CÓDIGO: GTH-070-PDT-005-f-004

FORMATO ENTRENAMIENTO EN EL VERSIÓN: 05

PUESTO DE TRABAJO PÁGINA: 1

GIT ÁREA DE GESTIÓN HUMANA

Nombre del Servidor: Clemencia Patricia Perea Castañeda

No. Cédula: 51844138 Cargo: Técnico Código y grado del empleo: 3100-15
Dependencia: Área Administrativa Sede: Dane Central - CAN
Seleccione el motivo del entrenamiento: Ingreso: ____ Reubicación y/o traslado: ______ Encargo: ___X___
Fecha de Ingreso o Reubicación: 10/01/2024 Fecha de finalización del entrenamiento: DD/MM/AAAA
Tipo de entrenamiento: Por autogestión (Para gerentes públicos) ___ Asistido (Para servidores en general) _X__

El formato de entrenamiento en puesto de trabajo se debe entregar, a más tardar 30 días hábiles después de la fecha
de ingreso, reubicación y/o traslado o posesión en el empleo del encargo, al Área de Gestión Humana– GIT Desarrollo
de Personal.

El Departamento Administrativo de la Función Pública en su Circular Externa No. 100-010 de 2014 determina que el
Entrenamiento en el Puesto de Trabajo “busca impartir la preparación en el ejercicio de las funciones del empleo con el
objetivo de que se asimilen en la práctica de los oficios; se orienta a atender, en el corto plazo, necesidades de
aprendizaje específicas requeridas para el desempeño del cargo, mediante el desarrollo de conocimientos, habilidades
y actitudes observables de manera inmediata.”

Antes de diligenciar el formato lo invitamos a leer las instrucciones contenidas en la parte final del documento.

1. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Apoyar las actividades del proceso de gestión documental, teniendo en cuenta las políticas de gobierno y normas
vigentes que regulan la materia.

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1 -Participar en la parametrización del sistema de información adoptado en la entidad para la radicación, tipificación,
reasignación y trámite de las comunicaciones generadas, enviadas y recibidas.

2 -Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas
por el jefe inmediato, según los parámetros establecidos.

3 -Elaborar documentos de requerimientos técnicos y funcionales para el desarrollo y mejora del sistema de gestión
documental adoptado por la entidad, para la mejora continua de los procesos, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.

PROGRAMA DE APRENDIZAJE ENTRENAMIENTO EN PUESTO DE TRABAJO

 CÓDIGO: GTH-070-PDT-005-f-004
FORMATO ENTRENAMIENTO EN EL VERSIÓN: 05
PUESTO DE TRABAJO PÁGINA: 2

Cumplimiento
3. Actividades iniciales con el Servidor Fecha
SI NO
Información acerca de las actividades del Grupo, Coordinación o Dirección
X
Técnica en el que será ubicado el servidor.
Presentación con cada una de las personas que integran la dependencia. X
Entrega de materiales e información necesarios para el desempeño de sus
X
funciones.
Entrega de insumos (documentos) necesarios para desarrollar sus labores X
Información acerca de los procedimientos que maneja la dependencia, y
X
específicamente en el o en los que trabajará o apoyará el servidor.
Inicio de los cursos de MIPG, Lenguaje Claro, Integridad, Transparencia y Lucha
X
Contra la Corrupción
Si es gerente público, inicio del curso de Gerentes Públicos del DAFP. (si no es
X No aplica
un gerente público marcar la casilla “NO” y escribir en fecha “No aplica”)

4. Actividades de entrenamiento
TIPO DE NOMBRE DE LA ACTIVIDAD A * HORAS DE RESPONSABLE FECHA DE
ENTRENAMIENTO ENTRENAR ENTRENAMIENTO ENTRENAMIENTO CUMPLIMENTO

Elija un elemento.
Elija un elemento.
Elija un elemento.
Elija un elemento.
Elija un elemento.
Elija un elemento.

5. Observaciones
¿El entrenamiento recibido fue adecuado y cumplió con la preparación para el desempeño en el cargo? SI X__ NO__
Observaciones:

Firma: ______________________________ Firma:

Nombre: Yelitza Rubiano Martínez Nombre: Clemencia Patricia Perea Castañeda

Cargo: Coordinadora Cargo: Técnico

Jefe Inmediato o entrenador Servidor que recibió o autogestiónó el
(Solo para entrenamientos asistidos) Entrenamiento

Instrucciones de Diligenciamiento:
Motivo del entrenamiento: Tenga en cuenta las siguientes definciones y seleccione según corresponda:
Reubicación: cambio de dependencia o de ubicación dentro de la planta de personal del DANE. Traslado: cambio de
 CÓDIGO: GTH-070-PDT-005-f-004
FORMATO ENTRENAMIENTO EN EL VERSIÓN: 05
PUESTO DE TRABAJO PÁGINA: 3

empleo a uno de funciones afines al actual, de la misma categoría y con requisitos mínimos similares. Encargo:
designación temporal para asumir las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva de su titular.

Tipo de entrenamiento: Seleccione el tipo de entrenamiento según la naturaleza de su cargo. Se entiende por
entrenamiento por autogestión, cuando un gerente público ejecuta las actividades relacionadas con su entrenamiento
de forma autónoma mediante la lectura de procedimientos, reuniones de empalme, reuniones con su equipo de
trabajo, entre otros. Se entiende por entrenamiento asistido el entrenamiento dirigido por el jefe inmediato del servidor
con las actividades que este considere pertinentes.

Propósito principal del empleo: Aquí se incluye la información correspondiente al manual de funciones que le fue
entregado al momento de la reubicación o ingreso (Propósito del Empleo).
Descripción de funciones esenciales: En este campo se agrega la información referente a las funciones principales
y específicas del cargo también contenidas en el manual de funciones.
Una vez se defina en consenso con su Jefe inmediato, qué entrenamiento requiere y quién será el servidor encargado
de realizar dicho entrenamiento, debe diligenciar el formato de forma digital antes de imprimirlo.
Programa de aprendizaje entrenamiento en el puesto de trabajo:
1. Actividades iniciales con el servidor: El primer recuadro sugiere la realización de las actividades iniciales,
como son presentación del equipo, información, procedimientos, actividades del Grupo Interno de Trabajo,
puesto de trabajo e inventario entre otros. Se recomienda a los gerentes públicos autogestionar con su equipo
de trabajo las actividades que estén a su alcance y solicitar a su jefe directo acompañamiento en la realización
de aquellas que así lo requieran.
2. Actividades de entrenamiento: En el segundo recuadro se deben listar los temas más relevantes para poder
desempeñar su trabajo, aquellos en los que se requiere entrenamiento específico, y precisar el responsable,
fecha y modalidad virtual o presencial. Dentro de las actividades de entrenamiento se pueden listar: la lectura
de procediminentos, los entrenamientos dirigidos por otros miembros del grupo interno de trabajo, entre otros.

*Recuerde que la intensidad horaria del Entrenamiento en Puesto de Trabajo debe ser inferior a 160 horas.
**Evalúe en este espacio si el Entrenamiento cumplió con el objetivo y describa sus observaciones frente al
programa.

Es responsabilidad del Jefe Inmediato garantizar el desarrollo del Programa de entrenamiento en puesto de
trabajo, de los servidores que se integran a su equipo de trabajo.