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TALLER
PRACTICO
Versión 02
2
PARTE I
INFORMACION
GENERAL
3
INFORMACION GENERAL
1. TERMINOS DE REFERENCIA
d) El inicio del trabajo está fijado para el 5 de enero de 2016 y la presentación de conclusión
del trabajo de campo y emisión de los informes correspondientes está fijada para el 31 de
marzo de 2016.
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El programa de auditoria, fue preparado en base al conocimiento de la Entidad, relevamiento del
sistema de control interno e identificación de los riesgos de auditoria, en cumplimiento del
proceso de planificación respectivo.
1.3 Alcance de la revisión a ser efectuada y las restricciones en el alcance del trabajo
1.4 Normas, principios y disposiciones legales a ser aplicables en el desarrollo del trabajo
Nuestro trabajo será realizado conforme con las Normas de Auditoría (NA) emitidas por el
Consejo técnico nacional de auditoria y contabilidad (CTNAC) del Colegio de auditores de
Bolivia y considerará la aplicación de las siguientes disposiciones legales:
LEYES TRIBUTARIAS
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AUDITORIA DE EE.FF. (*)
ACTIVIDADES INICIO FINALIZACIÓN
(*) Las fechas establecidas son indicativas y han sido determinadas sobre la base del desarrollo
de tareas en condiciones normales. Situaciones extraordinarias (motivadas interna o
externamente) pueden alterar el cronograma previsto precedentemente.
El capital inicial según constitución de diciembre de 1995 fue Bs 25.242.000, con la siguiente
composición:
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N° PRECIO U. % IMPORTE
SOCIO ACCIONES Bs PARTICIPACIÓN Bs
Jorge Strauss. 20.000 1.000 79 20.000.000
Freddy Romero. 2.500 1.000 10 2.500.000
Herlan Steinmbach 2.742 1.000 11 2.742.000
TOTAL 25.242 100 25.242.000
i. GERENCIA GENERAL
SECRETARIA
ASESORIA LEGAL
AUDITORIA INTERNA
a) Unidad de mercadeo
b) Unidad de servicio al cliente
a) Unidad de contrataciones
b) Unidad de recursos humanos
c) Unidad de Finanzas
d) Unidad de sistemas informáticos
La empresa cuenta dentro de su estructura organizacional, con una Unidad de Auditoría Interna
que ejecuta evaluaciones periódicas del sistema de control interno existente en las Unidades y
secciones más importantes dentro de la entidad.
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2.4 INFORMACION FINANCIERA EMITIDA
Dentro de sus responsabilidades normales, la entidad emite los siguientes Estados financieros
exigidos por las normas contables.
Balance general
Estado de resultados
Estado de Evolución del Patrimonio Neto
Estado flujos de efectivo
Sin embargo del relevamiento efectuado observamos que la misma no es utilizada por la gerencia,
con un instrumento y medio para la toma de decisiones
Existen algunos factores que inciden sobre la definición del riesgo como ser:
Por las razones anteriormente expuestas concluimos en señalar que el riesgo inherente
es alto.
Existen algunos factores que inciden en la definición del riesgo inherente como ser:
Existen factores que inciden sobre la definición del riesgo inherente como ser:
La Empresa MULTINACIONAL S.A. cuenta con una unidad de Sistemas informáticos, que tiene
la siguiente estructura Organizacional:
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Manual Manual
Nombre del Sistema Lenguaje Orientación Desarrollo Usuario Seguridad Respaldo
ZIF Informix Línea Si Si Si Cintas
Tramites (VUT) Informix Línea Si Si Si Cintas
Tesorería Informix Línea Si Si Si Cintas
Planilla de Sueldos Informix Línea Si Si Si Cintas
Viáticos Informix Línea Si Si Si Cintas
Sistema de Bodega Informix Línea Si Si Si Cintas
Activo Fijo Informix Línea Si Si Si Cintas
Gestión Social Delphi Línea Si Si Si Cintas
Módulo Bancos Informix Línea Si Si Si Cintas
Sistema de Información Financiera (SIF), sistema a través del cual se registran las
transacciones y operaciones contables y financieras.
Sistema de Recursos Humanos, realiza el cálculo de las planillas de sueldos y salarios del
personal de la Empresa MULTINACIONAL S.A. el cual además almacena información
histórica sobre las planillas.
Sistema de Información de Activos Fijos.
Sistema de Gerencia de Operaciones (SGO), realiza el control y seguimiento de cada uno
de los programas, emitiendo estado de situación, así como los avances físicos y
financieros.
Por otra parte, hemos identificado los siguientes aspectos relevantes a ser considerados:
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La numeración de los comprobantes de ingreso, egreso y traspaso es asignada en forma
manual, lo que no asegura la existencia de un control adecuado sobre la correlatividad y
la integridad de documentos, a afectos de poder detectar oportunamente el extravío o
pérdida de comprobantes.
El Sistema de Información de Activo Fijo, no fue llegado a ser implementado y utilizado
por la Prefectura, por lo cual actualmente el movimiento de activo fijo de la Empresa se
la hace manualmente.
Por otra parte, como resultado de la evaluación a la información contenida en el SIF, con
el fin de opinar sobre la razonabilidad de los saldos iniciales del Balance General al
31/12/2015, se determinaron diferencias en los saldos históricos de algunas cuentas del
mencionado estado financiero, por lo que no es posible confiar en la razonabilidad de
saldos iniciales.
4. AMBIENTE DE CONTROL.
Los factores de riesgo que afectan a cada uno de los componentes, han sido considerados en
las planillas de decisiones por componente en la sección PC-4 del legajo de programación.
5. POLITICAS CONTABLES.
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Conforme a políticas establecidas en los estatutos y Escritura de constitución de la Entidad,
existen transferencias de fondos a un socio Internacional del exterior, por concepto de
préstamos, operaciones que se efectúan mediante solicitud directa de ésta al Banco en el cual la
Empresa MULTINACIONAL S.A. mantiene cuentas bancarias. Estos traspasos se registran
contablemente como Cuentas por cobrar.
Los Estados Financieros de la Empresa MULTINACIONAL S.A., han sido preparados en moneda
constante reconociendo en forma integral los efectos de la inflación. Para ello, se han seguido los
lineamientos generales establecidos por la Norma N° 3 dictada por el Colegio de Auditores de
Bolivia.
A continuación describimos las políticas contables más relevantes aplicadas por la Entidad para
la preparación de sus estados financieros.
a. Caja y Bancos
La empresa cuenta con una Caja central encargada de recepción del efectivo proveniente
de venta de servicios. Asimismo cuenta con una Caja chica destinada a cubrir gastos
menores.
Por otra parte, la empresa mantiene 3 cuentas corrientes en un Banco que registran el
movimiento de ingresos, egresos y pago de servicios personales. Los saldos están en Bs,
por lo que no requieren ser reexpresados a moneda constante.
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b. Cuentas a cobrar
La Entidad registra en cuentas por cobrar, las operaciones relacionadas con venta de
servicios al crédito, su correspondiente previsión para incobrables, así como Anticipos
otorgados al personal y fondos en avance destinados a la compra de materiales y equipos
de la empresa, con cargo de cuenta documentada.
Por otra parte, conforme a políticas establecidas en los estatutos y Escritura de constitución
de la Entidad, existen transferencias de fondos a un socio Internacional del exterior, por
concepto de préstamos, operaciones que se efectúan mediante solicitud directa de ésta al
Banco en el cual la Empresa MULTINACIONAL S.A. mantiene cuentas bancarias. Estos
traspasos se registran contablemente como Cuentas por cobrar.
c. Activo fijo
El activo fijo o bienes de uso de la EMPRESA MULTINACIONAL S.A. son utilizados en las
actividades de prestación de servicios de la entidad. Estos activos fueron revalorizados al
31 de diciembre de 2015.
La depreciación es calculada por el método de línea recta sobre la base de los saldos en
mayores generales de activos fijos y no sobre el importe y la vida útil estimada de los
activos.
d. Cuentas a pagar
Las obligaciones de la entidad son por concepto de préstamos obtenidos del sistema
bancario local y nacional, así como compra de materia prima al crédito.
El rubro de Cuentas a pagar de la entidad, al 31 de diciembre de 2015 se compone de
Préstamos bancarios y Cuentas por pagar a proveedores.
