: Permite generar un excell con resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Aceptar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda una vez pulsado el botón
Aceptar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

Figura 314: Resultados de búsqueda: Consulta de Recursos

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12.16. CONSULTA DE TIPO DE ASUNTO


Mediante esta consulta, situada en el Menú lateral izquierdo del Escritorio Judicial, se puede llevar
a cabo una búsqueda por tipos de asunto, por ejemplo tipo de asunto: Asunto (contencioso
administrativo, social,…), Exhorto, Pieza separada, etc. Algunos de los tipos de asuntos disponibles
en el campo Tipo de Asunto, variarán en función de la jurisdicción donde nos encontremos.

En función del tipo seleccionado en el campo Tipo de Asunto, de entre la opciones que nos da el
sistema, el resto de campos variarán, adaptados al tipo seleccionado. Por ejemplo el campo
Administración de origen sólo estará disponible en la jurisdicción contencioso-administrativa al
marcar el tipo de asunto contencioso-administrativo.

Figura 282: Consulta de Tipos de Asunto


Figura 315: Consulta de Tipos de Asunto

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

Figura 316: Consulta de Tipos de Asunto (Ejemplo: Tipo Ejecución)

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados. En
dicho bloque, en la columna de Acciones en cada una de las filas, al pulsar en el icono Abrir
Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.

Es preciso cumplimentar al menos el campo de Fecha para que la búsqueda arroje resultados.

La botonera inferior de la bandeja "Consulta de Tipos de Asunto", permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar y general listados.
• Exportar: Permite generar un excell con resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Aceptar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda una vez pulsado el botón
Aceptar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

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Figura 317: Resultados de búsqueda: Consulta de Tipos de Asunto

12.17. CONSULTA DE TRÁMITES.


Mediante esta consulta, a la que se accede desde el Menú lateral izquierdo del Escritorio de
Tramitación, se pueden localizar los los diferentes trámites realizados en los asuntos del órgano
judicial y acceder a sus procedimientos.

Figura 318: Consulta de Trámites/Documentos

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

Figura 319: Consulta de Trámites (tamaño ampliado)

La "Consulta de Trámites" dispone de los suiguientes campos de filtrado:


1. Tipo Procedimiento: Campo de búsqueda de aquellos trámites registrados en el tipo de
procedimiento indicado. Pulsando sobre el icono en forma de lupa se mostrarán las diferentes
opciones.
2. Nº Procedimiento (desde – hasta): Campo de acotación numérico para la búsqueda de los
trámites registrados en el rango numérico de procedimiento indicado.
3. Fase: Campo de filtrado de aquellos trámites registrados en la fase del procedimiento indicada.
Pulsando sobre el icono en forma de lupa se mostrarán las diferentes opciones.
4. Fecha Fase (desde – hasta): Campo de acotación por fechas en el que se mostrarán aquellos
trámites que se encuentren dentro de un rango de fechas de fases registradas.
5. Tipo Trámite: Filtrado para la búsqueda de un tipo determinado de trámite (Ej: acumular
asunto mismo jdo., apunte en agenda etc.) . Pulsando sobre el icono en forma de lupa se
mostrarán las diferentes opciones.
6. Fecha Trámite (desde – hasta): Campo de acotación por fechas en el que se mostrará
aquellos trámites ejecutados en las fechas indicadas.
7. Estado Trámite: Filtrado que mostrará aquellos trámites con el estado indicado (Aceptado,
Completado, Enviado, Firmado, etc.). Pulsando sobre el icono en forma de lupa se mostrarán
las diferentes opciones.
8. Fecha Estado Trámite (desde – hasta): Campo de acotación por fechas en el que se
mostrarán aquellos trámites cuyo estado se haya registrado entre las fechas indicadas.
9. Descripción Trámite: Campo de texto libre para la consulta por la descripción que contiene en
el sistema un trámite concreto.

