TERMINOS DE REFERENCIA

CONTENIDO:
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Evaluadores de proyectos. Pautas recomendadas para la contratación de ingenieros residentes. Supervisión de obras.

TERMINOS DE REFERENCIA PARA EVALUADORES DE PROYECTOS

1. OBJETO Y TIPO DE PROFESIONALES El objetivo es evaluar perfiles de proyectos, en gabinete y en campo, de acuerdo a la normatividad del FPA. Los tipos de proyectos y profesionales requeridos son los siguientes: Ítem 1 2 3 4 5 Proyectos Agua potable y saneamiento Riego por gravedad Riego tecnificado Caminos y puentes Tratamiento de residuos sólidos Ingenieros Civiles y sanitarios Agrónomos, agrícolas y civiles Civiles Civiles, industriales, otros

2. UBICACIÓN DE LOS PROYECTOS DEPARTAMENTO PIURA AYACUCHO (excepto VRAE) HUANCAVELICA APURIMAC HUANUCO LIMA ZONAS

Íntegro Distritos ubicados a 2,000 msnm Provincia de Yauyos

3. CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS Son proyectos pequeños con una inversión máxima de 900,000 nuevos soles cofinanciados por el FPA, Municipalidades, demandantes, entre otros, los mismos que serán ejecutados en administración directa por las municipalidades y en el caso de riego podrían ser ejecutadas también por organizaciones de regantes.

5. Período de contratación: …………… meses.4. ejecución. CONDICIONES DE TRABAJO • • • • Remuneración aproximada mensual: S/. Viáticos institucionales. Disponibilidad a tiempo completo y de viajar a las zonas donde se ubican los proyectos. REQUISITOS • • Experiencia mínima de 10 años en diseño. . ………… Movilidad otorgada por la institución. supervisión o evaluación de proyectos similares.

CONDICIONES CONTRACTUALES 1. . 3. a efectos de calcular la remuneración se puede considerar un pago de entre S/. Remuneración Teniendo en cuenta que el contrato es a suma alzada y que los pagos parciales estarán en función del avance de la obra. 5. 2. El último pago (no menor al 15%) se realizará una vez que el informe de cierre haya obtenido la no objeción del FPA. Se debe contemplar una actividad preliminar de elaboración del Informe Cero conjuntamente con el supervisor y los demandantes. en un número y oportunidad de pagos previamente establecidos según la naturaleza y tamaño del proyecto. Periodo Basado en el cronograma de ejecución de obra establecido en el expediente técnico. 4. cifra que será negociada en función de la calidad y experiencia del profesional. pudiendo presentarse dicho informe antes de la fecha prevista. El contrato entra en vigor con la puesta de los materiales en obra por la Municipalidad y culmina con la presentación del informe de cierre y no objeción por el FPA.500 y 3. 2. Forma de pago Los pagos se realizarán según el avance de la obra. El contrato debería contemplar una cláusula en la que se señale la posibilidad de rescisión si como resultado de dicha evaluación se tiene un avance menor al 40% de la obra.500 mes para el periodo establecido. Tipo de contrato Contrato a suma alzada por la dirección en la ejecución de la obra y con el compromiso de presentación de los informes requeridos por el FPA. Evaluación de medio tiempo A la mitad del período de ejecución se realizará una evaluación del estado de avance de la obra.. considerando un mes adicional para la elaboración del informe de cierre.PAUTAS RECOMENDADAS PARA LA CONTRATACION DE INGENIEROS RESIDENTES A. Para que proceda el pago los informes de avance deberán contar con la no objeción del FPA.