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Los préstamos bancarios en algunos casos son en Moneda Extranjera (dólares
estadounidenses) y en otros casos en moneda nacional. Sin embargo en todos los casos,
generan intereses, los cuales son registrados contablemente a su devengamiento y al cierre
de cada periodo contable.
e. Patrimonio
f. Ingresos
La Entidad contabiliza sus ingresos por concepto de Venta de servicios, por el método de
devengado, principio que establece que las variaciones patrimoniales que deben
considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio
sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
g. Gastos
La empresa registra los egresos o gastos por el método de devengado. Estos gastos se
refieren principalmente a gastos de administración, financieros, comercialización y otros
ingresos o egresos, incluyendo además el ajuste por inflación y tenencia de bienes.
Sin embargo, si se confirman los aspectos descritos en los capítulos precedentes, relativos a
las limitaciones en el alcance de nuestro trabajo por la falta de información competente y
suficiente y las desviaciones a principios de contabilidad, nuestro enfoque de auditoria se
reduciría a documentar estas limitaciones y fundamentar, como mínimo, una abstención de
opinión.
Asimismo, por las situaciones descritas en nuestro dictamen sobre los estados financieros al
31 de diciembre de 2015 realizaremos un trabajo de seguimiento, con la finalidad de incluir en
nuestro dictamen actual el efecto comparativo de las mismas.
Para la aplicación del procedimiento de activos y pasivos omitidos, como procedimiento para
verificar el corte de operaciones y la integridad, se analizarán los cobros y pagos realizados entre
enero y marzo de 2015, considerando el nivel de significatividad para esta prueba descrita en el
punto 8 a continuación.
Parámetros a considerar:
Rubro Bs
Total activo 50.801.067
Total pasivo 14.788.067
Total patrimonio 36.013.000
Ingresos netos de la gestión 10.000.000
Egresos de la gestión (7.970.000)
La importancia relativa a nivel global de los estados financieros hemos fijado en Bs2.032.000 que
corresponden aproximadamente al 4% de los activos. A nivel de saldos y clase de transacciones
hemos establecido que revisaremos las cuentas que superen Bs 1.000.000 (2 % del total del activo
redondeado).
Se trabaja con un nivel de confiabilidad del 95%, para pruebas sustantivas y/o de detalle para
transacciones o saldos.
9. APOYO DE AUDITORIA INTERNA
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10. ADMINISTRACION DEL TRABAJO
TOTAL:
TOTAL
Los programas de trabajo se encuentran archivados en PCI de la Sección corriente del legajo
de programación.
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PARTE II
ESTADOS
FINANCIEROS
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EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2015
(Expresado en Bolivianos)
SALDO SALDO
COD. CUENTA 31/12/2014 31/12/2015
1000 ACTIVO
1100 Activo corriente
1110 Caja y Bancos 231.800 6.792.062
1120 Cuentas a cobrar 17.000.000 26.515.000
2100 Previsión para Ctas. incobrables (1.500.000) (3.280.000)
Total activo corriente 15.731.800 30.027.062
PASIVO Y PATRIMONIO
2000 PASIVO
2100 Pasivo corriente
2110 Cuentas a pagar 6.036.800 14.788.067
Total pasivo no corriente 6.036.800 14.788.067
TOTAL PASIVO 6.036.800 14.788.067
3000 PATRIMONIO
3100 Capital social 25.242.000 25.242.000
3200 Ajuste de capital 910.700 1.500.000
3300 Reserva por revalúo técnico 0 4.600.000
3400 Resultados acumulados 1.620.500 1.920.500
3500 Ajuste reservas patrimoniales 200.000 1.228.000
3600 Resultado del ejercicio 300.000 1.522.500
Total patrimonio 28.273.200 36.013.000
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 34.310.000 50.801.067
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EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
ESTADO DE RESULTADOS
Al 31 de diciembre de 2015
(Expresado en Bolivianos)
SALDO SALDO
COD. CUENTA 31/12/2014 31/12/2015
5000 INGRESOS
5100 Ingresos por ventas 6.000.000 40.000.000
6900 costo de ventas 4.000.000 30.000.000
VENTAS NETAS 2.000.000 10.000.000
6000 GASTOS
6100 Gastos de administración 1.000.000 4.340.000
6200 Gastos financieros 250.000 2.447.000
6300 Gastos de comercialización 100.000 850.000
6500 Otros ingresos y egresos (neto) 200.000 100.000
6600 Ajuste por inflación y tenencia de bienes 50.000 233.000
TOTAL GASTOS (1.600.000) (7.970.000)
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 400.000 2.030.000
6700 Impuesto a las utilidades (100.000) (507.500)
UTILIDAD NETA 300.000 1.522.500
Saldo al inicio del periodo 25.242.000 910.700 0 1.620.500 200.000 300.000 28.273.200
Saldo al final del periodo 25.242.000 1.500.000 4.600.000 1.920.500 1.228.000 1.522.500 36.013.000
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PARTE III
CUENTAS DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS
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CAJA Y BANCOS
Las cuentas que componen el rubro de Caja y Bancos, según el Balance General al 31 de diciembre
de 2015 son las siguientes:
Importe
Cuenta Bs
Caja 579.400
Bancos 6.212.662
TOTAL 6.792.062
2. INFORMACIÓN OBTENIDA
2.1 CAJA
Importe
Cuenta Bs
Caja central 500.000
Caja Chica 79.400
TOTAL 579.400
Durante el arqueo efectuado a Caja Central, que recepciona y custodia ingresos por
recaudaciones, identificamos los siguientes items:
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a) Recuento de Monedas, billetes y vales:
Importe
Concepto Bs
Monedas de distintas denominaciones 9.000
Billetes de distintas denominaciones 435.000
TOTAL 444.000
Importe
Fecha Nombre Concepto Bs
20/12/2015 Empresa Remix S.A. Pago de deuda 10.000
22/12/2015 Transredex Pago de deuda 12.000
25/12/2015 Petrobraco Pago de saldo 8.000
TOTAL 30.000
Importe
Fecha Nombre Concepto Bs
15/12/2015 Weimar León Anticipo sueldo 8.300
18/12/2015 José Mercado Anticipo 2.500
22/12/2015 Otros vales menores Varios 3.000
TOTAL 13.800
En fondo fijo de la Entidad está destinado a cubrir gastos menores cuyo máximo monto de
desembolso asciende a Bs200. Las reposiciones se efectúan al agotamiento del fondo.
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Importe
Descripción Bs
Monedas de distintas denominaciones 1.500
Billetes de distintas denominaciones 68.000
Vales de gastos pendientes de reembolso (*) 9.900
TOTAL 13.800
c) El responsable de caja chica adjunta los comprobantes a rendir con un detalle de los gastos
y efectúa la reposición a través de caja central, cuyo titular descuenta el importe en el
depósito de los ingresos del día.
2.2 BANCOS
La empresa mantiene en el Banco Nacional de Bolivia tres cuentas corrientes, que según libros al
31 de diciembre de 2015, presentan los siguientes saldos:
Importe Obs.
N° Cta. Cte. Propósito Bs
100-101-01 Movimiento de egresos 5.057.662 (1)
100-101-02 Movimiento de ingresos 975.000 (2)
100-101-03 Pago de servicios personales 180.000 (3)
TOTAL 6.212.662
(1) La Entidad elaboró una conciliación bancaria que no incluye individualización, análisis y
ajustes contables de las partidas conciliatorias. Sin embargo, de la revisión efectuada al
movimiento registrado en el Libro Mayor analítico y Extracto bancario de la misma,
identificamos las siguientes transacciones pendientes de registro:
a) Cheques no debitados
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Importe
Fecha N° de Cheque Bs
05/12/2015 117001 167.000
08/12/2015 117002 189.000
09/12/2015 117004 243.000
17/12/2015 117006 2.121.500
22/12/2015 117007 235.600
30/12/2015 117010 227.600
El Cliente Freddy Rojas Alpire informó que el día 27/12/2015 realizó un depósito en
la cuenta corriente No. 100-101-01 del Banco Nacional de Bolivia por Bs2.945.000
correspondientes al pago de una factura pendiente. Dicho depósito no fue de
conocimiento de la entidad al cierre del periodo.
c) Depósitos no acreditados
Según las Actas del directorio, evidenciamos que durante el mes de diciembre de la
gestión 2015 se efectuaron 3 transferencias de fondos de la cuenta 100-101-01 a
favor de la casa Matriz, las cuales fueron ordenadas directamente al Banco, sin que
la Entidad auditada tuviera conocimiento de las mismas, al cierre del periodo:
Importe
Fecha Concepto Bs
01/12/2015 Transferencia casa Matriz 3.500.000
14/12/2015 Transferencia casa Matriz 2.097.000
29/12/2015 Transferencia casa Matriz 1.930.000
25
El libro mayor analítico que registra los débitos y créditos contables de esta cuenta
corriente, al 31 de diciembre de 2015 es el siguiente:
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EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
Auditoría de Estados financieros al 31-12-13
BANCOS
EXTRACTO BANCARIO
Cta. Cte. No. 100-101-01
Al 31 de diciembre de 2015
(2) La conciliación bancaria elaborada para esta cuenta al cierre del periodo expone
coincidencia entre los saldos del libro mayor analítico y el extracto correspondiente.