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10. Fecha Estado (desde – hasta): Campo de acotación por fechas en el que se mostrarán los
trámites ejecutados en un rango de fechas de estado concreto.
11. Tipo Documento: Campo de filtrado por tipo de documento (escrito contestación a la
demanda, escrito general etc.). Pulsando sobre el icono en forma de lupa se mostrarán las
diferentes opciones.
12. Estado Documento: Campo de filtrado por el estado del documento asociado al trámite (en
elaboración, finalizado y firmado etc.). Pulsando sobre el icono en forma de lupa se mostrarán
las diferentes opciones.
13. Descripción Documento: Campo de búsqueda de texto libre para el filtrado por la descripción
del documento asociado al trámite.
14. Estado Asuntos: Campo check para el filtrado de trámites por el estado en el que se
encuentra el asunto que los alberga: Registrado, Terminado, Trámite o Todos.
15. Negociado: Campo de filtrado por grupos de trabajo asignados durante la incoación del
procedimiento.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados.

Figura 320: Resultados búsqueda: Consulta de trámites

Una vez cumplimentados los campos necesarios, y pulsado el botón Buscar, aparecerán los
resultados en el bloque inferior "Resultados Búsqueda" acorde a los criterios seleccionados. En
dicho bloque, en la columna de Acciones de cada línea de resultado, al pusal en el botón Abrir
Procedimiento, el sistema redirigirá al Escritorio de Tramitación del mismo.

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

La botonera inferior de la bandeja Consulta de Trámites, permite diferentes opciones:


• Buscar: Lleva a cabo la búsqueda con los criterios establecidos en los campos de búsqueda,
arrojando los resultados en la bandeja inferior "Resultados Búsqueda". Hecho esto, el sistema
dejará exportar los resultados en excell y generar listados en pdf.
• Exportar: Permite generar un excell con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Generar listado: Genera un pdf con los resultados de búsqueda, una vez pulsado el botón
Buscar, pues hasta este momento aparecerá sombreado.
• Limpiar: Permite vaciar los campos y resultados de la búsqueda, volviendo al estado incial de
la misma, para llevar a cabo una nueva búsqueda.

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13. LISTADOS
Esta funcionalidad permite extraer un listado imprimible de los asuntos registrados y los rechazados,
así como un libro de las resoluciones dictadas en el órgano judicial.

13.1. LISTADO DE ASUNTOS ACEPTADOS


Esta modalidad de listado permite extraer una relación imprimible de los asuntos recibidos y aceptados
por el órgano judicial durante un periodo de tiempo determinado. Contiene los siguientes filtros de
selección.

Figura 321: Ventana formulario del listado de asuntos aceptados

1. Tipo Libro Registro: Permite seleccionar entre: Tipo Asunto principal (civil, social, penal, etc.) ,
Exhorto, Ejecución, Expediente Gubernativo, Pieza Separada y Recurso.
2. Fecha Entrada Desde/Hasta: Identificador del intervalo de fechas de entrada de asuntos en el
juzgado sobre el que se desea obtener el listado.
3. Fecha Salida Desde/Hasta: Identificador del intervalo de fechas de salida de asuntos del
juzgado sobre el que se desea obtener el listado.

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

Una vez cumplimentados los filtros oportunos, se puede obtener un listado, pulsando para ello en el
botón 'Generar Listado'.
Tras generar el listado, el sistema muestra una vista previa, que incluye una serie de acciones en la
barra superior, tales como aumentar/disminuir el tamaño, ajustar la página, rotar, descargar o imprimir
el documento. Estas acciones son comunes en todos los listados del sistema.

Figura 322: Acciones Vista Previa

13.2. LISTADO DE ASUNTOS RECHAZADOS


Esta modalidad de listado permite extraer una relación imprimible de los asuntos recibidos y
rechazados por el órgano judicial durante un periodo de tiempo determinado. Contiene los siguientes
filtros de selección.

