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Para completar la matriz de requerimiento de capacitación, lea las siguientes pautas y revise la hoja
"Ejemplo matriz de requerimiento":
1. Problema que afecta el cumplimiento de metas del área que estén asociados a capacitación:
A partir de la observación del desempeño individual o grupal de su equipo de trabajo y teniendo en cuenta
el desempeño esperado y metas a cumplir en el área, redacte aquella dificultad o problema, cuya causa
esté relaciona a la existencia de una brecha o falta de conocimientos o habilidades de su equipo, y que de
no ser atendida puede afectar al adecuado cumplimiento de las funciones del puesto o las metas del área.
Ejemplo: Existencia de errores en la elaboración de informes técnicos que generan como consecuencia
gran número de correcciones a los informes, lo cual retrasa la atención de respuestas solicitadas.
3. Beneficio de la capacitación: Seleccione una de las opciones del desplegable para indicar si el
beneficio de implementar la acción de capacitación será:
Alto: Cuando aporta al cumplimiento de las funciones de los puestos.
Intermedio: Cuando aporta al cumplimiento de una actividad operativa del Plan Operativo
Institucional (POI).
Bajo: Cuando aporta al cumplimiento de una acción estratégica del Plan Estratégico Institucional
(PEI) de la entidad.
4. Nivel de evaluación propuesto: Seleccione una de las opciones del desplegable para indicar el nivel de
evaluación propuesto para la acción de capacitación:
Reacción
Reacción y aprendizaje (solo conocimientos)
Reacción y aprendizaje (conocimientos y habilidades)
Reacción y aplicación
Reacción, aprendizaje y aplicación.
Tener presente que no todas las Acciones de Capacitación se miden en lo cuatro niveles. El nivel
de evaluación depende de la naturaleza y objetivo de la capacitación.
Siguiendo con el ejemplos del "Curso de redacción eficaz”, a continuación pautas de cómo
redactar los dos objetivos.
Respuesta:
para la correcta elaboración de
Dominar las técnicas de redacción eficaz
informes técnicos
Verbo Objeto Condición
Respuesta:
y revise la hoja En la hoja "Participantes" se registra los datos del número/cantidad de posibles
beneficiarios de la capacitación, señalado en la hoja "matriz de requerimientos".
de la acción de 3. DNI: Redacte el número de DNI del/ de la servidor/a señalada en la columna anterior.
blema descrito en la
enta las siguientes 4. Género: Seleccione una de las opciones del desplegable. Hay las siguientes opciones:
ncia, capacitación Masculino, Femenino, Otros.
5. Régimen Laboral: Redacte el régimen laboral al que pertenece el/la servidor/a. Las
opciones se encuentran en el comentario de la celda. Se detalla a continuación:
ntes. Se usa la
or los/as participantes
a el proveedor de 6. Puesto: Indicar la denominación del puesto del/de la servidor/a.
ilidades.
7. Tipo de Función del Puesto: Revisar el comentario y luego usar el filtro de la celda para
seleccionar el tipo de función del puesto del/de la servidor/a.
ncias y conocimientos
os de los servidores. Funciones directivas: Realizadas por los/as responsables de los órganos o
rios de la capacitación unidades orgánicas de la entidad.
acitación, en un plazo
mediato del servidor Funciones sustantivas: Realizados por los puestos que se encuentran
vo de Desempeño de directamente vinculadas con la formulación, ejecución y evaluación de políticas
públicas, así como aquellas actividades normativas, de asesoría técnica y de
ejecución directamente vinculadas a los objetivos de la entidad, establecidos en
el marco de sus normas sustantivas. Ejemplo: Analistas, especialistas,
coordinadores de los órganos de línea.
Funciones sustantivas: Realizados por los puestos que se encuentran
directamente vinculadas con la formulación, ejecución y evaluación de políticas
públicas, así como aquellas actividades normativas, de asesoría técnica y de
ejecución directamente vinculadas a los objetivos de la entidad, establecidos en
el marco de sus normas sustantivas. Ejemplo: Analistas, especialistas,
cuatro niveles. El nivel coordinadores de los órganos de línea.
e pregunta: ¿Qué
ación, en el
oblema identificado?
otal de beneficiarios/as
os, entre otros) de cada
hoja "Participantes" de
de los requerimientos
dad de posibles
e requerimientos".
o del/de la servidor/a. Se
en la columna anterior.
IR)
dor/a.
s que se encuentran
ón y evaluación de políticas
de asesoría técnica y de
la entidad, establecidos en
stas, especialistas,
por los puestos que
porte para el ejercicio de las
ión interna las de
ión, organización, recursos
asesoría jurídica, gestión
ento; entre otros según la
ecialistas, coordinadores de
CURSO: ELABORACIÓN O
NUEVOS LINEAMIENTOS REACCIÓN Y APRENDIZAJE Y Elaborar el Plan de Desarrollo de Implementar los conocimientos,
ELABORACIÓN DESFASADA DEL PDP
PARA LA ELABORACION
ALTO
APLICACIÓN las Personas del 2022
tecnicas y herramientas para la 1
DEL PDP gestión del PDP 2022
5. OJETIVO DE LA CAPACITACIÓN
De Aprendizaje De Desempeño
4. NIVEL DE EVALUACIÓN ¿Qué conocimientos y/o ¿Qué espera que su equipo logre o
PROPUESTO habilidades espera que su demuestre luego de la capacitación,
equipo adquiera durante la para que evidencie una mejora
capacitación? respecto al problema identificado?
REACCIÓN Y APRENDIZAJE
Comprender la importancia de la
(CONOCIMIENTOS Y ética para la función pública No aplica
HABILIDADES)
6. CANTIDAD TOTAL DE
POSIBLES BENEFICIARIOS DE
CAPACITACIÓN
2
MATRIZ DE PARTICIPANTES
ESTA ES UNA HOJA DE EJEMPLOS
N° 1. PROPUESTA DE NOMBRE DE LA 2. NOMBRES Y APELLIDOS 3. DNI 4. GÉNERO
ACCIÓN DE LA CAPACITACIÓN COMPLETOS
1 Curso de Redacción Eficaz MARIA CHAVEZ DOMINGUEZ 44444444 FEMENINO
2 Curso de Redacción Eficaz ANGÉLICA GONZALES SALAS 55555555 FEMENINO
3 Curso de Presupuesto Público LUIS SANCHEZ 18551634 MASCULINO
4 Curso de Presupuesto Público RICARDO PEREZ 45473741 MASCULINO
5 Curso de Prespuesto Público ALFREDO CORNEJO 44111254 MASCULINO
Taller de Metodologías Activas de
6 Aprendizaje MARIA CALLE 10417852 FEMENINO
Taller de Metodologías Activas de
7 Aprendizaje MARIEL RODRIGUEZ 62541235 FEMENINO
8 Curso de Ética ANGELA MONROY 85643233 FEMENINO
9 Curso de Ética LORENA ACOSTA 33333333 FEMENINO
DE PARTICIPANTES
NA HOJA DE EJEMPLOS
5. RÉGIMEN 6. PUESTO 7. TIPO DE FUNCIÓN DEL PUESTO
LABORAL
D.L. N° 1057 ASISTENTE LEGAL FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN INTERNA
D.L. N° 1057 ASISTENTE ADMINISTRATIVO FUNCIONES DE SOPORTE O COMPLEMENTO
D.L. N° 1057 ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN INTERNA
D.L. N° 276 ASESOR ADMINISTRATIVO FUNCIONES DE SOPORTE O COMPLEMENTO
D.L. N° 276 ANALISTA FINANCIERO FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN INTERNA
MPLEMENTO
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