(3) Esta cuenta corriente es utilizada para el pago de sueldos y salarios al personal de la
Empresa. La conciliación bancaria elaborada para esta cuenta al cierre del periodo expone
coincidencia entre los saldos del libro mayor analítico y el extracto correspondiente.
27
Señores:
AUDICONSULT LTDA
Casilla Postal No. 4000
Santa Cruz de la Sierra – Bolivia
Estimados Señores:
1. Por la presente informamos que al cierre de operaciones el 31 de diciembre de 2015 nuestros libros
mostraban los siguientes saldos de cuentas corrientes bancarias a favor o a cargo de EMPRESA
MULTINACIONAL S.A.
2. También informamos que el mencionado depositante, al cierre de operaciones en esa misma fecha,
nos debía por concepto de préstamos, sobregiros, etc. un importe total de Bs________ compuesto
de la siguiente manera:
3. El depositante nos era deudor eventual como garante, al cierre de operaciones en esa fecha, según
el siguiente detalle:
5. Acompañamos detalles de valores en custodia y otras transacciones que afectan a nuestro cliente.
6. Las firmas autorizadas registradas por nosotros son:
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Todos los ajustes propuestos por “AUDICONSULT LTDA.” fueron aceptados y registrados por la
Empresa.
3. TAREAS A REALIZAR
3.2 Establezca la razonabilidad de los saldos del componente y emita una conclusión al
respecto.
3.3 Elabore los papeles de trabajo para sustentar y documentar la evidencia de auditoria
obtenida. Proponga los asientos de ajuste que considere necesarios, así como las
excepciones emergentes de dicho análisis.
3.4 Identifique deficiencias de control interno, redacte las mismas con los atributos estudiados,
para su incorporación en la carta de control interno.
29
PAPELES
DE TRABAJO DE
AUDITORIA
30
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
Auditoría de Estados financieros al 31-12-2015
CAJA
ARQUEO DE CAJA CENTRAL
En Bolivianos
MONEDAS BILLETES
Denominación Cantidad Total Bs Denominación Cantidad Total Bs
Cts.10 Bs 10
Cts. 20 Bs 20
Cts. 50 Bs 50
Bs. 1 Bs 100
Bs 2 Bs 200
Bs 5
TOTAL TOTAL
Total recontado
Faltante (Sobrante)
31
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
Auditoría de Estados financieros al 31-12-2015
CAJA CENTRAL
OTRAS PARTIDAS Y CHEQUES VARIOS
En Bolivianos
Importe
Fecha Nombre Concepto Bs
TOTAL
Importe
Fecha Nombre Concepto Bs
TOTAL:
32
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
Auditoría de Estados financieros al 31-12-2015
CAJA CHICA
ARQUEO DE CAJA CHICA
En Bolivianos
MONEDAS BILLETES
Denominación Cantidad Total Bs Denominación Cantidad Total Bs
Cts.10 Bs 10
Cts. 20 Bs 20
Cts. 50 Bs 50
Bs. 1 Bs 100
Bs 2 Bs 200
Bs 5
TOTAL TOTAL
Total recontado
Faltante (Sobrante)
33
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
Auditoría de Estados financieros al 31-12-2015
BANCOS
RECONCILIACION BANCO NACIONAL DE BOLIVIA
Cta. Cte. No. 100-101-01
Al 31 de diciembre de 2015
MENOS:
34
CUENTAS A COBRAR
La Entidad registra en cuentas por cobrar, las operaciones relacionadas con venta de servicios al
crédito, su correspondiente previsión para incobrables, así como Anticipos otorgados al personal
y fondos en avance destinados a la compra de materiales y equipos de la empresa, con cargo de
cuenta documentada.
Por otra parte, conforme a políticas establecidas en los estatutos y Escritura de constitución de la
Entidad, existen transferencias de fondos a un socio Internacional del exterior, por concepto de
préstamos, operaciones que se efectúan mediante solicitud directa de ésta al Banco en el cual la
Empresa MULTINACIONAL S.A. mantiene cuentas bancarias. Estos traspasos se registran
contablemente como Cuentas por cobrar.
Cuentas Importe Bs
Cuentas por cobrar 22.550.000
Previsión para Ctas. incobrables (3.280.000)
Anticipos otorgados 2.735.000
Fondos en avance 1.230.000
TOTAL 23.235.000
2. INFORMACIÓN OBTENIDA
Importe Total
Cliente Doc. N° Fecha Condición Bs Bs
Brasmac Fact. 1225 01/02/2015 60 días 3.600.000 3.600.000
Abac Fact. 0521 01/06/2015 30 días 2.500.000 2.500.000
Eventos Fact. 0451 01/05/2015 60 días 2.800.000 2.800.000
35
Sofux Fact. 0481 01/05/2015 30 días 2.100.000
Fact. 0791 01/06/2015 60 días 1.850.000 3.950.000
La Sierra Fact. 1061 01/07/2015 30 días 1.750.000 1.750.000
Mind Map Fact. 1431 01/11/2015 30 días 1.620.000 1.620.000
A.M.C. Fact. 0381 01/04/2015 60 días 2.180.000
Fact. 0561 01/05/2015 30 días 2.200.000
Fact. 0821 30/12/2015 60 días 1.950.000 6.330.000
TOTAL 22.550.000
a) Se realizó la circularización a la totalidad de los saldos presentados en estado de cuenta,
como también a aquellos clientes importantes, quienes no tenían saldo pendiente de cobro
al 31 de diciembre de 2015.
La empresa tiene como política crear la previsión para cuentas incobrables, una vez vencida la
condición, de acuerdo a la siguiente escala:
Condición Porcentaje
001-90 días de vencimiento 10 %
91-120 días de vencimiento 20 %
121-180 días de vencimiento 30 %
181-240 días de vencimiento 50 %
241 adelante 100 %
Cliente Bs
Brasmac 400.000
Abac 500.000
36
Eventos 600.000
Sofux 490.000
La Sierra 390.000
Mind Map 370.000
A.M.C. 530.000
TOTAL. 3.280.000
N° Importe
Nombre Cpbte. Fecha Bs
Jorge Suárez Gutiérrez 1051 12/09/2015 30.000
Alberto Sánchez Antelo 1481 28/12/2015 60.000
Jenny Flores Fuentes 1501 28/12/2015 85.000
Dima Ltda. 1551 30/12/2015 2.560.000
TOTAL 2.735.000
a) Un importe de Bs30.000 fue entregado al Sr. Jorge Suárez Gutiérrez en calidad de adelanto
por sueldos y salarios, monto que debería haber sido descontado en los meses de
septiembre, octubre y noviembre de 2015.
b) Un importe de Bs60.000 fue entregado al Sr. Alberto Sánchez Antelo en calidad de adelanto
por sueldos y salarios, monto a ser descontado en los primeros 5 meses de la gestión 2016.
c) Un importe de Bs85.000 fue entregado a la Sra. Jenny Flores Fuentes en calidad de adelanto
por sueldos y salarios, monto a ser descontado en los meses de enero a septiembre de
2016.
N° Importe
Nombre Cpbte. Fecha Concepto Bs
37
María Villa Soria 015 24/03/2015 Entrega p/compra material 750.000
Fabiola Pinto Parada 230 28/12/2015 Viáticos 480.000
TOTAL 1.230.000
b) Los fondos entregados a Fabiola Pinto Parada son por concepto de viáticos para un
seminario a realizarse en el mes de enero 2016 en Argentina.
3. TAREAS A REALIZAR
3.2 Establezca la razonabilidad de los saldos del componente y emita una conclusión al
respecto.