Figura 323: Ventana formulario del listado de asuntos rechazados

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1. Tipo Motivo: Permite seleccionar el motivo de rechazo de los asuntos (Por no proceder,
Normas de reparto, Otros).
2. Fecha Rechazo Desde/Hasta: Identificador del intervalo de fechas de rechazo de asuntos por
el juzgado sobre el que se desea obtener el listado.
Una vez cumplimentados los filtros oportunos, se puede obtener un listado, pulsando para ello en el
botón 'Generar Listado'.

13.3. LIBRO DE RESOLUCIONES


Esta modalidad de listado permite extraer una relación imprimible de los asuntos con resoluciones
emitidas en el órgano judicial, ya sean Sentencias, Autos o Decretos definitivos. A diferencia de los
listados de asuntos aceptados y asuntos rechazados, una vez hechas las acotaciones oportunas, hay
que pulsar el botón "Buscar" para que arroje un resultado en la bandeja inferior (la relativa a
"Resultados Búsqueda"), tras lo cual se activará el botón "Generar Listado".

Figura 324: Libro de Resoluciones

Contiene los siguientes filtros de selección:

1. Tipo Resolución: Selector que permite consultar resoluciones a partir de las que hayan sido
objeto de recurso.
2. Nº Resolución inicial: Identificador del número de la resolución sobre la que se desea obtener
la consulta.
3. Fecha Firma Desde/Hasta: Identificador del intervalo de fechas de firma de resoluciones sobre
el que se desea obtener el listado.
4. Fecha Dictado Desde/Hasta: Identificador del intervalo de fechas de dictado de resoluciones
sobre el que se desea obtener el listado.

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

13.4. LISTADO RELACIÓN DE DILIGENCIAS AL SCNE


Esta modalidad de Listado permite el envío masivo de las diligencias al SCNE registradas y no
enviadas.

Figura 325: Ventana formulario del listado de asuntos rechazados

Además de los filtros asociados a la consulta de las Diligencias, similares a los que podíamos
encontrar en el Gadget: Diligencias Solicitadas al SCNE (también explicado en este manual en su
apartado correspondiente), las funcionalidades que podremos encontrar en este Listado son las
siguientes:

Figura 326: Libro de Resoluciones

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1. Imprimir: Generará un Listado con la relación de Diligencias que el usuario haya seleccionado.
2. Remitir: Enviará las Diligencias seleccionadas por el Usuario, pero no generará un Listado
sobre las mismas.
3. Remitir e Imprimir: Enviará las Diligencias seleccionadas por el Usuario y generará, a su vez,
un Listado con la relación de las mismas.
4. Cancelar Envío: Eliminará la Diligencia seleccionada de la relación que muestre el Listado,
siempre y cuando esta no haya sido aceptada por el SCNE.
5. Limpiar: Borrará los filtros previamente cumplimentados para poder realizar una nueva
búsqueda.
6. Buscar: Filtrará el listado de Diligencias en función de los filtros cumplimentados por el
Usuario.

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

14. AGENDA
El módulo de agenda permite la visualización y gestión de las tareas, avisos, reservas de sala, plazos
procesales y notas. El acceso a la agenda se encuentra en el menú lateral izquierdo del Escritorio
Judicial. El calendario de agenda permite tres modos de visualización: Mensual, Semanal y Diario.
La pantalla de la agenda incluye el siguiente contenido:

Figura 327: Agenda

1. Tipo Vista: Permite consultar la agenda a partir de diferentes criterios:


• Mi Agenda
• Creado por mi órgano
• Mi Juzgado
• Creado por mí
• Mis Salas
2. Tipo Evento: Selector del tipo de evento que se pretenda consultar (Tareas, Avisos, Reservas,
Plazos, Notas).
3. Modos calendario: Selector del tipo de calendario que se pretenda consultar (Mensual,
Semanal, Diario).