Presentar los diferentes informes al supervisor para su aprobación y envío al FPA. Dirigir la ejecución de las obras que conforman el proyecto. Controlar la ejecución del proyecto en calidad de obras y dentro del cronograma de ejecución previsto. Controlar la recepción de insumos solicitados en calidad. Informe de cierre. producto de esta actividad se elaborará el Informe 00. TERMINOS DE REFERENCIA Responsabilidad del ingeniero residente Revisión del expediente técnico y el replanteo en el terreno. Solicitar por escrito a la administación municipal. en el marco de la partida de “imprevistos” en caso que el proyecto así lo amerite. cantidad y costos. Aprobar la planilla de los trabajadores del proyecto. Esta actividad se realizará conjuntamente con el supervisor. para su presentación al FPA. Generar los mecanismos de control necesarios y suficientes relativos a los materiales guardados en el almacén. Proponer a la supervisión. . con todas las especificaciones técnicas correspondientes. adicionales o cambios al expediente técnico. Informes mensuales de avance. Informe 00. así como los requerimientos de alquiler de maquinaria. Presentar los diferentes informes al supervisor para su aprobación y envío al FPA. el representante de los beneficiarios y deberá contarse con el apoyo de un topógrafo. para determinar la pertinencia del proyecto. mediante el cuaderno de obras.B. la adquisición de materiales y servicios. Contratar el personal correspondiente a gastos generales y el personal obrero para la ejecución del proyecto.

2.TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA SUPERVISIÓN DE OBRAS Mediante empresas CONTENIDO: I. Criterios de calificación. Formatos para la presentación de la propuesta. 4. Condiciones generales. III. Cuadro resumen de calificación. Junio 2008 . Listado de proyectos. Calificación de postores. 3. ANEXOS: 1. 5. II . Requisitos para la presentación de la propuesta. Procedimientos para la calificación.

5.T DE R PARA SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DEL FPA I. Tratamiento de residuos sólidos. Para proponer el N° de especialista. Civil o sanitario para proyectos de Agua Potable y Saneamiento. Ing. Huanuco. Ing. Riego tecnificado por gravedad. CONDICIONES GENERALES 1. 2. Riego por gravedad. Civil o Agrícola para proyectos de riego. se considera las siguientes premisas: 1. Condiciones • • • Experiencia en proyectos similares. Zonas de concurso Un postor puede concursar para una o dos de las zonas indicadas. Apurimac. 3. con propuestas independientes para cada zona. . Civil para caminos y puentes. Ing. Presentar el Curriculum Vitae de profesionales para el desarrollo de la supervisión: Coordinador: Ingeniero o Economista. mayor a 10 años. Huancavelica. Ubicación de los proyectos • • • • • • Piura. con certificación de Consucode. Caminos vecinales y puentes. Tipo de proyectos que supervisarán • • • • • Agua potable y saneamiento. Experiencia en la zona a que se postula. Tipo de institución que pueden concursar Empresas. Ayacucho. Por lo menos un especialista por disciplina. Especialistas: √ √ √ √ Ing. constructoras. Civil o industrial para tratamiento de residuos sólidos. supervisoras o consultoras debidamente constituidas. Provincia Yauyos (Lima) 4.

9. En caso el expediente técnico tenga deficiencias. considerando el presupuesto y cronograma de ejecución. Cuando se tiene modificaciones mayores. del ________________________. Movilidad Disponer de vehículos 4 x 4 en buen estado para el uso de los supervisores. √ √ √ . 11. 8. Actividades del Supervisor √ Realizar el replanteo del proyecto en el campo. sobre todo con los beneficiarios para el cumplimiento de aportes comprometidos. dentro del presupuesto de la partida de imprevistos. deberá realizar consultas al FPA. deberá proponer al FPA las modificaciones tomando como objetivo final el propósito y buen funcionamiento del proyecto. Velar por la buena ejecución del proyecto. en forma permanente. Cronograma de Actividades • • • Publicación de la invitación en página web Presentación de la propuesta Selección de los postores ganadores : ______________________ : ______________________ : ______________________ Inicio de la supervisión: En función del inicio de cada proyecto. durante todo el periodo de supervisión. Periodo de supervisión El contrato tendrá una vigencia de ____ meses. de acuerdo al expediente técnico aprobado. 7. Participar en las reuniones de la Alianza Estratégica para el cumplimiento de objetivos. estimándose que los primeros deben iniciarse en el mes de ___________. topógrafo y el representante de los beneficiarios. Presupuesto base Los presupuestos base de la supervisión son: Zona Piura Ayacucho Huancavelica Huanuco Apurimac Provincia Yauyos (Lima) Total Soles N° de proyectos 10. En cada disciplina un especialista atenderá máximo 5 proyectos. para determinar la pertinencia del proyecto y así aprobar el Informe 00. Oficina Disponer de una oficina debidamente equipada. conjuntamente con el residente.2. con atención permanente. 6. Aprobar adicionales o modificaciones propuestas por el ingeniero residente.

