PROCEDIMIENTO ESTANDAR DE GESTION – Específico del Sitio (Las Bambas)

PROCEDIMIENTO DE PLANIFICACION Y EVALUACION DE SIMULACROS

PI-RE-PG-0002

NOMBRE CARGO

Supervisor de Riesgos y
ELABORADO POR William Novoa Gutierrez
Emergencias

Lider de Asuntos Públicos y

REVISADO POR Ivan Vega Mochilach
Protección Interna

APROBADO POR Luis Ticona Condori Gerente General de Operaciones

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PROCEDIMIENTO DE PLANIFICACION Y EVALUACION DE SIMULACROS

1. OBJETIVO
Ejecutar de forma segura todos los simulacros considerados en el programa anual de simulacros de
MLB y en los planes de emergencia de los SSEE en cumplimiento del marco legal vigente del sector.
Asegurando un proceso de planificación que identifique los riesgos asociados a la ejecución de estos
ejercicios, así como la implementación de los controles necesarios para su mitigación y las acciones
para el seguimiento de los planes de acción que se desprendan del proceso de evaluación.
.
2. ALCANCE
El proceso de planificación y evaluación de los simulacros es de cumplimiento obligatorio por todas las
áreas de MLB y SSEE.

3. INDICE
1. OBJETIVO .........................................................................................................................................2
2. ALCANCE..........................................................................................................................................2
3. INDICE ..............................................................................................................................................2
4. ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD .............................................................................3
5. CONTEXTO.......................................................................................................................................3
6. FLUJO DE RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO ................................................................................4
7. INFORMACION DE LOS PASOS DE PROCEDIMIENTO.................................................................4
7.1 Equipo y Reunión de Planificación ...............................................................................................................4
7.2 Casuística ................................................................................................................................................................5
7.3 Actividades de preparación.............................................................................................................................5
7.4 Identificación de Riesgos y Controles .........................................................................................................6
7.5 Actores y Acciones a Evaluar...........................................................................................................................6
7.6 Reunión de Evaluación ......................................................................................................................................6
7.7 Registro y seguimiento a los planes de acción........................................................................................6
8. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION ..........................................................................7
9. CONTROL DEL CAMBIO..................................................................................................................7
ANEXO A: Formato de planificacion de simulacro. .............................................................................................7
ANEXO B: formato de evaluación de simulacro. ..................................................................................................7
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4. ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

Quién (rol y/o cargo típico) Es responsable de

Gerente – Superintendente del
Área evaluada
 Asignar el representante del área para las actividades de
planificación y evaluación del simulacro.
 Proporcionar los recursos necesarios para el correcto desarrollo
del ejercicio.
 Asegurar el correcto cumplimiento de los planes de acción que
correspondan como resultado de la evaluación del simulacro
como APROBADOR en SAP de los planes de acción asignados al
área.

Representante del Área  Participar activamente en las reuniones de planificación y

evaluación del simulacro
evaluada
 Mantener reserva de los alcances de la planificación del simulacro
 Participar como observador del ejercicio
Asesor de Seguridad del Área  Participar activamente en las reuniones de planificación y
evaluada evaluación del simulacro.
 Participar como observador del ejercicio
Asesor de Medio Ambientes  Participar activamente en las reuniones de planificación y
evaluación del simulacro.
 Participar como observador del ejercicio
Supervisor Riesgos &  Convocar a las áreas involucradas a la reunión de planificación y
evaluación del simulacro.
Emergencias
 Informar a la GG y Gerencias de las áreas involucradas sobre la
programacion del simulacro en cumplimiento al programa anual
 Subir a SAP los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.

5. CONTEXTO

Minera Las Bambas en cumplimiento de la legislación vigente del sector, debe realizar simulacros de
emergencia en base a los riesgos identificados en la operación.

El programa anual de simulacro es parte del Plan de Respuesta a Emergencias de Bambas y consigna la
cantidad de simulacros a ejecutarse, el riesgo involucrado y el área responsable.

Estos ejercicios deben ser planificados y evaluados en cumplimiento del presente procedimiento, las
oportunidades de mejora deben generar planes de acción que son subidos al SAP para su seguimiento.

Los SSEE deben presentar la información referida a la planificación de los simulacros al área de
Emergencias para su validación a través de su dueño de contrato.
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6. FLUJO DE RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

Equipo y
Actividades de Identificación de Actores y Acciones
Reunión de Casuística
preparación riesgos y controles por evaluar
Planificación

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5

Sección: Sección: Sección: Sección: Sección:

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

Registro y
Reunión de evaluación seguimiento de
planes de acción

Paso 6 Paso 7

Sección: Sección:
7.6 7.7

7. INFORMACION DE LOS PASOS DE PROCEDIMIENTO

7.1 Equipo y Reunión de Planificación

La información generada producto de la planificación del simulacro es reservada y no debe ser

compartida con el equipo que será evaluado durante el ejercicio.