253
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4. Botones de creación de eventos: Permiten la creación de eventos del tipo Tareas, Avisos,
Reservas, Plazos y Notas.
5. Catálogo de colores: Permite la identificación de eventos registrados en el calendario.
Para la visualización de los eventos registrados habrá que posicionar el cursor sobre el círculo
del color correspondiente, se mostrará un pop-up con la descripción del evento y el procedimiento
asignado al mismo.

Figura 328: de eventos

A continuación se detallan los formularios correspondientes a los botones de creación de eventos:

14.1. CREAR NOTA


Este evento permite al usuario designado realizar una anotación de texto libre. El formulario sólo
contiene dos elementos:

Figura 329: Crear Nota Personal

1. Usuarios: Identificador del funcionario sobre el que se desea asignar la anotación.


2. Comentarios: Apartado de texto libre para hacer la anotación.

Si se quiere consultar el detalle de la nota creada, se pulsa en el calendario sobre el apunte,


mostrando el sistema su información.

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

Figura 330: Detalle Nota Personal

14.2. CREAR TAREA


Este evento permite generar una nueva tarea asociada a una tipología determinada. El formulario
contiene los siguientes filtros:

Figura 331: Crear Tarea

1. Nombre Tarea: Identificación de la tarea a crear.


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2. Tipología: Identificador de la tipología de la tarea a crear (Genérico, Envío de trámites,


Recepción de piezas, etc).
3. Fecha Ejecución Inicio-Fin: Identificador del intervalo de fechas de ejecución de la tarea.
4. Procedimiento: Identificador del procedimiento al que se quiera asociar la tarea.
5. Destinatarios: Identificador del usuario al que se quiera asociar la tarea.
6. Descripción: Apartado de texto libre para hacer la descripción de la tarea.
7. Carácter: Selector del carácter de la tarea (Público, Privado).
8. Prioridad: Selector de la prioridad de la tarea (Alta, Media-Alta, Media, Media-Baja, Baja).

Si se quiere consultar el detalle de la tarea creada, se pulsa en el calendario sobre el apunte,


mostrando el sistema su información, así como posibles acciones para "Cambiar Estado", "Editar",
"Vincular Aviso","Aplazar" o "Eliminar".

Figura 332: Detalle Tarea y Acciones asociadas

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14.3. CREAR RESERVA


Este evento permite reservar una sala para la celebración de un acto procesal de una tipología
determinada (Vista, Conciliación, Juicio, etc). El formulario contiene los siguientes filtros:

Figura 333: Crear Reserva

Figura 334: Pestaña Documentos

257
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1. Tipo Reserva: Identificador de la tipología de reserva a crear (Juicio, comparecencia, Vista,


Audiencia, etc).
2. Procedimiento: Identificador del procedimiento al que se asocia la reserva.
3. Autoridad que haya de presidir el acto: Selector de la autoridad (Magistrado/Juez, Letrado).
4. Fecha y Hora Inicio/Fin: Identificador del intervalo de fecha y hora de la reserva de sala.
5. Duración mínima: Identificador del tiempo previsto para la reserva.
6. Servicio Adicional: Identificador del servicio adicional asociado a la reserva (Macrojuicios,
Jurado, Testigos protegidos).
7. Sala: Identificador de la sala a reservar. Se puede seleccionar cualquier sala que se muestre
disponible tras los filtros realizados.
8. Descripción: Apartado de texto libre para hacer la descripción de la reserva de sala.

Si se quiere consultar el detalle de la reserva creada, se pulsa en el calendario sobre el apunte,


mostrando el sistema su información, así como posibles acciones para "Cambiar Estado", "Editar",
"Vincular Aviso","Aplazar" o "Eliminar".