3.3 Elabore los papeles de trabajo para sustentar y documentar la evidencia de auditoria
obtenida. Proponga los asientos de ajuste que considere necesarios, así como las
excepciones emergentes de dicho análisis.
3.4 Identifique deficiencias de control interno, redacte las mismas con los atributos estudiados,
para su incorporación en la carta de control interno.
38
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
Señores:
BRASMAC LTDA. NO ENTREGADA
Presente.-
Estimados Señores:
Sírvanse firmar la confirmación siguiente, después de comparar con sus libros y devolver este
formulario directamente a nuestros auditores.
En caso de que no esté de acuerdo con sus libros o con la información que ustedes poseen,
insinuamos iniciar sus salvedades abajo.
Para que este procedimiento de auditoria sea eficaz, rogamos dirigir cualquier pregunta a los
auditores de “AUDICONSULT. LTDA.” y no devolver este formulario al que suscribe, ni a
empleados de esta empresa. Esta carta no constituye una intención de pago de nuestra cuenta.
Atentamente:
__________________________
Firma autorizada
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CONFIRMACION DE SALDOS
(Rogamos devolver este formulario intacto)
Señores:
“AUDICONSULT LTDA.”
Presente.-
Atentamente:
__________________________
Firma y sello autorizada
39
CONFIRMACION DE SALDOS
(Rogamos devolver este formulario intacto)
Señores:
“AUDICONSULT LTDA.”
Presente.-
Atentamente:
__________________________
Firma y sello autorizada
A B A C Ltda.
40
CONFIRMACION DE SALDOS
(Rogamos devolver este formulario intacto)
Señores:
“AUDICONSULT LTDA.”
Presente.-
Atentamente:
__________________________
Firma y sello autorizada
Eventos
41
CONFIRMACION DE SALDOS
(Rogamos devolver este formulario intacto)
Señores:
“AUDICONSULT LTDA.”
Presente.-
Atentamente:
__________________________
Firma y sello autorizada
Sofux
Softhardlinux
Importe
N° Fecha Concepto Bs
0481 01/05/2015 Servicios 2.100.000
0791 01/06/2015 Servicios 1.850.000
0821 30/12/2015 Servicios 1.950.000
TOTAL 5.900.000
42
CONFIRMACION DE SALDOS
(Rogamos devolver este formulario intacto)
Señores:
“AUDICONSULT LTDA.”
Presente.-
Atentamente:
__________________________
Firma y sello autorizada
La Sierra
Propiedades y Bienes Raíces
43
CONFIRMACION DE SALDOS
(Rogamos devolver este formulario intacto)
Señores:
“AUDICONSULT LTDA.”
Presente.-
Atentamente:
__________________________
Firma y sello autorizada
Mind Map
Soluciones Integrales
44
CONFIRMACION DE SALDOS
(Rogamos devolver este formulario intacto)
Señores:
“AUDICONSULT LTDA.”
Presente.-
Atentamente:
__________________________
Firma y sello autorizada
A M C
Importaciones y servicios SRL
Importe
N° Fecha Concepto Bs
0381 01/04/2015 Servicios 2.180.000
0561 01/05/2015 Servicios 2.200.000
TOTAL 4.380.000
45
EMPRESA MULTINACIONAL
Av. Omar Chávez Ortiz N° 400
Telfs. 3-430913
NIT. 1049823123
No. De Orden 700101498523
Santa Cruz, 01 de mayo de 2015
Cliente SOFUX LTDA. Factura Nº 0481
N.I.T. 1030571027
46
EMPRESA MULTINACIONAL
Av. Omar Chávez Ortiz N° 400
Telfs. 3-430913
NIT. 1049823123
No. De Orden 700101498523
Santa Cruz, 01 de junio de 2015
Cliente SOFUX LTDA. Factura Nº 0791
N.I.T. 1030571027
47
EMPRESA MULTINACIONAL
Av. Omar Chávez Ortiz N° 400
Telfs. 3-430913
NIT. 1049823123
No. De Orden 700101498523
Santa Cruz, 30 de diciembre de 2015
Cliente SOFUX LTDA. Factura Nº 0821
N.I.T. 1030571027
48
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
Mes: Agosto de 2015
1 Jorge Suárez Gutiérrez Gerente General 30.000 3.150 513 0 3.663 26.337
2 Pablo Escalante Vera Asesor legal 20.000 2.100 342 0 2.442 17.558
3 Cecilia Justiniano Rea Auditoria Interna 20.000 2.100 342 0 2.442 17.558
4 Alberto Sánchez Antelo Gerente de Operaciones 25.000 2.625 427,5 0 3.053 21.948
5 Mirtha Roca Sanguino Unidad Limpieza Industrial 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
6 Freddy Soria Pérez Unidad de Seg. Industrial 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
7 Escalante Chalar Norah Gerente de Marketing 25.000 2.625 427,5 0 3.053 21.948
8 Juan Echevarria Rau Unidad de mercadeo 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
9 Jenny Flores Fuentes Unidad de Serv. Al cliente 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
10 Bellido Roca José Gerente Adm. Y financiero 25.000 2.625 427,5 0 3.053 21.948
11 María Villa Soria Unidad de contrataciones 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
12 Fabiola Pinto Parada Unidad de RR. humanos 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
13 Gabriel Duran Cortez Unidad de Finanzas 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
49
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
Mes: Septiembre de 2015
1 Jorge Suárez Gutiérrez Gerente General 30.000 3.150 513 10.000 3.663 16.337
2 Pablo Escalante Vera Asesor legal 20.000 2.100 342 0 2.442 17.558
3 Cecilia Justiniano Rea Auditoria Interna 20.000 2.100 342 0 2.442 17.558
4 Alberto Sánchez Antelo Gerente de Operaciones 25.000 2.625 427,5 0 3.053 21.948
5 Mirtha Roca Sanguino Unidad Limpieza Industrial 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
6 Freddy Soria Pérez Unidad de Seg. Industrial 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
7 Escalante Chalar Norah Gerente de Marketing 25.000 2.625 427,5 0 3.053 21.948
8 Juan Echevarria Rau Unidad de mercadeo 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
9 Jenny Flores Fuentes Unidad de Serv. Al cliente 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
10 Bellido Roca José Gerente Adm. Y financiero 25.000 2.625 427,5 0 3.053 21.948
11 María Villa Soria Unidad de contrataciones 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
12 Fabiola Pinto Parada Unidad de RR. humanos 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
13 Gabriel Duran Cortez Unidad de Finanzas 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
50
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
Mes: Octubre de 2015
1 Jorge Suárez Gutiérrez Gerente General 30.000 3.150 513 10.000 13.663 26.337
2 Pablo Escalante Vera Asesor legal 20.000 2.100 342 0 2.442 17.558
3 Cecilia Justiniano Rea Auditoria Interna 20.000 2.100 342 0 2.442 17.558
4 Alberto Sánchez Antelo Gerente de Operaciones 25.000 2.625 427,5 0 3.053 21.948
5 Mirtha Roca Sanguino Unidad Limpieza Industrial 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
6 Freddy Soria Pérez Unidad de Seg. Industrial 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
7 Escalante Chalar Norah Gerente de Marketing 25.000 2.625 427,5 0 3.053 21.948
8 Juan Echevarria Rau Unidad de mercadeo 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
9 Jenny Flores Fuentes Unidad de Serv. Al cliente 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
10 Bellido Roca José Gerente Adm. Y financiero 25.000 2.625 427,5 0 3.053 21.948
11 María Villa Soria Unidad de contrataciones 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
12 Fabiola Pinto Parada Unidad de RR. humanos 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
13 Gabriel Duran Cortez Unidad de Finanzas 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
51
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
Mes: Noviembre de 2015
1 Jorge Suárez Gutiérrez Gerente General 30.000 3.150 513 10.000 13.663 26.337
2 Pablo Escalante Vera Asesor legal 20.000 2.100 342 0 2.442 17.558
3 Cecilia Justiniano Rea Auditoria Interna 20.000 2.100 342 0 2.442 17.558
4 Alberto Sánchez Antelo Gerente de Operaciones 25.000 2.625 427,5 0 3.053 21.948
5 Mirtha Roca Sanguino Unidad Limpieza Industrial 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
6 Freddy Soria Pérez Unidad de Seg. Industrial 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
7 Escalante Chalar Norah Gerente de Marketing 25.000 2.625 427,5 0 3.053 21.948
8 Juan Echevarria Rau Unidad de mercadeo 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
9 Jenny Flores Fuentes Unidad de Serv. Al cliente 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
10 Bellido Roca José Gerente Adm. Y financiero 25.000 2.625 427,5 0 3.053 21.948
11 María Villa Soria Unidad de contrataciones 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
12 Fabiola Pinto Parada Unidad de RR. humanos 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
13 Gabriel Duran Cortez Unidad de Finanzas 15.000 1.575 256,5 0 1.832 13.169
52
ACTIVO FIJO
El activo fijo o bienes de uso de la EMPRESA MULTINACIONAL, son utilizados en las actividades
de prestación de servicios de la entidad. Estos activos fueron revalorizados al 31 de diciembre de
2015.
