SEÑOR : Prof.

Rommel Martín Corcuera Pichis

Directora UGEL Huallaga
DE : Prof. Uberto Peter Allpoc León
Director de la I.E N° 0005 “Antonio Raymondi”
ASUNTO : Informe Final Del de Inventario de Bienes Patrimoniales de Activo Fijo
y No Depreciables” 2022
FECHA : Saposoa, 12 de noviembre de 2022
Es grato dirigirme a Ud. Para saludarle cordialmente y a la vez informarle sobre las
acciones realizadas en la Toma de Inventario de Bienes Patrimoniales de Activo Fijo y No
Depreciables” 2022, el cual pasó a detallar a continuación:
INFORME FINAL DE INVENTARIO - BIENES MUEBLES
I.- ANTECEDENTES
Exponer la revisión de los inventarios anteriores 2022

BIENES INGRESADOS 2020 (F1+F2-F3) 2021 (F1+F2-F3)

FORMATO 1 - ME
FORMATO 2 - ALTAS
FORMATO 3 - BAJAS
FORMATO 4 - ENSERES
FORMATO 5 - LIBROS
FORMATO 6 - GANADOS

BIENES INGRESADOS 2022 TOTAL DE BIENES (F1+F2-F3)

FORMATO 1 - ME
FORMATO 2 - ALTAS
FORMATO 3 - BAJAS
FORMATO 4 - ENSERES
FORMATO 5 - LIBROS
FORMATO 6 - GANADOS
II.- BASE LEGAL:
 Oficio N° 0239 -2016-GRSM-DRE/UGEL-MCJ/OO
 Directiva Interna de la Entidad
Directiva N° 001-2010-GRSM-DRE-UGEL-MCJ/DGA «Toma de Inventario Físico de
los Bienes Muebles de la UGEL Mariscal Cáceres».
 Directiva N°001-2015-SBN “Procedimiento de gestión de los Bienes Muebles
Estatales.
 Ley N° 29151 “ Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”
 Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, que aprobó el reglamento la ley 29151 “Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
 Resolución N° 158-97/SBN, de fecha 23/07/97, que aprueba el “Catalogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación.
 La Resolución de Contraloría N° 320-2006, que aprueba las “Normas Técnicas de
Control Interno para el Sector Publico.
 La Resolución de Contraloría N° 528-2005, que aprueba el “Ejercicio del Control
Preventivo por los Órganos de Control Institucional.
 DIRECTIVA Nº 002 - 2018-GRSM/ORA “TOMA DE INVENTARIOS DE BIENES
PATRIMONIALES DE ACTIVO FIJO Y NO DEPRECIABLES DEL PLIEGO Nº 459
GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN”

III.- PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas:

1.- CONFORMACION DE LA COMISION DE TOMA DE INVENTARIOS:

Se conformó la comisión en el mes de Noviembre del presente año escolar quedo
conformando de la siguiente manera mediante la Resoluciones Directoral N° 112 -2018-D-
IE-MPM-J.

MIEMBROS DEL COMITÉ

N° NOMBRES DNI CARGO
1 Rocío Tulumba Flores – Director 00258975 Presidente
2 Juan Rengifo Sandoval – Miembro
56487958
Docente/Administrativo
3 Roger Pérez Diaz – Miembro
46587984
Padre de Familia/CONEI/ APAFA

2.- ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

EL TRABAJO DE INVENTARIO 2022 QUEDO ORGANIZADO DE LA SIGUIENTE
MANERA:
 FECHA ACTIVIDAD

OCTUBRE Se conforma la comisión de toma de inventario, se elabora el Acta de Inicio,

2022 donde se plasman las actividades y establece un cronograma de trabajo,
dando las facultades a la comisión para realizar el trabajo en la institución
educativa.

NOVIEMBRE Se ejecuta el inventario físico al barrer en todas las aulas y demás avientes
2022 constatando la existencia de los bienes que se informaron en el ejercicio
2018. Utilizando los formatos: 1, 2, 3, 4 y 5 que la oficina de patrimonio se les
proporciona.

Se analiza la información determinando los sobrantes y faltantes que se

DICIEMBRE informa en el presente informe, culminando el inventario para luego ser
2022 remitido a la Oficina de Control Patrimonial de la UGEL Huallaga.

3.- BIENES –SOBRANTES-PARA SER DADOS DE ALTA

IDENTIFICAR LA RELACIÓN DE LOS BIENES SOBRANTES FORMATO N° 2-ALTA
4.- BIENES – FALTANTES
ACTA DE VERIFICACIÓN SUSCRITA POR LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN
5.- BIENES –BAJAS EN EL AÑO 2022
BIENES MALOGRADOS FISICAMENTE FORMATO N° 3-BAJA
6.- AUTOVALUO
DEBERA LLENAR LO SIGUIENTE:
La Institución cuenta con:

N° Ítem Información
1 Ficha de Infraestructura
2 Autoevaluó
3 Ficha Registral N°
4 Partida Registral N°
5 Copia y virtual Escaneada en formato PDF
6 OTROS:
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IV.- CONCLUSIONES
 Los bienes que se mencionan en el Inventario son estrictamente los existentes
 El Inventario 2020 fue realizado con el apoyo incondicional de la Dirección y los demás
representantes de la comisión que ha sido efectivo y veraz.
 A través de un trabajo ordenado se logró efectuar lo programado.
  Los documentos de los bienes (boletas de Venta, Factura, Acta de Donación) son anexos
al inventario para su verificación.

V.- RECOMENDACIÓN
 El próximo año escolar, la comisión de inventario debe operar en el mes de setiembre,
planificando las tareas.
 Se solicitará asesoramiento a la UGEL, para una eficiente toma de inventario, así mismo
otros documentos que se requieran para el inventario del 2022.

Es todo cuanto tengo que informar a usted, para los fines que estime conveniente.

Atentamente,

LA COMISIÓN

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Rocío Tulumba Flores Juan Rengifo Sandoval
00258975 56487958
Presidente Miembro

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Roger Pérez Diaz
56487958
Miembro