‘‘Año del diálogo y la reconciliación nacional’’

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTIAL

PROYECTO:
“ELABORACIÓN DE PLATAFORMA WEB PARA
EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA”
CURSO:
 ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

NOMBRE DEL PROFESOR:

 LUIS ANTONIO FLORES

CISNEROS

ALUMNO:
 JHONATAN SILVA VARGAS

LIMA
2018
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

1. TITULO DEL PROYECTO:

“Elaboración de Plataforma Web para Empresa de Energía
Eléctrica”
a) Institución: Municipalidad de Lima
b) Dirección: Calle Margaritas 265-Lima

2. DIRECTOR DE PROYECTO:
 JHONATAN SILVA VARGAS

3. CASO DE NEGOCIO:

 Nuestra empresa está encargada de diseñar y elaborar una plataforma web de una
empresa de comercialización de energía eléctrica que permita realizar la consulta, el
pago y las consultas de los servicios eléctricos convencionales por intermedio de una
plataforma web.

¿Describe el propósito y justificación del proyecto?

 Dar una herramienta tecnológica a la empresa cliente para un mejor desarrollo de sus
necesidades a fines de estar a la vanguardia del avance tecnológico que toda empresa
que va de subida requiere.
4. RECURSOS PRE ASIGNADOS
Los recursos necesitados en el proyecto asignado son:
a) MATERIALES y EQUIPOS:
 LAPTOP
 COMPUTADOR DE ESCRITORIO
5. INTERESADOS
Interesados internos:
 La Municipalidad de Lima.
 Empresa cliente ‘’Enerdash’’

- ENTREGABLES

Documentación del proyecto Documentos

Especialistas en el proyecto Documentos

Diseño gráfico del proyecto Web, php
Último informe y cierres

6. RESUMEN DE CRONOGRAMA DE HITOS

Hito 1
A. FASE DE INICIO:
Teniendo a disposición los materiales y el recurso técnico para la realización
del piloto se comienzan a acomodar la base del proyecto de acuerdo a las
necesidades de la localidad. A continuación se mencionan las actividades
que deben ser trabajadas en esta etapa, las cuales servirán de soporte
durante el desarrollo del proyecto:
 Alcance del proyecto: El proyecto es un piloto de tipo amigable con el medio
ambiente y encaminado a uso doméstico, no para uso industrial y depende
de lo que la localidad disponga para él.

B. FASE DE IMPLEMENTACIÓN:
Las tareas que se van a realizar durante el desarrollo de esta etapa son las
siguientes:
Planeación y Definición del Alcance: según los alcances propuestos se
puede decir que se cuenta con los recursos suficientes para iniciar el
proyecto y se cumple el objetivo de la fase de inicio para este fin.
Estimación de la Duración de las actividades: el tiempo adecuado para
realizar cada una de las actividades del proyecto es un aproximado de horas
diarias por un periodo de meses sin contar con los fines de semana ni días
festivos, es decir se puede realizar en días hábiles con esta frecuencia esto
será suficiente para dar funcionabilidad a cada una de las actividades a
realizar en las fases correspondientes, se tiene personal dedicado al 100%
para la ejecución de este proyecto.

o Desarrollo del cronograma

o Planeación de recursos
o Estimación del Costo
o Planeación de la calidad
o Identificación del Riesgo

C. FASE DE EJECUCIÓN:

Comprende todas las tareas y actividades para la realización propiamente dicha

del objeto del proyecto, tales como la recolección de información, análisis, y
desarrollo de técnicas para la obtención de resultados.
 D. FASE DE CIERRE
Como última etapa de la metodología, se tiene el cierre del proyecto, el cual
contempla la terminación de las actividades relacionadas en el dìa indicad
a que se tiene que tener cumplimiento exacto del tiempo
La etapa de cierre contendrá los siguientes módulos:
Evaluación de Resultados: con el fin de dar a conocer los resultados
obtenidos se obtiene que el piloto se encuentra en adecuado
funcionamiento.
Hito2:
 Encuetas (aprobación del proyecto de página web): encuestas
objetivas y escritas para diagnosticar la aprobación de la población
e interesados
 Reunión del personal : dar a conocer y capacitar sobre el proyecto
que se realiza, influenciar la participación de los trabajadores de la
empresa)

7. RESUMEN DEL PRESUPUESTO

 De cuanto en soles o dolores se dispone invertir para el proyecto
En el proyecto que se está planteando que es de escala piloto contar con
una inversión de 500 000.00 mil soles que abarcara en un área de 14 000
m2. En total es de 7cuadras lineales ambos lados.