Saldos al 31/12/2015
Valor en libros Depr. Acum. Valor Neto
Descripción del Activo Bs Bs Bs
Terrenos 6.326.309 0 6.326.309
Edificios 10.865.352 331.959 10.553.393
Muebles y Enseres 2.169.016 523.216 1.645.800
Maquinaria y Equipo 1.883.584 462.699 1.420.885
Vehículos 1.700.850 853.232 847.618
TOTAL 22.945.111 2.171.106 20.774.005
El 01 de enero de 2014 se inició un trabajo de revalúo técnico de activos fijos de la Entidad, cuyos
resultados al 31 de diciembre de 2014 fueron los siguientes:
53
Valor Inicial al Incremento Valor final al
Activo 01/01/2014 Por Revalúo 31/12/2014
Bs Bs Bs
Terrenos 5.366.000 300.000 5.666.000
Edificios 5.349.000 2.500.000 7.849.000
Muebles y Enseres 1.588.000 400.000 1.988.000
Maquinaria y Equipo 1.017.000 500.000 1.517.000
Vehículos 658.200 900.000 1.558.200
TOTAL 13.978.200 4.600.000 18.578.200
IMPORTANTE
Durante toda la gestión 2014, periodo en el cual se efectuó el revalúo técnico de los activos fijos,
se verificaron los siguientes aspectos:
a) No se realizó la actualización de los mismos a moneda constante, tomando en cuenta la
variación del tipo de cambio de la Unidad de Fomento a la Vivienda (UFV), al inicio y cierre
del periodo. El valor de Bs 4.600.000 de incremento del revalúo fue registrado
contablemente en su integridad con Débito a la Cuenta del Activo correspondiente y
Crédito a la cuenta Reserva por revalúo Técnico de Activos Fijos.
b) Como consecuencia del revalúo técnico, finalizado el 31 de diciembre de 2014, los valores
de la depreciación acumulado de todos los activos, quedaron con valor 0 (Cero). A partir de
este periodo, es decir del 1º de enero de 2015, recién se efectuó el cálculo de la
depreciación de los activos, con los nuevos valores de vida útil, determinada por el trabajo
de revalúo técnico.
3. INFORMACIÓN OBTENIDA
3.1 TERRENOS:
El detalle y composición de la cuenta, al 31 de diciembre de 2015 es el siguiente:
54
OBSERVACIONES:
a) El terreno de la Av. Las Américas está hipotecado desde Enero de 2010 por 10 años.
b) El terreno de la Calle Héroes del Chaco fue afectado por la H.A.M. de Santa Cruz mediante
Resolución del Concejo en aproximadamente 50 %. No se conoce si el Gobierno Municipal
reconocerá en efectivo o compensará con otro inmueble.
c) El 01 de Julio de 2015 se adquirió un inmueble en la Av. Irala cuyo terreno tiene un valor de
Bs45.000.
3.2 EDIFICIOS:
VALOR EN LIBROS
Vida Valor
Descripción Util activo Depr. del Depr. acum. Valor neto
Años 31/12/2015 periodo 31/12/2015 31/12/2015
Bs Bs Bs Bs
Calle Moldes 35 2.682.650 98.500 98.500 2.584.150
Av. Las Américas 35 1.510.981 75.500 75.500 1.435.481
Calle Sucre 30 697.798 62.100 62.100 635.698
Calle Grau 30 1.411.809 45.000 45.000 1.366.809
Av. Irala 40 2.294.544 38.500 38.500 2.256.044
Calle Héroes del Chaco 30 2.267.570 12.359 12.359 2.255.211
TOTAL 10.865.352 331.959 331.959 10.533.393
55
OBSERVACIONES:
a) El edificio de la Calle Sucre con un valor actualizado al 31-12-2015 de Bs 697.798 y con una
vida útil de 30 años determinada en el revalúo técnico, se incendió y perdió definitivamente
el 30-12-2015. Al cierre del periodo, la CIA. de seguros, no canceló el valor del seguro, que
de acuerdo a condiciones pactadas corresponde al 80 % del Valor neto).
b) El edificio de la Av. Irala adquirido el 1º de Julio de 2015 tiene un valor de Bs2.215.000.
3.3 MUEBLES Y ENSERES:
VALOR EN LIBROS
Vida Saldo Actuali- Saldo
Descripción útil 31/12/2014 Altas Bajas zacion 31/12/3014
Años Bs Bs Bs Bs Bs
Escritorios metálicos 4 585.000 57.387 642.387
Fotocopiadoras 4 398.000 39.042 437.042
Máquinas de escribir 4 478.000 46.890 524.890
Máquinas de calcular 4 245.000 24.034 269.034
Sillas 5 112.000 10.987 122.987
Sillones 5 53.000 5.199 58.199
Vitrinas 5 52.000 5.101 57.101
Central telefónica 4 40.000 3.924 43.924
Estantes de madera 5 25.000 (14.000) 2.452 13.452
TOTAL 1.988.000 (14.000) 195.016 2.169.016
Vida Valor
Descripción UTIL Activo Depr. del Dep. Acum. Valor neto
Años 31/12/2015 Periodo 31/12/2015 31/12/2015
Bs Bs Bs Bs
Escritorios metálicos 4 642.387 160.596 160.596 481.791
Fotocopiadoras 4 437.042 109.260 109.260 327.782
Máquinas de escribir 4 524.890 131.223 131.223 393.667
Máquinas de calcular 4 269.034 67.259 67.259 201.775
Sillas 5 122.987 20.498 20.498 102.489
Sillones 5 58.199 11.640 11.640 46.559
Vitrinas 5 57.101 9.517 9.517 47.584
Central telefónica 4 43.924 10.981 10.981 32.943
Estantes de madera 5 13.452 2.242 2.242 11.210
TOTAL 2.169.016 523.216 523.216 1.645.800
56
OBSERVACIONES:
a) El inventario físico realizado al 31 de diciembre de 2015 no reflejó diferencias significativas.
b) EL 31 de diciembre de 2015, con autorización del gobierno corporativo de la entidad, se
efectuaron retiros de Máquinas de escribir por un valor de Bs300.000, los cuales no fueron
contabilizados a dicha fecha. En el análisis de este proceso se verifico que dicha baja tiene
informe del Dpto. de Activos fijos, de contabilidad y de Asesoría legal.
3.4 MAQUINARIA Y EQUIPO:
VALOR EN LIBROS
Vida Saldo Actuali- Saldo
Descripción útil 31/12/2014 Altas Bajas zacion 31/12/2015
Años Bs Bs Bs Bs Bs
Compresoras 4 382.000 74.946 456.946
Bombas de agua 4 370.000 36.296 406.296
Torno eléctrico 4 239.000 23.445 262.445
Soldadores de arco 4 143.000 14.028 157.028
Cortadoras eléctricas 3.5 215.000 21.091 236.091
Autógeno 5 112.000 10.987 122.987
Sierra eléctrica 3.5 21.000 2.060 23.060
Calibradores 4 35.000 3.433 38.433
Eq. De tracción 5 169.000 11.299 180.299
TOTAL 1.517.000 169.000 197.584 1.883.584
Vida Valor
Descripción útil Activo Depr. del Dep. Acum. Valor neto
Años 31/12/2015 Periodo 31/12/2015 31/12/2015
Bs Bs Bs Bs
Compresoras 4 456.946 114.236 114.236 342.710
Bombas de agua 4 406.296 101.574 101.574 304.722
Torno eléctrico 4 262.445 65.611 65.611 196.834
Soldadores de arco 4 157.028 39.257 39.257 117.771
Cortadoras eléctricas 3.5 236.091 85.048 85.048 151.042
Autógeno 5 122.987 24.597 24.597 98.390
Sierra eléctrica 3.5 23.060 7.744 7.744 15.316
Calibradores 4 38.433 9.608 9.608 28.825
Eq. De tracción 5 180.299 15.024 15.024 165.275
TOTAL 1.883.584 462.699 462.699 1.420.885
57
OBSERVACIONES:
3.5 VEHICULOS:
VALOR EN LIBROS
ADICIONES
Volqueta Fiat SCV-416 5 36.982 3.698 3.698 33.284
Volqueta Fiat SCV-417 5 38.356 614 614 37.742
TOTAL 1.700.850 853.232 853.232 847.618
OBSERVACIONES:
Importe
Descripción Placa N° Bs
Volqueta Fiat SCV-412 39.000
Volqueta Fiat SCV-413 38.900
Importe
Descripción Placa N° Mes Bs
Volqueta Fiat SCV-416 Julio 2015 35.700
Volqueta Fiat SCV-417 Diciembre 2015 38.100
4. TAREAS A REALIZAR:
4.1 Efectúe las pruebas de auditoría que considere necesarias para satisfacernos de la
razonabilidad de los saldos incluidos como activos y su correspondiente depreciación
acumulada al 31 de diciembre de 2015. La actualización de los activos a moneda constante
deberá efectuarse de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Norma de Contabilidad
Nº 3 del CTNAC del Colegio de auditores de Bolivia.