En esta reunión se debe definir en consenso:

 Fecha, hora y localización del simulacro

 Equipo de observadores
 Casuística
 Actores y acciones que serán evaluados

Una vez se culmine el proceso de planificación del simulacro el área de Respuesta a Emergencias es
responsable de comunicar la ejecución del ejercicio en cumplimiento del programa anual de simulacros
a:
 Gerencia general
 Líder de Seguridad
 Líder de Protección Interna
 Área legal
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Para los simulacros de MLB:

El equipo de planificación es el responsable de la planificación, ejecución y evaluación del ejercicio, está
conformado por:
 Responsable del área o proceso a evaluar
 Supervisor Riesgos & Respuesta a Emergencia
 Asesor de Seguridad del área a evaluar
 Asesor de Medio Ambiente
Y en los casos que el ejercicio se desarrolle fuera de la propiedad se debe incluir como áreas
especializadas de soporte a:
 Gestión Social
 Medio Ambiente
 Legal
Todos los involucrados son convocados por Respuesta a Emergencia para formalizar la reunión de
planificación

Para los simulacros de SSEE:

El equipo de planificación está conformado por:
 Responsable de operaciones del SSEE
 Supervisor de seguridad del SSEE
 Dueño de contrato

El formato de planificación aprobado por el dueño de contrato es compartido al área de Respuesta a

Emergencias para su validación y comentarios.

7.2 Casuística

La casuística corresponde a la descripción del escenario que se pretende recrear.

Debe corresponder al peor escenario posible – creíble, identificado en la evaluación de riesgos del
proceso que se está evaluando, teniendo en cuenta el histórico de eventos previos y la condición actual
del proceso.
La casuística no debe incluir acciones de respuesta solo la condición sobre la cual los actores a ser
evaluados deben tomar decisiones y ejecutar acciones.
Debe existir acuerdo unánime en el equipo de planificación para definir la casuística atendiendo los
detalles de ubicación, alcance, impacto en la operación.

7.3 Actividades de preparación

Corresponden a todas las actividades que deben ejecutarse previas al inicio del simulacro y que están
orientados a preparar y/o asegurar el escenario del simulacro.

Estas actividades deben definirse y asignarse durante la reunión de planificación para asegurar todos los
recursos necesarios para la puesta del simulacro.

La preparación del escenario y las actividades previas deben ser tomadas en cuenta en la evaluación de
riesgos, algunos ejemplos de estas actividades:
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 Reuniones de coordinación y visitas de campo.

 Ubicación de muñecos para simulación de víctimas.
 Utilización de unidades o equipos como parte del escenario.
 Simulación de heridos, incendio, otros.

7.4 Identificación de Riesgos y Controles

La identificación de riesgos es uno de los objetivos de la reunión de planificación se deben considerar

los riesgos adicionales que implica el desarrollo del simulacro desde su fase de Actividades de
Preparación a la ejecución misma del ejercicio. Para cada riesgo identificado se debe aplicar un control
el que será identificado y validado por el equipo de planificación del simulacro. En el caso que el equipo
considere que los controles identificados no son suficientemente contundentes para mitigar el riesgo se
deberá replantear la casuística del simulacro y reiniciar el proceso.

7.5 Actores y Acciones Para Evaluar

El equipo de planificación del simulacro una vez definida la casuística debe definir que actores serán
parte de la planificación y que actores serán los evaluados.

Los actores para evaluar no deben tener conocimiento de la planificación del simulacro y las acciones a
evaluar deben corresponder a procedimientos establecidos ya sean operacionales, generales de reporte
de emergencias o protocolos específicos para el equipo de rescate y equipo médico.

Durante la reunión de planificación se identifica de forma general la acción o procedimiento que se

evaluara por cada actor.

El formato de evaluación si debe alcanzar un nivel de detalle de tarea lo suficientemente específico para
poder establecer el cumplimiento o desviación de cada acción a evaluar. Este formato es la herramienta
que se usa en la reunión de evaluación,

7.6 Reunión de Evaluación

Respuesta a Emergencias es responsable de la convocatoria a las áreas involucradas en el simulacro para

participar en la reunión de evaluación. Esta reunión debe celebrarse dentro de las 48 horas posteriores
al ejercicio, salvo condición extraordinaria que la postergue.

El formato de evaluación es la herramienta que ordena el flujo de la evaluación del simulacro por parte
del equipo de observadores identificados en la fase de planificación.

Como resultado de la reunión de evaluación:

 Se identifican desviaciones o incumplimientos a los puntos de evaluación establecidos en el

formato y otros que surjan como parte del proceso de evaluación.
 Se definen los planes de acción.

7.7 Registro y seguimiento a los planes de acción

Una vez definidos los planes de acción el área de Respuesta a Emergencia es responsable de subir
dichos planes a SAP para su seguimiento y cumplimiento como “evento”-“auditable”.

Mensualmente se emite un reporte de cumplimiento de los planes de acción que son reportados
mensualmente en las reuniones del Comité de Seguridad de Bambas.
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8. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION

 PI-RE-F-0001 Formato de Planificación de Simulacro.

 PI-RE-F-0002 Formato de Evaluación de Simulacro

9. CONTROL DEL CAMBIO

ITM Fecha Descripción de la Modificación

ANEXO A: Formato de planificacion de simulacro.

ANEXO B: formato de evaluación de simulacro.