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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
2. ACLARACIONES
3. DESARROLLO DEL CONTROL DE CALIDAD
3.1. Control de calidad interno del auditor
3.1.1 Independencia, integridad y objetividad
3.1.2 Formación y capacidad profesional
3.1.3 Aceptación y continuidad de clientes
3.1.4 Consultas internas y externas
3.1.5 Supervisión y control de trabajos
3.1.6 Inspección interna del control de calidad
3.2. Principios y normas deontológicas: Independencia
3.3. Revisión de los papeles de trabajo
3.3.1. Archivo general y archivo permanente
3.3.1.1 Contrato de auditoría
3.3.1.2 Planificación y programas de trabajo
3.3.1.3 Evaluación del control interno
3.3.1.4 Carta de manifestaciones de la Dirección
3.3.2. Revisión analítica
3.3.3. Áreas
3.3.3.1 Gestión continuada
3.3.3.2 Hechos posteriores
3.3.3.3 Inmovilizaciones inmateriales y gastos a distribuir en varios ejercicios
3.3.3.4 Inmovilizaciones materiales
3.3.3.5 Inmovilizaciones financieras y acciones propias
3.3.3.6 Existencias
3.3.3.7 Deudores y cuentas a cobrar
3.3.3.8 Inversiones financieras temporales y tesorería
3.3.3.9 Nuevos instrumentos financieros
3.3.3.10 Fondos propios
3.3.3.11 Bonos, obligaciones y otras deudas a largo plazo
3.3.3.12 Acreedores a corto plazo
3.3.3.13 Ventas y prestaciones de servicios
3.3.3.14 Compras
3.3.3.15 Gastos de personal
3.3.3.16 Otras cuentas de resultados
3.3.3.17 Finalización de la auditoría
3.4. Informe de auditoría y cuentas anuales
3.4.1. Informe de auditoría
3.4.2. Cuentas anuales
3.4.2.1 Balance de situación
3.4.2.2 Cuenta de pérdidas y ganancias
3.4.2.3 Memoria
1. INTRODUCCIÓN
Las directrices que se exponen en este documento sobre el control de calidad a realizar por las Corporaciones
representativas de auditores, en los términos establecidos en el artículo 75 f) y 76 del Real Decreto 1636/1990, de 20
de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Auditoría, se han fijado en virtud del contenido de la
Recomendación de la Comisión de la Unión Europea “Control de calidad de la auditoría legal en la UE: requisitos
mínimos” (15 de noviembre de 2000)..
2. ACLARACIONES
1. Con respecto a la primera parte, relativa al control de calidad interno del auditor, se ha elaborado un
cuestionario que pretende abarcar todos aquellos aspectos que pudieran ser objeto de revisión, sin entrar
a valorar los criterios que habrían de ser imprescindibles para las medianas y pequeñas entidades de
auditoría y los auditores a título individual. Para la determinación de dichos criterios sería conveniente
tener una experiencia previa en la aplicación general del cuestionario.
2. Por lo que se refiere a la planificación del trabajo, el revisor deberá llegar al convencimiento de que la
planificación es adecuada para cubrir el riesgo de auditoría y que existe consistencia entre la planificación,
la programación y la ejecución de su trabajo.
3. La relación de los cuestionarios de revisión de las distintas áreas que se incluye en este documento no es
exhaustiva, teniendo en cuenta que para algunos trabajos de auditoría que serán objeto de revisión se
habrán de valorar determinados aspectos que no suelen figurar en los manuales de auditoría (Ejemplo:
entidades aseguradoras, cooperativas de crédito, consolidación de empresas, etc.). Por ello queda abierto el
criterio del revisor para valorar dichas circunstancias. No obstante, como práctica general, el revisor habrá
de comprobar que se cumple con la realización de las pruebas previstas y adecuadas y con los objetivos
fijados en el programa de auditoría.
Así, por ejemplo en el área de inmovilizado se deberá llegar a la conclusión de que el auditor ha
desarrollado procedimientos para cumplir con los objetivos habituales del área: el inmovilizado existe, es
propiedad de la empresa, está libre de cargas, está adecuadamente valorado, está bien descrito y
desglosado en la información financiera etc…. Teniendo en cuenta el criterio profesional del auditor,
habrá de existir la correspondiente justificación cuando se aparte de los estándares.
4. Con respecto al apartado relativo a la revisión del informe de auditoría, y de acuerdo con su contenido, se
debe concluir sobre la claridad y comprensión del informe de auditoría y poner de manifiesto cualquier
circunstancia que a juicio del revisor pudiera afectar a dichas cualidades.