4.2 Establezca la razonabilidad de los saldos del componente y emita una conclusión al
respecto.
59
4.3 Elabore los papeles de trabajo para sustentar y documentar la evidencia de auditoria
obtenida. Proponga los asientos de ajuste que considere necesarios, así como las
excepciones emergentes de dicho análisis.
4.4 En los casos en que no se presenta información específica sobre la existencia de problemas,
considere que son correctos.
4.5 Identifique deficiencias de control interno, redacte las mismas con los atributos estudiados,
para su incorporación en la carta de control interno.
60
CUENTAS A PAGAR
Las obligaciones de la entidad son por concepto de préstamos obtenidos del sistema bancario
local y nacional, así como compra de materia prima al crédito.
OBSERVACIONES:
62
OBSERVACIONES:
(1) Corresponde a una deuda en Bolivianos, suscrita el 01/02/2015 por un plazo de 2 años, con
interés del 10 % anual. Al cierre del periodo (31/12/2015), la entidad registro el
devengamiento de interés por un monto de Bs 30.000
(2) Corresponde a una deuda en Bolivianos, suscrita el 01/03/2015 por un plazo de 3 años, con
interés del 8 % anual. Al cierre del periodo (31/12/2015), la entidad registro el
devengamiento de interés por un monto de Bs 22.000
2.3 IMPUESTO A LAS UTILIDADES POR PAGAR
La entidad esta es sujeto pasivo del impuesto a las utilidades. El detalle del registro contable de
este impuesto por las gestiones 2014 y 2015 es el siguiente:
Utilidad antes de
Gestión Impuesto a las utilidades Pagos Saldo
impuestos
Bs Alícuota Importe Bs Bs Bs
2014 400.000 25 % 100.000 100.000 0
2015 2.030.000 25 % 507.500 0 507.500
TOTAL 607.500 100.000 507.50
Esta cuenta registra las retenciones laborales mensuales efectuadas a los empleados de la
entidad, en sus sueldos y salarios. El detalle del movimiento de la gestión 2015 es el siguiente:
63
Al cierre de ejercicio, las retenciones laborales por pagar, correspondientes al mes de diciembre
de 2015 no fueron todavía canceladas debido a que el vencimiento del mes recién se produce en
el mes de enero de 2016.
3. TAREAS A REALIZAR
3.2 Establezca la razonabilidad de los saldos del componente y emita una conclusión al
respecto.
3.3 Elabore los papeles de trabajo para sustentar y documentar la evidencia de auditoria
obtenida. Proponga los asientos de ajuste que considere necesarios, así como las
excepciones emergentes de dicho análisis.
3.4 Identifique deficiencias de control interno, redacte las mismas con los atributos estudiados,
para su incorporación en la carta de control interno.
64
Strato S.R.L.
Santa Cruz, marzo 30 de 2016
Señores:
AUDICONSULT LTDA.
Casilla 1500
Ciudad.-
Estimados Señores:
Importe
Nº Fecha Nº Fact. Concepto Bs Obs.
1 30/08/2015 051 Entrega de materiales 4.200.000
2 30/12/2015 061 Entrega de materiales 300.000 (1)
TOTAL 4.500.000
_______________________
Ricardo Paredes P.
GERENTE GENERAL
65
SABRAS
Consulting
Señores:
AUDICONSULT LTDA.
Casilla 1500
Ciudad.-
Estimados Señores:
_______________________
Jerry Saucedo Ríos
GERENTE DE VENTAS
66
FAMOSA
Harinas y fideos
Señores:
AUDICONSULT LTDA.
Casilla 1500
Ciudad.-
Estimados Señores:
En atención a su nota enviada en febrero 22 del presente año, les informamos que el saldo que
nos adeuda la MULTINACIONAL S.A. al 31 de diciembre de 2015 alcanza a la suma de Bs2.300.000,
de acuerdo al siguiente detalle
Importe
Nº Fecha Nº Fact. Concepto Bs Obs.
1 20/10/2015 2556 Entrega de materiales 800.000
2 30/10/2015 2568 Entrega de materiales 1.500.000
TOTAL 2.300.000
_______________________
David. Martínez
GERENTE GENERAL
67
Corimexo
...Belleza que dura!
Señores:
AUDICONSULT LTDA.
Casilla 1500
Ciudad.-
Estimados Señores:
_______________________
Jaime Terceros B.
GERENTE DE VENTAS
68
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
SEGUNDO PEDIDO
Señores:
CEDETI LTDA...
Av. Velarde No- 230
Presente.-
Estimados Señores:
Con relación a la revisión de nuestros estados financieros al 31 de diciembre de 2015, que está
realizando la Empresa “AUDICONSULT LTDA.” Casilla 1500, mucho agradeceremos tengan la
gentileza de enviarles la siguiente información:
Atentamente:
_______________________
Juan Alvis Sagredo
GERENTE GENERAL
69
Dismac
Industria y Comercio SRL
Señores:
AUDICONSULT LTDA.
Casilla 1500
Ciudad.-
Estimados Señores:
En atención a su nota de 25 de marzo de 2015, nos corresponde informar que el saldo pendiente
que tiene la MULTINACIONAL S.A. con nuestra compañía, asciende a la suma de Bs 2.100.000, de
acuerdo al siguiente detalle:
Importe
Nº Fecha Nº Factura Concepto Bs Obs.
1 15/10/2015 2550 Entrega de materiales 1.600.000
2 29/12/2015 1234 Entrega de materiales 500.000 (1)
TOTAL 2.100.000
_______________________
Carlos Bueno M.
GERENTE FINANCIERO
70
FEXPOCRUZ Ltda.
Santa Cruz, marzo 31 de 2016
Señores:
AUDICONSULT LTDA.
Casilla 1500
Ciudad.-
Estimados Señores:
Dando respuesta a su nota de 25 de marzo de 2015, nos cabe informar que el saldo que la
MULTINACIONAL S.A. tiene con nosotros es de Bs 600.000 que data del 28-12-2015 con la factura
No. 109.
_______________________
Marisol Vega Cardozo
GERENTE GENERAL
71
Dismac
Industria y Comercio SRL
Av. Roque Aguilera Nª 300
Telf. 3-430912 - Santa Cruz Bolivia
NIT. 3213289401
No. De Orden 70012345678
Santa Cruz, 15 de octubre de 2015
Cliente Empresa Multinacional S.A. Factura Nº 2550
N.I.T. 1049823123
72
Dismac
Industria y Comercio SRL
Av. Roque Aguilera Nª 300
Telf. 3-430912 - Santa Cruz Bolivia
NIT. 3213289401
No. De Orden 70012345678
Santa Cruz, 20 de diciembre de 2015
Cliente Empresa Multinacional S.A. Factura Nº 1234
N.I.T. 1049823123
73
PATRIMONIO
La Empresa MULTINACIONAL S.A. ajusta el total del patrimonio sobre la base de lo dispuesto por
la Norma de Contabilidad N° 3 del Colegio de Auditores de Bolivia, actualizando en función a la
variación de la Unida de Fomento a la Vivienda (UFV). La contrapartida de este ajuste se refleja
en cuenta de resultados “Ajustes por Inflación y tenencia de bienes”.