pruebas hidráulicas. √ √ √ √ √ √ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- . servicios y obras.√ √ Verificar la calidad de los materiales. Revisar y visar los informes presentados por el ingeniero residente y la municipalidad. en caso sea necesario. compactaciones. Presentar el informe mensual correspondiente (formato adjunto). etc. Dar los avisos de alerta preventivos al FPA sobre problemas relacionados con la ejecución de obras. equipos. Ordenar las pruebas adicionales requeridas que garanticen la buena ejecución del proyecto. en las pruebas hidráulicas. y cada vez que sea requerido por el residente o representante del FPA. Proponer el cambio del ingeniero residente. Realizar como mínimo dos visitas de inspección al mes. Estar presente. como vaciado de concreto de estructuras importantes. armadura de fierro. presupuesto y cronograma de ejecución. calidad de concreto. sin excepción alguna. etc. en particular para atender momentos cruciales en la ejecución del proyecto.

Gral. Personal propuesto. respectivamente. Metodología de Trabajo.II. Declaraciones juradas de los 3 profesionales propuestos. Experiencia en proyectos similares del personal propuesto. Información Institucional (Organización. 2. 4. en la siguiente dirección: Pasaje Blume 106 / esquina con cuadra 5 de Av. Vehículos propuestos para la supervisión. Documentos sustentatorios a F-5 y F-6. SOBRE I: √ Documentos con Formatos F-1 F-2 F-3 F-4 Carta de manifestación de interés. Organización y logística para la Supervisión. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- . Córdova Miraflores – Lima Perú. La presentación será hasta el ________________ a las 5 PM. Propuesta económica. Certificado de Consucode. 3. experiencia y logística). √ Documentos sin formato 1. Oficina de coordinaciones propuesta para la supervisión. Documento sin Formato 1. SOBRE II: Documentos con Formato F-5 F-6 F-7 Experiencia de la empresa jurídica en proyectos similares. 2. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentación de propuestas Las propuestas se presentarán en 2 sobres (denominados sobre 1 y sobre 2) con los Documentos Formales y Técnicos. debidamente firmados por el representante legal de la empresa.

se seguirá convocando en el orden de mérito establecido.III. se calificarán los documentos formales (formatos F–1 al F–4). Para la etapa de puntaje. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- . se calificarán los documentos técnicos (formatos F-5 al F-7). PROCEDIMIENTOS PARA LA CALIFICACIÓN 1. Para la selección de los postores se considera 2 etapas: Etapa 1: De eliminación Etapa 2: De puntaje Para la etapa de eliminación. La calificación de cada postor se hará de acuerdo al Anexo 3. En el caso que no aceptara. 3. El postor con la calificación más alta será el ganador y se le convocará para la firma del contrato. 2.

ANEXO 1 LISTADO DE PROYECTOS DEPARTAMENTO: N° Código Municipalidad Nombre del proyecto Provincia Costo (soles) Agua potable y saneamiento Riego por gravedad Riego tecnificado Caminos y puentes Tratamiento RRSS .