Figura 335: Detalle Reserva y acciones asociadas

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14.4. CREAR PLAZO


Este evento permite crear un plazo procesal de una tipología determinada (Plazo notificación, Plazo
vencimiento, Término, etc). El formulario contiene los siguientes filtros:

Figura 336: Crear Plazo

1. Nombre Plazo: Apartado de texto libre para identificación del plazo.


2. Procedimiento: Identificador del procedimiento al que se asocia el plazo que se va a registrar.
3. Tipo Plazo: Identificador de la tipología de plazo a crear (Plazo notificación, Plazo vencimiento,
Término, etc).
4. Clases Plazo: Identificador de la clase de plazo en función del tipo de plazo seleccionado
previamente.
5. Cómputo Plazo: Selector del modo de computar el plazo (Días hábiles, Días naturales).
6. Días-Meses-Años: Identificador del intervalo de tiempo que se va determinar como plazo.
7. Fecha y Hora Inicio/Fin: Identificador del intervalo de fecha y hora del plazo generado.
8. Tipo: Selector de las características del plazo (Prorrogado, Interrumpido/Suspendido).
9. Motivo Suspensión: Apartado de texto libre para describir la causa de suspensión del plazo
en caso de que se produzca.

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Si se quiere consultar el detalle de plazo creado, se pulsa en el calendario sobre el apunte, mostrando
el sistema su información, así como posibles acciones para "Editar", "Vincular Aviso" o "Finalizar" el
plazo.

Figura 337: Detalle Plazo y acciones asociadas

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

14.5. CREAR AVISO


Este evento permite registrar un aviso de una tipología determinada (Plazo notificación, Plazo
vencimiento, Término, etc). El formulario contiene los siguientes filtros:

Figura 338: Crear Aviso

1. Nivel: Selector del nivel o clase de aviso (Aviso, Alarma).


2. Privacidad: Selector de la modalidad del aviso(Público, Privado).
3. Tipo Aviso: Selector de la tipología del aviso.
4. Descripción: Apartado de texto libre para registrar información adicional relacionada con el
aviso.
5. Destinatarios: Selector del usuario destinatario del aviso a crear.
6. Prioridad: Selector de la prioridad del aviso (Alta, Media/Alta, Media, Media/Baja, Baja).
7. Fecha Inicio/Fin Vigencia: Identificador del intervalo de tiempo que se va determinar para el
aviso.

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Si se quiere consultar el detalle del aviso creado, se pulsa en el calendario sobre el apunte, mostrando
el sistema su información, así como posibles acciones para "Editar" o "Eliminar" el aviso.

Figura 339: Detalle Aviso y acciones asociadas

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

15. ESTADISTICAS E INFORMES


El módulo de Estadísticas e Informes permite acceder a un completo abanico de información relativa
tanto a la situación estadística del órgano judicial como al grado y calidad de utilización de la
herramienta @driano. El acceso se encuentra en la barra lateral izquierda del escritorio y se estructura
en las seguientes secciones:

15.1. CUADRO DE MANDO ACTIVIDAD JUDICIAL


Esta sección permite obtener los datos relativos a la situación estadística actual del órgano judicial. Se
muestran dos vistas diferentes: Resumen y Detalle

Figura 340: Cuadro de Mando de Actividad Judicial

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15.2. CUADRO DE MANDO USO DE @DRIANO


Esta sección permite obtener indicadores relativos al uso del sistema y a la tramitación que ha tenido
lugar sobre los procedimientos. Al igual que en el caso anterior, se muestra el Resumen y Detalle.

Figura 341: Cuadro de Mando de Actividad Judicial

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL

15.3. INFORMES PREDEFINIDOS


Esta sección permite obtener los boletines estadísticos del órgano judicial, así como otros informes
preestablecidos por el sistema. La selección de esta opción abre otra ventana en el navegador, tal y
como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 342: Informes Predefinidos

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MANUAL DE USUARIO. OFICINA JUDICIAL


(V5.0)

CONSTRUCCIÓN E IMPLANTACIÓN DEL NUEVO


SISTEMA DE GESTIÓN PROCESAL @DRIANO

S. G. DE INFRAESTRUCTURAS JUDICIALES, MODERNIZACIÓN DIGITAL Y REGENERACIÓN

Servicio de Sistemas Digitales para la Justicia

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