ENTREGABLES COSTOS
Documentación del proyecto S/. 20,000.00
Especialistas S/. 30,000.00
Diseño gráfico del proyecto S/. 08,000.00
Implementación del proyecto S/.05,000.00
Pagina web culminada puesto en la S/.06,500.00
red
TOTAL S/. 69,500.00
8. REQUISITOS DE APROBACION DEL PROYECTO

 Aprobación de principales encargados de la empresa..

 Aprobación de la web piloto.
 Aprobación del proyecto terminado

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

Riesgos:
Alto costo al inicio que puede impedir su implementación.
.
Amenazas:
Los días del año en el que nuestra empresa no cent con energía eléctrica por motivos de
mantenimiento de la municipalidad.
Oportunidades:
El aprovechamiento de nuestros computadores de ultima generaciòn.
 ALCANCES DEL PROYECTO

ENUNCIADOS DEL ALCANCE DEL PROTECTO

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

 Revisando el compromiso de venta, se entiendo que debemos diseñar y elaborar una plataforma
web que permita realizar la consulta, el pago y las consultas de los servicios eléctricos
convencionales por intermedio de una plataforma web.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
 Aprobación de principales encargados de la empresa..
 Aprobación de la web piloto.
 Aprobación del proyecto terminado

ENTREGABLES DEL PROYECTO

Documentación del proyecto

Especialistas
Diseño gráfico del proyecto
Implementación del proyecto
Pagina web culminada puesto en la
red
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
 Alto costo al inicio que puede impedir su implementación.
 Los días en que la empresa no tiene energía eléctrica
 La aprobación por la población puede tardar.
 ESTRUCTURA GRAFICA DEL EDT

PROYECTO DE
PAGINA WEB

ESTUDIO DE LA
DIRECCION DEL DISEÑO DE LA IMPLEMENTACION ACEPTACION DE
PROYECTO WEB DE LA WEB LA WEB
CULM,INADA

DISEÑO GRAFICO DESIGNADO AL

DOCUMENTACION
DE LA WEB PROGRAMADOR
DEL PROYECTO ENCARGADO
DE MAYOR
POR EL
EXPERIENCIA
COSULTOR
ESPECIALIZADO
ING. 2 PROGRAMADORES
ESPECIALISTA ESPECIALISTAS EN
CON MAYOR PHP
EXPRIENCIA

FICHAS
ID Cuenta Control Última Actualización
#2.1 #2.1.1 04/03/2018
DESCRIPCIÓN: DISEÑO GRÁFICO DE PAGINA
Criterio de aceptación:
Entregables: Diseño del proyecto piloto de interfaz.
Supuestos: Estudios previos de webs de la competencia
Recursos Asignados: 2 especialistas 2 computadoras
Duración: 2 meses
Hitos: Diseño preliminar del proyecto diseño aprobado del proyecto,
Costo: S/. 08,000.00
Interdependencias: Antes de 2.1.2 después de 1.1.2

Firmas del Director del Proyecto:

 ID Última Actualización
Cuenta Control #2.1.2
#2.1 04/03/2018
DESCRIPCIÓN: IMPLEMENTACION DEL PROYECTO
Criterio de Debe resaltar los puntos importantes que se busca tener en la
aceptación: pagina para poder hacer consultas de pagos y servicios
Entregables: Implementación del proyecto
Recursos 2 Ingenieros, 2 computadoras
Asignados:
Duración: 60dias
Entrega del diseño en PHP
Hitos:

Costo: S/.05,000.00
Interdependencias: Antes del 3.1.1 y después del 2.1.1

Firmas del Director del Proyecto:

ID Última Actualización
Cuenta Control #3.1.1
#3.1 04/03/2018
DESCRIPCIÓN: ENTREGA DE PAGINA WEB CULMINADA
Criterio de
Estudios realizados del proyecto
aceptación:
Entregables: Estudios realizados avance de la primera etapa
Recursos
3 Programadores, 01 especialist
Asignados:
Duración: 2 meses
Hitos: Estudios previos avance de excavación etapa 1
Costo: S/.06,500.00
Interdependencias: Antes de 3.1.2 y después de 2.1.2

Firmas del Director del Proyecto:

 ID Cuenta Control Última Actualización
#3.1 #3.1.2 25/11/2017
DESCRIPCIÓN: IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
Criterio de Debe contener los estudios realizados, materiales, equipos,
aceptación: para la implementación del proyecto.
Presentación de un estudio de viabilidad del proyecto,
Entregables:
mantenimiento del proyecto.
Supuestos: Entrega de costos de materiales
Equipos de corte, maquinaria de excavación, tubos, filtros,
Recursos Asignados: cemento, herramientas, combustible, computadores, software
etc.
Duración: 150 días
Hitos: Excavaciones terminada, entrega de estudio de viabilidad
Costo: S/.81,250.00
Interdependencias: Antes de 3.1.3 después de 3.1.1

Firmas del Director del Proyecto:

ID Cuenta Control Última Actualización

#3.1 #3.1.3 25/11/2017
DESCRIPCIÓN: EJECUCIÓN DE LA OBRA
Criterio de
Avance del proyecto en la ejecución
aceptación:
Entregables: Proyecto de avance de las etapas finales
Supuestos: Presentación del proyecto
Recursos Asignados: Todos los puntos dados anteriormente.
Duración: 270 días
Hitos: Ejecución de la obra ya por concluir
Costo: S/.195,000.00
Interdependencias: Antes de 3.1.3 después de 3.1.1

Firmas del Director del Proyecto:

 Personal (sueldo mensual) Subcontrato (sueldo mes)

Consultor en Comercio 5000 12000

Electrónico

Ingeniero Informático 4000 10000

Programador Senior (2) 2500 6500

Programador Junior 2000 6000

Experto en IA 3500 10000

Practicante 1000 No disponible
18000+44000 = 62000
 FASES COSTOS

Documentación del proyecto S/. 20,000.00

Especialistas S/. 30,000.00

Diseño gráfico del proyecto S/. 08,000.00

Implementación del proyecto S/.05,000.00

Pagina web culminada puesto en la red S/.06,500.00

SUBTOTAL S/. 69,500.00

SUMA TOTAL 131.500.00

RECURSOS

UNIDAD
ITEMS DESCRIPCCION CANTIAD REQUERIMIENTO
MEDIDA

01
personas ESPECIALISA
1 Personal 03 INGENIEROS
personas
PROGRAMADORES
03 PRATICANTES
personas

07 CUADERNOS
und.
APUNTES
07 REGLAS
und.

2 materiales

02 und. COMPUTADORAS
LAPTOP
03 und. COMPUTADORES DE
Equipos y MESA
3
insumos
 IDENTIFICACIÓN DE RIEGOS

Para la identificación del impacto se tomará en cuenta el siguiente cuadro donde se

caracteriza si es un impacto bajo, medio o alto. Además se sacará la probabilidad de
cada riesgo para así teniendo la probabilidad y el impacto se sacará la severidad con
la siguiente fórmula:
S= I*P
Donde:
S= Severidad
I= Impacto
P= Probabilidad

Impacto
1 bajo
2 medio
3 alto

En el siguiente cuadro se identifica los riesgos además el impacto, la probabilidad y la

severidad de cada uno

IDENTIFICACION DE RIEGOS
ID RIESGO ENTREGA DISPARADOR DEL RIESGO TIPO DE IMPACTO PROBABILIDAD SEVERIDA
IDENTIFICA BLE IMPACTO ( (%) D
DO AFECTA A, T, C, Q)
1 aprobación Diseño y QUE LA EMPRESA Costo 2 20% 0,4
del proyecto construcci DEMORE EN ACEPTAR
(COSTO) ón NUESTRA COTIZAION
POR MOTIVOS DE TENER
COSTO ELEVADO
2 demoro en dirección Dentro de la empresa Tiempo y 2 30% 0,6
lsa del eléctrica, hay intereses costo
recoleccion proyecto
es de contrapuestos entre las
información oficinas que se
encuentran
involucradas en la
recaudación (pagos) y
se entiendo que no
colaboren
excesivamente,
restringiéndonos
información
3 QUE LA diseño QUE LO Costo, 3 10% 0,3
PAGINA gráfico del PROGRAMADORES tiempo,
NO proyecto FALLEN ES SUS CODIGOS calidad
FUNCIONE Y NO COMPILEN
BIEN
4 retraso de IMPLEME DURACION DE 9 MESES Tiempo, 3 30% 0,9
los trabajos NTAC QUE NO SE PUEDE costo,
en el ION RETRASAR, Y SEA alcance
avance AFECTADO POR FALTA
DE ENERGIA ELETRIC
 PLAN DE RESPUESTA A RIESGO
FECHA
RIEGO
ID RANKING PLAN DE PROPUESTA PROGRAMADA RESPONSABLE
IDENTIFICADO
DE RESPUESTA
retraso de los Programar el tiempo de
4 0,9 trabajos construcción en fechas de verano Gerente
en el avance y otoño funcional
demoro en lsa Enviar con meses de anticipación Gerente
recolecciones de y estar pendiente de la funcional y
2 0,6 información documentación, ya que nuestro director del
personal tiene que ir a diferentes proyecto
lugares que cuenta la empresa
de energía electrica
Realizar la cotización detallada
dando como plus los especialista
1 0,4 con experiencia que tenemos
aprobación del
proyecto Responsable de
la empresa
(COSTO) ENERDASH
Supervisión constante DE
NUESTRO PROGRAMADOR
3 0,3 QUE LA EXPERIMENTADO A SUS Director del
PAGINA NO SUBORDINADOS equipo de
FUNCIONEBIE trabajo
N