Con el fin de que Ud. efectúe el análisis del rubro de patrimonio, se le presenta la siguiente
información:
Saldos al Saldos al
Cuentas 31/12/2014 31/12/2015
Bs Bs
Capital Social 25.242.000 25.242.000
Ajuste de capital 910.700 1.500.000
Reserva por Rev. Tec. de Activos fijos 4.600.000 4.600.000
Resultados acumulados 1.620.500 1.920.500
Ajuste de reservas patrimoniales 200.000 1.228000
Resultado del Ejercicio 300.000 1.522.500
TOTAL: 32.873.200 36.013.000
2. INFORMACIÓN OBTENIDA
El capital fue ajustado a moneda constante, siguiendo los lineamientos establecidos en la Norma
de Contabilidad No. 3 del Colegio de auditores de Bolivia.
74
2.3 RESERVA POR REVALÚO TÉCNICO DE ACTIVOS FIJOS
El 01 de enero de 2014 se inició un trabajo de revalúo técnico de activos fijos de la Entidad, cuyos
resultados al 31 de diciembre de 2014 fueron los siguientes:
IMPORTANTE
Durante la gestión 2014 en la cual se efectuó el revalúo técnico de los activos fijos, no se realizó
la actualización de los mismos a moneda constante, tomando en cuenta la variación de la Unidad
de fomento a la vivienda (UFV) al inicio y cierre del periodo. El valor de Bs 4.600.000 de
incremento del revalúo fue registrado contablemente en su integridad con Débito a la Cuenta del
Activo correspondiente y Crédito a la cuenta Reserva por revalúo Técnico de Activos Fijos.
Esta cuenta registra los ajustes a moneda constante de las cuentas de Ajuste por reservas de
revalúo técnico, legales, estatutarias, incluyendo además la cuenta Ajuste global al patrimonio
(Cuando la misma este expuesta en el Patrimonio). El ajuste contable se efectúa tomando en
cuenta los lineamientos establecidos en la Norma de Contabilidad No. 3 del Colegio de auditores
de Bolivia.
75
3. TAREAS A REALIZAR
3.2 Establezca la razonabilidad de los saldos del componente y emita una conclusión al
respecto.
3.3 Elabore los papeles de trabajo para sustentar y documentar la evidencia de auditoria
obtenida. La actualización del patrimonio a moneda constante deberá efectuarse de
acuerdo a los lineamientos establecidos en la Norma de Contabilidad Nº 3 del CTNAC del
Colegio de auditores de Bolivia. Proponga los asientos de ajuste que considere necesarios,
así como las excepciones emergentes de dicho análisis.
3.4 Identifique deficiencias de control interno, redacte las mismas con los atributos estudiados,
para su incorporación en la carta de control interno.
76
INGRESOS
El detalle del ingreso por ventas y su respectivo costo de ventas del periodo 2015 es el
siguiente:
Importe
Concepto Bs
Ingresos por ventas 40.000.000
Costo de ventas 30.000.000
VENTAS NETAS 10.000.000
77
2. INFORMACION OBTENIDA
De la revisión efectuada a la documentación existente y relacionada con la cuenta de ingresos,
verificamos que la entidad no había efectuado el procedimiento de corte de ventas a la
finalización del periodo.
Profundizando la revisión de los ingresos entre diciembre de la gestión 2015 y la gestión 2015,
como hechos posteriores, identificamos que los siguientes ingresos devengados, aunque no
percibidos, no fueron registrados en el sistema contable:
Importe
Fecha Concepto Bs Observaciones
15/12/2015 Venta de servicios 120.000 Sin registro contable
18/12/2015 Ingresos por asesoramiento 20.000 Sin registro contable
23/12/2015 Ingresos por multas 10.000 Sin registro contable
27/12/2015 Venta de servicios 230.000 Sin registro contable
29/12/2015 Otros ingresos varios 5.000 Sin registro contable
05/01/2015 Venta de servicios 450.000 Sin registro contable
TOTAL 835.000
3. TAREAS A REALIZAR
3.2 Establezca la razonabilidad de los saldos del componente y emita una conclusión al
respecto.
3.3 Elabore los papeles de trabajo para sustentar y documentar la evidencia de auditoria
obtenida. La actualización del patrimonio a moneda constante deberá efectuarse de
acuerdo a los lineamientos establecidos en la Norma de Contabilidad Nº 3 del CTNAC del
Colegio de auditores de Bolivia. Proponga los asientos de ajuste que considere necesarios,
así como las excepciones emergentes de dicho análisis.
3.4 Identifique deficiencias de control interno, redacte las mismas con los atributos estudiados,
para su incorporación en la carta de control interno.
78
GASTOS
Importe
Concepto Bs
Gastos de administración 4.340.000
Gastos financieros 2.447.000
Gastos de comercialización 850.000
Otros ingresos y egresos (neto) 100.000
Ajuste por inflación y tenencia de bienes 233.000
TOTAL GASTOS 7.970.000
2. INFORMACION OBTENIDA
Un análisis pormenorizado de los gastos entre diciembre de la gestión 2015 y la gestión 2015,
como hechos posteriores, identificamos que los siguientes gastos devengados, aunque todavía
no cancelados efectivamente, no fueron registrados en el sistema contable:
Importe
Fecha Concepto Bs Observaciones
10/12/2015 Gastos de administración 25.000 Sin registro contable
11/12/2015 Gastos de comercialización 12.500 Sin registro contable
22/12/2015 Gastos de administración 5.000 Sin registro contable
30/12/2015 Otros gastos varios 3.000 Sin registro contable
03/01/2015 Gastos de comercialización 14.000 Sin registro contable
TOTAL 59.500
79
3. TAREAS A REALIZAR
3.2 Establezca la razonabilidad de los saldos del componente y emita una conclusión al
respecto.
3.3 Elabore los papeles de trabajo para sustentar y documentar la evidencia de auditoria
obtenida. La actualización del patrimonio a moneda constante deberá efectuarse de
acuerdo a los lineamientos establecidos en la Norma de Contabilidad Nº 3 del CTNAC del
Colegio de auditores de Bolivia. Proponga los asientos de ajuste que considere necesarios,
así como las excepciones emergentes de dicho análisis.
3.4 Identifique deficiencias de control interno, redacte las mismas con los atributos estudiados,
para su incorporación en la carta de control interno.
80
PARTE IV
OTRAS
EVIDENCIAS
81
En el desarrollo del relevamiento y revisión de informes de auditoría anteriores, identificamos
las siguientes evidencias:
La MULTINACIONAL S.A. afrontó una demanda ante el Tribunal Arbitral planteada por el
Consorcio ZUMA-UMACRUZ, que reclamaba el pago de Bs 12.000.000, por concepto de daños
y perjuicios y otros derivados de la ejecución de un contrato de servicios. En fecha 2 de octubre
de 2015, el Tribunal Arbitral dispuso que la MULTINACIONAL S.A. cancele la suma de Bs
10.000.000, ante tal situación la empresa presentó recurso de anulación de laudo, el cual se
encuentra en consideración y en proceso de análisis por parte del tribunal arbitral.
82
PARTE V
PROGRAMAS
DE AUDITORIA
83
EMPRESA MULTINACIONAL
Auditoría de Estados financieros al 31 de diciembre de 20XX
CAJA Y BANCOS
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVOS:
1. El disponible en Caja y Bancos existe y las transacciones ocurrieron durante el periodo bajo
examen
2. El disponible en caja y Bancos es de propiedad de la entidad
3. Todas las transacciones relativas a Caja y Bancos han sido registradas y se encuentran
incluidas en los estados financieros, a valores apropiados.
4. Todas las transacciones relacionadas con el efectivo en Caja y Bancos han sido registradas
íntegramente dentro el periodo respectivo y que como consecuencia de ellos no existen
sobre o subestimaciones en el rubro.
5. Todas las cuentas incluidas en el disponible en Caja y Bancos están adecuadamente
clasificadas, descritas y expuestas, de conformidad con principios y prácticas de aceptación
general.
6. Todas las transacciones y operaciones involucradas con Caja y Bancos se han registrado, tal
y como ha ocurrido.
PERSONAL REFERENCIA
PROCEDIMIENTOS ASIGNADO A PAPELES
DE TRABAJO
CAJA
CAJA CENTRAL
84
5. Asegúrese que los préstamos, adelantos y los
comprobantes para gastos que pertenecen al fondo hayan
sido debidamente aprobados.