5. De acuerdo con lo establecido en la normativa de auditoría de cuentas, el revisor podrá tener acceso a la
información base en la que se fundamente cualquiera de las conclusiones que se deriven de los papeles de
trabajo del auditor, cuando lo estime necesario en el ejercicio de su trabajo de revisión.
6. Las modificaciones introducidas en el cuestionario en esta edición aparecen con texto subrayado.
El control de calidad interno del auditor se revisará a partir del cuestionario que se reproduce a continuación, el cual se
ha elaborado teniendo en cuenta las directrices fijadas en la Resolución, de 16 de marzo de 1993, del Instituto de
Contabilidad y Auditoría de Cuentas por la que se publica la Norma Técnica de control de calidad, completado en los
aspectos que se han considerado necesarios con otras normas de carácter internacional y aplicadas por las
Corporaciones, sin perjuicio de las consideraciones que se estimen necesarias realizar.
Cuestión previa.
En aquellos apartados de este cuestionario referidos a aspectos susceptibles de documentarse por escrito, a los que se
conteste afirmativamente, será preciso examinar dicha documentación; en caso contrario, se explicarán las razones de la
falta de constancia escrita.
Notas:
- El período de computo para las incompatibilidades
comprenderá desde el ejercicio en que se realizan los trabajos
hasta el tercer año anterior al ejercicio al que se refieran los
estados contables auditados.
- Durante los tres años siguientes al cese de sus funciones los
auditores de cuentas no podrán formar parte de los órganos de
administración o de dirección de la empresa o en entidad
auditada, ni ocupar puesto de trabajo en la misma, ni tampoco
podrá tener interés financiero directo en la entidad auditada, o
indirecto si es significativo para cualquiera de las partes.
- La menciones a la empresa o entidad o al cliente de auditoría
se extenderán a aquellas otras con las que esté vinculado directa
o indirectamente.
- Las menciones a los auditores de cuentas se extenderán en su
caso, a los cónyuges de los mismos y a los auditores de cuentas
o sociedades de auditoría con los que tuviera cualquier
vinculación directa o indirecta, así como a las personas con
capacidad para influir en el resultado final de la auditoría de
cuentas, incluyendo las personas que forman la cadena de
mando.
De forma sistemática el auditor deberá afirmar que no incurre en ninguno de los supuestos de falta de
independencia e incompatibilidad establecidos por la Ley 19/1988, de 12 de julio, de Auditoría de Cuentas y en el Real
Decreto 1636/1990, de 20 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento que desarrolla la Ley anterior.
Además, teniendo en cuenta el sistema de control interno del auditor en materia de independencia, integridad y
objetividad y en el caso que exista riesgo, se revisará un trabajo en concreto. Dicha circunstancia se tendrá en cuenta
cuando se produce una denuncia o cualquier otro indicio sobre la posible falta de independencia del auditor de cuentas.
La revisión se realizará siguiendo las siguientes pautas:
1. En el caso de la existencia de indicios, a partir de los papeles de trabajo aportados por el auditor de cuentas se
efectuará una evaluación con la finalidad de comprobar si este se encuentra en alguna situación de
incompatibilidad de las descritas en las normas de auditoría.
2. Se investigará sobre ello y, en su caso, se preguntará al auditor con la finalidad de corroborar la información que
se deduce de la documentación disponible.
La revisión de los papeles de trabajo tiene como finalidad valorar la calidad de la evidencia obtenida así como el
cumplimiento de las normas de auditoría en cuanto a la ejecución del trabajo de auditoría.
La revisión se puede dividir en tres bloques diferenciados:
§ Contrato de auditoría
§ Planificación y programas de trabajo
§ Evaluación del control interno
§ Carta de Manifestaciones de la Dirección
Las comprobaciones a efectuar para cada uno de los puntos anteriores son las siguientes:
- Lo pertinente de la relación
- La fiabilidad de los datos usados para desarrollar las
expectativas
- La precisión de las expectativas
4. Comprobar que los procedimientos de revisión analítica cubren: NTA-PA
- Revisión de operaciones (análisis de ventas, coste de ventas,
gastos de fabricación, de personal, generales, de ventas, etc.)