Propuesta económica.ANEXO 2 FORMATOS PARA LA PRESENTEACIÓN DE LA PROPUESTA F–1 F–2 F–3 F–4 F–5 F–6 F–7 Carta de interés. Declaración jurada del personal participativo. . Personal propuesto. Experiencia personal propuesto. Propuesta de vehículos. Experiencia de la empresa.

expresamos nuestra disponibilidad de tiempo a partir de ____________ del presente año. En caso de ser seleccionados. _______________________________________ (Firma y sellos del presentante autorizado) Nombre completo Cargo E-mail Nombre completo de la institución Dirección postal E-mail : ______________________________________ : ______________________________________ : ______________________________________ : ______________________________________ : ______________________________________ : ______________________________________ . Nuestro interés de participar en dicha selección. 2. manifestamos lo siguiente: 1. aceptando los lineamientos y criterios establecidos por el FPA para tal efecto. para realizar la supervisión de los proyectos encomendados.F-1 Carta de manifestación de interés de participar en la selección de empresas supervisoras (Lugar y fecha): ____________ Señores Co-dirección ejecutiva Fondo Contravalor Perú Alemania Asunto: Selección de entidades supervisoras de proyecto de riego Con relación a su invitación para participar en la selección de entidades supervisoras de proyectos _____________ cofinanciadas por el FPA. De igual modo. Atentamente. adjunto remitimos la información solicitada por ustedes.

F-2 PERSONAL PROPUESTO PARA LA SUPERVISIÓN Registro CIP Experiencia profesional (años) Item 1 2 3 4 5 6 Cargo Coordinador de supervisión Supervisor AP y S Supervisor riego Supervisor riego tecnificado Supervisor caminos y puentes Supervisor tratamiento RRSS Nombre Profesión .

.en caso la entidad …………………………… resulte ganadora............…… de profesión Ing…………………… CIP N°.F-3 DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL PARTICIPANTE Nombre………………………………………. Lima.........del 2008 __________________________________ Firma .... Declaro participar en la convocatoria del FPA para el cargo de …………………….. identificado con DNI N° …………………………...... ………de………………..

F-4 VEHICULOS PROPUESTOS PARA LA SUPERVISIÓN N° 1 2 3 Tipo Propietario Placa Año Marca .

Solo se calificarán 10 proyectos . Presentar sustentación documentada de cada uno de los proyectos indicados. Proyecto Indica (con X) Ejecución Supervisión Ubicación Departamento Provincia Monto de inversión (soles) Año Entidad contratante _____________________ Fecha __________________________ Firma representante de la empresa . 2.F-5 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Relación de proyectos ejecutados o supervisados: Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nota: 1.Si presenta más proyectos solo se califican los 10 primeros.

_____________________ Fecha __________________________ Firma . Solo se calificará 10 proyectos. 2.F-6 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO (presentar cada uno del personal propuesto) Nombre: Cargo: Egresado (año): CIP: Prefesión: Relación de proyectos ejecutados o supervisados: Indicar (con x) Item Proyecto Ejecución Supervisión 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ubicación Departamento Provincia Monto de inversión (soles) Año Entidad contratante Nota: 1. Presentar título profesional y sustentación documentada de cada uno de los proyectos indicados.

Residuos sólidos Movilidad Otros gastos Sub total Gastos institucionales y utilidades Impuestos Total Unidad Cantidad Precio unitario Precio total __________________________________ Firma del representante legal .1 1..F-7 PROPUESTA ECONÓMICA Empresa Periodo de supervisión (meses) Presupuesto – soles : ……………………………………………………. riego tecnificado Ing..2 1.5 1. (Número y letras) Sin cifras decimales. caminos y puentes Ing. con el desagregado siguiente: Item 1 1. riego Ing. AG y P Ing.6 2 3 4 5 6 Referencia Personal Coordinador de supervisión Ing..4 1. : ……………………………………………………. : …………………………………………………….3 1.