CAJA CHICA
BANCOS
a) Cheques no debitados.
b) Créditos bancarios no contabilizados.
c) Depósitos no acreditados
c) Débitos no contabilizados.
85
15. Documentar y redactar las observaciones encontradas
emergentes de los procedimientos 1 al 14 anteriores.
CONCLUSION
El anterior programa de auditoria se expone sólo con fines didácticos. Un programa de trabajo
normal debe ser hecho a la medida, como producto de la planificación, enunciando
específicamente los procedimientos de auditoria a ejecutar.
86
EMPRESA MULTINACIONAL
Auditoría de Estados financieros al 31 de diciembre de 20XX
CUENTAS A COBRAR
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVOS:
PERSONAL REFERENCIA
PROCEDIMIENTOS ASIGNADO A PAPELES
DE TRABAJO
87
a) Cruce las respuestas conformes con el estado de
cuentas por cobrar y archívelas.
b) Cuando la respuesta indique desacuerdo con el
saldo, investigue con el contador de la institución,
concilie y considere los efectos de la diferencia.
ANTICIPOS OTORGADOS
88
FONDOS EN AVANCE
CONCLUSION
El anterior programa de auditoria se expone sólo con fines didácticos. Un programa de trabajo
normal debe ser hecho a la medida, como producto de la planificación, enunciando
específicamente los procedimientos de auditoria a ejecutar.
89
EMPRESA MULTINACIONAL
Auditoría de Estados financieros al 31 de diciembre de 20XX
ACTIVO FIJO
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVOS
PERSONAL REFERENCIA
PROCEDIMIENTOS ASIGNADO A PAPELES
DE TRABAJO
90
a) Solicite una relación de los inmuebles
(Construcciones y edificaciones) y vehículos al cierre
de gestión.
b) Establezca el derecho propietario que tiene la
entidad sobre dichos inmuebles y vehículos, con los
testimonios o carnets de propiedad, asegurándose
que se hallen debidamente inscritos a nombre de la
Entidad en Derechos reales (Inmuebles) y H.A.M.
(vehículos)
CONCLUSION
91
EMPRESA MULTINACIONAL
Auditoría de Estados financieros al 31 de diciembre de 20XX
CUENTAS A PAGAR
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVOS
1. Las cuentas a pagar expuestas en los estados financieros de la entidad existen al cierre del
periodo.
2. Las cuentas a pagar son de propiedad de la entidad.
3. El pasivo se encuentra valuado en forma correcta de acuerdo con principios contables de
aceptación general.
4. Todas las transacciones relacionadas con las Cuentas a pagar han sido registradas
íntegramente dentro el periodo respectivo y que como consecuencia de ellos no existen
sobre o subestimaciones en el rubro.
5. Las cuentas a pagar están adecuadamente expuestas y clasificadas de acuerdo con
principios de contabilidad generalmente aceptados.
PERSONAL REFERENCIA
PROCEDIMIENTOS ASIGNADO A PAPELES
DE TRABAJO
PROVEEDORES
PRESTAMOS BANCARIOS
RETENCIONES LABORALES
CONCLUSION
El anterior programa de auditoria se expone sólo con fines didácticos. Un programa de trabajo
normal debe ser hecho a la medida, como producto de la planificación, enunciando
específicamente los procedimientos de auditoria a ejecutar.
94
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
Auditoría de Estados financieros al 31 de diciembre de 20XX
PATRIMONIO
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVOS
PERSONAL REFERENCIA
PROCEDIMIENTOS ASIGNADO A PAPELES
DE TRABAJO
95
7. Efectúe análisis de los traspasos efectuados la cuenta
“Resultados acumulados”, verificando que los mismos
estén debidamente justificados las otras cuentas del
Patrimonio y sugiera acciones correctivas en caso de
identificarse desviaciones en los saldos.
CONCLUSION
El anterior programa de auditoria se expone sólo con fines didácticos. Un programa de trabajo
normal debe ser hecho a la medida, como producto de la planificación, enunciando
específicamente los procedimientos de auditoria a ejecutar.
96
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
Auditoría de Estados financieros al 31 de diciembre de 20XX
INGRESOS – VENTAS
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVOS
1. Los ingresos y ventas existen y las transacciones ocurrieron durante el período bajo examen
2. Los conceptos registrados en ingresos y ventas corresponden a operaciones pertenecientes
a la entidad.
3. Todas las transacciones relacionadas con ingresos y ventas han sido registradas dentro el
período respectivo y que como consecuencia de ello no existen sobre o subestimaciones en
el rubro.
4. Todas las transacciones relativas a ingresos y ventas han sido registradas y se encuentran
incluidas en los estados financieros, a valores apropiados.
5. Todas las cuentas incluidas en ingresos y ventas están adecuadamente clasificadas,
descritas y expuestas, de conformidad con principios y prácticas de aceptación general.
6. Todas las transacciones y operaciones involucradas con ingresos y ventas se han registrado,
tal y como han ocurrido.
PERSONAL REFERENCIA
PROCEDIMIENTOS ASIGNADO A PAPELES
DE TRABAJO
98
14. Compare las facturas producidas con los datos del pedido.
a) Precios correctos.
b) Descuentos normales.
c) Fechas de entregas acordadas.
d) Importe del pedido dentro de los límites de
créditos.
OTROS INGRESOS
CONCLUSION
El anterior programa de auditoria se expone sólo con fines didácticos. Un programa de trabajo
normal debe ser hecho a la medida, como producto de la planificación, enunciando
específicamente los procedimientos de auditoria a ejecutar.
100
EMPRESA MULTINACIONAL
Auditoría de Estados financieros al 31 de diciembre de 20XX
GASTOS - COMPRAS
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVOS
1. Las compras y gastos existen y las transacciones ocurrieron durante el período bajo examen
2. Los conceptos registrados compras y gastos corresponden a operaciones pertenecientes a
la entidad.
3. Todas las transacciones relacionadas con compras y gastos han sido registradas dentro el
período respectivo y que como consecuencia de ello no existen sobre o subestimaciones en
el rubro.
4. Todas las transacciones relativas a compras y gastos han sido registradas y se encuentran
incluidas en los estados financieros, a valores apropiados.
5. Todas las cuentas incluidas en compras y gastos están adecuadamente clasificadas,
descritas y expuestas, de conformidad con principios y prácticas de aceptación general.
6. Todas las transacciones y operaciones involucradas con compras y gastos se han registrado,
tal y como ha ocurrido.
PERSONAL REFERENCIA
PROCEDIMIENTOS ASIGNADO A PAPELES
DE TRABAJO
GASTOS DE FABRICACIÓN
a) Salarios
b) Honorarios
c) Viáticos
d) Gastos de representación
e) Bonificaciones
f) Prestaciones en dinero y en especies
g) Transporte
h) Otras remuneraciones
102
12. Analice la subcuenta de arriendos y examine los contratos
de arrendamiento respectivos.
OTROS GASTOS
CONCLUSION
El anterior programa de auditoria se expone sólo con fines didácticos. Un programa de trabajo
normal debe ser hecho a la medida, como producto de la planificación, enunciando
específicamente los procedimientos de auditoria a ejecutar.
104
PARTE VI
CEDULAS
DE AUDITORIA
105
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
Auditoría de Estados financieros al 31-12-2015 A
CAJA Y BANCOS
PLANILLA SUMARIA
106
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
Auditoría de Estados financieros al 31-12-2015 A-II
CAJA Y BANCOS
CEDULA DE EXCEPCIONES
REF DISPOSICION
PT DESCRIPCION CAUSA POSIBLE EFECTO SOBRE GERENTE DE AUDITORIA
107
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
Auditoría de Estados financieros al 31-12-2015 A-III
CAJA Y BANCOS
CEDULA DE AJUSTES PROPUESTOS
108
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
A-III
Auditoría de Estados financieros al 31-12-2015
CAJA Y BANCOS
CEDULA DE DEFICIENCIAS
109
EMPRESA MULTINACIONAL S.A.
Auditoría de Estados financieros al 31 de diciembre de 2015
CAJA Y BANCOS A-IV
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVOS:
1. Existencia
2. Valuación
3. Propiedad
4. Integridad
5. Exposición
6. Exactitud
PERSONAL REFERENCIA
PROCEDIMIENTOS ASIGNADO A PAPELES
DE TRABAJO
110