- Revisión de cuentas del balance
- Comparación de ratios con los de períodos anteriores y los
de la industria y los del sector
5. Comprobar que se evidencia que las fluctuaciones significativas y NTA-PA
la evaluación de los resultados afectan a la naturaleza, momento
y alcance de las demás pruebas de auditoría
Auditor revisado: Refª Refª
SÍ NO N/A
Cliente/ejercicio: Normas PTs
3.3.3 ÁREAS
La selección de las áreas que van a ser objeto de revisión se efectúa de acuerdo con el criterio profesional del revisor.
Sin perjuicio de las comprobaciones que se exponen a continuación, es preciso reseñar que el revisor deberá comprobar
qué concluye el auditor en cada una de las pruebas y las áreas revisadas.
A modo de ejemplo, el trabajo a efectuar en alguna de las áreas seleccionadas se expone a continuación mediante
cuestionarios:
INMOVILIZACIONES INMATERIALES
1. Existe una cédula sumaria en la que se recogen los saldos de
las cuentas analizadas en este área, así como las variaciones (al-
tas, bajas y reclasificaciones) producidas respecto al año ante-
rior.
operaciones.
- Supervisión
- Sistema de referencias
- Memorandum final del área
TESORERÍA
13. Los intereses de las cuentas bancarias han sido analizados por el
auditor, comprobando su correcta imputación, contabilización,
periodificación y justificación.
razonabilidad.
b) Prueba en detalle sobre una muestra representativa de las
devoluciones del ejercicio.
c) Examen de los documentos justificativos y las
correspondientes aprobaciones de las notas de abono o
ajustes importantes realizados con posterioridad a la fecha
del balance a auditar, concluyendo sobre la necesidad de
dotar provisión o ajustar las ventas.
Con relación a las cuentas anuales tomadas en su conjunto las comprobaciones a realizar son las siguientes:
3.4.2.3. MEMORIA
Leyenda:
NTA Normas Técnicas de Auditoría
LAC Ley de Auditoría de Cuentas
NTA CC Norma Técnica de Auditoría sobre Control de Calidad
NTA CACE Norma Técnica de Auditoría sobre Carta de Encargo o Contrato de Auditoría
NTACM Norma Técnica de Auditoría sobre Carta de Manifestaciones de la Dirección
PGC Plan General de Contabilidad
NECA PGC – Normas de Elaboración de las Cuentas Anuales
NTA EF Norma Técnica de Auditoría sobre el Principio de Empresa en Funcionamiento
NTA HP Norma Técnica de Auditoría sobre Hechos Posteriores
N/A No aplicable (sin referencia legal concreta)
ξ Párrafo
Auditor revisado: Refª Refª
SÍ NO N/A
Cliente/ejercicio: Normas PTs
Como resultado del control de calidad realizado en los términos fijados en los apartados anteriores, y con la finalidad de
dar cobertura al cumplimiento de lo establecido en el artículo 76.4 del RD 1636/ 1990 por el que se aprueba el
Reglamento de Auditoría y el apartado 5.2 de la Recomendación comunitaria sobre control de calidad, se elaborará un
informe que podría presentar la siguiente estructura:
1. Introducción
El revisor deberá exponer en este apartado de forma clara y precisa las conclusiones del trabajo efectuado y en concreto
deberá hacer referencia a todas aquellas cuestiones que afectan a:
- El sistema de control de calidad interno establecido por el auditor, indicando cualquier deficiencia que se haya
detectado y que a juicio del revisor no proporciona una seguridad razonable de que los servicios profesionales que
proporciona a sus clientes cumplen las Normas Técnicas de Auditoría.
- La independencia del auditor, en el ejercicio de su función, de las empresas o entidades auditadas.
- El cumplimiento de las Normas Técnicas sobre ejecución de trabajos y sobre informes, y en concreto sobre los
siguientes aspectos:
- La coherencia entre el contenido del programa de trabajo derivado de la planificación de la auditoría y las pruebas
que constan en los papeles de trabajo.
- La suficiencia y adecuación de la evidencia obtenida
- La coherencia entre la evidencia obtenida mediante las pruebas y procedimientos de auditoría y el contenido del
informe de auditoría.
Cuando el revisor ponga de manifiesto cualquier incumplimiento de la normativa de auditoría, no deberá emitir
opiniones personales sobre el grado de incumplimiento de dicha normativa, sino poner de manifiesto el hecho en sí.
Por último, indicar que cualquier circunstancia detectada durante el control de calidad, que según el buen criterio del
revisor sea considerada de importancia, deberá ponerse de manifiesto en el informe.
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