Declaraciones juradas de los profesionales propuesto (F-3). Total Puntaje máximo 20 40 20 20 100 Calificación __________________________ Calificador . Organización y logística para la supervisión Oficina de coordinaciones propuestas para la supervisión Marca (con x) Cumple No cumple Resultado: APROBADO ELIMINADO DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN N° 1 2 3 4 Referencia Experiencia de la empresa en proyectos similares (F-5). Metodología de trabajo. Experiencia en proyectos similares del personal propuesto (F-6). Información institucional.ANEXO 3 CALIFICACIÓN DE POSTORES Nombre de la empresa: ……………………………………………………………………… DOCUMENTOS DE ELIMINACIÓN N° 1 2 3 4 5 6 7 8 Referencia Carta de manifestación de interés (F-1). Propuesta económica (F-7). Personal propuesto (F-2). Vehículos propuestos para la supervisión (F-4). Certificado de vigencia del CONSUCODE.

ANEXO 04 CUADRO RESUMEN DE CALIFICACIÓN Puntaje Experiencia empresa Experiencia personal Metodología Presupuestos Total Orden de méritos Empresa Cumple los criterios .

Calificación: Item 1 2 3 Referencia 0. 1 millón: 0 puntos Puntaje máximo 5 5 5 4 5 .5 puntos por cada proyecto sustentado 0.5 puntos por cada proyecto de supervisión Diversidad de experiencia √ Proyectos en 3 áreas: 5 puntos √ Proyecto en 2 áreas: 3 puntos √ Proyectos en 1 área: 1 punto Costo de proyectos en zona de proyectos √ > S/. 2 millones: 5 puntos √ De S/ 1 a 2 millones: 3 puntos √ < D S/.ANEXO 05 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN (Documentos de uso exclusivo del FPA) DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN Formato F-5 F-6 F-7 Referencia Experiencia de la empresa Experiencia de técnicos Metodología de trabajo Propuesta económica Total Puntaje máximo 20 40 20 20 100 F-5: EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (20 puntos) Premisas: Solo se calificará 10 proyectos que estén debidamente documentados.

F-6: EXPERIENCIAS DE TÉCNICOS (40 puntos) Premisas: 1.5 puntos por cada proyecto sustentado con costo mayor a S/. se obtendrá de la relación 40/Nº de profesionales adjudicados al proyecto. 2. 50.75 respectivamente. Calificación: (asumiendo 5 técnicos. entonces 8 puntos por técnicos) Item 1 2 Referencia 0.25 y 3.3 puntos por cada proyecto supervisado Puntaje máximo 5 3 Nota: En caso cambie el puntaje por técnico la calificación de puntaje variará en forma proporcional (4 técnicos). Ejemplo: Si es 10 puntos por técnico se calificaría con 6. Profesional con título inadecuado: 0 puntos. Metodología Premisas: Se apreciará la lógica que determiné la eficiencia en la supervisión y el control de informes.000. El puntaje máximo por profesional. Calificación Item 1 2 3 4 Referencia Buena Regular Deficiente Muy deficiente Puntos 20 15 10 0 . 0.

10% del presupuesto base. la propuesta queda eliminada. Si el monto propuesto se ubica fuera del rango + ó . Calificación a) Sobre la forma de presentación (10 puntos) Item 1 2 3 4 5 6 Referencia Contiene todos los ítems del formato No hay errores aritméticos Hombre – mes del personal coincide con periodo de supervisión Honorarios razonables de acuerdo al mercado Costo movilidad mayor a 10% del total Costo institucionales y utilidades < 15% Puntaje máximo 1 1 1 3 2 2 b) Orden de mérito (10 puntos) (se ordena de la más baja a la más alta) (fila N°) 1 2 3 4 5 6 Puntaje 10 8 6 4 2 0 .F-7: PROPUESTA ECONÓMICA (20 puntos) Premisas: 1.

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